GOOGLE DRIVE / FORMULARIOS Es un disco duro virtual de 5 Gb al que podemos acceder desde la web, desde

nuestro ordenador, o desde nuestros dispositivos móviles

Permite trabajar con documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones, formularios en línea,…. Las ventajas que aporta Google Drive es el grado de compatibilidad entre documentos y la posibilidad de trabajo en grupo y de forma simultánea, fundamental en un trabajo colaborativo.

Otra ventaja es la gran capacidad para exportar e importar a otros formatos como .doc, .xls, .csv, .ppt, .txt, .html y .pdf y permitirnos, compartir, almacenar y publicar archivos como página Web con suma facilidad. ¿Dónde ampliar conocimientos?

Ayuda completa de Google Drive https://www.google.com/intl/es/drive/start/index.html

FORMULARIOS

Para crear un formulario desde Drive: 1. Haz clic en el botón rojo Crear / Formulario. 2. Se abrirá una plantilla en la que podemos añadir encabezados y todas las

preguntas que queramos y organizar el formulario añadiendo y dividiéndolo en varias páginas Los tipos de pregunta que podemos crear son:

• De Texto: para preguntas abiertas donde los encuestados dan respuestas cortas.

• Texto de párrafo: para preguntas abiertas donde los encuestados dan respuestas más largas.

• Tipo test: para preguntas de opciones cerradas, los encuestados seleccionan una opción entre varias.

• Casillas de verificación: los encuestados seleccionan todas las opciones que consideran oportunas.

• Elegir de una lista: los encuestados seleccionan una opción de un menú desplegable.

• Escala: para preguntas donde los encuestados hacen una valoración de una cuestión utilizando una escala numérica (por ejemplo, del 1 al 5).

• Cuadrícula: para preguntas donde los encuestados deben valorar varios items

Para compartir un formulario desde Drive:

Desde Archivo / Compartir. Desde enviar formulario se despliega un cuadro de dialogo que nos permite decir con quien y como compartirlo

Podemos mandarlo por correo, o insertar en un sitio o pagina web copiando el código que nos proporcionan a través de Archivo / Insertar

Dónde van las respuestas del formulario

Cuando creamos por primera vez un formulario se crea automáticamente una hoja de cálculo asociada a él, en la que se irán guardando las respuestas. También nos dan la opción de guardarlas en otra que ya tuviéramos. En cualquier momento podemos cambiar el destino de las respuestas.

En cualquier momento podemos cerrar el formulario y dejar de recibir respuestas

Cuando en Archivo creamos un copia de un formulario se crea una copia vacía del mismo (diseño y preguntas) pero no se copian las respuestas, para copiar las respuestas tenemos que descargarlas como un archivo separado por comas (CSV), sin embargo al copiar la hoja de cálculo asociada se copiaran las respuestas y no el formulario