FIRMA ININTERRUMPIDAEN GESTIONA

Zaragoza, Julio de 2010

A continuación Gestiona le presenta un pequeño truco que le permitirá firmar varios documentos a la vez de forma ininterrumpida, es decir, sin tener que confirmar para cada uno de ellos que desea llevar a cabo la operación mediante un clic de ratón o pulsando la tecla “Enter”. Lo único que tendrá que hacer es descomprimir el archivo proporcionado por Gestiona (AutoHotkey) e instalarlo en el carpeta “Inicio” de su equipo en caso de que desee que el programa arranque de forma automática.

En adelante, podrá disfrutar de una firma de documentos mucho más rápida y automatizada desde Gestiona, con el consiguiente ahorro de tiempo.

En los siguientes apartados le explicamos cómo instalar el archivo y cómo se llevará a cabo en adelante la firma múltiple de documentos.

introducción0

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Gestiona pone a su disposición un archivo comprimido llamado “AutoHotkey.rar”.

Deberá descomprimir el archivo utilizando el programa de descompresión de archivos instalado en su ordenador. En el siguiente ejemplo se va a utilizar WinRar, aunque la descompresión se puede también llevar a cabo mediante otros programas (WinZip, 7 Zip, etc.).

1. Haga clic sobre el archivo comprimido. A continuación se abrirá el programa de descompresión de archivos.

2. Haga clic sobre el nombre el fichero “firma_ininterrumpida.exe”, que se mues-tra en la siguiente imagen, y a continuación pulse sobre “Extract to”, también señalado en la imagen.

3. A continuación se abrirá una ventana desde la que deberá indicar la ubicación en la que desea instalar el archivo descomprimido. Si desea que el programa se arranque de forma automática al iniciar la sesión, le recomendamos que lo instale en la subcarpeta “Inicio” de su carpeta de usuario.

instalación de autohotkey1

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Esta imagen muestra la ruta para descomprimir el archivo en el equipo de un usuario que utiliza Windows XP, aunque la ruta puede variar dependiendo del sistema operativo. A continuación se detallan las más frecuentes:

De esta forma, el archivo de AutoHotkey llamado “Firma ininterrumpida” queda descomprimido en la ruta seleccionada, como se muestra en la siguiente imagen:

instalación de autohotkey1

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Equipos de un usuario

Equipos compartidos

C:\Windows\Menú Inicio\Programas\Inicio

C:\Windows\Profiles\<nombre del usuario>\Menú Inicio\Programas\Inicio

C:\Winnt\Profiles\All Users\Menú Inicio\Programas\Inicio

C:\Winnt\Profiles\ Profiles\<nombre del usuario>\Menú Inicio\Programas\

C:\Documents and Settings\AllUsers\Menú Inicio\Programas\Inicio

C:\Documents and Settings\<nombre del usuario>\Menú Inicio\Programas\

Equipos de un usuario

Equipos compartidos

Equipos de un usuario

Equipos compartidos

Equipos de un usuario

Equipos compartidos

Win9xMe

NT

XP2K

Vista

C:\ProgramData\Microsoft\Windows\Menú Inicio\Programas\Inicio Nota: este directorio está oculto por defectoC:\Documents and Settings\<nombre del usuario>\MenúInicio\Programas\InicioInicio

En el siguiente apartado explicamos cómo se llevará a cabo la firma ininterrumpida al acceder al menú “Firmar documentos” de Gestiona.

instalación de autohotkey1

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firma ininterrumpida en Gestiona2

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Tras situarse en el menú “Firmar documentos”, active la casilla de verificación “Documento”, cuya ubicación en la parte izquierda superior del cuerpo de la pantalla se muestra a continuación:.

Todos los documentos pendientes de firma quedan seleccionados. Seguidamente haga clic sobre cualquiera de los botones “Firmar seleccionados”, que aparecen en la parte superior e inferior izquierda del cuerpo de la pantalla:

firma ininterrumpida en Gestiona2

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NOTA: Si no ha instalado el programa de firma ininterrumpida dentro del menú inicio, como recomendamos en el apartado 1, deberá arrancarlo de forma expresa en este momento, haciendo doble clic sobre el icono en la ubicación que haya elegido, antes de pulsar sobre el botón “Firmar seleccionados”.

Una ventana le pedirá que introduzca su DNI electrónico:

Se le solicitará a continuación el PIN o número de identificación personal de su DNI:

Tras pulsar en “Continuar”, las ventanas “Preparando firma”, “Firmando” y “Finalizando firma” se irán sucediendo para todos y cada uno de los documentos pendientes de firmar, sin que usted tenga que confirmar el proceso para cada uno de ellos.

Por último, una nueva ventana nos informará de que el proceso de firma de todos los documentos ha concluido satisfactoriamente:

firma ininterrumpida en Gestiona2

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Las correspondientes alertas y correos electrónicos se generarán para cada uno de los documentos firmados.