María Fernanda AristizábalMariana Roldán Isaza

Los datos filtrados solamente muestran las filas que cumplen los criterios, es decir condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro, que haya especificado y oculta las filas que no desea ver

Después de copiar los datos puede copiar, buscar, aplicar formato modificar, representar mediante gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo

Los filtro son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el filtro actual

Ejemplo En un Libro de calculo llamado Información suponga que tiene lista de algunos nombres y apellidos

1. Haga Clic en el menú datos, haga clic en la sección ordenar y filtrar

2. Haga clic en la opción filtro, observe que en la esquina superior derecha de cada columna s visualiza una flecha desplegable que permite seleccionar los parámetros de filtrado de los datos

3. Hacemos clic en la flecha desplegable que se encuentra en la columna nombre, así se desplegara un menú contextual permitiendo escoger las opciones que aparecen a continuación. Haz clic en la opción filtros de textos

4. Después aparecerá un menú contextual con las siguientes opciones

a. Es igual a …b. No es igual a …c. Comienza por …d. Termina con …e. Contiene…f. No contieneg. Filtro personalizado

5. Haz clic en la opción comienza por y después haz clic en la opción Y

7. Haz clic en la flecha desplegable en el campo de selección que se encuentra al lado de es igual a, podrás ver que se encuentran los datos de la columna A.8. Haz clic en la opción Daniela

9. Haz clic en la flecha desplegable de filtrado secundario que se encuentra debajo de es igual a , y haz clic en la opción no es igual a Luego haz clic en la flecha desplegable de campo de selección secundario que se encuentra al lado de no es igual a. Podrás ver los datos de la columna A, y hacemos clic en la opción Juliana

Después, podemos visualizar el resultado del filtro seleccionado

Para mostrar la lista nuevamente debemos hacer clic en la flecha desplegable que se ubica en la columna de Nombre, e inmediatamente se desplegara un menú contextual y hacemos clic en la opción BORRAR FILTRO de nombre

De esta forma se volverá a visualizaran todos los datos sin filtro

EJERCICIO

1. Abrir un libro de Calculo y nombrar la hoja como “Filtro de datos”. 2. Copiar y Filtre los siguientes datos :

Para filtrar los datos se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:

1. La opción de filtro de texto que se debe utilizar la condición “comienza por”.

2. En autofiltro personalizado se debe utilizar: en la condición de filtrado primario “es igual a”, y en la condición de filtrado secundario “no es igual a”.

3. Fíltrelo de tal manera que la única fila que se muestra se la 7.

4. Se debe utilizar la función “Y”.