Directiva Nº 02-2013-GPP-MDAA-TAC “Normas y Procedimientos para Autorización de Viaje y Otorgamiento de Movilidad y Viáticos por Comisión de Servicios, en la

Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza”

FORMATO Nº 01AUTORIZACION DE VIAJE EN COMISION DE SERVICIO

Alto de la Alianza, 23 de Febrero del 2015.

INFORME Nº 080-2015-GPP/MDAA

PARA : CPC. LUIS MIGUEL VARGAS TAPIAGERENTE MUNICIPAL

ASUNTO : AUTORIZACIÓN DE VIAJE EN COMISIÓN DE SERVICIOSREFERENCIA : OFICIO CIRCULAR Nº 015-2015-EF/50.05--------------------------------------------------------------------------------------------

Es Grato dirigirme a usted., a fin de solicitarle se sirva autorizar el Viaje en Comisión de Servicio y se emita la Resolución correspondiente del Servidor Municipal:

01.- Apellidos y Nombres: EDMUNDO CIPRIANO FRANCISCO GUTIERREZ GUTIERREZ02.- Cargo: Coordinador del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización

Municipal (R.A. Nº 055-2015-A-MDAA)03.- Dependencia: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO. 04.- Condición Laboral: SERVIDOR PERMANENTE05.- Lugar del destino: AREQUIPA06.- Motivo de la Comisión: Asistencia al Taller de Capacitación del Plan de Incentivos a

la Mejora de La Gestión y Modernización Municipal (PI) del Año 2015, Meta 05 y 12.07.- Documento De La Referencia: Oficio Circular Nº 015-2015-EF/50.0508.- Fecha y Hora de Salida: Miércoles 25 De febrero de 201509.- Fecha y Hora de Retorno: jueves 26 de febrero de 2015.10.- Número de Días: UNO11.- Medio de Transportes: Terrestre: X Aéreo___________12.- Se requiere Movilidad: SI: ___________ NO: X13.- Nombre del Chofer:…………………………………………………………………….14.- Otro:……………………………………………………………………………………….…….

Es todo cuanto informo a Usted.

Atentamente,

______________________________Gerente de Planeamiento y Presupuesto

-------------------------------------------------------------------------------------------

AUTORICESE: Al señor (a): Edmundo Cipriano Francisco Gutiérrez Gutiérrez(Apellidos y Nombres)

Viajar en comisión de servicio al lugar indicado y por los días solicitados según el presente Informe, emítase la Resolución correspondiente

__________________________ Gerente Municipal

FORMATO Nº 02PLANILLA DE VIATICOS

Alto de la Alianza, 23 de Febrero del 2015.

Directiva Nº 02-2013-GPP-MDAA-TAC “Normas y Procedimientos para Autorización de Viaje y Otorgamiento de Movilidad y Viáticos por Comisión de Servicios, en la

Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza”

01.- Apellidos y Nombres: EDMUNDO CIPRIANO FRANCISCO GUTIERREZ GUTIERREZ02.- Cargo: Coordinador del Plan de Incentivos a la Mejora de la Gestión y Modernización

Municipal (R.A. Nº 055-2015-A-MDAA)03.- Condición Laboral: Servidor Permanente04.- Dependencia: GERENCIA DE PLANEAMIENTO Y PRESUPUESTO05.- Lugar del Destino: AREQUIPA06.- Motivo de la Comisión: Asistencia al Taller de Capacitación del Plan de Incentivos a

la Mejora de La Gestión y Modernización Municipal (PI) del Año 2015, Meta 05 y 12

07.- Documento de Referencia: OFICIO CIRCULAR Nº 015-2015-EF/50.0508.- Fecha y Hora de la Salida: Miércoles 25 De febrero de 201509.- Fecha y Hora de Retorno: Jueves, 26 de Febrero de 2015.10.- Número de Días: UNO Días11.- Medio de Transporte: Terrestre ___X____ Aéreo _______12.- Estimado del Costo de la Actividad:

I.- 2.3.21.22. Viáticos y Asignaciones S/. 320.00

a) Hospedaje Nº de Días……..por S/………. Diario S/ ___________b) Total de Alimentación:Alimentación Completa: Nº de Días……..por S/……….Diario S/ ___________Más:

Desayuno……… S/____________Almuerzo……… S/ ____________Cena: ……… S/ ____________

c) Movilidad Local Nº de Días……...por S/….….Diario S/_____________

II.- 23.21.21. Pasajes y Gastos de transportes S/. 90.00

a) Pasajes por Vía Aérea ---------o Terrestre….………. S/ ___________b) Tarifa Aeropuerto S/ ___________

III.- Otros Gastos S/ _________________

TOTAL COSTO DE LA ACTIVIDAD S/ ________________13.- Forma de Pago: En efectivo……………… En cheque……………….

Observación:YO el Interesado con DNI N°: 00469408. En caso de no rendir los viáticos debidamente sustentado dentro de los diez (10) días hábiles de culminada la comisión AUTORIZO: A LA GERENCIA DE ADMINISTRACION Retener en la Planilla Única De Pagos más los intereses del Importe Adeudado.

__________________________ _______________________________Interesado Gerente InmediatoDNI: 00469408

__________________________ _______________________________(*) Sub Gerente de Personal Gerente de Administración

(*) Para Control de Asistencia

FORMATO Nº 03DECLARACION JURADA DE GASTOS EN COMISION DE SERVICIOS

(Excepcional)

1.- APELLIDOS Y NOMBRES : _______________________________2.- CARGO : _______________________________

Directiva Nº 02-2013-GPP-MDAA-TAC “Normas y Procedimientos para Autorización de Viaje y Otorgamiento de Movilidad y Viáticos por Comisión de Servicios, en la

Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza”

3.- CONDICION LABORAL : _______________________________4.- DEPENDENCIA : _______________________________5.- LUGAR DEL DESTINO : _______________________________6.- MOTIVO DE LA COMISION : _______________________________7.- DOCUMENTO DE REFERENCIA : _______________________________

En concordancia con la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF-77.15 que precisa en su Art. 71º “Uso Excepcional de la Declaración Jurada para sustentar gastos”, correspondientes al Año Fiscal 201...

DECLARO BAJO JURAMENTO:Haber efectuado los gastos que detallo a continuación, de los cuales no me ha sido posible obtener comprobante alguno

NºORDE

NFECHA CONCEPTO IMPORTE

Por la diferencia no sustentada en mi comisión y ciñéndome a la Escala de Viáticos, aprobado con Resolución de Alcaldía Nº -A/MDAA-TAC, he gastado en la Ciudad de…………. del………. al………de…..…. Del 20.....…Asimismo el importe no declarado no supera el 30% establecido en Decreto Supremo N° 007-2013-EF.

TOTAL: /100Nuevos Soles

S/.

En fe de lo cual firmo la presente DECLARACION JURADA DE GASTOS

Alto de la Alianza,……..de…….del 20..….

_________________________ INTERESADO DNI…………………….

FORMATO Nº 04RESUMEN DE RENDICIÓN DE CUENTAS POR COMISIÓN DE SERVICIOS

APELLIDOS Y NOMBRES : …………………………………………………………………………..RESOLUCIÓN QUE AUTORIZA: ………………………………………………………………………….…COMISIÓN A LA CIUDAD : ………………del……… de………del 20…… al….de….…del 20…...

A.- INGRESOS POR COMISIÓN

DEDO INDICE DERECHO

Directiva Nº 02-2013-GPP-MDAA-TAC “Normas y Procedimientos para Autorización de Viaje y Otorgamiento de Movilidad y Viáticos por Comisión de Servicios, en la

Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza”

COMPROBANTE DE PAGO DERECHOS POR LA COMISION IMPORTE

FECHA Nº / / 232122 VIATICOS Y ASIGNACIONES

/ / 232121 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE

B.1) TOTAL INGRESOS POR COMISION S/.

B.- GASTOS Y DEVOLUCIÓN

FECHA Tipo de C/P(*)

Nº PROVEEDOR DESCRIPCIÓN DELGASTO

IMPORTE

/ / / / / / / / / / / / / / / /

(*) (01) Factura; (03) Boleta de Venta; (12) Ticket por máquina registradora; (16) Boleto de Viaje; (DJ) Declaración Jurada de Gastos.

COMPROBANTE DE PAGO DEVOLUCION DE VIATICOS Y/O PASAJES IMPORTE

FECHA Nº / / 232122 VIATICOS Y ASIGNACIONES

/ / 232121 PASAJES Y GASTOS DE TRANSPORTE

B.2) TOTAL DEVOLUCION SEGÚN RECIBO DE INGRESOS S/.

(B.1 + B.2) TOTAL GASTOS Y DEVOLUCION DE VIATICOS Y/O PASAJES

NOTA: REMITO SUSTENTATORIA DE RENDICIÓN DE CUENTAS A ( )……..… FOLIOS

Alto de la Alianza,………de………………………..del 20.….

FIRMA: ………………………………………………NOMBRE Y APELLIDOS:…………………………….DNI Nº:……………………………………………….

FORMATO Nº 05

INFORME DE VIAJE EN COMISION DE SERVICIO

Alto de la Alianza,..…….de…………… del 20…..

INFORME Nº ……..-201….. -…………. /MDAA

Directiva Nº 02-2013-GPP-MDAA-TAC “Normas y Procedimientos para Autorización de Viaje y Otorgamiento de Movilidad y Viáticos por Comisión de Servicios, en la

Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza”

PARA : Alcalde……..Gerente……o…….Jefe de Oficina inmediato

ASUNTO : INFORME DE VIAJE EN COMISION DE SERVICIO

REFERENCIA : R/A N°C/P N°

Es Grato dirigirme a usted., a fin de hacer de su conocimiento lo siguiente:

1. Actividades Realizadas---

2. Resultados Obtenidos:---

Es cuanto informe para su conocimiento y fines

_______________________ _____________________________ COMISIONADO ______________________

º Vº Bº Jefe inmediato o GERENTE

DNI………………..

FORMATO Nº 06DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS

1.- APELLIDOS Y NOMBRES: ________________________________________________________2.- CARGO: ________________________________________________________3.- CONDICIÓN LABORAL: ________________________________________________________4.- DEPENDENCIA: _________________________________________________________5.- LUGAR DEL DESTINO: _________________________________________________________

DEDO INDICE

DERECHO

Directiva Nº 02-2013-GPP-MDAA-TAC “Normas y Procedimientos para Autorización de Viaje y Otorgamiento de Movilidad y Viáticos por Comisión de Servicios, en la

Municipalidad Distrital de Alto de la Alianza”

6.- MOTIVO DE LA COMISIÓN: ___________________________________________________________7.- DOCUMENTO DE REFERENCIA: _____________________________________________________

En concordancia con la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, Resolución Directoral Nº 002-2007-EF/77.15, que aprueba la Directiva de Tesorería Nº 001-2007-EF-77.15 que precisa en su Art. 71º “Uso Excepcional de la Declaración Jurada para sustentar gastos”.

DECLARO BAJO JURAMENTO:Haber efectuado los gastos que detallo a continuación, de los cuales no me ha sido posible obtener comprobante alguno

NºORDE

NFECHA CONCEPTO IMPORTE

Por movilidad local en comisión de servicios para realizar labores oficiales ante entidades públicas y privadas, correspondiente al mes de…………………….

TOTAL: SON /100Nuevos Soles

S/.

En fe de lo cual firmo la presente DECLARACIÓN JURADA DE GASTOS

Alto de la Alianza,……..de…….del 20..….

…………………………………. ………………………………… INTERESADO Jefe inmediato y/o Gerente DNI…………….

DEDO INDICE

DERECHO