Formato de Acta de Asamblea de Asociados Para Centro de Conciliacion

7/22/2019 Formato de Acta de Asamblea de Asociados Para Centro de Conciliacion

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ACTA DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS

EN LA CIUDAD DE, SIENDO LAS DE..DEL DIA.DELDEL AO DOS MIL .. ENNUESTRA SEDE INSTITTUCIONAL SITO EN .SE ABRIO LASESION DE ASAMBLEA GENERAL EXTRAORDINARIA DE ASOCIADOS, DECONFORMIDAD CON LA CONVOCATORIA EFECTUDA PARA ESTE FIN ENAPLICACION DE LO DISPUESTO EN LOS ESTATUTOS DE LAASOCIACIONESTANDO PRESENTES LOS SIGUIENTES SOCIOS FUNDADORES:

- DON(A).., IDENTIFICADA COND.N.I. No. .

- DON(A).., IDENTIFICADA COND.N.I. No. ..; Y

- DON(A).., IDENTIFICADO COND.N.I. No. ..

CON EL QUORUM ESTABLECIDO EN LOS ESTATUTOS, SE DIO INICIO A LASESION DANDOSE LECTURA A LA AGENDA DE LA PRESENTE ASAMBLEA:

1. ACORDAR LA CONSTITUCION DE UN CENTRO DE CONCILIACIN YAPROBAR LA DENOMINACION Y ABREVIATURA ( de ser el caso)

2. ACORDAR LAS FUNCIONES DEL CENTRO DE CONCILIACIN, LADESIGNACIN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMA DE ELECCIN YPERODO DE EJERCICIO EN EL CARGO;

3. ACORDAR CONSIGNAR EL NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL O ELMS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LA PERSONA JURDICA;

4. ACORDAR LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DEL CENTRO DECONCILIACIN.

ACUERDOS:

1.- LOS ASOCIADOS ACUERDAN POR UNANIMIDAD LA CONSTITUCION DE UNCENTRO DE CONCILIACION EXTRAJUDICIAL CON LA DENOMINACION CENTRO DE CONCILIACION

2.- A CONTINUACION LOS ASOCIADOS ACUERDAN LAS FUNCIONES DELCENTRO DE CONCILIACION:

a) PRESTAR EL SERVICIO DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL, ENCONCORDANCIA A LO ESTABLECIDO POR LA LEY N 26872, LEY DECONCILIACIN MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SUREGLAMENTO APROBADO POR EL DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS.


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b) VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE LOS PRINCIPIOS Y OBLIGACIONESESTABLECIDOS POR LA LEY DE CONCILIACIN, LEY 26872,MODIFICADO POR DECRETO LEGISLATIVO N 1070 Y SU REGLAMENTOAPROBADO POR EL DECRETO SUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADOPOR DECRETO SUPREMO N 006-2010-JUS.

c) BRINDAR UNA ORIENTACIN EFICIENTE AL PBLICO USUARIO,RESPECTO DE LA CONCILIACIN EXTRAJUDICIAL.

d) DESARROLLAR ACTIVIDADES DE DIFUSIN DE LA CONCILIACIN, ENCOORDINACIN CON OTRAS ENTIDADES PBLICAS O PRIVADAS.

e) ENVIAR AL MINISTERIO DE JUSTICIA TRIMESTRALMENTE LOSRESULTADOS ESTADSTICOS, A LOS QUE HACE REFERENCIA ELARTCULO 30 DE LA LEY N 26872, LEY DE CONCILIACIN.

3. CON RELACION A LA DESIGNACIN DE CARGOS DIRECTIVOS, FORMADE ELECCIN Y PERODO DE EJERCICIO EN EL CARGO, LOSASOCIADOS ACUERDAN:

a) DESIGNAR A:.COMODIRECTOR DEL CENTRO DE CONCILIACION, POR EL PERIODO DE.. AOS EL QUE SERA DESIGNADO EN LO SUCESIVOPOR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LA ASOCIACION CIVIL.

b) DESIGNAR A:.COMOSECRETARIO GENERAL DEL CENTRO DE CONCILIACION, POREL PERIODO DE .. AOS EL QUE SERA DESIGNADO ENLO SUCESIVO POR ASAMBLEA DE ASOCIADOS DE LAASOCIACION CIVIL. Y/O POR EL DIRECTOR DEL CENTRO DE

CONCILIACION.

4. CON RELACION AL REQUISITO PREVISTO EN EL ARTICULO 47 DELREGLAMENTO DE LA LEY DE CONCILIACION APROBADO POR DECRETOSUPREMO N 014-2008-JUS, MODIFICADO POR DECRETO SUPREMO N006-2010-JUS, REFERIDO A CONSIGNAR EL NOMBRE DELREPRESENTANTE LEGAL O EL MS ALTO CARGO DIRECTIVO DE LAPERSONA JURDICA, LOS ASOCIACION ACUERDAN QUE ELREPRESENTANTE LEGAL DE LA ASOCIACION ES DON(A)..PRESIDENTE DE LA ASOCIACION CIVIL:

5. LOS ASOCIADOS ACUERDAN LA APROBACIN DEL REGLAMENTO DELCENTRO DE CONCILIACIN EL QUE QUEDAR REDACTADO DE LASIGUIENTE MANERA:

REGLAMENTO DEL CENTRO DE CONCILIACION ___________1

TITULO I

DEL CENTRO DE CONCILIACION

1 Insertar el nombre del Centro de Conciliacin.


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Artculo 1.- El Centro de Conciliacin ________2, ejercer sus funciones de acuerdocon lo sealado en el presente reglamento, cindose a lo establecido en la Ley N26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N 1070 y suReglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado porDecreto Supremo N 006-2010-JUS.

El Centro de Conciliacin presta sus servicios a ttulo _______3 y tendr lassiguientes funciones:

1. Prestar el servicio de la Conciliacin Extrajudicial, en concordancia a loestablecido por la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por DecretoLegislativo N 1070 y su Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N014-2008-JUS, modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.

2. Velar por el cumplimiento de los Principios y Obligaciones establecidos por laLey de Conciliacin, Ley 26872, modificado por Decreto Legislativo N 1070 ysu Reglamento aprobado por el Decreto Supremo N 014-2008-JUS,

modificado por Decreto Supremo N 006-2010-JUS.3. Brindar una orientacin eficiente al pblico usuario, respecto de la ConciliacinExtrajudicial.

4. Desarrollar actividades de difusin de la Conciliacin, en coordinacin conotras entidades pblicas o privadas.

5. Enviar al Ministerio de Justicia trimestralmente los resultados estadsticos, a losque hace referencia el artculo 30 de la Ley N 26872, Ley de Conciliacin.

TITULO II

DE LOS ORGANOS DEL CENTRO

CAPITULO I

DEL DIRECTOR

Artculo 2.- La mxima autoridad administrativa del Centro de Conciliacin es suDirector, quien es Conciliador Extrajudicial y cuya designacin se efectuar mediante -

_______________________________4, para un perodo de _______5, pudiendo serreelegido indefinidamente.

Artculo 3.- Son funciones del Director:

a) Dirigir y coordinar todas las funciones del Centro de Conciliacin, sin perjuicio de lasfunciones que se otorguen al Secretario General del Centro.b) Representar al Centro de Conciliacin ante cualquier autoridad administrativa y/ojudicial; as como ante un proceso arbitral o un procedimiento conciliatorio.c) Promover y coordinar con otros Centros, Universidades o similares, y con elMINJUS, actividades de tipo acadmico relacionadas con la difusin de la Conciliaciny la capacitacin de los conciliadores.

2 Insertar el nombre del Centro de Conciliacin.3 Sealar si el Centro prestar sus servicios a ttulo oneroso, gratuito o de ambas maneras.4 Insertar el nombre del rgano de la persona jurdica (asamblea de asociados y/o presidente del

consejo directivo) o en su defecto el nombre de la instancia de similar rango la que deber contar conlas facultades para su designacin.

5 Consignar el periodo en aos en que ejercer el cargo de Director


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d) Disear, coordinar y dirigir los Cursos de Capacitacin Continua para susConciliadores.e) Velar por el correcto desarrollo de las audiencias y por el cumplimiento de losdeberes de los conciliadores, as como de las funciones del personal administrativo.f) Examinar y evaluar a sus aspirantes a conciliadores.

g) Preparar y dirigir los Encuentros de Actualizacin Interna del Centro.h) Tener a su cargo las evaluaciones finales de los Encuentros de ActualizacinInterna.i) Poner a disposicin del MINJUS cuando ste lo estime conveniente, los expedientespersonales de los Conciliadores.j) Enviar al MINJUS trimestralmente, la informacin estadstica objetiva y veraz, a laque hace referencia el Artculo 30 de la Ley N 26872, Ley de Conciliacin.k) Designar para cada asunto al respectivo Conciliador.

CAPITULO IIDE LA SECRETARIA GENERAL

Artculo 4.- La Secretara General estar a cargo del Secretario General, quien esConciliador extrajudicial, y cuya designacin la efectuar el Director del Centro de

Conciliacin mediante documento expreso, por un periodo de ______6aos.

Artculo 5.- Son funciones del Secretario General:

a) Recibir y darle trmite a las solicitudes de conciliacinb) Notificar la invitacin a conciliar, cumpliendo lo establecido en el artculo 17 delDecreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.c) Llevar el Registro de Actas y el archivo del mismo.

d) Expedir copia certificada de las Actas de Conciliacin y de la solicitud deconciliacin de ser el caso, una vez concluida la Audiencia Conciliatoria.e) Encargarse de registrar en los expedientes personales de los conciliadores lasevaluaciones finales de los Encuentros de Actualizacin Interna.f) Recibir, seleccionar, ordenar y clasificar las solicitudes de los aspirantes aconciliadores.

TITULO IIIDE LA CAPACITACION A LOS CONCILIADORES

Artculo 6.- Trimestralmente, se llevarn a cabo en el Centro de Conciliacin,"Encuentros de Actualizacin Interna" dirigidos nicamente a sus conciliadores. Enellos, los conciliadores y el equipo multidisciplinario que exista en el Centro deConciliacin, intercambiarn opiniones sobre sus experiencias personales dndoselesa conocer los ltimos avances en tcnicas de negociacin. Asimismo, debernrealizarse clases prcticas y tericas con su correspondiente evaluacin final. Elpuntaje obtenido en dichas evaluaciones quedar consignado en el expedientepersonal del conciliador.

Adems, el Centro de Conciliacin inscribir a sus conciliadores, como mnimo, en uncurso de capacitacin al ao.

6Consignar el periodo en aos que ejercer el cargo de Secretario General


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Artculo 7.- Los "Encuentros de Actualizacin Interna" y los cursos de capacitacin aque se refiere el artculo anterior, son de asistencia obligatoria para los conciliadores, yse llevarn a cabo fuera del horario de atencin al pblico.

TITULO IV

DEL PROCESO DE CONCILIACION

Artculo 8.- Al formularse la solicitud de la conciliacin verbal o escrita, se leasignar un nmero correlativo y se clasificar segn la especialidad.

Artculo 9.- El Director del Centro de Conciliacin designar al conciliador hasta elda hbil siguiente de recibida la solicitud, teniendo este ltimo dos das hbiles paracursar las invitaciones a las partes para la realizacin de la Audiencia de Conciliacin.

El Plazo para la realizacin de la Audiencia no superar los siete das hbilescontados a partir del da siguiente de cursadas las invitaciones, debiendo mediar entre

la recepcin de la invitacin y la fecha de audiencia no menos de tres das hbiles.

Si la solicitud es presentada por ambas partes, la Audiencia de Conciliacin, podrrealizarse en el da.

Artculo 10.- El conciliador puede abstenerse o ser recusado por las mismascausales del impedimento o recusacin establecidas por el Cdigo Procesal Civil. Lasolicitud de recusacin al Conciliador deber ser presentada ante el Centro deConciliacin hasta veinticuatro (24) horas antes de la fecha de la Audiencia.

En este caso, el Director del Centro de Conciliacin designar inmediatamente a otro

Conciliador, debiendo comunicar de este hecho a las partes, mantenindose el mismoda y hora fijado para la Audiencia.

El Conciliador que tenga algn impedimento deber abstenerse de actuar en laConciliacin, poniendo en conocimiento la circunstancia que lo afecte en el da de sudesignacin al Centro de Conciliacin, a fin que el Director del Centro proceda adesignar de inmediato a un nuevo Conciliador.

Artculo 11.- Cuando el conciliador no sea abogado, los acuerdos a que se arribendebern ser supervisados por el abogado del Centro de Conciliacin, el mismo querevisar el proyecto de acuerdo, antes de ser presentado a las partes. El Centro de

Conciliacin queda obligado a entregar copia certificada del Acta de Conciliacin y dela solicitud a conciliar una vez concluida la Audiencia Conciliatoria, no pudiendocondicionar la entrega de la primera copia certificada del acta de conciliacin al pagode gastos u honorarios adicionales.

En caso asistiera una sola de las partes, el Centro de Conciliacin entregar a stauna copia certificada del Acta de Conciliacin, de manera gratuita, en caso ninguna delas partes concurra a la Audiencia, el Centro de Conciliacin queda facultado aentregarles una copia certificada del Acta, previo pago del derecho correspondiente.

Artculo 12.- El Centro de Conciliacin llevar, bajo responsabilidad, un registro delas Actas de Conciliacin, el cual comprende tanto el archivo de las Actas deconciliacin, como el libro de Registros de Actas de Conciliacin, y custodiara el


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archivo de expedientes y Actas de Conciliacin conforme a lo sealado por el artculo28 del la Ley N 26872, Ley de Conciliacin modificado por Decreto Legislativo N1070.

TITULO V

DE LAS SANCIONES A LOS CONCILIADORES

Artculo 13.- El Centro de Conciliacin a travs de la Direccin del Centro, debercomunicar al Ministerio de Justicia dentro de los cinco das tiles de ocurrida lainfraccin, sobre los conciliadores que incurran en falta para efectos de la imposicinde la sancin respectiva, segn lo establece el numeral 27 del artculo 56 del DecretoSupremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.

Artculo 14.- Constituyen faltas:

a) El incumplimiento de sus funciones y obligaciones previstos en los artculos 43 y44 del Decreto Supremo N 014-2008-JUS, Reglamento de la Ley de Conciliacin.b) No concurrir a la Audiencia de Conciliacin sin causa justificada.c) Pretender cobrar honorarios o tarifas adicionales a las autorizadas por el Centro.d) Las que se sealen como tales en el Ttulo V: De las Infracciones y Sanciones delos Operadores del Sistema Conciliatorio del Decreto Supremo N 014-2008-JUS,Reglamento de la Ley de Conciliacin.

TITULO VIDE LAS NORMAS DE CONDUCTA PARA LOS CONCILIADORES, PERSONAL

ADMINISTRATIVO Y PUBLICO USUARIO

Artculo 15.- El conciliador deber cumplir con los principios establecidos en elartculo 2 del Reglamento de la Ley de Conciliacin, Decreto Supremo N 014-2008-JUS.

Artculo 16.- El conciliador deber cumplir sus funciones y sujetar su actuacin comotal, conforme a lo prescrito por la Ley de Conciliacin y su Reglamento.

Artculo 17.- El personal administrativo mantendr reserva de todas las cuestionesrelativas al procedimiento conciliatorio y los acuerdos a que hayan dado lugar, ascomo de los documentos que estuvieren a su cargo.

Artculo 18.- Los usuarios debern cumplir con lo siguiente:

a) Proceder con veracidad, probidad lealtad y buena fe en todos su actos eintervenciones durante la audiencia de conciliacin y despus de ella.

b) Mantener una posicin respetuosa de las reglas que el conciliador establezca ainicio de la audiencia de conciliacin, para su mejor desarrollo.

c) Abstenerse de usar expresiones ofensivas o agraviantes en sus intervencionesen contra de terceros.


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TITULO VII

DE LAS TARIFAS

Artculo 19.- La Tabla de Honorarios del Centro de Conciliacin comprende losgastos administrativos y los honorarios profesionales del conciliador.

El monto de los Gastos Administrativos es nico y comprende lo siguiente:

Formato o elaboracin de la solicitud de conciliacin.Designacin del conciliador.Invitacin a las partes a las sesiones que correspondan.Expedicin de copias certificadas del Acta de Conciliacin respectiva cuandohaya finalizado el servicio conciliatorio y copia certificada de solicitud deconciliacin de ser el caso.

De los Honorarios del Conciliador:

Entendindose a la compensacin por la actividad que realiza el conciliador por laprestacin de sus servicios profesionales.

El costo de la copia certificada del acta de conciliacin que se entrega al final delprocedimiento conciliatorio a cada una de las partes est incluido en el pago porgastos administrativos

El Centro de Conciliacin deber colocar en lugar visible para el pblico usuario lamencionada Tabla.

Artculo 20.- Los honorarios del conciliador segn los tipos de conflicto se podrnestablecer en funcin del siguiente cuadro:7

(PROPUESTAS DE TARIFARIOS SE DEBE OPTAR POR

UNO DE LOS DOS)

CUADRO TARIFARIO 1

TIPO DE CONFLICTO(CUANTIFICABLE)

HONORARIOS DEL CONCILIADOR GASTOSADMINISTRATIVOS

CIVIL S/. S/.COMERCIAL S/. S/.

FAMILIA No exceder S/ 350Nuevos Soles o una (1)URP (Unidad deReferencia Procesal)

S/

7Elegir y desarrollar el tarifario que sea el ms adecuado a su actividad y atendiendo a las exigencias previstas en elartculo 50 del Reglamento de la Ley de Conciliacin aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificadopor Decreto Supremo N 006-2010-JUS.


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NO CUANTIFICABLE No exceder S/ 350Nuevos Soles o una (1)URP (Unidad deReferencia Procesal)

S/

COSTO POR EXPEDICION DE COPIACERTIFICADAS DE ACTAS DE CONCILIACIN Y

SOLICITUD DE CONCILIACIN. 8

CUADRO TARIFARIO 2

Tarifa nica o Tarifa Plana

TIPO DE CONFLICTO HONORARIOS DELCONCILIADOR

GASTOS

ADMINISTRATIVOS

CUANTIFICABLE Y NOCUANTIFICABLE

S/. S/.

CUANTIFICABLE-FAMILIA

No exceder S/ 350Nuevos Soles o una (1)URP (Unidad deReferencia Procesal)

S/.

COSTO POR EXPEDICION DE COPIA

CERTIFICADAS DE ACTAS DE CONCILIACIN YSOLICITUD DE CONCILIACIN 9

Artculo 21.- Los honorarios sern abonados por el o los solicitantes en el momentode la presentacin de la solicitud.

El pago de los honorarios por el solicitante es independiente del acuerdo final al que

las partes puedan arribar en el Acuerdo Conciliatorio. Cualquier acuerdo posteriordistinto, dar lugar, en todo caso, al reembolso.

Artculo 22.- El Centro de Conciliacin podr disminuir libremente los montos dehonorarios y gastos administrativos, si as lo pactasen con los usuarios de susservicios.

TITULO VIII

DEL PROCEDIMIENTO PARA SOLICITAR COPIAS CERTIFICADAS DE ACTAS DECONCILIACIN Y SOLICITUDES DE CONCILIACIN:

8 EI costo de las actas adicionales que posteriormente soliciten las partes no debe exceder el valor que implique su emisin.

9 EI costo de las actas adicionales que posteriormente soliciten las partes no debe exceder el valor que implique su emisin.


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Artculo 23.- Para la expedicin de copias certificadas adicionales de actas deconciliacin y su respectiva copia certificada de solicitud de conciliacin (de ser elcaso), el usuario deber presentar una solicitud, la cual podr ser de forma escrita overbal, cumpliendo para ello con el pago por concepto de expedicin de copiascertificadas adicionales de actas de conciliacin, la misma que ser entregado a la

parte solicitante dentro ________10de presentada la solicitud.

TITULO X

APLICACIN SUPLETORIA

Artculo 24.- Al presente Reglamento, le ser de aplicacin supletoria lo normado porla Ley 26872, Ley de Conciliacin, modificado por Decreto Legislativo N 1070 y suReglamento, aprobado por Decreto Supremo N 014-2008-JUS, modificado por

Decreto Supremo N 006-2010-JUS.

HABIENDOSE CULMINADO CON EL TRATAMIENTO DE LA AGENDA Y NOHABIENDO OTRO PUNTO QUE TRATAR SE LEVANTO LA SESION SIENDOSUSCRITA POR LOS ASOCIADOS ASISTENTES EN SEAL DE CONFORMIDADSIENDO LAS ..DEL MISMO DIA.

.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

DNI N

.


DNI N


DNI N

10 Consignar el plazo para la expedicin de las copias certificadas de actas adicionales.

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