FOD ¿Qué es? Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas TEMA 6: FODA.
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FOD ¿Qué es? Fortalezas Oportunidades Debilidades Amenazas TEMA 6: FODA
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FOD¿Qué es?
Fortalezas
Oportunidades
Debilidades
Amenazas
TEMA 6: FODA
FODAEs un instrumento que permite a una Institución,
Agrupación u Organización:
Detectar su situación organizacional interna y externa.
La posibilidad de planificar estratégicamente su accionar a corto, mediano o largo plazo.
Conocer cómo nos organizamos a nivel interno.
Conocer cómo nos relacionamos organizacionalmente a nivel externo.
FODA1. A nivel INTERNO de una Institución, Agrupación u Organización:
FORTALEZAS: son todas aquellas potencialidades materiales o humanas con que cuenta una organización. Son de vital importancia para el funcionamiento y desarrollo de la organización.
DEBILIDADES: son todas aquellas deficiencias materiales o humanas con que cuenta una organización. Son las principales responsables del funcionamiento interno de la organización.
FODAOPORTUNIDADES: son todas aquellas posibilidades de desarrollo que tiene una organización. Estas oportunidades se encuentran en el medio, natural, geográfico, cultural, social, político y económico en la que se mueve la organización.
2. A nivel EXTERNO de una Institución, Agrupación u Organización:
AMENAZAS: son todas aquellas situaciones negativas que atentan con el desarrollo de una organización. Estas amenazas se encuentran en el medio natural, geográfico, cultural, social, político y económico en la que se mueve la organización.
3.-Caracteristicas del FODA:
CARACTERISTICA
DESCRIPCION
1Facilitan el análisis del quehacer institucional que por atribución debe cumplir en apego a su marco jurídico y a los compromisos establecidos en las políticas
2Facilitan la realización de un diagnóstico para la construcción de estrategias que permitan reorientar el rumbo institucional, al identificar la posición actual yla capacidad de respuesta de nuestra institución.
3Permiten identificar la congruencia entre la asignación de recursos y su quehacer institucional.
4.-Ambiente externo:En el análisis del medio ambiente externo, se deben
considerar muchos factores.Las amenazas podrían incluir los problemas de
inflación, escasez de energía, cambios tecnológicos, aumento de la población y acciones gubernamentales.
En general, tanto las amenazas como las oportunidades podrían quedar agrupadas en las siguientes categorías:Factores económicosFactores sociales Factores políticosFactores tecnológicos
OPORTUNIDADES AMENAZAS
No tiene un control directo de las variables
Sin embargo son eventos que por su relación directa o indirecta pueden afectar de manera positiva el desempeño
Se podrían presentar como políticas públicas que benefician la actividad empresarial, o como acciones de organismos que aparentemente no se relacionan con la actividad empresarial
La importancia de revisar, es de vital trascendencia, ya que en función de la seriedad del análisis se tendrá una ventana clara de lo que el exterior nos puede proporcionar con una adecuada selección de estrategias para su aprovechamiento.
Las amenazas se encuentran en el entorno de la empresa y de manera directa o indirecta afectan negativamente el quehacer institucional
Indicando que se deben tomar las previsiones necesarias para que las amenazas no interrumpan el quehacer de la empresa
Al igual que las oportunidades, al analizar las amenazas, se deben considerar los factores económicos, los factores políticos y sociales, los productos y la tecnología, los factores demográficos, la competencia y los mercados, entre otros.
La situación económica y política del país, por ejemplo, propicia el incremento de la competencia
Las amenazas nos dan la indicación de una situación que aunque en este momento no afecta a la empresa pero que en un futuro cercano puede ser el elemento que lleve a una crisis al mismo tiempo , no debemos permanecer con un logro como si fuera eterno
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Regulación a favorCompetencia débilMercado mal atendidoNecesidad del producto Inexistencia de
competenciaTendencias favorables en
el mercadoFuerte poder adquisitivo
del segmento meta
Conflictos gremialesRegulación desfavorableCambios en la legislaciónCompetencia muy agresivaAumento de precio de
insumosSegmento del mercado
contraídoTendencias desfavorables en
el mercadoCompetencia consolidada en
el mercado Inexistencia de competencia
(no se sabe como reaccionará el mercado)
5.-Ambiente interno:FORTALEZAS DEBILIDADES
Se definen como la parte positiva de la institución de carácter interno
Es decir, aquellos productos o servicios que de manera directa se tiene el control de realizar y que reflejan una ventaja ante las demás empresas, producto del esfuerzo y la acertada toma de decisiones.
Las fortalezas se identifican básicamente a través de la evaluación de los resultados, por lo que resulta trascendente el tener sistemas de evaluación y de diagnóstico que permita de una fuente confiable, evaluar los avances o retrocesos de los planes y programas de cada área de la empresa
estas afectan en forma negativa y directa el
desempeño de la institución, derivándose en malos productos o servicios.
Una debilidad puede ser disminuida mediante acciones correctivas, mientras que una amenaza, para ser reducida, solo se pueden realizar acciones preventivas.
Las debilidades se podrían atacar con acciones de corto plazo a efecto de eliminarlas y transformarlas en fortalezas
Existen debilidades que con el transcurso del tiempo se pueden convertir en fortalezas
FORTALEZAS DEBILIDADES Buen ambiente laboral Proactividad en la gestión Conocimiento del mercado Grandes recursos financieros Buena calidad del producto final Posibilidades de acceder a créditos Equipamiento de última
generación Experiencia de los recursos
humanos Recursos humanos motivados y
contentos Procesos técnicos y
administrativos de calidad Características especiales del
producto que se oferta Cualidades del servicio que se
considera de alto nivel
Salarios bajos Equipamiento viejo Falta de capacitación Problemas con la calidad Reactividad en la gestión Mala situación financiera Incapacidad para ver errores Capital de trabajo mal utilizado Deficientes habilidades
gerenciales Poca capacidad de acceso a
créditos Falta de motivación de los
recursos humanos Producto o servicio sin
características diferenciadoras
6.-Lista plana de factores del FODA:
7.-La matriz FODA:Al tener ya determinadas cuales son las FODA en
un primer plano, nos permite determinar los principales elementos de fortalezas, oportunidades, amenazas y debilidades
Por lo que implica ahora hacer un ejercicio de mayor concentración en dónde se determine, teniendo como referencias a la Misión y la Visión de la empresa cómo afecta cada uno de los elementos de FODA.
Después de obtener una relación lo más exhaustiva posible, se ponderan y ordenan por importancia cada uno de los FODA a efecto de quedarnos con los que revisten mayor importancia para la empresa
8.-Estrategias:La Matriz FODA , nos indica cuatro estrategias alternativas
conceptualmente distintas:
ESTRATEGIAS DESCRIPCION
La Estrategia DA (Mini-Mini)
•Es el de minimizar tanto las debilidades como las amenazas.•La posición DA se deberá siempre tratar de evitar.
La Estrategia DO (Mini-Maxi)
•Se deberá intentar minimizar las debilidades y maximizar las oportunidades•Una institución podría identificar oportunidades en el medio ambiente externo pero tener debilidades organizacionales que le eviten aprovechar las ventajas del mercado
La Estrategia FA (Maxi-Mini)
•Se basa en las fortalezas de la institución que pueden copar con las amenazas del medio ambiente externo•Su objetivo es maximizar las fortalezas mientras se minimizan las amenazas
La Estrategia FO (Maxi-Maxi).
•A cualquier institución le agradaría estar siempre en la situación donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas como sus oportunidades•Tales instituciones podrían echar mano de sus fortalezas, utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del mercado para sus productos y servicios
Matriz FODA
Estrategias DA
Minimice debilidades y evite amenazas
Estrategias FA
Use fortalezas para evadir amenazas
Amenazas-A
Liste las amenazas
Estrategias DO
Supere las debilidades tomando
ventaja de las oportunidades
Estrategias FO
Use las fortalezas para tomar ventaja de las
oportunidades
Oportunidades-O
Liste las oprtunidades
Debilidades-D
Liste las debilidades
Fortalezas-F
Liste las fortalezas
Deje en blanco
O1 O2 O3 A1 A2 A3
FORTALEZAS
F1
F2
F3
Suma
DEBILIDADES
D1
D2
D3
Suma
OPORTUNIDADES AMENAZAS
PUNTUACION DE INCIDENCIAS O IMPACTOS
0 NINGUNA
1 BAJA
2 MEDIA
3 ALTA
4 MUY ALTA
Posib
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ara
el café
O1 O2 O3 A1 A2 A3
FORTALEZAS
Los productos de la Asociación cuentan con certificación internacional
de producción orgánicaF1 4 4 2 1 2 0
Los productores están debidamente organizados y cuentan con experiencia
en gestión técnica y comercialF2 4 3 3 2 2 2
La Asociación cuenta con uan Alianza Estratégica de un socio comercial
extranjero que asegura la exportaciónF3 4 2 2 3 4 1
Suma 12 9 7 6 8 3
DEBILIDADES
Vías de acceso en mal estado deconservación
D1 3 2 1 3 0 0
Areas cafetaleras con baja producción por ser en su mayoría plantaciones
antiguasD2 3 3 2 2 2 0
Escasa diversificación productiva, tendencia al monocultivo
D3 4 1 1 4 1 4
Suma 10 6 4 9 3 4
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Caso: Mejora de la competitividad del café orgánico
Pos
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O1 O2 O3 A1 A2 A3
FORTALEZAS
Los productos de la Asociación cuentan con certificación internacional
de producción orgánicaF1
Los productores están debidamente organizados y cuentan con experiencia
en gestión técnica y comercialF2
La Asociación cuenta con una Alianza Estratégica de un socio comercial
extranjero que asegura la exportaciónF3
DEBILIDADES
Vías de acceso en mal estado deconservación
D1
Areas cafetaleras con baja producción por ser en su mayoría plantaciones
antiguasD2
Escasa diversificación productiva, tendencia al monocultivo
D3
Promover la diversificación de cultivos para reducir el riesgo ante la caía del precio interbacional del café (A1, D3)
Promover la diversificación de cultivos para reducir el riesgo de plagas que
afectan al café (A3, D3)
Manejar estrategias de acceso a los mercados justos (03, F2)
Programa de diversificación de otros cultivos competitivos en áreas
certificadas (01, D3)
Renovar plantaciones cafetaleras para mejorar la productividad y competitividad (O1, D3)
OPORTUNIDADES AMENAZAS
Ofertar e ingresar a nuevos mercados exigentes en productos certificados (O1, F1, F2, F3)
Manejar una buena estrategia de precio diferenciala partir de nuestros productos certificados (02, F1)
Posicionar marca en el emracdo internacional utilizando eficientemente nuestra alianza estrat. (A2, F3)
Potencial la capacidad técnica de la zona para minimizar la presencia de plagas al café (A3, F2)
