Formato Auto revisión del Plan de Empresa

Versin:

1 GCE-PRE-PPS-F-094 4/9/2010

AUTO-REVISIN PLAN DE EMPRESA

Cdigo: Fecha:

Este formato te permitir hacer una revisin del estado actual de tu Plan de Empresa con el fin de iniciar el proceso de evaluacin del mismo. Te recordamos que esta Auto Revisin es uno de los requisitos para presentar tu Plan de Empresa al servicio de Evaluacin. Es indispensable que llenes todos los campos con tu informacin personal actualizada FECHA : NOMBRE DEL EMPRENDEDOR : CDULA: TELFONO: CELULAR: CORREO ELECTRNICO: DIRECCIN: OCUPACIN: NOMBRE DEL PLAN DE EMPRESA ORIGEN DEL PLAN DE EMPRESA: (Para contestar esta pregunta te solicitamos nos indiques si recibiste apoyo para la formulacin del presente Plan de empresa por parte de Bogot Emprende o de alguna otra entidad de apoyo al emprendimiento)

Bogot Emprende ____ Otro ___ Cul? _________________________________

Soy consiente que la presentacin de mi Plan de empresa para su respectiva evaluacin no compromete a Bogot Emprende ni a las entidades financieras al desembolso del apoyo financiero, an cuando haya obtenido un concepto tcnico favorable.

Conozco esta condicin y la acepto:

___________________________________________________________________ FIRMA

Para cada item, debes diligenciar la casilla correspondiente marcando con "X" dependiendo del estado de avance: (solo una respuesta por item) SI = Tiene la informacin en su totalidad NO= No tiene la informacin EN DESARROLLO: Se encuentra en desarrollo, es decir, incompleto N/A= No le aplica este criterio a su proyecto empresarial MODULO MODULO 1 : PRESENTACIN Tengo definido el negocio (defin la actividad que voy a realizar e identifiqu 1a una oportunidad empresarial)1b

PISTAS

SI

NO

EN DESARROLLO

N/A

ESCRIBIR LA PAGINA DEL PLAN DE EMPRESA DONDE SE ENCUENTRA DICHO CONCEPTO

VER VER

x x

Tengo definido el equipo emprendedor (Describ su formacin, experiencia y cmo aporta a la nueva empresa) Tengo definido el producto o servicio que voy a ofrecer Tengo identificada la necesidad que voy a cubrir con mi producto o servicio Tengo definidos los aspectos diferenciadores e innovadores de mi producto o servicio Tengo definido dnde ubicar geogrficamente mi nueva empresa Tengo definido a quien le ofrecer mi producto o servicio (realic la segmentacin de mi mercado y tengo claro quin es mi cliente) Conozco cmo se comporta el mercado al cual quiero vender mi producto o servicio. Conozco quin es mi competencia (hice el anlisis de competencia e identifiqu sus puntos fuertes y dbiles) Determin el precio al cual quiero ofrecer mi producto o servicio ( teniendo en cuenta las diferentes variables como mercado, competencia, costos, entre otros)

MODULO 2: MERCADEO2a 2b 2c 2d 2e

VER VER VER VER VER VER VER

x x x xx x x x x

2f

2g

2h

VER

Bogot Emprende. prohibida la reproduccin total o parcial bajo cualquier forma. Enero 2010

1

MODULO Tengo establecido como har llegar mi producto o servicio a mi cliente ( forma de distribucin) Determin que formas de publicidad voy a utilizar para dar a conocer mi producto o servicio. Tengo calculada mi proyeccin de ventas a tres (3) aos Tengo definido el proceso para elaborar mi producto o prestar mi servicio Tengo claro qu herramientas tecnolgicas debo usar para beneficio de mi negocio ( internet o algunas herramientas o programas (software)) He determinado cmo controlar el inventario ( por pequeo que este sea) Defin los costos de mi producto o servicio Determin los espacios y momentos de control de calidad Defin lo que necesito para poner en marcha la empresa y cunto me va a costar Conozco la normatividad en trminos de riesgos laborales y ambientales que le aplican a mi empresa

PISTAS

SI x x x x x x x x x x

NO

EN DESARROLLO

N/A


2i

VER VER VER VER VER VER VER VER VER VER

2j 2k

MODULO 3: PRODUCCION Y CALIDAD3a

3b

3c 3d 3e 3f

3g


2

MODULO MODULO 4: ORGANIZACIN Y GESTION4a

PISTAS

SI

NO

EN DESARROLLO

N/A


Tengo definido el tiempo en que pienso cumplir con la proyeccin de ventas y establec los objetivos de produccin para cumplir con esa proyeccin Tengo calculadas las inversiones que debo hacer Defin un sistema de evaluacin de resultados de mi empresa Determine con qu equipo de trabajo ( personas) cuento, si tengo que contratar a alguien y cundo lo tengo que hacer Tengo definido cmo voy a organizar el trabajo de cada uno de los empleados que contratar, incluyndome como dueo Tengo clara mi estructura organizacional

VER VER VER VER

x x x x x x x

4b 4c 4d

4e

VER VER VER

4f

Tengo definido cunto voy a pagar a cada uno de mis empleados incluyendo mi retribucin. MODULO 5: JURIDICO - TRIBUTARIO Identifiqu la forma jurdica, los pasos que debo tener en cuenta para formalizar 5a mi empresa y sus costos4g 5b 5c 5d 5e

VER VER VER VER VER VER

x x x x x x

Defin los aspectos y reglamentacin laboral Defin los tipos de contratos que voy a tener Conozco las obligaciones tributarias de mi empresa Determin cules son los permisos, licencias y otros documentos para el desarrollo de mi actividad Tengo claro los aspectos relacionados con la patente de mi producto o servicio, si la necesito y cunto va a costar Tengo desarrollado el plan financiero (se recomienda utilizar la herramienta de plan financiero de tu Plan de Empresa en Lnea - PEL) - Gastos de publicidad, comisiones por venta, ingresos o proyeccin de ventas, inversiones, Costos y gastos (incluida la mano de obra). Realic el anlisis de los puntos fuertes y dbiles de mi empresa Defin estrategias para reforzar los puntos fuertes, evitar los puntos dbiles, aprovecharar las oportunidades y actuar frente a las amenazas

5f

MODULO 6: FINANCIERO

6a

VER

x

MODULO 7: VALORACION7a

xVER

7b

x

FIRMA:

NOTA: - Te recomendamos guardes este archivo en tu computador o en algn medio magntico.


3

RESPONSABLE

Fecha de revisin

Alexandra Gustavo Alexandra Gustavo

10/25/2011 10/25/2011

Alexandra Alexandra Alexandra Alexandra Alexandra Alexandra Alexandra Alexandra


4

RESPONSABLE Kizzy Alexandra Gustavo Kizzy Kizzy Kizzy Kizzy Kizzy Kizzy Kizzy

Fecha de revisin


5

RESPONSABLE

Fecha de revisin

Gustavo Gustavo Gustavo Kizzy Gustavo Gustavo Gustavo

Gustavo Gustavo Gustavo Gustavo Alexandra Kizzy

Gustavo

Gustavo Gustavo


6

1a

SanXa Grupo es una empresa que inicio operaciones en el 2011,de carcter privado y ubicada en Bogot DC., que se enfo su propia marca o prestar servicios especializado en este proceso a otros empresarios del sector agro-alimentario. La m factores del mercado como la necesidad de preservar los alimentos y mantener la calidad de nutricional y organolp especialmente en invierno; El aumento de consumo de frutos promisorios y exticos el cual nuestro pas es productor." productos estn dirigidos a: 1) Pases estacionales. 2) Publico en general que se preocupa por una alimentacin mas efe poblacin susceptible, Como Comedores comunitarios de tercera edad, comedores carcelarios, etc. . 4) emp

Regresar

bicada en Bogot DC., que se enfocara en desarrollar y comercializar productos liofilizados ya sea para fortalecer del sector agro-alimentario. La motivacin para desarrollar los productos liofilizados, nace de la evaluacin de calidad de nutricional y organolptica; el desabastecimiento de frutas de calidad en los pases estacionales l cual nuestro pas es productor." mercado institucional"...... Con base en los argumentos anteriores, nuestros pa por una alimentacin mas efectiva. 3) Instituciones que tiene el deber constitucional de la alimentacin de medores carcelarios, etc. . 4) empresas privadas que requieren de consumo masivo no perecedero.

1b

Somos un equipo de inquietos y orgullosos profesionales, encantados de la inmensa diversidad vegetal de nuestro pas visin sinrgica sobre un asunto preciso; a esto sumado la experiencia individual en el campo laboral nos ha proporcio conforma la estructura e

Regresar

versidad vegetal de nuestro pas y el trpico. La formacin acadmica en tres campos diferentes de la ingeniera, nos proporciona tener un campo laboral nos ha proporcionado habilidades en el anlisis y toma de decisin y otras competencias aplicables en diferentes reas qu conforma la estructura empresarial.

ingeniera, nos proporciona tener una cias aplicables en diferentes reas que

2a

Regresar

2b

Regresar

2c

Regresar

2d

Regresar

2e segmentar el mercado

Regresar

2f

Mercado

Regresar

2g Competencia directa y competencia indirecta

Regresar

2h

Regresar

2i

Regresar

2j

Regresar

2k

Regresar

3a

Definicin del proceso de prestacin de los servicios a partir de los factores claves de xito

Definir los procesos para la prestacin de los servicios , no slo garantiza una buena gestin y desarrollo de la empresa, sino tambin un mayor nmero de clientes satisfechos, un buen anlisis de costos, as como un mejor control de calidad. Los procesos bsicamente responden a la secuencia de actividades que debe desarrollar el empresario para prestar el servicio de forma adecuada y ptima, y por el otro lado la identificacin de los factores claves le permiten entender en cules actividades debe planear todos los aspectos para el servicio satisfaga completamente a sus clientes. Los factores claves de xito en la prestacin de un servicio son los que le agregan valor y garantizan su diferenciacin para ser exitosos en el mercado. Dadas las caractersticas de los servicios, el empresario debe establecer la secuencia de actividades necesarias, para la prestacin del servicio, para esto se ha dividido el proceso en 3 etapas: 1. Etapa de preparacin 2. Etapa de prestacin del servicio 3. Etapa de verificacin de satisfaccin del cliente Para definir los servicios de forma ms adecuada el empresario puede desarrollar una ficha de trabajo que resuma todos los aspectos relacionados con cada servicio que ofrece en su empresa, y luego, teniendo como base estas etapas, puede establecer y organizar la informacin pertinente. Esta informacin le ayudar a unificar los diferentes procesos de los servicios prestados y optimizar el uso de los recursos. En esta descripcin tambin se puede tener informacin complementaria para normalizar el proceso en la empresa, se pueden incluir aspectos que describan y suministren informacin clave para el que va a prestar el servicio, y adems lo oriente en los diferentes momentos del proceso.

Para mayor informacin te invitamos a consultar el documento en lnea "Cmo planear la prestacin de servicios al crear tu empresa" : http://www.bogotaemprende.com/documentos/como_planear_la_prestacion_de_servicios_15122009.pdf

Regresar

3b

Regresar

3c

Regresar

3d

Aspectos a tener en cuenta para fijar los costos

Regresar

3e

Regresar

3f

Regresar

3g

Regresar

4a

Regresar

4bPuedes ir mirando la herramienta de plan financiero, la parte de inversiones, para que tengas una idea de la informacin que debes incluir.

Regresar

4c Cmo vas a comprobar que ests cumpliendo tus proyecciones iniciales?Para esta tarea, puedes utilizar la herramienta " Fijar valor econmico" que encuentras en el plan de empresa en lnea. Esta herramienta es un archivo de Excel que sirve para planificar y cuantificar econmicamente los objetivos de la empresa y las posibles relaciones entre ellos. De esta forma, podrs comprobar si se cumplen los objetivos previstos y, en el caso de que no sea as, detectarlos a tiempo para aplicar medidas correctivas. Esta herramienta es til tanto en el momento de elaborar un plan de empresa como mientras la empresa est en funcionamiento. Para completar las tablas, debes introducir la siguiente informacin en cada una de las columnas: Proyeccin. Se introduce la cantidad prevista en cada uno de los objetivos de la empresa. Real. Se apunta la cantidad resultante en cada uno de los objetivos de la empresa. Desviacin . Aparecer la diferencia entre la primera y la segunda cantidad.

s iniciales?Regresar

4d

Regresar

4e

Regresar

4f

Regresar

4g

Regresar

5a Aspectos a tener en cuenta a la hora de escoger la forma jurdica de tu negocio

Escoger una forma jurdica para tu proyecto empresarial es como hacerte un traje a la medida: a partir de las posibilidades que te o jurdico, has de ser capaz de encontrar la estructura que mejor se adapte a las necesidades y caractersticas de tu empresa, en funci que piensas desarrollar y de tus objetivos y los de tus socios.

Por tanto, si concebimos la forma jurdica de nuestro proyecto empresarial como un traje a la medida, ser necesario, antes de real tomar medidas". A continuacin, te sugerimos una serie de criterios a tener en cuenta a la hora de realizar tu eleccin:

- Tipo de actividad . Tanto la actividad a ejercer como el sector pueden obligar a adoptar determinadas normas jurdicas. Por ejemplo seguros, agencias de valores y otros exigen constituir un tipo societario concreto.

- Limitacin de la responsabilidad de los socios por las deudas sociales. Algunas formas jurdicas (las de capital y de naturaleza mixta responsabilidad de sus socios al capital aportado a la sociedad. Dependiendo del grado de responsabilidad que el emprendedor est d en el proyecto y del riesgo que del mismo se pueda derivar, le podrn interesar frmulas jurdicas que le permitan limitar su responsa aportado o que se ha comprometido a aportar. Por ejemplo, en una sociedad capitalista (sociedad annima, sociedad por acciones sim accionista responde con el capital aportado; en cambio, en una sociedad personalista (sociedad colectiva ), responde con la totalidad personal y familiar.

- Nmero de socios. El nmero de emprendedores(as) que pretendan iniciar la nueva empresa puede condicionar la eleccin: en alg jurdicas, existe la obligacin legal de que haya un nmero mnimo de socios. Por ejemplo, para constituir una sociedad limitada es ne socios y mximo 25, para la sociedad annima se requerirn mnimo 5 accionistas y no existe limite mximo y en le caso de la socied simplificada se requiere 1 accionista y no existe un limite mximo.

- Aspectos tributarios. La carga tributaria que la utilidad de tu empresa tendr que soportar es otro criterio que debe guiar la eleccin grava la utilidad fiscal y el tipo impositivo aplicable varan segn el tipo de sociedad seleccionada. Por ejemplo, los empresarios individ naturales tributan por el impuesto de renta para el cual existe una tabla que establece tarifas progresivas sobre la venta gravable, mi tarifa para las personas jurdicas es nica y esta fijada en el 34% de la renta gravable para el ao 2007; para el ao gravable 2008 la en el 33%, y se mantendra estable hasta que el gobierno disponga lo contrario.

- Trmites administrativos y obligaciones contables. Debe valorarse el costo que representa la trasmisin de las obligaciones administ contables, fiscales y legales de la forma jurdica seleccionada, porque si no tienes tiempo o careces de los conocimientos necesarios p mismo, deberas acudir a los servicios de tramitologa.

- Relaciones que mantienen los socios entre s. Dependiendo de la forma jurdica seleccionada, cabe la posibilidad de restringir la entr socios, o de valorar simplemente la aportacin econmica que estos realizan (socios capitalistas). Por ejemplo, en una sociedad limita derecho de adquisin preferente para los socios, salvo que los socios voluntariamente hayan pactado algo distinto al respecto. En efec vende sus cuotas, primero est obligado a ofrecrcelas a los otros socios de la sociedad limitada; en cambio en una sociedad annima aunque los socios pueden establecer el derecho de preferencia, si a bien lo tienen.

- Ayuda/subvenciones/financiacin. Algunas formas jurdicas permite un mayor acceso a ayudas y sobvenciones especficamente conc es por ejemplo el caso de las asociaciones, corporaciones o entidades del sector solidario, las cuales se encuentran beneficiadas con u tributario especial.

negocioRegresar

e las posibilidades que te ofrece el marco s de tu empresa, en funcin de la actividad

necesario, antes de realizar esta eleccin,

mas jurdicas. Por ejemplo, sectores como

ital y de naturaleza mixta) limitan la ue el emprendedor est dispuesto a asumir rmitan limitar su responsabilidad al capital sociedad por acciones simplificada), el responde con la totalidad de su patrimonio,

dicionar la eleccin: en algunas formas na sociedad limitada es necesario mnimo 2 mo y en le caso de la sociedad por acciones

que debe guiar la eleccin. El impuesto que plo, los empresarios individuales o personas obre la venta gravable, mientras que la ra el ao gravable 2008 la tarifa est fijada

e las obligaciones administrativas, onocimientos necesarios para hacerlo por ti

bilidad de restringir la entrada de nuevos plo, en una sociedad limitada existe un istinto al respecto. En efecto si un socio o en una sociedad annima la venta es libre,

ones especficamente concebidad para ellas, uentran beneficiadas con un rgimen

5b

Regresar

5c

Regresar

5d

Regresar

5e

Regresar

5f Patentes, marcas y otro tipo de registrosDebes identificar si tienes pensado registrar algn elemento de tu empresa, como el producto, la marca del producto, etc. En caso de ser as, es importante que consultes la pgina de la Superintendencia de Insustria y Comercio: http://www.sic.gov.co/

Regresar

6a

Regresar

7a

Regresar

Formato Auto revisión del Plan de Empresa

Documents

Transcript of Formato Auto revisión del Plan de Empresa