FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS · PDF fileFLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS...
24
FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS COLEGIO DISTRITAL NUEVA CONSTITUCION Los diagramas de procesos y procedimientos son herramientas fundamentales para el desarrollo de nuevos sistemas de control mediante los cuales se podrían determinar nuevas y posibles decisiones de lo preestablecido, teniendo en cuenta la relación e interacción que se presenta entre las diferentes funciones a desarrollar. Fundamentalmente todos los procesos y procedimiento determinar el desempeño de cada una de las áreas que se encuentran en la institución partiendo de la descripción, de la ejecución de las diferentes actividades, optimizando muchos de los procedimientos mediante los cuales es importante omitir trabajos – procedimientos innecesarios para de esta forma tener un mejor nivel de desempeño para toda la comunidad educativa. Procesos desarrollados: PROCESO GENERAL RECTORIA : DIRECCION Y LIDERAZGO COORDINACION: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN DESARROLLO DEL P.E.I. ORIENTACION: ASESORIA A DOCENTES, ALUMNOS Y PADRES DE FAMILIA DIRECTORES DE AREA: LIDERAZGO EN PROYECTOS DE AREA DOCENTES: FUNCIONES RELEVANTES SECRETARIA ACADEMICA: MATRICULAS, LABOR CON DOCENTES, ADMINISTRATIVOS Y ALUMNOS. CONSEJO ESTUDIANTIL: FUNCIONES RELEVANTES AYUDAS PEDAGOGICAS: CONTROL Y SUMINISTRO DE RECURSOS BIBLIOTECA: PRESTAMO DE LIBROS Y SERVICIOS DE FOTOCOPIAS ALUMNOS ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS PADRES DE FAMILIA CONTRO INTERNO
Transcript of FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS · PDF fileFLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS...
FLUJOGRAMAS DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
COLEGIO DISTRITAL NUEVA CONSTITUCION
Los diagramas de procesos y procedimientos son herramientas fundamentales para el
desarrollo de nuevos sistemas de control mediante los cuales se podrían determinar
nuevas y posibles decisiones de lo preestablecido, teniendo en cuenta la relación e
interacción que se presenta entre las diferentes funciones a desarrollar.
Fundamentalmente todos los procesos y procedimiento determinar el desempeño de
cada una de las áreas que se encuentran en la institución partiendo de la descripción, de
la ejecución de las diferentes actividades, optimizando muchos de los procedimientos
mediante los cuales es importante omitir trabajos – procedimientos innecesarios para de
esta forma tener un mejor nivel de desempeño para toda la comunidad educativa.
Procesos desarrollados:
PROCESO GENERAL
RECTORIA : DIRECCION Y LIDERAZGO
COORDINACION: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN
DESARROLLO DEL P.E.I.
ORIENTACION: ASESORIA A DOCENTES, ALUMNOS Y PADRES DE
FAMILIA
DIRECTORES DE AREA: LIDERAZGO EN PROYECTOS DE AREA
DOCENTES: FUNCIONES RELEVANTES
SECRETARIA ACADEMICA: MATRICULAS, LABOR CON DOCENTES,
ADMINISTRATIVOS Y ALUMNOS.
CONSEJO ESTUDIANTIL: FUNCIONES RELEVANTES
AYUDAS PEDAGOGICAS: CONTROL Y SUMINISTRO DE RECURSOS
BIBLIOTECA: PRESTAMO DE LIBROS Y SERVICIOS DE FOTOCOPIAS
ALUMNOS
ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
PADRES DE FAMILIA
CONTRO INTERNO
PROCESO
ASESORIA A ALUMNOS -PROCESO
INDIVIDUAL
ENTREVISTA Y DIALOGO
¿SE
SOLUCIONO EL
PROBLEMA?
SEGUIMIENTO
CITAR A ACUDIENTES
PLANEAR SOLUCIONES
NUEVAS ESTRATEGICAS
FIN DEL
PROCESO
CAMBIAR
ESTRATEGIAS
¿HAY RESULTADOS
SATISFACTORIOS?
FIN DEL PROCESO
CONTACTO CON
INSTITUCIONES EXTERNAS
BUSCAR MEJORAMIENTO
SOCIAL
DAR A CONOCER
HERRAMIENTAS DE TRABAJO
TALLERES
GRUPAL
¿SE
SOLUCIONO EL
PROBLEMA?
INICIO ALUMNOS
SI
NO
SI
NO
INICIO
PROCESO
RECTORIA
DIRIGIR PLANEACION
EJECUTIVA
EJECUCION Y EVALUACION DE
PROYECTOS INSTITUCIONALES
PLAN
ESTRATEGICO
VELAR POR EL CUMPLIMIENTO DE
LA COMUNIDAD EDUCATIVA
PLANTEA ORGANIZACIÓN DE LOS
ORGANOS DE CONTROL
REORGANIZAR PERMITE
PARTICIPACION
SUPERVISA Y CONTROLA E
CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES
PROMUEVE EL
MEJORAMIENTO DE LA
CALIDAD EDUCATIVA
A
B
PROCESO DE
RECTORIA
SI
NO
INICIO
PROCESO DE
ALUMNOS
MANEJO DEL PROCESO DE
MATRICULAS E INSCRIPCIONES
SECRETARIA
ACADEMICA
EXPEDICION DE
CERTIFICADOS Y
CONSTANCIAS
CONTROL Y REGISTRO
DE ALUMNOS
ORGANIZACIÓN DE LISTAS DEL
CURSO
ELABORACION DE FICHAS DE
ALUMNOS NUEVOS Y
ANTIGUOS
RESTABLECER
DOCUMENTACION
ASIGNACION DE
LA JORNADA
INSCRIPCION EN EL SISTEMA DE
MATRICULAS
ANEXO DE LA
DOCUMENTACION
RECEPCIONAR
MATRICULAS?
A
B
SI
NO
PROCESO DE
SECRETARIA
ACADEMICA
INICIO
PROCESO
DOCENTES
ESTABLECER DIALOGO
PARA NUEVAS
DESCICIONES
FIRMAR CONTROL DE
LLEGADA
DETERMINAR SITUACIONES PROBLEMATICAS Y PLANTEAR POSIBLES
SOLUCIONES
PREPARACION
CONTINUA DE TEMA
DE CLASE
DESARROLLAR UNA
FORMACION INTEGRAL
PARA EL DESEMPEÑO EN
LA SOCIEDAD
CUMPLIR CON TAREAS
DE LAS DIRECTIVAS
TRABAJAR EN LA
CALIDAD DE
DESEMPEÑO
APLICACIÓN DE METODOLOGIAS
PARA MEJORAR EL APRENIDZAJE
CONVIVENCIA EN
EL DESARROLLO
DE CLASE?
A
B SI
NO
PROCESO DE
DOCENTES
INICIO
PROCESO
BIBLIOTECA
INGRESO MATERIAL
VERIFICAR QUE SEA EL
MATERIAL REQUERIDO
REGISTRAR EN EL LIBRO DE
CONTROL
UBICACIÓN POR AREAS Y AÑOS
ALISTAR MATERIAL
VERIFICAR LA SOLICITUD
VERIFICAR
NUEVAMENTE EL
MATERIAL
LO QUE INGRESA
ES LO
SOLICITADO?
DEVOLUCION
DEL PEDIDO
HAY SALIDA DE
ALMACEN?
VERIFICAR LA
SOLICITUD? FIN DEL
PROCESO
FIN
PROCESO
A
NO
SI
NO
NO
SI
SI
PROCESO DE
BIBLIOTECA
A
EX ALUMNO
O DOCENTE
DILIGENCIAR
UN FORMATO
DILIGENCIAR
FORMATO Y
ENTREGAR CARTNET
USO DEL MATERIAL
EL MATERIAL
FUE DEVUELTO?
INFORME A
COORDINACION
ESPERAR
ENTREGA
REVIZAR EL MATERIAL
PRESTADO
ELEMENTOS DE
MATERIAL O
FOTOCIPIAS
FOTOCOPIAS
SOLICITUD DE
DOCENTES O
COORDINACIONES
LIBROS
REVISION DE LA
UBICACIÓN Y ESTADO
DE LOS LIBROS
INVENTARIO FISICO
ANUAL
ELABORAR INFORME
DE PERDIDAS
REALIZAR INFORME DE
ANOMALIAS
INFORME A
COORDINACION
FIN PROCESO
SACAR
FOTOCOPIAS
FIN PROCESO
ALUMNOS DOCENTE
SI
NO
A
PLANES DE
MEJORAMIENTO
ACADEMICO
RECUPERO
LOGROS?
INFORMAR A
ACUDIENTES QUE
DEBE REPETIR EL
AÑO
PROMIVODO AL
SIGUIENTE
GRADO
FIN DEL PROCESO
PLANES DE
MEJORAMIENTO
ACADEMICO
NO
SI
INICIO
PROCESOS
ACTIVIDADES
INSTITUCIONALES
DESARROLLO ACADEMICO
Y EVALUACION
ORGANIZACIÓN E INICIO
DE ACTIVIDADES
ESCOLARES
MATRICULA
RETROALIMENTACION
DISEÑO CURRICULAR
DESARROLLO DEL PLAN DE
ESTUDIOS P.E.I.
FIN
PROCESO GENERAL
INICIO
PROCESOS
ASESORIA A PADRES DE
FAMILIA
ENTREVISTA Y DIALOGO
SEGUIMIENTO
PARTICIPACION Y
COMPROMISO
PLANTEAR ALTERNATIVAS
DE SOLUCION
FIN
PADRES DE
FAMILIA
HAY SOLUCION? PLANTEAR
NUEVAS
ALTERNATIVAS
SI
NO
INICIO
PERFIL DEL EGRESADO EJES ARTICULADORES
ARTICULADORESARTICUL
ACIONES
INDICADORES DE
DESEMPEÑO
HORIZONTE
INSTITUCIONAL
MISION
VISON
ADJETIVOS
GENERALES
CONTROL Y EVALUACION
PROCESOS:
DIRECTIVOS
DOCENTE
ADMINISTRATIVOS
.
CONTROL INTERNO
TOMA DE DECISIONES
RETROALIMENTACION
A
ESTABLECER RELACIONES
INTERINSTITUCIONALES
CON ORGANIZACIONES
EDUCATIVAS, SOCIALES Y
ECONOMICAS
INTEGRACION POR
CANALES DE
COMUNICACION
RELACION CON
AUTORIDADES
EDUCATIVAS
REALIZA PROCESOS DE
EVALUACION FORMATIVA
CONTROL INTERNO
CONTRIBUYE AL
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DEL P.E.I
EJERCE FUNCIONES
A
LIDER EN EL
CAMPO
ACADEMICO Y
SOCIAL
LA CALIDAD
DE ASESORIA
ES EFICIENTE
EFICIENCIA DE
LA GESTION
FIN
PROCESO
SI
NO
NO
SI
BUSCAR
ESTRATEG
IAS DE
LIDERAZG
O
DESARROLLAR UN
MANEJO
ADMINISTRATIVO
A
ELABORAR EL INFORMA Y
DISTRIBUIRLO
PROCESO CON DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
VERIFICAR HOJAS DE VIDA
DE DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
SECRETARIA ACADEMICA
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
ENVIAR NOMINA A LA .S.E.D
LIDER EN EL
CAMPO
ACADEMICO
Y SOCIAL
LLEGARON
DESPRENDIBLES
DE PAGO
ENTREGA A
DOCENTES
FIN
PROCESO
SI
NO
NO SI
VERIFICAR
LOS
DATOS
COMPLETAR Y
ACTUALIZAR
INICIO
ORGANIZAR EL
TRAMITE DE
CORRESPONDENCIA
ORGANIZAR LA
INFORMACION
LA
INFORMACION
ES APROPIADA
CORREGIR Y
COMPLETAR LA
INFORMACION
FIN
PROCESO
NO
SI
VERIFICAR CON LA SED
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
A
ENTREGA DE
DOCUMENTOS
CON FIRMA DE
ENTREGA
ENVIO DE LISTAS A
COORDINACION Y
DIRECCION DE CURSO
CORREGIR EL
DOCUMENTO
VERIFICAR LISTA DE
LOGROS
VERIFICAR LISTA DE
LOGROS
ENTREGA DE LOGROS
PENDIENTES A
COORDINACION
DILIGENCIAMIENTO
DE LOGORS
PENDIENTES Y
OBTENIDOS
CORREGIR
ERRORES
VERIFICAR
ERRORES
ERRORES
EN LOS
LISTADOS
LOS
DOCUMENTOS
PRESENTAN
ERRORES?
ENVIAR LISTAS DEL GARDO
11 AL ICFES Y AL EJERCITO
ELABORACION Y ENTREGA
DE CONSTANCIAS Y
CERTIFICADOS DE
ALUMNOS Y EXALUMNOS
B
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
B
FIRMA DE ACUDIENTES
Y ALUMNOS
SENTAR MATRICULA
FIRMAS DE
SECRETARIA Y
RECTORA PARA
DILIGENCIAR
CARPETAS
FIN DE
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
B
FIRMA DE ACUDIENTES
Y ALUMNOS
SENTAR MATRICULA
FIRMAS DE
SECRETARIA Y
RECTORA PARA
DILIGENCIAR
CARPETAS
FIN DE
PROCESO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
C
HAY
CEREMON
IA DE
GRADOS
REVIZAR DOCUMENOTS Y
VERIFICAR EL PAZ Y SALVO
EN GENERAL
FIN DE
PROCES
O
LA
DOCUMENTACION
ES COMPLETA PARA
CEREMONIA DE
GRADO
VERIFICAR LA
DOCUMENTACION
COMPLETAR
LOS
DOCUMENT
OS
FIN DEL
PROCESO CON
ALUMNOS
CELEBRAR
EL GRADO
DOCENTES Y
ADMINISTRATIVOS
A B
HAY
SEGUIMIENTO
CON CONESJO
DIRECTIVO?
CAMBIO EN
CONTROL TIENE AUTONOMIA
DE DESEMPEÑO
PLANTEAR
SUGERENCIAS PARA
TOMAR DESICIONES
FIN
PROCESO DE
AYUDAS
PEDAGOGICAS
ESPERAR
FINALIZACI
ON
TERMINO LA
PROYECCION
?
SE DE
VOLVIO EL
MATERIAL
VERIFICAR
TIEMPO DE
PRESTAMO
CULMINO EL
TIEMPO
INFORME A
RECTORIA ENTREGA DE EQUIPOS
Y REGISTRO LIBRO
CONTROL
INICIO
PROCESO
RECIBIR
SOLICITUD
AYUDAS
PEDAGOGIC
AS
TEXTOS
MAPAS O
AUDIOVISUALES
INSTALAR LA
PROYECCION AL
CURSO
REGISTRO EN LIBRO
DE CONTROL
PREPARAR MATERIAL
DE PROYECCION Y
ENTREGAR
APAGAR Y REVIZAR LOS
EQUIPOS
FIN
ENTREGA DE
MATERIAL
REGISTRO LIBRO DE
CONTROL
B
A CONSTATAR EN
EL LIBRO DE
CONTROL
FIN
A
B
PROCESO DE
CONSEJO
ESTUDIANTIL INICIO
PROCESO
CONSEJO ESTUDIANTIL
ORGANIZACIÓN INTERNA
CAPACITACION DE
LIDERAZGO
CONVIENCIA EN
LA INSTITUCION
ESTABLECER
COMUNICACION
MEJOR CALIDAD DE
DESEMPEÑO
PROPONER PLAN DE
TRABAJO PARA LA
COMUNIDAD ESTUDIANTIL
HAY ASESORIA?
PARTICIPACION Y
ORGANIZACION
ALTERNATIVAS PARA EL
CONSEJO DIRECTIVO
FIN
PROCESO DE
COORDINACION
INICIO
PROCESO
REPRESENTACION DE LOS
DOCENTES EN EL CONSEJO
COORDINADOR
LIDER EN EL AREA QUE MANEJA
CAMBIOS DE
ESTRATEGIAS
CAPACIDAD PARA CONOCER Y
RESOLVER SITUACIONES
PROBLEMATICAS
FORMAS DE
CONVIVENCIA
MANEJO DE METODOS DE
TRABAJO EN EQUIPO
CONVIVENCIA EN
LAS REUNIONES DE
AREA?
ASIGNACION DE TAREAS A
LOS DOCENTES DEL AREA
VINCULOS CONTINUO CON
CONSEJO ACADEMICO
BUSCAR PAUTAS DE
MEJORAMIENTO
DEFICIENCIA DE
COMUNICACION
NO HAY
RETROALIMENTACION
VERIFICAR EL
DESEMPEÑO DEL
PROYECTO
PROCESO DE
ORIENTACION
INICIO
PROCESO
ASESORIA A DOCENTES
UBICARLOS EN LA
PROBLEMATICA
PLANTEAR SOLUCIONES
DIAGNOSTICO DE CASOS
ACADEMICOS
ORIENTACION DE
CONFLICTOS PRESENTADOS
AL DOCENTE
ESTABLECER NUEVAS
ESTRATEGIAS
SE CUMPLIO EL
OBJETIVO?
FIN PROCESO
PROCESO DE
COORDINACION
ACADEMICA
INICIO
PROCESO
ORGANIZACION
AL
DISTRIBUCION DE DOCENTES
PLAN DE TRABAJO POR
ASIGNATURA
PLAN CURRICULAR
RESALTA LAS AREAS
FUNDAMENTALES
DESARROLLO DE
ACTIVIDADES
LA COMUNIDAD
ESTAN PLANTEADOS LOS PROYECTOS Y
ORDEN DE AREAS
ELABORAR EL CALENDARIO
ACADEMICO
SE CUMPLEN LOS PARAMETROS
SE CUMPLE CON
LO PROGRAMADO
HACER AJUSTES
PLANTEAR
FORMAS DE
PARTICIPACION
PEDAGOGICO
ORGANIZAR EL CONSEJO DIRECTIVO
ORGANO DE CONSULTA EN ORIENTACION AL PEI
REORGANIZACION
HAY MANEJO
INTERDISCIPLINARIO
DIAGNOSTICO DE
METODO DE
ENSEÑANZA
ESTRATEGIAS PARA EL
PROYECTO PEI
HAY PROGRAMACION
REORGANIZAR CANALES DE
PARTICIPACION
PLANTEAMIENTO DEL DESARROLLO PEDAGOGICO DEL TRABAJO EN EL
AULA
COORDINACION
REALIZA
ASESORIA ACADEMICA
VERIFICAR RESULTADOS
ACADEMICOS
PROCESO DE
COORDINACION
ACADEMICA
HAY ALUMNOS CON
LOGROS
PENDIENTES?
A
ELABORAR ACTA
RECUPERACION
DE LOGROS
COMITÉ DE
PROMOCION
COMITÉ DE EVALUACION Y
PROMOCION
SEGUIMIENTO DE
ALUMNOS CON LOGROS
PENDIENTES
RETOMAR LOS
RESULTADOS
ULTIMO PERIODO?
FUE
PROMOCIONADO?
FUE PROMOCIONADO
RESULTADOS GENERALES GRADO
11
EVALUACION INSTITUCIONAL
ORGANIZACIÓN CURRICULO DEL
SIGUIENTE AÑO
ACTUALIZAR DOCUMENTOS CON
EL DILE
REPROBADO
FIN
B
TRABAJO EN EQUIPO
CON LA COMUNIDAD
FIN DEL
PROCESO
RECUPERACION
LOGROS
