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Registro de Precalificados de Obras Ministerio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda Formato 001 - 200907 FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIÓN Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009 Ingeniero Civil Marco Tulio Chacón Martínez Director Registro de Precalificados de Obras Su Despacho Señor Director : Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa ) de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ), Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita) Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de solicitud de precalificado o actualización, en el

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 001 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIÓN

Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho

Señor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),

Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección

del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de

orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del

Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del

departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad

Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo

electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder

optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras

y/o a las Municipalidades.

Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)

Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de

solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el

soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y

con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más

uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o

Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal. Sello de la empresaNombre del Representante Legal

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Formato 001b - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIÓN

Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón Martínez Director Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho

Señor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),

Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección

del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de

orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del

Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del

departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad

Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo

electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder

optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras

y/o a las Municipalidades. El número de Registro asignado anteriormente a mi empresa

(Insertar número de Registro dado en la Resolución última )

Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)

Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de

solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el

soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y

con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más

uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o

Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal. Sello de la empresaNombre del Representante Legal

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Formato 002 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD DE VIGENCIA

Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho

Señor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),

Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección

del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de

orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del

Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del

departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad

Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo

electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: VIGENCIA de precalificado para el

año ( Insertar año ), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y

autónomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. El número de Registro asignado a

mi empresa ( Insertar número de Registro dado en la Resolución última )

Firma del Representante Legal. Sello de la empresaNombre del Representante Legal

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Formato 003 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD PARA ACTUALIZACIÓN

Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho

Señor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),

Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección

del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de

orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del

Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del

departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad

Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo

electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: ACTUALIZACIÓN, para poder

optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras

y/o a las Municipalidades. El número de Registro asignado a mi empresa ( Insertar número de

Registro dado en la Resolución última )

Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)

Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de

solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el

soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y

con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más

uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o

Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal. Sello de la empresa

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Nombre del Representante Legal

Formato 004 - 200907

FORMATO DE SOLICITUD(para ampliaciones técnicas, económicas, técnicas y económicas, cambio de director de obra y cambio de

representante legal)

Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009

Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho

Señor Director :

Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )

de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),

Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección

del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de

orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del

Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del

departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad

Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo

electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: (Indicar tramite que solicita), para

poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades

ejecutoras y/o a las Municipalidades. El número de Registro asignado a mi empresa ( Insertar

número de Registro dado en la Resolución última ).

*Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)

Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de

solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el

soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y

con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más

uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o

Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.

Firma del Representante Legal. Sello de la empresaNombre del Representante Legal

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

* No Aplica para Ampliación Económica y Cambio de Representante Legal.

Formato 005 - 200907

(Lugar, fecha.)

Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho

Señor Director :

Motivo: ______________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________.

Solicitud:

_____________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

____________________________________________________________________________________

________________________________________________________________.

Adjunto a la presente solicitud original y dos copias de la Declaración Jurada sobre Renuncia Voluntaria como Director de Obras que el Registro de Precalificados y Obras del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda tiene como modelo.

Atentamente,

f.__________________________________________

(nombre)(profesión)(colegiado)

(número de teléfono y/o celular)

En la ciudad de Guatemala, el día ___________ de ____________________________ de dos mil _________, Yo, el infrascrito notario, colegiado número ___________________________________________, doy fe, que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor _________________________________________________ persona que no es de mi anterior conocimiento y se identifica mediante la cédula de vecindad con número de orden _____ guión _____ y número de registro ______________________________ extendida por el infrascrito alcalde municipal de __________________ del departamento de ______________________. El signatario firma la presente acta de legalización.

f. _____________________________

ANTE MI:

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Formato 006 - 200907MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA

COMO DIRECTOR DE OBRAS

En la Ciudad de Guatemala el día ______ de _________________ del año dos mil __________, siendo

las ___________ horas con _______________ minutos; el infrascrito notario

__________________________________ colegiado número ___________ constituido en (dirección de

oficina o bufete profesional)

__________________________________________________________________, con correo electrónico

________________________ y número telefónico _______________ soy requerido por el (profesión

ejemplo: Ingeniero Civil), señor: ______________________________, de ______ años de edad, (estado

civil), (profesión), (nacionalidad), (domicilio), quien se identifica mediante la cedula de vecindad numero

de orden ____ guión _______ y número de registro ___________________________________________

extendida por el alcalde municipal de______________ del departamento de _________________

miembro activo del Colegio de ____________________ bajo el numero de colegiado

_____________________________________, requiere mis oficios notariales para recibir su

DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA COMO DIRECTOR DE OBRAS.

Por lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: El infrascrito notario procede de conformidad

con la ley a efectuar la protesta de ley al señor __________________________________________, bajo

la siguiente formula: ¿PROMETEIS BAJO JURAMENTO DE LEY DECIR LA VERDAD TANTO EN

VUESTRAS DECLARACIONES COMO EN LO QUE OS FUERA PREGUNTADO?, quien responde:

“si lo haré”; así mismo se le hace la advertencia sobre los delitos de perjurio, y falso testimonio si lo

manifestado no fuere cierto por el requirente. SEGUNDO: El Director de Obras

___________________________________ continua manifestando que figura ante el REGISTRO DE

PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA

Y VIVIENDA, de Guatemala, COMO DIRECTOR DE OBRAS de la siguiente empresa o entidad

________________________________________ la cual se encuentra inscrita bajo el número de registro

__________. TERCERO: Continua manifestando que a partir del día _________ del mes de

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

(Notas importantes: 1. Será recibida únicamente Declaración Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la

dirección de la sede del bufete u oficina profesional del notario, así como su teléfono y correo electrónico)

MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA

COMO DIRECTOR DE OBRAS

_____________ del año dos mil _________en forma UNILATERAL o (o bilateral si fuere el caso) se

termino la relación de dirección técnica para la entidad relacionada en el punto anterior en forma TOTAL

(Parcial si fuere el caso ejemplo despido), y por tal razón solicitara ante el REGISTRO DE

PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA

Y VIVIENDA, de Guatemala, se hagan las anotaciones correspondientes, en sus asientos regístrales a

efecto se tome desde la presente fecha por RENUNCIADA SU PARTICIPACION COMO DIRECTOR

DE OBRAS de la entidad supracitada y se cancele cualquier inscripción donde no figure el contrato como

consentimiento expreso para ser director de obras ante dicho registro. CUARTO: Por su parte el señor

__________________________________ manifiesta que exime REGISTRO DE PRECALIFICADOS

DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de

Guatemala de cualquier responsabilidad de orden legal que pudiera afectar a la entidad para la cual dirigía

o a terceras personas. QUINTO: No habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el mismo

lugar y fecha, siendo las ____________ horas con ______________ minutos la que es leída por el

requirente quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo RATIFICA,

ACEPTA Y FIRMA.

(f)

Requirente

ANTE MÍ:

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

(Notas importantes: 1. Será recibida únicamente Declaración Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la

dirección de la sede del bufete u oficina profesional del notario, así como su teléfono y correo electrónico)

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 007 - 200907

FORMULARIO PARA SOLICITUD DE PRECALIFICACION Y ACTUALIZACION Y BASE DE DATOS DE USUARIOS

1. PRESENTADO CON FECHA: (Insertar día, mes y año) .

2. NOMBRE COMERCIAL: (Insertar nombre completo) .

3. EN CASO DE SOCIEDAD RAZON SOCIAL: (Insertar razón social) .

4. NOMBRE DEL PROPIETARIO: (Insertar nombre completo) .

5. REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar nombre completo) .

6. DIRECCIÓN PARA RECIBIR NOTIFICACIONES DENTRO DEL PERIMETRO DE LA CAPITAL: (Insertar dirección) .

7. DOMICILIO FISCAL: (Insertar domicilio fiscal) .

8. TELEFONOS: (Insertar Número telefónico) .

9. FAX: (Insertar Número) .

10. NIT DE LA EMPRESA: (Insertar Número) .

11. PERIODO CONTABLE AUTORIZADO: : (Insertar fecha) .

12. NIT DEL REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar Número) .

13. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO: (Insertar correo) .

RECIBIDO POR:__________________________FIRMA:_________________

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Formato 008 - 200907

EJEMPLO DE INDICE: (foliado inverso)(esto varia según la documentación que adjunta)

DOCUMENTO PAG

SOLICITUD 25

INDICE 24

FORMULARIO DE PRECALIFICACION 23

CEDULA DEL PROPIETARIO 22

PATENTE DE COMERCIO 21

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 20

ACTA NOTARIAL ARTICULO 76 DE LA LEY DE CONTRATACIONESDEL ESTADO 19

ACTA NOTARIAL DE ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA 18

ESTADOS FINANCIEROS 17

DETALLE MAQUINARIA EQUIPO Y VEHICULOS 16

DECLARACION ANUAL DEL ISR ULTIMO PERIODO 15

INSCRIPCION EN LA SAT 14

DETALLE DE OBRAS QUE REALIZA 13

CONSTANCIAS DE OBRAS QUE REALIZA 12

DETALLE DE OBRAS TERMINADAS 11

CONSTANCIAS DE OBRAS TERMINADAS 10

DETALLE PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO 09

CONTRATOS DE TRABAJO 08

COLEGIADO ACTIVO DE LOS PROFESIONALES 07

CONTRATO DE TRABAJO DEL INGENIERO COMO DIRECTORDE OBRAS 06

CURRICULUM VITAE DE LOS TRABAJADORES 05

ESCRITURA DE SOCIEDAD 04

PATENTE DE SOCIEDAD 03

NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL 02

CEDULA DE REPRESENTANTE LEGAL 01

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Formato 009 – 200907

AVISO DE CONTRATACION DE PROYECTO(ARTICULO 51 DEL REGLAMENTO DE LEY DE

CONTRATACIONES DEL ESTADO)

FECHA DE PRESENTACION: ___________________________________________________

CONTRATO No. __________________ DE FECHA : _______________________________

FECHA DE NOTIFICACION POR LA ENTIDAD CONTRATANTE: ____________________

NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________

No. DE REGISTRO: _________________

OBJETO DEL CONTRATO: _____________________________________________________

____________________________________________________________________________

MONTO DEL CONTRATO: (EN QUETZALES) ______________________________________

____________________________________________________________________________

PLAZO CONTRACTUAL: _______________________________________________________

ENTIDAD CONTRATANTE: _____________________________________________________

OBSERVACION: ACOMPAÑAR FOTOCOPIA DEL CONTRATO Y NOTIFICACION DEL MISMO O CONSTANCIA DE LA OBLIGACION CONTRAIDA, DURANTE LOS CINCO DIAS HABILES A LA FECHA DE NOTIFICACION DE APROBACION.

DIRECTOR DE OBRAS: .

DELEGADO RESIDENTE: .

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_______________________________________

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________

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Formato 010 – 200907

AVISO DE ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO

No. DE CONTRATO: __________________________________________________________

NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________

No. DE REGISTRO: __________________________________________________________

MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) ______________________________________

___________________________________________________________________________

No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO.:________________________________________

ENTIDAD QUE CONTRATO: ___________________________________________________

OBSERVACION: ACOMPAÑAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.

DIRECTOR DE OBRAS: .

DELEGADO RESIDENTE: .

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________

FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 011 – 200907

SOLICITUD DE CONSTANCIA ESPECIFICA

COTIZACION No. ___________

LICITACION No. ____________

NOMBRE DE LA EMPRESA: _______________________________________________

No. DE REGISTRO: ______________________________________________________

PROYECTO A EJECUTAR: ________________________________________________

ENTIDAD QUE PROMUEVE: _______________________________________________

FECHA DEL EVENTO: ____________________________________________________

OBSERVACION: ADJUNTAR LA INVITACION EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA.

NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________

FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA ___________________

NOTA: Las constancias que no se recojan antes de la fecha y hora del evento, se anularán por este Registro, a partir del día siguiente en que se supone que ocurrió el evento (sistema de cotización y/o licitación)

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Formato 012 – 200907

MODELO DE ACTA NOTARIAL DE SOCIEDADES SEGÚN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

ARTICULO No. 76

En la ciudad de ____________________ el ________________ de _________________ de dos mil______ , siendo las ____________ horas constituido en ___________________ a requerimiento del señor____________________________________ , para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, en la calidad con que actúa declara: a) Que su nombre completo es como quedó indicado; b) ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad de ________________y Representante Legal de la entidad extremo que acredita con el acta notarial de fecha ______________________, autorizada en ___________ por el Notario_______________________, que contiene su nombramiento, debidamente inscrito en el Registro Mercantil de la República, con el número _____________, folio ________________, libro______________ de auxiliares ce comercio. y d) Que la entidad referida, sus personeros y Representantes Legales no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las _____________horas, la cual queda contenida en una hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente en la calidad con que actúa y enterado de su contenido, objeto validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el infrascrito notario que de todo lo actuado DOY FE.

Firma Interesado

Ante Mí: Firma y sello del notario

Timbre Notarial de Q10.00Timbre Fiscal de Q0.50

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Formato 013 – 200907

MODELO DE ACTA NOTARIAL DE EMPRESA INDIVIDUAL SEGÚN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO

ARTICULO No. 76

En la ciudad de ___________________ el _________________ de __________________ de dos mil ________ , siendo las ___________horas, constituido en _____________________ a requerimiento del señor ___________________________ para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, declara: a) Que su nombre completo es como quedo indicado; b) Ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, , de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad propietario de la empresa individual de nombre comercial ______________ extremo que acredita con la patente de comercio número de registro ____________.Folio __________ Libro _____________ categoría __________ de empresas mercantiles, extendida por el Registro Mercantil de la República con fecha ___________; y d) Que la empresa referida, y su propietario (nombre completo) no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ________ horas, la cual se encuentra contenida en esta única hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente quien enterado de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma la presente acta, junto con el infrascrito notario, quien de lo relacionado DOY FE.

Firma Interesado

Ante Mi: Firma y sello del notario

Timbre Notarial de Q10.00Timbre Fiscal de Q0.50

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Formato 014 – 200907

FORMATO DELACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN JURADA DELA ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA LA EMPRESA

En la ciudad de Guatemala el día _____________de dos mil cuatro, siendo las __________horas, Yo_______________________ Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en ____________________________________________________Soy requerido por _________________________________________, quien solicita mis servicios notariales para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al perjurio el señor____________________________________________ declara: a) Que su nombre completo es como quedó indicado b) ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, d) que actúa en su calidad de_____________________________________________________________________ _________________________________________como lo acredita con _______________________________________________________________________ e) que la empresa de su propiedad ______________se dedica a la construcción de obras en general y otras actividades de lícito comercio tal y como consta en la patente de comercio anteriormente indicada. SEGUNDO: No habiendo nada más que hacer constar se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio _____________minutos después de su inicio, acta que consta en esta única hoja , la que leída por el requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito Notarios , quien de todo lo actuado DOY FE.FIRMA DEL REQUIRENTE

ANTE MI

Firma y sello del notario

TimbreNotarial de Q10.00Timbre Fiscal de Q0.50

Formato 015 – 200907

EJEMPLO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS

LA CONSTRUCTORA, S.A.PROPIEDAD DE MANUEL RAMIREZ

BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DEL 2003. ACTIVO PASIVO

CIRCULANTE CIRCULANTE

Caja y Bancos 20.000.00 Proveedores 15,000.00

Mercaderías 100,000.00 Acreedores

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Clientes Cuentas por Pagar 20,000.00

Cuentas por Cobrar 5,000.00 Sueldos por Pagar

Documentos por Cobrar 5,000.00 IVA por Pagar

Retenciones Documentos por Pagar 10,000.00

Otros (especificar) ISR Por Pagar

Total Activo Circulante 130,000.00 Otros

Total Pasivo Circulante 45,000.00FIJO

Maquinaria (NETO) 150,000.00 FIJO

Equipo (NETO) 125,000.00 Acreedurias

Vehículos (NETO) 30,000.00 Hipotecas

SUBTOTAL 305,000.00 Documentos por Pagar 100,000.00

Inmuebles Otros Fijos

Mobiliario y Equipo de Oficina 5,000.00 Total Pasivo Fijo 100,000.00

Herramientas (NETO) 5,000.00Semovientes DIFERIDO

Depósitos en Garantía Rentas Anticipadas

Otros Activos (Especificar) Comisiones por Cobrar

Total Activo Fijo 315,000.00 Interés por Cobrar 5,000.00

Otros Diferidos

DIFERIDO Total Pasivo Diferido 5,000.00

Alquileres Anticipados 5,000.00Comisiones Anticipadas 10,000.00 Otros Pasivos

Primas de Seguro Anticipadas

SUMA EL PASIVO 150,000.00

Gastos de Instalación CAPITALSueldos anticipados Pagado 5,000.00

Gastos de Organización Reservas

Anticipos por Liquidar Capitalizaciones

Pagos por Cuenta Ajena Utilidades Anteriores

Otros Diferidos (Especificar Utilidad Ejercicio (*) 310,000.00

Total Activo Diferido 15,000.00 Perdida Ejercicio

Otros

Otros Activos 5,000.00 CAPITAL CONTABLE 315,000.00

SUMA EL ACTIVO 465,000.00 Suma Pasivo y Capital 465,000.00

Firma y Sello

Representante Legal o Propietario

El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el número 49,805 CERTIFICA: Que el presente BALANCE GENERAL, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identificada al 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Guatemala, 24 de mayo de 2004.

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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

Firma y Sello

Contador

Formato 016 – 200907

LA CONSTRUCTORA S.A.

PROPIEDAD DE MANUEL MARTINEZESTADO DE RESULTADOS

DEL 1 DE JULIO DEL 2002, AL 30 DE JUNIO 2003.

INGRESOS 400,000.00

Contratos 150,000.00

Rentas de Equipo 50,000.00

Ventas 200,000.00

Page 20: Formatos

Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda

COSTOS Y GASTOS

Gastos de Administración

20,000.00

Gastos de Operación 50,000.00

Otros Gastos 20,000.00 90,000.00

UTILIDADES ANTES ISR (*) 310,000.00

Firma y SelloRepresentante Legal o Propietario

El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el numero 49,805 CERTIFICA: que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identificada ala 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados. Guatemala, 24 de mayo de 2004.

Firma y sello

Contador

NOTA: EL BALANCE GENERAL Y EL DE RESULTADOS, SON SOLO UN EJEMPLO CADA EMPRESA PUEDE OPTAR POR EL QUE MEJOR LE CONVENGA, SIEMPRE Y CUENDO SE APLIQUEN PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.