FORMATO GUÍA Informe anual de actividades Agosto 2012...

FORMATO GUÍA

Informe anual de actividades Agosto 2012-Agosto 2013

Preparatoria (Programa / Departamento) Unidad Académica Preparatoria Programa IV

Municipio: Zacatecas

Responsable: M en C. Rosalinda Robles López

Correo electrónico: [email protected]

Teléfono contacto: 9222951

Formato guía informe de labores 2013 IES

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Tabla de contenido I. Personal .................................................................................................................................................................................. 2

1.1 Personal adscrito a la dependencia ................................................................................................................................................ 3 1.1.2 Registre el personal adscrito a la dependencia por grado de estudios. ....................................................................................... 4 1.1.3. Capacitación y actualización ....................................................................................................................................................... 5

II Contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL ............. 7 Objetivo 1. Consolidar la reforma integral de las modalidades de educación media superior ofertada, encaminada a mejorar el desempeño académico de nuestros estudiantes, a partir de la adquisición de habilidades, conocimientos, actitudes y valores. ...... 7 Objetivo 2. Consolidar la atención integral y el acompañamiento a nuestros alumnos, para apoyarlos en superar su problemática personal, institucional y social. .............................................................................................................................................................. 8 Objetivo 3. Proporcionar la formación y actualización a la planta docente para alcanzar el perfil deseable, además de considerar los enfoques contemplados en el modelo académico de la UAZ ............................................................................................................. 11 Objetivo 4. Certificar un sistema de gestión de la calidad para fomentar la gestión académica y administrativa, así como la mejora continua. .............................................................................................................................................................................................. 12 Objetivo 5. Adoptar los mecanismos para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas de los procesos académicos y administrativos, con base en la normatividad vigente. ........................................................................................................................ 14 Objetivo 6. Establecer un sistema de planeación y evaluación de las actividades académicas, administrativas y de gestión de la calidad ................................................................................................................................................................................................. 16

III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento ................................................................................................ 19 Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento: ............................................................................................................. 21

IV. Convenios y redes de colaboración ................................................................................................................................ 25 V. Informe financiero .............................................................................................................................................................. 26 VI. Conclusiones ..................................................................................................................................................................... 28

Guía para la realización del informe anual de actividades Agosto 2012-Agosto 2013


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Lineamientos Generales: El informe de actividades es un documento oficial mediante el cual el responsable del programa académico da a conocer su contribución en el cumplimiento de la Misión y Visión institucional MISIÓN: Formar estudiantes del Nivel Medio Superior con una educación integral, científico y humanista para la adquisición, desarrollo y aplicación de conocimientos, habilidades, destrezas, valores y actitudes, que les permita acceder a la educación superior, ser ciudadanos críticos con responsabilidad social y ambiental. VISIÓN: Mantener el Nivel de Educación Media Superior acreditado y certificado mediante un plan de estudios que privilegia la formación integral centrada en el aprendizaje basado en competencias, sus profesores cuentan con una sólida formación académica y sus egresados son reconocidos por su capacidad de inserción educativa, social y laboral a partir de un sistema de gestión basado en normatividad, rendición de cuentas, transparencia y la mejora continua. Se sugiere integrar un informe de actividades propositivo y crítico, señalando los avances más importantes del año, en consonancia con el PLAN DE DESARROLLO, los objetivos y metas comprometidos de conformidad con la ruta crítica de los proyectos estratégicos; mencionando las fortalezas significativas, los problemas relevantes y retos académicos, que son menester atender para mejorar la calidad de los procesos académico-administrativos del plantel.

I. Personal


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• Anote las principales características del personal que labora en la dependencia, según se solicita en los siguientes cuadros. Con esta información, se debe caracterizar el perfil de sus colaboradores, las fortalezas con que cuentan para realizar sus actividades, los problemas que enfrentan y mencione las estrategias implementadas por la dirección a su cargo para mejorar la calidad de los servicios prestados a estudiantes, trabajadores y sociedad en general a lo largo del presente año.

1.1 Personal adscrito a la dependencia • Registre el personal de la dependencia por función, género y tiempo de

dedicación

Personal de la dependencia por función, género y tiempo de dedicación. Personal Tiempo completo Medio tiempo Por horas BASE TD SUPLENTE Totales

Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Hombres Mujeres Personal de apoyo técnico 19 22 10 8 28 21 59 48 1 57 51 Docentes 19 22 10 8 28 21 59 48 1 57 51 Personal de apoyo administrativo 7 4 0 0 0 0 11 0 2 7 6 Personal secretarial 0 2 0 0 0 0 2 0 0 0 2 Intendencia y mantenimiento 7 3 0 0 0 0 10 0 2 9 3

Otros (especifique): Total 33 31 10 8 28 21 82 48 6 73 62

Personal de apoyo técnico, es aquel que realiza las funciones propias de la dependencia, tales como asesoría, evaluación, seguimiento, diseño de propuestas, etc.

Docentes, hace referencia al personal que desempeña estas funciones en la dependencia. El personal de apoyo administrativo" incluye a los que realizan funciones relacionadas con los aspectos contables y financieros NOTA: Según la definición de personal de apoyo técnico, todos los docentes del plantel realizan asesarías, evaluaciones, seguimiento y diseño de propuesta por lo cual los datos se repiten. No existe claridad en la definición del personal de apoyo administrativo. Este cuadro se presenta confuso y no claro para la presentación de la información, se debe de integrar los criterios para cada categoría.


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1.1.2 Registre el personal adscrito a la dependencia por grado de estudios. Personal de la dependencia grado de estudios.

Personal SNB Grado máximo de estudios

Total PROFORDEMS PROFORDIR CERTIFICADO COMPETENCIAS

Profesional Asociado

Licenciatura Especialidad Maestría Doctorado

Directivo 1 0 0 0 0 1 0 1 Personal de apoyo técnico 34 0 2 1 52 0 41 14 108 Docentes 34 0 2 (2

certificados, 20

acreditados, 12 con alguna

parte del diplomado)

1 52 0 41 14 108

Personal de apoyo administrativo

0 0 0 8 4 0 1 0 13

Personal secretarial 0 0 0 1 1 0 0 0 2 Intendencia y mantenimiento 0 0 0 10 2 0 0 0 12

Prestadores de SSC y PP* Becarios Otros (especifique):

Total 35 0 2 20 59 0 44 14 136 NOTA: Según la definición de personal de apoyo técnico todos los docentes del plantel realizan asesarías, evaluaciones, seguimiento y diseño de propuesta por lo cual los datos se repiten. No existe claridad en la definición del personal de apoyo administrativo. Este cuadro se presenta confuso y no claro para la presentación de la información, se debe de integrar los criterios para cada categoría -Mencione el personal que realiza actualmente estudios, los beneficios que se obtendrán y el tipo de apoyo con el que cuentan. Sin datos el área de recursos humanos y apoyo académico de la dirección general no proporciona información.


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1.1.3. Capacitación y actualización

• Describa las implicaciones de estos eventos en la realización de las actividades propias de la dependencia, así como los requerimientos que aún se deben atender y las estrategias que se han implementado para mejorar el desempeño laboral del personal.

• Registre los eventos más sobresalientes de capacitación y actualización recibida e impartida indicando el nombre del curso o taller, número de asistentes y lugar.

Asistencia a cursos.

Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar Riesgos de trabajo, impartido por personad del ISSSTE 30 Programa IV, Aula Piloto

Cursos impartidos. (son los cursos de verano impartidos en el Programa IV) Nombre del curso o taller Número de asistentes Lugar

Sugerencias Didáctico-pedagógicas para la enseñanza en el Nivel Medio Superior, impartido por la Mtra. Leticia Villegas Pereira

4 Programa IV, Aula 20

Preparación para el TKT, impartido por; Dra. Eva Houskova, Dra. Olga Margarita Padilla Bernal, Mtra. María Teresa Tamborero Arnal

15 Programa IV, Aula Piloto.

La generación del medio siglo (Salvador Elizondo), impartido por el Mtro. Mauricio Moncada de León

18 Programa IV, Sala de Usos Múltiples

Análisis Curricular de Matemáticas I y III, impartido por el Mtro. Héctor Cervantes Bogaran, y Dra. Leticia Adriana Ramírez

24 Programa IV, Audiovisual 1

Construcción de Secuencias Didácticas para la Física, impartido por el M. en C. Manuel López Barajas

18 Programa IV,

Curso de regularización para docentes del Nivel Medio Superior de la UAP-UAZ,

50 Programa IV,

Son por diversión, impartido por; M.E. Marisol Pichardo Solís 6 Programa IV,


6

Creación de presentaciones digitales con la herramienta PREZI, impartido por; Ing. Jon Paulino Álvarez Rodríguez

10 Programa IV

Programas establecidos en el Área de Taller de Redacción y Lectura, impartido por; Rocío Yasmín Bermúdez Longoria, Javier Enrique Báez Zacarías, Ricardo Barboza Cisneros

14 Programa IV, Sala de Usos múltiples

A) Taller para modificar el programa de Química IV de la Unidad Académica Preparatoria y propuesta de aplicación del cuaderno de trabajo por clase, impartido por; M. en C. Juan Medina Guerrero, I.Q. Antonio García Novella, Dr. Víctor Manuel Romo Arteaga y Dra. Ana María Cid García.


B) Taller para modificar el programa de Química I de la Unidad Académica Preparatoria y aplicar el cuaderno de trabajo por clase, impartido por; Dr. Sergio Luis Bárcenas Ríos, M. en C. Antonio Acevedo Díaz, I.Q. Lilia González Martínez, y M. en C. María Eugenia Martínez Román.


CTS en la RIEMS, impartido por Dr. Juan francisco Álvarez y Dra. Romelia Rodríguez Flores.

10

La adaptación psicosocial como factor de deserción en el preuniversitario de la UAZ, impartido por Dr. Juan francisco Álvarez y Dra. Romelia Rodríguez Flores.

6

Reflexión sobre las Humanidades y el Humanismo, impartido por; Dr. Eduardo Francisco Ríos Martínez, Dra. Araceli Rudecino Villa, M en F Luis Miranda Rudecino y M. en H. Juan Elías Raudry del Río.


Nota: Los cursos son los programados en la escuela de verano e invierno el plantel solo proporciona el espacio físico y en ocasiones el servicio de cafetería.


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II Contribución al cumplimiento de los objetivos estratégicos del PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL

Objetivo 1. Consolidar la reforma integral de las modalidades de educación media superior ofertada, encaminada a mejorar el desempeño académico de nuestros estudiantes, a partir de la adquisición de habilidades, conocimientos, actitudes y valores. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica

META Actividad realizada para el logro de la

Meta

Avance de la

meta %

Fecha del

evento Producto Responsable

de la acción No.

Participantes

Observaciones

1.1.- Evaluar los Programas Académicos de nivel medio superior de la UAZ, ante el Sistema Nacional de Bachillerato.

Solicitar los acuerdos, compromisos y requisitos institucionales para el ingreso al SNB. *Difundir los acuerdos, compromisos y requisitos institucionales para el ingreso. *Coadyuvar con la dirección general en sus proyectos y políticas para ingresar al SNB. *Coadyuvar con la dirección general, en la política que implemente, a través de las siguientes acciones: *Socializar metodología *Difundir la propuesta *Coadyuvar con la dirección general a la evaluación *Socializar la metodología del sistema de evaluación *Aplicar los instrumentos de evaluación elaborados por la dirección general

Se solicitaron acuerdos no se han entregado La instancia correspondiente no ha proporcionado, ni metodología ni propuesta. Avance 0%

No se ha proporcionado por las instancias correspondientes. Se informo en la reunión del 23 de agosto revisar la carpeta 3 para la autoevaluación.

Una evaluación

Rosalinda Robles López; Juan Elías Raudry y Miguel Angel Trejo Ramos

120 Docentes 34 trabajadores

Se requiere la metodología e instrumento proporcionado por la Dirección General para evaluar programas, hasta el 26 de agosto se notifica que se utilice la carpeta 3 para evaluar, no se ha mandado la carpeta para su análisis por parte de gestión de calidad.


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1.2.- Fortalecer la reestructuración integral del nivel medio superior de la UAZ.

Coadyuvar con la dirección general Establecer el Congreso de Restructuración Integral del nivel medio superior. Difundir la propuesta *Coadyuvar con la dirección general para el desarrollo del congreso *Socializar la metodología del congreso *Participar con ponencias

50% Noviembre Un documento resolutivo para restructuración

Rosalinda Robles López; Juan Elías Raudry; Miguel Angel Trejo Ramos; Adrian Nevares Esparza, Oscar Femat; Mario Rubío.

30% de docentes del plantel IV

La participación en la elaboración de los documentos base se ha desarrollado en las academias, y administración del plantel IV.

1.3.- Fomentar la articulación del Nivel Medio Superior con la Educación Superior de la UAZ, así como con el Sistema Educativo Estatal y con la sociedad.

Coadyuvar con la dirección general a establecer mecanismos de comunicación y retroalimentación entre el nivel medio superior y las licenciaturas de la UAZ, para fortalecer y articular los niveles educativos. Coadyuvar con las acciones de la dirección general *Proporcionar los datos requeridos por la dirección general. *Presentar informe y análisis de la información del programa para articular la propuesta. *Proporcionar los recursos disponibles en el programa IV.

0% La instancia correspondiente no ha proporcionado, ni metodología ni propuesta.

No se ha presentado la propuesta institucional

Objetivo 2. Consolidar la atención integral y el acompañamiento a nuestros alumnos, para apoyarlos en superar su problemática personal, institucional y social. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica


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Meta Avance %

Fecha del evento Producto

Responsable de

la acción

No. Participante

s Observacione

s

2.1.- Conformar y consolidar la Atención integral para los estudiantes, que les permita superar las problemáticas personales, institucionales y del entorno social y desarrollar su creatividad.

Se implementa en el programa IV los plasmados en el plan de estudios sobre las áreas de orientación en los aspectos siguientes: Se implementa los talleres de nivelación y profundización En dos etapas 1ª las asignaturas que presenten mayor índice de deserción-reprobación 2ª general en todas las asignaturas para disminuir el nivel de reprobación. Coadyuvar en los programas de acompañamiento implementados por la dirección general (PAIJU, tutorías) *Aplicar encuesta psico-social *Implementar reuniones de escuela para padres. *Canalizar a estudiantes para atención específica.

95% 70% 100% 100%

Después de la 1ª evaluación hasta antes de examen extraordinarios. Inicio ciclo escolar Después de 1ª evaluación Cuando se requiere (permanente)

Disminución de la deserción reprobación Un proyecto de atención integral a estudiantes

Docentes y administración del plantel IV. CENPOV Docentes centro de computo

110 Docentes 6 responsable y apoyo académico administrativo. 1700 estudiantes.

La UAPUAZ tiene a una formación integral, pero su función no es ni puede atender los problemas del entorno social para solucionarlos.

2.2.- Aplicar y consolidar los lineamientos dirigidos a apoyar la orientación vocacional de los estudiantes.

Contar con un proyecto para realizar los estudios de mercados laborales, estatal, regional y nacional. Coadyuvar con los lineamientos de orientación educativa de la UAPUAZ *Aplicar instrumento de

80%

Desde 3er hasta 6º semestre

Un proyecto Un Programa

Dirección General 4 Docentes Orientación educativa.

957 estudiantes

Falta proyecto institucional de estudio de oferta laboral y vinculación sector social, para impulsar salidas terminales de


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orientación vocacional. Impulsar la formación de técnico universitario

técnico universitario y/o formación para el trabajo.


11

Objetivo 3. Proporcionar la formación y actualización a la planta docente para alcanzar el perfil deseable, además de considerar los enfoques contemplados en el modelo académico de la UAZ * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica

META Actividad realizada para el logro de la Meta

Avance %

Fecha del


de la acción No.

Participantes

Observaciones

3.1.- Promover la formación y actualización docente en cuestiones disciplinarias y didáctico-pedagógicas.

Coadyuvar con la propuesta institucional de formación y actualización docente en la dimensión didáctico pedagógica. *Construir la propuesta de formación de la UAPUAZ. * Implementar los instrumentos elaborados por el Staff de la Dirección General para detectar las necesidades de formación y actualización de la planta docente en el Programa IV. * Apoyar en detectar necesidades de formación *Entregar resultados en tiempo y forma. *Apoyar con espacios y logística para la implementación de los cursos de verano e invierno y los que implementan las áreas académicas, de orientación, dirección general e institución

100%

Verano e invierno

Curso y/o Diplomado, taller, foro congreso.

Apoyo académico, gestión de calidad

40%

Se requiere el diagnostico de cursos de actualización y profesionalización de la UAPUAZ. A corto plazo tender a la permanencia de los profesores en uno o dos planteles en su carga laboral

3.2.- Diseñar un Programa de maestría para profesores del Nivel Medio Superior.

Coadyuvar en las acciones implementadas por la Dirección General

0% Una Maestría

Dirección general y Apoyo académico.

En espera de la propuesta, para coadyuvar en su implementación.


12

Objetivo 4. Certificar un sistema de gestión de la calidad para fomentar la gestión académica y administrativa, así como la mejora continua. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica


Meta Avance

% Fecha

del evento

Producto Responsable de la acción

No. Participantes

Observaciones

4.1.- Planear, documentar e implementar un sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2008, para la certificación de los procesos administrativos y financieros (servicios escolares, administración y finanzas) del nivel medio superior de la UAZ.

En espera del proyecto y estrategias de implementación del STAFF de la Dirección.

0% Staff de Dirección General y Gestiona de calidad Responsable de programa y Apoyo de gestión de calidad del plantel.

Desde la óptica de institución educativa no estoy de acuerdo de querer equiparar los procesos de gestión académica con los de la gestión empresarial. Se especifique el costo y quien absorbe el mismo. Se deben instituir procesos de mejora teniendo como eje central la gestión académica y sus procesos. Se debe proponer en el presupuesto de la UAZ la asignación de recursos para la certificación.

4.2.- Certificar nuestro sistema de gestión de la calidad ISO 9001:2008, ante organismos externos a través de requerir la auditoria de certificación.

En espera del proyecto y estrategias de implementación del STAFF de la Dirección

0% Ídem. Ídem.


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4.3.- Desarrollar los proyectos de desarrollo para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

En espera del proyecto y estrategias de implementación del STAFF de la Dirección

0% Ídem. Ídem.

4.4.- Adoptar el sistema de servicios escolares señalado por el Sistema Nacional de Bachillerato.

Analizar la propuesta institucional y verificar la viabilidad con los lineamientos de la UAZ. Se aplican los lineamientos establecidos en la institución y en la legislación Universitaria

0% 100%

Un sistema de servicios escolares institucional

Ídem.

4.5.- Adoptar los mecanismos de gestión indispensables para la Reforma Integral de la Educación Media Superior, de conformidad con los estándares y procesos especificados por el Sistema Nacional de Bachillerato, para acreditar la Educación Media Superior de la UAZ.

Socializar los compromisos Institucionales para la acreditación. Presentar metodología y estrategia institucional para su cumplimiento.

0% Una documento Una estrategia una metodología.

Staff de Dirección General y Gestiona de calidad Responsable de programa y docentes y administrativos

No se tienen el documento institucional de compromisos, ni la estrategia ni metodología


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Objetivo 5. Adoptar los mecanismos para facilitar la transparencia y la rendición de cuentas de los procesos académicos y administrativos, con base en la normatividad vigente. * Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica


Meta Avance

% Fecha

del evento


No. Participantes

Observaciones

5.1.- Sistematizar el control de las operaciones financieras del nivel medio superior de la UAZ, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la normatividad vigente aplicable.

Implementar las propuestas de la Dirección General sustentadas en la legislación Universitaria.

100% Permanente

Un sistema de control

Área de contabilidad de la UAPUAZ. Responsable de Programa Apoyo Administrativo

3 Se ejecutan las disposiciones de control sustentadas en la normatividad avalada por el Honorable Consejo Universitario.

5.2.- Sistematizar el control de las operaciones presupuestales del nivel medio superior de la UAZ, de conformidad con la Ley General de Contabilidad Gubernamental y de la normatividad vigente aplicable.

Proporcionar información y documentación

100% Un presupuesto

Responsable de programa Apoyo Administrativo Área de contabilidad de la UAPUAZ.

3 Se solicita al área de contabilidad

5.3.- Clasificar y registrar las operaciones financieras, administrativas y patrimoniales.


100% Un sistema de registro

Área de contabilidad UAPUAZ

1 Se requieren los criterios avalados por el Consejo Universitario para la comprobación y criterios de registro.

5.4.- Emitir e informar sobre los estados financieros generados a partir de las operaciones económicas que


100% Un informe Responsable de programa Apoyo Administrativo Área de

3 Ídem.


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se realizan. contabilidad de la UAPUAZ.

5.5.- Analizar e interpretar los Estados Financieros emitidos por la dirección del nivel medio superior de la UAZ.

0% Consejo académico de Unidad

5.6.- Emitir, difundir y aplicar la normatividad, requerida y vigente para el nivel medio superior de la UAZ.

Ejecutar las normas y leyes aprobadas por el Honorable consejo Universitario.

100% Responsable de programa Apoyo Administrativo Área de contabilidad de la UAPUAZ.

Ídem.

5.8.- Elaborar el Manual de Procedimientos de trabajo de las actividades de planeación, académicas, administrativas y de gestión del nivel medio superior de la UAZ.

Lectura de la propuesta 5% Staff de Dirección General

Lo entregaron el 22 agosto para observaciones


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Objetivo 6. Establecer un sistema de planeación y evaluación de las actividades académicas, administrativas y de gestión de la calidad .* Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica


Meta Avance

% Fecha

del evento


No. Participantes

Observaciones

6.1.- Coordinar la elaboración del Plan de Desarrollo del nivel medio superior de la UAZ, en el cual se deben insertar las actividades académicas, administrativas y de calidad, requeridas para el logro de los objetivos propuestos para satisfacer los requerimientos de nuestros alumnos y de la Universidad Autónoma de Zacatecas.

Elaborado en Dirección general en relación con Planeación e la UAZ.

100% Un Documento

María Félix Esparza Dávila

Se entrega y socializa al programa a partir de su aprobación en el consejo académico de Unidad.

6.2.- Coordinar la elaboración de los Planes Operativos Anuales de las unidades administrativas adscritas al nivel medio superior de la UAZ, así como de cada uno de los Programas Académicos.

Elaborar el POA 100% Octubre del 2012

Un Documento

Responsable de programa y apoyos académico administrativo y gestión de calidad

Se entrego en noviembre del 2012, se amplia y elabora día de DX y plan de trabajo para 4 años mayo del 2013

6.3.- Establecer un sistema de planeación para el nivel medio superior de la UAZ, para determinar los criterios y métodos necesarios para asegurar que los objetivos trazados se cumplan de conformidad.

Dar seguimiento y operativización a la propuesta de planeación de la Dirección General, en el ámbito académico y administrativo. El programa tiene su planeación plasmada en un plan de trabajo que socializa e implementa al

0% 100%

Semana de planeación semestres

Un documento

Responsable de programa y gestión de calidad

100 docentes y 34 trabajado

No se ha presentado ninguna propuesta de planeación por el Staff de la UAPUAZ.


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inicio de cada semestre non y par res

6.4.- Establecer un sistema de evaluación a través de un sistema de indicadores para el nivel medio superior de la UAZ, para vigilar y apoyar la implantación de los planes.

Implementar y dar seguimiento al sistema de evaluación propuesto por la Dirección general y su Staff de UAPUAZ Para establecer la planeación se toma como base los datos del departamento escolar central sobre aprobación, reprobación y deserción y se establecen políticas del plante tendientes a la disminución de estos indicadores

0% 90%

Permanente

Responsable de programa y apoyos académico administrativo y gestión de calidad Y docentes

105

No se cuenta con el sistema de evaluación ni indicadores

6.5.- Mejorar continuamente la eficacia de los sistemas de trabajos, por medio de la revisión e interpretación de los resultados obtenidos.

No se cuenta con un sistema institucional para eficientar los sistemas de trabajo. El programa de acuerdo a la experiencia y funciones implementa acciones para cada situación determinada en donde estas se puedan realizar, tomando como base los CCT, Estatuto, Ley Orgánica, reglamento docente y manual de puestos del STUAZ.

0% 50%

Permanente

Responsable de programa y apoyos académico administrativo y gestión de calidad Y docentes

Otras Actividades no establecida en el Plan de Desarrollo .* Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica


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META Actividad realizada para el logro de la Meta

Avance %

Fecha del


de la acción No.

Participantes

Observaciones

Disminuir la deserción reprobación

.- Implementación de talleres de nivelación a partir de la primera evaluación .- Asesorías por parte de los docentes, en la asignatura de matemáticas algunos docentes dan asesorías al mes de iniciar clases .- Las mentorías en donde los estudiantes más avanzados dan asesorías a los alumnos que tiene algún problema en la compresión de la asignatura Lo que permite una mayor empatía entre alumno-alumno

80% Desde el primer mes de inicio de semestre hasta fecha de examen extraordinario

Taller Asesoría Mentaría

LOS DOCENTES DEL PROGRAMA IV

2020 Los docentes suplentes y de tiempo determinado realizan esta actividad en las últimas semanas de clase y en el periodo de ordinario y extraordinario

Reuniones con padres de familia

En la primera evaluación, se obtiene un panorama amplio de la tendencia del índice de reprobación. Se implementa el reporte académicos de los docentes en la plataforma. Reuniones con padres de familia para recalcar el reglamento escolar y reportes académicos.

90% Tres por semestre

Talleres de nivelación y asesorías

Administración del plantel y docentes

100 docentes 1800 estudiantes

10 docentes no suben calificaciones por diferentes motivos (“no se puede abrir la pagina”)

Seguimiento de estudiantes con alto riesgo de reprobación

*Se establece un seguimiento permanente a los estudiantes con alto riesgo de reprobación. *Énfasis en aquellos estudiantes que presentan ausentismo e incumplimiento con sus actividades académicas a partir de la primera evaluación

100% permanente

Disminución del índice de reprobación

100% de docentes

108 docentes y 1800 estudiantes


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III Mejora de la capacidad física instalada y equipamiento

• En este apartado es necesario consignar los avances en los aspectos de infraestructura y equipamiento realizados en el año laboral en la dependencia (por ejemplo: acervos, equipo de cómputo, equipamiento para el desarrollo de funciones, mantenimiento de instalaciones, ampliaciones o remodelaciones de las instalaciones, etc.).

• De igual manera consigne las fuentes y montos de los recursos financieros utilizados para la mejora de la capacidad física y equipamiento, en el presente año.

• Mencione cuál ha sido el impacto de estas mejoras en los procesos académicos y de gestión, cuáles son sus principales fortalezas y problemas y las estrategias implementadas por la dependencia para atenderlas.

• Registre el área de mejora, monto y fuente de financiamiento

* Acompañar anexo a evidencia documental y gráfica

No.

Área de

mejora

Monto invertido en infraestructura

Monto invertido en equipamient

o

Fuente de financiamient

o

Fecha de

inicio de la acció

n

Avance y fecha de término

Beneficiados (numero de alumnos y docentes)

Evidencia documenta

l y fotográfica % Fech

a

1 Remodelación sala de maestros

$269,672.1 Recurso propios

100% Terminado

110 docentes

2 Sala de trabajadores y barda de contención

$98,719.6 Recurso propio

100% Terminado

40 trabajadores

3 Cafeterías acondicionamiento

$271,510.66

Recurso propio

90 % Avance

1872 estudiantes


20

s área residuos sólidos

4 Material eléctrico y redes

$81,400.34 100% Terminado

2020 Universitarios

Total $721,302.70


21

-Registre el equipo de cómputo existente en su dependencia

Concepto Número Número de computadoras de escritorio 73 Número de computadores portáti les 2 Número de servidores 1 Impresoras 10 Total de equipos de cómputo 75

Gestión de recursos por fuentes alternas de financiamiento:

-Registre las principales acciones de gestión para captar recursos provenientes de fuentes alternas, sus resultados e impacto en el desempeño de la dependencia y la institución.

SE elaboran ocho proyectos de infraestructura en el contexto del FONDO CONCURSABLE DE INVERSIÓN EN INFRAESTRUCTURA PARA EDUCACIÓN MEDIA SUPERIOR.

Objetivo particular

Metas

Tipo de local(*)

Recurso Total solicitado Justificación

1. Construcción

1.-. Cuatro áreas para formación integral (salones) A 2´000,000.00 En los últimos 5 años el incremento de la demanda

educativa es de 22% anual.

2.- Construcción de la barda perimetral A X 4’ 000.000.00

El plantel se encuentra en alto riesgo por estar en un área cercana a la policía preventiva, en algunas ocasiones por la inseguridad surgen actos de violencia presentando alto riesgo para la población estudiantil.


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3.- Espacio para residuos sólidos AX 300,000.00 En el plantel se presenta infecciones gastrointestinales frecuentemente por la inexistencia de un área salubre para resguardar los residuos.

4.- Laboratorio de Ingles L 1´500,000.00

El plantel no cuenta con un laboratorio en done se desarrolle la relación teórico-práctica de Ingles, la vocación del estado de migrar hacia otro país, por diversas razones es necesario el fortalecimiento de este idioma.

5.- Construcción del Techo de edificio de CENPOV T-A 1´000.000.00

El espacio del centro de atención psicopedagógica, que integra la funciones del programa síguele y tutorías cuenta en la actualidad con techumbre de lamina, lo que no permite desarrollar con pertinencia el apoyo que proporciona esta área.

2. Rehabilitación 1.- Rehabilitación de pintura, laboratorio de química L 20,000.00

La corrosión por el uso cotidiano del espacio de laboratorio se presenta por el uso, por lo que requiere rehabilitación de pintura para proporcionar mayor seguridad a los estudiantes.

Monto Total $8´820,000.00

Objetivo particular Metas Tipo de local Recurso Total

solicitado Justificación

3. Mobiliario y/o equipo

1.- Mobiliario para las cuatro aulas o espacios para la formación integral: 150 Pupitres y/o mesas binarias y 151 sillas con espacio para mochila 4 escritorios para docentes 4 pantallas de 80 pulgadas LED SHARP o LG. 4 pizarrón blanco

A 333,850.40

El asumir el reto del gobierno federal de cobertura con calidad y pertinencia, implica tener espacios suficientes y dignos, implica la adquisición de mobiliario y equipo suficiente, que además permita la conexión a la información y avances del conocimiento y la ciencia en el día a día, necesarios para el proceso de aprendizaje de los jóvenes.

2.- Mobiliario para laboratorio de ingles 6 mesas de cómputo con instalación eléctrica para 6 equipos con dos enchufes auxiliares interconectado con cable de línea 12 con canales auxiliares

L 750,320.00

El proceso de enseñanza aprendizaje en un idioma diferente al materno establece la necesidad de una relación intensiva de la teoría y la práctica, lo que requiere de mobiliario y equipo pertinente y suficiente para el desarrollo con calidad de dicha vinculación.


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o fibra óptica. 36 sillas 36 Computadoras 1 Proyector Pantalla para proyección 80 pulgadas LED SHARP o LG 36 Licencias para el Software multimedia Equipo de audio 16 Espacio para talleres de conversación individuales. 3.- Mobiliario laboratorio de química 6 Mesas estructurales tipo isla con puente tipo repisa con servicios 4 de gas y cuatro contacto de electricidad dobles con cubierta de acero inoxidable calibre 18 T 304 con fregadero con llave tipo cuello de ganso, de laboratorio, Mesa alta tipo isla para maestro estructural con gabinete suspendido de tres cajones tarja chica con llave semilla de cuello de ganso con cubierta de acero inoxidable calibre 18 T 304 y llave de gas y torreta eléctrica doble contacto de trabajo para el docente, 12 vitrinas con cristal deslizable con entrepaño tipo repisa, modulo de trabajo bajo con cubierta de trabajo lisa de plástico laminado grado laboratorio color negro con divisiones de cuatro muebles con cuatro cajones c/u base alto, bancos de laboratorio altos

L 603,400.00

De la curricula se establece la relación teoría y práctica, que les permita solucionar problemas de su entorno, se establecen prácticas de química a 28 grupos por semana, siendo un total de 1300 por semana incluido la opción semiescolarizada, el laboratorio tiene 24 años lo que presenta con urgencia la actualización del mobiliario.

4.- Equipo laboratorio de química: Una campana de extracción de humos de 48 pulgadas base alto cuerpo interior de poli resina modelo 54L0026P0B000 con los accesorios ductos, conectores, motor para extracción y fregadero de 48

L 847,800.00

De la curricula se establece la relación teoría y práctica, que les permita solucionar problemas de su entorno, se establecen prácticas de química a 28 grupos por semana, siendo un total de 1300 por semana incluido la opción semiescolarizada, el laboratorio tiene 24 años lo que presenta con urgencia


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pulgadas, seis microscopios binocular para análisis de rutina y enseñanza vertical marca CARL ZEISS Axioscop de luz trasmitida, siete balanzas granatoria con canastilla de 2.6 kg., una balanza analítica marca OHAUS con rango de 210gr. X .1mgr. Una mesa para balanza analítica, siete potenciómetros marca Hanna, siete parrillas eléctricas, un refrigerador marca Torrey, destilador de agua de 38 litros marca BARSTEAD modelo D0800 y cinco cartuchos para el mismo destilador y destiladores de mesa (serpentina).

la actualización del equipo.

Sub total 2´535,380.40

4. Mantenimiento

1.- Sistema eléctrico

A; L;AX

$2´919,890.24

El sistema eléctrico actual se ha integrando de acuerdo a las necesidades de crecimiento del plantel, y de la adquisición de computadoras por lo que presenta fallas, los equipos adquiridos demandan una red eléctrica con capacidad suficiente.

2 .- Mantenimiento del sistema hidráulico sanitario del laboratorio de Química.

L 70,000.00 El laboratorio tiene 24 años por lo que es necesario la rehabilitación total

3.- Mantenimiento del sistema de gas del laboratorio de química L 60,000.00

El laboratorio tiene 24 años presenta daños estructurales, integra pequeñas fugas que no se solucionan con mantenimiento preventivo y/o correctivo poniendo en riesgo a la población escolar.

4.- Pintura para toda la escuela A, L; AX 500,000.00 Es necesario el mantenimiento de la pintura de toda la escuela lo que permite disminuir el deterioro por el paso del tiempo.

Sub total $3´549,890.20


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Monto Total $6´085,270.60

IV. Convenios y redes de colaboración • Señale en términos generales los resultados de las principales colaboraciones y

convenios, los beneficios para la DES y los institucionales. • Registre los convenios vigentes con instituciones u organismos con las que se

establecieron o fortalecieron convenios en el presente año, clasificados en formales o informales (sin convenio).

• Analice y registre los impactos de las actividades de la firma de convenios y del establecimiento de redes de colaboración en el desempeño organizacional de su dependencia y de la institución.

Instituciones u organismos con convenios de colaboración

Formales Nombre Principales actividades Local Regional Nacional Internacional Total


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V. Informe financiero Describa los aspectos más representativos relacionados con el ejercicio presupuestal del año laboral.

No estoy de acuerdo como se presentan los macro registros para informe financiero como estado de resultados, se requiere que se presenten registros de un estado de resultados desglosado y a detalle, que permita dar claridad y transparencia del ingreso egreso del ejercido comprendido del 16 de agosto del 2012 al 31 de julio del 2013. Como se presenta el informe financiero no es claro, y esta no es la realidad financiera del programa IV.

Registre los montos de ingreso, egreso y saldo considerando como fecha de corte el 31 de julio 2013.

Informe financiero. Ingresos Ingresos* Resultado del ejercicio anterior $544256.98 Presupuesto ordinario (anualizado) Presupuesto extraordinario (clasificado por su origen) § Aportaciones de Rectoría Presupuesto por proyectos específicos. § Ingresos por proyectos del Presupuesto de Egresos de la Federación (PEF) § Ingresos por convenios Otros ingresos clasificados por su origen


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§ Ingresos por cuotas de recuperación 1’093,997.00

§ Ingresos por prestación de servicios § Intereses por cuentas bancarias § Donativos § Otros

68,010.00 Subtotal: ingresos hasta 31 de julio 2013

1’162,007.00

Egresos Monto § Materiales y suministros § Servicios generales 706,676.56 § Becas § Bienes muebles e inmuebles 867,928.13 § Otros 90,831.70

Total de egresos hasta 31 de julio 2013 1´665,436.39

Saldo al 31 de julio 2013

-Analice el impacto del ejercicio presupuestal en la realización de las actividades que dan identidad a la dependencia, así como las limitaciones más importantes a las que se enfrenta y las estrategias establecidas para superarlas.

Se requiere se integre el presupuesto estimado para poder presentar el análisis comparativo y la justificación de modificaciones si este es el caso.


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VI. Conclusiones -Describa los logros más importantes de su gestión al frente del programa, durante el presente año, así como los retos y problemas por atender y las formas en que serán enfrentados en el futuro próximo. -Mencione los impactos de las actividades en los procesos académicos, los de gestión institucional, las políticas institucionales y las propias, implementadas a lo largo del periodo que se informa. -Registre las debilidades que se detectaron al inicio de su gestión y las acciones realizadas para abatir dicha debilidad

Debilidades detectadas Debilidades Acciones

Las cargas de trabajo de los profesores no están en tiempo y forma

1.-Asignar cargas de acuerdo al CCT en tiempo y forma. 2.-Respetar los derechos de los profesores para que no exista movilidad de docentes, y diferentes versiones de carga. 3.-Que participen en la elaboración de cargas los responsables de programa y los delegados y que se presenten al consejo de unidad para su aprobación como lo marca el CCY. 4.- que en la asignación de las cargas no existan horas muertas, y que todos los grupos inicien a las 7:00 y 13.:00 hrs.

No ha consolidado la planeación Institucional en la UAPUAZ

1.- Vincular las acciones institucionales (UAZ) de planeación con las de la UAPUAZ. 2.-Socializar en tiempo y forma las acciones de planeación y los formatos con sus respectivos criterios, indicadores, metas y tiempos probables de ejecución. 3.-Socializar la información que se encuentra en el portal del SIMENS 4.- Acceder a los datos históricos, que se bajen de la página para


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poder establecer las proyecciones y cumplimiento de las metas. 5.- Relacionar las acciones de planeación de la dirección general con las acciones de los programas.

Consolidar los criterios, tiempos y políticas del departamento escolar central con los específicos de la UAPUAZ.

1.-El sistema institucional del departamento escolar o SIIAF. Presenta diversos problemas en las convalidaciones, el paso de un sistema a otro se “ocultan” datos y o presenta modificaciones en calificaciones. 2.- Simplificar los procesos de equivalencia de otras instituciones que permitan agilizar la portabilidad de otros subsistemas al de la UAPUAZ y UAZ. 2.- Incrementar la capacidad de la red, que permita la eficiencia en la documentación requerida por los usuarios (Kardex y boletas). 3.- Solicitar que se soluciones de manera institucional el problema del Plan 02 al plan 03, con respecto a las convalidaciones y registros de calificaciones 4.- El problema anterior se detecta cuando los usuarios (estudiantes y padres de familia) requieren de su documentación urgente y no se les puede entregar en tiempo y forma, mostrándonos ineficientes y desorganizados. 5.-Que se establezca un solo criterio en la minería (recopilación de información) del departamento escolar central ya que unos Kardex y /o boletas aparecen con ausencia de materias a partir del problema anterior y de la modificación de la curricular. 6.- Que se integren en tiempo y forma en intranet a los estudiantes de nuevo ingreso a la institución

Se aplique y/o organice el examen CENEVAL o EXANI I en el mes de mayo.

1.- Desde la inscripción de aspirantes a la UAPUAZ revisar la documentación de los estudiantes. 2.-No aceptar aspirantes reprobados de otras instituciones a


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primer año. 3.- Que los responsables de programa y /o el apoyo administrativo participe en la elaboración de la asignación de grupos y turnos. 4.- Lo anterior impacta de manera negativa en la deserción reprobación.

Establecer un curso de nivelación para los estudiantes de nuevo ingreso que permita la disminución de la deserción reprobación.

El curso de nivelación se implemente en: a) En matemáticas. b) Lectura de comprensión c) Inglés.

El curso debe tener un costo simbólico para que no sea carga para la institución.

Los docentes que laboran en la UAZ deben conocer, asumir y aplicar la normativa institucional (Ley orgánica, estatutos, reglamento escolar, reglamento docente, CCT y las que de estas se derivan)

1.- Cumplir con la normativa institucional (asistir en tiempo y forma a sus actividades, cumplir horas de cubículo. 2.- desarrollar los planes y programas institucionales y evaluar y dar seguimiento a los estudiantes en base a los criterios propuestos en ellos. 3.- Participar en todas las actividades académicas, de investigación y difusión que desarrolle la institución y la UAPUAZ. 4.-Asistir a las actividades de las organizaciones académicas respectivas.

En la primera semana se realice un diagnostico a los estudiantes que acreditan otro idioma para la ubicación o equivalencia la materia.

1.- Detectar a los estudiantes que ingresan con un conocimiento más avanzado del idioma (inglés). 2.- Ver la factibilidad de establecer equivalencia en la materia de los estudiantes que así lo demuestren 3.-Ver la factibilidad que tenerlos en el grupo como mentores de


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Registre las diez principales acciones realizadas en este año y su impacto. Diez principales acciones realizadas

Acciones Impacto Implementación de asesorías a la tercera semana de inicio de clases, en las materias con mayor índice de reprobación, matemáticas, Inglés y física

Disminuir el índice de en un 10% reprobación y deserción

Evaluación, análisis y actualización de programas académicos

El 100% los docentes lleven los programas propuesto por las academias

Evaluar y dar seguimiento permanente al desempeño académico de los estudiantes:

Que el 100% de los docentes evalúen de manera continúa a los estudiantes y suban calificaciones en la plataforma.

Institucionalizar reuniones con padres de familia Socializar la normativa institucional con el 100% de los padres familia de nuevo ingreso y presentar el desempeño integral de los estudiantes.

Coadyuvar a la con la reestructuración integral de la UAPUAZ.

Apoyar a la dirección general en proceso de reestructuración integral de la UAPUAZ

Coadyuvar con el STAFF de planeación en las acciones que se implementan, cuando se presente el plan estrategias, acciones, metas e indicadores.

Apoyar con el STAFF en la implementación de la planeación de la UAPUAZ.

Coadyuvar con el STAFF de gestión de calidad en las Apoyar con el STAFF en la implementación de la

la misma y/o proponer acciones de profundización como lo marca el plan de estudios.

Establecer institucionalmente un programa de formación para docentes y para los trabajadores

1.- Implementar un programa institucional de formación disciplinar y didáctico-pedagógica. 2.- Implementar cursos sobre seguridad e higiene


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acciones que se implementen cuando presenten su propuesta, plan, estrategias, metas e indicadores así como la fuente de financiamiento y presupuesto para la acreditación y certificación.

propuesta y proyecto de gestión de calidad de la UAPUAZ.

Integrar a la planta docente del plantel en Congresos cursos foros talleres etc. Que fortalezcan la profesionalización docente.

Participar como sede en la XX semana de ciencia y tecnología temática Innovación y al Año Internacional de la Cooperación en la Esfera del Agua. , participar en el foro de reestructuración.

Se asumen los criterios verbales sobre la contabilidad Institucional.

Proporcionar la información necesaria para transparentar y dar cuenta del uso de los recursos.

Vincular las acciones propuestas en el PDI tanto institucional como de la UAPUAZ

Realizar acciones de planeación y cumplimiento de las metas con el sector docente y administrativo.


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-Registre las principales áreas de atención (debilidades) y estrategias para su atención en 2013-2014 Principales áreas de atención (debilidades)

Retos/Área de atención Estrategia para su atención Se presenta un programa de atención integral de estudiantes, pero se desconoce la metodología y condiciones para su implementación

Solicitar a la dirección general (STAFF) el Programa de evaluación y fortalecimiento integral, así como los criterios para dicha evaluación en tiempo y forma.

• Estudio de perfil de estudiantes. • Resultados del cuestionario diagnostico de

hábitos de estudio. • Información socioeconómica, obtenida en la

selección de estudiantes.

Evaluar: plan de estudios, los programas de c/u las asignaturas, resultados de organización académica, la aplicación de la normatividad, entre otros.

Fortalecer la participación de los profesores en las actividades académico-administrativas tanto del plantel como de la Unidad Académica Preparatoria.

• Fomentar la autoevaluación académico administrativo. • Contar con el programa de formación académica-

pedagógico y de gestión de la planta de la UAPUAZ • Desarrollar las actividades académicas por fase

(interdisciplinario), como lo marca el plan de estudios. • Fomentar el perfil profesiográfico de los docentes que

laboran en el plantel. Ø Informar sobre nivel y puntuación del TOEFL de los

docentes que imparten la asignatura de inglés. Ø Contar con un programa de seguimiento de egresados. Ø Algunos profesores no presentan su planeación

individual se justifican con la “libertad de cátedra”.

Solicitar al departamento escolar central el fortalecimiento de los procedimientos institucionales para que los proceso no sean ineficiente y causen molestia a los usuarios

Solicitar que el sistema institucional del departamento escolar o SIIAF. Solucione los diversos problemas que se tienen.

Dar cumplimento a las demandas y necesidades del plantel en cuanto a mejoramiento, remodelación y mantenimiento de la infraestructura con recursos propios

Dar transparencia a el cumplimiento de estas necesidades, apegados a la normatividad

Consolidar el seguimiento y apoyo a los estudiantes para disminuir la deserción reprobación

Consolidar los talleres de nivelación, profundización, fortalecer el seguimiento al desempeño integral de los estudiantes y mantener


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informado a los padres de familia. Fortalecer la participación de los profesores en su actualización y profesionalización docente.

Socializar en la comunidad docente las convocatorias y cursos de formación, actualización y profesionalización.

FORMATO GUÍA Informe anual de actividades Agosto 2012...

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