FORMATOS Y EJEMPLOS PUESTOS DE TRABAJO

IDENTIFICACIÓN DEL PUESTO

Unidad Orgánica:

Denominación:

Nombre del puesto:

Dependencia Jerárquica Lineal:

Dependencia Jerárquica funcional:

Puestos que supervisa:

MISIÓN DEL PUESTO

FUNCIONES DEL PUESTO

1

2

3

4

5

6

7

8

COORDINACIONES PRINCIPALES

FORMACIÓN ACADÉMICA

Incompleta Completa X Sí No

Título/ Licenciatura

Maestría X Sí No

X X Titulado

Doctorado

Titulado

Director de Gestión Institucional

(Hoja de Trabajo N° 04)

Dirección de Gestión Institucional

Ingeniero II

Ingeniero de Obras Públicas

Coordinaciones Internas

Oficina de planificación y presupuesto, administración, patrimonio, estadística, Comisión de Atención de Denuncia y

Reclamos (CADER).

Coordinaciones Externas

-

-

Sistematizar las necesidades de infraestructura, mobiliario y equipamiento de las instancias educativas de la región de

acuerdo a las metas institucionales para programar y coordinar la ejecución de obras en las Instancias Educativas.

Elaborar Perfiles Técnicos para la construcción de infraestructuras educativas.

Confeccionar y mantener actualizado la Carta Educativa en coordinación con el área de Estadística.

Actualizar permanentemente el Margesí de Bienes de la Dirección Regional de Educación para su inscripción en las

instancias respectivas.

Egresado

Gobierno regional, Gobierno local, Ministerio de Educación, Ministerio de Economía, entre otros.

A.) Formación Académica B.) Grado(s)/situación académica y estudios requeridos para el puestoC.) ¿Se requiere

Colegiatura?

Egresado(a)

Ingeniería Civil y/o Arquitectura o de rama

similar.Secundaria Bachiller

¿Requiere habilitación

profesional?Técnica Básica

(1 ó 2 años)

Técnica Superior

(3 ó 4 años)

Universitario Egresado

Realizar estudios de diagnóstico de la infraestructura mobiliaria, equipo y material didáctico de los centros educativos

para sistematizar y determinar las necesidades y prioridades de las obras y recursos a proveer a las Instancias

Educativas.

Realizar el saneamiento físico legal de los inmuebles pertenecientes al Sector, dentro del Área de Ejecución.

Programar y coordinar con los Gobiernos Locales y el Gobierno Regional la ejecución de actividades destinadas a la

construcción de infraestructura educativa.Asesorar a los agentes de las Instituciones Educativas en la ejecución de obras de infraestructura educativa y en el logro

de inversión mediante el Sistema Nacional de Inversión Pública. Participar en los diseños técnicos de arquitectura escolar y en la aprobación de los proyectos.

FORMATO DE PERFIL DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS

A.) Conocimientos Técnicos principales requeridos para el puesto (No requieren documentación sustentaria) :

B.) Programas de especialización requeridos y sustentados con documentos.

Nota : Cada curso de especialización deben tener no menos de 24 horas de capacitación y los diplomados no menos de 90 horas.

C.) Conocimientos de Ofimática e Idiomas.

EXPERIENCIA

Experiencia general

Experiencia específica

X

C.) En base a la experiencia requerida para el puesto (parte B), marque si es o no necesario contar con experiencia en el Sector Público:

X SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público.

* En caso que sí se requiera experiencia en el sector público, indique el tiempo de experiencia en el puesto y/o funciones equivalentes.

* Mencione otros aspectos complementarios sobre el requisito de experiencia; en caso existiera algo adicional para el puesto.

HABILIDADES O COMPETENCIAS

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado

Programa Autocad, Formulación y Evaluación de Proyectos de Obras Civiles, Normatividad asociada a la Gestión Institucional.

Indique los cursos y/o programas de especialización requeridos:

Diplomado en Formulación y Evaluación de Proyectos de Obras Civiles o equivalentes.

Nivel de dominio Nivel de dominioIDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado

Word X

Excel X

Inglés X

2 años de experiencia en el sector público en puesto similar o funciones equivalentes.

Organización de información, razonamiento lógico, dinamismo, negociación.

7 años de experiencia general.

A.) Marque el nivel mínimo de puesto que se requiere como experiencia; ya sea en el sector público o privado:

Practicante

profesional

Auxiliar o

Asistente

Analista /

Especialista

Supervisor /

Coordinador

Jefe de Área o

Dpto

Gerente o

Director

B.) Indique el tiempo de experiencia requerida para el puesto; ya sea en el sector público o privado:

4 años de experiencia en el puesto o funciones equivalentes.

…….

Indique la cantidad total de años de experiencia laboral; ya sea en el sector público o privado.

Powerpoint X

…….


Unidad Orgánica:

Denominación:

Nombre del puesto:




MISIÓN DEL PUESTO


1

2

3

4

5

6

7

8

9



Incompleta Completa Sí No

X X

Título/ Licenciatura

Maestría Sí No

Titulado

Doctorado

Titulado

Director de la Oficina de Administración


Oficina de Administración

Chofer II

Chofer AII

Todas las unidades orgánicas.

-

-

Conducir los vehículos de la Entidad de acuerdo a los requerimientos institucionales y normas de circulación de transporte

terrestre, para cumplir con el traslado de personal, bienes, materiales u otros asignados en servicio oficial.


Conducir los vehículos para trasladar al personal en cumplimiento del servicio oficial o necesidades institucionales.

Conducir los vehículos para el traslado y distribución de carga y materiales requeridos por la Entidad.

Realizar la limpieza y mantenimiento básico del vehículo a su cargo para prevenir desperfectos y riesgos durante su

conducción.

Llevar el control del mantenimiento del vehículo a su cargo para evitar desperfectos, riesgos y accidentes en su

conducción.Verificar el cumplimiento de las reparaciones del vehículo a su cargo de acuerdo con todas las especificaciones del

contrato solicitadas al proveedor.

Elaborar las papeletas de salida del vehículo a su cargo y solicitar la autorización pertinente para la conducción del

vehículo.

Tramitar y/o verificar la tenencia y vigencia de documentos necesarios para la circulación y conducción del vehículo

(SOAT, revisión técnica, Tarjeta de Propiedad, Brevete, entre otros requeridos).

Elaborar el requerimiento de combustible y/o insumos necesarios para el traslado de materiales, personas u otros

solicitados en la comisión de servicios.Mantener actualizado el cuaderno de ocurrencias o vitácora del vehículo a su cargo.

Egresado(a)

Secundaria Bachiller


Talleres de mantenimiento mecánico y/o eléctrico y/o electrónico, Entidades diversas.


Colegiatura?



(1 ó 2 años)

Técnica Superior

(3 ó 4 años)


Egresado


CONOCIMIENTOS





EXPERIENCIA

Experiencia general



SÍ, el puesto requiere contar con experiencia en el sector público X NO, el puesto no requiere contar con experiencia en el sector público.




Nivel de dominio Nivel de dominio

Conducción de vehículo, mantenimiento básico.


No aplica Básico Intermedio Avanzado

Word X Inglés

OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS

X

Excel X …….

5 años de experiencia general

Powerpoint …….



Practicante

profesional

Auxiliar o

Asistente

Analista /

Especialista

Supervisor /

Coordinador

Jefe de Área o

Dpto

Gerente o

Director


2 años de experiencia en puestos o funciones equivalentes.

Coordinación ojo-mano-pié, dinamismo, cooperación, auto control.


Unidad Orgánica:

Denominación:

Nombre del puesto:




MISIÓN DEL PUESTO


1

2

3

4

5

6




X Título/ Licenciatura

Maestría X Sí No

X X Titulado

Doctorado

Titulado

Director de Personal


Oficina de Personal

Especialista en Capacitación II

Especialista en Capacitación


Todas las Unidades Orgánicas de la Entidad.


-

-

Gestionar el Plan de Desarrollo de Personas (PDP quinquenal y anual) de acuerdo al diagnóstico de necesidades de

capacitación y el plan estratégico institucional, para fortalecer las capacidades de los servidores públicos de la Entidad.

Coordinar y realizar la inducción de personal nuevo para brindar información general sobre el funcionamiento de la

Institución.

Egresado

Organizaciones educativas, organismos desconcentrados, Consultoras privadas, Autoridad Nacional del Servico Civil (SERVIR),

Ministerio de Trabajo, entre otros relacionados a su gestión.


Colegiatura?

Egresado(a)

Administración y/o Psicología.Secundaria Bachiller



(1 ó 2 años)

Técnica Superior

(3 ó 4 años)


Elaborar el diagnóstico de necesidades de capacitación (DNC) de la Entidad para analizar y determinar las acciones de

capacitación de realizarse.

Elaborar el Plan de Desarrollo de la Entidad (Quinquenal y Anual) para cumplir con el fortalecimiento de capacidades del

personal.

Organizar y Controlar las acciones de capacitación planificadas para disponer de ambientes y condiciones necesarias que

favorezcan el aprendizaje.

Gestionar convenios con instituciones públicas o privadas para el desarrollo de las capacitaciones del personal de la

Entidad.

Evaluar el impacto de las capacitaciones a través de indicadores de gestión para medir la eficacia de las acciones de

capacitación ejecutadas.


CONOCIMIENTOS





EXPERIENCIA

Experiencia general


X







Técnicas de detección de brechas de capacitación, Formulación de Planes de Capacitación, Diseño de técnicas y estrategias de

aprendizaje, Normatividad asociada al Plan de Desarrollo de Personas.


Curso de especialización en Gestión de Programas de Capacitación o equivalentes.


Excel X

Word X Inglés X

…….

Planificación, organización de información, cooperación, comunicación oral.



Practicante

profesional

Auxiliar o

Asistente

Analista /

Especialista

Supervisor /

Coordinador

Jefe de Área o

Dpto

Gerente o

Director

…….


4 años de experiencia como Especialista en Capacitación o puestos con funciones equivalentes.



Powerpoint X


Unidad Orgánica:

Denominación:

Nombre del puesto:




MISIÓN DEL PUESTO


1

2

3

4

5

6





Maestría X Sí No

X X Titulado

Doctorado

Titulado

Gerente de Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente


Sub Gerencia de Gestión del Medio Ambiente

Sub Gerente de Gestión del Medio Ambiente


Sub gerencia de conservación de recursos naturales, sub gerencia de defensa nacional y defensa civil.


-

Ingeniero, Técnico Agropecuario, Secretaria.

Dirigir los planes y políticas en materia ambiental de la región de acuerdo a los planes de los gobiernos locales, normas,

contratos, proyectos y estudios ambientales, con la finalidad de preservar y administrar las reservas y áreas naturales

protegidas y comprendidas dentro de la jurisdicción y de la Ley.

Dirigir las actividades técnico administrativas, uso de bienes y recursos presupuestales de la Sub Gerencia de Gestión de

Medio Ambiente.

Egresado

Instituciones públicas y privadas del ámbito jurisdiccional.


Colegiatura?

Egresado(a)

Ingeniero Ambiental y/o Ingeniero

Industrial y/o de rama similar.Secundaria Bachiller



(1 ó 2 años)

Técnica Superior

(3 ó 4 años)


Proponer y participar en la determinación de políticas regionales correspondiente a la Gestión del Medio Ambiente.

Evaluar y hacer cumplir los planes y programas sobre materia de Gestión de Medio Ambiente.

Emitir opiniones técnicas y asesorar a la Gerencia Regional de Recursos Naturales y Gestión del Medio Ambiente; así

como a los órganos estructurados de la Institución en temas relacionados a su competencia.

Proponer y dirigir programas de educación, investigación y de impulso de la gestión del medio ambiente en

coordinación con las Instituciones del ámbito local y regional para generar una cultura de protección y preservación del

medio ambiente de la región.

Dirigir la implementación del Sistema Regional de Gestión Ambiental.


CONOCIMIENTOS





EXPERIENCIA

Experiencia general


X







Normatividad legal vigente sobre Gestión Ambiental, Análisis y Evaluación de Riesgos Ambientales, Control de Contaminantes.


Diplomado en Formulación y evaluación de proyectos de gestión ambiental o temas equivalentes.


Excel X

Word X Inglés X

…….

Planificación, análisis, negociación, adaptabilidad.



Practicante

profesional

Auxiliar o

Asistente

Analista /

Especialista

Supervisor /

Coordinador

Jefe de Área o

Dpto

Gerente o

Director

…….


4 años como Jefe de Área o de Departamento en puesto similar o con funciones equivalentes.

2 años como Jefe de Área o de Departamento en puesto similar o funciones equivalentes.


Powerpoint X


Unidad Orgánica:

Denominación:

Nombre del puesto:




MISIÓN DEL PUESTO


1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11


Director de Competitividad Agraria


Área de Capitalización Agraria

Especialista en promoción Agraria II

Coordinador de Capitalización Agraria


Dirección de Recursos Naturales y Asuntos Ambientales Agrarios, Dirección de Estadística Agraria, Dirección de

Infraestructura Agraria, Oficina de Planeamiento y Presupuesto.


-

-

Coordinar y ejecutar el diseño, implementación y evaluación de planes de acción agrarios y agropecuarios de acuerdo a los

fondos públicos de financiamiento y los planes estratégicos institucionales para promover, desarrollar, asistir y proteger la

gestión agraria y agropecuaria de la región.

Ejecutar el diseño, implementación y evaluación de planes de acción para las cadenas productivas en el campo

agropecuario.

Elaborar programas de promoción, desarrollo, asistencia y protección agropecuaria.

Asesorar a los productores agrarios para la conformación de organizaciones agrarias tipo empresarial.

Participar en la coordinación y evaluación de acciones dirigidas para mejorar la gestión de las organizaciones agrarias.

Participar en la identificación de perfiles de proyectos productivos agrarios rentables.

Instituciones públicas y privadas del ámbito jurisdiccional, Entidades de Gobierno Regional y Local, entre otros.

Contribuir en la evaluación de programas de investigación para la promoción agraria.

Colaborar en el asesoramiento y emisión de opinión técnica para los proyectos de promoción agropecuaria.

Colaborar en las actividades relacionadas a la promoción para la articulación de los agentes económicos agrarios con la

participación de instituciones públicas y privadas.

Diseñar y promover la institucionalización de instrumentos de financiamiento para los productores agrarios por parte

del sistema financiero regional.

Promover la implementación del seguro agrario, en coordinación con las entidades públicas y privadas.

Realizar el seguimiento a los fondos públicos de financiamiento para el agro.





Maestría X Sí No

X X Titulado

Doctorado

Titulado

CONOCIMIENTOS





EXPERIENCIA

Experiencia general


X







Colegiatura?

Egresado(a)

Ingeniería Agrónoma y/o Ingeniería Agrícola

o de rama similar. Secundaria Bachiller


profesional?

Nivel de dominio Nivel de dominio OFIMÁTICA No aplica Básico Intermedio Avanzado IDIOMAS No aplica Básico Intermedio Avanzado

Word X Inglés X


…….

Powerpoint X

Excel X

…….

9 años


Practicante

profesional

Auxiliar o

Asistente

Analista /

Especialista

Supervisor /

Coordinador

Jefe de Área o

Dpto

Gerente o

Director


4 años de experiencia en puesto similar o funciones equivalentes.

2 años en puesto similar o funciones equivalentes.

Adaptabilidad, dinamismo, organización de información, negociación.

Curso de especialización en Producción Agrícola o temas equivalentes.

Formulación y evaluación de proyectos agrícolas y agropecuarios, Gestión ambiental, Innovación Agrícola, Normatividad asociada sobre

la gestión de agricultura y agropecuaria.


Técnica Básica

(1 ó 2 años)

Técnica Superior

(3 ó 4 años)


Egresado


Unidad Orgánica:

Denominación:

Nombre del puesto:




MISIÓN DEL PUESTO


1

2

3

4

5

6



Incompleta Completa Sí No


X X Maestría Sí No

Titulado

Doctorado

Titulado

Sub Director de Tratamiento Penitenciario


Sub Dirección de Tratamiento Penitenciario

Especialista en Salud

Coordinador de Salud


Oficina de Registro Penitenciario, Área de Administración, Oficina de Planificación y Presupuesto.


-

-

Coordinar y supervisar la ejecución de las actividades asistenciales de salud en los establecimientos penitenciarios de la

región, de acuerdo con la política del sistema nacional de salud y el marco normativo internacional para llevar a cabo el

cuidado de la salud de los internos.

Consolidar los informes evaluativos mensuales, remitidos por los establecimientos penitenciarios de la Oficina Regional.

Egresado

Profesionales de Salud de los establecimientos penitenciarios, Ministerio de Salud, Organizaciones Privadas y Públicas

relacionadas al campo de la salud.


Colegiatura?

Egresado(a)

Enfermería o rama similar.Secundaria Bachiller



(1 ó 2 años)

Técnica Superior

(3 ó 4 años)


Elaborar el plan de trabajo y memoria anual de las actividades asistenciales de salud de la Oficina Regional.

Formular los requerimientos para la adquisición de medicamentos, insumos, equipos e instrumental médico.

Controlar y supervisar la provisión de medicinas, insumos, equipos e instrumental médico a los establecimientos

penitenciarios.

Coordinar la ejecución de programas o campañas de salud preventiva en los establecimientos penitenciarios de la

Oficina Regional.

Coordinar el cumplimiento de las acciones de control, manejo y administración de medicamentos de los

establecimientos penitenciarios de la oficina regional.


CONOCIMIENTOS





EXPERIENCIA

Experiencia general


X







Normativa sobre el sistema nacional de salud en materia de Tratamiento Penitenciario.


Curso de especialización en Administración o temas equivalentes.


Excel X

Word X Inglés X

…….

Dinamismo, Organización de información, orden, comunicación oral.



Practicante

profesional

Auxiliar o

Asistente

Analista /

Especialista

Supervisor /

Coordinador

Jefe de Área o

Dpto

Gerente o

Director

…….


4 años en puesto de nivel Auxiliar y/o Asistente en áreas relacionadas con la Salud.



Powerpoint X


Unidad Orgánica:

Denominación:

Nombre del puesto:




MISIÓN DEL PUESTO


1

2

3

4

5

6

7





Maestría X Sí No

X X Titulado

Doctorado

Titulado

Sub Director de Servicios de Transporte Terrestre


Sub Dirección de Servicios de Transporte Terrestre

Especialista Administrativo

Especialista de Servicios de Transporte Terrestre


Sub Dirección de Regulación y Normatividad, Sub Dirección de Circulación y Seguridad Vial, Sub Dirección de Supervisión,

Fiscalización y Sanciones.


-

-

Dirigir, supervisar y evaluar las actividades inherentes a la expedición de Licencias de Conducir de acuerdo a los

procedimientos y la regulación en materia de transportes, para atender las solicitudes de los usuarios que pertenecen a la

jurisdicción.

Otorgar licencias de conducir originales y duplicados.

Coordinar y mantener comunicación permanente con la Dirección de Circulación Terrestre, con la finalidad de

estandarizar procedimientos de atención a los usuarios.

Egresado

Usuarios, Empresas proveedoras, entre otros.


Colegiatura?

Egresado(a)

Administración y/o Contabilidad o rama

similar.Secundaria Bachiller



(1 ó 2 años)

Técnica Superior

(3 ó 4 años)


Coordinar y supervisar las actividades inherentes a la toma de exámenes para obtener la licencia de conducir.

Controlar y supervisar el ingreso y actualización de la información diaria de Licencias de conducir nuevas,

recategorizaciones, canjes y revalidaciones pertenecientes a su jurisdicción, en las bases de datos a nivel departamental

(LICON), asi como a nivel nacional (LIRA).

Controlar y supervisar el ingreso y actualización de la información diaria de las sanciones, anulaciones y rectificaciones

de datos, indicados en las resoluciones emitidas por la Dirección de Circulación Terrestre, en las bases de datos a nivel

departamental (LICON), así como a nivel nacional (LIRA).

Llevar a cabo el registro de tarjetas de conductores de todas las acciones administrativas y policiales; asimismo llevar el

padrón numérico de conductores para los controles y reportes necesarios.

Salvaguardar y controlar los insumos utilizados para la confección de las licencias de conducir.


CONOCIMIENTOS





EXPERIENCIA

Experiencia general


X







Procedimiento y normatividad inherente a la obtención de licencias de conducir.


-


Excel X

Word X Inglés

…….

X

Organización de información, atención, dinamismo, iniciativa.



Practicante

profesional

Auxiliar o

Asistente

Analista /

Especialista

Supervisor /

Coordinador

Jefe de Área o

Dpto

Gerente o

Director

…….

1 año de experiencia en el puesto o en funciones equivalentes.


XPowerpoint


5 años en puestos de nivel de auxiliar o asistente en áreas de administración y/o relacionadas al puesto.

FORMATOS Y EJEMPLOS PUESTOS DE TRABAJO

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