FORMATO GUÍA Informe anual de actividades Agosto 2012...

FORMATO GUÍA

Informe anual de actividades

Agosto 2012-Agosto 2013

Preparatoria (Programa / Departamento) Programa Académico VII de la UAPUAZ

Municipio: Tlaltenango de S. R. Zacatecas

Responsable: M. en D. Luis Fernando Franchini Álvarez

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono contacto:

Formato guía informe de labores 2013 IES

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Tabla de contenido

I. Personal ......................................................................................................................................................................................... 3 1.1 Personal adscrito a la dependencia ....................................................................................................................................................................... 3 1.1.2 Registre el personal adscrito a la dependencia por grado de estudios. ............................................................................................................. 4 1.1.3. Capacitación y actualización .............................................................................................................................................................................. 5

II Contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ........................................... 7 Objetivo 1. Consolidar la reforma integral de las modalidades de educación media superior ofertada, encaminada a mejorar el desempeño académico de nuestros estudiantes, a partir de la adquisición de habilidades, conocimientos, actitudes y valores. .............................................. 7 Objetivo 2. Consolidar la atención integral y el acompañamiento a nuestros alumnos, para apoyarlos en superar su problemática personal, institucional y social. .................................................................................................................................................................................................... 8 Objetivo 3. Proporcionar la formación y actualización a la planta docente para alcanzar el perfil deseable, además de considerar los enfoques contemplados en el modelo académico de la UAZ ................................................................................................................................................... 12 Objetivo 4. Certificar un sistema de gestión de la calidad para fomentar la gestión académica y administrativa, así como la mejora continua. . 14 Objetivo 5. Adoptar los mecanismos para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas de los procesos académicos y administrativos, con base en la normatividad vigente. .............................................................................................................................................................................. 16 Objetivo 6. Establecer un sistema de planeación y evaluación de las actividades académicas, administrativas y de gestión de la calidad ........... 18

III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento ................................................................................................................ 23 Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento: .................................................................................................................................. 25

IV. Convenios y redes de colaboración .............................................................................................................................................. 26

V. Informe financiero ........................................................................................................................................................................ 27

VI. Conclusiones................................................................................................................................................................................ 29


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Guía para la realización del informe anual de actividades Agosto 2012-Agosto 2013

Lineamientos Generales:

El informe de actividades es un documento oficial mediante el cual el responsable del programa académico da a conocer

su contribución en el cumplimiento de la Misión y Visión institucional

MISIÓN:

Formar estudiantes del Nivel Medio Superior con una educación integral, científico y humanista para la adquisición, desarrollo y aplicación de

conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes, que les permita acceder a la educación superior, ser ciudadanos críticos con

responsabilidad social y ambiental.

VISIÓN:

Mantener el Nivel de Educación Media Superior acreditado y certificado mediante un plan de estudios que privilegia la formación integral centrada

en el aprendizaje basado en competencias, sus profesores cuentan con una sólida formación académica y sus egresados son reconocidos por su

capacidad de inserción educativa, social y laboral a partir de un sistema de gestión basado en normatividad, rendición de cuentas, transparencia y la

mejora continua.

Se sugiere integrar un informe de actividades propositivo y crítico, señalando los avances más importantes del año, en

consonancia con el PLAN DE DESARROLLO, los objetivos y metas comprometidos de conformidad con la ruta crítica de

los proyectos estratégicos; mencionando las fortalezas significativas, los problemas relevantes y retos académicos, que son

menester atender para mejorar la calidad de los procesos académico-administrativos del plantel.


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I. Personal

Anote las principales características del personal que labora en la dependencia, según se solicita en los siguientes cuadros. Con esta información, se debe caracterizar el perfil de sus colaboradores, las fortalezas con que cuentan para realizar sus actividades, los problemas que enfrentan y mencione las estrategias implementadas por la dirección a su cargo para mejorar la calidad de los servicios prestados a estudiantes, trabajadores y sociedad en general a lo largo del presente año.

1.1 Personal adscrito a la dependencia

Registre el personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación

Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación.

Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas BASE TD SUPLENTE Totales

Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres

Personal de apoyo técnico

Docentes 16 11 5

Personal de apoyo administrativo

Personal secretarial 1 1

Intendencia y mantenimiento 1 1 1 1

Otros (especifique): 2 Choferes

2 choferes

Total 4 1 16 15 6 Personal de apoyo técnico, es aquel que realiza las funciones propias de la dependencia, tales como asesoría, evaluación, seguimiento, diseño de propuestas,

etc. Docentes, hace referencia al personal que desempeña estas funciones en la dependencia. El personal de apoyo administrativo" incluye a los que realizan funciones relacionadas con los aspectos contables y financieros


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1.1.2 Registre el personal adscrito a la dependencia por grado de estudios.

Personal de la dependencia grado de estudios.

Personal SNB Grado máximo de estudios

Total PROFORDEMS PROFORDIR CERTIFICADO COMPETENCIAS

Profesional Asociado

Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado

Directivo 1 1

Personal de apoyo técnico

Docentes 7 8 1 6 15

Personal de apoyo administrativo

Personal secretarial 1 1

Intendencia y mantenimiento

Prestadores de SSC y PP*

Becarios

Otros (especifique):

Total 7 9 1 7 17

-Mencione el personal que realiza actualmente estudios, los beneficios que se obtendrán y el tipo de apoyo con el que cuentan.

MTRO. EDGAR PAVEL PINEDO SOTO.- ACTUALMENTE ESTUDIA LA MAESTRÍA EN INGENIERIA APLICADA, QUE SERVIRÁ PARA BRINDAR MÁS ELEMENTOS AL ESTUDIANTE DE LA UAPUAZ PARA ELABORAR REPORTES MÁS PROFESIONALES SOBRE LA EXPERIMENTACIÓN EN EL LABORATORIO.

MTRO. PEDRO EDGAR GÓMEZ FLORES.- ACTUALMENTE CURSA LA MAESTRÍA EN HUMANIDADES Y PROCESOS EDUCATIVOS ORIENTADOS EN TECNOLOGIAS DE LA INFORMACIÓN, QUE SERVIRÁ PARA QUE EL DOCENTE CUENTE CON MÁS HERRAMIENTAS EN EL MANEJO DE LAS TICS Y QUE PERMITIRÁ TRANSMITIRLAS AL ALUMNO DE LA PREPARATORIA PARA QUE PUEDA APLICARLAS A SU VIDA ACADÉMICA.


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1.1.3. Capacitación y actualización

Describa las implicaciones de estos eventos en la realización de las

actividades propias de la dependencia, así como los requerimientos que aún

se deben atender y las estrategias que se han implementado para mejorar el

desempeño laboral del personal.

Registre los eventos más sobresalientes de capacitación y actualización

recibida e impartida indicando el nombre del curso o taller, número de

asistentes y lugar.

Asistencia a cursos. Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar

DIPLOMADO EN TECNOLOGIA EDUCATIVA. 1 DOCENTE PROGRAMA ACDÉMICO II DE LA UAPAUAZ

DIPLOMADO EN TUTORIAS 5 DOCENTES PROGRAMA ACADÉMICO IV DE LA UAPUAZ

CURSO TALLER “EL PANORAMA DE LAS NUEVAS POLÍTICAS EDUCATIVAS”

1 DOCENTE UNIDAD ACADÉMICA DE DOCENCIA SUPERIOR

CURSO PRINCIPIO Y FIN DE LA PUESTA EN ESCENA 1 DOCENTE TEATRO EXPERIMENTAL DE GUADALAJARA

DIPLOMADO EN IDIOMA INGLÉS 6 DOCENTES PROGRAMA ACADÉMICO DE LENGUAS EXTRANJERAS DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE CULTURA

DIPLOMADO EN IDIOMA ITALIANO 1 DOCENTE PROGRAMA ACADÉMICO DE LENGUAS EXTRANJERAS DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE CULTURA

DIPLOMADO EN IDIOMA FRANCES 1 DOCENTE PROGRAMA ACADÉMICO DE LENGUAS EXTRANJERAS DE LA UNIDAD ACADÉMICA DE CULTURA

CURSO “PROBLEMAS DE OLIMPIADA DE MATEMATICAS” 1 DOCENTE UNIDAD ACADÉMICA DE MATEMÁTICAS

CURSO “LOS NUMEROS REALES” 1 DOCENTE UNIDAD ACADÉMICA DE


6

MATEMATICAS

CURSO “DIDACTICA DE LAS MATEMATICAS” 1 DOCENTE UNIDAD ACADÉMICA DE MATEMÁTICAS”

CURSO DE ELABORACIÓN DE CUADERNOS DE TRABAJO PARA QUÍMICA I, II, III Y IV

1 DOCENTE PROGRAMA ACADÉMICO IV DE LA UAPUAZ

ACTUALIZACIÓN DEL REGLAMENTO DE LA ACADEMIA DE INFORMATICA

1 DOCENTE PROGRAMA ACADEMICO II DE LA UAPUAZ

Cursos impartidos.

Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar

CURSO DE DIBUJO Y PINTURA 30 Instituto Municipal de Cultura

TALLER DE CRÍTICA Y CREACIÓN LITERARIA 15 Instituto Municipal de Cultura

TALLER DE AJEDREZ 15 Instituto Municipal de Cultura

TALLER DE TEATRO 15 Instituto Municipal de Cultura

“CINECLUB UNIVERSITARIO” 60 Instituto Municipal de Cultura


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II Contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Objetivo 1. Consolidar la reforma integral de las modalidades de educación media superior ofertada, encaminada a mejorar el desempeño académico de nuestros estudiantes, a partir de la adquisición de habilidades, conocimientos, actitudes y valores.

* Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica

META Actividad realizada para

el logro de la Meta

Avance de la

meta %

Fecha del evento

Producto Responsable de la acción

No. Participantes

Observaciones

1.1.- Evaluar los Programas Académicos de nivel medio superior de la UAZ, ante el Sistema Nacional de Bachillerato.

Reunión con el cuerpo docente del programa VII para hacer entrega de cd con los programas académicos basados en competencias

100% Marzo 2013

Mtro. Luis Fernando Franchini Álvarez (Responsable de Programa)

13 docentes

1.2.- Fortalecer la reestructuración integral del nivel medio superior de la UAZ.

Acompañamiento a la administración central de la UAPUAZ en la restructuración, socializando las tareas entre la planta docente del plantel. Apoyo a las diferentes academias para citar a los docentes.

70% Desde diciembre 2012 hasta septiembre 2013

Mtros. Luis Fernando Franchini Álvarez (Responsable de Programa) y Pedro Gómez Flores (apoyo administrativo

SE ESTÁ PREPARANDO LA REALIZACIÓN DE UN FORO DE ANALISIS DEL PLAN DE ESTUDIOS DE LA UAPUAZ PARA EL 3 DE OCTUBRE DEL PRESENTE.


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Reunión de docentes para preparación del foro de análisis del Plan de estudios de la UAPUAZ para el 3 de octubre 2013

)

1.3.- Fomentar la articulación del Nivel Medio Superior con la Educación Superior de la UAZ, así como con el Sistema Educativo Estatal y con la sociedad.

Objetivo 2. Consolidar la atención integral y el acompañamiento a nuestros alumnos, para apoyarlos en superar su problemática personal, institucional y social.



el logro de la Meta Avance %

Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

2.1.- Conformar y consolidar la Atención integral para los estudiantes, que les permita superar las problemáticas personales, institucionales y del entorno social y desarrollar su creatividad.

Se habilitaron dos consultorios: uno de atención psicológica y orientación vocacional; y otro de atención nutricional.

80% Febrero de 2013

Consultorios acondicionados

MTROS LUIS FERNANDO FRANCHINI ALVAREZ (RESPONSABLE DEL PLNATEL VII), STHEPANIE CID GALLEGOS

6 SE ESTÁ EN TRÁMITE PARA ESTABLECER UN CONSULTORIO ITINERANTE PARA ATENCIÓN A LOS JOVENES CONTRA LAS ADICCIONES Y


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(RESPONSABLE DE NUTRICIÓN), CARLOS NIÑO MÁRQUEZ (APOYO ACADÉMICO), PEDRO GOMEZ FLORES (APOYO ADMINISTRATIVO) VERONICA ARELLANO VALLE (PSICOLOGA) Y LIVIER APARICIO GARCIA (PSICOLOGA)

SEXUALIDAD CON EL SECTOR SALUD DEL MUNICIPIO DE TLALTENANGO.

SE IMPARTEN DIVERSOS TALLERES EN MATERIA CULTURAL PARA LOS JOVENES PARA DESARROLLAR SU CREATIVIDAD, DICHOS TALLERES SON: TEATRO, CRITICA Y

100% AGOSTO 2012-AGOSTO 2013

MTROS CARLOS GERARDO NIÑO MÁRQUEZ, RICARDO BARAJAS PRO, ESTEBAN

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CREACIÓN LITERARIA, DANZA, DIBUJO Y PINTURA, AJEDREZ Y UN CINECLUB.

RIVERA PÉREZ, PAVEL PINEDO SOTO Y BLANCA LOZANO

EN MATERIA DEPORTIVA, SE FORMARON LOS REPRESENTATIVOS VARONIL Y FEMENIL DEL PLANTEL EN LOS SIGUIENTES DEPORTES: FUTBOL, BASQUET BOL, VOLEYBOL, ASÍ COMO EL GRUPO DE PORRISTAS TRADICIONAL EN LA ESCUELA.

100% AGOSTO 2012-AGOSTO 2013

MTROS LUIS FERNANDO FRANCHINI ALVAREZ, RAUL RENE GONZALEZ BAÑUELOS, SENOVIA COSIO GALLEGOS, CARLOS GERARDO NIÑO MARQUEZ, ESTEBAN RIVERA PÉREZ, PAVEL PINEDO SOTO, ENRIQUE CASAS OROZCO.

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2.2.- Aplicar y consolidar los lineamientos dirigidos a apoyar la orientación vocacional de los

Apertura de consultorio de orientación vocacional

100 Febrero 2013

MTROS LUIS FERNANDO FRANCHINI,

3


11

estudiantes. VERONICA ARELLANO VALLE Y LIVIER APARICIO GARCÍA


12

Objetivo 3. Proporcionar la formación y actualización a la planta docente para alcanzar el perfil deseable, además de considerar los enfoques contemplados en el modelo académico de la UAZ




Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

3.1.- Promover la formación y actualización docente en cuestiones disciplinarias y didáctico-pedagógicas.

DIFUSIÓN DE LA ESCUELA DE INVIERNO 2012 Y DE LA ESCUELA DE VERANO 2013 DEL SPAUAZ

100 DICIEMBRE 2012 Y JULIO-AGOSTO 2013

Constancias de docentes

LUIS FERNANDO FRANCHINI ALVAREZ, LEONEL RUVALCABA ARREDONDO, CARLOS GERARDO NIÑO MARQUEZ Y PEDRO GOMEZ FLORES.

4

DIFUSIÓN DEL DIPLOMADO EN COMPETENCIAS PROFORDEMS

100 AGOSTO 2013

LUIS FERNANDO FRANCHINI ALVAREZ Y PEDRO GOMEZ FLORES

2


13

3.2.- Diseñar un Programa de maestría para profesores del Nivel Medio Superior.


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Objetivo 4. Certificar un sistema de gestión de la calidad para fomentar la gestión académica y administrativa, así como la mejora continua.




Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

4.1.- Planear, documentar e implementar un sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2008, para la certificación de los procesos administrativos y financieros (servicios escolares, administración y finanzas) del nivel medio superior de la UAZ.

4.2.- Certificar nuestro sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2008, ante organismos externos a través de requerir la auditoria de certificación.

4.3.- Desarrollar los proyectos de desarrollo para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

4.4.- Adoptar el sistema de servicios escolares señalado por el Sistema Nacional de


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Bachillerato.

4.5.- Adoptar los mecanismos de gestión indispensables para la Reforma Integral de la Educación Media Superior, de conformidad con los estándares y procesos especificados por el Sistema Nacional de Bachillerato, para acreditar la Educación Media Superior de la UAZ.

a) Conformación del Comité de Gestión de Calidad.

100% 11 de abril de 2013

Comité de Gestión de Calidad

Mtros. Luis Fernando Franchini A (responsable de programa), Sergio Enrique Casas Orozco y Ramón Torres García

3 docentes, trabajador, madre de familia y dos estudiantes.

b) Se comenzó a difundir la normatividad entre la comunidad universitaria del Plantel

70% A partir del 17 de abril del 2013

cds Mtros. Luis Fernando Franchini A (responsable de programa), Sergio Enrique Casas Orozco y Ramón Torres García

3 docentes, trabajador, madre de familia y dos estudiantes.


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Objetivo 5. Adoptar los mecanismos para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas de los procesos académicos y administrativos, con base en la normatividad vigente.




Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

5.1.- Sistematizar el control de las operaciones financieras del nivel medio superior de la UAZ, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la normatividad vigente aplicable.

5.2.- Sistematizar el control de las operaciones presupuestales del nivel medio superior de la UAZ, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la normatividad vigente aplicable.

5.3.- Clasificar y registrar las operaciones financieras, administrativas y patrimoniales.

INFORME FINANCIERO 2012-2013

100% SEPTIEMBRE 2013

INFORME DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD DE LA UAPUAZ

2 Estas tareas se hacen por la parte administrativa del plantel en coordinación con el Departamento


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de Contabilidad de la UAPUAZ

5.4.- Emitir e informar sobre los estados financieros generados a partir de las operaciones económicas que se realizan.

5.5.- Analizar e interpretar los Estados Financieros emitidos por la dirección del nivel medio superior de la UAZ.

5.6.- Emitir, difundir y aplicar la normatividad, requerida y vigente para el nivel medio superior de la UAZ.

5.8.- Elaborar el Manual de Procedimientos de trabajo de las actividades de planeación, académicas, administrativas y de gestión del nivel medio superior de la UAZ.


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Objetivo 6. Establecer un sistema de planeación y evaluación de las actividades académicas, administrativas y de gestión de la calidad

. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica



Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

6.1.- Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo del nivel medio superior de la UAZ, en el cual se deben insertar las actividades académicas, administrativas y de calidad, requeridas para el logro de los objetivos propuestos para satisfacer los requerimientos de nuestros alumnos y de la Universidad Autónoma de Zacatecas.

6.2.- Coordinar la elaboración de los Planes Operativos Anuales de las unidades administrativas adscritas al nivel medio superior de la UAZ, así como de cada uno de los Programas Académicos.

El programa académico VII elaboro su POA 2012-2013

100% Diciembre de 2012

POA Mtros. Luis Fernando Franchini Alvarez y Leonel Ruvalcaba Arredondo

2

6.3.- Establecer un sistema de planeación para el nivel medio


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superior de la UAZ, para determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que los objetivos trazados se cumplan de conformidad.

6.4.- Establecer un sistema de evaluación a través de un sistema de indicadores para el nivel medio superior de la UAZ, para vigilar y apoyar la implantación de los planes.

6.5.- Mejorar continuamente la eficacia de los sistemas de trabajos, por medio de la revisión e interpretación de los resultados obtenidos.


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Otras Actividades no establecida en el Plan de Desarrollo . * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica



Fecha del evento


No. Participantes

Observaciones

Escriturar terrenos donde se ubica este Programa Académico

Gestiones ante el H. Ayuntamiento de Tlaltenango de S. R. Zac. Para el periodo 2010-2013

50% Desde enero 2013

Oficios dirigidos al Ayuntamiento

Mtro. Luis Fernando Franchini A. (responsable del programa)

1 La donación del terreno se consideró en el orden del día de la sesión de H. Ayuntamiento de Tlaltenango el día el 30 de julio del 2013

Conformación del Comité de Padres de Familia para la Administración del Comedor Comunitario del Sistema DIF

Reuniones continuas con padres de familia para lograr conformar el Comité de Administración del Comedor

100% Marzo de 2013

Comité de padres de familia para la administración del comedor comunitario en el plantel

Mtros. Luis Fernando Franchini Alvarez y Leonel Ruvalcaba Arredondo

10 El comedor comunitario venía funcionando de manera irregular en la pasada administración, no apegándose a los lineamientos establecidos en el Periódico Oficial de Gobierno del


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Estado para este tipo de comedores, por lo que era urgente trabajarlos con apego a la normatividad

Fomentar actividades para la orientación vocacional de los alumnos.

Se realizaron viajes de prácticas para los alumnos de los diferentes bachilleratos para contribuir a su orientación vocacional

100% Diciembre 2012 a junio 2013

Mtros. Luis Fernando Franchini Alvarez, Leonel Ruvalcaba Arredondo, Iván Antonio García Dueñas, Carlos Gerardo Niño Márquez, Raúl René González Bañuelos, Ramón Torres García y Fátima Eloísa Pichardo Solis.

7 Docentes

Fomento a la cultura de cuidado al medio ambiente

Mediante el proyecto de “plantando huella” se

100% Marzo 2013

Plantación de

Mtro. Raúl René González

1 docente

La campaña de “Plantando


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reforestó una parte de la entrada del plantel.

arboles Bañuelos. s Huella” es permanente.


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III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento

En este apartado es necesario consignar los avances en los aspectos de infraestructura y equipamiento

realizados en el año laboral en la dependencia (por ejemplo: acervos, equipo de cómputo, equipamiento para

el desarrollo de funciones, mantenimiento de instalaciones, ampliaciones o remodelaciones de las

instalaciones, etc.).

De igual manera consigne las fuentes y montos de los recursos financieros utilizados para la mejora de la

capacidad física y equipamiento, en el presente año.

Mencione cuál ha sido el impacto de estas mejoras en los procesos académicos y de gestión, cuáles son sus principales fortalezas y problemas y las estrategias implementadas por la dependencia para atenderlas.

Registre el área de mejora, monto y fuente de financiamiento * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica

No. Área de mejora

Monto invertido en

infraestructura

Monto invertido en

equipamiento

Fuente de financiamiento

Fecha de inicio de la

acción

Avance y fecha de término

Beneficiados (numero de alumnos y docentes)

Evidencia documental

y fotográfica % Fecha

1 (Proyectores) Centro de cómputo

$ 25, 000.00 Rectoría Septiembre 2012

16 docentes y 230 alumnos

2 Acervo bibliográfico

$ 5, 000.00 Gestión ante el Instituto de la Juventud Zacatecana

Noviembre 2012

230 alumnos

3

4

Total


24


25

-Registre el equipo de cómputo existente en su dependencia

Concepto Número

Número de computadoras de escritorio 41

Número de computadores portátiles 2

Número de servidores 1

Impresoras 3

Total de equipos de cómputo

Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento:

-Registre las principales acciones de gestión para captar recursos provenientes de

fuentes alternas, sus resultados e impacto en el desempeño de la dependencia y la

institución.


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IV. Convenios y redes de colaboración

Señale en términos generales los resultados de las principales colaboraciones y

convenios, los beneficios para la DES y los institucionales.

Registre los convenios vigentes con instituciones u organismos con las que se

establecieron o fortalecieron convenios en el presente año, clasificados en formales o

informales (sin convenio).

Analice y registre los impactos de las actividades de la firma de convenios y del

establecimiento de redes de colaboración en el desempeño organizacional de su

dependencia y de la institución.

Instituciones u organismos con convenios de colaboración

Formales Nombre Principales actividades

Local

Regional

Nacional

Internacional

Total


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V. Informe financiero

Describa los aspectos más representativos relacionados con el ejercicio presupuestal del año laboral.

Registre los montos de ingreso, egreso y saldo considerando como fecha de corte el 30 de agosto 2013.

Informe financiero. Ingresos Ingresos*

Presupuesto ordinario (anualizado)

Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen)

Aportaciones de Rectoría

Presupuesto por proyectos específicos.

Ingresos por proyectos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF)

Ingresos por convenios

Otros ingresos clasificados por su origen

Ingresos por cuotas de recuperación

Ingresos por prestación de servicios

Intereses por cuentas bancarias

Donativos

Otros

Subtotal: ingresos hasta 30 de agosto 2013


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Egresos Monto

Materiales y suministros

Servicios generales

Becas

Bienes muebles e inmuebles

Otros

Total de egresos hasta 30 de agosto 2013

Saldo al 30 de agosto 2013

-Analice el impacto del ejercicio presupuestal en la realización de las actividades que dan identidad a la dependencia, así como las limitaciones más

importantes a las que se enfrenta y las estrategias establecidas para superarlas.


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VI. Conclusiones

-Describa los logros más importantes de su gestión al frente del programa, durante el presente año, así como los retos y

problemas por atender y las formas en que serán enfrentados en el futuro próximo.

-Mencione los impactos de las actividades en los procesos académicos, los de gestión institucional, las políticas

institucionales y las propias, implementadas a lo largo del periodo que se informa.

-Registre las debilidades que se detectaron al inicio de su gestión y las acciones realizadas para abatir dicha debilidad

Debilidades detectadas

Debilidades Acciones

No existe certidumbre jurídica sobre el terreno que ocupan las instalaciones del Programa Académico VII de la UAPUAZ

Se llevaron a cabo las gestiones ante el H. Ayuntamiento de Tlaltenango de S. R. para el periodo 2010-2013 para lograr que se diera la donación del terreno a la Universidad Autónoma de Zacatecas.

Falta de personal administrativo, ya que solo se cuenta con un secretario que nos facilitó la Presidencia Municipal de Tlaltenango, y atiende una población estudiantil de 280 alumnos y 21 docentes.

Gestionar ante la Universidad y ante la Presidencia Municipal mayor personal para cubrir el área administrativa.

Falta de un servidor de internet que brinde buena cobertura en nuestro plantel, tanto para el trabajo administrativo, como para lo académico.

Ya se hizo la solicitud ante la Dirección General de la UAPUAZ y la Rectoría.

Cobros de mensualidades en el plantel de $ 230 pesos por alumno por concepto de pago de servicio de transporte convirtiendo a este Programa Académico en la

Se realizó un estudio de factibilidad para el uso del camión, para después fijar una nueva cuota de $110 pesos por alumno y de $170 pesos por dos alumnos hermanos, lo que


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escuela con mayor costo económico de la región. representó que la sociedad de la región volviera a ver a la preparatoria VII como una opción educativa viable y alcanzable.

La falta de una sala de docentes para que sirviera como punto de reunión y de trabajo.

Se habilitó una sala de maestros

La falta de un aula para las asesorías y tutorías Se habilitaron dos aulas, una para la sala de tutorías y atención psicológica y orientación vocacional; y otra como consultorio de nutrición.

La transparencia en el manejo de recursos En coordinación con el departamento de contabilidad de la UAPUAZ se dio transparencia en el manejo de los recursos, teniendo en tiempo y forma la contabilidad.


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-Registre las diez principales acciones realizadas en este año y su impacto.

Diez principales acciones realizadas

Acciones Impacto

1 Transparencia en el manejo de los recursos del Programa Académico VII, tomando como medida la reducción de cuotas mensuales por concepto de transporte que eran de $ 230 pesos a $110 pesos por alumno.

Lo que representó que los padres de familia de los jóvenes de las diferentes secundarias de la región volvieran a ver a la UAPUAZ Programa VII nuevamente como opción para la educación de sus hijos, lo que dio como resultado un incremento de la matricula estudiantil

2 La reagrupación del colectivo docente, ya que existía una división laboral entre los maestros del plantel.

En las reuniones de trabajo se tiene la asistencia de un 90% de docentes, lo que representa una mejor integración en las tareas de nuestra Unidad Académica como lo es la “Reforma Integral”.

3 La habilitación de la sala de maestros Anteriormente funcionaba como sala de reuniones y solo se abría cuando habían estas, ahora es una sala de maestros abierta los días laborables, funciona como sala de trabajo de los docentes, era una petición de los mismos.

4 Se gestionó la adquisición de 6 cañones para el uso de las actividades académicas.

A nuestra llegada solo existían 2 cañones en mal estado que no cubrían la demanda académico-administrativa, ahora se cubren perfectamente dichas necesidades en las clases, talleres culturales y demás cuestiones propias de la institución, también era una demanda de los docentes.

5 La gestión de la apertura de un consultorio en el área de nutrición ante el Programa de Licenciatura en Nutrición campus Tlaltenango.

Con la apertura de este consultorio se brindara el servicio a la comunidad estudiantil de este programa académico VII de la UAPUAZ que oscila anualmente en una matrícula de 200 alumnos.

6 La apertura del Consultorio para la Atención Psicológica y Orientación Vocacional

El impacto resulta en la atención a la matricula estudiantil que es de 200 alumnos, además de la atención a padres de familia en este tema para que puedan ayudar a sus hijos en la enseñanza-aprendizaje.


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7 La apertura de la sala de tutorías Se equipo un aula para que se lleve a cabo el Programa de Tutorías que se desarrolla como política institucional de la Dirección General de la UAPUAZ.

8 La consolidación de los diferentes talleres culturales como lo son: teatro; danza; cine; ajedrez; pintura y dibujo; crítica y creación literaria.

Estos talleres sirven de extensión y vinculación con la sociedad de Tlaltenango, se ofertan en coordinación con el Instituto Municipal de Cultura.

9 En materia deportiva se crearon los representativos en las ramas varonil y femenil en los deportes de futbol, basquetbol y volibol.

Como parte de una educación integral en este Programa Académico se apoya la cultura del deporte en sus estudiantes, teniendo en la actualidad una participación de 110 alumnos en sus diferentes ramas.

10 La campaña de reforestación denominada “Plantando Huella” y de “Reciclaje”

Se busca crear consciencia en el cuidado del medio ambiente en los estudiantes del plantel.


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-Registre las principales áreas de atención (debilidades) y estrategias para su atención en 2013-2014

Principales áreas de atención (debilidades)

Retos/Área de atención Estrategia para su atención

En materia de infraestructura, se necesita un aula de medios o audiovisual.

Hacer la gestión ante diferentes instancias dentro y fuera de la Universidad, como por ejemplo en el programa 3 x 1 que se maneja en esta región del cañón de Tlaltenango

Mejorar los índices de calidad Hacer funcionar perfectamente los diferentes programas que se manejan en el PAIJU, así como el trabajo coordinado con los asesores y tutores para abatir la deserción, reprobación y eficiencia terminal.

Mejorar los servicios administrativos del plantel, como el servicio del departamento escolar.

Seguir gestionando ante las diferentes instancias internas de la Universidad para que se proporcione un servidor de internet de calidad que no falle comúnmente.

Mejorar el mobiliario en las aulas Gestionar ante infraestructura la adquisición de butacas o en su defecto la reparación de las existentes en el plantel.

Elaborar reglamento de trabajo interno del plantel Trabajar con el colectivo docente para la elaboración del reglamento

Participar de manera activa en la Reforma Integral de la UAPUAZ

Difundir entre el colectivo docente las tareas para la Reforma Integral, así como coordinarlas y lograr sus fines.

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