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ÍNDICE

Descripción del programa .................................................................................................................................................. 2

Duración ................................................................................................................................................................................. 3

Dotación y gastos que cubre el programa ..................................................................................................................... 3

Requisitos para participar ................................................................................................................................................... 4

Cómo concursar .................................................................................................................................................................. 9

Lista de la documentación requerida ............................................................................................................................. 10

Indicaciones para la presentación de las muestras en el área de Arquitectura ................................................... 16

Preguntas frecuentes ......................................................................................................................................................... 16

Fecha de cierre de la convocatoria 2017 ...................................................................................................................... 18

Contacto .............................................................................................................................................................................. 20

Anexo I: Instructivo para diligenciar el Formulario de solicitud de beca del DAAD ................................................. 22

Anexo II: Formulario "Information about your preferred master programmes" ........................................................ 27

Anexo III: Formato de declaración de autoría en inglés ........................................................................................... 30

Anexo IV: Formato de declaración de autoría en alemán ........................................................................................ 32

Anexo V: Instructivo para el uso del DAAD Portal ................................................................................................... 34

Becas para artistas en el área de Arquitectura

DOCUMENTO INFORMATIVO SOBRE LA CONVOCATORIA Colombia 2017

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¡IMPORTANTE! ADVERTENCIA SOBRE EL PRESENTE DOCUMENTO

El presente documento informativo es elaborado por el DAAD Colombia con base en la convocatoria que publica el DAAD Alemania y que se puede encontrar en el Banco de Becas del DAAD Alemania en el siguiente enlace:

‘Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Architecture’: https://www.daad.de/deutschland/stipendium/datenbank/en/21148-scholarship-database/?origin=54&status=3&subjectGrps=&daad=&q=architektur&page=1&detail=57135744#voraussetzungen

La información consignada en las siguientes páginas tiene como objetivo orientar a los interesados colombianos que quieran postularse en el 2017 al programa de Becas para Arquitectura del DAAD. No obstante, este documento no implica ningún compromiso legal ni por parte del DAAD Colombia ni del DAAD Alemania.

DESCRIPCIÓN DEL PROGRAMA

● Los requisitos de postulación para el área de Arquitectura cambiaron a partir de la convocatoria 2016 ypor eso se explican en el presente documento. Para conocer los parámetros de postulación en otras disciplinas artísticas, es indispensable revisar el respectivo documento informativo disponible en: http://www.daad.co/es/12399/index.html

● Los egresados de otras disciplinas de Artes podrán postularse a este programa de becas, siempre ycuando tengan doble titulación o título de especialización en Arquitectura o un énfasis en alguna de las siguientes áreas, debidamente sustentado en el registro de notas y en los certificados universitarios: Arquitectura de Interiores, Conservación Arquitectónica, Planeación y/o Construcción Urbana, Planeación Regional, Arquitectura del Paisaje.

● Para postularse a este programa de becas es indispensable que la maestría elegida por el candidato, o elproyecto que pretende realizar en Alemania, tenga un enfoque práctico en el ámbito de la Arquitectura, el Diseño de proyectos y/o la Planeación. No se aceptarán postulaciones de interesados en realizar estudios en el área de Historia de la Arquitectura o cualquier otro campo netamente teórico o investigativo. Siempre será la comisión que se reúne en Alemania la que podrá determinar si el programa elegido por el candidato y su perfil artístico son idóneos para concursar por las becas.

● Los títulos de especialización en Arquitectura únicamente serán válidos para la postulación a esteprograma de becas del DAAD, si el programa de especialización tuvo una duración mínima de un año y está directamente relacionado con el programa de maestría en Arquitectura que se quiere cursar en Alemania. No obstante, siempre se deberán confirmar los requisitos de admisión de las universidades

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alemanas directamente en las páginas web de los programas académicos y, en caso de ser necesario, estableciendo contacto con los encargados en las universidades.

● Sólo se considerarán las solicitudes de interesados en realizar estancias o maestrías en universidadesestatales alemanas o en universidades reconocidas por el gobierno alemán.

● Esta beca apoya dos modalidades de estancia en Alemania:1. Estancia de un año para el desarrollo de un proyecto o un estudio complementario sin la finalidad deobtener un título. 2. Estancia de hasta dos años para realizar una maestría con obtención de título.

● En las dos modalidades este programa de becas prevé generalmente el inicio de los estudios haciaoctubre de 2018. Los becarios que reciben el curso previo de alemán en Alemania viajarán antes, de acuerdo con la duración del curso otorgado (ver sección Dotación y gastos que cubre el programa).

● Para quienes ya se encuentren cursando la maestría en Alemania y no lleven viviendo en Alemania másde 15 meses en el momento de cierre de la convocatoria (29 de septiembre de 2017), existe la posibilidad de postularse a este programa de becas para financiar el resto de los estudios. En estos casos, una comisión de expertos del DAAD en Alemania revisará las postulaciones de los candidatos y decidirá sobre del otorgamiento de la beca. Los parámetros y el lugar de entrega de la solicitud son los indicados en el presente documento informativo.

DURACIÓN

1. La beca puede durar hasta un año en el caso del desarrollo de un proyecto artístico sin obtención detítulo. 2. En el caso de maestría completa, la beca puede durar hasta 2 años, dependiendo de la duración de lamaestría.

DOTACIÓN Y GASTOS QUE CUBRE EL PROGRAMA

● Tiquetes aéreosTiquetes aéreos Colombia-Alemania-Colombia. El DAAD otorgará 875 € para el viaje de ida y 1.100 € para el de regreso.

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● Mensualidad para manutención750 € mensuales para gastos de sostenimiento.

● Seguro médicoEl DAAD paga el seguro médico durante toda la estancia en Alemania y también paga un seguro de accidentes y un seguro contra daños a terceros.

● Curso de alemánEl DAAD paga un curso intensivo de alemán en Alemania de hasta 6 meses, previo al inicio de los estudios. Este curso se puede conceder tanto para las personas que realizarán sus estudios en inglés como para las personas que los realizarán en alemán. La decisión respecto a la financiación y duración del curso de idioma depende de cada caso. Durante el curso en Alemania, los gastos de hospedaje, alimentación y seguro médico también serán cubiertos por el DAAD. Por regla general, el alojamiento lo asigna el DAAD Alemania durante el curso intensivo de alemán y adicionalmente el DAAD otorga al becario 410 € mensuales para gastos de manutención durante los meses que dure el curso de alemán. La ciudad e institución donde tendrá lugar el curso son elegidas por el DAAD Alemania.

● Monto anual para gastos adicionalesEl DAAD otorga un aporte adicional para fines de estudio y gastos extras de 460 € anuales.

● Apoyo familiarSi el becario viaja con familia, el DAAD puede considerar conceder un apoyo económico adicional de 276 € mensuales para el cónyuge, 192 € mensuales para cada uno de los dos primeros hijos, 198 € mensuales por un tercer hijo, y a partir del cuarto hijo 223 € mensuales. Igualmente, el DAAD puede otorgar un curso de alemán de hasta 1550 € para el cónyuge, siempre y cuando el cónyuge viva mínimo seis meses junto al becario en Alemania. El DAAD también cubre el seguro médico para el cónyuge y para sus hijos. Siempre será el DAAD Alemania la instancia que decidirá sobre la posibilidad de otorgar esta ayuda adicional para la familia del beneficiario.

● En caso de que los costos de alquiler en Alemania sean excepcionalmente altos, debido a la ciudad en laque se realizarán los estudios, el DAAD considerará la posibilidad de conceder una ayuda adicional para cubrir los costos de alojamiento.

REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROGRAMA

● Título académicoLos aspirantes a esta beca deben tener un título de pregrado, especialización o maestría no más antiguo de 6 años en el área de Arquitectura. Los títulos de especialización únicamente serán válidos si el

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programa de especialización tuvo una duración mínima de un año y está directamente relacionado con el programa de maestría en Arquitectura que se quiere cursar en Alemania. Los candidatos que en el momento de la postulación ya hayan terminado su pregrado, pero que aún no cuenten con el título, deberán entregar una certificación oficial de la universidad/facultad donde cursaron los estudios, en la que se especifique que ya cumplieron con todos los requisitos para recibir la titulación, incluyendo la sustentación y aprobación de la tesis, y que únicamente está pendiente la ceremonia de grado. ● Carta de aceptación de un tutor alemán / Admisión a un programa de maestría Dependiendo de la modalidad a la cual se postula el candidato (desarrollo de proyecto artístico/estudio complementario de un año sin la obtención de un título, o maestría para la obtención de un título) se debe comprobar el avance en el proceso de solicitud de cupo a la universidad de la siguiente forma: a) Para estancia de un año (desarrollo de proyecto o estudio complementario de un año sin la obtención de un título) En el caso de estancia de un año para desarrollar un proyecto o realizar un estudio complementario de un año que no conlleve a la obtención de un título, el candidato debe tener la carta de aceptación o invitación de un docente de una universidad alemana. Por lo general, para obtener esta carta los interesados deben seguir los pasos que se indican a continuación: - Buscar a un docente a través de las páginas web de las universidades que ofrecen programas académicos en el área de Arquitectura (ver sección Preguntas Frecuentes del presente documento informativo). - Una vez el interesado encuentre a un docente con un perfil acorde con la temática del proyecto que desea desarrollar debe enviarle su proyecto y su hoja de vida por email en inglés o en alemán. - Cuando el docente alemán acepte ser su tutor, el postulante debe solicitarle una carta de confirmación que asegure la asesoría durante el año de la estancia en Alemania. Esta carta es indispensable para poder presentarse a la convocatoria y debe referirse explícitamente al proyecto propuesto por el candidato. La carta debe garantizar un espacio idóneo para desarrollar el proyecto en el centro educativo al cual esté vinculado el docente. En esta carta se debe confirmar el nivel de idioma requerido para realizar la estancia y deben aparecer todos los datos de contacto del docente. La carta también se aceptará si llega como archivo adjunto al correo electrónico del candidato (documento en formato PDF con firma y datos de contacto) y posteriormente se imprime y se incluye en la postulación. La carta no debe ser más antigua de 6 meses con respecto a la fecha de cierre de la convocatoria. Es indispensable aclarar con el docente si para llevar a cabo la estancia bajo su tutoría es necesario ser admitido formalmente en la universidad. En este caso el candidato debe entregar la carta de admisión de la universidad antes del eventual comienzo de la beca. Si no es necesaria la admisión a la institución para realizar el proyecto con el tutor alemán, esto se deberá enunciar de manera explícita en la carta de aceptación o invitación del docente. Nota: Sólo se fomentarán los estudios con un docente de la misma nacionalidad o del mismo ámbito cultural del solicitante (Latinoamérica), si el docente no vive en su ámbito cultural de origen desde hace varios años y, especialmente, si está garantizado que la lengua en que se impartirán las clases o asesorías no será la del país de origen. En estos casos tendrá que aportarse una justificación de la elección del docente en el momento de realizar la solicitud.

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b) Para maestría Para postularse a la convocatoria es necesario haber seleccionado al menos un programa de maestría de interés y estar en el proceso de solicitud de cupo o haber sido admitido. Para tener la admisión a una universidad o escuela superior de Artes en Alemania, en algunos casos se debe presentar un examen de admisión, además de las muestras y documentos exigidos por los respectivos programas. En caso de que el examen o la prueba de admisión se realice de forma presencial en Alemania, el DAAD no podrá cubrir estos viajes. Los candidatos son responsables de informarse a tiempo acerca de los requisitos y procesos de admisión directamente con la universidad o las universidades elegidas. Por regla general, en el momento de la postulación a este programa de beca, el candidato debe demostrar que ya ha avanzado con los procesos de solicitud de cupo en la universidad alemana. En este caso, la carta de la universidad alemana debe hacer referencia explícita a la postulación del candidato y expresar el interés de la institución en dicha postulación (por ejemplo, intercambio de correos sobre la calidad del candidato y su obra, etc.). La confirmación del interés de la universidad alemana en el candidato, será de gran ayuda en el proceso de selección. Si el candidato ha solicitado cupo en más de un programa académico, debe entregar certificaciones de las universidades alemanas que constaten las solicitudes de cupo en curso y el interés de las universidades en recibirlo. El orden de prioridad de los programas académicos deberá indicarse en el formulario de solicitud de acuerdo con el interés del candidato. ● Posibilidad de postularse sin admisión - Teniendo en cuenta que en algunos casos el examen de admisión en las universidades o escuelas superiores de Artes de Alemania puede estar programado para después de la fecha de cierre de la convocatoria, el DAAD aceptará postulaciones de personas que aún no hayan realizado este examen ni tengan todavía la admisión. - Por otra parte, es posible que algunas universidades no hayan abierto sus procesos de admisión para la fecha de cierre de esta convocatoria del DAAD. En este caso, los candidatos podrán postularse a este programa de becas presentando una carta o e-mail de la universidad alemana o programa académico, en donde se indique que el proceso de solicitud de cupo aún no ha abierto y se especifique la fecha en que dicho proceso se abrirá. Si la universidad no puede emitir este tipo de comunicaciones, se debe anexar en la postulación un pantallazo de la página web de la universidad o de Uni-Assist, donde se puedan comprobar las fechas de solicitud de cupo y el nombre del programa académico elegido. Los resultados de la selección los dará a conocer el DAAD Alemania entre marzo y abril de 2018. Los candidatos elegidos sólo podrán hacer efectiva su beca una vez cuenten con la carta de admisión a la universidad alemana. Esto significa que, aunque los resultados de la convocatoria se darán a conocer en algunos casos aún sin que el candidato cuente con la carta de admisión definitiva de la universidad alemana, de todas maneras, la beca sólo se hará efectiva al presentar la carta de admisión de la universidad. ● Proyecto en inglés o en alemán a) Para estancia de un año (desarrollo de proyecto o estudio complementario de un año sin la obtención de un título) Sólo en el caso de la modalidad de un año para el desarrollo de un proyecto en el área de Arquitectura o

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un estudio complementario sin la obtención de un título, los candidatos deben contar con un proyecto convincente y bien planeado que se debe acordar previamente con el tutor de la institución alemana escogida. Se debe incluir en la postulación una descripción de este proyecto de máximo 2 páginas. En la descripción del proyecto se debe explicar detalladamente el objetivo del estudio, la metodología, el idioma en el que se realizará, el nivel de preparación ya alcanzado, incluyendo proyectos prácticos y de investigación realizados anteriormente, y se debe incluir un cronograma. b) Para maestría En el caso de los postulantes a la modalidad de maestría no se requiere presentar un proyecto. Sin embargo, es necesario entregar el formulario "Information about your preferred master programmes", disponible en el anexo II de este documento informativo (ver sección Lista de la documentación requerida en el DAAD Portal). ● Muestras de trabajo La selección definitiva de los becarios la realiza una comisión especializada del DAAD Alemania compuesta por docentes universitarios del área de Arquitectura. Además de la documentación escrita, la base más importante para la decisión son las muestras artísticas que deberán presentar entregar (por ejemplo, planos, proyectos arquitectónicos, etc.). Ver la sección de este documento informativo Indicaciones para la presentación de las muestras en el área de Arquitectura. En el caso de trabajos, obras de colectivos, o proyectos conjuntos de varios artistas, se debe señalar la parte realizada por el solicitante o especificar por escrito en qué consistió su contribución. ● Conocimientos de idioma - El candidato debe demostrar que cuenta con los conocimientos de idioma necesarios para llevar a cabo su proyecto o su maestría. Normalmente puede ser inglés o alemán, según lo acordado con el tutor en la carta de aceptación o según lo exigido por la universidad en donde se realizará el estudio. Es indispensable que el candidato aclare esto directamente con el tutor o con la universidad alemana. La carta de aceptación del tutor o de admisión/contacto de la universidad debe especificar el requisito de idioma. - Si el candidato planea realizar un proyecto de creación en alemán o la maestría exige conocimientos avanzados de alemán, pero en el momento de la solicitud el postulante no cuenta con el nivel requerido, podrá aprovechar el curso de alemán que el DAAD ofrece en Alemania como parte de la beca para alcanzar el nivel necesario. En este caso, en su postulación el candidato debe demostrar generalmente un nivel intermedio de alemán de mínimo A2 o preferiblemente B1. No obstante, se debe tener en cuenta que si el nivel de alemán exigido por la universidad alemana es muy alto (C1 o C2), los candidatos que se postulan con niveles inferiores de alemán deben estar en la capacidad de demostrar en qué medida podrán alcanzar el nivel necesario para realizar sus estudios, mediante el curso intensivo de alemán que cubre la beca (por ejemplo, comprobantes de inscripción en cursos del nivel B1 o B2 antes del eventual viaje a Alemania). El DAAD recomienda enfáticamente que los postulantes que planean realizar su estancia o estudios en alemán se presenten mínimo con un nivel B1, ya que los conocimientos del idioma son un factor clave para la selección. El DAAD Alemania decide en cada caso si puede conceder un curso de alemán de hasta 6 meses en Alemania, antes del comienzo de los estudios.

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- El curso de alemán también se ofrece a los becarios que realizarán el proyecto o la maestría en inglés. En ese caso, y si el programa se ofrece completamente en inglés, el candidato no deberá demostrar conocimientos previos de alemán. - En todos los casos, los postulantes deben entregar un certificado de una institución comprobando el nivel de idioma con el que cuentan, ya sea inglés o alemán (por ejemplo: certificados del Goethe Institut o de otros institutos de idioma, cursos realizados en la universidad, exámenes oficiales como Start Deutsch, TestDaF, IELTS, TOEFL, etc.). Aunque el DAAD no exige un puntaje específico ni un examen determinado para demostrar el nivel de idioma, los candidatos deben confirmar cuál es el requisito de idioma y el examen solicitado por las universidades alemanas o por los tutores. ● Límite de edad - Para postularse a este programa de becas no se establece límite de edad. Sin embargo, sólo podrán participar postulantes cuyo último título académico (pregrado, especialización o maestría) no sea más antiguo de 6 años en el momento del cierre de la convocatoria. - A pesar de que este programa de beca no establece un límite de edad, es importante tener en cuenta que algunas universidades establecen sus propios límites de edad. Los interesados deben informarse directamente con la universidad elegida sobre las condiciones y requisitos de admisión con la debida antelación. ● Postulación desde Alemania No se pueden postular los candidatos que en el momento del cierre de la convocatoria lleven viviendo en Alemania más de 15 meses. ● Programas transnacionales Los programas de maestría que incluyan estancias en el exterior se pueden financiar únicamente bajo las siguientes condiciones: - Las estancias deben ser obligatorias para la obtención del título. - Las estancias no pueden ser mayores a ¼ de la duración total de la maestría. - Las estancias no pueden llevarse a cabo en el país de origen. Los candidatos a maestría que deban realizar estancias en el exterior de más de ¼ de la duración total del programa pueden postularse a esta convocatoria teniendo en cuenta que esas estancias no podrán ser financiadas por el DAAD. En estos casos los postulantes deben asumir por su cuenta los costos durante la estancia fuera de Alemania.

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CÓMO CONCURSAR

El candidato debe entregar su postulación completamente diligenciada, incluyendo únicamente la documentación solicitada y en el orden estricto que se menciona en este documento informativo (ver la sección Lista de la documentación requerida). La solicitud de beca debe diligenciarse completamente en inglés o alemán. Las solicitudes que incluyan documentación en español sin su respectiva traducción al inglés o al alemán serán rechazadas por razones formales. Tampoco se recibirán solicitudes incompletas o mal diligenciadas. La solicitud debe entregarse en dos medios diferentes: online y físico.

Para la entrega de la postulación online, los candidatos deben subir su solicitud de beca a través de la plataforma del DAAD Alemania (DAAD Portal). Con el fin de facilitar este proceso, el DAAD ha creado un instructivo que describe paso a paso lo que el candidato debe hacer para poder completar su postulación en el DAAD Portal. Este instructivo (Manual on using de portal) se encuentra como anexo I de este documento informativo. Dado que el diligenciamiento de la solicitud online sólo se puede hacer en inglés o en alemán, el instructivo se encuentra en inglés. Los candidatos que prefieran consultar el manual en alemán, podrán descargarlo de la página de registro del DAAD Portal (ver punto 2 a continuación).

Para que el proceso de postulación esté completo, se deben realizar seis pasos, estrictamente en el siguiente orden:

1. Buscar el programa o disciplina respectiva en el banco de becas del DAAD Alemania(Funding Guide) Los programas que aparecen en el Funding Guide del DAAD Alemania están divididos según las diferentes disciplinas artísticas. Los candidatos del área de Arquitectura deberán seleccionar el programa denominado ‘Study Scholarships for Foreign Graduates in the Field of Architecture’ en el siguiente enlace: https://www.daad.de/deutschland/stipendium/datenbank/en/21148-scholarship-database/?daad=1&detail=57135744&origin=54&page=1&q=architektur&status=3&subjectGrps=

2. Registro en el DAAD PortalUna vez seleccionado el programa de Becas para Artistas en el área de Arquitectura a través de la página del Funding Guide, se podrá acceder al DAAD Portal para realizar el registro. No obstante, el Portal únicamente estará habilitado 6 semanas antes del cierre de la convocatoria (ver sección Fecha de cierre de la convocatoria 2017). Las indicaciones para realizar exitosamente el registro en el DAAD Portal se encuentran en el anexo I de este documento informativo Instructivo para el uso del DAAD Portal (Manual on using the portal), bajo el numeral I: Cómo registrarse en el DAAD Portal (Registering in the portal).

3. Diligenciamiento de la solicitud online en el DAAD PortalPara diligenciar la solicitud online es indispensable seguir los pasos indicados en el Instructivo para el uso del DAAD Portal (Manual on using the portal) disponible como anexo V de este documento informativo bajo el numeral II: Cómo subir la postulación (Submitting an application). El diligenciamiento de la solicitud online sólo se puede hacer en inglés o en alemán. El DAAD Portal se habilitará 6 semanas antes de la fecha de cierre de la convocatoria (ver sección Fecha de cierre de la convocatoria 2017). Recomendamos a los

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interesados estar pendientes de la apertura del DAAD Portal y no dejar para la misma semana de cierre de la convocatoria el proceso de solicitud online, ya que en caso de problemas con la plataforma, el candidato deberá contactar directamente a los encargados del servicio técnico en el DAAD Alemania y la respuesta puede tardar varios días (ver sección Contacto). Aunque la plataforma del DAAD Portal solo se abrirá más adelante, recomendamos enfáticamente desde ahora leer a cabalidad el presente documento informativo para preparar la postulación.

4. Envío de la postulación en físicoAunque en el Banco de Becas del DAAD (Funding Guide) se indica el DAAD Alemania como lugar para enviar la postulación de manera física, en el caso específico de las postulaciones de Arquitectos colombianos, podrán enviarla al DAAD en Bogotá, desde donde se remitirá al DAAD Alemania por correo diplomático y sin costos de envío. Aunque en el DAAD Portal se indica como fecha límite de cierre el 30 de septiembre para los candidatos del área de Arquitectura, los postulantes deberán enviar su solicitud para que ésta llegue al DAAD Bogotá a más tardar el viernes 29 de septiembre. Es indispensable revisar todos los detalles para realizar el envío en la sección de este documento informativo Fecha de cierre de la convocatoria 2017. Una postulación sólo se considerará completa cuando se realiza tanto el envío online, así como el envío en físico. Se deben ver todas las especificaciones de la entrega en el apartado de este documento informativo Fecha de cierre de la convocatoria 2017.

Por otra parte, los candidatos que viven en Alemania, o que por otras razones prefieren enviar su postulación directamente al DAAD Alemania, podrán hacerlo, pero en ese caso deberán asumir los costos de envío con sus propios recursos, y adicionalmente deberán tener en cuenta que los documentos tienen que llegar al DAAD en Alemania a más tardar el sábado 30 de septiembre, por lo que deberán contar con los tiempos que tardan las compañías de correo en transportar y entregar la postulación. ¡No se aceptarán postulaciones que lleguen después de la fecha de cierre! Se deben ver todas las especificaciones de la entrega en el apartado de este documento informativo Fecha de cierre de la convocatoria 2017.

LISTA DE LA DOCUMENTACIÓN REQUERIDA

● Lista de la documentación requerida en el DAAD Portal

De acuerdo con lo señalado en la sección anterior Cómo concursar, para postularse a este programa de becas es indispensable realizar en primer lugar la solicitud online a través del DAAD Portal. La documentación que se debe subir al DAAD Portal se menciona a continuación:

1. Formulario de solicitud online disponible en el DAAD PortalEl formulario debe ser debidamente diligenciado en inglés o alemán (ver anexo I de este documento informativo, titulado Instructivo para el diligenciamiento del formulario online de solicitud de beca). No

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obstante, este formulario sólo podrá descargarse una vez se habilite el DAAD Portal 6 semanas antes de la fecha de cierre de la convocatoria (ver sección Fecha de cierre de la convocatoria 2017). 2. Hoja de vida en inglés o alemán firmada La hoja de vida debe presentarse en formato tabular y debe incluir todos los desempeños académicos, arquitectónicos/artísticos, y/o profesionales del postulante. Debe entregarse sin soportes adicionales. Las páginas de la hoja de vida deben numerarse y es indispensable firmarla e indicar fecha y lugar de la firma. No se requiere traducción oficial de la hoja de vida, dado que los candidatos mismos deben redactarla en inglés o alemán. Para conocer ejemplos de hojas de vida en formato tabular, se puede revisar el formato Europass curriculum vitae CV, el cual está disponible en el siguiente enlace y que podría servir como modelo para la elaboración de la hoja de vida en la forma que el candidato prefiera. Sin embargo, utilizar el formato Europass no es un requisito: http://europass.cedefop.europa.eu/ 3. Carta de motivación en inglés o alemán de máximo 3 páginas La carta de motivación debe explicar de forma clara y contundente los motivos académicos, artísticos, profesionales y personales que conducen al postulante a presentarse a este programa de becas. La carta debe referirse al beneficio que significará la estancia en Alemania para la formación académica y artística del candidato y para su país de origen. Los candidatos deben expresar en esta carta los motivos por los cuales han elegido Alemania como destino académico y artístico. Recomendamos dedicar el tiempo suficiente para elaborar una carta que contenga todos los argumentos que puedan ser importantes para la postulación, incluyendo la experiencia académica y artística anterior, las proyecciones después del estudio en Alemania, etc. La carta debe tener asunto, fecha y firma del postulante. No se aceptan cartas escritas en español y es indispensable que el candidato mismo sea quien la redacte en inglés o en alemán. Además de lo que se acaba de mencionar, lo cual aplica para elaborar la carta de motivación para las dos modalidades de beca, se deben tener en cuenta las siguientes especificidades, según la modalidad a la que el candidato se postula: ● Para estancia de un año (proyecto de creación o estudio complementario de un año sin la obtención de un título) En las cartas de motivación para estancias de un año se deben mencionar las razones para la elección del tutor del proyecto, y si fuera el caso, de la universidad y/o del programa al que está vinculado el docente. ● Para maestría En las cartas de motivación para estudio de maestría se debe mostrar que el candidato conoce los componentes teórico-prácticos de la maestría que quiere realizar. Si el candidato está solicitando cupo a más de una maestría, en su carta de motivación debe referirse a su primera opción académica y nombrar en orden de prioridad las otras maestrías en las que está interesado o en las cuales haya iniciado proceso de solicitud. En este caso, se deben argumentar las razones para escoger los diferentes programas de maestría. 4. Descripción del proyecto artístico, en inglés o alemán (únicamente para estancia de un año de desarrollo de proyecto) Los postulantes a la modalidad de proyecto de máximo un año deben entregar una descripción detallada

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del proyecto previsto en inglés o alemán. El candidato mismo debe redactar la descripción del proyecto en inglés o en alemán. No es necesaria una traducción oficial, puede ser una traducción simple. La descripción debe ser de un máximo de 2 páginas. Para más información sobre la descripción del proyecto a entregar, ver la sección Requisitos de este documento informativo.

5. Formulario Information about your preferred master programmesÚnicamente los candidatos a maestría deben diligenciar este formulario en formato word, el cual se encuentra disponible disponible en el anexo II de este documento informativo.

6. Carta de admisión a una maestría o carta de invitación del tutor en inglés o alemán● Para estancia de un año (proyecto artístico)Carta de invitación del tutor (ver toda la información sobre esta carta en la sección Requisitos para participar en el programa).

● Para maestríaCarta de admisión a un programa de maestría o comprobación del estado del proceso de postulación a la(s) maestría(s) de interés (ver toda la información sobre los comprobantes de admisión en la sección Requisitos para participar en el programa).

7. Certificaciones académicasSe deben entregar fotocopias simples con traducciones simples al inglés o al alemán de los siguientes documentos (las traducciones simples son traducciones al inglés o al alemán que el candidato mismo puede hacer, sin necesidad de contratar a un traductor oficial):

● Certificado del examen ICFES / Saber 11. Certificado que habilita el inicio de los estudiosuniversitarios en Colombia: Examen de Estado para el Ingreso a la Educación Superior. Este documento es indispensable. ¡No es el ECAES!

● Diplomas de grado de estudios universitarios (pregrado, especialización o maestría). Sólo sedeben incluir los diplomas, no las actas de grado, a menos que en el acta haya información relevante como la obtención de tesis meritoria u otros reconocimiento académicos.

● Certificados de notas de los estudios universitarios con el promedio académico. Se debenanexar los certificados de notas de todos los estudios universitarios culminados (pregrado, especialización o maestría). Los certificados deberán contener una nota aclaratoria sobre el sistema de calificación de launiversidad (nota máxima, nota mínima aprobatoria, escala de calificaciones, etc.).

Nota importante Aunque para postularse a la convocatoria el DAAD no exige el proceso de legalización, apostillaje, traducción oficial y reconocimiento de los documentos en la Embajada de Alemania, se debe tener en cuenta que la gran mayoría de las universidades alemanas, para realizar el proceso de solicitud de cupo, normalmente exigen que las certificaciones académicas que se envían cumplan con los respectivos procesos antes mencionados. En ese caso, y si la universidad/programa de interés lo exige, el candidato

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deberá informarse con antelación y asumir de manera independiente todo el proceso. Toda la información sobre el proceso que se debe seguir y los respectivos pasos, se encuentra en este enlace, bajo la pregunta ¿Cuáles son los procesos de legalización de las certificaciones académicas para autenticar las copias?: www.daad.co/es/12376/index.html Es indispensable revisar este enlace y planear con suficiente antelación el proceso, ya que algunos de los pasos requieren agendar citas con las diferentes instituciones que realizan los reconocimientos y el DAAD no podrá intervenir. Si el candidato ya apostilló y tradujo sus certificaciones académicas para la solicitud de cupo en la universidad alemana, de cualquier modo, para postularse a este programa de becas del DAAD solicitamos entregar, tanto en la solicitud online como en la física, únicamente las fotocopias sencillas (sin las páginas de las apostillas y traducciones, etc.). Solamente después del proceso de selección, el DAAD Alemania exigirá a los becarios entregar la documentación legalizada. En caso de resultar seleccionado, el becario deberá revisar en detalle los procesos de legalización en: ¿Cuáles son los procesos de legalización de las certificaciones académicas para autenticar las copias?: www.daad.co/es/12376/index.html 8. Certificados de idioma Aunque para postularse a este programa de becas el DAAD no exige un certificado de inglés o alemán específico, el candidato deberá presentar un certificado que indique su nivel de idioma (por ejemplo, certificados del Goethe Institut o de otros institutos de idioma, cursos realizados en la universidad, o exámenes oficiales como Start Deutsch, TestDaF, IELTS, TOEFL, etc.). Puede ser cualquier certificado, siempre y cuando éste indique el número de horas cursadas y el nivel de inglés o de alemán alcanzado. Si los certificados de idioma no son expedidos en alemán o inglés (según el caso), se requiere una traducción simple. No es necesario realizar el proceso de apostilla, legalización y autenticación para los certificados de idioma. El candidato debe tener en cuenta que las universidades alemanas, de acuerdo al idioma en el que imparten sus clases (inglés o alemán), determinan el nivel y examen específico que se debe certificar para la solicitud de cupo. Pero para la postulación a este programa de becas, el DAAD no fija un examen específico. 9. Constancia en inglés o alemán de períodos de trabajos prácticos realizados Este punto únicamente aplica si el candidato tiene experiencia laboral. Para presentarse a la convocatoria no es un requisito contar con experiencia profesional. Si la institución en la que laboró el candidato no le puede dar certificaciones en inglés o alemán, es necesaria una traducción simple a uno de esos idiomas y solicitar a la empresa o institución en la que se laboró que firme o selle estas traducciones simples. No se deben adjuntar más de 3 certificados laborales y éstos deben estar organizados de acuerdo con la relevancia que puedan tener para la postulación del candidato. Las constancias laborales deben entregarse en la versión original en la que fueron expedidas y, adicionalmente, su traducción simple al inglés o al alemán, en caso de que estas sean expedidas en español. 10. Lista de publicaciones en alemán o inglés a modo de bibliografía Este punto únicamente aplica si el candidato tiene publicaciones. ¡No es un requisito para postularse a las Becas para Arquitectos!

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11. Lista de las muestras artísticas (proyectos arquitectónicos o planos)La lista debe contener información detallada de las muestras con respecto al tamaño, fecha y lugar de creación, etc. Para la entrega correcta de las muestras artísticas, es indispensable ver la sección Indicaciones para la presentación de las muestras en el área de Arquitectura.

12. Formato de declaración de autoría en inglés o alemán (no se requiere traducción oficial)Junto a las muestras artísticas, el postulante debe entregar una declaración en inglés o alemán en la que indique que la obra es de su creación. En el caso de obras de autoría colectiva, se debe indicar claramente quién(es) ha(n) participado en la realización y qué parte corresponde al candidato. Esta declaración se debe entregar en el formato dispuesto para ello, disponible en inglés en el anexo III de este documento informativo y en alemán en el anexo IV. No es necesario que esta declaración esté autenticada ni reconocida por la oficina de Derechos de Autor. La declaración debe estar firmada por el postulante.

● Lista de la documentación en físico que se debe enviar al DAAD

Además de la solicitud que el candidato debe realizar a través del DAAD Portal subiendo los documentos descritos en la sección anterior (Lista de la documentación requerida en el DAAD Portal), es necesario enviar parte de la postulación de manera física al DAAD en Bogotá o al DAAD en Alemania. Para más detalles sobre este envío, se debe consultar la sección de este documento informativo Cómo concursar, numeral 4: Envío de la postulación en físico, y la sección Fecha de cierre de la convocatoria 2017.

El proceso de postulación se completa cuando el candidato realiza la solicitud online a través el DAAD Portal, en la cual deben estar todos los documentos indicados en la Lista de la documentación requerida en el DAAD Portal, y además envía la postulación en físico al DAAD, la cual únicamente debe contener:

1. Hoja de portada del Resumen del DAAD PortalÚnicamente se debe imprimir la primera página del archivo en PDF que se obtiene al completar de manera online la solicitud (pasos 1, 2 y 3 de la sección Cómo concursar de este documento informativo). ¡Esta página de portada es la primera página del Resumen que genera automáticamente el DAAD Portal con las páginas numeradas!

2. Una carta de recomendación académica o artística en inglés o alemán en sobre cerradoEl candidato podrá elegir una de estas tres opciones para la presentación de la carta de recomendación:

- Descargar el formato de carta de recomendación habilitado en el DAAD Portal. No obstante, este formato únicamente podrá descargarse cuando el DAAD Portal se habilite 6 semanas antes de la fecha de cierre de la convocatoria (ver sección Fecha de cierre de la convocatoria 2017). Para descargar este formato del DAAD Portal debe seguirse esta ruta: "Personal Funding" => "Request for Letter of recomendation" => "Create recommendation form".

- También es posible descargar un formato para cartas de recomendación disponible en la página web del

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DAAD Colombia. Ver el último enlace al final del enlace: http://www.daad.co/es/12365/index.html Este formato siempre está disponible en ese enlace. - La otra alternativa, es que el docente o artista que recomienda, escriba la carta sin utilizar un formato específico. Pero en ese caso, la carta debe tener membrete oficial de la universidad o institución a la que esté vinculado. En este caso, es necesario que el profesor o artista se oriente por las preguntas del formato del DAAD, disponible en: http://www.daad.co/es/12365/index.html ¡Importante! - Dado que esa carta se debe entregar en un sobre que haya sido cerrado por el mismo profesor que la emite, el postulante únicamente debe incluirla en la postulación en físico, y no en la postulación que sube de forma online al DAAD Portal. - La carta debe incluir el grado académico, el cargo, los datos de contacto y la firma de la persona que escribe la carta. Sin firma esta carta no será válida. - Si el profesor que emite la carta de recomendación únicamente pueda escribirla en español, también se aceptará, pero será necesario que esté acompañada de una traducción simple al inglés o al alemán. - Por ningún motivo el postulante debe abrir el sobre que ha cerrado el profesor y que contiene la recomendación académica. La carta no debe ser más antigua de 6 meses y debe ser emitida por un docente o artista de la respectiva área que proporcione información sobre la aptitud artística del candidato. Esta carta constituye una parte fundamental de la postulación. Por eso, quien expide dicha carta debe ser consciente de su importancia y dar cuenta de toda la información que considere relevante para la solicitud del candidato. 3. Muestras artísticas (proyectos arquitectónicos o planos) Cada candidato deberá entregar muestras del área de Arquitectura. Para ello, es indispensable revisar la información detallada en el apartado Indicaciones para la presentación de las muestras en el área de Arquitectura a continuación. Todas las indicaciones requeridas sobre las obras deben entregarse en inglés o en alemán. Se pide adjuntar una sola copia de las muestras artísticas con la postulación en físico que se envía al DAAD. ¡Importante! Forma de presentación de la carpeta que se envía de manera física La carpeta que contiene los documentos que se acaban de mencionar, debe ser de cartón, tamaño carta, con las hojas de la documentación sueltas, sin grapar ni anillar. Esta restricción no aplica para la carta de recomendación, la cual debe entregarse en sobre cerrado (ver numeral 2 de la Lista de la documentación en físico que se debe enviar al DAAD). No se recibirán solicitudes en carpetas de plástico. Sólo se aceptarán carpetas de cartón tamaño carta (las sencillas de color marrón). Cualquier otra presentación será rechazada. Es indispensable que los postulantes entreguen los documentos ordenados y debidamente separados por pestañas tipo post-it, indicando la ubicación de cada documento. No se aceptan separadores de cartón o de plástico tamaño carta u oficio. No se recibirán solicitudes en las cuales haya documentión impresa por

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ambas caras de la hoja o que hayan sido grapadas con cosedora. Los candidatos deben asegurarse de entregar de forma segura sus muestras dentro de la carpeta de postulación.

INDICACIONES PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS MUESTRAS EN EL ÁREA DE ARQUITECTURA

La selección de los candidatos se lleva a cabo en el DAAD Alemania por una comisión compuesta por docentes universitarios alemanes del área de Arquitectura. Aparte de la documentación escrita, la base más importante de la decisión son las muestras artísticas que el postulante debe entregar. Por eso, además de los documentos mencionados en el ítem Lista de la documentación requerida, se exigen muestras artísticas específicas del área de Arquitectura.

El DAAD Alemania ha estipulado criterios formales específicos para la presentación de las muestras artísticas en el área de Arquitectura. Es indispensable que los candidatos lean atentamente las indicaciones contenidas en los siguientes enlaces (la información se encuentra en alemán y en inglés). No tener en cuenta las indicaciones mencionadas en los enlaces indicados a continuación conducirá a que la postulación entregada no sea tenida en cuenta. Muchas postulaciones se rechazan únicamente por cuestiones formales.

Versión en inglés: http://bit.ly/1FU4vV5 Versión en alemán: http://bit.ly/28MgnvR

¡Importante! Los postulantes que no entreguen las muestras tal y como se indica en el anterior enlace, no podrán entrar en el proceso de evaluación de la Comisión en Alemania. El DAAD Colombia no revisará las muestras artísticas ni comprobará el estado de las mismas. Los candidatos mismos deben asumir la responsabilidad de entregar en perfecto estado sus muestras artísticas. Las muestras que no cumplan estrictamente con las indicaciones, por ejemplo, muestras que se entreguen incompletas o con especificaciones técnicas distintas a las indicadas por el DAAD Alemania en los anteriores enlaces, no serán revisadas por la comisión de selección y serán rechazadas automáticamente por cuestiones formales.

PREGUNTAS FRECUENTES (Es indispensable leer también la totalidad de esta sección)

● ¿Cómo se encuentra un programa académico de Arquitectura o las áreas afines y un tutor pararealizar el proyecto en Alemania?

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En Alemania existen aproximadamente 250 programas académicos en el área de Arquitectura. Para encontrar el lugar de estudio adecuado recomendamos usar los buscadores de carreras del DAAD que se encuentran en este enlace: www.daad.co/es/12375/index.html

En las páginas web de las universidades también se pueden encontrar los docentes o posibles tutores de la respectiva institución. Para más información sobre cómo contactar a un tutor, recomendamos leer detenidamente la siguiente hoja informativa, pero sólo se debe tener en cuenta la información relativa al contacto con el tutor, y no el contenido que se refiere al tema de doctorado: http://bit.ly/28LSqXb

● ¿Dónde encuentro más información sobre estudios de Arquitectura en Alemania?Recomendamos consultar nuestro video “Estudiar Artes y Música en Alemania”: www.youtube.com/watch?v=0cxuKXAjMOM Para obtener más información, puede descargarse el folleto informativo “Estudiar Artes y Música en Alemania” en el siguiente enlace: www.daad.co/es/20735/index.html

● ¿Cuándo se dan a conocer los resultados?Los postulantes a este programa serán elegidos por una comisión de expertos del área de Arquitectura, la cual se reúne en Alemania. Después de este proceso los postulantes serán informados sobre los resultados entre marzo y abril de 2018. Los postulantes recibirán una comunicación al correo electrónico ingresado en la postulación, en donde se les informará que tienen mensajes nuevos en el buzón del DAAD Portal. Los candidatos deben revisar también la bandeja de spam de su correo electrónico, ya que los mensajes automáticos del DAAD Portal suelen llegar a esa carpeta. Ingresando al DAAD Portal con los datos de registro, se podrá ver la carta con la respuesta del comité del DAAD acerca del otorgamiento de la beca. El DAAD en Colombia no puede dar ninguna información adicional sobre los resultados, ni sobre el estado de las solicitudes. El DAAD de ningún modo podrá desembolsar montos de beca antes de abril o mayo de 2018.

● ¿Si tengo un pregrado en Artes de otro país me puedo postular?Sí, es posible postularse, siempre y cuando el título no sea más antiguo de 6 años en el momento de la fecha de cierre de la convocatoria. No obstante, si el candidato lleva viviendo más de 1 año en el país del cual ha obtenido el título, recomendamos consultar con el DAAD del país de residencia para examinar la posibilidad de postularse a la oferta de becas del DAAD en ese país.

● ¿Si el estudio que me interesa realizar en Alemania es teórico y no está orientado al desarrollode proyectos o a la planeación arquitectónica, me puedo postular? No sería posible postularse a la convocatoria, pero este tipo de programas podrían financiarse a través del programa Crédito-Beca DAAD-Colfuturo. Toda la información acerca de este programa se encuentra en este enlace: www.daad.co/es/12400/index.html

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● ¿Si tengo un pregrado en un área no artística pero tengo una maestría en Arquitectura, mepodría postular a esta convocatoria? Sí, el título de maestría en Arquitectura sería válido para postularse, siempre y cuando no sea más antiguo de 6 años. Adicionalmente, se debe cumplir a cabalidad con todos los requisitos que se establecen en el presente documento informativo.

● ¿El DAAD ayuda en el proceso de solicitud de visa?No. El trámite de solicitud de visa se debe realizar de manera independiente directamente ante la Embajada de Alemania. Recomendamos reservar una cita a través del sistema online de la Embajada Alemana con la debida antelación y consultar las hojas informativas para el trámite de Visa Nacional, disponibles para descargar en este enlace: http://www.bogota.diplo.de/Vertretung/bogota/es/08Visa/Nacional/__UebersichtVisaNacional.html

FECHA DE CIERRE DE LA CONVOCATORIA 2017

El plazo máximo de entrega de la solicitud para los postulantes del área de Arquitectura es hasta el:

Viernes 30 de septiembre de 2017. El DAAD Portal se cierra a las 11:59 p.m. (hora alemana)

¡Importante! Dado que para los postulantes de las demás disciplinas artísticas aplican requisitos diferentes a partir de la convocatoria 2016 y la fecha de cierre también es distinta, los artistas de las demás áreas interesados en postularse deben consultar el documento informativo sobre la convocatoria Becas para Artistas en las áreas de Bellas Artes, Cinematografía, Diseño/Comunicación Visual, Música y Artes Escénicas, disponible para descargar en este enlace: http://www.daad.co/es/29171/index.html

● La fecha de cierre indicada antes aplica para la solicitud online a través del DAAD Portal y también parael envío de la postulación de manera física. ¡Los candidatos que no realicen la solicitud a través de los dos medios (online y física) serán excluidos de manera automática del proceso! Aunque en el Banco de Becas del DAAD (Funding Guide) se indica al DAAD Alemania como lugar para enviar la postulación en físico, en el caso específico de las postulaciones de arquitectos colombianos, podrán enviarla al DAAD Bogotá, a donde deberá llegar a más tardar el viernes 29 de septiembre. Desde el DAAD Bogotá se enviará al DAAD Bonn por correo diplomático y sin costos de envío. Pese a que la fecha límite indicada en el DAAD Portal es el sábado 30 de septiembre, el DAAD Bogotá recibirá postulaciones que lleguen a más tardar el viernes 29 de septiembre. Se deben seguir todas las especificaciones para la entrega que se explican a continuación.

Por otra parte, los candidatos que viven en Alemania, o que por otras razones prefieren enviar su postulación directamente al DAAD Alemania, podrán hacerlo, pero en ese caso deberán asumir los costos de envío con sus propios recursos, y adicionalmente deberán tener en cuenta que los documentos tienen

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que llegar al DAAD en Alemania a más tardar el sábado 30 de septiembre, por lo que también deberán contar con los tiempos que tardan las compañías de correo en transportar y entregar la postulación. ¡No se aceptarán postulaciones que lleguen después de la fecha de cierre!

● Para la entrega personal en el DAAD en Bogotá, el día de la fecha de cierre (29 de septiembre)únicamente se atenderá público entre las 9:00 a.m. y las 11:00 a.m. Pero no es un requisito entregar personalmente los documentos, también se pueden remitir por correo postal. En caso de interés en entregar la postulación de manera personal, se debe evitar hacerlo el día de cierre de la convocatoria, puesto que el tiempo de espera puede ser muy largo y por eso se debería disponer de suficiente tiempo. Si la entrega de la postulación se hace personalmente y en fechas anteriores a la del cierre de la convocatoria, el horario de atención para la recepción de esta documentación en el DAAD Bogotá es únicamente jueves y viernes entre las 9:00 a.m. y las 11:00 a.m. Sin embargo, no es necesario entregar la documentación personalmente. Los candidatos que viven fuera de Bogotá o que se encuentran en otro país, pueden enviar su postulación en físico por correo certificado. La postulación deberá llegar al DAAD en Bogotá a más tardar en la fecha de cierre de la convocatoria. No es válido simplemente haberla enviado por correo ese día, ya que cuenta la fecha de llegada.

● El DAAD Portal se habilitará 6 semanas antes de la fecha de cierre para el envío de la postulaciónonline, que es el primer paso del proceso de postulación (ver secciones Cómo concursar y Lista de la documentación requerida.

● Es importante tener en cuenta la fecha y hora de cierre del DAAD Portal, así como también el tiempode envío de la documentación por correo físico, dado que cuenta la fecha de llegada de la documentación, y no simplemente la fecha del envío. No se recibirán solicitudes que lleguen después de la fecha de cierre o que estén incompletas.

● Recomendamos no dejar para la última semana el proceso de solicitud online, ya que en caso depreguntas o problemas con el DAAD Portal, ya no se alcanzarían a hacer las consultas correspondientes con los encargados en el DAAD Alemania (ver sección Contacto).

● La decisión sobre el otorgamiento de becas se tomará directamente en el DAAD en Alemania, desdedonde se informarán los resultados a los postulantes aproximadamente entre marzo y abril de 2018. Antes de esa fecha el DAAD, ni en Colombia, ni en Alemania, podrá dar ninguna información al respecto. Los postulantes recibirán una comunicación al correo electrónico ingresado en la postulación, en donde se les informará que tienen mensajes nuevos en el buzón del DAAD Portal. Los candidatos deben revisar también la bandeja de spam de su correo electrónico, ya que los mensajes automáticos del DAAD Portal suelen llegar a esa carpeta. Ingresando al DAAD Portal con los datos de registro, se podrá ver la carta con la respuesta del Comité del DAAD.

● El DAAD no podrá confirmar que las solicitudes que se suben en línea a través del DAAD Portal sehayan diligenciado y subido de manera correcta. Los candidatos mismos son responsables de seguir las indicaciones del Instructivo para el uso del DAAD Portal (anexo V de este documento informativo). ¡Se debe

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recordar que la postulación online (DAAD Portal) y la postulación en físico constituyen una postulación completa!

● Para entregar correctamente la postulación es indispensable revisar en detalle el presente documentoinformativo, prestando especial atención a las secciones Cómo concursar y Lista de la documentación requerida. El DAAD rechazará las postulaciones que no cumplan con los requisitos formales y a nivel de contenido.

CONTACTO

Es indispensable leer cuidadosamente este documento informativo. Las posibilidades de ser seleccionado se incrementan en la medida en que se cumpla con los requisitos y se sigan las instrucciones aquí consignadas. Las postulaciones no podrán estar acompañadas de documentos y recomendaciones diferentes a las solicitadas en este documento informativo. Con respecto a los requisitos y a la entrega de las solicitudes completas, el DAAD no hace ninguna excepción.

En caso de preguntas con respecto a la información contenida en el presente documento informativo, los postulantes podrán contactarse con el DAAD en Bogotá, escribiendo en español. Si se trata de problemas o preguntas relacionadas con el DAAD Portal, se debe contactar al personal de servicio técnico en laCentral del DAAD en Bonn, Alemania, escribiendo en inglés o en alemán. Se solicita que antes de hacer preguntas el candidato haya estudiado en detalle este documento informativo. En la medida de lo posible, se solicita a los candidatos que todas las preguntas que tengan después de leer este documento las remitan en un mismo comunicado y de manera enumerada.

● Para preguntas sobre el proceso de postulación:Centro de Información del DAAD en Colombia Carrera 11A No. 93-52 Bogotá / Colombia Email: info@daad.co Tel. (+57 1) 6019418 www.daad.co www.facebook.com/DAADColombia www.twitter.com/DAADCoombia www.youtbube.com/DAADColombia

● Para problemas técnicos con el DAAD Portal exclusivamente:Sección de soporte técnico DAAD Bonn Tel. (+49) 228 882 888

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Atención telefónica de lunes a jueves entre las 9:00 a.m y las 12:00m y entre las 2:00 p.m y las 4:00 p.m. Viernes únicamente entre las 9:00 a.m y las 12:00m (Hora de Alemania). E-mail: portal@daad.de

● Para envío de postulaciones de candidatos que residen en Alemania o que prefieren noenviarla a través del DAAD Colombia:

Nadia Ruiz Vargas Referat ST31 DAAD – Deutscher Akademischer Austauschdienst Kennedyallee 50 53175 Bonn

La información contenida en este documento informativo fue compilada con la mayor diligencia posible. Sin embargo esto no es garantía de que no contenga algunos errores. Los datos aquí contenidos pueden estar sujetos a cambios. El texto de este documento informativo no implica ningún compromiso legal por parte del DAAD.

Este documento se publica el 15 de junio de 2017.

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Anexo I Instructivo para el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de Beca

del DAAD

Instructivo para el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de Beca del DAAD

Para facilitar el diligenciamiento del Formulario de Solicitud de beca del DAAD, el Centro de Información del DAAD Colombia ha desarrollado este instructivo que responde a las preguntas que puedan prestarse a confusión. Recomendamos seguir las instrucciones aquí contenidas:

• Por ningún motivo el formulario se debe diligenciar en mayúsculas sostenidas• El archivo debe marcarse del siguiente modo:Application_PrimerApellido_SegundoApellido_Nombres_2016Ejemplo: Application_Gomez_Lopez_Pedro Juan_2016

Instrucciones específicas por preguntas del formulario de solicitud de beca al DAAD

2.1• Fecha de nacimientoRecomendamos ingresar la fecha de modo manual ya que el calendario que se activaautomáticamente sólo avanza mes a mes. El formato será (dd.mm.aaaa)

2.2 Usted deberá indicar el país desde el cual solicita la beca y completar la información requerida en caso de que sea un país diferente a Colombia.

2.3 Dirección a efectos de notificaciones Se debe escribir la dirección completa del lugar en el cual recibirá la documentación enviada por el DAAD en caso de recibir la beca. Si es probable que la dirección a efectos de comunicación pueda cambiar (trasteo, viajes, etc.), es indispensable ingresar una dirección fija que no varíe. Asegúrese de escribir de modo completo su dirección en el primer campo y sólo de ser necesario utilizar los campos adicionales de información 2, 3 y 4.

• c/oSi Usted no recibe personalmente el correo en la dirección dada, indique aquí el nombre de lapersona/institución que recibirá el correo en su nombre.

• Street/PO boxNo hace falta ingresar esta información. Como se trata de un campo obligatorio que en el caso deColombia no aplica, se puede escribir N/A

• Código postalNo hace falta ingresar esta información.

• TeléfonoSiempre con prefijo: Para Colombia 0057 + el indicativo de la ciudad + el número de teléfono(Ejemplo para el caso de un teléfono fijo en Bogotá: 0057 1 6019418).

• Teléfono celularA pesar de que este campo no aparece marcado como obligatorio, le pedimos ingresar también unnúmero de teléfono celular con prefijo. (Ejemplo para el caso de un celular fijo en Colombia: 0057310 6000000).

• Correo electrónicoIndique su correo más confiable y asegúrese de que esté bien escrito.

2.4 Nombre y dirección de de una persona de contacto en caso de emergencia Aunque el apartado correspondiente a una persona de contacto en caso de emergencia es opcional, le recomendamos diligenciarlo. Para tal fin, las indicaciones mencionadas en el numeral anterior aplican para cada campo de este punto.

2.5 Este apartado corresponde a la universidad o institución superior en la cual planea realizar su estancia. Indique la ciudad en Alemania donde está ubicada su institución anfitriona. Aunque el formulario le da la opción de ingresar lo datos de una universidad o institución alterna, esto no aplica para esta convocatoria. Complete la información con el área del conocimiento y el área especifica de estudio.

2.6 En este apartado, Usted deberá indicar nuevamente el área del conocimiento y el área especifica de estudio y dar la respectiva justificación.

2.8 Indicar el nombre de su tutor o el nombre de contacto de la persona en la universidad alemana en la que desarrollará su programa académico.

2.9 En este punto Usted deberá confirmar que ya cuenta con la garantía de una asesoría científica o que ya cuenta con la carta de admisión en el programa académico. Tenga en cuenta que este es un requisito para poder participar en esta convocatoria.

2.10 • Duración planeada de la estanciaIndique la duración prevista, incluyendo por ejemplo vacaciones, en caso de que aplique.Si se presenta a una beca de más de 6 meses, en este período deberá incluir el curso de alemánque ofrece el DAAD. Recuerde que el curso puede ser de hasta 6 meses a partir del 1 de octubrede 2015 o el 1 de abril de 2016. Indique las fechas separadas por puntos (dd.mm.aaaa).

2.11 • Duración de la beca solicitadaSe debe señalar la fecha del inicio del estudio/estancia. Aquí no se debe incluir el período del cursode alemán que el DAAD ofrece para las becas de más de 6 meses. El curso de alemán esfinanciado por el DAAD, pero no se considera dentro del período de la beca. Le pedimos Indicarlas fechas separadas por puntos (dd.mm.aaaa).

2.13

• Tipo de titulaciónIngrese en este campo “high School Diploma”

• ResultadoIndique si se trata del antiguo o del nuevo examen del ICFES (Examen ICFES / Saber 11).Para el caso del examen antiguo, escribir el puntaje obtenido en relación con el puntaje máximoposible (400). Ejemplo: 371 / 400. Para el caso del examen nuevo, escribir el puesto obtenido enrelación con el número total de puestos (1000). Ejemplo: Puesto 30 / 1000. Tenga en cuenta queel nuevo examen ubica a los estudiantes entre 1000 puestos a nivel nacional. Cada puesto estácompartido por un número determinado de estudiantes, dependiendo del total de personasevaluadas ese año.

• A continuación, ingrese la duración total de su asistencia al colegio

2.14 Realice el registro de sus estudios superiores cursados, de forma cronológica empezando por el más actual. Por favor diligencie todos los datos requeridos.

• Tipo del examenCorresponde al titulo obtenido al finalizar el estudio ingresado. Tenga en cuenta que la lista seencuentra en inglés. Por ejemplo: "Bachelor" corresponde a Pregrado, "Master" corresponde a untítulo de maestría "Posgraduate qualification" podría corresponder a una titulación deespecialización.

• ResultadoIndicar el promedio acumulado obtenido al final del programa académico cursado.

2.15 A pesar de haber diligenciado el apartado anterior con los datos de su trayectoria académica, es necesario que ingrese nuevamente los datos del último estudio realizado, incluyendo la información solicitada.

• Materia secundariaEste punto se diligencia sólo si se ha cursado una carrera principal y una secundaria. Aunque estaposibilidad solían ofrecerla las universidades alemanas, normalmente no aplica para estudiosrealizados en Colombia.

Si Usted ya culminó su maestría deberá indicar la duración total en semestres de la titulación obtenida.

En caso de que Usted se encuentre cursando un estudio, por ejemplo su maestría, deberá indicar qué semestre cursa actualmente, así como la duración total en semestres de la titulación que obtendrá.

2.16 Indicar cuál es la máxima titulación académica que tendrá al inicio de la beca completando la información solicitada: título obtenido, Fecha (prevista) de obtención de la titulación, nombre exacto del título académico, etc.

2.18 Ingresar los datos correspondientes a actividades profesionales, artísticas o de experiencia docente. En este apartado recomendamos escoger las actividades más relevantes con respecto a la obtención de la beca solicitada y no mencionar más de 3.

2.21 Si Usted Obtendrá una licencia o permiso de parte de su empleador durante el periodo de la beca y si recibirá algún tipo de remuneración, deberá diligenciar la información solicitada en este punto.

2.23 Este punto se refiere a los conocimientos de idiomas que Usted tenga certificados. Acá deberá ingresar el tipo de examen con el que Usted cuente y el puntaje obtenido.

2.24 Indicar los conocimientos de idioma que Usted tiene pero que no están certificados por medio de un examen oficial. Por favor ingrese los datos correspondientes.

2.28 En este punto, Usted deberá aceptar los términos de la solicitud y guardar el archivo en su computador.

Nota: Después de haber diligenciado el Formulario de Solicitud de Beca del DAAD y de haberlo guardado en su computador, Usted puede regresar al DAAD-Portal para continuar con su solicitud y subir el formulario que guardó localmente. Para tal fin, deberá hacer click en el enlace Abrir el DAAD Portal que aparece justo al final del formulario.

De este modo, Usted llegará a la página de ingreso del DAAD-Portal, donde deberá ingresar al sistema con los datos que Usted ya posee (Correo electrónico y Clave de acceso)

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Anexo II Formulario "Information about your preferred master programmes"

DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst German Academic Exchange Service

A 206 07/2015

Name/Surname/Family name: . Vorname/First name: .

Informationen über Ihre gewünschten Masterstudiengänge/Information about your preferred master programmes 1. Wahl / 1st choice 2. Wahl / 2nd choice 3. Wahl / 3rd choice

Hochschule: University:

. . .

Wie heißt der Studiengang? What is the name of the study programme?

. . .

Wann beginnt das Studium? When does the programme start?

. . .

Wie viele Semester dauert das Studium (Regelstudienzeit)? How many semesters is the selected programme (regular duration)?

. . .

Wie hoch sind die Studiengebühren pro Semester?1 How much are the tuition fees per semester?1

. . .

Was ist/sind die Unterrichtssprache/n? Which is/are the language(s) of instruction?

. . .

Zu welchem Abschluss führt der Studiengang (z.B. Master, LL.M. etc.)? To which degree does the study programme lead (e.g. Master, LL.M. etc.)?

. . .

Welche Sprachkenntnisse werden für die Bewerbung gefordert? (Nennen Sie die Sprachen und das erforderliche Niveau/Zertifikat, z.B. TestDaF, TOEFL, IELTS etc.) What language skills are required? (Name the languages and the required level/certificate, e.g. TestDaF, TOEFL, IELTS etc.)

.   .   .  

Welcher erste Studienabschluss wird für die Bewerbung verlangt? (Bachelor/Diplom in welchen Fächern, mit welcher Note?) Which first university degree is required for the application? (Bachelor/Diploma in which subjects, with what grade/GPA?)

.   .   .  

1  Der DAAD übernimmt Studiengebühren bis zu einer Höhe von 500 Euro pro Semester. The DAAD covers tuition fees up to 500 euros per semester.

DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst German Academic Exchange Service

A 206 07/2015

Gibt es weitere Zulassungsvoraussetzungen? 1. Andere Prüfungen (z.B. GRE, GMAT)2. Sonstige Voraussetzungen (Praktika,

Berufserfahrung, Interviews, etc.)Are there any additional entry requirements?

1. Other exams (e.g. GRE, GMAT)2. Other requirements (internships, work

experience, interviews, etc.)

.   .   .  

Bewerbungsschluss des Studiengangs:2 Application deadline:2

.   .   .  

Wo wird die Bewerbung eingereicht (bei der Hochschule oder über uni-assist)? How should the application be submitted (directly to the university or via uni-assist)?

.   .   .  

Bitte listen Sie auf, welche Module und Kurse in den einzelnen Semestern vorgesehen sind, wie viele ECTS-Punkte dafür vergeben werden und welche Schwerpunkte Sie wählen möchten. Please list the modules and courses scheduled for each semester as well as the number of credits (ECTS) available and indicate, which focuses you want to choose.

.   .   .  

Sieht der Studienplan Aufenthalte außerhalb Deutschlands vor? Wenn ja, wie lange sind diese?3 Does the study programme require stays outside of Germany? If yes, how long are they?3

.   .   .  

Sieht der Studienplan ein Pflichtpraktikum vor? Wenn ja, mit welcher Dauer? Does the study programme require a mandatory internship? If yes, of which duration?

.   .   .  

Website des Studiengangs (www… .): Study programme website (www. …):

.   .   .  

2  Bitte beachten Sie, dass Sie für die Anmeldung und Zulassung an der Hochschule selbst zuständig sind, unabhängig davon, ob Sie bereits eine Stipendienzusage vom DAAD haben. Please note that you are responsible for registration at and admission to the university by the university's application deadline, even if you have received a DAAD scholarship. 3  Bitte beachten Sie, dass der DAAD nur kürzere Aufenthalte außerhalb Deutschlands fördern kann (maximal 25% der Stipendiendauer). Please take into account that DAAD can only provide funding for short stays abroad (maximum of 25% of the scholarship duration).

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Anexo III Formato de declaración de autoría en inglés

DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst German Academic Exchange Service

Kennedyallee 50, D-53175 Bonn, Tel. (0228) 882-0, Fax: (0228) 882-444, http://www.daad.de

Declaration

I hereby declare that all submitted designs and plans have been wholly produced and created by myself, with the exception of respective projects listed as collaborative, in which case scope of work of all participants is listed.

Name, First name:

Date:

By submitting, this declaration comes into effect.

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Anexo IV Formato de declaración de autoría en alemán

DAAD Deutscher Akademischer Austauschdienst German Academic Exchange Service

Kennedyallee 50, D-53175 Bonn, Tel. (0228) 882-0, Fax: (0228) 882-444, http://www.daad.de

Erklärung

Ich versichere hiermit, dass alle eingereichten Entwürfe und Pläne von mir selbständig erstellt wurden, mit Ausnahme der in der Projektliste als Gemeinschaftsprojekt genannten Werke mit den dort aufgeführten Personen.

Name, Vorname:

Datum:

Mit dem Absenden wird diese Erklärung wirksam.

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Anexo V Instructivo para el uso del DAAD Portal

(Manual on using the portal)

Instructivo para el uso del DAAD Portal (Manual on using the portal)

El DAAD Portal es un sistema de postulación online implementado por el DAAD Alemania. Para acceder a este Portal se debe ingresar al siguiente enlace: www.funding-guide.de

Con el fin de facilitar el proceso para subir los documentos a esta plataforma, el DAAD Alemania ha creado el siguiente instructivo que describe paso a paso lo que el candidato debe hacer para poder completar su postulación a las becas del DAAD. El instructivo está dividido en 4 partes:

I. Cómo registrarse en el DAAD-Portal (Registering in the Portal)II. Cómo subir la postulación (Submitting an application)III. Cómo hacer modificaciones posteriores en la postulación (Changes to personal data)IV. Cómo subir documentación adicional (Subsequent submission of attachments)

Para que el instructivo sea aprovechado al máximo y no surjan preguntas que se responden en el mismo, recomendamos leer detalladamente cada indicación previa y posterior al paso en el que se encuentre. Si durante el envío de la solicitud online a través del DAAD-Portal surjenpreguntas, es necesario contactar a la sección de atención técnica del DAAD Alemania parasolucionar las preguntas (Email: portal@daad.de, Tel: +49 228 882-888 - Horario de atención telefónica: Lunes a jueves de 9:00am a 12:00m y de 2:00pm a 4:00pm, viernes de 9:00am a 12:0m hora alemana).

I. Cómo registrarse en el DAAD-Portal(Registering in the Portal)

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

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Registering for a DAAD Portal Account

Aim

In order to use the DAAD Portal and, for instance, submit an application, you have to register an account first.

You only have to register once, and in doing so you make yourself known to the Portal system as a user. This will enable you to find your personal data again every time you use the Portal in the future.

During the registration process, you will need to enter your name and email address. Your email address will serve as a unique user id to authorize you to use the Portal in the future and access your application data every time you log in.

You must register successfully in order to log into the Portal. You have to log in at the start of each session in the DAAD Portal. This involves entering your email address or your personal user name specified by you during registration (only available to users who have registered before June 20, 2014) and your chosen password, which is intended to protect your data.

Useful tips

The Portal can currently be used with Windows, Mac OS and Linux. Compatiblebrowsers are Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Opera (Version 15 and higher) and Safari. Detailed information on the technical requirements can be found via the following web address: http://www.daad.de/sapportal/technische_voraussetzungen/PBF_en.html

If you have any questions regarding content (e.g. filling in forms), difficultyregistering, have forgotten your password or need any other assistance with technical problems, please do not hesitate to contact your local DAAD office or Information Centre.

Procedure

1. You will normally be transferred straight to the Portal from the advertisement pageat www.daad.de. The advantage of this is that your chosen funding programme andother information will already be entered in the application form in the portal. If youare not automatically transferred to the Portal, please enter the following webaddress manually into your browser:https://portal.daad.de.

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

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Login page

2. Please click on Register new account and Register now

3. A new page opens titled: Registering for a DAAD Portal account: Step 1(Personal data).

You must complete all the fields, otherwise it will not be possible for you to register.

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

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4. In order to register an account for the DAAD Portal, please fill in the followinginformation:

Next to the fiel Salutation and choose eitherMr. Ms. from the drop down menu.

Click in the field First name and provide your given name, i.e.

Click in the field Last name and provide your surname, i.e. eyer

Click on the field Email and enter your email address to which you would likethe activation link to be send during the next step of the registration process. You need to use the activation link once in order to complete the registration process.

Click in the field Confirm Email and enter your email address once again.

Language and choose eitherEnglish German from the drop down menu.You cannot make changes to

the user interface language past this point. If you would like to change the user language after the registration, please contact our technical support hotline (portal@daad.de or +49 (0) 228 882 888 - weekdays 9 a.m. -12 p.m. and 2-4 p.m. CET ).

5. Please confirm your data by clicking on the button .

6. You are now at step 2 of the registration process: user account.

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

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Click in the field Password and set your own personal password. The passwordmust be between eight and 20 characters long. It MUST contain two special characters, such as * or +. However, the password may NOT start with a ! or a ?. Esure that you enter it in the same way in terms of spelling and upper/lower cases.

7. Please confirm your data by clicking on the button .

The portal will then present you a feedback message saying that the initial part of the registration was successful and that you will receive an email including your activation link shortly.

You may only log into the DAAD Portal using your email address and password after you have activated your account.

8. Check your emails and open the email you have received from the DAAD Portal andclick on the activation link.

This email also includes an overview of the data you provided during the registration process.

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

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9. Following the activation link will take you to a new page titled Activate useraccount

Please activate the user by clicking on the button .

You will receive a message confirming the successful activation of your user account. You can navigate to the login page via the link to the DAAD Portal included in this message.

You have now successfully completed your registration as well as activation of your account.

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

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10. You may now log into the DAAD Portal using your email address and your personalpassword.

The password you have chosen is now valid and must be used when you log in again in the future, so make sure you memorize it well. In case you forgot your password, you can request a new temporary one via the DAAD Portal login page (for detailed information see below). User accounts that were locked due to several incorrect password entries will be unlocked during the request of a new password. If you experience technical problems during the process please contact our technical support hotline (portal@daad.de or +49 (0) 228 882 888 - weekdays 9 a.m. - 12 p.m. and 2 - 4 p.m. CET).

11. In order to request a new temporary password, please navigate via the Forgotyour Password? option and click on the respective link provided.

A new page will open on which you can request a new temporary password.

In the field Email address , please enter the email address you used for

registration. Then click on the button .

DAAD-Portal Registering in the DAAD Portal (personal funding)

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An email including a link to reset the old password will be send to the emailaddress you provided during registration. Please confirm the reset of your password by clicking on the corresponding link.

In the next step, you may set your new password.

The password must be between eight and 20 characters long. It MUST contain two special characters, such as * or +. However, the password may NOT start with a ! or a ?. EPlease make sure that you enter it in the same way in terms of spelling and upper/lower cases.

Changepassword

II. Cómo subir la postulación (Submitting an application)

DAAD-Portal Submitting an application

Procedure

1. If you would like to submit an application via the DAAD Portal, please start byselecting your chosen programme in our database for scholarship holders oracademic teaching staff. This ensures that the programme and other information isalready entered in the application form, making it easier for you to fill in.

The scholarship database can be found outside the DAAD Portal, on the DAADwebsite.

The web address is as follows:

www.funding-guide.de

2. You will be directed to the DAAD Portal. If you have not yet registered an account,please do so now. Consult the chapter "Registration" of the documentation if yourequire help with this procedure.

Once you have logged in, you will be taken directly to the "Personal funding" sectionof the Portal. To begin the application process, please click on the field "Application".

Submitting an application

www.daad.co

DAAD-Portal Submitting an application

The funding programme, the country in which the programme is being offered, the destination country and the applicant status are entered automatically in advance.

To go to the application form, click on "Continue" above the selected funding programme.

DAAD-Portal Submitting an application

3. This will take you to the "Funding application" section.

4. In the "Personal funding" section, we provide a step-by-step procedure for you tofollow, to download an application form, fill it in and upload it again to the Portal.

This procedure is divided into three different steps:

Step 1: Download the form and fill in the required information

Step 2: Upload the form

Step 3: The form is checked automatically by the system

You can navigate from step to step by clicking on .

The currently active step will be shown in white. In the illustration below, this is step 1 (Download form). Step 2 and 3 are greyed out.

DAAD-Portal Submitting an application

After you have downloaded the application form, you can fill it in outside the Portal. Once you have completed the form, save it and go back into the Portal and return to the "Personal funding" tab.

Here, on the lower half of the homepage, you will find an overview of the application(s) you have started. Highlight your application so that it is marked in orange and click on "Continue application".

If the application deadline for a funding programme has passed, the end of the application period is shown in red in the table of started applications.

If you select a started application after the deadline has passed, the "Continue application" button will be greyed out, making it impossible to continue the application process any further.

5. To upload a completed form, confirm that you have downloaded the form by clickingon the "Continue to the next step" button.

6. Finally, in step 2 (Upload the form), you can select the completed form on your datacarrier using the "Browse " button and upload it by clicking on "Upload".

DAAD-Portal Submitting an application

The uploaded form is now checked automatically to ensure that it is complete. If any mandatory fields have not been filled in, for example, such errors are shown in a list under Step 3.

DAAD-Portal Submitting an application

7. If there are problems with your application, please make sure that you download the current form via the link "Download current application form". Do not use the version of the file already saved to your computer. Please make the necessary changes in the current form and use the "Save as" function to save the new, corrected document in a location of your choice. This ensures you are able to upload the most recent version to the portal.

8. To upload the corrected form, click on

This will take you back to step 2.

9. If your corrections are successful, you will receive a message to confirm this. Clicking on "Continue" will then take you to the "Attachments" section, the third part of the application process.

In the "Attachments" section, you can add the required attachments to your funding application.

DAAD-Portal Submitting an application

To ensure that we can process these attachments in our digital files, please upload them in PDF format only. Any other file format will need to be converted beforehand. Please note that changing the end of the file name (e.g. from "doc" to "pdf") is not a viable way of converting files in this case.

Current versions of most Office suites offer a "Save as PDF" function. Additionally, there are several freeware programs which can be used to convert Word documents to PDF.

Please also make sure that the PDF files you upload are NOT encrypted and do NOT have any commenting restrictions on them. It is also advisable to check documents which you have already received in PDF format.

These PDFs cannot be processed in our system, so we would have to ask for the document to be resubmitted.

10. To add attachments, first choose the type of attachment from the dropdown menu.

11. Click on "Browse" to find and select the relevant PDF on your system. After that, entera unique, specific name, under which the attachment will be filed and click "AddDocument".

Per attachement type only the specified number of documents can be uploaded.

In the upper left corner you will see a confirmation that your attachment has been added to your application.

.

DAAD-Portal Submitting an application

The uploaded attachment now appears in the list of added documents.

12. Please note that you will not be able to submit your application without uploading the attachments required by your specific funding programme (please consult your funding guide). As long as you have not uploaded at least one document of each required attachment type (see the notice on the right side of the portal), the "Continue" button will be greyed out and not selectable.

13. Please also note that per attachment type there is a restriction of the number of files and the file-size itself (e.g.

).

Furthermore a progress bar shows how many kilobytes have been uploaded and if the maximum size of all added documents has been hit.

DAAD-Portal Submitting an application

When you have uploaded your required attachments, click on "Continue" in the navigation menu in the top left.

This will take you to an overview of your application.

Here you can once again access your application form and the uploaded attachments. If you wish, you can make changes to the form or upload further attachments.

14. In order to submit your application, you will have to confirm that you have acknowledged the note on how to proceed further:

After you have sent off your application, an "application summary" will be displayed in a confirmation message. This must be printed out and sent in the post to the applications office responsible for your country by the application deadline stated for your country in three paper copies (for your application location and deadline: see "country-specific information" in the programme advertisement). The application is only valid if it is also submitted in hard copy (exclusively as a printout of the "application summary" mentioned above) in the post and before the deadline.

DAAD-Portal Submitting an application

After you have acknowledged the note, you can send the application via the button "Send Documents".

15. You will now receive a message confirming that your application has been submittedsuccessfully.

A few minutes after sending your application, you will be able to view it in the "Application and funding overview".

16. In the messaging system located below the applications you will find an additionalconfirmation of your submitted application. An email will inform you when messagesarrive for you in this section.

To open a message, please click the black triangle in front of it.

If you have already submitted more than one application, you will first need to select the correct one to view your messages.

DAAD-Portal Submitting an application

17. Attached to the confirmation of the successful submission of the application you willfind a PDF file titled "application summary". It contains your application form and allsubmitted attachments.

Please take note of the next steps required for the application process listed in the confirmation message, specifically regarding the mailing of physical copies of your forms to the information and advice centre in your country.

18. To exit the Portal please click "Log off" in the upper right corner and click "Yes" in theconfirmation dialogue.

III. Cómo hacer modificaciones posteriores en lapostulación (Changes to personal data)

DAAD-Portal Changes to personal data

Requirements

You should have already submitted at least one application for personal funding via the Portal.

Procedure

1. Start by clicking on "Application and funding overview" in the "Personal funding" tab.Then click on the arrow in front of "Options" in the navigation menu on the left toopen the selection options.

Select the option "Change personal data".

Like the application procedure, the procedure for filling in the form for changing personal data is divided into three steps:

1. Download the form and fill in the required information2. Upload the form3. Check the form

Once you have downloaded the form, you can fill it in outside the Portal using Adobe Reader. When the PDF along with all its contents has been saved, it can then be uploaded into the Portal again.

The currently active step in the procedure will be shown in white. You can go to the next step or back to the previous step via the "Continue to the next step" or "Back to the previous step" buttons.

Changes to personal data

DAAD-Portal Changes to personal data

2. If any errors occur during the check, you will receive notifications of these. You can correct entries and upload an updated version of the form in step 3.

3. Once you have finished filling in the form, you will proceed to the "Summary" stage.

DAAD-Portal Changes to personal data

4. This offers you another opportunity to download and save the updated version of the form containing your personal data changes for your documents, before actually sending it.

5. As soon as you have clicked on the "Send" button, you will receive confirmation that your personal data changes have been received. A message will also appear, informing you that, in a few minutes, you will be able to view a further confirmation with the change form attached.

6. As soon as the message is generated in the Portal, a notification about its availability in the Portal is sent to your e-mail address.

7. To call up the messaging system, please click on "Application and funding overview".

8. Since changes to personal data apply across all applications, you will find messages relating to these in the "Personal messages" tab.

DAAD-Portal Changes to personal data

9. The message once again confirms receipt of your changes and provides you with a copy of the submitted change form as an attachment.

IV. Cómo subir documentación adicional (Subsequent submission of attachments)

DAAD-Portal Subsequent submission of attachments

Requirements

You should have already submitted at least one application for personal funding via the Portal.

Procedure

1. Start by clicking on "Application and funding overview" in the "Personal funding" tab.

2. If you have already submitted several applications, first select the application to which you wish to add attachments by clicking on it. The selected application will then be shown in brown/orange.

3. Then click on the arrow before "Options" in the navigation menu on the left to open the selection options.

4. Then click on the option "Submit document for application/funding".

Subsequent submission of attachments

DAAD-Portal Subsequent submission of attachments

5. Start by clicking on "Browse" in the popup window that appears to find the document to be uploaded on your computer and select it. Then please provide a self-explanatory name for the attachment, so that it will be recognisable to our administrators.

To ensure that we can process these attachments in our digital files, please upload them in PDF format only. Please make sure that the PDF files you upload are NOT encrypted and do NOT have any commenting restrictions on them. It is also advisable to check documents which you have already received in PDF format.

These PDFs cannot be processed in our system, so we would have to ask for the document to be resubmitted.

6. You will need to complete two further steps to send the attachment. Please click on "Add document" to add the attachments to the list of attachments for subsequent submission.

www.daad.co

DAAD-Portal Subsequent submission of attachments

7. You will receive a message to confirm this.

8. The added document will also be listed.

9. If you would like to add more attachments, repeat steps 5 and 6.

A progress bar shows how many kilobytes have been uploaded and if the maximumsi③e of all added documents has been hit.

To submit the attachments, please click on "Send documents".

DAAD-Portal Subsequent submission of attachments

10. You will now receive a message confirming that your attachments have been sent successfully.

11. A few minutes later, you will receive notification by e-mail that there is a message for you in the Portal. This message in the Portal will once again confirm the submission of your attachments.

12. The messaging system can also be found in the "Application and funding overview".

13. The messages are listed underneath the previously submitted applications/funding programme information. Since most messages relate to specific applications/funding programmes, it is necessary to select the application in question.

DAAD-Portal Subsequent submission of attachments

14. To view the message, click on the arrow in front of it. The message once againconfirms the submission and provides you with the submitted file(s) as an attachment.