FPUNA - Electiva I - Marketing - Clase (12)

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EXPOSICIONES  Y FERIAS Lic. Norma Mareco [email protected]

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Material Para la Clase Electiva 1 - Faculta Politecnica AsuncionLic. Norma B. Mareco

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EXPOSICIONES Y FERIAS

Lic. Norma Mareco

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La Diferencia entre las Ferias  y

Exposiciones es que en las primeras se

pueden vender los productos que se

exponen, mientras que en las segundas,

salvo excepciones, simplemente se exhiben..

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Definición Exposiciones y muestras (ferias): manifestaciones de

carácter público en las que se exhiben productosindustriales, comerciales o artísticos.

Una muestra, en sentido estricto, supone la demostración

de un producto durante cierto tiempo, mientras que unaexposición consiste en la exhibición de mercancías a gran

escala y suele durar varios días.

 Ambas pueden tener carácter regional, nacional o

internacional, y pueden ser monotemáticas (mostrando sólo

los productos de una industria, como una exposición de

muebles o de ropa de cuero) o exponer gran variedad de

artículos.

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Tipos de Ferias 

Según su alcance o cobertura

Ferias nacionales

Ferias internacionales

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Tipos de Ferias 

Según el tipo de actividad

Comercial

Industrial

Artesanal

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Tipos de Ferias 

Según el público objetivo

Productores o Distribuidores

Consumidores Finales

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Elementos de Organización

de la Feria • Elección de la sede

 – Ubicación.

 –

Accesibilidad. – Estacionamientos.

 – Seguridad.

 – Iluminación natural y artificial.

 – Decoración.

 – Sonido y ambientación.

 – Diseño del espacio físico.

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Elementos de Organización

de la Feria • Fecha y duración del evento

 –

Disponibilidad de la sede. – Coincidencia con eventos

similares.

 – Planificación de los objetivos.

 – Cantidad de público.

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Elementos de Organización

de la Feria • Planificación de las tareas.- Elaboración del plan.

- Determinación de servicios y productos.

- Definición del público objetivo.

- Análisis del presupuesto.

- Determinación de las dimensiones y ubicación delos stands.

- Materiales a exponer, montaje y desmontaje,logística y transporte.

- Elaboración de la campaña publicitaria.

-

Comunicación a expositores potenciales.

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Promoción y Publicidad

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Ventajas de las exposiciones y ferias

Captación.

Disponibilidad.

Accesibilidad.

Presentación.

Rentabilidad.

Eficacia.

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Eficacia

• Vender.

• Dar a conocer.

• Potenciar la marca.

• Generar nuevos contactos.

• Reforzar contacto con clientes habituales.

• Observar la competencia.

• Abrir nuevos mercados.

• Hacer relaciones públicas con los medios decomunicación.

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Desventajas

Competencia

Inversión elevada

Resultados

Oferta ferial

Gestión

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Promoción en eventos feriales

Una feria o exposición puede ser el mejor

instrumento de marketing si ha sido planificada

y bien organizada.

La participación en una feria es una inversión afuturo

En nuestros tiempos, las comunicaciones soncada vez más fáciles, los mercados más

amplios o más necesarios para la empresa y los

consumidores o usuarios más exigentes. 

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La empresa deberá planificar racional y

estratégicamente la gestión de ventas, lo

cual implica: 1. Estudiar en su totalidad la problemática

comercial derivada de la participación en la

feria.2. Definir un objetivo.

3. Elaborar un plan estratégico de acción.

4. Controlar los resultados alcanzados y, en

función de éstos, corregir y reconstruir el

plan (proceso de retroalimentación).

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Una exposición o feria consta de tres partes

Planificación

Tiempo de exhibiciónSeguimiento posterior

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Campos de análisis

• El mercado.

• Los productos.

Los compradores.• Los prescriptores de opinión.

• Los usuarios.

• La competencia.• La incidencia.

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Objetivos de la Feria

Constituyen las metas concretas,

definidos en términos cuantitativos y

cualitativos, que la empresa pretende

alcanzar participando en la feria.

Son la base fundamental del marketing dealta densidad o marketing ferial.

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Una empresa debe fijar objetivos que

respondan a las siguientes características:

1. Ser concretos2. Ser objetivos

3. Tener plazo de consecución y realización

4. Ser establecidos por la persona idónea

5. No ser impuesto sino aceptados (no debenser órdenes)

6. Estar dotados con los recursos necesariospara su consecución

7. Ser analíticos8. Ser fijos

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Estrategias

Es el plan lógico que nace a partir de

la decisión de instalar un stand en la

feria; se basa en la ordenaciónconcreta y adecuada de los recursos

disponibles para la consecución de los

objetivos prefijados.

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Toda buena estrategia debe definir a quienes se

vende y como hay que hacerlo para alcanzar los

objetivos previstosIntegral: Cualquier acontecimiento que se produzca en el

transcurso de la feria debe estar contemplado en el plan estratégico.

Valorada: Toda realización conlleva incurrir en gastos y laparticipación en la feria debe resultar rentable. Sólo valorando la

rentabilidad puede decidirse acerca de una inversión; en última

instancia, deben aplicarse criterios financieros adecuados para decidir

que estrategias adoptar.

Idónea y adecuada:  Al objetivo que se pretenda alcanzar.

Ajustada:  Al perfil de los representantes de venta de la empresa

que se encontraran en el stand.

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Control

Participar en una exposición o feria constituye unaexperiencia única que requiere saber adaptarse a

los cambios, al entorno y a toda evolución (e

incluso revolución) que se puede producir en un

espacio de tiempo muy breve.

Como promedio, estos eventos tienen

una duración de cuatro o catorce días.

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Según los expertos, los principales

objetivos de participación en unaferia pueden resumirse en:

establecimiento de nuevosnegocios

• análisis de la competencia

cultivar la notoriedad e imagen y,• sondeo del producto o nuevos

modelos del producto.

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 Quienes visitan

las ferias?

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Ferias VirtualesLas ferias virtuales no sustituyen a

las convencionales, son un

complemento y pueden llegar a serindispensables.

Los clientes pueden consultar a través de

Internet, catálogos y productos de las empresasexpuestas, concertar entrevistas y desplazarse al

stand físico con un planteamiento claro.

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Ventajas de las ferias virtuales

Presupuestos más reducidos.

El mercado es más extenso.

Comodidad de acceso.

 No está limitada por las fechas y el horario.

Facilidad para encontrar el producto preciso.

Mayor capacidad de encuentro con el usuario. Los catálogos virtuales son más efectivos.

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Gracias porsu atención