formato de texto y parrafo

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UNIDAD 3 FORMATO DE TEXTO Y PÁRRAFO

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UNIDAD 3

FORMATO DE TEXTO Y PÁRRAFO

Cuando hablamos de formato, nos referimos al aspecto que contendrá el texto, y Word nos presenta

diferentes opciones para poder brindarle a nuestro trabajo el formato deseado.

FORMATO DE TEXTO

En la viñeta de Inicio de la barra de herramientas, en la sección FUENTE encontraremos todas las

alternativas de formato de texto.

Para empezar a trabajar con los tipos de formatos, primero introduciremos un texto de ejemplo:

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Está formado por millones de galaxias,

que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al

cual gravitan otros astros como planetas, satélites, cometas y asteroides.

ESTILO DE FUENTE

Lo primero que haremos es aplicar un estilo de fuente al texto. Para cambiar la fuente debemos:

1. Seleccionar el texto, carácter, palabra o línea sobre el que queremos realizar el cambio.

2. Hacer clic sobre el “triangulito” que se encuentra al lado de la fuente actual, donde se

desplegarán todos los estilos disponibles.

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3. Una vez elegida la fuente que buscamos, por ejemplo, Blackadder ITC, hacemos clic sobre ella

para aplicarla y pasamos a ver cómo queda el texto:

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Está formado por millones de galaxias, que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al cual gravitan otros astros como planetas, satélites, cometas y asteroides.

ESTILO DE TEXTO

Ya tenemos fijada la fuente, ahora pasaremos a cambiar el estilo del texto a uno de los tres

disponibles: Negrita, cursiva o subrayado.

Al seleccionar el botón correspondiente, queda presionado y se ve en un tono anaranjado. Para modificar

un estilo que hemos aplicado, seleccionamos nuevamente el texto y volvemos a hacer clic sobre el estilo.

También podemos aplicar varios estilos a la vez, como ejemplo, aplicaremos los tres estilos

a nuestro texto que queda de la siguiente manera:

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Está formado por millones de

galaxias, que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema

solar en torno al cual gravitan otros astros como planetas, satélites, cometas y asteroides.

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Otros tipos de subrayados

Word nos ofrece otros tipos de subrayados a parte del que vimos en el párrafo anterior:

Como observamos en la figura de arriba, Word nos presenta la opción Más subrayados, así como la

opción de cambiar el color del subrayado, como ejemplo, aplicaremos distintos tipos y colores a nuestro

texto. En el párrafo de abajo observamos cómo queda.


que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de

Estuvimos probando distintas opciones de subrayado, ahora pasaremos a ver cómo cambiar el color de

fuente del texto.

COLOR DE FUENTE DEL TEXTO

Con Word podemos darle un color diferente al texto, para ello debemos:

ellas centro de un sistema solar en torno al


1. Sombrear el texto al que deseamos cambiar el color.

2. Hacer clic en el ícono Color de fuente.

Al darle clic al ícono Color de fuente, desplegamos el menú de opciones para

seleccionar el color que deseamos. En este caso escogeremos un color verde

para cambiar el color de fuente de una de las líneas de nuestro texto.

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Observamos que nuestro texto queda de la siguiente manera:

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio.

Nos fijamos en la ventana de opciones de colores, en la figura de abajo hay una sección que dice Más

colores...

Esta opción sirve para seleccionar un color que no figura en la ventana principal, para ello se abrirá una

ventana que muestra una amplia gama de colores.

Elegimos el color rojo y lo aplicamos a nuestro texto. Observamos cómo queda:


Word también nos da la opción de personalizar los colores, si no

encontramos el color que necesitamos entre los que nos ofrece

como estándar.

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RESALTAR EL TEXTO

Ahora pasaremos a resaltar el texto, para ello seleccionamos el texto que deseamos marcar y damos clic

en el ícono Resaltar texto.

Al hacer clic en el pequeño triangulito se abrirá la ventana de colores; seleccionamos

uno de ellos para resaltar el texto. Elegiremos el color amarillo para resaltar la primera

línea de nuestro texto.

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Está formado por millones de galaxias, que a

su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas

ESPACIADO ENTRE CARACTERES

Otra opción que podemos usar es el espaciado entre caracteres (distancia entre letras). Para ello

ejecutamos los siguientes pasos:

1. Clic en la flechita indicada a la derecha de la opción Fuente (se abrirá un cuadro de diálogo).

2. En el cuadro de diálogo desplegado, damos clic en la pestaña "Espacio entre caracteres".

3. En el apartado "Espaciado", elegimos la opción Expandido.

4. A la derecha seleccionamos 1,2 pto.

5. Observamos que abajo tenemos una ventanita titulada "Vista previa" donde nos muestra cómo

afectarán los cambios que hagamos al texto.

6. Cuando quedamos conformes, damos clic en el botón "Aceptar", y listo.

7. Al mismo tiempo que en la "Vista previa", el texto irá cambiando "en real" en nuestro documento

para que veamos el efecto.

8. El texto pasa a quedar de la siguiente manera:

E l Un ive rso es e l con jun to de as t ros que ex is ten en e l espac io .

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TAMAÑO DEL TEXTO

Y por último pasamos a cambiar el tamaño del texto, seleccionamos el texto y damos clic en la siguiente

opción , se desplegará una lista con los distintos tamaños posibles para el texto.

Cambiaremos el tamaño de la palabra Universo a 14, observamos cómo queda el texto.


FORMATO DE PÁRRAFOS

A continuación, pasamos a ver el formato de párrafos, para ello debemos ubicarnos en la sección

Párrafo de la barra de herramientas:

ALINEACIÓN DEL TEXTO

Trabajaremos primeramente con la alineación del texto.

Sombreamos el párrafo al cual queremos darle forma y le aplicamos la alineación que deseamos:

Alinear texto a la izquierda, centrar, alinear texto a la derecha, justificar.

Como ejemplo le aplicaremos al texto que estamos utilizando una alineación centrada, observemos que

nuestro texto originalmente presenta una alineación izquierda.




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Nuestro texto quedará de la siguiente manera:




APLICAR SANGRÍA EN UN PÁRRAFO O TEXTO COMPLETO

Para aplicar una sangría, tenemos que seleccionar el texto y darle clic en "aumentar sangría", el

texto quedará así:


galaxias, que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema

solar en torno al cual gravitan otros astros como planetas, satélites, cometas y asteroides.

Para disminuir la sangría usamos el siguiente icono que se encuentra al lado ; nuestro texto pasa a

quedar de la siguiente manera:

El Universo es el conjunto de astros que existen en el espacio. Está formado por millones de galaxias que

a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un sistema solar en torno al cual

gravitan otros astros como planetas, satélites, cometas y asteroides.

INTERLINEADO

Mediante el interlineado podemos modificar la distancia existente entre las líneas del texto seleccionado.

1- Seleccionamos el texto y damos clic en el siguiente icono:

2- Se desplegarán las opciones que nos presenta Word en la utilización de interlineado:

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3- Aplicaremos el interlineado de 1,5 al texto que utilizamos como ejemplo:




Notamos que existe un espaciado mayor entre las líneas.

LISTAS

Las listas nos ayudan a dar un buen aspecto al documento. Tenemos tres tipos de listas:

Listas con viñetas

La primera es una lista de viñetas. Al hacer clic en el

triangulito de al lado, nos desplegará las diferentes

opciones de listas que podemos aplicar a nuestro

documento.

Si aplicamos este tipo de lista a un texto, quedará de la

siguiente manera:

• Planeta

• Satélite

• Cometa

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La segunda, es una lista enumerada y presenta diferentes opciones así como la lista de viñetas.

Ejemplo:

1. Planeta

2. Satélite

3. Cometa

Luego tenemos la lista multinivel, que nos da la opción para crear

una lista en varios niveles.

Ejemplo:

1. Planeta

1. Satélite

2. Cometa

1. Asteroides

TABULACIONES

Existen diferentes tabulaciones que podemos aplicar a nuestro texto (izquierda o de primera línea,

derecha, centrada, decimal).

Primeramente nos fijarnos en la regla para tabulaciones, que aparece en la parte superior de nuestro

documento.

Si no aparece, debemos hacer clic en el siguiente icono para habilitarlo (en la barra de

desplazamiento a la derecha de nuestro documento).

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Para ver los distintos tipos de tabulaciones basta con posicionar el cursor sobre el icono que se

encuentra en la parte superior izquierda de nuestro documento.

Pasemos a aplicar los tipos de tabulaciones a nuestro documento:

1- Damos clic en el icono hasta encontrar la tabulación que deseamos.

2- Elegimos para empezar la tabulación izquierda.

3- La colocamos a 1 cm.

4- Vamos a la regla y hacemos clic donde en el punto donde queremos aplicarla.

5- Una vez que tengamos todas las tabulaciones marcadas, las aplicamos al texto que escribimos

después.

6- Ahora colocamos una tabulación centrada a 6 cm y una tabulación izquierda a 10 cm.

7- Insertamos el texto para observar cómo queda.

8- Presionamos la tecla Tab y empezamos a escribir:

Satélite cometa asteroide

Luna planeta sol

Por último pasamos a ver la tabulación decimal y la barra de tabulación.

La tabulación decimal es utilizada para alinear números enteros y decimales. Ordena en base a la coma

decimal. Por su parte, la barra de tabulación se utiliza para colocar una barra vertical divisoria. Veamos un

ejemplo: Colocamos la tabulación decimal a 1 cm y la barra de tabulación a 3 cm.

Monto Cantidad

40,5 3

500,9 7

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Para quitar la tabulación de su sitio, tenemos que hacer clic en ella y arrastrarla fuera de la regla, ya sea

por arriba o abajo.

CAMBIAR MAYÚSCULAS Y MINÚSCULAS

En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas

Fuente, se encuentra la opción Cambiar a mayúsculas

y minúsculas que nos ofrece cinco

posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto

seleccionado:

• Tipo oración: La primera letra después de

cada punto se escribe en mayúsculas; el resto en minúsculas.

• Minúsculas: Todas las letras en minúsculas.

• Mayúsculas: Todas la letras en mayúsculas.

• Poner en mayúsculas cada palabra: La primera letra de cada palabra en mayúscula y el resto

de la palabra en minúsculas.

• Alternar MAY/min: Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.

Para realizar los cambios, seguimos los siguientes pasos:

1- Sombreamos la frase que queremos cambiar.

2- Nos ubicamos en la sección Fuente de la barra de herramientas.

3- Pulsamos el botón Cambiar mayúsculas y minúsculas, representado por el siguiente ícono.

Se abre una ventana de opciones y seleccionamos la que deseamos; nuestro texto tendrá el formato

seleccionado.

COPIAR FORMATO

Copiar formato nos permite copiar las características de formato de un sitio para aplicarlas a otro. Copia

tanto el formato carácter como el formato párrafo.

Se puede utilizar para copiar un formato una vez o para copiar un formato varias veces.

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Esta opción se encuentra en la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas

Portapapeles.

Para copiar el formato una vez:

1- Hacemos clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato.

2- Vamos a la barra de herramientas y hacemos clic en el icono de copiar formato.

3- (El cursor tomará la forma de brocha) Colocamos el cursor sobre la palabra en la que queremos

copiar el formato y hacemos clic sobre ella.

Para copiar el formato varias veces

1- Hacemos clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato.

2- Hacemos doble clic en el icono de copiar formato.

3- Hacemos clic sobre tantas palabras como deseamos

4- Volvemos a hacer clic en el icono de copiar formato.

PANELES DE FORMATO

Panel de Estilos muestra de forma muy sencilla y visual los formatos existentes que se pueden utilizar en

el documento.

Para acceder al panel estilos, debemos presionar clic a la pestaña Inicio.

Dentro del grupo de herramientas Estilo, hacemos clic en la flechita que se

encuentra en la parte inferior derecha de la pestaña estilo y se

desplegará la siguiente ventana:

En la parte de abajo tenemos los botones nuevo estilo que nos

permiten crear nuevos estilos o ver con el Inspector de Estilos los

estilos utilizados en el documento.

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APLICAR FORMATOS

Para aplicar uno de los formatos que aparecen en el panel debemos seleccionar el texto al cual queremos

aplicarle el formato y hacer clic en la línea del panel que contenga el formato que queremos aplicar.

Aplicamos a nuestro texto de ejemplo el estilo Título del libro. Observamos cómo queda:


galaxias, que a su vez constan de millones de estrellas, cada una de ellas centro de un

sistema solar en torno al cual gravitan otros astros como planetas, satélites, cometas y

asteroides.

Si deseamos borrar el formato, basta con hacer clic en el botón superior que dice Borrar todo y el texto

quedará como estaba anteriormente.

CREAR FORMATOS

Si queremos crear un formato, debemos hacer

clic en el botón Nuevo estilo y rellenar los

campos que aparecen en el cuadro de diálogo.

Luego, damos clic en aceptar y ya tenemos

nuestro estilo creado.

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INSPECTOR DE ESTILOS

Cuando damos clic en el icono inspector de estilos, nos despliega la siguiente ventana:

Aquí podemos obtener la información del formato aplicado a nuestro

texto, observar el nombre y el estilo aplicado a nuestro párrafo y, en la

sección de abajo, observamos el nombre del estilo aplicado a nuestro

texto.

Además de obtener la información aplicada tanto a nuestro texto como

a nuestro párrafo, desde aquí podemos modificarlos.

ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINAS

Para insertar encabezados y pie de páginas a los documentos que estamos escribiendo o editando,

debemos:

1- Seleccionar en la barra de herramientas la pestaña Insertar.

2- Ubicarnos en la sección Encabezado y pie de página.

3- Hacer clic en encabezado y nos desplegará la siguiente

ventada de opciones:

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Seleccionamos el tipo de encabezado, por ejemplo, seleccionamos el encabezado llamado En blanco.

En nuestro documento aparecerá el espacio destinado para escribir

nuestro encabezado, que dice "Escribir texto", donde insertamos el texto

que queremos y ya tenemos fijado nuestro encabezado en todo el

documento.

PIE DE PÁGINAS

Para insertar pie de página a nuestro documento:

1- Hacemos clic en el ícono de pie de página (Se despliega una ventana de

opciones de la misma manera que para el encabezado).

2- Elegimos la que más nos agrada haciendo clic sobre la opción preferida (Aparece en la

parte inferior de nuestro documento el espacio para

escribir el texto).

3- Ingresamos el texto y ya tendremos nuestro pie de

página fijado.

NUMERACIÓN DE PÁGINAS

Para colocar número de página a nuestro documento:

1- Damos clic en el icono número de página (Se desplegará una

ventana de opciones que muestra la ubicación del número en la

página).

2- Seleccionamos, por ejemplo, Principio de página como ubicación

(Se abrirá otra ventana).

3- En la ventana de opciones escogemos en qué posición de la parte

superior de las páginas queremos ubicar el número.

4- Seleccionamos una de las opciones y vemos en cada página el número correspondiente.

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REVISIÓN ORTOGRÁFICA

Existen dos formas básicas de revisar la ortografía: Una vez finalizada la redacción del texto o mientras se

va escribiendo.

REVISAR AL FINALIZAR

Para realizar la revisión ortográfica al concluir la redacción del texto, debemos dejar sin marcar la casilla

Revisar ortografía mientras escribe.

Para ello, nos vamos al Botón Office , hacemos clic en el botón Opciones de Word

y allí seleccionamos Revisión.

Se nos presentará el siguiente cuadro de diálogo:

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Si queremos revisar la ortografía de nuestro texto, podemos hacerlo pulsando la tecla F7 o haciendo clic

en la pestaña Revisar; luego, clic sobre el icono de Ortografía y gramática de la barra de herramientas.

Word comenzará a realizar la revisión ortográfica y nos marcará cada error detectado.

Dependiendo del tipo de error, debemos realizar una de las acciones disponibles en esta ventana.

Omitir una vez: Si damos clic sobre esta opción, se ignorará la palabra y no se realizará ninguna

operación con ella, al tiempo que la herramienta de corrección continuará revisando el documento en

busca de otros errores.

Omitir todas: Si hacemos clic en esta opción, se ignorará la palabra concreta todas las veces que

aparezca en un documento y no se realizará acción alguna sobre ella, al tiempo que continuará revisando

el resto del documento.

Agregar al diccionario: Con este botón indicamos que queremos añadir una palabra al diccionario de

Word 2007, para que en el futuro no la detecte como errónea.

Cambiar: cuando se detecta un error, Word nos ofrece unas sugerencias en la ventana de abajo. Si

existe en dichas sugerencias la palabra correcta, damos clic ella y luego en el botón "Cambiar". En caso

de no existir, tecleamos directamente la palabra correcta sobre la errónea (en rojo) y damos clic en

"Cambiar".

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Cambiar todas: Igual que en el caso anterior, pero cambiará todas las veces que la palabra aparezca en

el documento.

REVISAR LA ORTOGRAFÍA MIENTRAS ESCRIBIMOS

Para revisar la ortografía mientras escribimos, debemos tener activada la siguiente casilla:

Una vez que tenemos activada la casilla de Revisar ortografía mientras se escribe, cualquier error

ortográfico será marcado con una línea roja ondulada; en ese momento podemos seguir u optar por

corregir la palabra errónea; para ello:

1- Hacemos clic con el botón derecho sobre la palabra marcada (Aparece una lista

desplegable con algunas palabras sugeridas).

2- Si en la lista se observa la palabra correcta, hacemos clic sobre ella y el error quedará

corregido.

3- Si no aparece la palabra correcta, damos clic en omitir.

REVISIÓN GRAMATICAL

La revisión gramatical trata de corregir los errores en la estructura de las frases. El modo de utilizarla es

muy similar a la explicada para la ortográfica; no se requiere más que dar clic en el ícono de Ortografía y

gramática y se visualizará, en primer lugar, el error gramatical cometido.

Igualmente que en la revisión ortográfica, existen dos formas básicas de revisar la gramática: Una vez

concluida la redacción del texto o mientras se lo va escribiendo.

REVISAR AL FINALIZAR

Para realizar la revisión gramatical al concluir la redacción del texto, debemos dejar sin marcar la

siguiente casilla:

Si deseamos revisar la gramática de nuestro texto, podemos hacerlo pulsando F7 o haciendo clic en la

pestaña Revisar y luego clic sobre el icono de Ortografía y gramática de la barra de herramientas.

Word comenzará a realizar la revisión gramatical y nos marcará cada error detectado.

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Dependiendo del tipo de error que se haya encontrado, debemos realizar una de las acciones disponibles

en la ventana.

REVISAR LA GRAMÁTICA MIENTRAS ESCRIBIMOS

Para revisar la ortografía mientras escribimos, debemos tener activada la siguiente casilla:

Una vez que tenemos activada la casilla de Marcar errores gramaticales mientras escribe, cualquier

error gramatical será marcado con una línea; en ese momento podemos seguir u optar por corregir la

palabra errónea; para ello:

1- Hacemos clic con el botón derecho sobre la palabra marcada (Nos aparecerá una lista

desplegable con algunas palabras sugeridas).

2- Si la palabra sugerida es la correcta, damos clic sobre la misma y el error quedará corregido.

3- Si la palabra sugerida no es la correcta, damos clic en omitir.

AUTOCORRECCIÓN

Podemos utilizar la autocorrección para detectar y corregir automáticamente errores tipográficos y palabras

escritas incorrectamente. Por ejemplo, si escribimos laca y un espacio, la autocorrección sustituye lo que

ha escrito por “la”.

Además, Word nos ofrece la posibilidad de realizar nuestras propias correcciones.

Podemos observar y modificar las diferentes opciones de la Autocorrección, para ello:

1- Hacemos clic en el botón Opciones de Word de la misma manera que en la Revisión ortográfica

y gramatical.

2- Damos clic en Revisión.

3- Damos clic al botón Opciones de Autocorrección y se desplegará la siguiente ventana.

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También podemos añadir filas a la lista. Debemos rellenar los campos “Reemplazar y Con” con las

palabras que queramos y dar clic en el botón Agregar.

IDIOMAS

La herramienta Idiomas está diseñada para predeterminar y aplicar cambios acerca del idioma en que se

está escribiendo o elaborando un trabajo. Para utilizar esta opción:

1- Hacemos clic en Opciones de Word.

2- Hacemos clic en Revisión

3- Finalmente, clic en el botón Diccionarios personalizados.

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Nos desplegará la siguiente ventana:

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En el cuadro Idioma del diccionario tenemos el botón del triángulo que permite desplegar una lista de

idiomas que podemos elegir.

Dentro de esta opción encontramos los distintos idiomas que podemos elegir para realizar la corrección a

nuestro documento.

En esta ventana designamos el idioma. El corrector ortográfico utilizará automáticamente el diccionario del

idioma designado, es decir, al seleccionar “español (Uruguay)'' automáticamente las palabras que

escribamos en idioma español serán reconocidas o corregidas si presentan errores ortográficos

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SINÓNIMOS

La función Sinónimos nos ayuda a identificar y sugerir palabras con un significado similar al de la escrita.

Para usar esta función:

1- Nos ubicamos en la sección Revisión de la barra de herramientas.

2- Nos posicionamos en la palabra que deseamos reemplazar con un sinónimo.

3- Escribimos, como ejemplos, la palabra "continuar".

4- Damos clic en el icono , esto indica que se buscarán palabras con significados

similares.

5- Observamos que en la parte derecha de la pantalla se

abre una ventana que presenta las diferentes opciones

encontradas en el diccionario como sinónimos de la

palabra "continuar".

6- Elegimos, por ejemplo, la palabra prorrogar y nos

posicionamos sobre ella.

7- Observamos que aparece una flechita y damos clic en

ella.

8- Se muestran las alternativas que tenemos y elegimos

Insertar.

9- Vemos que en nuestro documento la palabra “continuar” se habrá cambiado por la palabra

“prorrogar”.

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