FORMA DE LOGRAR UNA

PLANIFICACIÓN EFECTIVA

ALGUNAS RAZONES DEL FRACASO DE LAS

PERSONAS AL PLANIFICAR

Existen algunas razones de fracaso que son inherentes

a la naturaleza del proceso de planificar; Por ejemplo:

requieren compromiso de la administración, se hace

ahora para un futuro incierto, y en muchas ocasiones

los eventos no se compartan como se pronosticaron.

Además de estas hay otras

razones que contribuyen a que

la planificación no sea efectiva.

1. Falta de compromiso al planificar

No existe conciencia y por ende interés en planificar por

parte del administrador

2. Confusión de los estudios de planificación con los

planes

Un plan indica tomar decisiones; mientras esto no ocurra

no existe planificación. Muchos procesos de planificación

se quedan en simples estudios con la creencia de que ya

se planeó.

3. Fallas en el desarrollo e implementación de

estrategias importantes

Las estrategias dan dirección a la planificación y requieren

de planes de acción para ser implantadas. Si se carece de

esos planes de acción, las estrategias estarán destinadas

al fracaso.

4. Falta de objetivos y metas significativas

La planificación no puede ser efectiva si carece de

objetivos claros, alcanzables, y realizables.

5. Tendencia a subestimar la importancia de las

premisas de planificación

Todo proceso de planificación debe estar sustentando en

las premisas de la planificación. A estas se les debe dar la

importancia que les corresponden.

6. Falta de visión del ámbito de los planes

El proceso de planificación requiere de una atención total,

es decir, considerar propósitos, objetivos, políticas, reglas,

estrategias, procedimientos, presupuestos y programas.

7. Falta de visión para considerar la planificación

como un proceso racional

La planificación es un ejercicio de racionalidad cuyo fin es

encontrar las mejores soluciones.

8. Dependencia excesiva en la experiencia

Es muy probable que las prácticas administrativas del

pasado no se adecuen a situaciones presentes ni futuras.

9. Faltas en el uso del principio de factor limitante

La recomendación va en el sentido de que ante una

situación problemática es necesario determinar todas las

variables que darían solución.

10. Falta de apoyo de la alta Administración

Un proceso de planificación no puede tener éxito si no

cuenta con el apoyo suficiente de la alta administración

11. Falta de delegación clara

Es muy difícil que los subordinados planeen si no tienen

claro que posición ocupan en el engranaje administrativo

de la empresa.

12. Falta de información y de técnicas de control

adecuadas

Es difícil tener una planificación efectiva si no es posible

determinar cuan bien se está llevando acabo lo planeado.

13. Resistencia del cambio

La planificación implica cambio y

existen argumentos que afirman que

las personas se resisten al cambio.

RECOMENDACIONES PARA LOGRAR UNA

PLANIFICACIÓN EFECTIVA

Un análisis de las razones de fracaso del proceso de planificación

nos lleva a manifestar que dicho proceso puede ser efectivo si se

aplica los siguientes aspectos a la planificación.

A lo mejor estos pasos no sean suficiente, pero se tendrán mejores

resultados que cuando no se considerasen.

1. Proporcionar las condiciones necesarias para la

planificación.

Se pueden proporcionar condiciones adecuadas para la

planificación si se tiene en cuenta que:

a) Los programas de planificación deben ser coordinados

b) El programa de planificación debe ser comunicado

c) Se debe dar participación en la planificación

2. Conocer las limitaciones de la planificación.

Aunque se tenga toda la capacidad para planificar y la suficiente motivación para ejecutarlo, es recomendable conocer y tener presente una serie de limitaciones que dificultan las tareas de planificación a fin de prepararse en el desarrollo del proceso de planificación algunas de estas limitaciones es:

a) Dificultad para establecer premisas

b) El problema del cambio rápido

c) Inflexibilidades internas

1. Inflexibilidades impuestas externamente

2. Inflexibilidad de las políticas y procedimientos

3. Inversión de capital

d) Inflexibilidad impuestas externamente

1.Clima político

2.Los sindicatos

3.Cambios tecnológico

4.Costos y Tiempo

3. Establecer un clima apropiado a la planificación.

Dada la importancia de la planificación, todo administrador debe procurar un clima propicio para la misma. Las siguientes recomendaciones contribuirán a mejorar el clima para la planificación.

a) La planificación no debe dejarse al azar

b) La planificación debe empezar desde el nivel más alto

c) La planificación debe ser organizada

d) La planificación debe definirse

e) La metas, premisas, estrategias y políticas deben comunicarse con claridad

f) Los administradores deben participar en la planificación

g) La planificación debe incluir la coincidencia y la aceptación del cambio

4. Aplicar los principios de la planificación.

La experiencia y la observación indican ciertos principios aplicables a la planificación. Este cuerpo de principios, hay que decir no es determinante, pero constituye un cuerpo teórico de valiosa aplicabilidad en la planificación. Estos principios se clasifican en tres grupos:

a) En cuanto a su propósito y naturaleza:

1. Principios de contribución a los objetivos

2. Principio de la primicia de la planificación

3. Principio de eficiencia de los planes

b) En cuanto a estructura de los planes:

1. Principio de las premisas de planificación

2. Principio del marco de la política y estrategia

c) En cuanto al proceso de planificación:

1. Principio del factor limitante

2. Principio de compromiso

3. Principio de flexibilidad

4. Principio del cambio de rumbo.