FRR - La Registraduría del Siglo XXI

CÓDIGO PGFT01

VERSIÓN o

PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL

SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN

FRR Fondo Rotatorio Ftegisliaduria Nacional

del Estado Civil

PROCESO

FORMATO

INFORME DE GESTIÓN No. 02

PROYECTO DE INVERSIÓN CAPACITACIÓN, INDUCCIÓN Y REINDUCCIÓN PERMANENTE DE LOS PROCESOS

MISIONALES DE LA REGISTRADURIA A NIVEL NACIONAL

Código BPIN: 1102002220000

Periodo:

1 de Enero al 31 de Diciembre de 2017

Bogotá, D.C., Enero 15 de 2018

Fondo Registraduria

del Estado

Rotatorio ERR PROCESO

Nacional Civil

PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO 1 PGFT01

FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

TABLA DE CONTENIDO

Pág.

1. ANTECEDENTES 3

2 JUSTIFICACIÓN 3

3 OBJETIVO GENERAL 4 3.1 Objetivos Específicos 4

4 DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES 4

5 ESQUEMA FINANCIERO 4

5.1 Costo Total del Proyecto y Resumen Financiero PGN 4

5.2 Manejo de los Recursos del Proyecto 5

5.3 Contratos suscritos 6

6 LOGROS Y METAS 7

6.1 Logros 7

6.2 Metas 17

6.3 Metas Rezagadas y Avances 17

7 INDICADORES DE SEGUIMIENTO 19

7.1 Indicadores de Gestión 19

7.2 Indicadores de Producto 19

8 IMPACTO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO 20

9 RESTRICCIONES Y LIMITACIONES 21

9.1 Justificación NO Realización Actividad 3 del Producto 1 22

9

Rotatorio

del Estado Nacional CMI

ERR PROCESO PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO PGFT01

Fondo Registraduría FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

1. ANTECEDENTES

Para el cumplimiento de la Misión, los Macroprocesos involucrados y sus respectivas dependencias, la Gerencia del Talento Humano lidera las actividades de capacitación en todos los aspectos de las competencias académicas, sobre todo, en actividades de concientización y formación ciudadana; así como en aspectos relativos a la cultura cívica, democrática al estado de derecho; asuntos relativos a la administración Electoral y de Identificación y de los procedimientos para cada una de sus instancias.

Las actividades a cargo del Macroproceso en Gestión Electoral y el Macroproceso de Identificación, permite en su desarrollo que la ejecución de la capacitación sea integral y continua, formulando y ejecutando los planes, programas de formación, de actualización y difusión, dirigidos de manera particular a todos los Servidores de la Organización a nivel nacional.

Teniendo en cuenta que para alcanzar los objetivos de la Misión de la Registraduría entre ellos, la de garantizar la organización y transparencia de los procesos electorales y el de registrar adecuadamente la situación civil de las personas mediante los instrumentos idóneos establecidos por las disposiciones legales, es importante que los servidores públicos que trabajan en el las áreas misionales y de apoyo, desarrollen competencias de liderazgo, orientación al logro, comunicación asertiva, trabajo en equipo, habilidades gerenciales que les permitan cumplir con sus funciones de manera idónea y de esta manera lograr que la Entidad sea la mejor, por su excelencia en la prestación de los servicios a su cargo.

Finalmente, las capacitaciones con la ejecución del proyecto deja ver que su objetivo general, específicos y productos esperados contribuyen a dar cumplimiento a las estrategias y/o metas definidas en los ejercicios de planificación nacional consagrados en el Plan Nacional de Desarrollo. por lo tanto, se encuentra alineado en el Plan "Todos por Un Nuevo País-Paz, Equidad y Educación

2. JUSTIFICACIÓN

La Registraduría Nacional del Estado Civil con base en las necesidades de capacitación y formación, requiere para todos sus servidores capacitación, formación y actualización permanente en temas misionales con el desarrollo de una estrategia de gestión administrativa eficiente "in situ", para fortalecer el proceso de trabajo, la generación de servicios con calidad, equidad y eficiencia en la atención a los colombianos.

Para el cumplimiento de su misión los Macroprocesos misionales y sus respectivas dependencias, cuentan con el apoyo de procesos transversales y estratégicos que lideran e incluyen actividades de capacitación en todos los aspectos de las competencias académicas, así como en actividades de planeación y gerencia del puesto de trabajo, administración electoral y de Identificación y de los procedimientos para cada una de sus instancias.

Con capacitaciones permanentes, se logra un liderazgo en los Macroprocesos misionales por parte de todos los servidores de la Organización Electoral a nivel nacional. El desempeño por competencias y la capacidad de los gestores en temas misionales de la Registraduría Nacional del Estado Civil, son factores decisivos para poder conseguir los objetivos estratégicos de la Organización y cumplir con la Misión Institucional.

3

Rotatorio

del Estado Nacional Chil


Fondo Registraduria FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

3. OBJETIVO GENERAL

Capacitar a los Funcionarios de la Registraduría Nacional del Estado Civil para que sean más eficientes y eficaces y sirvan de multiplicadores para la capacitación de otros actores que intervienen en los procesos y población en general.

3.1. Obietivos Específicos

✓ Fijar los lineamientos para que le Programa de Formación y Capacitación responda a las características y necesidades de la Organización.

✓ Fortalecer el Recurso Humano y la Imagen Institucional en temas misionales orientadas a la prestación del servicio.

✓ Promover la Capacitación continua, con información general de la Organización en sus procesos Misionales.

4. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

La presente distribución de actividades del proyecto correspondió a la aprobación por parte del DNP de una nueva actualización generada con la solicitud # 241497 del 2017/08/10, la cual permitió incluir nuevas subactividades, redistribución y maximización de los recursos aprobados, las cuales se muestran a continuación:

Cuadro 1. Actividades Generales Proyecto de Inversión-2017

Productos Actividades VALOR TOTAL- 2017

1. Asistencias Técnicas para Capacitación

1. Realizar la Gestión de la Asistencia Técnica con Apoyo Logístico. para la ejecución de actividades de capacitación dirigidas a la prestación del servicio. $1,441.359.313

2. Llevar a cabo la elaboración y entrega en sitio del material pedagógico de capacitación. $70.627.590

3. Contratar los servicios correspondientes para el diseño. elaboración y entrega de una publicación compilada en temas técnicos misionales. $10.000.000

2. Actividades de Formación Misional

1. Realizar actividades de formación que permitan fortalecer las Competencias Organizacionales en temas misionales. $164381739

2 Realizar actividades de formación permanente, para fortalecer los conocimientos de los Servidores que atienden las áreas misionales de la Organización $283350.000

3. Fomentar la participación de los servidores de la RNEC en cursos, seminarios. congresos. diplomados y otros, en temas misionales de la Entidad a través de actividades de capacitación por demanda.

$30.273.358

TOTAL COSTOS DEL PROYECTO $2.000.000.000

uente: Cadena de Valor e Información Actualización Proyecto SUIFP

4

DIc-31-2017

Producto y 2 Recursos Pagados

EZOCTA 393 404 359 CC.

AMAZONAS 36930 956.00

ANTIOOUIA 155.992.152,03

ARAUCA 12.239.837,00 ATLÁNTICO 27.531.520,03 BOLNAR 35.324.168.00

BOYACÁ 105.426.40003

CALDAS 50.827.4810C

CAGUETA 29.791851.00

CASANARE 14.867.640.00

CAUCA 26918 159.00

CESAR 29.988.121,00

CHOCO W1.495,03

CORDCGA 45.85039200

CUNDINAMARCA 38.355.484.00

GUAINIA 13.910.479,00

LA GUAJIRA 15.552.732,00

GUAVIARE 12.430 407.00

HUILA 16.999904.00

FRR PROCESO PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO PGFT01

Fondo Rotatorio Reuistraduria Nacional

del Estado Civil

SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN

FORMATO O

5. ESQUEMA FINANCIERO

5.1. Costo Total del Proyecto y Resumen Financiero PGN

Cuadro 2. Costo Total Horizonte Proyecto de Inversión

AMO COSTO TOTAL DEL PROYECTO

Recursos Solicitados PGN Otros Recursos Total Apropiacion Inicial Apropiacion Vigente y Disponible Comprimplos

2009 0 0 3 0 c O 2310 5000.000.000 0 5.030.033 000 5.000.000.000 3 0

2011 5.241.000.000 0 5241.000.930 5.241.000.000 1000.003 000 2.120.041000

2012 5.741.000.000 o 5.741300.000 5.741.003 CCO 0 3

2013 6.210.730.000 0 6210.730 CCO 6210.730.300 3 0

2014 3.200.003.000 0 3.200.003.000 1200.000.030 2.854.003 000 2.846.420.518,99

2015 3200.000.000 0 3.203.300.000 3.200.000.000 3200000.060 3.190 067.996.02

2016 3296.000.000 0 3.300.000.003 3.000.000.000 2.782.820.855 2587.333.201,00

2017 20110.033.000 0 2.030.003.030 2.000.0130030 2.000.003 001 1.989.026 642.00

2010 3.497.000.000 0 3.497.300.030 3.497.000 003 1.500 0OO.000 O

Fuente: Plataforma SUIFP

Nota: A través de la comunicación SG-OP-461 del 2017/03/27 y radicado 056467 el presupuesto aprobado para la vigencia 2018 por parte de la Junta Directiva del Fondo Rotatorio de la Registraduría Nacional del Estado Civil en sesión del 2017/03/27. fue de 1.500.000.000.

De igual manera para la presente vigencia se han pagado 5 1.577.592.455 de S 1.989.026.642 comprometidos

5.2. Manejo de los recursos del proyecto

,/ Del total de recursos disponibles para el 2017 cuyo valor es $ 2.000.000.000, se han establecido compromisos por la suma de $ 1.989.026.642, se han obligado $ 1.902.929.330 y pagado recursos por $ 1.577.592.455, correspondientes al desarrollo de parte del producto: "Asistencias Técnicas para Capacitación" y del producto "Actividades de Formación Misional", distribuidos de la siguiente manera:

Cuadro 3. Recursos Comprometidos. Obligados y Pagados. Dle,31.2017

Producto 1 y 2

Recursos Comprometidos BOGOTA 649.729.009 AUAZCNAS 36939.956

ANTIOQUIA 175.929.342

ARAUCA 24.406.062

ATLÁNTICO 37.620.370

BOLIVAR 35 324.168

BOYACA 105.426 400

CALDAS 50827.488

CAQUETA 29.793.851

CASANARE 14.867.640

CAUCA 43.022.459

CESAR 53.872.738

CHOCO 46.866.921

CORCOBA 45 850.392

CIJNDINAMARCA 38.355.484

GUAINIA 13.910.479

LA GUAJIRA 31.424.153

GUAVIARE 12.430.407

HUILA 16.998.904

Olc-31.2017

Producto 1 y 2 Recursos Obligados

BOGO-A 553 631 697.03

AMAZONAS 38938.95600

ANTIOQUÍA 175.929.342,00

ARAUCA 24.405.062.00

ATLÁNTICO 37.620.37000

BOLÍVAR 35.324.168.00

30YACA 105.42140100

CALDAS 53 027.48900

CAGUETA 29.798.851,00

CASANARE 14867.640,00

CAUCA 41022.459,00

CESAR 50.87273800

CHOCO 46 866.92100

CORDOBA 45.850 392.00

CUNDINAMARCA 38.355484.00 GLAINIA 13.910.479.00

LA GUAJIRA 31.424.153,00

GJAVLSRE 12.433.407.00 I-LAA 16.998.904.00

5

Fondo Reglstraduria

E PROCESO PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO PGFT01

del Estado

Rotatorio Nacional Cfsil


Dic-31-2017

Producto 1 y 2

Recursos Co remetidos

MAGDAJNA 24.117.808

META 64.904.120

NARIÑO 76E00.328

NORTE DE SIDER 63914.537

PUTUMAYO 54.982.567

CIUINDIO 10.838 744

RISARALDA 17.032.312

SAN ANDRÉS 1.788.956

SANTANDER 67.286.166

SUCRE 17.662.034

TOLIMA 46.671.325

VALLE 71.537.860

VAUPES 4788.956

VICIADA 6.;70.666

Totd General $1.9119.02614

Fuente: Reportes SIIF-SPI

Dic-31-2017

Producto 1 y 2

Recursos Obligados

MAGDALENA 24.347.838,00

ME7A 68.904.12000

NARIÑO 76.000.328.00

NORTE DE S/DER 63.914.507,00

PUTUMAYO 54.982.567,00

QUINNO 10.838.744,00

RISARALDA 17.032.312,00

SAN AMORES 1.788.956.00

SANTANDER 57 286.16680

SUCRE 17 6E2.084.00

TOLIMA *671.325.00

VALLE 71.537.860,00

VAUPES 4.788.956.W

VICHP3A 6 670 666,00

Tohl General 41.942.929.330

Dic-31-2017

Producto 1 y 2

Recursos Pagados

MAGDALENA 21.336.928.00

META 64.904.120,00

NARIÑO 52.279 33(09

NORTE DE SIDER 55.349.127.30

PUTUMAYO 49.950.84100

OUNDIO 10838.744,00

RISARALDA 17.032.312.50

SAN ANDRÉS 1.788.956.W

SANTANDER 63236.078,05

SUCRE 17.662.084.03

TOUMA 46.671.32500

VALLE 66.895.400,05

VAUPES 4.788 956,35

VICIADA 6.670 666,03

Total General 91.517.592.455

5.3. Contratos suscritos

Cuadro 4. Relación de Contratos y Valores Pagados •

Neto del Contrato No. Contado Fecha de ir kio y Finan:ación

Valor del Valonia Contrato Pagados

1 Contratar la presta:4w ce servicios de apoyo a la gestión para e desatollo de Seminarios de 'Forta,ec miento Institucional en lemas misionales 2017', de oonformidad con las especificadones lécricas descritas y detalladas c al el estado previo y la propuesta presentada pa el CONTRATISTA, los cuales laman parle integral del aesente contrato.

011 del 07 de abril de 2017

11704/2017 - 15/12/2017 , •042.566.934

' 925.342.041 88,76%

2

'..kintratar la asistencia técnica con apoyo 'egsbco. asistencia y opera:lona para la reabzaacr de una capw:ladat en oacriCas de atenocri misional a grupos patiaoonales, drigda a los servidores del nive4 Centra y desco-centrado de la ReMradisia Naciona del EsladoCivr, de conformidad con las .esperif cadenas remiras desalas y fiera adat en el astucia previo y la propuesta presentada pa el CONTRATISTA. los cales !aman parle integra del presente contrato.

026 del 23 de ¡ajada 2317

0687/2017 • 2908/2017 268 410.67! 293.410675 100.0075

3 Contratar la prestación de servicios de apoyo a la gesticn para el desarrollo de Seminarios de "Fortalecimiento .nsttuocnal en temas ni:sanees 2317', de conformidad cal las especificaccees teenicas de.mreas y cefaladas en el estado aevio y la propuesta oresen:ada Por el CONTRATISTA, los cuales forman parte integra del presente contrato

011 del 07 de abd, de 20,7 1143412017 1511212017 201.039.294 0 0,03%

4

Prestar servidos de capacitación en Sistemas de Geslion de Calidad NTC ISO 9001:2015 para los sarss dores públiCOS de la Registraduria Nacional del Estado Civil del nivel central y desconcentrado. de conformidad con las especificaciones descritas y detalladas en el estudio previo y la olerla presentada por EL CONTRATISTA las cuales forman parte integral del presente contralo

022 del 16 do junio de 2517

11/07/2017 . 15/002017 95789,739 95.789.739 100,03%

5 10.605.030

Prestar los se amosde eapac taden en Princ. 2 Foundaion (Proles In Controlad Emircnrnerts-proyeel= en entanos o:nadados) para los servidres púdica de la Re:estudiarla Naconal del Estado Civ! del e've. cantal. de conformidad con el estudio previo y la propuesta presentada por EL CONeRATISTA. los cuales formar palo friega cel presente contrato.

023 dei '6 de jimia de 2317

13037/2017 - 12/09+2017 10.600.000 100.03%

6 Prestar col servicios de capao ladón para los servidores publicas da la Registradur ra Nacional del Estado Civil del nivel central y desconcenlrado, de conformidad con el estudio previo y la prepuesta presenlada por EL CONTRATISTA los

mayo cuales forman pala integral del presente contrato

047 del 22 de de 2016

29109/2016 - 31/1012017 268.350.003 258.350.000 15083%

7

Presta- saviricis de capacitaecn para fortateeer las competen:ince Ice senadores del ave central y deseco:entrado en loe procesos misionares de la Regeadur la Naocnal del Esta lo Cix.. de conformidad con las aspen /lea:iones descritas y detalladas en el estuario previo y la oferta presentada pon el CONTRATISTA, los orales for•ran Darte integral cel presente contrato

oe de, 02 de

agosto de 2017 2948/2017 - 2:810/2017 73.000.030 0 0,00%

8 Contrata la imanad& para la partici oaciOn de servidores publicas de la Registraduna Nacional del Estado Ove en el TI Congreso Colombiano de Contratación P3blica XV Jornadas de Contrataoen Estadl de conformidad ceo el estudio previo la propuesta presentada per EL CONTRATISTA los caes laman parte integrade presente psnegn

061 del 17 de Octubre de

2017

17/1072017 - 27/102017 9 15,3 350 9 109 COO 150.03%

9 Prestar las servicios de capacitacon para los sandeces púbicos de la Reg.szraiur la Naciond del Estado Civil del nivel centra y desconconlrado, de contomidae con el estudio emir> y la propuesta presentada por EL CONTRATISTA Ice cuales forran parto integral del presente contrato

Todas

047 dar 22 de mayo de 2016

29/09/2016 - 31/10/2317

- itl-~Migt22~455

20 20).30 3

'

0,03%

-it -31%.. Fuente: Reporte Supervisores de los Contratos-CEDAE-Desarrollo Integral.

6

FRR Fondo Rotatorio Registuaduría Nacional

del Estado Clsil

PROCESO PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO PGFT01

FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN o

6. LOGROS Y METAS

6.1. Logros

Producto 1:

✓ Servicios de operación logística que incluyó la alimentación, alojamiento, desplazamientos aéreos, terrestres, marítimos y multimodales, para el desarrollo de las capacitaciones con énfasis en el Fortalecimiento Institucional, favoreciendo con la asistencia técnica # 01, a 1.150 servidores de las Delegaciones de Amazonas, Antioquia, Arauca, Atlántico, Bolívar, Boyacá, Caldas, Caquetá, Cauca, Casanare, Cesar, Córdoba, Cundinamarca, Chocó, Guainía, Guaviare, Huila, La Guajira, Magdalena, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Quindío, Risaralda, San Andrés, Santander, Sucre, Tolima, Valle, Vaupés, Vichada y la ciudad de Bogotá tanto de la sede central como de la Registraduría del Distrito Capital.

Como valor agregado, se favorecieron con la asistencia técnica 38 servidores adicionales de Bogotá, Boyacá, Meta y Santander.

✓ Seminario en técnicas de atención a grupos poblacionales, favoreciendo con la asistencia técnica # 02 y los servicios de operación logística, a un total de 200 servidores de la ciudad de Bogotá y de las Delegaciones de Antioquia, Arauca, Caquetá, Cauca, Cesar, Chocó, Córdoba, Guainía, La Guajira, Guaviare, Meta, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Tolima y Vichada.

De otra parte, de estas 16 Delegaciones Departamentales se concentraron en la ciudad de Bogotá a 111 servidores de la Registraduría a nivel nacional, que hacen parte de 85 las circunscripciones electorales (Registradurías Especiales y Municipales) cuyo lugar de trabajo conforman las zonas y campamentos veredales como influencia del conflicto para los acuerdos de paz.

De la ciudad de Bogotá, se beneficiaron 26 servidores de la Unidad de Atención a la Población Vulnerable-UDAPV, 6 servidores del Centro de Atención e Información Ciudadana-CAIC, CEDAE y 35 servidores de la Registradurías Auxiliares del Distrito Capital

Finalmente, se contó con 20 capacitadores y 2 servidores de apoyo de la sede central, que también se beneficiaron de la asistencia técnica.

✓ Servicios de operación logística para dictar el seminario en técnicas (casuística) de manejo en el registro de la situación civil de las personas, con la asistencia técnica # 03 a un total de 386 servidores de las Delegaciones de Antioquia. Arauca, Atlántico, Cauca, Cesar, Chocó, La Guajira, Magdalena, Nariño, Norte de Santander, Putumayo, Santander y Valle.

Como valor agregado, se favorecieron con la asistencia técnica 3 servidores adicionales de Pasto.

El gran total para el producto 1 "Asistencias Técnicas para Capacitación", se capacitaron a 1.574 servidores de 1.728 programados más 34 servidores adicionales como valor agregado, a través de 24 actividades de capacitación de las 24 programadas. De igual manera se beneficiaron con la asistencia técnica a 1.746 servidores de 1.900 programados, más 41 servidores adicionales. Entrega de 1.778 kit's de material pedagógico para las asistencias técnicas # 1, 2 y 3, que contenía

7

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Mikbealn

5

klismIlamo

92

2 Amazonas 4 4 4 4 0 0 3 Antioquía 1C0 89 6 6 70 69 176 164 0 12 4 A:auca 9 9 5 5 9 9 23 23 0 0 5 Adagio° 40 38 18 17 58 55 0 3 6 Bdrar 44 42 44 42 0 2 7 E'iaca 60 60 4 60 60 4 .4 8 Caldas 28 28 28 20 0 0 9 Cagueta 13 13 10 10 23 23 O o

10 Casanare 12 12 12 12 0 o 11 Cauca 3C 30 6 6 40 38 76 74 0 2 12 Cesar 21 20 2 2 26 26 49 48 0 1 13 Choco 20 20 9 9 12 12 41 41 0 0 14 CcrOcba 34 34 13 13 47 47 0 0 15 Otnonanarca 67 63 67 63 0 4 16 Guama 4 4 5 5 9 9 0 0 17 .a Gualra 15 15 4 4 17 17 36 36 0 0 18 Suavice 5 5 5 5 10 10 0 0 19 Hija 26 26 26 26 0 0 20 Magdalena 31 30 32 30 63 60 0 3 21 Meta 20 20 10 5 5 25 25 10 -10 22 'hiño 40 33 17 17 66 66 3 123 116 3 4 23 Mole de Santander 30 30 9 9 30 25 69 64 0 5 24 Faumayo 10 10 4 4 14 13 28 27 0 1 25 Cundo 14 14 14 14 o 0 2$ Riszáda 22 22 22 22 0 0 27 Sal Andras 4 3 4 3 0 1 28 Santander 58 55 12 28 28 86 83 12 -9 29 Suco 22 22 22 22 0 0 30 Tclima 40 37 9 9 49 46 0 3 31 `Vd e 70 62 38 36 in 98 0 10 32 '::ecos 4 4 4 4 0 0 33 ..; u.-ada u 4 2 2 6 6 0 0

Totales 1.150 1.010 31 178 176 0 400 1 386 3 1.728 1.574 34 120 uen e: Reporte Supervisores de losContratos-CEDAS Desarrollo Integral.

Rotatorio

del estado Nacional Civil


Fondo

Reglstraduría FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

los ejes temáticos de la capacitación y correspondiente a un entregable inmediato con contenidos básicos misionales.

Cuadro 5. Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales por Asistencia Técnica a nivel Nacional

Del cuadro anterior, y teniendo en cuenta el indicador de producto "Funcionarios fortalecidos en temas misionales" adicionales, se capacitó a un total de 1.608 (1.574 Capacitados programados y 34 adicionales) de 1.728 programados, con un cumplimiento del 91.09%

Cuadro 5A. Funcionarios Atendidos con las Asistencias Técnicas

Funcionarios Atendidos con la Asistencias TécnicaRroducto 1 " Asistencias Técnicas para Capacitación"

Delegaciones Beneficiadas

Seminario con Énfasis en el Fortalecimiento Institucional

(Asistencia Técnicas 1)- CEDAE/GTH

Seminario en Técnicas de Atención a Grupos

Poblacionales (Asistencia Técnica O 2) 1 GTH-Unidad de

Víctimas

Seminario en Técnica de Menino en el Registro do la

Situación Civil de i.31 Personal (Asistencia Técnica 4 3).

CEDAEIGTH

Total Atendidos con la Asistencia Técnica

',ese.* M* AtIoades Palmo* illoaddos Acklono. Negra Match. Adklow. PloonweadOs ANnebdo• Adrientlos AusenOseno ,....::,...

1 13c,44(SeCe Coniral y 130.10 389 292 12 89 89 10 10 488 391 12 91 82,53% 2 Arnazwas 4 4 0 4 4 0 0 100,00% 3 Antioduia '30 es 6 6 70 69 176 164 0 12 93,18% 4 Arara 9 9 5 5 9 9 23 23 0 0 100.00% 5 Alanbco 40 38 18 17 58 55 , 0 3 94.83% 6 Bo ea• 44 42 0 44 42 0 2 9545% 7 Boyaca 60 60 4 0 60 60 4 0 106,67% 8 Cádas 28 28 0 28 28 0 0 100,00% 9 Cacueá 13 13 10 10 0 23 23 0 0 100,00%

10 Casanare 12 12 0 12 12 0 0 100,00% 11 Cauca 30 30 5 6 40 38 76 74 0 2 97,37% 12 Cesar r 20 2 2 26 26 49 48 0 1 97,96%

100,00%

100,00%

13 Chocó 20 20 9 9 12 12 41 41 0 0 14 Cudoba 34 34 13 13 0 47 47 0 0 15 Cundnamarca 67 63 0 67 63 0 4 94.03% 16 Guainia 4 4 5 5 0 9 9 0 0 100 00% 17 La Cuán 15 15 4 4 17 17 36 36 0 0 100,00%

8

FRIt PROCESO

Nacional Civil

PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO PGFT01

Fondo Regist 'Maria

del Estado

Rotatorio FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

Funcionarios Atencbdos con la Asistencias TécnicaProducto 1. Asistencias Técnicas para Capacitación

Delegaciones Beneficiadas

Seminario con Énfasis en el Fortalecimiento institucional

(Asistencia Técnica # 1)- CEDAE/GTH

Seminario en Técnicas de Atención a Grupos

Poblacionales (Asistencia Técnica # 2)1 GT14.1.1nidad do

Victimas

Seminario en Técnicas de Manejo en el Registro de la

Situación Civil de las Personal (Asistencia Técnica # 3).

CEDAFJGTH

Total Atendido, con la Asistencia Técnica

Drop* Mmlakm Adkieeán Ivagnmachro Medd. asas.. 41•• t,, aro .04» a.• hweek..• ~fi. ~os* ' 'CrMw~ ... Ilm.emo

18 Ikamare 5 5 5 5 0 10 10 0 0 100,00% 19 -Lia 26 26 0 26 26 O O 100,00% 20 Magdalena 31 30 32 30 63 80 0 3 95,24% 21 Mesa 20 20 5 5 0 25 25 10 0 140,00% 22 Nanfic 43 33 17 17 66 66 3 123 116 3 7 96,75% 23 Norte de Santander. 30 30 9 9 30 25 69 64 0 5 92,75% 24 .dumayo 10 10 4 4 14 13 28 27 0 1 96.43% 25 Cancio 14 14 3 14 14 0 0 100,00% 26 Risda da 22 22 0 22 22 0 0 109110% 27 Sal Andrés 4 3 0 4 3 0 1 75,00% 28 Sd1ande, 58 65 12 29 28 86 83 12 3 110,47% 29 Sucre 22 22 0 22 22 o 0 100,00% 30 Td rna 40 37 9 9 0 49 46 0 3 93,88% 31 Vale 73 62 38 36 108 98 0 10 90,74% 32 Va.ces 4 4 0 4 4 0 0 100.00% 33 4 4 2 2 V staca O

6

6 0 0 loo.on Totales 1.290 1.150 38 200 200 O 410 396 3 1.900 1.746 41 154 94,053%

uente: Reporte Supervisores de los Contratos-CEDAE-Desarrollo Integral.

Cuadro 6. Cantidad de Actividades Programadas y Realizadas a nivel Nacional-Asistencia Técnica 1 I Actividades Ejwirtadaa Asistencia Técnica 81

Fortalecimiento kraNtuclonal

No. Delegación Activklades Programadas Realizadas

1 AT_ANTICO 1 1 2 LA GUAJIRA

3 MAGDALENA 1. Subtotal BarrangulltaAtlintko 1 1

4 n1.1AZCNAS

1 1

5 CAGUETA 6 .:AiNiA 7 GUAVIA RE 8 VETA

9 PJTUMAY0 10 SAN ANDRES 11 VAJPES 12 VICHADA

2. Subtotal Botiod.2 1 1 13 21.11,pri4krARc4 1

2. Subtotal Bogotá -1 1 1 14 1 Ro; n'aduna del Ostr lo Capl:á 1

2. Subtotal Bogotá-3 1 1 14 1 Sede Centrá 1 1

2. Subtotal Sogoti-4 1 1 15 ARALICA

i 16 SANTANDE R

3. ~4allikararamartga-1 1 1 17 CASANA.RE

1 1 18 CESAR

19 NORTE DE SANTANDER 3. Subtotal Bucaramanga-2 1 1

20 CALCA 1

21 1

VALLE

4. Siblotal CaX-Vatle 1 1 22 3C 11•JAR

• 1 23 CCROCEA 24 SUCRE

5. Subtotal Cartagona•Bollvar 1 1 25 NULA

1 26 70,113A 1

6. Subtotal lbagurnollma 1 1 27 AN-53WIA

1 . 28 Ci-CCO

7. Subtotal Meddlin•Antiogula 1 1 29 1 NARA° 1 i

8. Subtotal Mariño-Puto 1 1 30 CALDAS

1 1 31 CJINDIC 32 RiSAR.ALDA

9

FRR Fondo Rotatorio Registraduria !Nacional

del Estado Civil


FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN

Actividades Ejecutadas Asistencia Técnica $1

Fortalecimiento Institucional

No. Delegación Actividades

Programadas Realizadas

9. Subtotal Pereira-Risaralda 1 1 33 1 30,'ACA 1

10. Subtotal Tunia9oyer.1 1 1 Totales 14 14

Fuente: Reporte Supervisores de los Contratos-CEDAE-Desarrollo Integral.

Para la Asistencia Técnica # 01, se realizaron 14 actividades, cada una correspondiente al seminario con énfasis en Fortalecimiento Institucional con una duración de 16 horas presenciales y con los siguientes contenidos:

,f Curso técnico orientado al manejo del sistema del registro civil e identificación (Módulo I y II) ✓ Cultura organizacional y gerencia en el puesto de trabajo (Módulo III) s/ Curso técnico en asuntos electorales (Módulo IV) s7 Acceso a la Información y Protección de Datos. (Módulo V)

Componentes Módulos I y II

Módulo I: Conceptos Básicos y Fundamentos Legales del Registro Civil.

• Generalidades del Registro Civil (Nacimiento. Matrimonio y Defunción). • Envío oportuno de las primeras copias del Registro Civil .

Extraterritorialidad: inscripción de actos, hechos y providencias en el registro civil. • Apatridia — hijos de extranjeros nacidos en Colombia.

Fraude ideológico en el registro civil. Inscripción y modificación en el registro de comunidades y/o pueblos indígenas.

• Inscripción en el registro civil de nacimiento de menores intersexuales. • Inscripción de la Unión Marital de Hecho. • Presunción de hijos de parejas del mismo sexo.

Cambio de sexo. • Inscripción de matrimonio celebrado en el extranjero entre personas del mismo sexo. • Generalidades de la herramienta SIRC WEB.

Módulo II: Identificación.

Funciones y Organización de la Dirección Nacional de Identificación. • Proceso de identificación. • Validación e individualización. • Producción y envíos.

Archivos de identificación. • Novedades. • Grupo jurídico y normatividad—Circular 139 de 2015—Decreto 1227 de 2015. • Cedulación en el exterior. ▪ Centro de atención e información al ciudadano.

Causales de exoneración de pago.

Componentes Módulo III

Cultura Organizacional • Marco conceptual

Principios y valores institucionales. • Diferenciales entre cultura y clima organizacional

FRR Fondo Rotatorio Registraduria Nacional

del Estado Chi!



Cultura y comunicación organizacional.

Gerencia en el Puesto de Trabajo

Gestión y control por Resultados. • Análisis del tiempo. 'A- Identificación de prioridades. ▪ Análisis de problemas. • Generalidades Plan Estratégico.

Componentes Módulo IV

Censo Electoral: • Inscripción de ciudadanos. • Revisión del pre censo.

Gestión Electoral: • Inscripción de candidatos.

Mecanismos de participación ciudadana: • Ley 1757 de 2015

Componentes Módulo V

Acceso a la Información y Protección de Datos

✓ Principales bases de datos de la RNEC ✓ Reglamentación de obligatoriedad para suministro de la información. ✓ Condiciones y procedimiento para el acceso de entidades públicas, particulares

con funciones públicas y entidades privadas a la información que produce y administra la RNEC.

✓ Acceso a la información alfa numérica del Archivo Nacional de Identificación y Sistema de Información de Registro Civil.

✓ Biometría-Entidades públicas y particulares autorizadas por la ley. ✓ Concepto y Principios de Biometría. ✓ Biometría como alternativa de oportunidad. ✓ Prospectiva autenticación biométrica RNEC. ✓ Inconvenientes en el proceso de autenticación biométrica. ✓ Sectores que interoperan con las Bases de datos de la RNEC. ✓ Convenios con Entidades de Policía Judicial. ✓ Ley Estatutaria 1581 de 2012. ✓ La clasificación de los Datos Personales. ✓ Legitimación para acceder a la información. ✓ Tratamiento de datos de niños, niñas y adolescentes.

Rotatorio

del Estado Nacional Civil


Fondo Reglstraduna FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

Cuadro 6. Cantidad de Actividades Programadas y Realizadas a nivel Nacional-Asistencia Técnica 2 Asistencia Técnica # 2

Técnicas de Atención Misional a Grupos Poblacionales

No. Delegación Actividades Programadas Realizadas

1 Antioquia 2 Arauca 3 Cagueta 4 Cauca 5 Cesar

6 Chocó 7 Córdoba 8 Guainía 9 Guaviare 5 5

10 La Guajira 11 Meta 12 Nariño 13 Norte de S/der 14 Putumayo 15 Tolima 16 Vichada 17 Bogotá

Totales 5 5 Fuente: Reporte Supervisores de los Contratos-Desarrollo Integral.

Con la Asistencia Técnica con apoyo logístico # 2, se realizaron cinco (5) actividades, cada una con énfasis en Atención Misional a Grupos Poblacionales (Víctimas de la violencia, desplazados, reinsertados, grupos étnicos, comunidad ROM, LGTBI y afrodescendientes) con una duración de 16 horas presenciales y con los siguientes componentes:

Y El marco normativo, nacional e internacional, de la atención a las víctimas y otros grupos poblacionales.

,7 Los enfoques psicosocial, de derechos, de género, étnico, diferencial y transformador en la atención.

✓ Los derechos de las víctimas y otros grupos poblacionales. Y Las medidas de asistencia, rehabilitación y reparación. Y Los programas de atención psicosocial. Y Mecanismos y herramientas específicas en la atención, asistencia y reparación de las personas

víctimas y otros grupos poblacionales. ✓ Mecanismos y herramientas para el cuidado emocional de las personas que atienden personas

víctimas y otros grupos poblacionales. Y Talleres sobre Buenas Prácticas de atención a grupos poblacionales ✓ Cómo evitar Re-victimar a la persona que se atiende.

Cuadro 7. Cantidad de Actividades Programadas y Realizadas a nivel Nacional-Asisten Asistencia Técnica 0 3

Técnicas de Manejo en el Registro de la Situación Clvil de las Personas

No. Delegación Actividades

Programadas Realizadas 1 ATLÁNTICO

1 1 2 CESAR 3 LA GUAJIRA 1

12

Fondo Registraduria

fJJ( Rotatorio

del Estado CM! Nacional



Asistencia Técnica #3

Técnicas de Manejo en el Registro de la Situación Civil de las Personas

No. Delegación I Actividades

Programadas Realizadas 4 MAGDALENA

Capacitador y Apoyo Logistico

1. Subtotal Santa Marta-Magdalena 1 1 5 ARAUCA

1

6 CESAR

7 NORTE DE SANTANDER 1

8 SANTANDER


2. Subtotal Bucaramanga 1 1 9 ANTIOOUIA

1 1 10 CHOCÓ

Capacitador y Apoyo Logístico

3. Subtotal Medellín-Antioquia 1 1 11 CAUCA

1 1

12 CHOCÓ

13 VALLE


4. Subtotal Cali-Valle 1 1 14 NARIÑO

1 1 15 PUTUMAYO

Capacitador y Apoyo Logístico

5. Subtotal Pasto-Nariño 1 1 Totales

Contratos-CEDAS

5 .

5 R~N~ ~r Supervisores de los Desarrollo Integral.

Con la Asistencia Técnica con apoyo logístico # 3, se realizaron cinco (5) actividades, cada una como complemento a la asistencia técnica # 01 en el Fortalecimiento Institucional con técnicas (casuística) de manejo en el registro de la situación civil de las personas, dirigida a 400 servidores de 13 Delegaciones Departamentales con el siguiente temario:

✓ El Registro Civil a la luz de la Normatividad Normatividad Reciente Circulares

✓ Ley 1395 de 2010, Decreto 019 de 2012 y demás normas. ✓ Mejoramiento de competencias laborales y calidad en los procesos asociados al Registro

Civil. ,7 Taller de Casos Prácticos. Aplicaciones del Sistema de Información de Registro Civil •( Herramienta Tecnológica. PMT II s( Taller. PMT II ✓ SIRC WEB

Producto 2:

v Se capacitó un total de 50 servidores de 50 programados de Bogotá y Delegación de Cundinamarca con el desarrollo del Diplomado en Sistemas de Gestión de la Calidad NTC ISO 9001:2015 y realización de 2 actividades. Como valor agregado, se favoreció en dicho diplomado a (1) servidor adicional.

13



FRR Fondo Rotatorio Registraduría Nacional

del Estado Civil

,( Se desarrolló el "Seminario en Gerencia Estratégica y de Atención al Colombiano" de los cuales se beneficiaron 226 servidores de 246 programados y correspondientes a las Delegaciones de Amazonas, Antioquia, Boyacá, Caldas, Meta, Putumayo, Santander y Valle y la realización de 9 actividades.

Como valor agregado, se favorecieron con las capacitaciones 16 servidores adicionales de la Delegación del Meta, Valle y la ciudad de Bogotá.

s/ Se realizó el Seminario Prince 2 Foundation (Projects In Controlled Environments-Proyectos en Entornos Controlados), beneficiando a 6 servidores de la sede central de los 6 programados.

✓ Se realizaron las capacitaciones a través de los seminarios en Actualización Reforma Tributaria, Redacción de Textos Jurídicos Misionales, Formador de formadores en temas de ética del servidor público y Mecanismos de Participación Ciudadana", favoreciendo a 138 servidores tanto de la sede central como del nivel desconcentrado en la ciudad de Bogotá de los 140 programados.

Como valor agregado, se favoreció a un (1) servidor en la ciudad de Bogotá, con el seminario Formador de formadores en temas de ética del servidor público.

Para el total del producto 2 "Actividades de formación Misional", se capacitaron 420 servidores de 442 programados con la ejecución de 17 actividades de 17 programadas a nivel nacional.

Finalmente, en cumplimiento de las capacitaciones por demanda, se realizó el IV Congreso Colombiano de Contratación Pública-XV Jornadas de Contratación Estatal, beneficiando a 7 servidores de la sede central y de igual forma se capacitó a 35 servidores a través del seminario en Gerencia Estratégica de Atención al Colombiano, beneficiando a servidores de la Sede Central, Delegación de Cundinamarca y Registraduría del Distrito Capital.

Como valor agregado a lo programado en estas capacitaciones, asistió 1 servidor adicional al seminario dictado por la Universidad Sergio Arboleda.

Cuadro 8. Resumen Capacitaciones Producto 2 Actividades de Formación

~luden Educativa ICONTEC !maillot* %Ming de Coloralt:a

Univeraldad Sergio arboleda P. Universidad Javerlana Universidad da

los And.*

Subtotal Institueonee Educativas

Delerscloms Berrel kiades

Olpfornado mi SOLIMMIS de Gabán

de la Calidad NTC $93 9331,2Cr15 (12S

horas)

Seminario NOW 2 (

Prefecto In Ccoonded

Erntronasens / ( 24 llores)

Saminado en Ganada Eatrdégica

de Atonckm ad Colombiano $24

bares)

Seminario AcbulizaciOn Seminario

Reforma aimaniamos da

TM/142611ga Parditipackn

horas) Ciudadana (32 henal

Seminario I Savánario Ft:mata:ir Redacción de de Formadores en

Tatos ternes de Etica cid . Jumenta (24 aerviice Públicm:24

horas) horas)

es Colorriblano de

Contratacion Püblka

...... o... a.. ..... .... Pm." Clo~ Mar 1..... .....• A eses.r...... ... fte. Cnorg •11.7.• ....+ ada. Ce....... 1.7:. ,.... hez.. ..••• a* Men

1 Boycta(Sace ,Cenaal y Osado) 48

4S 1 6 6 35 35 ' 30 30 50 49 0 30 33 30 33 ' 7 1 236 1234 3 •1 .

2 Cundinamaca 2 2 0 c 2 2 O e

3 A-nazcaas 12 10 12 10 0 2

4 ArIzcipia 33 28 30 28 0 2

5 3oyaca 52 47 52 47 0 eses

6 Caldas 30 23 30 23 0 7

7 Veta 34 34 10 34 34 10 1.;

8 Pu:Lrnayc 31 28 31 28 0 3

9 San:ancer 35 34 35 34 0 1 1 0 Valle 22 22 6 22 22 6

Totales 50 50 1 6 6 281 281 17 30 30 50 48 0 30 30 30 30 1 7 7 484 462 19 3

uen e: Reporte Supervisores de los Cont atol-besar olio Integral.

14



FRR Fondo Rotatorio Reghlraduria 'Nacional

del Islado Chil

Para el Diplomado en "Sistemas de Gestión de la Calidad NTC ISO 9001:2015, se realizaron dos (2) actividades a dos grupos de servidores con los siguientes ejes temáticos:

✓ Fundamentos del Sistema de Gestión de la Calidad NTC ISO 9001:2015. ✓ Contexto en el Sistema de Gestión de la Calidad. ✓ Planificación General del Sistema de Gestión de la Calidad. ✓ Gestión de la Información Documentada. ✓ Gestión de las Compras para Conformidad de Productos y Servicios. ✓ Gestión para el Desarrollo de Procesos Productivos y de Prestación de Servicios. ✓ Evaluación del Desempeño para el Mejoramiento del Sistema de Gestión de la Calidad. ✓ Auditorías Internas Enfocadas a la Mejora del Desempeño de la Organización. ✓ Taller Enfocado en la Técnica de Auditoría-NTC ISO 9001:2015. (Formación Práctica

Empresarial para Auditores Internos del Sistema de Gestión de la Calidad NTC ISO 9001:2015).

✓ Evaluación de la Gestión Corporativa. ✓ Mejora del Sistema de Gestión de la Calidad.

Para el seminario en Gerencia Estratégica de Atención al colombiano, se ejecutaron diez (10) actividades incluyendo una (1) por demanda, con los siguientes ejes temáticos:

Módulo 1: Comunicación y Solución de Conflictos

✓ Cultura de diferencias. ✓ Conflictos y Negociación. ✓ Comunicación efectiva. ✓ Negociación efectiva. ✓ Las negociaciones Gana-Gana. ✓ La solución de conflictos como competencia. ✓ Competencia y vocación de servicio.

Módulo II: Cultura del Servicio Como Valor Agregado

✓ El ciudadano en la Administración pública. Procesos basados en la atención al ciudadano. ✓ El concepto de rotonda. ✓ El proceso organizacional basado en atención al ciudadano. ✓ País en línea. ✓ El ciudadano y su satisfacción. ✓ En busca de la excelencia en servicio públicos. ✓ La cadena de suministro basada en excelencia en la atención. ✓ El defensor del ciudadano. ✓ Mecanismos de reclamación. ✓ La velocidad de respuesta. ✓ Tiempos técnicos para responder. ✓ Ciclos básicos y estándares en servicio público. ✓ Los mitos y paradigmas. ✓ Auditoría del servicio.

Con el seminario Prince 2 (Projects In Controlled Enviroment), se realizó una (1) actividad de capacitación con los siguientes contenidos:

✓ Fundamentos: Antecedentes, historia y filosofía de PRINCE2 ✓ La estructura de PRINCE2 (incluyendo los niveles de gestión)

15

Rotatorio

del Estado Nacional Chil



✓ Implementación y adaptación de PRINCE2 ✓ Los 7 Principios de PRINCE2 ✓ Temática: Business Case, organización. ✓ Proceso: Puesta en marcha de un Proyecto, dirección de un proyecto, inicio de un proyecto. ✓ Temáticas: Calidad, planes, riesgo, progreso. ✓ Proceso: Controlar una Fase, gestión de la entrega de productos, gestión de los límites de

fase. ✓ Temática: Cambio (incluyendo los mecanismos de control) ✓ Proceso: Cierre de un proyecto

Con los seminarios de Actualización Reforma Tributaria, Mecanismos de Participación Ciudadana, Redacción de Textos Jurídicos y Formador de formadores en temas de ética del servidor público, se realizaron cinco (5) actividades que entre ellas se tienen:

Mecanismos de Participación Ciudadana:

✓ El voto. ✓ El Referendo. ✓ El Plebiscito. ✓ La Consulta Popular. ✓ La Iniciativa Popular Legislativa o Normativa. ✓ La Revocatoria del Mandato. ✓ El Cabildo Abierto.

Formador de formadores en temas de ética del servidor público:

✓ Fundamentación teórica. ✓ Generalidades de pedagogía, andragogía y didáctica. ✓ Técnicas de facilitación. ✓ Técnicas de observación social y comunicación. ✓ Técnicas de intervención y resolución de conflictos. ✓ Coaching ético. ✓ Programación neurolingüística.

Se entregaron 1.778 Kit's con el material pedagógico, paquetes didácticos, diseño de piezas de apoyo, pendones, bolsa de lona ecológica, escarapela, libreta ecológica, bolígrafos ecológicos, USB fíat card de 16 GB, suvenires. Este kit de material pedagógico, contenía los ejes temáticos de la capacitación dictada de manera general, por lo tanto se trató de un entregable con contenidos básicos para los seminarios atendidos con las asistencias técnicas.

En resumen del total del proyecto y de acuerdo a lo registrado en la plataforma SPI Y SUIFP-DNP, se capacitaron 1.994 servidores públicos a nivel nacional de los 2.170 programados con el 91.889%, 1.746 servidores atendidos con las asistencias técnicas de 1.900 programados con el 91.895%, 41 actividades de 41 programadas con el 100% de avance y 1.778 kits material de capacitación entregado de 1.778 programado con el 100% y 3 asistencias técnicas de tres (3) programadas con el 100%.

La generalidad en la ejecución total del proyecto de acuerdo al cronograma de actividades deja ver un avance de cumplimiento con un rango de aceptación muy favorable.

16

fondo Registraduria

del Estado

Rotatorio FRR PROCESO

Nacional Civil



Cuadro 9. Resumen Indicadores de Producto-Asistencias Técni . . Indicadores SPI-SUIFP Programado Ejecutado % Cumplim

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 2.170 1.994 91.889% Funcionarios Atendidos con la Asistencia Técnica 1.900 1.746 91,895% Material de Capacitación Elaborado 1.778 1.778 100.000% Actividades de Formación Realizadas 41 41 100.000% Asistencias Técnicas para Capacitación Realizadas 3 3 100.00% Informe de Gestión

,..__•_. .-_._,_.• . • ... . --- . - 2 2 1000%

u isor e Contrato- ra. o-

6.2. 6.2. Metas

Y Llevar a cabo la liquidación de los contratos de tal manera de poder pagar los saldos correspondientes y alcanzar el 100% de ejecución respecto a los recursos obligados.

✓ Se presentó en el Informe de Gestión al corte del 31 de diciembre de 2017 ante la Oficina de Planeación, en lo relacionado con el documento 0700-2651332 del 2017/12/18 que soporta la liberación de los recursos sobrantes y la justificación de aquellas actividades que no fueron ejecutadas.

6.3. Metas Rezagadas y Avances

El excelente desarrollo logístico para el alcance de las metas correspondientes a la vigencia 2016, permitió ejecutar el 100% de las actividades programadas, pero por la oportunidad de la actualización en el aplicativo SUIFP, los valores de los indicadores no pudieron ser registrados durante la vigencia anterior, razón por la cual aparecen las metas rezagadas así:

Respecto al producto 1 "Asistencias técnicas para capacitación" se muestra lo siguiente:

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales (1000P841): Corresponde 97 servidores capacitados en temas misionales, regionalizados en la ciudad de Bogotá y equivalente al 100% del avance rezagado. (Durante la vigencia 2016, se había reportado 1.743 servidores capacitados de 1.840 programados).

Funcionarios Atendidos con la Asistencia Técnica (1000P842): Corresponde 97 servidores atendidos a través de la asistencia técnica, los cuales fueroh regionalizados en la ciudad de Bogotá y equivalente al 100% del avance rezagado. (Durante la vigencia 2016, se había reportado 1.903 servidores atendidos con la asistencia técnica de 2.000 programados).

Material de Capacitación Elaborado (9900P022): Corresponde a 229 kits entregados en la ciudad de Bogotá y equivalentes al 100% del avance rezagado. (Durante la vigencia 2016, se había reportado 1.771 kit entregados de 2.000 programados).

Respecto al producto 2, "Actividades de formación misional":

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales (1000P841): Corresponde 499 servidores capacitados en temas misionales, equivalente al 90.07% del avance rezagado. (Durante la vigencia 2016, se había reportado 411 servidores capacitados de 965 programados).

17

Cuadro 10. Resumen Beneficiarios Capacitaciones (Reserva Presupuestal Seminario en Gerencia Estratégica de Atención al Colombiano (Reserva

Presupuestal)

Lugar de Capacitación Funcionarios Fortalecidos

Actividades Realizadas

Bogotá Bogotá 21 1

Montería Córdoba 24 1

Medellin Anboquia 48 1

Sincelejo Sucre 22 1

Manizales Caldas 19 1

Valledupar Cesar 24 1

Tunja Boyacá 25 1

Cartagena Bolívar 18 1

Riohacha La Guajira 25 1

Neiva Huila 20 1

Popayán Cauca 25 1

Pasto Nariño 22 1 Barranquilla Atlántico 25

1 1

Santa Marta Magdalena 21 1

Armenia Quindio 18 1

Cúcuta Nte. de S/der 25 1

Pereira Risaralda 20 1

Ibagué Tolima 24 1

Bucaramanga Santander 24 1

Cali Valle 49 2

Totales 499 21 Fuente: Reportes Estadísticos Supervisor del Contrato-Desarrollo Integral

Rotatorio



Fondo Reglsiraduría FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

Actividades de Formación Realizadas (9900P108): Corresponde a 21 actividades realizadas, equivalente al 100% del avance rezagado (Durante la vigencia 2016, se había reportado 18 actividades de 39 programadas).

A continuación se presenta la regionalización de los funcionarios fortalecidos y de las actividades de formación realizadas:

Respecto a los Recursos 2016 correspondientes a la Reserva Presupuestal por la suma de $ 544.500.000, a la fecha se pagó el 100% de los valores correspondientes. De igual manera el valor restante que aparece en el SPI por la suma de $106.558.414, correspondió a recursos sobrantes del contrato 023 de 2016 firmado con Compensar y que de acuerdo al acta de recibo a satisfacción firmada por la Supervisora del Contrato, dichos recursos fueron devueltos por el contratista y liberados.

7. INDICADORES DE SEGUIMIENTO

A continuación, se presentan los indicadores generales que se referencian en la plataforma del SPI-DNP así:

18

Fondo Registraduaía

del Estado

Rotatorio FRR PROCESO

Nacional Civil



Cuadro 11. Indicadores Generales Análisis de los Recursos del Proyecto.

Indicadores SPI-DNP-2017 / Diciembre 31 de 2017 Apropiación Inicial SUIFP: S 2.000.000.000 Recursos Comprometidos: S 1.989.026.642 Avance Físico del Producto: 76.10% Avance de Gestión: 100% (2/2)

Avance Financiero: 95,146% (S 1.902.929.3301$ 2.000.000.000)

Apropiación Inicial SIIF: $ 2.000.000.000 Apropiación Vigente y Disponible SUIFP: S 2.000.000.000. Total Obligado Actividades SIIF: $ 1.902.929.330 Valor Pagado: $ 1.577.592.455

de Pago respecto a lo Comprometido: 79,314% ( $ 1.577.592.455 / $ 1.989.026.642)

'Yo de Recursos Comprometidos respecto a la Apropiación Vigente: 99,451% ($ 1.989.026.642 / $ 2.000.000.000 ) Fuente: Reportes Estadísticos SPI-DNP / Supervisores de los Contratos.

7.1. Indicadores de Gestión

Para los productos 1 y 2 del total del proyecto, se formuló el indicador: Informes Presentados (9900G082), con la generación de dos (2) informes ejecutivos semestral el cual se incorporó en la plataforma del SPI, con un avance del 100%.

7.2. Indicadores de Producto

Producto 1: "Asistencias Técnicas para Capacitación". Consolidado de Indicadores para este producto.

Cuadro 12. Indicadores Generales Producto 1 " "

Indicadores Producto 1 Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 1.728 1.574 34 91.09% Funcionarios Atendidos con la Asistencia Técnica 1.900 1.746 41 91$9% Material de Capacitación Elaborado 1.778 1.778 100:00% Actividades de Formación Realizadas 24 24 100,00% Asistencias Técnicas para Capacitación Realizadas 3 3 100,00% Publicaciones Institucionales Elaboradas y Difundidas

Felanka• Re.nr.rtne Ce.htliMin.-..-. coi nKin r e..---,........- _l_ l__ ..._ .. . 200 0 0,00%

Nota: La actividad 3 del producto 1, "Contratar los servicios correspondientes para el diseño, elaboración y entrega de una publicación compilada en temas técnicos misionales y cuyo indicador "Publicaciones Institucionales Elaboradas y Difundidas" generó un valor de 0%, no será ejecutada y cuya justificación se presenta en el numeral 9.1 del presente documento.

Producto 2: "Actividades de Formación Misional"-Actividades 1 y 2

Cuadro 13. Indicadores Generales Producto 2 -A Misional'

Indicadores Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 42 42 1 100%

Actividades de Formación Realizadas Ca.".“...• 0 ...... nr. 1.1\11-1 I . .

2 2 100% Estadísticos

Supervisores . - Contratos.

I9

Rotatorio FRR

del estado Nacional Civil

PROCESO PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO !

PGFT01

Fondo Registradutia FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

Producto 2: "Actividades de Formación Misional"- Actividad 3.

Cuadro 14. Indicadores Generales Producto 2 "Actividades de Formación"

Indicadores Programado Ejecutado l Adicionales % Cumplim

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 42 42 1 100%

Actividades de Formación Realizadas —._ — .. . — . .. .. . _.._ . 2 2 i 100%

- Supervisores de tos Contratos

Nota: La presente información no se encuentra registrada en el SUIFP, dado el hecho de que se trató de capacitaciones realizadas para atender necesidades por demanda durante el último trimestre.

8. IMPACTO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO EN LA VIGENCIA

Cuadro 15. Indicadores Totales del Proyecto-2017

Acumulado Total Proyecto 2017 (S.P.I.) + Capacitaciones por Demanda + Adicionales

Indicadores Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 2.212 2.036 53 94.439% Funcionarios Atendidos con la Asistencia Técnica 1.900 1.746 41 95.947% Material de Capacitación Elaborado 1.778 1.778 100,000% Actividades de Formación Realizadas 43 43 100.000% Asistencias Técnicas para Capacitación Realizadas 3 3 100:000% Publicaciones Institucionales Elaboradas y Difundidas 200 0 0.000% Informe de Gestión 2 2 100,000%

Reportes Estadísticos SPI-DNP res de ios Contratos.

2.089 servidores se beneficiaron a nivel nacional de todo el conjunto de actividades de capacitación incluyendo las capacitaciones por demanda más aquellos que generaron valor agregado como adicionales que no aparecen programados en el aplicativo SUIFP y con el acompañamiento del equipo de colaboradores denominados "Formadores de Formadores" quienes apoyaron la gestión del conocimiento con la transmisión de saberes en identificación, registro civil y electoral, quienes hacen parte de las áreas misionales y de apoyo de la Entidad, contribuyendo al fortalecimiento y desarrollo de mejores destrezas, capacidades y competencias a través de estos eventos de capacitación, mejorando el desarrollo profesional, la mejora continua de los procesos y todas aquellas actividades en el puesto de trabajo que generan valor agregado a la prestación del servicio y a la entrega de productos con un alto estándar de calidad los colombianos.

Ahora bien, en términos de mediciones de efectividad, el impacto de las capacitaciones ofrecidas tendrá un control posterior a través de los indicadores formulados con el Plan Institucional de Formación y Capacitación y que de acuerdo a la reglamentación interna para la aplicación del Plan, la identificación, planeación, ejecución y medición del mismo constituirá la vía para la determinación de las necesidades y potenciales requeridos para definir acciones de mejora, que alineadas a los objetivos misionales garanticen el cumplimiento de la estrategia corporativa de la Entidad.

Así las cosas, estas mediciones se realizarán durante el II semestre de 2018 de tal forma de alcanzar un estado cualitativo y cuantitativamente superior a la situación actual, esto implica la creación de nuevas competencias o la mejora de las existentes, con el fin de optimizar los niveles de desempeño compatibles con las exigencias de los cargos y de igual manera que posibiliten el desarrollo profesional y personal del capital humano en la Entidad.

20

FRR Fondo Rotatorio Registraduría Nacional

del Estado Civil

PROCESO PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO PG FTO 1


9. RESTRICCIONES Y LIMITACIONES

Los porcentajes de ausentismo a las capacitaciones fueron bajos, teniendo en cuenta que la no asistencia obedeció a escenarios donde algunos de los servidores públicos, se encontraban apoyando logísticamente las diferentes elecciones atípicas incluyendo la elección de la consulta de los partidos a nivel nacional y otros que por el desplazamiento a ciertas ciudades capitales no les era favorable, o en su defecto, se encontraban incapacitados, razón por la cual, esta serie de situaciones se convirtieron en cada una de las variables para la inasistencia a estas actividades programadas.

Así las cosas, el consolidado general del proyecto incluyendo las capacitaciones por demanda y adicionales no programadas en el SUIFP, los beneficiarios programados correspondió a un 94.43% de cumplimiento de servidores capacitados, es decir 2.089 servidores capacitados de 2.212 programados, con un ausentismo de 123 servidores y un ausentismos del 5.56%,

Cuadro 16. Indicadores de Ejecución Totales del Proyecto-2017

Acumulado Total Proyecto 2017 (S.P.I. + Capacitaciones por Demanda + Adicionales Indicadores Programado Ejecutado Adicionales % Cumplim Total general Ausentismo

Funcionarios Fortalecidos en Temas Misionales 2.212 2.036 53 i 94,439% 2.089 5,560% uen e: Reportes Estadísticos I- N / Supervisores de los Contratos.

Cuadro 17. Indicadores de Ejecución Totales del Proyecto-2017 / Ausentismo m . GRAN TOTAL PROYECTO DE INVERSIÓN -2017 (Incluidas Capacitaciones por Demanda y Adkionales)

Delegaciones Beneficiadas Programados Capacitados

Ausentismo % de Cumplimiento SUIFP / SPI I Adicionales SUIFP I SPI 1 Adicionales

Bogotá(Sede Central y Distrito) 552 8 453 ' 8 91 82,32% Amazonas 16 0 14 0 2 87,50% Antioquia 206 0 192 0 14 93,20% Arauca 23 0 23 0 0 100,00% Atlántico 58 0 55 0 3 94,83% Bolivar 44 0 42 0 2 95,45% Boyacá 112 4 107 4 1 95,69% Caldas 58 0 51 0 7 87,93% Cagueta 23 0 23 0 0 100,00% Casanare 12 0 12 0 0 100,00% Cauca 76 0 74 0 2 97,37% Cesar 49 0 48 0 1 97,96% Chocó 41 0 41 0 0 100,00% Córdoba 47 0 47 0 0 100,00% Cundinamarca 69 0 65 0 4 94,20% Guainía 9 0 9 0 0 100,00% La Guajira 36 0 36 0 0 100,00% Guaviare 10 0 10 0 0 100,00% Huila 26 0 26 0 0 100,00% Magdalena 63 0 60 0 3 95,24% Meta 59 20 59 20 -20 100,00% Nango 123 3 116 3 4 94,44% Norte de Santander 69 0 64 0 5 92,75% Putumayo 59 , 0 55 0 4 93,22%

21

Rotatorio




GRAN TOTAL PROYECTO DE INVERSIÓN -2017 (Incluidas Capacitaciones por Demanda y Adicionales)

Delegaciones Beneficiadas Programados Capacitados

Ausentismo % da Cumplimiento SUIFP I SPI 1 Adicionales SUIFP / SPI 1 Adicionales

Quindio 14 0 14 , 0 0 100,00% Risaralda 22 0 22 0 0 100,00% San Andrés 4 0 3 0 1 75,00% Santander 121 12 117 12 -8 96,99% Sucre 22 0 22 0 0 100,00% Tolima 49 0 46 0 3 93,88% Valle 130 6 120 6 4 92,65% Vaupés 4 0 4 0 0 100,00% Vichada 6 0 6 0 0 100,00%

Reportes Estadísticos SPI -UNE' Gran Total

. .

2.212 .

53 2.036 53 123 94,439% - Supervisores de los Contratos.

9.1. Justificación NO Realización actividad 3 del Producto 1.

La Registraduría Nacional del Estado Civil no adelantó la contratación para la ejecución de la actividad # 3 del producto 1 cuyo objeto es "Contratar los servicios correspondientes para el diseño, elaboración y entrega de una publicación compilada en temas técnicos misionales", que se tenía prevista financiar con los recursos de la vigencia 2017 por un valor de $ 10.000.000, con fundamento en las siguientes consideraciones:

El documento que se denominaría Guía del Delegado y del Registrador del Distrito Capital, fue el resultado del trabajo mancomunado que se realizó durante varios meses por parte de varias Dependencias de la Entidad.

Los servidores de la Oficina de Planeación elaboraron una versión preliminar, sobre la cual dicha Oficina conjuntamente con la Oficina de Control Interno realizaron las consultas de revisión. Posteriormente la Oficina de Planeación realizó la consolidación de la versión definitiva y finalmente la Gerencia del Talento Humano hizo una revisión, en la que se tuvo en cuenta, además, las necesidades de inducción, auto-entrenamiento y auto-capacitación.

Es así como el 13 de octubre de 2017, la Gerencia del Talento Humano, recibió el documento en su versión final, procediendo junto con el Área de Comunicaciones y Prensa a establecer las especificaciones técnicas del mismo para solicitar las cotizaciones con el objetivo de proceder a realizar el estudio del mercado.

El 18 de octubre de 2017, se remitieron solicitudes de cotización a nueve (09) proveedores del servicio requerido por la Entidad. Uno (1) de ellos de naturaleza jurídica pública y ocho (08) de naturaleza jurídica privada.

Entre el 20 y 26 de octubre se recibieron tres (3) cotizaciones. Una vez estudiadas se determinó que la cotización de mayor valor fue la presentada por el proveedor Imprenta Nacional de Colombia (de naturaleza jurídica pública), razón por la cual no resulta viable adelantar un contrato interadministrativo, haciendo uso por supuesto de la modalidad de contratación directa.

Así las cosas, la contratación se debería adelantar mediante un proceso de contratación por convocatoria pública, que de acuerdo con el objeto contractual y el valor de su presupuesto oficial

22

Cordialmente,

/GO CAST L: A CO •• RDILL Humano / Gerente del Proyecto

MIGUEL ALFO Gerente del Tal

Rotatorio FI R


PROCESO PLANEACIÓN DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL CÓDIGO . PGFT01

Fondo Registradoría FORMATO SEGUIMIENTO PROYECTOS DE INVERSIÓN VERSIÓN O

correspondería a la modalidad de Invitación Pública de Mínima Cuantía. Si se tiene en cuenta el tiempo que demanda agotar el proceso de contratación desde su publicación en el SECOP hasta la adjudicación y el plazo de ejecución estimado, se tiene entonces que superaría la vigencia fiscal 2017, y en consecuencia no se estarían cumpliendo las disposiciones de las Leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normatividad vigente sobre la contratación de la administración pública

Con base en lo anterior, la Gerencia del Talento Humano, decidió realizar la impresión y encuadernación de la publicación con los equipos con que cuenta la Registraduría Nacional del Estado Civil, para una cantidad menor que la establecida inicialmente, utilizando los recursos disponibles en la Entidad, tanto en la Gerencia Administrativa y Financiera y la Oficina de Comunicaciones y Prensa.

Finalmente, a través de la comunicación 0700-265133 del 2017/12/18, se solicitó a la Dirección Financiera de la Registraduría Nacional del Estado Civil la liberación de los recursos del presupuesto del Proyecto de Inversión-2017 por la suma de $ 10.973.358 y con el acta de recibo definitivo a satisfacción persona jurídica correspondiente al contrato de prestación de servicios 011 de 2017 de fecha 15 de diciembre de 2017, quedó un saldo a favor del Fondo Rotatorio de la Registraduria Nacional del Estado Civil por la suma de $ 86.097.312, para un total de recursos liberados por $ 97.070.670 de los $ 2.000.000.000 apropiados.

Aprobó: Elaboró:

Dr. Miguel Alfonso Castelblanco Gordillo-Gerente del Tale tOkmano / Gerente del Proyecto Ing. Nelson A. Campo Valencia-Formulador del Proyec

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