FUNCIÓN SI EXCEL. Práctica

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MICROSOFT EXCEL 2007: USO DE LA FUNCIÓN SI

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Busca el documento para trabajar con EXCEL: listado de alumnos función SI ydescárgatelo.Una vez descargado ajusta los tamaños de las columnas (para adaptarlasal texto).

3º E 1ª EVALUACIÓN

ALUMNOS E X Á M E N 1

E X Á M E N 2

E X Á M E N 3

MEDIA APTO/NO APTO CALIFICACIÓN

Arroyo, Noemí 2,5 4,5 6

Becerril, Carolina 5,8 6,3 7

Díaz,Germán 7,9 6,5 5

Gutiérrez, Javier 9,5 8,7 8

Hernández, Susana 4,5 5,5 5

Iglesias, Ana Belén 6,4 6,2 5,9

Laguna, Pedro 7,3 7,9 7

Montero, Susana 2,8 4 5,5

Ortíz, Adrián 9 9,5 8,7

Palacios, Teresa 6,7 5,9 6,3

Ramírez, Andrés 8 7,5 8,1

Ruiz, Sergio 9,7 9 9,3

Sánchez, Isabel 6 5,8 5,6

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El primer ejercicio a realizar es el cálculo del PROMEDIO, es decir, la nota media de lostres exámenes realizados.

Si obtengo muchos decimales, iré reduciendo su cantidad hasta dejarlo tan solo en dos cifras.

A continuación copiaremos la fórmula en toda la columna arrastrando (sin soltar) de la esquinainferior derecha de la celda en la que la introdujimos (celda E3).

(Comprobad que si ahora seleccionáis cualquiera de las celdas sobre las que habéis copiado la fórmula,

ésta aparece en la barra de operaciones referida a dicha celda)

Para ello seleccionaremos la celda E3,y después haremos clic sobre la tecla

función f x , con lo que nos aparecerá

el siguiente cuadro (recuerda que

puedes introducir una función

directamente sobre la celdaescribiendo el símbolo = )

Elegiremos la función promedio, ydespués seleccionaremos losargumentos de la función. Pordefecto se seleccionan las celdascorrespondientes a la fila o columnamás cercana. Una vez comprobadoslos argumentos haremos clic enACEPTAR.



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Una vez realizado el promedio vamos a determinar quien ha aprobado o quien ha suspendido.Para ello vamos a utilizar la función SI.

Seleccionaremos la CELDA F3, e iremos a la barra de fórmulas haciendo clic sobre f x, con lo

cual aparecerá un signo =, así como el menú de fórmulas, del que elegiremos la función SI.

Dicha función me va a permitir introducir una condición que puede o no cumplirse. Si dichafunción se cumple le asignará un VALOR, o NOMBRE que habremos elegido antes, y otro sidicha condición no se cumple.

ANIDAMIENTO EN LA FUNCIÓN SI

En algunos casos utilizar la función SI con tan sólo dos opciones no será suficiente. En este casovamos a introducir varias opciones (varios SI anidados uno dentro de otro).

Necesitamos varias opciones para asignar valores de :Sobresaliente,notable,bien,suficiente einsuficiente a las calificaciones.

Seleccionamos la celda G3 y elegimos la función SI. Escribiremos a continuación:

=SI(E3>=9;"SOBRESALIENTE";SI(E3>=7;"NOTABLE";SI(E3>=6;"BIEN";SI(E3>=5;"SUFICIENTE";"INSUFICIENTE"))))

Esto es, si todas las condiciones previas (las opciones por las que obtengo un cinco o más no secumplen, la calificación que aparecerá será la de INSUFICIENTE. Es importantísimo escribir bienlos argumentos de la función, separándolos por ; y entrecomillando la CALIFICACIÓN quequiero que aparezca en cada caso.

Otro detalle importante es que hay que cerrar la fórmula con tantos paréntesis como heabierto previamente.

En PRUEBA LÓGICA teclearemos E3>=5 (es decir, siE3 es igual o mayor que 5…)

Pasaremos después al valor_si_verdadero (es decir,si la premisa se cumple, y ahí escribiremosAPROBADO). No es necesario poner las comillas siestamos escribiendo en el menú desplegable, perosí, si lo que queremos es escribir sobre la BARRA DEFÓRMULAS directamente.

Después escribiremos lo que queremos queaparezca en caso de que la premisa no se cumpla, valor_si_falso . En este caso si el número que

aparece en la celda es menor que 5 teclearemosSUSPENSO (+aceptar).

Copiaremos otra vez la fórmula para toda la columna.



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Si hago clic en ACEPTAR y copio la función obtendré el resultado que busco.

Prueba ahora a insertar varias filas con

nuevos alumnos, colocando dichas filas por

orden alfabético.

Los nombres de los alumnos son:

Jimena López, Álvaro Cifuentes y Olga

Velázquez.

Adjudícales calificaciones y aplícales las

fórmulas de esta tabla.

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