BASES DE LA CONVOCATORIA 2017El fondo se basa en un concepto sencillo:

El gobierno y la comunidad trabajan en colaboración para fortalecer a la ciudad de Seattle

FONDO COMPLEMENTARIO PARA PROYECTOS VECINALES

Estar informado de las bases de la convocatoria, mientras planea o completa su proyecto, le ayudará a estar preparado para presentar una propuesta compe va. Por disposición de la ley federal, todos los diseños y proyectos de capital que deseen hacerse en propiedad de la Ciudad de Sea le, deberán incluir una cláusula de uso de las instalaciones con acceso fácil de acuerdo con la Ley para Personas con Discapacidad (ADA, por sus siglas en inglés).

Requisitos para los Proyectos Adjudicados

Los proyectos aprobados deberán contar con un patrocinador fi scal. Este es una organización que está de acuerdo en fungir como el administrador de los fondos de su proyecto y asumir la responsabilidad fi nanciera ligada a la conclusión exitosa de su proyecto.

Por este trabajo, la organización patrocinadora puede cobrarle una tarifa de entre 3 y 10% del valor del fondo otorgado, la cual puede ser incluida en el presupuesto del proyecto. Por otro lado, algunas organizaciones ya establecidas pueden fungir como su propio patrocinador fi scal.

PATROCINADORFISCAL

La Ciudad exige que su propuesta le dé la oportunidad a una gran variedad de negocios para licitar el trabajo que su proyecto genere. En par cular, la Ciudad anima a que se le dé la oportunidad a aquellos negocios cuyos dueños son mujeres o minorías étnicas. La selección de consultores debe basarse en sus credenciales yen la capacidad de éstos para cumplir con el alcance del trabajo.

• La ciudad de Sea le ene un listado que incluye a los consultores autorizadospara diversas categorías.

• Para servicios de consultoría con un valor mayor a los 15 mil dólares, usteddeberá anunciarlo públicamente y recibir al menos tres respuestas sobre elalcance de trabajo por escrito.

• Para servicios de consultoría cuyo valor sea menor a los 15 mil dólares,usted puede buscar y seleccionar a consultores directamente del Listado deConsultores de la Ciudad De Sea le.

• Para servicios de proveedores o contra stas valorados en más de 5 mil dólares,usted deberá recibir al menos tres ofertas de licitación por escrito y seleccionarla de menor costo.

PROCESO DE CONTRATACIÓN

El presupuesto para todos los proyectos que busquen hacer mejoras de infraestructura debe incluir un 15% de fondos en efec vo para cualquier eventualidad.

IMPREVISTOS

Es necesario que los proyectos aprobados brinden cobertura de seguro Comercial de Responsabilidad General, para así limitar la responsabilidad legal que su proyecto pudiera resultar sobre su organización y el gobierno de la Ciudad. El otorgamiento NMF puede ser u lizado para pagar la tarifa relacionada a dicho seguro.

SEGUROS

Lo que no fi nanciamos

• Personas en par cular.• Negocios con fi nes de lucro.• Organizaciones religiosas.• Ins tuciones mayores; agencias gubernamentales,

universidades, hospitales.• Grupos polí cos.• Organizaciones fuera de la ciudad de Sea le.• Grupos que actualmente enen un proyecto NMF ac vo.• Grupos que no han completado exitosamente algún proyecto

dentro de los úl mos dos años.

GRUPOS QUE NO CALIFICAN

• El proyecto no es gratuito y abierto al público.• Repite un programa público o privado ya existente.• Apoya a otros programas o servicios.• Reemplaza fondos perdidos de otras fuentes.• Paga los costos opera vos de una organización no relacionados

directamente con el proyecto.• Proyectos que no cuentan con el permiso expreso del dueño de la

propiedad.

IDEAS DE PROYECTO QUE NO CALIFICAN:

GASTOS NO ACEPTADOS:

• Pagos por gastos o compromisos fi nancieros antes de que la organizaciónesté bajo contrato con la Ciudad de Sea le.

• Compra de predios o bienes inmuebles.• Pagos por viá cos, alojamiento o gastos dentro de hotel, por viajes

realizados fuera de la ciudad.• Pagos para gastos de transportación privada, incluyendo millaje,

combus ble, seguro y renta de autos, etc.• Renta o compra de brincolines o infl ables.

Sea le.gov/neighborhoods/nmfNMFund@sea le.gov

(206) 233-0093PO Box 94649 Sea le, WA 98124–4649

@SeaNeighborhood @Sea leNeighborhoods @Sea le_neighborhoods

Las contribuciones monetarias de individuos, negocios, organizaciones u otros programas de subsidio pueden contarse como complemento del proyecto. Estas donaciones deberán ser verifi cadas por el donante o a través de un plan detallado de recaudación de fondos.

DINERO EN EFECTIVO

El Fondo Complementario para Proyectos Vecinales (NMF, por sus siglas en inglés) fue creado en 1988 para aportar recursos de la ciudad y así ayudar a nuestras comunidades a ser más fuertes y estar mejor conectadas. A través de los años, hemos subvencionado más de 5 mil proyectos en toda la Ciudad de Sea le. Cada fondo otorgado es complementado con trabajo voluntario, donación de materiales, servicios profesionales, y contribuciones monetarias.

El NMF se basa en un concepto sencillo: El gobierno y la comunidad trabajan en colaboración para fortalecer a la ciudad de Sea le.

Acerca de Nosotros

Otorgamos fondos a una variedad de proyectos comunitarios crea vos y originales, que cumplen con los siguientes requisitos:

• Involucran a miembros de la comunidad en todas las fases del proyecto, desde la creación hasta la culminación.

• Crean mejoras en la comunidad.

• Son gratuitos y están abiertos a todo el público.

• Son fac bles y están listos para comenzar dentro de 1-2 meses de la fecha de adjudicación.

• Demuestran tener un complemento aportado por la comunidad.

• Se llevarán a cabo dentro de los límites de la ciudad de Sea le.

• Eventos comunitarios cada 2 años.

Qué proyectos fi nanciamosExhortamos a que envíen una solicitud todas aquellas organizaciones comunitarias, grupos informales, vecinales o de negocios, que quieran hacer un proyecto para formar lazos comunitarios más sólidos.

Todos los grupos solicitantes deben ser abiertos e inclusivos, involucrar ac vamente a diversos miembros de la comunidad y estar compuestos en su mayoría por gente que viva y/o trabaje en Sea le.

¿Quiénes pueden solicitarlo?

Solicitudes aceptadas con nuamente. Estas

deberán enviarse al menos seis semanas antes de la

fecha de inicio del proyecto.

27 de marzo, 201726 de junio, 2017

25 de sep embre, 2017

Fechas Límite de Solicitud

El Fondo Complementario para Proyectos Vecinales ofrece dos alterna vas:

Dentro de dos semanas Dentro de seis semanasAviso de la Decisión

Dentro de dos semanas tras la fecha de adjudicación

Dentro de cuatro semanas tras la fecha

de adjudicaciónContratos

Fondo Pequeño Fondo Comunitario Asociado

Hasta 100 mil dólaresHasta 5 mil dólaresAdjudicaciones

Repase las bases de la convocatoria NMF y la solicitud

Llame al (206) 233-0093 para contactar al Administrador de

Proyectos NMF quien le asis rá en:

Entender las bases del programa y el proceso de solicitud.

Navegar nuestro sistema de propuestas en línea.

Repasar el borrador de las solicitudes.

Llene y remita la solicitud antes de la fecha límite.

1

2

3

Pasos para la Solicitud

Todas las solicitudes son examinadas por el personal del programa de Fondo Complementario para Proyectos Vecinales, y si fuera necesario, son evaluadas por el departamento municipal que aplique.

Las solicitudes son califi cadas de acuerdo a un sistema de puntuación: se otorgan 50 puntos a los proyectos que envuelvan par cipación comunitaria y 50 a los proyectos que están listos para ser implementados.

Para proyectos que involucran mejoras a la propiedad perteneciente a en dades públicas o privadas, se requiere la aprobación por escrito del dueño de dicha propiedad al presentar la solicitud.

Para mejoras en alguna propiedad de la Ciudad, el departamento municipal correspondiente otorgará el permiso y la aprobación per nente durante el proceso de revisión de la solicitud.

Proceso de Revisión de la Solicitud

Los gastos deben estar directamente relacionados con el proyecto y ser clasifi cados en las siguientes cuatro categorías:

Categorías de Gastos

Gastos relacionados al personal y prac cantes que dirigirán el proyecto.

El costo por concepto de administración está limitado al 10 % de la adjudicación total recibida para el proyecto.

PERSONALGastos relacionados a materiales necesarios para completar el proyecto.

Los gastos por concepto de alimentos están limitados a un 20% de la adjudicación, pero no pueden exceder de 5 mil dólares por proyecto.

INSUMOS Y MATERIALES

Gastos relacionados con pagos a consultores, proveedores, ar stas y otros servicios.

SERVICIOS PROFESIONALESGastos relacionados con construcción y renovación de parques, instalaciones u otras áreas públicas.

CONSTRUCCION Y CAPITAL

Una parte medular de nuestro fondo es el complemento comunitario, lo cual requiere que los adjudicados complementen su propuesta con contribuciones provenientes de la comunidad.• Una parte signifi ca va de esta contribución debe provenir del mismo vecindario o comunidad

en la cual se enfoca el proyecto.• La contribución total deberá ser al menos igual a la mitad de los fondos solicitados (1/2

complemento: 1 solicitud de fondos).• Los recursos de la ciudad de Sea le, tales como empo laboral de empleados, la u lización

de las instalaciones municipales, y/o algún otro fondo otorgado por ésta no pueden contarse como complemento.

• Cualquier persona o negocio que haya recibido un pago con dinero proveniente de la adjudicación, tampoco puede contarse como una contribución comunitaria complementaria

Complemento Comunitario

Categorías de ContribuciónExisten cuatro pos de aportaciones elegibles por nuestros requisitos:

Los voluntarios pueden aportar su empo para un proyecto de diferentes

maneras: tales como brindando servicio en el comité de planeación, asis endo a eventos, promoviendo el proyecto y más. El empo de voluntario se valora en $20/hora.

Las horas de voluntario pueden comenzarse a contar a par r de la fecha límite de la solicitud.

CONTRIBUCIÓN DE VOLUNTARIOS

Los profesionales pueden donar sus servicios relacionados con el proyecto cargando la tarifa correspondiente hasta un máximo de 100 dólares/hora. Estos servicios deberán ser verifi cados por el donante.

DONACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES

Todos los suministros donados serán valorados de acuerdo a su precio de venta al público o a la cuota estándar de renta. Estas donaciones deberán ser verifi cadas por el donante.

INSUMOS Y MATERIALES DONADOS

BASES DE LA CONVOCATORIA 2017El fondo se basa en un concepto sencillo:

El gobierno y la comunidad trabajan en colaboración para fortalecer a la ciudad de Seattle

FONDO COMPLEMENTARIO PARA PROYECTOS VECINALES

Estar informado de las bases de la convocatoria, mientras planea o completa su proyecto, le ayudará a estar preparado para presentar una propuesta compe va. Por disposición de la ley federal, todos los diseños y proyectos de capital que deseen hacerse en propiedad de la Ciudad de Sea le, deberán incluir una cláusula de uso de las instalaciones con acceso fácil de acuerdo con la Ley para Personas con Discapacidad (ADA, por sus siglas en inglés).

Requisitos para los Proyectos Adjudicados

Los proyectos aprobados deberán contar con un patrocinador fi scal. Este es una organización que está de acuerdo en fungir como el administrador de los fondos de su proyecto y asumir la responsabilidad fi nanciera ligada a la conclusión exitosa de su proyecto.

Por este trabajo, la organización patrocinadora puede cobrarle una tarifa de entre 3 y 10% del valor del fondo otorgado, la cual puede ser incluida en el presupuesto del proyecto. Por otro lado, algunas organizaciones ya establecidas pueden fungir como su propio patrocinador fi scal.

PATROCINADORFISCAL

La Ciudad exige que su propuesta le dé la oportunidad a una gran variedad de negocios para licitar el trabajo que su proyecto genere. En par cular, la Ciudad anima a que se le dé la oportunidad a aquellos negocios cuyos dueños son mujeres o minorías étnicas. La selección de consultores debe basarse en sus credenciales yen la capacidad de éstos para cumplir con el alcance del trabajo.

• La ciudad de Sea le ene un listado que incluye a los consultores autorizadospara diversas categorías.

• Para servicios de consultoría con un valor mayor a los 15 mil dólares, usteddeberá anunciarlo públicamente y recibir al menos tres respuestas sobre elalcance de trabajo por escrito.

• Para servicios de consultoría cuyo valor sea menor a los 15 mil dólares,usted puede buscar y seleccionar a consultores directamente del Listado deConsultores de la Ciudad De Sea le.

• Para servicios de proveedores o contra stas valorados en más de 5 mil dólares,usted deberá recibir al menos tres ofertas de licitación por escrito y seleccionarla de menor costo.

PROCESO DE CONTRATACIÓN

El presupuesto para todos los proyectos que busquen hacer mejoras de infraestructura debe incluir un 15% de fondos en efec vo para cualquier eventualidad.

IMPREVISTOS

Es necesario que los proyectos aprobados brinden cobertura de seguro Comercial de Responsabilidad General, para así limitar la responsabilidad legal que su proyecto pudiera resultar sobre su organización y el gobierno de la Ciudad. El otorgamiento NMF puede ser u lizado para pagar la tarifa relacionada a dicho seguro.

SEGUROS

Lo que no fi nanciamos

• Personas en par cular.• Negocios con fi nes de lucro.• Organizaciones religiosas.• Ins tuciones mayores; agencias gubernamentales,

universidades, hospitales.• Grupos polí cos.• Organizaciones fuera de la ciudad de Sea le.• Grupos que actualmente enen un proyecto NMF ac vo.• Grupos que no han completado exitosamente algún proyecto

dentro de los úl mos dos años.

GRUPOS QUE NO CALIFICAN

• El proyecto no es gratuito y abierto al público.• Repite un programa público o privado ya existente.• Apoya a otros programas o servicios.• Reemplaza fondos perdidos de otras fuentes.• Paga los costos opera vos de una organización no relacionados

directamente con el proyecto.• Proyectos que no cuentan con el permiso expreso del dueño de la

propiedad.

IDEAS DE PROYECTO QUE NO CALIFICAN:

GASTOS NO ACEPTADOS:

• Pagos por gastos o compromisos fi nancieros antes de que la organizaciónesté bajo contrato con la Ciudad de Sea le.

• Compra de predios o bienes inmuebles.• Pagos por viá cos, alojamiento o gastos dentro de hotel, por viajes

realizados fuera de la ciudad.• Pagos para gastos de transportación privada, incluyendo millaje,

combus ble, seguro y renta de autos, etc.• Renta o compra de brincolines o infl ables.

Sea le.gov/neighborhoods/nmfNMFund@sea le.gov

(206) 233-0093PO Box 94649 Sea le, WA 98124–4649

@SeaNeighborhood @Sea leNeighborhoods @Sea le_neighborhoods