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Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 001 - 200907
FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIÓN
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009
Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho
Señor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo
electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades.
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)
Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de
solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y
con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.
Firma del Representante Legal. Sello de la empresaNombre del Representante Legal
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 001b - 200907
FORMATO DE SOLICITUD PARA PRECALIFICACIÓN
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009
Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón Martínez Director Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho
Señor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo
electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: PRECALIFICADO, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades. El número de Registro asignado anteriormente a mi empresa
(Insertar número de Registro dado en la Resolución última )
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)
Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de
solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y
con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.
Firma del Representante Legal. Sello de la empresaNombre del Representante Legal
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 002 - 200907
FORMATO DE SOLICITUD DE VIGENCIA
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009
Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho
Señor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo
electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: VIGENCIA de precalificado para el
año ( Insertar año ), para poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y
autónomas, unidades ejecutoras y/o a las Municipalidades. El número de Registro asignado a
mi empresa ( Insertar número de Registro dado en la Resolución última )
Firma del Representante Legal. Sello de la empresaNombre del Representante Legal
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 003 - 200907
FORMATO DE SOLICITUD PARA ACTUALIZACIÓN
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009
Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho
Señor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo
electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: ACTUALIZACIÓN, para poder
optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades ejecutoras
y/o a las Municipalidades. El número de Registro asignado a mi empresa ( Insertar número de
Registro dado en la Resolución última )
Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)
Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de
solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y
con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.
Firma del Representante Legal. Sello de la empresa
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Nombre del Representante Legal
Formato 004 - 200907
FORMATO DE SOLICITUD(para ampliaciones técnicas, económicas, técnicas y económicas, cambio de director de obra y cambio de
representante legal)
Guatemala, (Insertar día) de (Insertar mes) del 2,009
Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho
Señor Director :
Yo : ( Insertar nombre completo ) , en mi calidad de ( Insertar relación con la empresa )
de la empresa : ( Insertar Razón social ) , de nombre comercial : ( Insertar nombre comercial ),
Número de Identificación Tributaria (NIT) ( Insertar NIT ), Domicilio Fiscal : ( Insertar dirección
del domicilio fiscal ). Me identifico con la cédula de vecindad No. De orden ( Insertar No. de
orden ) y de Registro ( Insertar número de registro ) , extendida por el Alcalde Municipal del
Municipio de ( Insertar nombre del municipio ) del Departamento de ( Insertar nombre del
departamento ) , con dirección para recibir notificaciones dentro del perímetro de la ciudad
Guatemala en ( Insertar dirección ) , con número telefónico ( Insertar número ) y correo
electrónico ( Insertar nombre correo ) . Atentamente solicito: (Indicar tramite que solicita), para
poder optar a construirle al estado, sus entidades descentralizadas y autónomas, unidades
ejecutoras y/o a las Municipalidades. El número de Registro asignado a mi empresa ( Insertar
número de Registro dado en la Resolución última ).
*Solicito las especialidades siguientes: (indicar qué especialidades solicita)
Para el efecto acompaño la documentación requerida en los requisitos para el trámite de
solicitud de precalificado o actualización, en el Reglamento de Precalificados de Obras y el
soporte para las especialidades y capacidad económica, el expediente debidamente foliado y
con índice, todas las fotocopias legalizadas con timbres fiscales de Q.0.50 en cada hoja, más
uno de Q.5.00 y el timbre notarial respectivo, en cada auténtica y firma del propietario o
Representante Legal de la empresa en todas sus hojas.
Firma del Representante Legal. Sello de la empresaNombre del Representante Legal
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
* No Aplica para Ampliación Económica y Cambio de Representante Legal.
Formato 005 - 200907
(Lugar, fecha.)
Ingeniero CivilMarco Tulio Chacón MartínezDirector Registro de Precalificados de ObrasSu Despacho
Señor Director :
Motivo: ______________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Solicitud:
_____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
________________________________________________________________.
Adjunto a la presente solicitud original y dos copias de la Declaración Jurada sobre Renuncia Voluntaria como Director de Obras que el Registro de Precalificados y Obras del Ministerio de Comunicaciones Infraestructura y Vivienda tiene como modelo.
Atentamente,
f.__________________________________________
(nombre)(profesión)(colegiado)
(número de teléfono y/o celular)
En la ciudad de Guatemala, el día ___________ de ____________________________ de dos mil _________, Yo, el infrascrito notario, colegiado número ___________________________________________, doy fe, que la firma que antecede es auténtica por haber sido puesta el día de hoy en mi presencia por el señor _________________________________________________ persona que no es de mi anterior conocimiento y se identifica mediante la cédula de vecindad con número de orden _____ guión _____ y número de registro ______________________________ extendida por el infrascrito alcalde municipal de __________________ del departamento de ______________________. El signatario firma la presente acta de legalización.
f. _____________________________
ANTE MI:
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 006 - 200907MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA
COMO DIRECTOR DE OBRAS
En la Ciudad de Guatemala el día ______ de _________________ del año dos mil __________, siendo
las ___________ horas con _______________ minutos; el infrascrito notario
__________________________________ colegiado número ___________ constituido en (dirección de
oficina o bufete profesional)
__________________________________________________________________, con correo electrónico
________________________ y número telefónico _______________ soy requerido por el (profesión
ejemplo: Ingeniero Civil), señor: ______________________________, de ______ años de edad, (estado
civil), (profesión), (nacionalidad), (domicilio), quien se identifica mediante la cedula de vecindad numero
de orden ____ guión _______ y número de registro ___________________________________________
extendida por el alcalde municipal de______________ del departamento de _________________
miembro activo del Colegio de ____________________ bajo el numero de colegiado
_____________________________________, requiere mis oficios notariales para recibir su
DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA COMO DIRECTOR DE OBRAS.
Por lo que procedo de la siguiente manera: PRIMERO: El infrascrito notario procede de conformidad
con la ley a efectuar la protesta de ley al señor __________________________________________, bajo
la siguiente formula: ¿PROMETEIS BAJO JURAMENTO DE LEY DECIR LA VERDAD TANTO EN
VUESTRAS DECLARACIONES COMO EN LO QUE OS FUERA PREGUNTADO?, quien responde:
“si lo haré”; así mismo se le hace la advertencia sobre los delitos de perjurio, y falso testimonio si lo
manifestado no fuere cierto por el requirente. SEGUNDO: El Director de Obras
___________________________________ continua manifestando que figura ante el REGISTRO DE
PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA
Y VIVIENDA, de Guatemala, COMO DIRECTOR DE OBRAS de la siguiente empresa o entidad
________________________________________ la cual se encuentra inscrita bajo el número de registro
__________. TERCERO: Continua manifestando que a partir del día _________ del mes de
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
(Notas importantes: 1. Será recibida únicamente Declaración Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la
dirección de la sede del bufete u oficina profesional del notario, así como su teléfono y correo electrónico)
MODELO DECLARACION JURADA SOBRE RENUNCIA VOLUNTARIA
COMO DIRECTOR DE OBRAS
_____________ del año dos mil _________en forma UNILATERAL o (o bilateral si fuere el caso) se
termino la relación de dirección técnica para la entidad relacionada en el punto anterior en forma TOTAL
(Parcial si fuere el caso ejemplo despido), y por tal razón solicitara ante el REGISTRO DE
PRECALIFICADOS DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA
Y VIVIENDA, de Guatemala, se hagan las anotaciones correspondientes, en sus asientos regístrales a
efecto se tome desde la presente fecha por RENUNCIADA SU PARTICIPACION COMO DIRECTOR
DE OBRAS de la entidad supracitada y se cancele cualquier inscripción donde no figure el contrato como
consentimiento expreso para ser director de obras ante dicho registro. CUARTO: Por su parte el señor
__________________________________ manifiesta que exime REGISTRO DE PRECALIFICADOS
DE OBRAS, del MINISTERIO DE COMUNICACIONES INFRAESTRUCTURA Y VIVIENDA, de
Guatemala de cualquier responsabilidad de orden legal que pudiera afectar a la entidad para la cual dirigía
o a terceras personas. QUINTO: No habiendo mas que hacer constar se termina la presente en el mismo
lugar y fecha, siendo las ____________ horas con ______________ minutos la que es leída por el
requirente quien bien enterado de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo RATIFICA,
ACEPTA Y FIRMA.
(f)
Requirente
ANTE MÍ:
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
(Notas importantes: 1. Será recibida únicamente Declaración Jurada por Empresa y 2. Favor colocar la
dirección de la sede del bufete u oficina profesional del notario, así como su teléfono y correo electrónico)
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 007 - 200907
FORMULARIO PARA SOLICITUD DE PRECALIFICACION Y ACTUALIZACION Y BASE DE DATOS DE USUARIOS
1. PRESENTADO CON FECHA: (Insertar día, mes y año) .
2. NOMBRE COMERCIAL: (Insertar nombre completo) .
3. EN CASO DE SOCIEDAD RAZON SOCIAL: (Insertar razón social) .
4. NOMBRE DEL PROPIETARIO: (Insertar nombre completo) .
5. REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar nombre completo) .
6. DIRECCIÓN PARA RECIBIR NOTIFICACIONES DENTRO DEL PERIMETRO DE LA CAPITAL: (Insertar dirección) .
7. DOMICILIO FISCAL: (Insertar domicilio fiscal) .
8. TELEFONOS: (Insertar Número telefónico) .
9. FAX: (Insertar Número) .
10. NIT DE LA EMPRESA: (Insertar Número) .
11. PERIODO CONTABLE AUTORIZADO: : (Insertar fecha) .
12. NIT DEL REPRESENTANTE LEGAL: (Insertar Número) .
13. DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO: (Insertar correo) .
RECIBIDO POR:__________________________FIRMA:_________________
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 008 - 200907
EJEMPLO DE INDICE: (foliado inverso)(esto varia según la documentación que adjunta)
DOCUMENTO PAG
SOLICITUD 25
INDICE 24
FORMULARIO DE PRECALIFICACION 23
CEDULA DEL PROPIETARIO 22
PATENTE DE COMERCIO 21
ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 20
ACTA NOTARIAL ARTICULO 76 DE LA LEY DE CONTRATACIONESDEL ESTADO 19
ACTA NOTARIAL DE ACTIVIDAD A LA QUE SE DEDICA 18
ESTADOS FINANCIEROS 17
DETALLE MAQUINARIA EQUIPO Y VEHICULOS 16
DECLARACION ANUAL DEL ISR ULTIMO PERIODO 15
INSCRIPCION EN LA SAT 14
DETALLE DE OBRAS QUE REALIZA 13
CONSTANCIAS DE OBRAS QUE REALIZA 12
DETALLE DE OBRAS TERMINADAS 11
CONSTANCIAS DE OBRAS TERMINADAS 10
DETALLE PERSONAL PROFESIONAL Y TECNICO 09
CONTRATOS DE TRABAJO 08
COLEGIADO ACTIVO DE LOS PROFESIONALES 07
CONTRATO DE TRABAJO DEL INGENIERO COMO DIRECTORDE OBRAS 06
CURRICULUM VITAE DE LOS TRABAJADORES 05
ESCRITURA DE SOCIEDAD 04
PATENTE DE SOCIEDAD 03
NOMBRAMIENTO DE REPRESENTANTE LEGAL 02
CEDULA DE REPRESENTANTE LEGAL 01
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 009 – 200907
AVISO DE CONTRATACION DE PROYECTO(ARTICULO 51 DEL REGLAMENTO DE LEY DE
CONTRATACIONES DEL ESTADO)
FECHA DE PRESENTACION: ___________________________________________________
CONTRATO No. __________________ DE FECHA : _______________________________
FECHA DE NOTIFICACION POR LA ENTIDAD CONTRATANTE: ____________________
NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________
No. DE REGISTRO: _________________
OBJETO DEL CONTRATO: _____________________________________________________
____________________________________________________________________________
MONTO DEL CONTRATO: (EN QUETZALES) ______________________________________
____________________________________________________________________________
PLAZO CONTRACTUAL: _______________________________________________________
ENTIDAD CONTRATANTE: _____________________________________________________
OBSERVACION: ACOMPAÑAR FOTOCOPIA DEL CONTRATO Y NOTIFICACION DEL MISMO O CONSTANCIA DE LA OBLIGACION CONTRAIDA, DURANTE LOS CINCO DIAS HABILES A LA FECHA DE NOTIFICACION DE APROBACION.
DIRECTOR DE OBRAS: .
DELEGADO RESIDENTE: .
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:_______________________________________
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 010 – 200907
AVISO DE ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO
No. DE CONTRATO: __________________________________________________________
NOMBRE DE LA EMPRESA: ___________________________________________________
No. DE REGISTRO: __________________________________________________________
MONTO DEL CONTRATO (EN QUETZALES) ______________________________________
___________________________________________________________________________
No. ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO.:________________________________________
ENTIDAD QUE CONTRATO: ___________________________________________________
OBSERVACION: ACOMPAÑAR ACTA DE RECEPCION O FINIQUITO DEBIDAMENTE LEGALIZADA CON TIMBRES FISCALES Y NOTARIALES.
DIRECTOR DE OBRAS: .
DELEGADO RESIDENTE: .
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________
FIRMA Y SELLO DE LA EMPRESA: _____________________________________________
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 011 – 200907
SOLICITUD DE CONSTANCIA ESPECIFICA
COTIZACION No. ___________
LICITACION No. ____________
NOMBRE DE LA EMPRESA: _______________________________________________
No. DE REGISTRO: ______________________________________________________
PROYECTO A EJECUTAR: ________________________________________________
ENTIDAD QUE PROMUEVE: _______________________________________________
FECHA DEL EVENTO: ____________________________________________________
OBSERVACION: ADJUNTAR LA INVITACION EN ORIGINAL O FOTOCOPIA LEGALIZADA.
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: _______________________________________
FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL Y SELLO DE LA EMPRESA ___________________
NOTA: Las constancias que no se recojan antes de la fecha y hora del evento, se anularán por este Registro, a partir del día siguiente en que se supone que ocurrió el evento (sistema de cotización y/o licitación)
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 012 – 200907
MODELO DE ACTA NOTARIAL DE SOCIEDADES SEGÚN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
ARTICULO No. 76
En la ciudad de ____________________ el ________________ de _________________ de dos mil______ , siendo las ____________ horas constituido en ___________________ a requerimiento del señor____________________________________ , para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, en la calidad con que actúa declara: a) Que su nombre completo es como quedó indicado; b) ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad de ________________y Representante Legal de la entidad extremo que acredita con el acta notarial de fecha ______________________, autorizada en ___________ por el Notario_______________________, que contiene su nombramiento, debidamente inscrito en el Registro Mercantil de la República, con el número _____________, folio ________________, libro______________ de auxiliares ce comercio. y d) Que la entidad referida, sus personeros y Representantes Legales no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las _____________horas, la cual queda contenida en una hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente en la calidad con que actúa y enterado de su contenido, objeto validez y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma con el infrascrito notario que de todo lo actuado DOY FE.
Firma Interesado
Ante Mí: Firma y sello del notario
Timbre Notarial de Q10.00Timbre Fiscal de Q0.50
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 013 – 200907
MODELO DE ACTA NOTARIAL DE EMPRESA INDIVIDUAL SEGÚN LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO
ARTICULO No. 76
En la ciudad de ___________________ el _________________ de __________________ de dos mil ________ , siendo las ___________horas, constituido en _____________________ a requerimiento del señor ___________________________ para hacer constar los siguientes hechos y circunstancias: PRIMERO: El requirente bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al delito de perjurio, declara: a) Que su nombre completo es como quedo indicado; b) Ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, , de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles. c) Que actúa en calidad propietario de la empresa individual de nombre comercial ______________ extremo que acredita con la patente de comercio número de registro ____________.Folio __________ Libro _____________ categoría __________ de empresas mercantiles, extendida por el Registro Mercantil de la República con fecha ___________; y d) Que la empresa referida, y su propietario (nombre completo) no se encuentran comprendidos dentro de la prohibición a que se refiere el párrafo segundo del artículo setenta y seis de la ley de Contrataciones del Estado (Decreto No. 57-92 del Congreso de la República). SEGUNDO: No habiendo mas que hacer constar, doy por terminada la presente, en el mismo lugar y fecha de su inicio, siendo las ________ horas, la cual se encuentra contenida en esta única hoja de papel bond. Leo lo escrito al requeriente quien enterado de su contenido, objeto valor y efectos legales, lo acepta, ratifica y firma la presente acta, junto con el infrascrito notario, quien de lo relacionado DOY FE.
Firma Interesado
Ante Mi: Firma y sello del notario
Timbre Notarial de Q10.00Timbre Fiscal de Q0.50
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Formato 014 – 200907
FORMATO DELACTA NOTARIAL DE DECLARACIÓN JURADA DELA ACTIVIDAD A QUE SE DEDICA LA EMPRESA
En la ciudad de Guatemala el día _____________de dos mil cuatro, siendo las __________horas, Yo_______________________ Notario, constituido en mi oficina profesional ubicada en ____________________________________________________Soy requerido por _________________________________________, quien solicita mis servicios notariales para hacer constar lo siguiente: PRIMERO: Bajo juramento de decir la verdad y enterado de las penas relativas al perjurio el señor____________________________________________ declara: a) Que su nombre completo es como quedó indicado b) ser de _____________ años, estado civil, profesión u oficio, nacionalidad y domicilio, quien se identifica con la cédula de vecindad número de orden _______ y de registro______________ extendida por el Alcalde municipal de _______________________del departamento de ___________________, c) de encontrarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles, d) que actúa en su calidad de_____________________________________________________________________ _________________________________________como lo acredita con _______________________________________________________________________ e) que la empresa de su propiedad ______________se dedica a la construcción de obras en general y otras actividades de lícito comercio tal y como consta en la patente de comercio anteriormente indicada. SEGUNDO: No habiendo nada más que hacer constar se da por terminada la presente acta en el mismo lugar y fecha de su inicio _____________minutos después de su inicio, acta que consta en esta única hoja , la que leída por el requirente y enterado de su contenido, objeto, validez y efectos legales, la acepta, ratifica y firma juntamente con el infrascrito Notarios , quien de todo lo actuado DOY FE.FIRMA DEL REQUIRENTE
ANTE MI
Firma y sello del notario
TimbreNotarial de Q10.00Timbre Fiscal de Q0.50
Formato 015 – 200907
EJEMPLO DE BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS
LA CONSTRUCTORA, S.A.PROPIEDAD DE MANUEL RAMIREZ
BALANCE GENERAL AL 30 DE JUNIO DEL 2003. ACTIVO PASIVO
CIRCULANTE CIRCULANTE
Caja y Bancos 20.000.00 Proveedores 15,000.00
Mercaderías 100,000.00 Acreedores
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Clientes Cuentas por Pagar 20,000.00
Cuentas por Cobrar 5,000.00 Sueldos por Pagar
Documentos por Cobrar 5,000.00 IVA por Pagar
Retenciones Documentos por Pagar 10,000.00
Otros (especificar) ISR Por Pagar
Total Activo Circulante 130,000.00 Otros
Total Pasivo Circulante 45,000.00FIJO
Maquinaria (NETO) 150,000.00 FIJO
Equipo (NETO) 125,000.00 Acreedurias
Vehículos (NETO) 30,000.00 Hipotecas
SUBTOTAL 305,000.00 Documentos por Pagar 100,000.00
Inmuebles Otros Fijos
Mobiliario y Equipo de Oficina 5,000.00 Total Pasivo Fijo 100,000.00
Herramientas (NETO) 5,000.00Semovientes DIFERIDO
Depósitos en Garantía Rentas Anticipadas
Otros Activos (Especificar) Comisiones por Cobrar
Total Activo Fijo 315,000.00 Interés por Cobrar 5,000.00
Otros Diferidos
DIFERIDO Total Pasivo Diferido 5,000.00
Alquileres Anticipados 5,000.00Comisiones Anticipadas 10,000.00 Otros Pasivos
Primas de Seguro Anticipadas
SUMA EL PASIVO 150,000.00
Gastos de Instalación CAPITALSueldos anticipados Pagado 5,000.00
Gastos de Organización Reservas
Anticipos por Liquidar Capitalizaciones
Pagos por Cuenta Ajena Utilidades Anteriores
Otros Diferidos (Especificar Utilidad Ejercicio (*) 310,000.00
Total Activo Diferido 15,000.00 Perdida Ejercicio
Otros
Otros Activos 5,000.00 CAPITAL CONTABLE 315,000.00
SUMA EL ACTIVO 465,000.00 Suma Pasivo y Capital 465,000.00
Firma y Sello
Representante Legal o Propietario
El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el número 49,805 CERTIFICA: Que el presente BALANCE GENERAL, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identificada al 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, Guatemala, 24 de mayo de 2004.
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
Firma y Sello
Contador
Formato 016 – 200907
LA CONSTRUCTORA S.A.
PROPIEDAD DE MANUEL MARTINEZESTADO DE RESULTADOS
DEL 1 DE JULIO DEL 2002, AL 30 DE JUNIO 2003.
INGRESOS 400,000.00
Contratos 150,000.00
Rentas de Equipo 50,000.00
Ventas 200,000.00
Registro de Precalificados de ObrasMinisterio de Comunicaciones, Infraestructura y Vivienda
COSTOS Y GASTOS
Gastos de Administración
20,000.00
Gastos de Operación 50,000.00
Otros Gastos 20,000.00 90,000.00
UTILIDADES ANTES ISR (*) 310,000.00
Firma y SelloRepresentante Legal o Propietario
El infrascrito Perito Contador registrado en la Superintendencia de Administración Tributaria SAT con el numero 49,805 CERTIFICA: que el presente ESTADO DE RESULTADO, refleja razonablemente la situación patrimonial de la empresa arriba identificada ala 30 de junio de 2003 y en su elaboración se aplicaron principios de Contabilidad Generalmente aceptados. Guatemala, 24 de mayo de 2004.
Firma y sello
Contador
NOTA: EL BALANCE GENERAL Y EL DE RESULTADOS, SON SOLO UN EJEMPLO CADA EMPRESA PUEDE OPTAR POR EL QUE MEJOR LE CONVENGA, SIEMPRE Y CUENDO SE APLIQUEN PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.