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Funciones Junta directiva Club Leones

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  • Manual del Equipo

    de Dirigentes de Club

    2013-2014 Espaol

  • Lions Clubs International Objetivos

    ORGANIZAR, constituir y supervisar clubes de

    servicio que se conocern como clubes de Leones.

    COORDINAR las actividades y establecer normas

    uniformes para la administracin de los clubes de

    Leones.

    CREAR y fomentar un espritu de entendimiento

    entre los pueblos del mundo.

    PROMOVER los principios del buen gobierno y de

    la buena ciudadana.

    TOMAR un inters activo en el bienestar cvico,

    cultural y moral de mi comunidad.

    UNIR a los clubes en vnculos de amistad, buen

    compaerismo y entendimiento mutuo.

    PROPORCIONAR a los socios de los clubes un

    medio de discusin para el amplio y libre estudio de

    todos los asuntos de inters pblico, con la

    excepcin de asuntos de poltica partidista y

    sectarismo religioso.

    ALENTAR a personas con vocacin de servicio

    para que sirvan a sus comunidades sin esperar

    recompensas financieras personales, y fomentar la

    eficiencia y la alta tica en el comercio, industria,

    profesiones, obras pblicas y esfuerzos privados.

    Lions Clubs International

    Declaracin de la visin

    SER EL LDER GLOBAL del servicio comunitario y

    humanitario.

    Lions Clubs International CDIGO DE TICA

    MOSTRAR mi fe en la bondad de mi vocacin

    aplicndome laboriosamente hasta lograr una buena

    reputacin por la alta calidad de mis servicios.

    BUSCAR el xito y exigir solo la remuneracin o

    ganancia justa que pueda merecer, pero rehusar la

    ganancia o recompensa que pudiera resultar en

    menoscabo o prdida de mi dignidad, como efecto del

    aprovechamiento de alguna ventaja injusta o de

    acciones dudosas mas.

    RECORDAR que para desarrollar mi negocio no es

    necesario destruir el de otro; ser leal con mis clientes y

    sincero para conmigo mismo.

    RESOLVER a costa de m mismo cualquier duda que

    surja en cuanto al derecho o la tica de mi posicin o

    accin hacia otras personas.

    PRACTICAR la amistad como un fin y no como un

    medio. Sostener que la verdadera amistad existe, no por

    razn del servicio prestado a otros, sino que se acepta

    con el mismo espritu con que se realiza, sin pedir nada

    a cambio por ello.

    TENER siempre presente mis obligaciones de

    ciudadano para con mi nacin, mi estado y mi

    comunidad, profesndoles mi lealtad constante de

    pensamiento, palabra y obra. Dedicndoles

    generosamente mi tiempo, mi trabajo y mis recursos.

    AYUDAR al prjimo consolando al atribulado,

    fortaleciendo al dbil y socorriendo al menesteroso.

    SER mesurado en la crtica y liberal en el elogio;

    construir y no destruir.

    Lions Clubs International

    Declaracin de principios

    DAR PODER A LOS VOLUNTARIOS para que sirvan a su comunidad, atiendan las

    necesidades humanitarias, y alienten la paz y promuevan el entendimiento internacional

    a travs de los clubes de Leones.

  • NDICE LDERES DE CLUB ................................................................................................................... 6

    Comits ....................................................................................................................................... 9

    AFILIACIN ............................................................................................................................... 9

    Categoras de socios ................................................................................................................... 9

    PLAZOS en la administracin de un club .................................................................................... 12

    Comienzo del ao fiscal ................................................................................................................ 12

    Preparacin ........................................................................................................................... 12

    Fijacin de metas .................................................................................................................. 12

    Formacin de comits ........................................................................................................... 12

    Mtodos de archivos ............................................................................................................. 13

    Responsabilidades fiscales .................................................................................................... 13

    Transcurso del ao fiscal ...................................................................................................... 13

    Reuniones del club ................................................................................................................ 13

    Comunicacin eficaz ............................................................................................................. 14

    Correspondencia ................................................................................................................... 14

    Visita del gobernador de distrito ........................................................................................... 14

    Asistencia a las convenciones ............................................................................................... 14

    Al final del ao fiscal ............................................................................................................ 14

    Transicin hacia el prximo equipo dirigente ...................................................................... 14

    Reconocimientos al final de ao ........................................................................................... 15

    OPERACIONES DEL CLUB................................................................................................... 15

    Reuniones del club: ............................................................................................................... 15

    Asistencia y reconocimientos ............................................................................................... 17

    Informes y formularios ......................................................................................................... 17

    Poltica de marcas registradas de LCI ....................................................................................... 19

    Statu quo y cancelacin de club ................................................................................................ 20

    Finanzas del club................................................................................................................... 20

    Obligaciones financieras ....................................................................................................... 21

    Suspensin financiera de clubes ............................................................................................... 24

  • 4

    DESARROLLO DE LIDERATO ............................................................................................. 25

    Orientacin de Dirigentes de Club a Escala de Distrito ........................................................... 25

    SERVICIO ............................................................................................................................ 26

    Seleccin de actividades de servicio ..................................................................................... 26

    PROMOCIN DEL CLUB .................................................................................................. 27

    RECONOCIMIENTOS ........................................................................................................ 28

    Sitio web de la Asociacin Internacional.............................................................................. 28

    Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2) ....................... 29

    Tema internacional................................................................................................................ 30

    Dirigentes distritales ............................................................................................................. 30

    Oficina Internacional ............................................................................................................ 30

    Divisin de Venta y Distribucin de Suministros..................................................................... 30

    Divisin de Administracin de Distritos y Clubes ................................................................... 31

    Divisin de Extensin y Aumento de Socios ............................................................................ 31

    Divisin de Finanzas ................................................................................................................. 31

    Divisin de Informtica ............................................................................................................ 31

    Divisin de Liderato ................................................................................................................. 31

    Divisin de Asuntos Legales .................................................................................................... 32

    La Fundacin Internacional de Clubes de Leones .................................................................... 32

    Divisin de Relaciones Pblicas y Comunicaciones ................................................................ 32

    Divisin de Actividades de Servicio ......................................................................................... 32

  • 5

    INTRODUCCIN

    Congratulaciones! Servir como dirigente es un privilegio y honor que les conceden los socios

    de su club. Al elegirlos, sus compaeros han reconocido sus dotes de liderato y su capacidad para

    manejar el club eficientemente. Sus cargos les darn muchas oportunidades de aprender nuevas

    destrezas, mejorar sus habilidades y crecer como lderes. Al aprovechar las muchas

    oportunidades de aprender y desarrollarse, tendrn beneficios personales y profesionales que les

    sern tiles a travs de sus vidas.

    Todos los socios del club son parte de su equipo, y es responsabilidad de los dirigentes servir de

    gua para que puedan alcanzar las metas del club. Cada socio tiene el potencial de jugar un papel

    importante, y al trabajar juntos, su club podr alcanzar su pleno potencial y convertirse en parte

    integral de su comunidad.

    Este manual tiene informacin til que les servir de gua a travs de su gestin como dirigentes

    de club. La asociacin reconoce que cada club de Leones es nico y que la gente tiene varios

    estilos administrativos. Ustedes tendrn cierta flexibilidad para dirigir a su club, pero deben

    siempre acatar las estipulaciones del Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de

    Leones (LA-2).

    TRABAJO EN EQUIPO

    En este mundo actual tan cambiante, los individuos deben dividir su tiempo para atender las

    demandas de la familia, profesin y trabajo voluntario. Aunque sus responsabilidades como

    dirigentes son muchas, ustedes podrn delegar algunas, y compartir sus ideas y perspectivas con

    los dems dirigentes. Este concepto de, equipo de dirigente, fomenta la colaboracin y provee

    una visin compartida de cmo dirigir al club.

    El presidente, primer vicepresidente, segundo vicepresidente, secretario y tesorero del club

    conforman el equipo de dirigentes y juntos lideran de manera eficaz al club. El presidente de

    club, adems de supervisar las operaciones del club, dirige las estrategias del equipo, y motiva a

    los miembros de su equipo y supervisa el rendimiento en general del equipo.

    Este mtodo colaborativo, no tan solo mejora la administracin del club, tambin permite que

    los dirigentes se sientan ms confiados y sean ms eficaces. La colaboracin garantiza el uso

    ms eficaz del talento individual. Ningn Len, por s solo, tiene el conocimiento, las

    habilidades y experiencia que requieren las operaciones del club. Al trabajar juntos, se puede

    maximizar la eficacia y aprovechar los conocimientos y habilidades que cada uno aporta.

    La colaboracin es una fuente de estmulo y creatividad. La comunicacin abierta y clara y

    compartir los desafos, oportunidades e ideas pueden generar una nueva percepcin o

    perspectivas que uno por s solo no hubiera descubierto. Los dirigentes de club se ayudan unos a

    los otros para superar desafos y atender los asuntos.

    La colaboracin facilita que se logren las metas en menos tiempo. Al compartir sus objetivos

    especficos, los dirigentes de club pueden concentrarse en sus respectivas responsabilidades,

  • 6

    mientras ayudan en los esfuerzos de los dems. El resultado puede ser el logro de las metas en

    menos tiempo.

    Como lder principal de su club, el presidente est muy atareado. Al delegar eficazmente, a otros

    miembros del equipo de lderes del club, algunas de las responsabilidades, se har ms fcil la

    administracin y las operaciones generales del club y se irn capacitando para puestos futuros.

    El equipo de lderes del club, como cualquier otro equipo eficaz, tendr responsabilidades y

    tareas que cumplir. En las pginas siguientes se da un resumen de dichas responsabilidades.

    LDERES DE CLUB

    El trabajo en equipo es uno de los factores clave para la buena administracin de un club.

    En conjunto, los dirigentes de un club, pueden determinar la manera de trabajo en equipo

    ms conveniente para todos. Sin embargo, hay funciones especficas y reas de autoridad

    para cada dirigente. Usndolas como gua, el equipo de lderes puede determinar el modo

    ms eficaz de manejar el club durante todo el ao.

    Presidente

    Es el dirigente ejecutivo principal del club y preside todas las reuniones de la junta directiva

    y del club. El presidente convoca a las reuniones ordinarias y extraordinarias de la directiva y

    del club, y nombra los comits permanentes y especiales del club, a la vez que coopera con

    los presidentes de comit para asegurar el funcionamiento eficiente e informes de estos

    comits. l o ella se cercioran de que los dirigentes sean elegidos segn dispongan los

    estatutos y reglamentos y coopera como miembro activo del comit consultivo del

    gobernador en la zona en que se encuentra el club.

    El presidente del club no tiene autoridad absoluta. La autoridad del presidente debe venir de

    los directivos de la junta, el club en su conjunto, los estatutos y reglamentos del club o el

    Modelo Oficial de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2).

    Prximo Pasado Presidente

    l o ella, junto con los otros ex presidentes dan la bienvenida oficial a los socios e invitados

    en las reuniones del club y sirve de contacto con todas las personas en la comunidad que

    tienen inters en el servicio del club.

    Vicepresidente(s)

    Si por alguna razn el presidente no puede cumplir con los deberes de su cargo, el

    vicepresidente de ms alto rango pasar a ocupar su cargo y asumir las funciones con la

    misma autoridad del presidente. Cada vicepresidente, bajo la direccin del presidente,

    supervisar el funcionamiento de los comits que el presidente del club le asigne.

    Secretario l o ella, acta supervisado y dirigido por el presidente y la junta directiva, y sirve de enlace

    entre el club y distrito (nico, subdistrito y mltiple) al que pertenece el club, y con la

    asociacin. El secretario(a):

  • 7

    Mensualmente remite los informes de movimiento de socios informes de actividades y otros informes que requiera la asociacin

    Presenta los informes que le requiera el gabinete distrital, incluyendo los informes de movimiento de socios y actividades de servicio

    Coopera y es miembro activo del comit consultivo del gobernador en su zona

    Esta a cargo de los archivos y lleva registros generales del club, tales como las actas de las reuniones del club y de la directiva, los nombramiento a los comits, elecciones,

    informacin, direcciones y telfonos de los socios y facturas de socios

    Prepara, con la ayuda del tesorero(a), las facturas trimestrales, o semestrales para cada socio, de las cuotas y otros cargos, y recibe los pagos, los entrega al tesorero y le pide un

    acuse de recibo

    Compra una pliza de indemnizacin que cubra sus acciones en el desempeo fiel de su cargo, por el monto que apruebe la junta directiva del club

    Entrega, de manera oportuna, al concluir su gestin, todos los registros generales del club a su sucesor en el cargo

    Tesorero Sus funciones sern:

    Recibe todos los dineros del secretario y los deposita en un banco o bancos que recomiende el comit de finanzas con la aprobacin de la directiva

    Paga las obligaciones del club con la aprobacin de la directiva. Todos los cheques y depsitos estarn firmados por el tesorero y otro de los dirigentes que determine la

    junta directiva del club.

    Tendr custodia y llevar los registros generales de las facturas y pagos del club

    Preparar y remitir mensual y semestralmente los informes financieros a la junta directiva de este club.

    Compra una pliza de indemnizacin que cubra sus acciones en el desempeo de su cargo, por la cantidad

    que apruebe la junta directiva del club.

    Entrega, de manera oportuna, al concluir su gestin, todos los registros generales del club a su sucesor

    Presidente del Comit de Afiliacin El o la presidente del comit de afiliacin dirige los esfuerzos de aumento de socios. Debe

    consultar el Manual del Presidente del Comit de Afiliacin, para ms detalles. Las

    responsabilidades de l o ella incluyen:

    Desarrollar un programa de aumento de socios especfico para el club y presentarlo a la junta directiva para su aprobacin

    Alentar a los socios para que cada uno invite a un posible socio de calidad a las reuniones del club

    Poner en prctica procedimientos de reclutamiento y retencin de socios

    Preparar y realizar sesiones de orientacin de socios

    Informar a la directiva las formas de reducir la prdida de socios

    Coordinar con otros comits del club al desempear estas responsabilidades

    Servir como miembro del comit de aumento de socios en la zona

  • 8

    Junta Directiva

    Sern miembros de la junta directiva el presidente, prximo pasado presidente,

    vicepresidente o vicepresidentes, secretario, tesorero, domador (opcional), tuercerrabos

    (opcional), presidente del comit de afiliacin, coordinador de la filial, si la hubiera y todos

    los dems vocales electos.

    Lo que puede o no puede hacer por s sola la junta directiva del club, se estipula en el Modelo

    Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones. El modelo estndar se puede

    descargar del sitio web de LCI. Los propios estatutos y reglamentos de un club tambin

    tienen estipulaciones similares.

    Toda regla, procedimiento, reglamento o estatuto que sean contrarios a los estatutos y

    reglamentos del club, distrito, distrito mltiple o internacionales (LA-1) sern invlidos.

    La junta directiva tendr los deberes y poderes siguientes:

    (1) Es la junta ejecutiva del club y responsable de la ejecucin, a travs de los dirigentes, de las normas aprobadas por el club. Todos los nuevos asuntos

    y normas sern considerados por la directiva para luego presentarlos para la aprobacin

    de los socios del club en una reunin ordinaria o extraordinaria.

    (2) Autoriza todos los gastos y no acumular una deuda que exceda el ingreso actual del club ni autorizar el desembolso de fondos del club para propsitos

    que no correspondan a los asuntos y polticas autorizadas por los socios del club.

    (3) Tiene el poder de modificar, invalidar o rescindir las acciones de cualquier dirigente del club. (4) Se asegura que los libros, cuentas y operaciones del club se auditen todos los aos o ms

    frecuentemente, y puede requerir que se auditen las cuentas de fondos que maneja

    cualquier dirigente, comit o miembro del club. Cualquier socio, en pleno goce de

    derechos y privilegios, podr pedir e inspeccionar las cuentas auditadas y los libros

    contables del club, en horas y lugar razonables.

    (5) Nombra, bajo la recomendacin del comit de finanzas, un banco o bancos para el depsito de los fondos del club.

    (6) Determina el monto de la fianza (seguro) para todos los dirigentes del club.

    (7) No autoriza ni permite gastos para propsitos

    administrativos del ingreso neto de proyectos o actividades del club que recaudan fondos

    del pblico. Presentar todos los nuevos asuntos y polticas a los correspondientes

    comits ordinarios o comits especiales del club para que los estudien y hagan

    recomendaciones a la junta directiva.

    (8) Nombra, con la aprobacin de los socios del club, a los delegados titulares y suplentes para las convenciones de distrito (nico, subdistrito o mltiple) e

    internacionales.

    (9) Mantiene por lo menos dos (2) cuentas bancarias separadas para los fondos gobernados por las prcticas generales de contabilidad En una de las cuentas se depositan los fondos

    administrativos, tales como cuotas, multas del tuecerrabos y otros fondos procedentes de

    los socios del club. En la otra cuenta se depositan los fondos procedentes de actividades

    de servicio y dineros que se recauden del pblico. El uso de estos fondos se hace

    en cumplimiento estricto del punto (7) anterior.

  • 9

    Len domador (Opcional)

    El Len domador est a cargo de los artculos ceremoniales y decoraciones del club, tales

    como banderas, estandartes, campana, mazo, cancioneros, etc. Los coloca en su lugar

    correspondiente durante las reuniones, y al terminar se encargar de recogerlas y guardarlas en

    su lugar. l o ella actuarn como el sargento de armas de las reuniones, dirige a los

    asistentes a sus respectivos asientos y distribuye boletines, regalos y material en las reuniones

    del club y su directiva. Da la bienvenida a los socios nuevos y los sienta con un grupo

    diferente en cada reunin para que se den a conocer.

    Tuercerrabos (Opcional)

    Promueve la armona, compaerismo y entusiasmo en las reuniones por medio de juegos y

    diversin, y cuando proceda, impone multas justas a los socios del club. Las multas que

    impone son inapelables, pero no deben exceder la cantidad que hubiera determinado la junta

    directiva del club, ni ningn socio ser multado ms de dos veces en la misma reunin. El

    tuercerrabos no puede ser multado excepto por voto unnime de los socios presentes. Todos

    los dineros cobrados por el tuercerrabos se darn de inmediato al tesorero, que expedir un

    recibo.

    Comits

    Los comits contribuyen al xito del club al concentrarse en un campo especfico y

    asegurarse que se cumplan las metas del club en ese campo. Los comits se forman para

    atender asuntos, tales como los programas de las reuniones del club, servicio a la

    comunidad, recaudacin de fondos, finanzas del club, aumento de socios, relaciones

    pblicas y estatutos y reglamentos. Se exhorta a los clubes a que nombren un asesor de

    informtica para que ayude con el uso de la tecnologa. Los clubes pueden formar

    comits adicionales segn consideren necesario.

    AFILIACIN

    Elegibilidad de afiliacin

    Toda persona de mayora de edad y de buena moral y reputacin en la comunidad es elegible

    como socio del club. La afiliacin al club de Leones es slo por invitacin. Cuando inviten a

    posibles socios usen el formulario de Solicitud de Afiliacin y ya cumplimentado, entreguen al

    presidente del comit de afiliacin o al secretario(a) del club, quines luego de verificar la

    informacin, lo pasan

    a la directiva del club para aprobacin.

    Categoras de socios

    Hay siete clasificaciones de socio:

    Activo

    Asociado

    Temporneo

    Honorario

    Vitalicio

    Forneo

    Privilegiado

  • 10

    Consulte el Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2) para la

    descripcin de cada clasificacin de socio. Aparte del socio honorario o afiliado, ninguna

    persona puede ser socia de ms de un club de Leones.

    Socio trasladado Los clubes pueden ingresar a socios que se trasladan de otro club de Leones, contingente a que:

    1. El socio est al da en todas sus obligaciones al momento del traslado. 2. No han pasado ms de doce (12) meses, entre la fecha en que se dieron de baja del

    antiguo club y la fecha de ingreso al club que se trasladan.

    3. El traslado sea aprobado por la junta directiva del club.

    Ambos clubes afectados por el traslado, deben hacer su respectivo trmite, uno da de baja al

    socio y el otro informa al nuevo socio trasladado a travs del informe impreso MMR o a travs

    del MyLCI. Ya no se requiere que se enve el Formulario de Socio Trasladado, a la oficina

    internacional.

    Socios reincorporados

    Cualquier socio que se da de baja al da en sus obligaciones, podra ser reincorporado al club con

    la aprobacin de la directiva. El club debe pedir crdito por los aos de servicio previo de un

    socio reincorporado a travs del formulario de Solicitud de Crdito de Aos de Servicio Previo

    del Len Reincorporado, cuando dicho socio hubiera interrumpido su afiliacin por un largo

    tiempo. Este beneficio no se aplica a socios previos que fueron dados de baja por "falta de pago

    de cuotas".

    Reclutamiento y retencin de socios

    El reclutamiento de socios y la retencin son vitales para el xito de un club de Leones. La

    planificacin y las estrategias de reclutamiento y retencin de socios podran ayudar a su club a

    prosperar. Para ayudar a los clubes de Leones, la Asociacin Internacional ofrece varios

    recursos.

    Basta con preguntar! , es una gua para el reclutamiento de socios a travs de un proceso de cinco pasos para el aumento de socios y ser muy til a los clubes para reclutar a

    socios y ampliar sus servicios.

    La Gua para la Satisfaccin de los Socios ensea a los clubes a mejorar la experiencia que ofrece a los socios y a atender sus expectativas.

    El Proceso Club Excelente gua a los clubes a travs de un taller de cuatro pasos, para evaluar al club y la direccin en lleva a los socios. Como parte de este proceso los clubes

    conducen la encuesta Cmo califica su club? y la Evaluacin de las necesidades de la

    comunidad, ensean al club a cmo atender mejor a su comunidad. Los clubes tienen dos

    opciones para llevar a cabo el programa: PCE Pro y el PCE Lite.

    Tipos de afiliacin

    Todos los clubes necesitan socios para alcanzar sus metas de servicio. Es por eso que LCI ofrece

    varias maneras de ingresar como Len y servir.

    Socio regular La afiliacin de socio regular es para personas interesadas en programas para voluntarios,

    el servicio comunitario, y hacer del mundo un lugar mejor para vivir. Un socio regular

  • 11

    paga la cuota de ingreso (US$25) y la cuota internacional de afiliacin (US$43). Aparte

    de esas cuotas, paga la cuota de afiliacin al club, distrito y distrito mltiple.

    Socio familiar El Programa de Afiliacin Familiar ofrece una cuota especial para socios familiares que

    ingresan a un mismo club. El primer socio familiar (cabeza de familia) paga la cuota

    internacional anual de afiliacin (US$43) y hasta cuatro de sus familiares socios del

    mismo club, pagan cada uno solo la mitad de dicha cuota (US$21,50). Todos los socios

    familiares pagan la cuota de ingreso, una sola vez, (US$25). El Programa de Afiliacin

    Familiar es para los miembros de familia que (1) sean elegibles para ser Leones, (2) sean

    socios o vayan a ingresar al mismo club y (3) vivan en el mismo domicilio y estn

    emparentados por nacimiento, matrimonio u otra relacin legal. Para certificar a socios

    familiares se debe cumplimentar el Formulario de Certificacin de Unidad Familiar y

    remitirlo junto con el MMR, o remitirlo a travs del MyLCI.

    Socio estudiante La afiliacin estudiantil es para estudiantes que desean hacer nuevos amigos y a la vez, ayudar a su comunidad. Los estudiantes, entre las edades de la mayora de edad y 30

    aos, matriculados en una institucin educativa, quedan exentos de la cuota de ingreso y

    solo pagan la mitad de las cuotas internacionales. Los estudiantes mayores de 30 aos,

    que ingresan a un club de Leones Universitario, pagan la cuota de ingreso de US$10 y las

    cuotas internacionales ntegras. Para certificar a estudiantes se debe cumplimentar el

    Formulario de Certificacin de Estudiante y remitirlo junto con el MMR o remitirlo a

    travs del MyLCI.

    Afiliacin Leo Len La Afiliacin Leo Len es para socios o ex socios Leo que deseen continuar su servicio

    voluntario en LCI como Leones. Los ex Leo que ingresan como Leones, quedan exentos

    de la cuota de ingreso a un club de Leones. Los ex socios Leo, que no exceden los 30

    aos de edad, y que hubieran completado por lo menos un ao y un da en un club Leo,

    pagan solo la mita de sus cuotas internacionales de afiliacin anual (US$21,50). Para

    certificar a un Leo Len, se debe remitir los formularios Certificacin de Leo Len y

    Solicitud de Crdito de Aos de Servicio junto con el informe de movimiento de socios

    MMR o a travs del MyLCI.

    Afiliacin de adultos jvenes Los adultos jvenes, que no excedan los 30 aos de edad, no pagan cuota de ingreso a un

    club de Leo Leones y solo pagan la mitad de las cuotas internacionales de afiliacin

    anual. Para certificar a un socio adulto joven, se debe remitir los formularios

    Certificacin de Leo Len y Solicitud de Crdito de Aos de Servicio junto con el

    informe de movimiento de socios MMR o a travs del MyLCI.

    Formacin de clubes nuevos: El formar y patrocinar un club de Leones nuevo es una manera eficaz de traer a ms gente a

    nuestra asociacin. Los clubes nuevos aportan ms Leones para servir a los necesitados, y nuevas

    oportunidades de colaborar en proyectos de servicio. La asociacin ofrece una variedad de

    opciones para formar nuevos clubes. Visiten el sitio web de LCI para ms informacin sobre los

    varios tipos de club. Contacten el Departamento de Afiliacin y Nuevos Clubes para obtener

    informacin y la carpeta de organizacin de club nuevo.

  • 12

    Dirijan sus preguntas sobre afiliacin al Departamento de Extensin y Aumento de Socios en,

    [email protected].

    PLAZOS EN LA ADMINISTRACIN DE UN CLUB

    Como dirigente, usted debe planificar su trabajo. Aqu le sugerimos algunos plazos (no son

    todos) de las acciones de cada periodo:

    Comienzo del ao fiscal

    Preparacin

    Muchos de los dirigentes comienzan su gestin antes de juramentarse, de ser as, usted debe estar

    preparado antes del comienzo de su ejercicio. Tiene a su disposicin una variedad de recursos

    para aprender acerca de su club, sus socios y la asociacin internacional. Los dirigentes salientes

    pueden ayudarle mucho; pero asegrese de no interferir en la administracin del club, hasta que

    comience su ao como dirigente.

    Fijacin de metas

    La mayora de las personas estn de acuerdo en que fijar metas y hacer planes para lograrlas es

    una de las claves del xito. Para fijar sus metas, estudie los requisitos del Premio Club por

    Excelencia. En colaboracin con su equipo de liderato, piensen en preparar un plan estratgico

    que describa las metas del club en el ao y cmo alcanzarlas. Los recursos para fijar las metas se

    encuentran en el Centro de Recursos de Liderato.

    Formacin de comits

    Una de las responsabilidades ms importantes del presidente del club es formar y asignar los

    Leones que presidirn los comits. Por experiencia, sabemos que el socio que participa

    activamente en las actividades del club seguir siendo socio del club.

    El presidente del club debe consultar a los vicepresidentes antes de asignar a los comits, ya que

    los vicepresidentes trabajarn estrechamente con ellos a travs del ao. Al nombrar a los

    presidentes de comit, asegrese de que tengan las habilidades y tiempo requeridos para el cargo.

    Si el presidente actual del club est de acuerdo, pueden anunciarse los nombramientos antes del

    cambio de dirigentes.

    Durante el ao, el equipo de lderes del club debe colaborar con los presidentes de los comits

    para mantenerlos bien informados, positivos y motivados.

    Usted como presidente de club, tambin debe formar el Comit de Candidaturas. De acuerdo al

    Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones, el comit debe estar

    funcionando a ms tardar en marzo, y las elecciones del club deben hacerse para el 15 de abril.

    Los datos de los dirigentes electos de club, deben reportarse, a travs del formulario PU101, o a

    travs del MyLCI del sitio web de la asociacin.

  • 13

    Mtodos de archivos

    Hay muchos medios de mantener los archivos del club. Es buena idea que los dirigentes del club

    se renan y decidan cmo se archivarn las actas y registros financieros y de socios. Al final del

    ao los expedientes se entregarn a los dirigentes entrantes

    Responsabilidades fiscales

    Hay varias cuestiones financieras importantes que deben decidirse al principio de la gestin.

    Preparacin de presupuestos: Preparar el presupuesto administrativo y el de actividades es una de las funciones ms importantes del tesorero. l o ella trabaja junto con el presidente del

    club y el comit de finanzas para preparar los presupuestos. Es muy importante que estimen

    los ingresos y gastos del ao y den prioridad a los gastos necesarios al preparar los

    presupuestos. El supervisar los presupuestos durante todo el ao ayudar a asegurar que el

    club permanezca solvente.

    Cuentas bancarias del club: El tesorero y el comit de finanzas del club deben recomendar, a la junta directiva, el banco que usaran para sus cuentas bancarias, y

    quienes firmarn los cheques. Tambin se recomienda que mantengan una tarjeta de las

    firmas autorizadas en el banco, se fijen lmites a la caja chica del club y haya un sistema

    de rembolso

    Cuotas del club: El tesorero, en colaboracin con el Comit de Finanzas y con la aprobacin de la directiva y los socios del club, establece la cuota de afiliacin anual por

    socio. Al determinar dicha cuota, debe considerarse la cantidad de fondos necesaria para

    mantener al club solvente. Junto con la cuota del club, se debe cobrar, a cada socio, la

    cuota de afiliacin anual del distrito, distrito mltiple y la internacional. Las cuotas del

    club suelen recaudarse por adelantado, cada semestre o cada ao. Deben enviarse las

    facturas a los socios del club por lo menos 10 das antes del comienzo de cada semestre.

    Transcurso del ao fiscal

    Reuniones del club

    El presidente del club preside todas las reuniones. Al preparar y seguir el orden del da y usar un

    sistema aceptado de procedimiento parlamentario (como el de Roberts Rules of Order) garantizarn que las reuniones sean expeditas y productivas. El procedimiento parlamentario

    tambin le ayudar a afirmarse cuando sea necesario y para evitar la conducta discordante.

    Manejar los problemas que ocurren durante las reuniones no es siempre fcil. Los socios esperan

    y confan que el presidente del club sea el o la que lidere durante su gestin.

    El orden del da vara de un club a otro y debe adaptarse para su club en particular. Puntos

    caractersticos de la reunin del club o la directiva:

    El presidente da la apertura oficial

    Presentacin de los invitados

    Un programa (orador invitado, espectculo, etc.) puede preceder o seguir la seccin de asuntos

    Lectura y aprobacin del acta de la reunin previa

    Informe del tesorero(a)

  • 14

    Asuntos pasados o pendientes

    Asuntos nuevos

    Clausura

    El secretario del club suele tener muchos deberes en estas reuniones:

    Preparar el orden del da junto con el presidente

    Avisar a los participantes la hora y lugar de la reunin

    Levantar el acta de la reunin

    Tomar nota de la asistencia y los premios presentados

    Comunicacin eficaz

    Para el dirigente del club, es vital que la comunicacin permanezca abierta entre el equipo de

    lderes, la directiva del club, los socios del club, los dirigentes distritales y la comunidad. El

    mantenerlos informados sobre las noticias y asuntos importantes del club y ayudarlos a superar

    dificultades, ser una responsabilidad clave de un dirigente durante su gestin. De suscitarse

    cualquier disputa en el club, o entre los socios, deben consultar el procedimiento de resolucin

    de disputas que se estipula en el Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de

    Leones (LA-2).

    Correspondencia

    Los dirigentes del club a menudo manejan abundante correspondencia. La correspondencia debe

    contestarse con prontitud y profesionalismo para que el club funcione con eficiencia.

    Reuniones de zona Las reuniones de zona son tiles para los dirigentes del club. Estas reuniones locales permiten a

    los clubes intercambiar ideas sobre programas, obras, recaudaciones de fondos y cuestiones de

    afiliacin, y son un foro para establecer la cooperacin entre los clubes. Las reuniones de zona

    son tambin oportunidad de conocer a otros Leones de la regin.

    Visita del gobernador de distrito

    El gobernador o la persona que l designe visita los clubes del distrito para evaluar su

    funcionamiento y discutir asuntos Leonsticos. Se alienta a los clubes a usar esta visita para

    fortalecer su relacin con los dirigentes distritales. Despus de fijar una fecha para la visita, los

    clubes deben darle tiempo en el orden del da para que se dirija a los socios. Durante todo el ao

    se alienta a los clubes a informar al gobernador sobre las actividades principales. El gobernador o

    la persona que l o ella designe pueden visitar los clubes del distrito uno por uno o juntos a nivel

    de zona.

    Asistencia a las convenciones

    Asistir a las convenciones (de distrito, distrito mltiple e internacional) es una forma maravillosa

    de aprender ms sobre la asociacin, motivarse y conocer compaeros Leones.

    Al final del ao fiscal

    Transicin hacia el prximo equipo dirigente As como usted antes de asumir su cargo tal vez pidi consejo a los dirigentes del club en

    funciones, los miembros entrantes del equipo dirigente pueden consultarlo. Cuando se lo pidan,

  • 15

    de un reporte acerca de la situacin de su club y otra informacin pertinente. Es necesario e

    importante el traslado de los expedientes del club al equipo siguiente de dirigentes. Consideren

    los planes o proyectos que no se han completado y que continuarn el ao siguiente.

    Reconocimientos al final de ao

    Asegrense de dar reconocimientos a todas las personas que le apoyaron durante su ao.

    Premiar a los socios del club, los miembros de la comunidad y aquellos que han sido muy tiles

    al club es una forma maravillosa de concluir su mandato.

    Premio Club por Excelencia: La solicitud la cumplimenta el secretario del club, la firman los

    dirigentes distritales respectivos y se remite al Departamento Iberoamericano encargado de

    tramitarla. Las solicitudes recibidas despus del plazo no se considerarn. El plazo figura en la

    solicitud. El formulario de solicitud puede descargarse del sitio web.

    OPERACIONES DEL CLUB

    Cuando hay excelencia en las operaciones del club, los socios se sienten satisfechos y mejora la

    retencin. Como lderes, ustedes tendrn la responsabilidad de conducir eficazmente las

    reuniones del club y de mantener una ambiente agradable y relevante para todos los socios. Las

    reuniones y proyectos de servicio deben conducirse de manera eficaz, porque todos los eventos y

    comunicaciones del club son parte de la experiencia que el club ofrece a los socios.

    Reuniones del club:

    Las reuniones del club son un aspecto clave para la satisfaccin de los socios. Las reuniones del

    club ofrecen una plataforma de comunicacin, participacin, camaradera y reconocimiento para

    los socios. Las reuniones deben ser positivas e informativas e interactivas. Debe alentarse la

    participacin de todos. Asegrense de permitir que haya tiempo para socializar y de intercambio

    de tarjetas de presentacin entre los socios dueos de negocios o profesionales.

    Para aprender a programar reuniones de club eficaces, tome el curso en lnea Manejo de las

    Reuniones de Club en el Centro Leonstico de Aprendizaje.

    Ideas para programar las reuniones:

    La mayor parte de las reuniones ordinarias incluyen un programa para los socios. Los programas

    pueden informar o entretener. Pueden enriquecer a los socios en lo personal y profesional. Si

    bien las discusiones polticas y religiosas deben evitarse, la reunin general es oportunidad

    perfecta para que los socios e invitados se enteren de la comunidad y cuestiones que pueden

    interesarlos.

    En muchos lugares se encuentran buenos programas, como:

    Los lderes comunitarios como el o la alcalde, funcionarios de gobierno, jefes de la polica y los bomberos, el o la superintendente de escuelas, etc., tienen programas que benefician al club y

    adems son gente importante que pueden introducir a su club.

  • 16

    Empresarios locales, como los gerentes de compaas, la cmara de comercio o del

    departamento de turismo y convenciones tienen una diversidad de programas que podran ofrecer algo diferente al club.

    Personas que reciben servicios del club al or el testimonio de estas personas, los socios se motivan y querrn continuar su servicio al prjimo.

    Organizaciones culturales, como los museos, teatros y orquestas pueden presentar programas informativos e interesantes al club.

    Organizaciones de ayuda al discapacitado como las Olimpiadas Especiales, agencias de

    ayuda al ciego o al anciano, y otras similares. Si bien estos grupos por lo regular pedirn fondos

    al club, podran a su vez brindar una oportunidad de servicio a su club.

    Comits distritales ayudan a mantenerse informados sobre la situacin de los proyectos de servicio del distrito y alientan a los socios a participar.

    Programas suplentes tengan algunos programas suplentes, que pueden ponerse en marcha al instante, si hay una cancelacin imprevista. Algunas ideas de programas suplentes podran ser:

    presentacin del vdeo del programa internacional, evaluar la situacin del club en cuanto al

    alcance de las metas de la asociacin, sesin lluvia de ideas sobre cmo su club puede reclutar

    socios, o pedir al asesor de relaciones pblicas que d un informes sobre la situacin de la

    promocin del club en la comunidad, y la percepcin pblica acerca del club. Tenga a mano una

    lista de estos programas "de emergencia" y estn preparados para presentarlos en cualquier

    momento dado.

    Asistencia a las reuniones

    Asegrese que las fechas, hora y lugar de las reuniones sean convenientes para los socios.

    Asegrense de que el lugar de la reunin sea cmodo y adecuado para los socios.

    Enven aviso de las reuniones por diferentes medios, incluyendo correo electrnico, cartas y

    llamadas telefnicas. Las comunicaciones deben ser amenas, descriptivas e incluir el orden

    del da de las reuniones y recalcar la importancia de que los socios participen activamente de

    las actividades del club.

    Invite a los socios actuales, a posibles socios y pdanles que traigan a sus amigos y

    familiares. Aunque algunos socios no asistan a las reuniones, deben invitarlos a cada reunin.

    Llamen por telfono a los socios que no asisten a las reuniones y pregunten por qu razn no

    estn asistiendo. Informen a todos los socios sobre las actualidades de los proyectos de

    servicio del club.

    Preparen informes de seguimiento de todos los proyectos del club y alienten a los clubes a

    participar.

    Preparen un programa eficaz que incluya una presentacin interesante, para cada reunin.

  • 17

    Asistencia y reconocimientos

    Es responsabilidad de los dirigentes del club alentar la asistencia de los socios a las reuniones y

    establecer las reglas de restitucin en caso de ausencia, y verificar que los socios han cumplido con los

    requisitos de asistencia. Se debe dar atencin a los socios que no asisten a las reuniones y alentarlos a

    que sean ms activos.

    Es tambin importante dar reconocimiento a los socios que asisten para mantenerlos motivados y

    activos. Se debe dar premios por aos de asistencia perfecta por doce meses o ms, a los socios que

    hubieran asistido regularmente o hubieran restituido por su falta de asistencia en algunas reuniones.

    Los premios pueden darse en cualquier mes. Los premios de asistencia perfecta y premios por servicio

    destacado, se compran a travs del Departamento de Suministros. La Tienda en lnea de los Leones se

    accede en: www.2lionsclubs.org.

    Informes y formularios

    Remitir los informes es muy importante para cualquier organizacin y LCI se ha afanado para

    simplificar el proceso de reportes a travs del MyLCI.

    Familiarcense con los diferentes formularios que los clubes deben presentar regularmente. La

    versin impresa de estos formularios puede descargarse del sitio web en el Centro de recursos

    para club

    Informe Mensual de Movimiento de Socios (MMR) - (C-23-A) y el MyLCI: Todo club debe reportar mensualmente el informe de movimiento de socios. El informe de

    movimiento deber remitirse a la oficina internacional ya sea por correo, fax o a travs del

    MyLCI del sitio Web de la asociacin. Para remitir el informe de movimiento de socios,

    vaya a www.lionsclubs.org y haga clic en el botn Remitir informes, que est en el lado

    superior derecho de la pgina inicial. Cada dirigente de club debe registrarse como

    usuario del MyLCI y crear su contrasea. Cada pgina de este sitio contiene un Panel de

    Apoyo, que puede acceder para preguntas que tenga sobre el uso de las aplicaciones que

    est usando. Dirijan sus preguntas sobre las contraseas y el informe de movimiento de

    socios en lnea a [email protected].

    Los informes de movimiento en el formulario impreso (MMR) deben llegar a la oficina

    internacional, a ms tardar el da 20 de cada mes.

    Los informes remitidos a travs del MyLCI deben completarse antes de las 00:00 horas

    (hora de Chicago, EE.UU.) del ltimo da de cada mes.

    Cuando un club remite el informe en lnea, los cambios se registran automticamente.

    Los clubes pueden hacer cambios en lnea en cualquier da antes del cierre de cada mes.

    El informe se cierra el ltimo da de cada mes y despus de ese da no se podrn hacer

    ms cambios para dicho mes. Los cambios adicionales deben hacerse en el informe del

    mes siguiente.

  • 18

    IMPORTANTE: Los clubes no pueden remitir informes por adelantado de meses

    futuros. Si no se remite el informe de un mes, los cambios deben informarse en el

    informe impreso del mes siguiente o a travs del MyLCI.

    Cada mes debe remitirse el informe de movimiento, ya sea a travs del informe impreso o

    a travs del MyLCI, aun en los meses que el club no haya tenido bajas o ingreso de

    socios.

    Informe de Dirigentes del Club (PU-101): A ms tardar el 15 de mayo de cada ao, el club debe reportar los datos de sus nuevos

    dirigentes a travs del formulario impreso o a travs del MyLCI.

    El original del formulario impreso debe remitirse a la oficina internacional y deben

    remitir copia al gobernador de su distrito. El sistema MyLCI requiere que cada dirigente

    tenga un correo electrnico exclusivo para que pueda registrase como usuario y crear su

    propia contrasea.

    Informe de Actividades de Servicio del Club El secretario del club puede informar las actividades directamente en lnea a travs del

    MyLCI, debe seguir estos pasos sencillos:

    Vaya al sitio web de LCI: www.lionsclubs.org

    Haga clic en: Remitir informes al extremo superior de la pgina inicial.

    Escriba su nombre de usuario y contrasea para usar el MyLCI

    Una vez se conecte, haga clic en la pestaa, "Mi club de Leones", y del men desplegable, haga clic en "Actividades de Servicio"

    Haga clic en "Aadir actividad" al tope de la pgina y cumplimente los campos requeridos.

    Haga clic en "Guardar" una vez hubiera rellenado los campos con la informacin requerida. La actividad de servicio debe aparecer en la pgina de resumen de las

    actividades.

    Para cada actividad debe seguir los mismos pasos.

    Al completar el informe mensual de actividades de servicio, el secretario(a) del club:

    Tendr un registro descriptivo de todas las actividades del club reportadas

    Podr subir hasta dos fotos de cada actividad de servicio

    Podr clasificar como "actividad distintiva", las actividades de servicio permanentes del club

    Podr medir el progreso de las actividades de servicio y darles seguimiento hasta el final

    Podr usar el "panel apoyo" para acceder otras instrucciones y herramientas relacionadas con las funciones para reas especficas del informe de actividades

    Podrn buscar actividades (incluyendo las fotos y descripcin de los proyectos) de otros clubes del mundo.

  • 19

    Adems, la informacin de las actividades de servicio reportadas, estar disponible

    inmediatamente para los dirigentes distritales, incluyendo el gobernador(a),

    vicegobernadores y el secretario/tesorero del gabinete. De esta manera no tendr que

    remitirles copia del informe de actividades al final del ao.

    El informe en lnea remplaz el formulario impreso. LCI no acepta informes impresos de

    las actividades de servicio, que el club enve por fax, correo electrnico o correo regular.

    Los secretarios de club reportan las actividades a travs del MyLCI, y estas actividades

    sern tomadas en cuenta para el Informe Anual de Actividades de Servicio de la

    Asociacin. El plazo para que las actividades de su club se tomen en cuenta para el

    informe anual de la asociacin vence el 15 de julio.

    Para ms informacin sobre el informe de actividades de servicio visiten el sitio web de

    LCI en www.lionsclubs.org y en motor de Bsqueda, escriban las palabras informe de actividades. Si necesitaran ayuda tcnica enven un correo electrnico a [email protected] o llamen al telfono (630) 468-6900.

    Formulario de Pedido de Suministros(M-74): Este formulario se usa para pedir suministros a la oficina internacional. Recuerden que

    los pedidos deben hacerse con tiempo para que les lleguen en las fechas que los

    necesitan. Solo el presidente, secretario y tesorero del club puede pedir suministros a la

    cuenta del club. Los dirigentes de club y/o los socios, pueden hacer sus pedidos de

    suministros a travs del formulario impreso o la Tienda en lnea en www2.lionsclubs.org

    Cambio del nombre del club

    El cambio de nombre debe cumplir con los requisitos establecidos en el Manual de Normas. La

    solicitud debe remitirse al Departamento Iberoamericano de la oficina internacional. Para

    solicitar el cambio de nombre del club se debe cumplimentar el formulario DA 980 en el sitio

    web de LCI. http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/da980.pdf

    Remplazo de carta constitutiva

    Los clubes activos, pueden pedir el remplazo de sus cartas constitutivas, cuando la original se

    hubiera extraviado o daado, deben solicitarla al Departamento de Afiliacin y Nuevos Clubes

    de la oficina internacional.

    Fusin de clubes

    Dos o ms clubes pueden fusionarse, a condicin de que ambos estn de acuerdo en qu club ser

    cancelado y el nombre, dirigentes y comits del club resultante. Los socios de cada club y el

    gabinete distrital deben adoptar una resolucin a favor de la fusin. El club que resulte de la

    fusin, debe presentar una solicitud de fusin (DA-979) y los documentos requeridos al

    Departamento Iberoamericano. El formulario de fusin de clubes y el procedimiento pueden

    descargarse del sitio web de la asociacin en

    http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/da979.pdf

    Poltica de marcas registradas de LCI

    Lions Clubs International tiene la obligacin legal de proteger sus marcas registradas. Para

    atender este asunto, la Junta Directiva Internacional adopt la Poltica de Marcas Registradas de

  • 20

    Lions Clubs International. Esta poltica define las marcas de la asociacin y provee a los distritos

    (subdistrito y mltiple), clubes y socios, las directrices para el uso de las marcas de la asociacin.

    La poltica de marcas registradas de LCI, dan a los socios Leones, clubes y distritos permiso y

    licencia de usar las marcas registradas de la asociacin para promover y adelantar los propsitos

    de la asociacin y las operaciones de clubes y distritos, como en programas patrocinados, obras,

    servicios a la comunidad y otros eventos. Este uso debe hacerse de acuerdo con las normas

    adoptadas por la Junta Directiva Internacional y esta prohibido usarlas en artculos con la

    intencin de venderlos, o artculos similares a los que vende el Departamento de Suministros o

    sus concesionarios autorizados.

    Para obtener la informacin completa de la poltica de las marcas registradas de la asociacin,

    vayan al sitio web de LCI en, www.lionsclubs.org o contacten la Divisin Legal en,

    [email protected] o llamen al telfono (630) 571-5466, extensin 360. Dirijan las preguntas

    sobre las licencias, aprobacin de un artculo especfico, etc., a la Divisin de Venta y

    Distribucin de Suministros en [email protected] o llamen al telfono (630) 571-

    5466, extensin 6798.

    Statu quo y cancelacin de club

    El statu quo es la suspensin temporera de la carta constitutiva y los derechos, privilegios y

    obligaciones de un club de Leones. Est prohibido que un club en statu quo remita sus informes

    de movimiento de socios.

    Las razones justificadas para colocar un club en statu quo incluyen:

    No cumplir con los propsitos de la asociacin u observar una conducta desfavorable para el club de Leones

    No cumplir con las obligaciones de un club constituido, no presentar los informes de movimiento de socios durante tres o ms meses consecutivos, o no celebrar reuniones

    regulares del club

    Por no pagar las cuotas del distrito o distrito mltiple

    Se verifica que el club no existe

    Un club activo solicita su cancelacin

    Cuando el club se fusiona con otro club

    El jefe de zona, el o la gobernador, y los vicegobernadores del distrito deben ayudar a los clubes en

    statu quo. Las preguntas sobre clubes en statu quo, deben dirigirse al Departamento Iberoamericano

    de la oficina internacional.

    FINANZAS

    Finanzas del club

    La mayora de los clubes usan el sistema presupuestario de financiamiento. Este el mtodo de

    anticipar con tanta exactitud como posible el ingreso y egreso del club durante un lapso

    especfico y luego preparar un presupuesto con base en lo anterior. Los presupuestos deben

    usarse como gua de los gastos.

  • 21

    Los clubes deben tener dos presupuestos al ao: (1) un presupuesto administrativo y (2) un

    presupuesto de actividades. El presupuesto administrativo financia las operaciones del club. Su

    ingreso proviene sobre todo de las cuotas del club. El presupuesto de las actividades financia las

    actividades y proyectos del club. Su ingreso debe provenir de proyectos de recaudacin

    realizados por el club en la comunidad. El ingreso de las recaudaciones de fondos no puede

    usarse para pagar los gastos administrativos del club, aun si ste anuncia que los fondos

    recaudados se usarn para los propios fines del club. Sin embargo, el club puede deducir los

    gastos operativos directos de los fondos recaudados.

    Obligaciones financieras El tesorero del club debe efectuar el pago de artculos que compra el club, as como las cuotas

    del distrito, distrito mltiple e internacional

    Todos los meses el tesorero del club recibir de la oficina internacional un estado de cuenta

    desglosado de los cargos y abonos, si es que hubo transacciones o si el club tiene un saldo

    deudor. Estos cargos y abonos pueden incluir cuotas semestrales, cuotas de ingreso, de fundacin

    y prorrateadas de nuevos socios, de socios reingresados, de traslado y socios vitalicios, y por

    suministros. Es obligacin del tesorero revisar la exactitud del estado de cuenta y enviarlo a la

    directiva del club para su aprobacin. El tesorero debe revisar las facturas para ver si los pagos se

    recibieron y se acreditaron en LCI. Cuando un pago no aparece registrado en el estado de cuenta

    que recibe el club, favor de enviar copia, del comprobante del pago en cuestin, al Departamento

    de Cobranzas al correo electrnico [email protected] o al fax 630-571-1683.

    Todas las facturas del club deben pagarse en el plazo establecido. A todo club que tenga una cuenta

    morosa equivalente a 20 dlares por socio o un total de 1.000 dlares, lo que sea menor, por ms de

    150 das se le suspendern automticamente sus derechos y privilegios, incluyendo su carta

    constitutiva y sus deberes como club de Leones, por un plazo que no exceder 90 das consecutivos.

    Cuando un club no paga su deuda y recobra su condicin de club, al da 28 del mes siguiente al mes

    que se suspendi, se le cancelar automticamente su carta constitutiva.

    Los tesoreros deben seguir las instrucciones siguientes para que los pagos se abonen

    correctamente a la cuenta del club.

    Instrucciones de pago a Lions Clubs International

    Luego de que la directiva del club hubiera revisado y aprobado la factura mensual, el tesorero(a)

    del club debe emitir el pago para la asociacin internacional. Si la asociacin no tiene cuenta

    bancaria en su pas, el club de pagar a travs del gobernador de distrito.

    En el cheque o en el comprobante de depsito debe anotarse claramente el nombre y nmero del

    club y el concepto del pago. Esta informacin es imprescindible para acreditar correctamente el

    pago a la cuenta del club. Una vez se hubiera hecho un pago, se debe enviar copia del

    comprobante al Departamento de Cobranzas de la oficina internacional, al fax 630-571-1683 o al

    correo electrnico: [email protected]

    Las instrucciones de pago para cada pas estn en el sitio web de LCI. Las instrucciones tambin

    se incluyen en el estado de cuenta mensual que recibe el club. El tesorero(a) del club debe ir a

    http://lionsclubs.org/SP/member-center/resources/finance/resources-finance-instruct.php

  • 22

    PAGO EN DLARES - Los cheques emitidos por bancos de EE.UU., pagaderos en dlares deben ser enviados directamente a la direccin de la caja de depsitos de la

    asociacin (Nota: No se debe escribir la informacin del club en el dorso del cheque):

    The International Association of Lions Clubs

    35842 Eagle Way

    Chicago, IL 60678-1358 EE.UU.

    TRANSFERENCIAS BANCARIAS EN US$ - Cuando realicen pagos a travs de transferencias bancarias en dlares de EE.UU., remitan copia del comprobante de

    transferencia, y asegrense de anotar el nombre completo y nmero del club. Las

    transferencias deben hacerse a la cuenta de LCI:

    JP MORGAN CHASE BANK, N.A.

    131 South Dearborn Street - 6th

    floor

    Chicago, Illinois 60603, EE.UU.

    Nmero Swift: CHASUS33

    Ruta ABA #: 0210 0002 1

    Nmero de cuenta: 105732

    Nombre del beneficiario: The International Association of Lions Clubs

    Las transferencias de fondos en Estados Unidos requieren el nmero de ruta ABA. Las

    transferencias internacionales requieren el nmero Swift.

    Los clubes que remitan transferencias bancarias en dlares o en moneda que no sean

    US$, deben enviar copia de la transferencia, con los datos del club, al Departamento de

    Cobranzas, para que el pago se acredite correctamente. Se debe anotar claramente en la

    copia del comprobante de depsito o transferencia, el nombre del club, nmero del club,

    cantidad y concepto del pago. Enven la copia al fax 630-571-1683.

    PAGOS QUE NO SEAN EN US$ - Para efectuar pagos, mediante cheques o giros bancarios en la moneda del respectivo pas, se puede depositar el pago directamente

    en la cuenta bancaria que la asociacin tiene en el pas. El gobernador de distrito les

    podr dar la direccin del banco y el nmero de la cuenta de la asociacin, adems,

    esos datos se pueden obtener en el sitio en la Web o del Departamento de Cobranzas.

    Si la asociacin no tiene cuenta bancaria en su pas, comunquese con el

    Departamento de Cobranzas de la oficina internacional.

    PAGOS DE CLUBES CANAD Los cheques de bancos de Canad pagaderos en dlares de EE.UU. o dlares canadienses deben ser enviados a la direccin de la caja

    de depsitos de la asociacin:

    The International Association of Lions Clubs

    P.O. Box 2425, Station A Toronto, Ontario

    M5W 2K5

  • 23

    Las preguntas sobre las cuentas de club deben ser dirigidas al Departamento de Cobranzas de la

    oficina internacional. El nmero de fax es 630-571-1683. El correo electrnico es

    [email protected].

    Instrucciones para remitir pagos a la Fundacin Lions Clubs Internacional (LCIF)

    Para garantizar que los donativos se acrediten a la cuenta de LCIF, es sumamente importante que

    anoten en la copia que el pago es para LCIF.

    PAGO EN US$ - Los cheques emitidos por bancos de EE.UU., pagaderos en dlares deben ser enviados directamente a la direccin de la caja de depsitos de la

    asociacin (Nota:

    Lions Clubs International

    Department 4547

    Carol Stream, Illinois 60122-4547

    EE.UU.

    DONACIN POR TRANSFERENCIA BANCARIA EN US$ - Cuando hagan donaciones en dlares, a LCIF a travs de transferencias bancarias, en la copia que

    enven deben anotar que es una donacin para LCIF y el concepto de la donacin. Las

    transferencias de fondos deben hacerse a la cuenta de LCIF:

    La Fundacin Internacional de Clubes de Leones

    JP Morgan Chase Bank, N.A.

    131 South Dearborn Street - 6th

    floor

    Chicago, IL 60603 EE.UU.

    Nmero de cuenta: 754487312

    Ruta ABA #: 0210 0002 1

    Cdigo Swift: CHASUS33

    Notifique a LCIF por correo electrnico, [email protected] o por fax, 630-571-5735 una vez

    hubiera tramitado la transferencia bancaria.

    PAGOS DE DONACIONES.- Para pagos de donaciones, los donantes tienen las siguientes opciones:

    Transferencias bancaria de fondos en US$

    Depsitos en US$ a la cuenta bancaria de LCI en EE.UU.

    Depsito en la moneda del pas donde LCI tiene una cuenta bancaria.

    Pagos con tarjeta de crdito, los cargos se harn en dlares de EE.UU.

    Otra informacin financiera La seccin de Finanzas del sitio web de la asociacin contiene informacin valiosa acerca de:

    Tipos de cambio

    Instrucciones de pago

    Depsitos no identificados

  • 24

    Para acceder las pginas, vaya a www.lionsclubs.org y haga clic en el botn Administracin de

    club y luego en Finanzas y seleccione el enlace de la informacin que necesita.

    El tipo de cambio se actualiza el da 1 de cada mes y la lista de pagos no identificados se

    actualiza el da 15 de cada mes.

    El tipo de cambio tambin se da en las facturas mensuales que recibe el tesorero del club. El tipo

    de cambio que se aplica es el que est vigente en el mes que efectuaron el pago.

    Los estados de cuenta mensuales incluyen instrucciones de pago especficas para los clubes de

    cada pas. Las instrucciones de pago tambin estn disponibles en el sitio web de la asociacin.

    A veces la oficina internacional recibe pagos que no pueden identificarse. Los pagos no

    identificados se notifican al gobernador de distrito. Tambin se publica la lista de pagos no

    identificados en el sitio web de la asociacin. El tesorero del club debe verificar que cada pago

    de club se acredit correctamente. Para resolver un pago no identificado, remita al Departamento

    de Cobranzas una copia del depsito del pago, con el nombre y nmero del club anotados

    claramente.

    Preparacin de informes financieros El tesorero presenta un informe para explicar los estados financieros del club durante las

    reuniones de la junta del club. Es importante que escoja un formato de informe que sea claro,

    fcil de entender y exacto. Se debe incluir en el informe:

    Ingresos y gastos desglosados en el periodo posterior al ltimo informe financiero.

    Cantidad presupuestada para los gastos.

    Haber monetario neto del club al principio y al final del periodo del informe.

    Un total corriente de los dineros que el club de hecho gast en proyectos en la comunidad comparados con las mismas cifras del ao previo.

    Suspensin financiera de clubes

    Los clubes de Leones con un saldo atrasado de ms de 120 das por un monto de ms de 20

    dlares por socio o 1.000 dlares por club, el que sea menor, sern suspendidos

    automticamente, y se les interrumpirn los privilegios, derechos y obligaciones que confiere la

    carta constitutiva de un club de Leones. Un club suspendido puede reunirse para deliberar sobre

    su futuro y ver de qu manera se puede reactivar. Los clubes a los que, la Divisin de Finanzas

    hubiera aprobado un plan de pagos, no sern suspendidos mientras cumplan con los trminos del

    plan de pago aprobado.

    Si un club no paga su deuda y recobra su condicin de club activo para el da 28 del mes

    siguiente al que fue suspendido, se le cancelar automticamente su carta constitutiva. Un club

    tiene el plazo de 12 meses, a partir de la fecha que fue cancelado, para solicitar que se anule la

    cancelacin, el informe de reactivacin debe llegar acompaado del pago total de su deuda.

    Un club en statu quo o suspensin financiera no podr:

    Conducir actividades de servicio o de recaudacin de fondos

    Participar en las funciones y seminarios del distrito y distrito mltiple

    Participar ni votar en asuntos externos del club

  • 25

    Dar respaldo a candidatos para cargos del distrito, distrito mltiple o internacionales

    Remitir informes de movimiento de socios y otros informes

    Patrocinar un nuevo club de Leones u organizar un club Leo ni club Lioness

    Un club en suspensin podr:

    Reunirse para decidir el futuro del club e identificar maneras de recobrar la categora de club activo.

    Hacer pagos para cubrir su deuda morosa, o pedir un plan de pago para cancelar su deuda

    DESARROLLO DE LIDERATO

    Orientacin de Dirigentes de Club a Escala de Distrito

    Los distritos deben facilitar los programas de orientacin para dirigentes de club. Estos

    programas sirven para desarrollar habilidades y crecer personalmente. Se alienta a los dirigentes

    de club a que asistan a estos programas, durante las convenciones distritales o reuniones

    especiales de distrito, regin o zona. Contacten al jefe de zona, al gobernador o a al coordinador

    de liderato (GLT) de su distrito para ms detalles. Adems se ofrecen cursos que los dirigentes

    del club; presidente, secretario y tesorero, pueden completar en lnea a travs del Centro de

    Recursos de Liderato del sitio web de LCI en http://www.lionsclubs.org/SP/member-

    center/leadership-development/news-train-club-officers.php

    Como dirigentes del club, es muy importante desarrollar y cultivar las habilidades de liderato. Si

    es necesario, los socios del club buscarn orientacin, motivacin y ayuda para resolver

    problemas. Ustedes juntos, como equipo de liderato mantendrn al club encaminado a sus metas.

    La Divisin de Liderato de la oficina internacional ofrece varios recursos para que el asesor

    distrital de liderato les ayude a adquirir habilidades cruciales de liderato. El Centro de recursos

    de liderato, accesible a travs del sitio web de la asociacin, incluye herramientas y recursos de

    liderato. Visiten el centro en http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-

    development/index.php

    Desarrollo de habilidades de liderato

    Como dirigente, usted debe afanare para identificar a posibles lderes y alentarles a capacitarse.

    Como lder eficaz, usted debe identificar y capacitar a su sucesor. LCI ofrece una variedad de

    recursos para capacitar a los socios de su club de Leones.

    El Centro Leonstico de Aprendizaje ofrece recursos para que los Leones mejoren sus

    conocimientos de los fundamentos Leonsticos y sus habilidades de liderato a travs de cursos

    interactivos en lnea. En el Centro Leonstico de Aprendizaje se ofrecen cursos de relaciones

    pblicas, motivacin de socios, manejo de las reuniones, oratoria pblica y proyectos de

    servicios. El objetivo general de estos cursos es convertir a los Leones en lderes eficaces.

    Los webinars, son seminarios en lnea, con capacitacin interactiva, por medio de un instructor,

    para los participantes. Los webinars que ofrece LCI abarcan una variedad de tpicos. Visiten el

    Centro de Recursos para mantenerse al tanto de las fechas de los webinars y cmo pueden

    participar como dirigentes de club.

  • 26

    SERVICIO

    Los clubes de Leones convierten a las comunidades en mejores lugares para vivir. Los miembros

    de su comunidad saben que pueden contar con el club de Leones. Los Leones ofrecen una

    variedad de proyectos comunitarios, y cada club es responsable de la calidad de sus servicios.

    Seleccin de actividades de servicio

    Generalmente el servicio debe atender tres reas:

    Actividades relevantes a las necesidades peculiares de la comunidad.

    Actividades continuas y tradicionales de la asociacin, como prevencin de la ceguera, educacin sobre diabetes, servicios medioambientales y programas juveniles.

    Las actividades tambin deben atender las prioridades del tema internacional, y las reas en que el presidente internacional hace nfasis

    La mayora de los clubes alcanzan un equilibrio entre estas tres reas, al priorizar las actividades

    del ao. Es tambin bueno revisar las metas del club antes de elegir las actividades. Es muy

    importante, que consideren los recursos que tienen disponiblestiempo, presupuesto, voluntariadoantes de aprobar un proyecto.

    Planificacin de proyectos de servicio

    Una vez determinen el concepto de su actividad, es tiempo de planificarla.

    Establezcan la meta del proyecto - qu desean lograr?

    Asignen un nombre al proyecto - un buen nombre es muy valioso para la promocin del proyecto

    Formen un equipo para el proyecto - qu cualidades deben tener los miembros de ese equipo para asegurar el xito del proyecto?

    El equipo establece la estructura de trabajo - qu deben hacer y quin ser responsable?

    Supervisar los proyectos de servicio

    Comunicacin - el club debe mantenerse en comunicacin con el equipo del proyecto

    Seguir el progreso y dar aliento durante todo el transcurso del proyecto

    Hacer los reajustes necesarios al equipo y a los planes - hay imprevistos que requieren hacer modificaciones Lo ms importante es que se complete el proyecto - y que todo

    est bien hecho!

    Evaluacin de los proyectos de servicio

    Una vez se complete el proyecto, compare los resultados con los planes -estn a la par?

    Junto con el equipo del proyecto, evalen el proceso - qu hizo bien el equipo del proyecto? Qu pudo haber hecho mejor? Una evaluacin honesta ayudar al club a

    mejorar sus proyectos futuros. Asegrense de documentar los puntos clave y las

    recomendaciones para el futuro.

  • 27

    Celebracin!

    Den reconocimientos a todos los que aportaron - el reconocimiento que usted d como dirigente del club es muy importante.

    Celebren con orgullo el impacto positivo que tiene su club.

    Asegrense de que al informar las actividades del club a travs del Informe de Actividades de Servicio en lnea, hagan clic en Compartir, para que otros clubes de

    Leones aprendan de su xito.

    Las ideas para proyectos de servicio y otra informacin relacionada, se encuentra en el sitio web

    de LCI.

    PROMOCIN DEL CLUB La percepcin que tiene la comunidad sobre su club, es esencial para su xito. Deben desarrollar

    e implementar un programa integral de relaciones pblicas para asegurarse de contar con el

    apoyo del pblico. Las relaciones pblicas comprenden todas las formas de comunicacin:

    escrita, verbal y no verbal. Incluyen, escribir comunicados de prensa y distribuir folletos de

    promocin. Son igualmente importantes las acciones que a menudo no se toman en cuenta, como

    lo es llevar puesto el prendedor para la solapa o marchar en un desfile.

    Este programa abarca la publicidad continua del club y la promocin de eventos especiales,

    como recaudacin de fondos y actividades de servicio. Las buenas relaciones pblicas fomentan

    el apoyo de la comunidad al club y el reclutamiento de socios, puesto que las personas quieren

    ser parte de una organizacin confiable y exitosa. Al promover activamente a su club, vale la

    pena, porque proyectarn una imagen positiva de su club en la comunidad.

    Es por igual importante la comunicacin interna. Muchos clubes en el mundo descubren que

    preparar el directorio del club y publicar su propio boletn ayudan a mantener los socios

    informados. Otra herramienta esencial de comunicacin es el sitio web del club. A travs del

    sitio web pueden allegarse a ambas audiencias - la interna y la externa.

    E-Clubhouse

    La e-Clubhouse es la sede ciberntica que permite que los clubes construyan gratuitamente sus

    propios sitios web utilizando plantillas previamente formateadas y campos en blanco que pueden

    rellenarse, y crear fcilmente un sitio web de aspecto profesional y atractivo. La e-Clubhouse

    tambin ayudar a que los clubes utilicen apropiadamente los logotipos renovados de la

    asociacin y den individualidad a sus sitios web. El formato permite incluir el calendario del

    club, proyectos, galera de fotos y facilitar a otros la informacin sobre el club. Se les permite

    aadir hasta otras cinco pginas. Los dirigentes del club entrarn su informacin y determinarn

    cmo se utilizar. Alienten a su club a crear su propio sitio Web por medio de la e-Clubhouse del

    sitio web de www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/e-clubhouse.php

    Para ms informacin acerca de las relaciones pblicas de su club vaya a

    http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/communicating-your-

    activities/index.php

  • 28

    RECONOCIMIENTOS El reconocimiento puede definirse como "aprobacin con muestra de apreciacin". Es importante

    que los dirigentes de club reconozcan el servicio de los socios como algo digno y valioso.

    La asociacin internacional tiene varios programas de reconocimiento formal para premiar a los

    Leones merecedores. El reconocimiento tambin puede ser un elogio personal, y esto se considera

    como un reconocimiento informal. Desde dar las gracias, hasta invitar a una persona a almorzar;

    desde enviar una nota de elogio, hasta darle el nombre de la persona a un evento para honrarla, los

    dirigentes del club deben ser creativos en la manera que dan reconocimiento por el trabajo

    destacado de las personas.

    Reconocimiento a los socios: El reconocimiento es una forma excelente de levantar el nimo del club. Los clubes pueden establecer normas para honrar el servicio de los

    socios. El secretario se encarga de llevar registros exactos y hacer el pedido de los

    premios. En el catlogo de suministros hay premios adecuados que honran el servicio

    destacado. Los premios debern pedirse lo antes posible para una entrega oportuna.

    Brindar una cena de agradecimiento: Muchos clubes deciden celebrar una cena de apreciacin para todos los miembros de la comunidad que han ayudado al club durante el

    ao. Es una buena oportunidad para agradecer a todos a la vez.

    Premios al aumento de socios: La descripcin de los varios programas de premios para socios se puede acceder del sitio web de LCI.

    RECURSOS

    Hay abundancia de informacin, materiales y personas disponibles para ayudarles en el

    desempeo de sus cargos. Pueden aprovechar estos recursos cuando los necesiten.

    Sitio web de la Asociacin Internacional

    El sitio web oficial de la asociacin est en, www.lionsclubs.org, y es una herramienta esencial

    para los dirigentes de club. Hay cientos de pginas de informacin en el sitio. El Centro de

    Recursos para Club incluye muchos documentos tiles para los dirigentes. Los dirigentes de club

    deben visitar el sitio en, http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/managing-a-club/club-

    resource-center.php

    En el sitio web de LCI pueden encontrar informacin detallada sobre los programas de la

    asociacin, la informacin de contacto de las diferentes divisiones de la oficina internacional,

    varios directorios y la Tienda en lnea de suministros. Muchas publicaciones pueden descargarse,

    lo que ahorra tiempo y dinero.

    MyLCI

    El sitio web de MyLCI, https://www7.lionsclubs.org/LogIn.aspx requiere contrasea, y contiene

    una capacitacin, y aplicaciones que permiten que los dirigentes vean y actualicen los

  • 29

    expedientes del club, y remitan el movimiento de socios cada mes. A travs de este sitio los

    dirigentes pueden aadir, trasladar, reincorporar o dar de baja a socios y actualizar sus

    expedientes, incluyendo las direcciones, telfonos, fax, y correos electrnicos. Hay disponibles

    cinco segmentos breves de vdeo en ingls para guiar a los dirigentes que deseen aprender ms

    sobre MyLCI.

    Introduccin al MyLCI Un resumen de las funciones bsicas del sitio web de

    MyLCI.

    Usuario de MyLCI y contrasea Muestra cmo crear un nombre de usuario y contrasea para

    los sitios web de LCI.

    Uso del sitio web de MyLCI Muestra cmo navegar y utilizar las funciones de ayuda del

    sitio web de MyLCI.

    Informe de movimiento de socio

    en MyLCI Muestra cmo dar de alta y bajar y editar registros de socios.

    Crear unidad familiar en MyLCI Muestra cmo crear y editar una unidad familiar.

    Tambin pueden remitir los informes mensuales de movimiento de socios. Los clubes pueden ver

    un resumen de las actividades que llevaron a cabo y ver las actividades que han hecho otros

    clubes o su distrito. Tambin pueden establecer las metas de servicio del club y rastrear su

    progreso.

    En la seccin Informes, tambin puede descargarse los datos de los socios para producir tarjetas

    de afiliacin y etiquetas postales. Adems, pueden actualizar la informacin de los dirigentes y

    los clubes que las tuvieran, pueden ver la informacin de sus respectivas filiales.

    El presidente, secretario y tesorero del club necesitan contraseas para acceder esta informacin.

    Los dirigentes crean sus propias contraseas. Cada dirigente debe estar registrado en LCI y tener

    un correo electrnico exclusivo. Por lo tanto, es muy importante que el secretario actual del club,

    registre a los nuevos dirigentes en lnea o a travs del formulario PU101 impreso, y anote los

    correos electrnicos exclusivos de cada uno de ellos. Los dirigentes no podrn compartir un

    mismo correo electrnico, el sistema requiere que cada uno tenga el suyo propio. (Recuerden que

    a partir de julio los dirigentes salientes no tendrn acceso a los expedientes de los socios) Para

    ms informacin sobre los informes en lnea, consulten el sitio web o contacten la Divisin de

    Informtica de la oficina internacional. El correo electrnico es, [email protected].

    Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de Leones (LA-2)

    Esta publicacin est disponible en el sitio web, y es muy importante para los dirigentes de club.

    http://www.lionsclubs.org/SP/common/pdfs/la2.pdf El Modelo Estndar de Estatutos y

    Reglamentos estipula la estructura, responsabilidades y deberes de los clubes de Leones y de sus

    dirigentes, y es la gua oficial para la administracin del club. Las estipulaciones de estos

    estatutos son las principales normas de gobierno del club. Los estatutos y reglamentos propios de

    su club, deben conformarse al Modelo Estndar de Estatutos y Reglamentos de Clubes de

    Leones.

  • 30

    Revista y boletines

    Cada socio de un club de Leones recibe la revista LION. Lions Newswire, es un boletn mensual

    en el sitio web de la asociacin, que mantiene informados a los Leones del mundo sobre los

    eventos importantes y poltica actual de Lions Clubs International y de los eventos y actividades

    de los clubes de Leones.

    Aliente a sus socios a que lean el boletn Lions Newswire, cada mes en

    http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/online-community/news-news-online.php

    Tema internacional

    El tema internacional anual, explica el enfoque que el presidente desea para su ao, y est

    disponible en el sitio web y en la edicin de julio/agosto de la revista LION. Se sugiere que los

    clubes lleven a cabo algunas actividades que estn a la par con las prioridades del tema

    internacional.

    Dirigentes distritales

    Se alienta a los dirigentes de club a trabajar con los dirigentes distritales para alcanzar los

    objetivos fijados. Su gobernador, primer vicegobernador, segundo vicegobernador, jefes de

    regin y zona pueden contestar sus preguntas y ayudarles a resolver problemas que surjan

    durante el ao. Muchos distritos disponen de materiales, incluyendo vdeos que sern muy tiles

    a los clubes. Los ex dirigentes de club pueden contribuir con sus consejos basados en su

    experiencia. Los distritos tambin preparan un directorio de sus dirigentes y de sus clubes que

    pueden facilitar la comunicacin entre clubes y el distrito.

    La Fundacin Internacional de Clubes de Leones

    La Fundacin Internacional (LCIF) opera desde la oficina internacional y recibe donaciones de

    los Leones y otras personas; y esos fondos se usan para las subvenciones que atienden las

    necesidades humanas apremiantes de las comunidades del mundo. Concede varas categoras de

    subvenciones para proyectos humanitarios, como SightFirst, Regulares, de Ayuda Internacional,

    Cuatro Puntos Bsicos y Emergencia. Contacten a LCIF o visiten su sitio web en www.lcif.org

    para aprender sobre los programas de la asociacin y cmo el club puede aportar.

    Oficina Internacional

    La oficina internacional est disponible para todos los socios. El personal de la oficina

    internacional ayuda a los Leones, con informacin, suministros y responde a sus preguntas. Los

    clubes deben visitar el sitio web de LCI en, www.lionsclubs.org.

    La siguiente informacin descriptiva de cada divisin de la oficina internacional les ayudar a

    encaminar sus asuntos a la divisin adecuada. El nmero de la recepcin de la oficina

    internacional es (630) 571- 5466.

    Divisin de Venta y Distribucin de Suministros

    Correo electrnico: [email protected]

    Es responsable del inventario, mercadeo y distribucin de los suministros para clubes en todo el

    mundo. A cargo de las operaciones de correspondencias de la asociacin. Administra los

    programas de concesin de licencias en todo el mundo. Coordina la ayuda a otros departamentos

  • 31

    que promocionan, facturan, tramitan, despachan y hacen el inventario de suministros para los

    clubes de Leones de todo el mundo.

    Divisin de Convenciones

    Correo electrnico: [email protected]

    Desarrolla, administra y coordina la logstica y las actividades ms importantes de la convencin

    internacional, el Seminario para Gobernadores Electos y las reuniones de la Junta Directiva.

    Divisin de Administracin de Distritos y Clubes

    Correo electrnico: [email protected]

    Ayuda con la administracin de los distritos y clubes de todo el mundo. Ofrece servicios de

    traduccin e interpretacin en once idiomas oficiales de la asociacin Tramita los Premios por

    Excelencia del equipo del gobernador y de los clubes, facilita a los clubes la e-Clubhouse, el

    Programa Len orientador Certificado y los Premios de Reactivacin de Club. Los cuatro

    departamentos de idiomas son un recurso importante de comunicacin.

    Divisin de Extensin y Aumento de Socios

    Correo electrnico: [email protected]

    Dirige los planes, programas y las operaciones internas y locales diseadas para lograr aumento

    de socios a travs de la formacin de nuevos clubes, nuevos socios y las iniciativas de retencin.

    Divisin de Finanzas

    Correo electrnico: [email protected]

    Administra los recursos de la asociacin, es decir, empleados y capital. Dirige la aplicacin de la

    poltica financiera de la asociacin, incluyendo transacciones bancarias, transferencias de fondos,

    contabilidad general, contabilidad de costes y cartera de inversiones.

    Divisin de Informtica

    Correo electrnico: [email protected]

    Planifica, organiza y controla todas las operaciones de procesamiento electrnico de datos,

    incluyendo anlisis de sistemas, programacin, entrada de datos y preparacin de informes

    financieros, estadsticos, de inventario y de socios. (Sitio Web: www.lionsclubs.org)

    Divisin de Liderato

    Correo electrnico: [email protected]

    Disea, prepara, realiza y evala los programas, seminarios y conferencias de desarrollo de

    liderato en los mbitos internacional, de distrito mltiple, distrito y club. Provee oportunidades

    de aprendizaje en lnea (Centro de Recursos de Liderato:

    http://www.lionsclubs.org/SP/member-center/leadership-development/index.php y

    herramientas y recursos para el currculo local.

  • 32

    Divisin de Asuntos Legales

    Correo electrnico: [email protected]

    La Divisin Legal maneja las marcas registradas de la asociacin en todo el mundo y el

    programa de pliza de seguro, riesg