Fondo Nacional Para la Paz -FONAPAZ- · 2012-12-11 · Fondo Nacional Para la Paz -FONAPAZ-...

PRODENORTE-FONAPAZ BASES LICITACIÓN

PROYECTO 166-0-2012

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Fondo Nacional Para la Paz

-FONAPAZ-

Programa de Desarrollo Rural Sustentable para la Región del Norte

-PRODENORTE-

FONAPAZ-PRODENORTE-FIDA

BASES DE LICITACIÓN

SERVICIOS

PROYECTO NÚMERO: 166-0-2012

DENOMINADO: “FORTALECIMIENTO DE ORGANIZACIONES COMUNITARIAS EN EL AREA DE INFLUENCIA DEL PRODENORTE.”

LUGAR DE EJECUCIÓN: COBAN, ALTA VERAPAZ

(AREA DE INFLUENCIA DEL PRODENORTE.)

Guatemala 2012.


PROYECTO 166-0-2012

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1. ASPECTOS GENERALES Las presentes Bases de LICITACIÓN contienen las condiciones generales, forma y contenido de presentación de ofertas, así como la indicación de los documentos que deben adjuntarse y requisitos que deben llenarse, garantías que deben cumplirse, calidades y características de los oferentes y demás obligaciones que deben cumplir los participantes al presentar sus ofertas. Podrán participar en el Procedimiento de LICITACIÓN las personas individuales o jurídicas guatemaltecas o extranjeras, siempre que estén inscritas y acreditadas en los Registros Públicos correspondientes en este país y quienes se sometan a las presentes Bases. 2. OBJETO

Fortalecer las capacidades locales de organización y promoción del Desarrollo Autogestión y toma de decisiones, la planeación integral en el ámbito municipal, y la gestión efectiva de las organizaciones sociales y económicas.

Establecer los requisitos fundamentales que deben reunir las ofertas, los documentos a presentar con base en los cuales se verificará el cumplimiento de los requisitos legales, la capacidad técnica, financiera del oferente y otras condiciones a las que se deben ajustar las ofertas, los criterios de la calificación de las mismas y la adjudicación de la LICITACIÓN. Los documentos de LICITACIÓN incluyen las Bases, Disposiciones Generales, Especificaciones Técnicas, según corresponda, los cuales se publicarán junto con la invitación del Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ-, por medio del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-. En caso de discrepancia entre los documentos de LICITACIÓN, la prevalencia de los mismos será en el orden citado a continuación, Especificaciones Técnicas, Disposiciones Generales, y Bases de LICITACIÓN. 3. REQUISITOS PARA LA PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONÓMICA Y TÉCNICA. La participación en el concurso se hará por medio de dos (2) documentos distintos y complementarios: A) Oferta Económica y B) Oferta Técnica


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Las ofertas deberán presentarse en original, en idioma español, remitiéndose en dos sobres cerrados y sellados (plica), claramente identificados como OFERTA ECONÓMICA “A” Y OFERTA TÉCNICA “B”, dirigidos a la Junta de LICITACIÓN. Los sobres sellados deberán rotularse de la siguiente manera:

SEÑORES: JUNTA DE LICITACION FIDEICOMISO FONDO NACIONAL PARA LA PAZ –FONAPAZ— PROGRAMA DE

DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE PARA LA REGIÓN DEL NORTE -PRODENORTE-FIDA

SOBRE:___________________________OFERTA:_____________________ PROYECTO No._________________________________________________ DENOMINACIÓN:________________________________________________ A EJECUTARSE EN:______________________________________________ NOMBRE DE LA ENTIDAD OFERENTE:______________________________

Todas las hojas que integran tanto la Oferta Económica como la Oferta Técnica deberán estar foliadas y debidamente selladas y firmadas por el Representante Legal de la entidad o Propietario de la Empresa Mercantil. CONTENIDO DE LA OFERTA ECONÓMICA (SOBRE “A”) Debe contener la información de carácter Económico de los Oferentes, de cumplimiento obligatorio y se consideran Requisitos Fundamentales, la omisión de cualquiera será causal de RECHAZO de la oferta, sin

responsabilidad alguna por parte de la Junta de LICITACIÓN: 1. Carta de Oferta en papel membretado de la entidad con dirección y números telefónicos firmada por el propietario o representante legal de la entidad mercantil, expresada en idioma español en la cual se indique en forma precisa:

Nombre de la Dependencia Ejecutora del Programa

Nombre del Programa

Precio de la oferta en moneda nacional en cifras y letras.

Tiempo de Ejecución del Proyecto. 2. Formulario de presentación de oferta el cual contiene (modelo adjunto):

Información general de la empresa.

La suma total en cifras y letras.

Nombre y firma del Propietario de la empresa y/o Representante Legal de la entidad mercantil, fecha y sello de la empresa.


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3. Fianza de sostenimiento de oferta así:

Monto: 5% del valor total de su oferta.

Tiempo de Vigencia: 120 días.

CONTENIDO DE LA OFERTA TÉCNICA (“SOBRE B”) Todos los documentos son obligatorios y la presentación de los que se señalan a continuación se considera Requisitos Fundamentales. La omisión de cualquiera de los siguientes requisitos será causal de RECHAZO de la oferta sin responsabilidad alguna por parte de la Junta de LICITACIÓN. DOCUMENTACION GENERAL LEGAL FUNDAMENTAL: DECLARACIONES JURADAS ANTE NOTARIO

Declaración Jurada mediante la cual el oferente manifieste no ser

deudor moroso del Estado ni de las entidades a las que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Declaración Jurada mediante la cual el oferente manifieste que no está

comprendido en ninguna de las prohibiciones a que se refiere el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado.

Declaración Jurada de No estar comprendido en las prohibiciones de

conformidad a lo establecido en el Artículo 24 del Manual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios para los Programas Ejecutados por el Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ— financiados por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA (Cooperación Reembolsable y No Reembolsable); el cual establece: “Artículo 24. Los oferentes que participen en las licitaciones y cotizaciones, presentarán junto con la oferta, declaración jurada de no estar comprendidos en ninguno de los casos a que se refiere el Artículo 25 del Manual de Adquisiciones y Contrataciones del Bienes, Suministros, Obras y Servicios para los programas ejecutados por el Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ- financiados por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA;. Si se descubriere falsedad en la declaración, la autoridad a que corresponda la adjudicación descalificará a aquel oferente, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de justicia. En caso de que la falsedad de la declaración fuere descubierta estando

en ejecución o terminando el servicio o la obra respectiva, los

adjudicatarios responderán por los daños o perjuicios que se produzcan

por tal causa, aplicándoles las sanciones previstas en el presente

manual y trasladando lo conducente a los tribunales de justicia.” Para

tal efecto el artículo 25 del referido manual establece: Prohibiciones.

No podrán cotizar, licitar ni celebrar contratos con el Fideicomiso FONDO


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NACIONAL PARA LA PAZ -FONAPAZ- y su Unidad Ejecutora de Proyectos

derivados de la aplicación del presente manual, las personas en quienes

concurran cualesquiera de las circunstancias siguientes:

a) No estar inscrita en el Registro de Precalificados del Fideicomiso FONDO NACIONAL PARA LA PAZ -FONAPAZ-; a requerimiento de FIDA, si existen pocos proveedores deberá omitirse este requerimiento.

b) Solo para eventos de Infraestructura y construcción el precalificado de FONAPAZ es indispensable.

c) Aparecer inhabilitada en GUATECOMPRAS;

d) No estar al día en el pago de sus obligaciones tributarias y de seguridad social;

e) Estar privada, por sentencia firme, del ejercicio de sus derechos civiles;

f) Ser servidor o trabajador público del Estado o de sus entidades, así como, del Fideicomiso FONDO NACIONAL PARA LA PAZ -FONAPAZ- y su Unidad Ejecutora de Proyectos. Igual prohibición rige para las personas jurídicas cuando dicho servidor público sea socio o representante de las mismas.

g) Haber intervenido directa o indirectamente en las fases previas a la compra o contratación. Esta prohibición se hace extensiva a los parientes dentro de los grados de ley, así como a las personas jurídicas de las cuales sean socios o representantes.”

Declaración jurada mediante la cual el oferente indique que conoce,

acepta y se somete a las presentes Bases de LICITACIÓN, que la dirección y números de teléfonos consignados en la oferta, son los verdaderos y actuales en donde se ubica la entidad y que toda la documentación que contiene la Oferta Económica como la Oferta Técnica (plicas) son verídicos.

Declaración Jurada mediante la cual el oferente manifiesta que su oferta cumple con los Términos de Referencia solicitados en el presente proceso de LICITACIÓN.

Y de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de abril

del 2010.

Declaración Jurada que haga constar que toda la información y

documentos anexos proporcionados por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas esta actualizada y es de fácil acceso.

Declaración Jurada sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el

oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias.


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Si se descubre falsedad en las anteriores declaraciones la oferta será rechazada, sin perjuicio de poner el hecho en conocimiento de los tribunales de justicia.

Si se descubre falsedad en las anteriores declaraciones la oferta será rechazada. Sin perjuicio de poner el techo en conocimiento de los tribunales de justicia. DOCUMENTACION FUNDAMENTAL DE LA ENTIDAD O EMPRESA MERCANTIL EN CASO DE SOCIEDAD MERCANTIL FOTOCOPIA LEGALIZADA ANTE NOTARIO DE:

Patente de Comercio de la Empresa Mercantil

Patente de Comercio de la Sociedad Mercantil

Cédula de Vecindad (completa) ó Documento Personal de Identificación –DPI– (ambos lados), del representante legal de la

Sociedad Mercantil.

Acta notarial del nombramiento del Representante Legal de la

Sociedad Mercantil vigente.

Testimonio de la Escritura Pública constitutiva de Sociedad Mercantil.

Constancia de inscripción y actualización reciente (correspondiente al

año 2012) de contribuyente en el Registro Tributario Unificado –RTU-.

Carné de identificación tributaria

Resolución de aprobación de emisión de facturas.

Pago del Impuesto al Valor Agregado, correspondiente al mes anterior a la fecha de presentación de la oferta

Pago del Impuesto Sobre la Renta, correspondiente al mes, trimestre o

año anterior a la fecha de presentación de la oferta.

Precalificado de Consultores de la Secretaría de Planificación

Económica o del Ministerio de Economía, vigente al año 2012, con sus respectivas especialidades.

DOCUMENTOS ORIGINALES:

Estados Financieros completos consistentes en Estado de

Resultados, Balance General y Flujo de Efectivo; correspondientes al trimestre anterior a la fecha de presentación de la oferta, auditadas por Profesional Activo o certificados por Perito Contador, según sea el régimen en el cual esté inscrito en la Superintendencia de Administración Tributaria.

Constancia de Inscripción en Registro de proveedores de

GUATECOMPRAS.


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Fotografías internas y externas de la empresa Mercantil en hojas de

papel membretado en las cuales se visualice la dirección exacta, sellada y firmada por el Representante Legal.

Certificación Contable del último pago de IGSS.

Listado del personal profesional (deben adjuntar constancia de colegiado activo) y técnico que se dispone para trabajar en el presente proyecto. Adjuntado curriculum vitae de personal profesional y técnico.

Carta de compromiso de trabajo del personal profesional y técnico asignado al proyecto (modelo adjunto).

Constancia de crédito extendida por entidad financiera y/o comercial

debidamente registrada por un valor igual o superior al precio de la oferta.

Y de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de

abril del 2010.

Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y

operaciones bancarias que posee. (ver modelo adjunto autorizado por la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).

EN CASO DE EMPRESA MERCANTIL (INDIVIDUAL) FOTOCOPIA LEGALIZADA ANTE NOTARIO DE:

Patente de Comercio de la Empresa Mercantil

Cédula de Vecindad (completa) ó Documento Personal de Identificación –DPI–(ambos lados), del representante legal de la

Sociedad Mercantil.

Constancia de inscripción y actualización reciente (correspondiente al

año 2012) de contribuyente en el Registro Tributario Unificado –RTU-.

Carné de identificación tributaria

Resolución de aprobación de emisión de facturas.

Pago del Impuesto al Valor Agregado, correspondiente al mes anterior

a la fecha de presentación de la oferta

Pago del Impuesto Sobre la Renta, correspondiente al mes, trimestre o

año anterior a la fecha de presentación de la oferta.

Precalificado de Consultores de la Secretaría de Planificación Económica o del Ministerio de Economía, vigente al año 2012, con sus respectivas especialidades

DOCUMENTOS ORIGINALES:

Estados Financieros completos consistentes en Estado de

Resultados, Balance General y Flujo de Efectivo; correspondientes al trimestre anterior a la fecha de presentación de la oferta, auditadas por Profesional Activo o certificados por Perito Contador, según sea el régimen en el cual esté inscrito en la Superintendencia de Administración Tributaria.

Constancia de Inscripción en Registro de proveedores de

GUATECOMPRAS.


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Fotografías internas y externas de la empresa Mercantil en hojas de

papel membretado en las cuales se visualice la dirección exacta, sellada y firmada por el propietario.

Certificación Contable del último pago de IGSS.

Listado del personal profesional (deben adjuntar constancia de colegiado activo) y técnico que se dispone para trabajar en el presente proyecto. Adjuntado curriculum vitae de personal profesional y técnico.



Constancia de crédito extendida por entidad financiera y/o comercial debidamente registrada por un valor igual o superior al precio de la oferta.

Y de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de abril del 2010.

Certificación Bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y

operaciones bancarias que posee. (ver modelo adjunto autorizado por la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado).

DOCUMENTACIÓN GENERAL TÉCNICA FUNDAMENTAL PARA AMBOS CASOS:

Listado de cantidades de trabajo (presupuesto).

Cronograma de trabajo

Flujograma de actividades basado en el cronograma de trabajo

Metodología de trabajo

DOCUMENTACION FUNDAMENTAL DEBIDAMENTE

LEGALIZADA DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEL OFERENTE

PARA AMBOS CASOS:

Listado de la experiencia más reciente en la prestación de servicios

de idéntica o similar naturaleza a la que se oferta. (formato adjunto).

Adjuntar copia de los contratos, finiquitos, actas de recepción y/o

cualquier otro documento que permita verificar los montos consignados en la lista de experiencia especifica.

No se aceptará experiencia que no corresponda a la prestación de servicios

idéntica o similar naturaleza a la que se está ofertando, lo cual es motivo de

rechazo de oferta.

SECCIÓN II

DE LOS OFERENTES 1. REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS OFERENTES


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El oferente deberá cumplir con presentar una sola oferta, si se determinare la existencia de colusión entre los oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas y la Junta de LICITACIÓN dará los avisos respectivos para cancelar la inscripción en el Registro de Precalificados correspondiente.

Conocer las presentes Bases de LICITACIÓN en su totalidad así como los demás documentos que la conforman.

2. CONSULTAS

Los oferentes podrán hacer sus consultas con respecto a los documentos de LICITACIÓN, por medio del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS-, hasta tres (03) días hábiles antes de la fecha establecida para presentar las ofertas.

SECCIÓN III DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN

Para la Recepción, Apertura de Plicas, Evaluación, Calificación y Adjudicación se aplicarán las normas establecidas en las presentes bases, y lo establecido en el Manual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios para los Programas Ejecutados por el Fondo Nacional para la Paz -FONAPAZ- financiados por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA (Cooperación Reembolsable y No Reembolsable). 1. LUGAR Y FECHA DE PRESENTACIÓN, RECEPCIÓN Y APERTURA DE OFERTAS Las ofertas deberán ser presentadas y recepcionadas en la Comisión Técnica de Adjudicaciones del Fondo Nacional para la Paz ubicadas en la sexta (6ta.) avenida “A” ocho guión cero cero (8-00) zona nueve (9) Cuarto nivel, en la fecha y hora establecida en la Invitación que FONAPAZ publiquen en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del –GUATECOMPRAS-. La Apertura de Ofertas se llevará a cabo en el Salón de Reuniones, del cuarto nivel en la dirección anteriormente descrita. 2. RECHAZO DE OFERTAS

La Junta de LICITACIÓN RECHAZARÁ sin responsabilidad de su parte las

ofertas que no se ajusten al contenido de las presentes Bases y a los Requisitos Fundamentales definidos como tales en las mismas o cuando los

precios, calidades y otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del FONAPAZ- PRODENORTE-FIDA. DISPOSICIONES ESPECIALES EN LAS BASES DE CONTRATACIÓN de conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de abril del

2010


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“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente ó adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar. En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación, resolverá: a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueran aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.” 3. MONEDA En la presente LICITACIÓN, la moneda que se utilizará tanto para la elaboración de ofertas como para los términos del contrato y los pagos a efectuarse será el Quetzal. 4. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE LAS OFERTAS Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los intereses de la institución, se utilizarán los criterios siguientes:

CRITERIO A CALIFICAR RANGO DE PUNTAJE PUNTOS

Análisis de Estados

Financieros asi:

Razón de Liquidez:

Activo Circulante / Pasivo Circulante

Capital de Trabajo:

Activo Circulante - Pasivo Circulante

(Razón de Liquidez Presentada X 100 / Mayor Razón de

Liquidez) X 0.075

(Capital de Trabajo Presentado X 100 / Capital de Trabajo

más Alto) X 0.075

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Experiencia en Desarrollo

Rural

Experiencia en Desarrollo Rural X 15 puntos

Ofertas subsiguientes

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A. Los Estados Financieros serán utilizados para calcular:

Razón de Liquidez: Este índice permite saber si los Activos Circulantes de la empresa

pueden servir para cumplir las obligaciones de los Pasivos Circulantes. Esta razón

representa el financiamiento con que cuenta la empresa para cumplir con sus

obligaciones a corto plazo (menos de 1 año), la mayor razón obtendrá un punteo de

7.5 puntos y el resto en forma directamente proporcional.

Punteo= (Razón de Liquidez Presentada X 100 / Mayor Razón de Liquidez) X 0.075.

Capital de Trabajo: El Capital de Trabajo representa la diferencia entre lo que la

empresa tiene disponible para el pago de las deudas corrientes y el monto de las

deudas mismas. El capital de trabajo más alto obtendrá un punteo de 7.5 puntos y el

resto en forma directamente proporcional.

Punteo= (Capital de Trabajo Presentado X 100 / Capital de Trabajo más Alto) X 0.075.

B. Experiencia en Desarrollo Rural:

a) cccCcv

Plazo de ejecución: Se evaluara con mayor puntaje la OFERTA que tenga menor tiempo de ejecución, dentro del rango propuesto por el ente planificador.

Plazo de ejecución menor X 5 puntos


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d)

Programa y metodología del trabajo: Programa preliminar de ejecución e inversión incluyendo todos los renglones de trabajo a ejecutar apegado a Disposiciones Especiales o Términos de Referencia.

Programa y Metodología de trabajo apegado a DP o TDR X 30

puntos Ofertas subsiguientes

30

e)

Capacidad Académica Profesional del Personal Administrativo, Técnico, Monitores, Instructores y demás personal

Mayor personal con capacidad profesional comprobada X 5 puntos


.

5

f)

Precio: El menor precio ofertado

obtendrá 30 puntos y el resto en

forma inversamente

proporcional.

Precio total más bajo X 30 puntos Ofertas subsiguientes

30

TOTAL 100


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La oferta que presente la mayor experiencia en trabajos similares recibirá la calificación de quince (15) puntos; las demás ofertas recibirán la calificación proporcional que les corresponda, con relación a la oferta que obtenga el total del puntaje. Para el efecto se establece la siguiente fórmula:

Experiencia en Desarrollo Rural X 15 puntos Ofertas subsiguientes

C. Plazo de ejecución:

La entidad que ofrezca el plazo de ejecución menor recibirá la calificación de cinco (5) puntos; las demás ofertas, recibirán la calificación subsiguiente y en forma proporcional a la que reciba la calificación total.

Plazo de ejecución menor X 5 puntos Ofertas subsiguientes

D. Programa y Metodología de trabajo:

La entidad que presente el programa y metodología de trabajo apegado a las Términos de Referencia o Disposiciones Especiales recibirá la calificación de treinta (30) puntos; las demás ofertas, recibirán la calificación subsiguiente y en forma proporcional a la que reciba la calificación total. Las ofertas deberán ajustarse a los Términos de Referencia o Disposiciones

Especiales. La Junta de Licitación, si lo considera conveniente, podrá

corroborar información, solicitar documentación adicional o bien la ayuda o

apoyo para obtener mayor objetividad en la calificación. Lo anterior, con el

propósito de contar con todos los elementos de juicio necesarios para realizar

la evaluación de las ofertas.

Programa y Metodología de trabajo apegado a E. T. X 30 puntos Ofertas subsiguientes

E) Capacidad Académica Profesional del Personal Administrativo,

Técnico, Monitores, Instructores y demás personal:

La entidad que presente la mayor cantidad de personal con capacidad profesional comprobada, designados para la ejecución del proyecto recibirá un punteo de cinco (5) puntos, las demás ofertas, recibirán la calificación subsiguiente y en forma proporcional a la que reciba la calificación total.

Mayor personal con capacidad profesional comprobada X 5 puntos Ofertas subsiguientes

F) Precio:


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La oferta que presente el precio total más bajo será calificada con treinta (30)

puntos. A los demás oferentes se les calificará con el punteo que resulte de la

aplicación de la siguiente fórmula:

Precio total más bajo X 30 puntos


No obstante que la Junta de Licitación es el único órgano competente para

recibir, calificar y adjudicar la licitación, podrá realizar cualquier consulta que

considere pertinente, esto sin afectar en ningún sentido la independencia de

sus actuaciones y decisiones.

4.1 Adjudicación:

Las decisiones de la Junta de Licitación serán objetivas y razonadas. La Junta

de Licitación adjudicará en forma total al oferente que haya cumplido con lo

requerido en las presentes bases de licitación, siempre que la oferta resulte

conveniente para los intereses del PROGRAMA DE DESARROLLO RURAL

SUSTENTABLE PARA LA REGIÓN DEL NORTE -PRODENORTE- del

FONAPAZ, con la posterior No Objeción del FIDA al proceso de adjudicación.

*** Únicamente se calificarán las ofertas presentadas por las entidades que hayan cumplido satisfactoriamente con la presentación y condiciones de los requisitos establecidos en las presentes bases como Fundamentales, por ningún motivo serán evaluadas las ofertas rechazadas o descalificadas. *** 5. DE LA EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS Dentro del plazo máximo de dos (2) días hábiles, la Junta de LICITACIÓN evaluará y calificará las ofertas presentadas por los oferentes que hayan cumplido satisfactoriamente con la presentación y condiciones de los documentos de tipo Fundamental definidos en las presentes Bases y Adjudicará o no el objeto de la LICITACIÓN. 6. DE LA ADJUDICACIÓN La Junta de LICITACIÓN procederá a adjudicar o no el objeto de la presente LICITACIÓN, de conformidad con lo establecido en la normativa aplicable. La Junta de LICITACIÓN adjudicará de forma total el proyecto requerido, tomando en consideración la presentación de los requisitos exigidos como Fundamentales en las presentes Bases y se ajuste a los Términos de Referencia o Disposiciones Especiales. En base al artículo treinta y cinco (35) del Manual de Adquisiciones y Contrataciones de Bienes, Suministros, Obras y Servicios para los programas ejecutados por el Fondo Nacional para la Paz financiados por el Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola FIDA deben de existir como mínimo tres


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(3) ofertas firmes, y de existir solamente uno (1) o dos (2) oferentes se dará un plazo máximo de cinco (5) días hábiles para recibir nuevas ofertas, si aún así en dado caso no se presentaren las tres (3) ofertas firmes, se remitirá al FIDA el nombre del único oferente para solicitar LA NO OBJECIÓN al proceso de adjudicación y si se presentaran dos (2) ofertas firmes se procederá a evaluar y calificar las ofertas presentadas. 7. APROBACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

La Autoridad Administrativa Superior aprobará o improbará lo actuado por la Junta de LICITACIÓN, y en este último caso con exposición razonada, ordenará su revisión con base en las observaciones que formule. 8.- NO OBJECIÓN AL PROCESO DE ADJUDICACIÓN POR PARTE DEL FONDO INTERNACIONAL DE DESARROLLO AGRÍCOLA –FIDA-

El Fondo Internacional de Desarrollo Agrícola -FIDA- podrá proporcionar o no la respectiva NO OBJECIÓN al proceso de Adjudicación, tomando de base sus directrices. De no contar con la NO OBJECION con exposición razonada, deberá realzarse nuevo proceso de Licitación. 9. DERECHO DE PRESCINDIR El PRODENORTE FONAPAZ, a través de la autoridad competente podrá prescindir de la negociación en cualquier fase en que se encuentre, pero antes de la suscripción del contrato. 10. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

Dentro del plazo de 5 días hábiles de que quede firme la Aprobación de la Adjudicación por parte de la Dirección Ejecutiva del FONAPAZ, se procederá a la firma del contrato, el cual será elaborado por la Gerencia de Asuntos Jurídicos del FONAPAZ o la Asesoría Jurídica del PROGRAMA DE DESARROLLO RURAL SUSTENTABLE PARA LA REGIÓN DEL NORTE –PRODENORTE-

De conformidad con el Acuerdo Ministerial número 24-2010 del 22 de abril

del 2010, en el Contrato se incluirá la siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el Contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo lll del Título Xlll del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS”. 11. GARANTÍAS

Las garantías exigidas en las presentes Bases de LICITACIÓN deberán cumplirse mediante póliza emitida por instituciones autorizadas para operar en Guatemala, las cuales se detallan a continuación:


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11.1. DEL OFERENTE a) Garantía de Sostenimiento de Oferta:

Para participar en esta LICITACIÓN y para dar firmeza a la oferta, es requisito indispensable que el oferente constituya una fianza como garantía de Sostenimiento de Oferta a favor de la entidad contratante en una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, por un valor del 5% de su oferta y se deberá adjuntar a la misma. Esta fianza cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de ofertas hasta la aprobación de la adjudicación, pero para el oferente adjudicatario, se mantendrá vigente hasta la firma del contrato; y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. 11.2. DEL ADJUDICATARIO a) Garantía de Cumplimiento: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, como requisito previo a la aprobación del mismo, el contratista deberá otorgar fianza, a favor de la entidad contratante, que deberá ser emitida por una institución afianzadora debidamente autorizada para esta clase de operaciones en Guatemala, por un valor del 10% del valor del contrato. La

póliza de la fianza debe presentarse antes de la aprobación del contrato respectivo y se mantendrá vigente hasta que FONAPAZ extienda la constancia de haberse recibido a satisfacción los servicios objeto de la presente LICITACIÓN y se haya emitido a su favor la Fianza de Conservación o Calidad y buen funcionamiento de los bienes adquiridos, según corresponda. 12. FORMA DE PAGO: La forma de pago será de la siguiente manera: Un

anticipo del diez por ciento (10%); un ochenta por ciento (80%) será pagado

mediante estimaciones, y un último pago de un diez por ciento (10%) al finalizar

el proyecto. Esto se hará constar dentro de las cláusulas del contrato

respectivo.

13. PRINCIPIO Y TERMINACIÓN DEL PLAZO CONTRACTUAL

El plazo se hará constar dentro de las cláusulas del contrato respectivo. 14. NOTIFICACIONES Las notificaciones relacionadas con el presente evento serán efectuadas, por vía electrónica a través de GUATECOMPRAS y surtirán sus efectos al días siguiente de su publicación en dicho sistema.


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Modelo de Carta de Compromiso de Trabajo a ser

presentada por cada Profesional y Técnico que el

Contratista compromete asignar en la ejecución de la

obra.

A:

JUNTA DE LICITACIÓN

Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ-

6ta. Av. “A” 8-00 zona 9

Guatemala, ciudad

De mi consideración:

Yo, (nombre del profesional), (nacionalidad), mayor de edad, con profesión

__________________________________________ y especialidad en

________________________________________, me comprometo a prestar mis

servicios profesionales con el cargo de (cargo) en ejecución de:

Servicios que prestaré para la empresa ______________________(Nombre

Legal)_____________________ a disposición y exclusividad de la misma durante

_________________meses, el tiempo contractual y prórrogas que se le asignen para

seguridad y constancia, extiendo, sello y firmo en la ciudad de Guatemala, a los

___________________ días del mes de _______________________del año dos mil

doce.

_______________________________

Firma y sello del Profesional

CONSIGNAR EL NÚMERO DEL EVENTO Y NOMBRE DEL PROYECTO


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EXPERIENCIA ESPECIFICIA DEL OFERENTE

LISTADO DE OBRAS EJECUTADAS RELACIONADAS AL EVENTO

NOMBRE DEL OFERENTE

NOMBRE DE

LA

INSTITUCION

PARA QUIEN

TRABAJÒ

LOCALIZACION Y

DESCRIPCION DEL

PROYECTO

PERIODO DE EJECUCION MONTO

TOTAL DE

LA OBRA

INICIO FIN

TOTAL

PROMEDIO

*Esta información deberá estar debidamente acreditada con contratos, finiquitos,

actas de recepción o cualquier otro documento que permita verificar los montos

consignados.


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CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS NÚMERO XXX GUIÓN DOS MIL

DOCE (CAS-XXXX-2012) CELEBRADO ENTRE EL FONDO NACIONAL PARA LA

PAZ Y SU UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS –FONAPAZ- Y

XXXXXXXXXXXXXX- A TRAVÉS DE SU GERENTE ADMINISTRATIVO Y

REPRESENTANTE LEGAL XXXXXXXXXXXXXXXX, PARA LA EJECUCIÓN DEL

PROYECTO NÚMERO XXXXXXXXXXXX GUIÓN DOS MIL DOCE (XXXXXXXXXX-

0-2012), DENOMINADO “XXXXXX”, A EJECUTARSE EN XXXX, DEL MUNICIPIO

DE XXX DEPARTAMENTO DE XXXXXXX.

En la Ciudad de Guatemala, el día cinco (X) de XXXX del año dos mil doce (2012),

NOSOTROS: : Por una parte, el XXXX, de XX (XXX) años de edad, casado,

guatemalteco, con cédula de vecindad número de Orden X guión uno (xxx) y Registro

XXX (XXX), extendida por el alcalde municipal de XXXX del Departamento de XXX,

actúo en mi calidad de DIRECTOR EJECUTIVO DEL FONDO NACIONAL PARA LA

PAZ Y SU UNIDAD EJECUTORA DE PROYECTOS – FONAPAZ -, lo que acredito con:

a) El Acuerdo Nombramiento de Personal número ciento dieciocho guión dos mil doce

(118-2012), de fecha veinticinco (25) de mayo del año dos mil doce (2,012); y actúo en

delegación del Director Ejecutivo de FONAPAZ para suscribir el presente contrato la

cual se encuentra contenida en la Resolución número, señalo como lugar para recibir

notificaciones la XX (Xª) avenida “XXX” XX guión XXX (X-XX) de la zona nueve (XXX)

de la ciudad de XXX del Departamento de XXXX; y por la otra parte el señor XXXX,

XXX (XX) años de edad, casado, comerciante, guatemalteco, con domicilio en el

Departamento de XXX, con Documento Personal de Identificación (DPI), XXXXXXX

(XXXXXXXX), extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de

Guatemala, actúo en mi calidad de Gerente Administrativo y Representante Legal de la

Empresa XXXXXXXXXXXXXXXX, extremo que acredito con la Patente de Comercio

de Empresa inscrita en el Registro Mercantil de la República de Guatemala, con el

número de Registro XXX (XXX), Folio XXX (XXX) del Libro XXX (XX), de Empresas

Mercantiles, Categoría Única; señalo como lugar para recibir notificaciones en

Avenida XXXX (XX-XX) zona XX (XX) Ciudad, Guatemala. Ambos comparecientes

manifestamos hallarnos en el libre ejercicio de nuestros derechos civiles e indicamos

que las representaciones que se ejercitan son suficientes conforme a la ley para la

celebración del presente contrato, haber tenido a la vista los documentos relacionados

y que en lo sucesivo y para los efectos legales de este contrato se utilizarán las

siguientes denominaciones: EL FONAPAZ: Es el Fondo Nacional para la Paz y su

Unidad Ejecutora de Proyectos; PRODENORTE Es Programa de Desarrollo Rural

Sustentable para la Región del Norte, DEPARTAMENTO DE SUPERVISIÓN: Es el

Departamento de Supervisión de EL FONAPAZ; ; la AUDITORÍA INTERNA: Es la

unidad encargada de auditar los aspectos financieros del proyecto; EL

CONTRATISTA: Es la entidad mercantil denominada XXXXXXXXXXXXXX, que


PROYECTO 166-0-2012

22

podrá abreviarse –XXXXXXXXXX.- a través de su Gerente Administrativo y

Representante legal XXX. Por lo tanto en las calidades con que actuamos, suscribimos

el CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS, para la ejecución del PROYECTO

NÚMERO XXXXX GUIÓN DOS MIL DOCE (XXX-X-2012), DENOMINADO “XXX”, A

EJECUTARSE EN XXXXX, DE XXXXX, de conformidad con las siguientes cláusulas:

PRIMERA. BASE LEGAL: El presente Contrato se suscribe con fundamento en: a) El

Acuerdo Gubernativo número noventa y uno guión dos mil (91-2000), de fecha

veintiocho (28) de febrero del año dos mil (2000); b) Contrato del Fideicomiso del

Fondo Nacional para la Paz -FONAPAZ-, contenido en Escritura Pública número

seiscientos treinta y seis (636), de fecha veintiséis (26) de diciembre de mil novecientos

noventa y uno (1991) y sus modificaciones, todas suscritas ante el Escribano de

Gobierno; c) El Acuerdo Ministerial número veintitrés guión noventa y dos (23-92),

emanado del Ministerio de Finanzas Públicas el día dieciocho (18) de mayo de mil

novecientos noventa y dos (1,992); d) La Ley del Presupuesto General de Ingresos y

Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal del año dos mil doce (2,012), Decreto

número treinta y tres guión dos mil doce (33-2012) del Congreso de la República; y,.

SEGUNDA: DOCUMENTOS QUE FORMAN PARTE DEL PRESENTE CONTRATO: Los

otorgantes manifestamos que forman parte de este contrato y quedan incorporados al

mismo los siguientes documentos: 1) Croquis de Localización del Proyecto; 2)

Especificaciones Técnicas; 3) Datos proporcionados por el Departamento de

Promoción; 4) Cuadro de Cantidades de Trabajo y Presupuesto Desglosado; 5)

Disposiciones Especiales; 6) Ficha Ejecutiva del proyecto; 7) Oferta presentada por EL

CONTRATISTA; 8) Cronograma de Ejecución; y; documentos que regirán

supletoriamente en todo lo que no esté previsto específicamente en éste instrumento,

pero en caso de discrepancia entre los documentos relacionados y el presente

contrato, prevalecerá este último. TERCERA. OBJETO DEL CONTRATO: El presente

documento tiene por objeto la ejecución del PROYECTO NÚMERO XXX (XXX-X-

2012), DENOMINADO “XXXXX”, A EJECUTARSE EN XXXXX DEL MUNICIPIO DE

XXXXX, DEPARTAMENTO DE XXXXXX, de conformidad con el siguiente detalle:

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx se obliga ante EL FONAPAZ a prestar servicios

con el objeto de ejecutar el proyecto de mérito, con estricto apego a las

especificaciones descritas en el presente contrato, las cuales por voluntad expresa de

las partes forman parte integral de este contrato, así como: a) Emitir informe

individualizado a LA XXXX, cada vez que éste se lo requiera, en el que se detallará la

inversión, aplicación, ejecución y gastos que se realicen. CUARTA. PRECIO DE LO

CONTRATADO, FONDOS A LOS CUALES SE EROGARÀ EL GASTO, Y FORMA DE

PAGO A) MONTO DEL CONTRATO: TERCERA. PRECIO Y FORMA DE PAGO: A)

PRECIO: El precio total de presente contrato, asciende a la cantidad de

__________________________ QUETZALES (Q 000,000.00), valor que incluye el Impuesto

al Valor Agregado (IVA), pago que se hará con cargo a la partida presupuestaria del


PROYECTO 166-0-2012

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Presupuesto de Gastos del PRODENORTE-FONAPAZ, cantidad que FONAPAZ se obliga

a pagar a LA CONTRATISTA en moneda de curso legal, sin necesidad de cobro o

requerimiento alguno. B) FORMA DE PAGO:: El precio del contrato será pagado a LA

CONTRATISTA de la siguiente forma: 1) Un primer desembolso, en concepto de

anticipo equivalente al diez por ciento (10%) del precio del contrato, cuando LA

CONTRATISTA inmediatamente entregue a entera satisfacción de FONAPAZ los

siguientes documentos: a) Programa de trabajo detallando los renglones de trabajo

que conforman el proyecto, en donde se verifique que dichos trabajos deberán ser

finalizados completamente en el tiempo contractual, así como el programa de

inversión del anticipo, debidamente aprobado por FONAPAZ. b) Pólizas de la fianza de

anticipo y cumplimiento que más adelante se indica; c) Factura contable por el valor

del anticipo, incluyendo el Impuesto al Valor Agregado –IVA-. Este desembolso deberá

utilizarse de acuerdo al programa de inversión que se autorice por parte de FONAPAZ.

2) Un ochenta por ciento (80%), será pagado conforme estimaciones de acuerdo al

avance físico del proyecto, para lo cual los informes que EL SUPERVISOR emita

verificarán que la estimación está cumplida de acuerdo al avance y autorizará el pago

correspondiente a la estimación que representa, y 3) Un pago final equivalente al diez

por ciento (10%), cuando FONAPAZ reciba la póliza de saldos deudores que más

adelante se indica, copia del acta de recepción del proyecto, e informe favorable de EL

SUPERVISOR, con la aprobación de su jefe inmediato superior, en la que especifique

que LA CONTRATISTA cumplió con todas sus obligaciones contractuales y ejecutó los

trabajos a su entera satisfacción. Para cada uno de los pagos parciales LA

CONTRATISTA entregará al EL SUPERVISOR la estimación, quien la verificará para

garantizar que representa el porcentaje de pago y avance considerado en dicha

estimación, quien deberá revisarla dentro de los diez (10) días de haberla recibido,

conciliando cualquier diferencia con LA CONTRATISTA. Para el pago de cada

estimación de trabajo LA CONTRATISTA, se establece el plazo de diez (10) días

hábiles posteriores a la fecha en que sea aprobada por EL SUPERVISOR. Para que

FONAPAZ pueda hacer cualquier pago a LA CONTRATISTA, es condición expresa que

acredite por medio de constancia de contador autorizado su solvencia en el pago de

sueldos y salarios de sus trabajadores y de las cuotas correspondientes al Instituto

Guatemalteco de Seguridad Social. Asimismo para efectuar cada uno de los referidos

pagos, será necesario que LA CONTRATISTA entregue la factura contable respectiva,

que incluya el Impuesto al Valor Agregado –IVA–. Los pagos los efectuará FONAPAZ en

sus oficinas cuya dirección declara conocer LA CONTRATISTA, en quetzales, moneda

de curso legal en Guatemala. Únicamente se pagaran las unidades de trabajo que

realmente hayan sido ejecutas por LA CONTRATISTA y autorizadas para el pago por

EL SUPERVISOR. C) IMPUTACIÓN DEL GASTO: Los pagos del precio del presente

contrato se efectuarán mediante trasferencia del Sistema de Contabilidad Integrado

SICOIN, deberán imputarse a la partida presupuestaria XXX. QUINTA. PLAZO. EL


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CONTRATISTA se compromete a ejecutar en xxx, contados a partir del primer

desembolso, las actividades objeto del presente instrumento y a entregar los informes

y demás documentos en la forma establecida en la cláusula xxx. Queda establecido

que EL PRODENORTE y/o EL FONAPAZ no reconocerá ninguna prórroga del plazo

estipulado, salvo ocurrencia de caso fortuito y/o fuerza mayor o por causas

imputables a EL PRODENORTE y/o EL FONAPAZ. SEXTA. GARANTÍA: A) FIANZA

DE CUMPLIMIENTO: EL CONTRATISTA deberá constituir a favor de EL FONAPAZ

una fianza que garantice el cumplimiento de todas las obligaciones que adquiere por

este Contrato, la cual deberá cubrir el diez por ciento (10%) del monto total del

contrato, cuya póliza deberá entregar a EL FONAPAZ dentro del plazo de cinco (5)

días, contados a partir de la formal notificación del presente contrato, el que deberá

permanecer vigente por el plazo del presente contrato o hasta que EL FONAPAZ

compruebe que todas las obligaciones contractuales han sido cumplidas. Esta

garantía cubrirá el cumplimiento del contrato de acuerdo con los documentos

relacionados en la cláusula tercera del presente contrato, en tiempo y calidad

estipulados, así mismo esta fianza cubrirá las deficiencias que aparecieren en dichos

documentos durante la ejecución del proyecto. Es entendido que cualquier

incumplimiento garantizado por esta fianza será cubierto en su totalidad y no

mediante porcentaje alguno, mientras se encuentre dentro de los límites de la suma

que garantiza la póliza de fianza correspondiente. EL FONAPAZ ejecutará la fianza

de cumplimiento en cualesquiera de los casos siguientes: a) En caso de evidente

negligencia en la ejecución del proyecto, debido a la falta de equipo, materiales,

insolvencia económica o cualquier otra causa debidamente comprobada e imputable

a EL ARRENDANTE, que impida cumplir con el cronograma de trabajo

aprobado en su oportunidad o si se ejecuta en forma inadecuada, si se

interrumpe su ejecución o si por otras causas no desarrolla los trabajos objeto de la

ARRENDANTE en forma aceptable y diligente. La negligencia se comprobará con los

dictámenes o informes emitidos por la persona designada por EL PRODENORTE; b) Si

fuese objeto de medida cautelar, el equipo, maquinaria, fondos, implementos y

materiales que se utilicen en la ejecución del proyecto o cualquier suma que deba

transferirse o pagarse por el trabajo ejecutado, si el monto de la medida cautelar le

impide cumplir con sus obligaciones contractuales; c) Si cometiese actos dolosos o

culposos en perjuicio de la ejecución de los trabajos objeto de la ARRENDANTE, a

juicio y calificación de EL FONAPAZ; d) Si EL CONTRATISTA se rehúsa a proseguir y

dejase de ejecutar total o parcialmente los estudios de ARRENDANTE relacionados al

proyecto de mérito, de tal forma que no cumpla con el cronograma de trabajo

aprobado, ni garantice su terminación dentro del plazo establecido en éste contrato, o

de cualquier prórroga o ampliación que se le conceda; e) Si EL CONTRATISTA deja

de cumplir con cualesquiera de las obligaciones que le impone el presente contrato; f)

Si EL CONTRATISTA no efectúa a EL FONAPAZ el pago de las sanciones que


PROYECTO 166-0-2012

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conforme a este contrato le fueren impuestas; y g) Si EL CONTRATISTA no cumple

con efectuar los cambios por desavenencias que aparecieren durante la ejecución de

los estudios objeto de la ARRENDANTE, dentro del plazo que EL FONAPAZ le fije. B)

EJECUCIÓN DE LA FIANZA: EL FONAPAZ ejecutará la fianza a que se refiere la

presente estipulación, con base en el informe que rinda EL PRODENORTE, documento

que EL CONTRATISTA acepta como suficiente para que la afianzadora haga efectiva

la fianza que corresponda. De dicho informe EL FONAPAZ dará audiencia a la

afianzadora y a EL CONTRATISTA por el plazo de diez (10) días, para que

acompañando las pruebas y documentación necesaria expresen lo que estimen

pertinente, efectuado lo cual o vencida la audiencia sin que se presente ninguna

exposición, EL FONAPAZ si fuere procedente, ordenará sin más trámite el

requerimiento y la afianzadora deberá efectuar el pago dentro del plazo de diez (10)

días contados a partir de la fecha en que se efectuó el requerimiento. La afianzadora

deberá hacer constar en la póliza que emita, que acepta las condiciones de esta

estipulación. SÉPTIMA. SUPERVISIÓN, RECEPCIÓN Y LIQUIDACIÓN DEL

CONTRATO: A) SUPERVISIÓN: EL CONTRATISTA deberá permitir en cualquier

momento que las personas autorizadas por EL FONAPAZ y/o XXX inspeccionen las

actividades y trabajos que se relacionen en la ejecución del proyecto, e instruirá a sus

miembros para que atiendan a dichas personas, proporcionándoles la información que

requieran. En caso se considere procedente EL FONAPAZ contratará empresas de

supervisión externa; B) RECEPCIÓN: Los documentos objeto del presente contrato en

la forma establecida en los Términos de Referencia, serán recibidos por la Comisión

Receptora y Liquidadora correspondiente, con el apoyo de el PRODENORTE, debiendo

para tales efectos faccionar el Acta de Recepción requisito indispensable para la

liquidación del presente contrato, en la cual se hará constar lo siguiente: a) Observar

que los estudios a recepcionar estén conforme a los documentos descritos en la

cláusula tercera del presente contrato y que cumplan con las especificaciones

especiales. OCTAVA. SANCIONES: Las sanciones por retraso en la entrega de los

estudios o por la variación en su calidad o cantidad, se regulará de la siguiente

manera: a) En el caso de retraso de la entrega de los documentos, se sancionará con el

pago de una multa por cada día de atraso equivalente al cero punto cinco por millar

(0.5 o/oo) del valor total del contrato, pero en ningún caso excederá del cinco por

ciento (5 %) del valor total del mismo, ya que si excede de dicho monto se procederá a

la rescisión del contrato por parte de EL FONAPAZ, sin responsabilidad de su parte y

sin perjuicio de las responsabilidades civiles y penales que el incumplimiento conlleve,

salvo caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados y confirmados por la

persona nombrada por EL FONAPAZ; b) En el caso de que EL CONTRATISTA

contravenga total o parcialmente las condiciones establecidas en éste contrato,

perjudicando a EL FONAPAZ variando la calidad o cantidad de los documentos

relacionados, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor total


PROYECTO 166-0-2012

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que representa la parte afectada de éste contrato. NOVENA. PROHIBICIONES: Queda

terminantemente prohibida la intermediación financiera a través de la

subcontratación de un tercero. Asimismo, a EL CONTRATISTA le queda prohibido

ceder, transferir, enajenar o negociar total o parcialmente, en cualquier forma los

derechos y obligaciones objeto de este contrato. DÉCIMA. TERMINACIÓN DE LA

RELACIÓN CONTRACTUAL: La relación contractual que se origina por medio del

presente documento puede terminarse por cualquiera de las causas siguientes: a) Por

el cumplimiento de las obligaciones convenidas; b) Por rescisión acordada de mutuo

acuerdo, o cuando por caso fortuito o de fuerza mayor así lo estimen conveniente las

partes; c) Por incumplimiento de las obligaciones contraídas en éste instrumento, en

cuyo caso se procederá a la terminación del mismo; y, d) EL FONAPAZ puede dar por

terminado el presente contrato, así como dar por terminado el derecho de EL

CONTRATISTA para iniciar o proseguir con la ejecución de los documentos objeto del

presente contrato, en forma unilateral, sin necesidad de declaración judicial alguna y

sin ninguna responsabilidad de su parte, cuando ocurra cualesquiera de las

circunstancias siguientes: a) En caso de evidente negligencia de EL CONTRATISTA

en la prestación de los servicios contratados o por la negativa infundada de cumplir

con sus obligaciones; b) Si se le embargare a EL CONTRATISTA sumas que debieran

pagarse por los servicios prestados siempre que le impida cumplir con sus

obligaciones; c) Por vencimiento del plazo, siempre que no se haya acordado prórroga

alguna; d) Por incumplimiento de las obligaciones contractuales; e) Si EL

CONTRATISTA no presentase las fianzas a que está obligada conforme al presente

contrato; f) Por convenir a los intereses de EL FONAPAZ; g) por la ocurrencia de caso

fortuito o fuerza mayor; h) Si EL CONTRATISTA paraliza la realización de los

documentos relacionados, por más de tres (3) días hábiles consecutivos; i) Por la no

aprobación del contrato por la Autoridad Administrativa Superior de EL FONAPAZ.

Este contrato podrá darse por terminado cuando convenga a los intereses de EL

FONAPAZ. En todo caso, EL FONAPAZ podrá desde el momento de la declaratoria de

terminación, rescisión o resolución de este contrato, contratar a otro contratista para

que concluya el proyecto que quedó inconcluso, independientemente de que el

presente contrato quede parcialmente vigente para su liquidación y/o cobro de

fianzas. DÉCIMA PRIMERA. CONTROVERSIAS: a) Los otorgantes convienen

expresamente en que cualesquiera diferencias o reclamos que surgieren entre las

partes derivadas del cumplimiento, interpretación, aplicación y efectos de este

contrato, serán resueltas directamente por EL FONAPAZ y EL CONTRATISTA con

carácter conciliatorio, pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o

cuestiones a dilucidarse se resolverán conforme las normas de derecho común; b) Los

comparecientes expresamos que nos sometemos a las leyes de la República de

Guatemala, por lo que EL CONTRATISTA, renuncia al fuero de su domicilio y se

somete a los tribunales que EL FONAPAZ elija, señalando como lugar para recibir


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notificaciones, la dirección indicada en la introducción del presente documento, en

donde se tendrán por bien hechas, mientras no sea señalado otro por escrito y haya

sido notificado a EL FONAPAZ. Asimismo, en caso de reintegros de saldos o

devolución de dinero que deba hacer EL CONTRATISTA a EL FONAPAZ, este último

podrá recurrir a la CONTRALORIA GENERAL DE CUENTAS, para plantear la

obligación de devolución del recurso, debiendo para el efecto, formar el expediente

respectivo. Manifestamos los comparecientes que el incumplimiento del presente

contrato facultará a EL FONAPAZ para poder ventilar por el proceso correspondiente,

cualquier acción necesaria para hacer valer nuestros derechos. DÉCIMA SEGUNDA.

IMPUESTOS Y RETENCIONES: Queda entendido que cada pago que se le haga a EL

CONTRATISTA estará afecto al pago de las obligaciones fiscales y tributarias que

regulen las leyes vigentes del país. DÉCIMA TERCERA. MODIFICACIONES DEL

CONTRATO: Este Contrato podrá ser modificado únicamente a través de un

documento de similar naturaleza, por las causas determinadas en la ley y/o previo

acuerdo entre las partes. DÉCIMA CUARTA: TRANSPARENCIA Y FISCALIZACIÓN:

Para la correcta fiscalización y transparencia de las acciones que se deriven del

presente contrato, EL CONTRATISTA queda sujeto a la función fiscalizadora de la

Contraloría General de Cuentas de conformidad con el Artículo dos (2) del Decreto

(31-2002) del Congreso de la República, así como, de los controles sociales del gasto

público determinados en la Ley. Para tales efectos, EL CONTRATISTA se obliga a: I)

Rendir cuentas de manera amplia y oportuna, tanto de la regularidad en el manejo de

los recursos destinados para la ejecución del presente proyecto, como de cualquier

otro requerimiento que se le realice con objeto de fiscalización de dichos recursos; y

II) Destinar e invertir los recursos objeto del presente contrato con exclusividad en las

actividades establecidos en la cláusula xxx del presente contrato en observancia a la

calidad del gasto público. DÉCIMA QUINTA. ADVERTENCIA DE RESPONSABILIDAD

PENAL: Los fondos que desembolse EL FONAPAZ, por concepto de las obligaciones

contenidas en el presente contrato, deberán ser destinados única y exclusivamente

para cumplir con el objeto del mismo; es responsabilidad de EL CONTRATISTA la

utilización de los fondos que reciba de EL FONAPAZ al invertir, convertir, transferir o

realizar cualquier transacción distinta a los fines del contrato, sujetándose a las

sanciones penales que contemplan las leyes vigentes del país, en especial el Decreto

sesenta y siete guión dos mil uno (67-2001) del Congreso de la República, Ley Contra

el Lavado de Dinero u otros Activos. DÉCIMA SEXTA. COHECHO: Yo, XXXXX en mi

calidad de REPRESENTANTE LEGAL de la empresa XXXX, manifiesto que conozco las

penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el

Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código

Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad

Administrativa Superior de EL FONAPAZ, para aplicar las sanciones administrativas

que pudiere corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema


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GUATECOMPRAS. DÉCIMA SÉPTIMA. LECTURA Y ACEPTACIÓN: No habiendo

más que hacer constar, los otorgantes en forma expresa manifestamos haber dado

integra lectura al presente documento, el cual se encuentra contenido en XXX (XXX)

hojas de papel con membrete del Fondo Nacional para la Paz –FONAPAZ-; y bien

instruidos de su contenido, objeto, validez y demás efectos legales, lo aceptamos,

ratificamos y firmamos.

LIC. XXX

XXXXXXXXXXXX

GERENTE ADMINISTRATIVO Y REPRESENTANTE LEGAL

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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