COLOMBIANA DE INCUBACION S.A.SPROCESO DE :

SUBPROCESO ACTIVIDAD:

CDIGO:

1. OBJETO Describir las actividades que se deben realizar en SAP para el registro de entrada de huevos de Descarte, Roto y Extra. 2. ALCANCE

.

DEFINICIONES CdigosDescripcin

10353:

Huevo Descarte

10355: Huevo Roto

10451: Huevo Extra

40171: Lonas

Centro: 3001: Granjas Incubacol

Almacn: 3020: Alm. Mabasca

Valor de un (1) Huevo: $ 80

Valor de una (1) lona: $ 1

4. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD

El encargado del Almacn Mabasca debe pasar al Almacn de Fusa, el reporte de Resumen de Huevo- Lonas Recibidas de Plantas y Granjas en el Almacn de Mabasca junto con las copias de las remisiones generadas en cada Centro de Costo.

El Responsable del Almacn de Fusa debe verificar todas y cada una de las remisiones, que todos los datos se encuentren correctamente y que las mismas no presenten tachones ni enmendaduras, al presentarse deben devolverse al Responsable del almacn de Mabasca para su anulacin y que el Centro de Costo donde fue generada, realice de nuevo la remisin.

El responsable del almacn de Fusa debe registrar en SAP el reporte de Huevos de Granjas, ya que el responsable de cada Planta de Incubacin es el encargado de registrar el traslado de huevo de descarte al Almacn de Mabasca5. CONDICIONES GENERALES 6. DOCUMENTOS ASOCIADOS

7. DESARROLLO

PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA REALIZACION DE LAS ENTRADAS EN SAP DE HUEVO DE DESCARTE, ROTO, EXTRA Y LONAS,

REGISTRO EN SAP DE ENTRADA DE HUEVO Ingresar por la transaccin Migo

Seleccionar Entradas de Mercancas

Seleccionar Otros

Digitar X05

Seleccionar la opcin : Datos encabezado y Datos Detallados

Digitar el Cdigo del producto a ingresar

Digitar la Cantidad

En la parte Se:

Digitar el Centro : 3001

Digitar el almacn : 3020 Almacn Mabasca

Imputacin: Digitar el Numero del Centro de Costo del Almacn Mabasca

Luego en pestaa Cantidad digitar en ImpteExtMonLoc: el valor del Huevo o Lonas.

Clculo del Valor de huevo: se Multiplica la Cantidad de Huevo por $ 80

Clculo del Valor de Lonas: se Multiplica la Cantidad de lonas por $ 1

Cuando se haya digitado todos los datos de esta posicin, para pasar a la siguiente posicin se debe dar Clic y volver a realizar el proceso indicado anteriormente para el registro de Huevo Roto y extra.

en el cuadro de Fecha de Documento y Fecha de Contab. Se debe relacionar la fecha relacionada en el cuadro de reporte generado por el responsable del almacen de Mabasca, luego dar clic en verificar y luego contabilizar.

PROCEDIMIENTO OPERATIVO PARA REALIZACION DE LAS ENTRADAS EN SAP DE LONAS,

DEFINICIONES:

CdigosDescripcin 40171: Lonas

Centro: 3001: Granjas Incubacol

Almacn: 3020: Alm. Mabasca

Valor de una (1) lona: $ 1

El encargado del Almacn Mabasca debe pasar al Almacn de Fusa la copia de las Lonas Recibidas de las Granjas.

El Responsable del Almacn de Fusa debe verificar que la remisin, que todos los datos se encuentren correctamente y que las mismas no presenten tachones ni enmendaduras, al presentarse deben devolverse al Responsable del almacn de Mabasca para su anulacin y que el Centro de Costo donde fue generada, realice de nuevo la remisin.

Se debe realizar un registro en SAP por cada remisin de lonas.REGISTRO EN SAP DE ENTRADA DE LONAS Ingresar por la transaccin Migo

Seleccionar Entradas de Mercancas

Seleccionar Otros

Digitar X05

Seleccionar la opcin : Datos encabezado y Datos Detallados

Digitar el Cdigo del producto a ingresar

Digitar la Cantidad

En la parte Se:

Digitar el Centro : 3001

Digitar el almacn : 3020 Almacn Mabasca

Imputacin: Digitar el Numero del Centro de Costo de donde se recibi las lonas Luego en pestaa Cantidad digitar en ImpteExtMonLoc: el valor del Huevo o Lonas.Clculo del Valor de Lonas: se Multiplica la Cantidad de lonas por $ 1

Cuando se registra lonas en la pestaa de Fecha Documento y Fecha de Contabilizacin se debe relacionar la fecha de la Remisin.

Seleccionar la pestaa Contabilizar y luego Contabilizar

I. RESUMEN DE CAMBIOS

VERSINFECHARAZN DE LA ACTUALIZACIN

00Elaboracin de Documento

II. ELABORO/ACTUALIZO

NOMBRE Y APELLIDODEPENDENCIAFIRMAFECHA

III. REVISO

NOMBRE Y APELLIDODEPENDENCIAFIRMAFECHA

IV. APROB

NOMBRE Y APELLIDODEPENDENCIAFIRMAFECHA

Fecha Versin 00Pgina 2 de 10