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ORGANIZACIN INDUSTRIAL Y EMPRESARIAL

Sesin 2: LA ADMINISTRACIN Y SUS

FUNCIONES

TECNICATURA SUPERIOR EN HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

UNIVERSIDAD TECNOLGICA NACIONAL

Facultad Regional Mendoza 1 AO

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Bienvenido nuevamente a nuestra segunda sesin de

estudio, aqu consideraremos las funciones que tiene

una organizacin y que son las cuatro funciones

bsicas de la administracin: planificar, organizar,

dirigir y controlar.

Vamos a analizar tambin el proceso administrativo

de toda organizacin. Segn se trate de una

organizacin con ms personas o menos, y en funcin

de su actividad principal y de la tecnologa cada una

de las funciones tendr diferentes caractersticas, pero

siempre deben estar presentes.

La importancia de este punto es a nivel de futuro ya

cuando se desempee laboralmente como Tcnico/a

de Seguridad e Higiene tendr que cumplir con estas

cuatro funciones: planificar una capacitacin,

organizar un simulacro, dirigir un balizamiento o

demarcacin de un sector y controlar el uso de

elementos de proteccin personal entre otras cosas.

Nuestros objetivos entonces sern:

Identificar las principales funciones de la

administracin y su aplicacin al rea de Seguridad

e Higiene

Apropiarse de los conceptos dados a fin de poder

aplicarlos en la prctica laboral cotidiana.

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PROCESO ADMINISTRATIVO

(Stoner, J; Freeman R; Gilbert Jr. D Administracin Sexta Edicin Prentice Hall)

Desde finales del siglo XIX se define a la administracin como cuatro

funciones especficas: la planificacin, la organizacin, la direccin y el

control. Por ello administrar es un proceso (mtodo sistemtico) para

planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de los miembros de

una organizacin y el empleo de los recursos organizacionales, con el

propsito de alcanzar las metas establecidas en la organizacin.

Planificacin

Planificar implica que los administradores piensen con antelacin en sus

metas y acciones y que basan sus actos en algn mtodo, plan o lgica y no

en corazonadas. Los planes son las guas para que 1) la organizacin

obtenga y comprometa los recursos para alcanzar sus objetivos; 2) los

miembros de la organizacin desempeen actividades congruentes con los

objetivos y procedimientos elegidos; 3) el avance hacia los objetivos pueda

ser controlado y medido para poder tomar acciones correctivas para cuando

se aparte de lo esperado.

Las relaciones y el tiempo son fundamentales para las actividades de

planificacin, ya que producen una imagen futura de las circunstancias

deseables, dados los recursos disponibles, las experiencias pasadas, etc.

Los planes para la organizacin entera pueden abarcar plazos de entre

cinco y diez aos. Para una empresa multinacional los compromisos pueden

significar miles de millones de dlares. Los planes de diferentes reas de la

organizacin abarcan plazos ms cortos (anuales, mensuales, incluso un

plan de trabajo para el da siguiente)

Organizacin

Organizar es el proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la autoridad y los

recursos entre los miembros de una organizacin, de manera que se

puedan alcanzar las metas acordadas. Diferentes metas requieren

diferentes estructuras. Por ejemplo la organizacin que se requiere para

desarrollar software es completamente diferente a la de una fbrica de

pantalones producto estandarizado (pantaln) requiere tcnicas eficientes

en la lnea de un montaje; el desarrollo requiere la interaccin de un equipo

de profesionales. La adaptacin de la estructura da la organizacin a las

metas y a los recursos se conoce como diseo organizacional.

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Esta organizacin produce la estructura de las relaciones de la misma y

estas relaciones estructuradas servirn para realizar planes a futuro. Otro

aspecto de organizar consiste en buscar a personal nuevo para que se una

a la estructura de las relaciones. Esta bsqueda se conoce como

integracin de personal.

Direccin

Dirigir implica mandar, influir y motivar a las personas para que realicen

tareas esenciales. La gerencia dirige tratando de convencer a los dems de

que se les unan para lograr el futuro que surge de los pasos de la

planificacin y organizacin. Al establecer un ambiente adecuado se ayuda

a los dems a hacer su mejor esfuerzo.

Control

La administracin debe asegurarse que los actos de los miembros de una

organizacin la conducen hacia la meta establecida. Esta es la funcin de

control., que entraa los siguientes elementos bsicos: 1) establecer

estndares de desempeo; 2) medir los resultados presentes; 3) comparar

los resultado con las normas establecidas y tomar medidas correctivas

cuando se detectan desviaciones. Las organizaciones estn estableciendo

cada vez con mayor frecuencia maneras de incluir a la calidad en la funcin

de control. En la administracin es muy importante el control porque con el

tiempo las acciones no resultan como fueron planificadas

En realidad se ha utilizado un modelo para simplificar y relacionar las

funciones de la administracin de planificar, organizar, dirigir y controlar.

Estas representan cuatro formas de abordar las relaciones formales que

evolucionan con el tiempo. Sin embrago, las relaciones descritas estn

mucho ms entrelazadas de lo que implica el modelo. Por ejemplo, dijimos

que se unas estndares para evaluar y controlar las acciones de los

empleados, pero establecer estas normas forma parte inherente del proceso

de la planificacin y es un factor integral para motivar y dirigir al personal.

Por otra parte las medidas correctivas que presentamos como una actividad

de control, muchas veces entraan un ajuste de planes.

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Repasemos lo dicho.

Dijimos que desde hace un tiempo se define a la administracin

como cuatro funciones especficas: la planificacin, la organizacin,

la direccin y el control. Por ello administrar es un proceso (mtodo

sistemtico) para planificar, organizar, dirigir y controlar las

actividades de los miembros de una organizacin y el empleo de los

recursos organizacionales, con el propsito de alcanzar las metas

establecidas en la organizacin.

Por planificacin entendemos: a la tarea de pensar las metas y las

acciones desde algn mtodo, plan y lgica a fin de garantizar

actividades coherentes, buen aprovechamiento de los recursos y

alcance de los objetivos.

Por Organizacin: al proceso para ordenar y distribuir el trabajo, la

autoridad y los recursos entre los miembros de una organizacin, de

manera que se puedan alcanzar las metas acordadas.

Dirigir implica mandar, influir y motivar a las personas para que

realicen tareas esenciales.

Y por ltimo la funcin de control., entraa los siguientes elementos

bsicos: 1) establecer estndares de desempeo; 2) medir los

resultados presentes; 3) comparar los resultado con las normas

establecidas y tomar medidas correctivas cuando se detectan

desviaciones.