FICHA TÉCNICA PARA LA PRESENTACIÓN DEL LISTADO DE ACCIONISTAS EN MEDIO

MAGNÉTICO

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

1. CONSIDERACIONES GENERALES

En la presente Especificación Técnica se indica la forma como las sociedades deben entregar al SERVICIO DE RENTAS INTERNAS la información sobre sus socios o accionistas.

La información puede ser entregada en las oficinas del SRI en todo el país en medio magnético

(disquete o CD) una vez que el listado registrado en el formulario 01-A haya sobrepasado de 8 socios o accionistas.

Este documento se encuentra disponible además en la página Web del Servicio de Rentas Internas: www.sri.gov.ec

2. CARACTERÍSTICAS DEL ARCHIVO ENVIADO

Las características de la información a ser entregada, formatos y condiciones de presentación se detallan a continuación:

2.1. Especificaciones Técnicas de la información a proporcionar al SRI en medio

magnético

Tipo de soporte : disquete de 3 1/2 pulgadas de alta densidad ó CD 640 MB

Tipo de formateo : en sistema operativo D.O.S., para disquete.

Tipo de grabación : Archivos Excel

Nombre del archivo : Archivo Excel = ACCIONISTASSOCIEDADXXX.xls

Antes de proceder a ingresar la información el contribuyente debe asegurarse de que la hoja de Excel se encuentre en formato de texto, para lo cual se marca toda la hoja y escoge la opción

FORMATO – CELDA – NUMERO -TEXTO

En caso de que la información a ser enviada supere el espacio disponible en el medio

magnético (CD o disquete), se deberá generar un archivo empaquetado utilizando el programa WINZIP. Este único archivo empaquetado se denominará ACCIONISTASSOCIEDADXXX.ZIP

2.2. Detalle de la Ficha

2.2.1. (Archivo tipo Excel): ACCIONISTAS.XLS:

Descripción del campo Tamaño máximo

Formato del Campo

RUC de la Empresa 13 Caracter Obligatorio

Tipo de Identificación 1 Caracter Mayúscula Obligatorio

Cédula de Identidad, RUC ó pasaporte del accionista

15 Caracter Obligatorio

Tipo de Visa 10 Caracter Tabla 2 Opcional

Apellidos y Nombres o Denominación 80 Caracter Mayúscula Obligatorio

Nacionalidad 3 Numérico Tabla 1 Obligatorio

Domicilio Tributario (País) 3 Numérico Tabla 1 Obligatorio

Ciudad 30 Carácter Tabla 3 Opcional

Porcentaje de Participación 10,6 Numérico NN.NNNNNN Obligatorio

2.2.2. Descripción de campos.

a. RUC de la Empresa: El RUC de la sociedad que informa. En este campo no se deberá

incluir espacios ni guiones. Ejemplo:

Identificación : Campo registrado:

RUC 1794823943-001 1794823943001

RUC 09-91617388-001 0991617388001

b. Tipo de identificación: Los valores a registrar en este campo son: C para el número

cédula, R para el número de RUC o P de Pasaporte Los caracteres deben registrarse en mayúscula. Ejemplo:

Tipo de Identificación: Campo registrado:

Cédula C RUC R

Pasaporte P

c. Cédula de Identidad, RUC o Pasaporte del accionista: Se registrará el número de

cédula de identidad, RUC o pasaporte del accionista (persona natural o sociedad), según

corresponda. En este campo no se deberá incluir espacios ni guiones y se validará de acuerdo al tipo de identificación (campo anterior). Ejemplo:

Identificación : Campo registrado:

Cédula 170799855-3 1707998553 Cédula 0904943884 0904943884 RUC 1714264189-001 1714264189001

Pasaporte 0066 0066

d. Tipo de Visa: Este campo contiene el código correspondiente al tipo de visa de

acuerdo a la Tabla 2 que se encuentra anexada. El Tipo de Visa es de llenado obligatorio solo para las personas naturales extranjeras que no posean cédula de

identidad, es decir, si la nacionalidad del accionista no es ecuatoriana. Si el accionista si es ecuatoriano, el tipo de visa debe registrarse en blanco. El código debe ser digitado

igual como se presenta en la Tabla. Así mismo, las sociedades tendrán este campo

nulo.

e. Apellidos y Nombres o Denominación: Apellidos y Nombres o denominación del

accionista de la sociedad. Se deberá ingresar la información en mayúsculas. Para el caso de personas naturales, se debe registrar los Apellidos en primera instancia y después los

Nombres del accionista. Ejemplo:

El accionista es: Campo Registrado:

JUAN CARLOS GARCÉS AVELLAN GARCÉS AVELLAN JUAN CARLOS

f. Nacionalidad: Este campo hace referencia al país de nacimiento del accionista. Este

campo debe estar de acuerdo a los códigos de países que se encuentran en la Tabla 1 anexada a este documento. El código debe ser digitado igual como se presenta en la

Tabla. Ejemplo:

Nacionalidad: Campo Registrado: Ecuatoriano 593

Francés 211

Mexicano 116

g. Domicilio Tributario (País): Código del país en donde el accionista ejerce su

actividad económica. Este campo también tiene que ser llenado de acuerdo a los

códigos de países que se presentan en la Tabla 1. Ejemplo:

País Fiscal: Campo Registrado: Ecuador 593

Colombia 105

Egipto 434

h. Cantón: Código de la ciudad en donde el accionista tiene su domicilio tributario. Este

campo debe ser llenado obligatoriamente si el país o domicilio es Ecuador; de otra manera, el campo debe registrarse en blanco. Este campo de información deberá ser

llenado con los códigos de las ciudades que se muestra en la Tabla 3 de este documento. Ejemplo:

Ciudad Fiscal: Campo Registrado:

Quito 21701

Guayaquil 10901 Cuenca 20101

Ambato 21801 Esmeraldas 10801

i. Porcentaje de Participación: Es el porcentaje de participación del accionista. Campo numérico que puede tener hasta 6 decimales, separándolos con un punto (.).

Este campo no puede ser negativo, y la sumatoria de los porcentajes de participación

de todos los accionistas NO debe ser diferente de 100. Si el porcentaje no cumple esta característica, no se cargará ningún accionista. Si el porcentaje de cada accionista

supera los 6 (seis) decimales, es necesario ajustar el valor al tamaño indicado. Ejemplo:

Porcentaje: Campo Registrado: 10% 10

13.256% 13.256

11.751344% 11.751344 65.7% 65.7

NOTA IMPORTANTE:

El archivo a ser generado deberá contener las 9 columnas requeridas en la ficha técnica, independientemente de que todas o algunas posean información y verificando la obligatoriedad

de algunos campos. Si existe alguna inconsistencia en alguno de los accionistas, no será posible

la carga de accionistas a la base del SRI. Los registros duplicados de accionistas; es decir, el mismo número de cédula y/o el mismo nombre, serán considerados como inconsistentes.

Ejemplo:

EMPRESA ROQUE con RUC 1790115424001 tiene 4 accionistas los cuales se presentan a continuación:

1. María Alexandra Pasquel López con RUC 1734264189001 de nacionalidad ecuatoriana, y

con domicilio fiscal en la ciudad de Quito. Porcentaje de participación: 31%. 2. Dora Espinosa Santillán con RUC 0920820265001 de nacionalidad Ecuatoriana y con

domicilio fiscal en la ciudad de Guayaquil. Porcentaje de Participación: 25%.

3. Hernán Sebastián Egüez Murialdo con cédula de Identidad 1802967760 de nacionalidad ecuatoriana y con Domicilio fiscal en Panamá. Porcentaje de Participación 12.3475%.

4. Carlos Eloy Mosquera Mosquera con Pasaporte 110533883 de nacionalidad estadounidense con tipo de Visa para Inversión de Capital (10-III). Domicilio fiscal en la

ciudad de SUCUA. Porcentaje de Participación: 31.6525%

Los registros deben reportarse de la siguiente manera:

2.3. Detalles de las Tablas

TABLA 1. Países

Código Descripción

301 AFGANISTAN

594 AGUAS INTERNACIONALES

428 ÅLAND ISLANDS

201 ALBANIA

207 ALBORAN Y PEREJIL

202 ALEMANIA

595 ALTO VOLTA

016 AMERICAN SAMOA

233 ANDORRA

454 ANGOLA

109 ANGUILA

134 ANTIGUA Y BARBUDA

140 ANTILLAS HOLANDESAS

302 ARABIA SAUDITA

403 ARGELIA

101 ARGENTINA

356 ARMENIA

141 ARUBA

501 AUSTRALIA

203 AUSTRIA

347 AZERBAIJAN

129 BAHAMAS

327 BAHREIN

328 BANGLADESH

130 BARBADOS

241 BELARUS

204 BELGICA

135 BELICE

429 BENIN

142 BERMUDA

596 BIELORRUSIA

102 BOLIVIA

242 BOSNIA Y HERZEGOVINA

430 BOTSWANA

074 BOUVET ISLAND

103 BRASIL

344 BRUNEI DARUSSALAM

205 BULGARIA

402 BURKINA FASO

404 BURUNDI

329 BUTAN

456 CABO VERDE

304 CAMBOYA

405 CAMERUN

104 CANADA

228 CANARIAS ISLAS

433 CHAD

108 CHILE

331 CHINA POPULAR

332 CHIPRE

105 COLOMBIA

458 COMORAS

406 CONGO

330 COREA DEL SUR

306 COREA NORTE

432 COSTA DE MARFIL

106 COSTA RICA

597 COTE DÍVOIRE

243 CROACIA

107 CUBA

127 CURAZAO

598 CYPRUS

208 DINAMARCA

459 DJIBOUTI

136 DOMINICA

593 ECUADOR

434 EGIPTO

123 EL SALVADOR

333 EMIRATOS ARABES UNIDOS

463 ERITREA

252 ESLOVAQUIA

244 ESLOVENIA

209 ESPAÑA

110 ESTADOS UNIDOS

245 ESTONIA

407 ETIOPIA

600 FALKLAND ISLANDS

506 FIJI

308 FILIPINAS

212 FINLANDIA

211 FRANCIA

260 FRENCH SOUTHERN TERRITORIES

435 GABON

408 GAMBIA

246 GEORGIA

436 GHANA

239 GIBRALTAR

131 GRANADA

214 GRECIA

247 GROENLANDIA

143 GUADALUPE

517 GUAM

111 GUATEMALA

831 GUERNSEY

409 GUINEA

438 GUINEA ECUATORIAL

437 GUINEA-BISSAU

132 GUYANA

144 GUYANA FRANCESA

112 HAITI

113 HONDURAS

354 HONG KONG

216 HUNGRIA

309 INDIA

310 INDONESIA

311 IRAK

312 IRAN (REPUBLICA ISLAMICA)

217 IRLANDA

218 ISLANDIA

145 ISLAS CAIMAN

518 ISLAS COCOS (KEELING)

519 ISLAS COOK

253 ISLAS FAROE

343 ISLAS HEARD Y MCDONALD

520 ISLAS NAVIDAD

146 ISLAS VIRGENES (BRITANICAS)

833 ISLE OF MAN

313 ISRAEL

219 ITALIA

114 JAMAICA

314 JAPON

499 JERSEY

832 JERSEY

147 JOHNSTON ISLA

315 JORDANIA

348 KAZAJSTAN

439 KENIA

349 KIRGUIZISTAN

510 KIRIBATI

316 KUWAIT

317 LAOS, REP. POP. DEMOC.

601 LATVIA

440 LESOTHO

248 LETONIA

318 LIBANO

410 LIBERIA

602 LIBIA

234 LIECHTENSTEIN

249 LITUANIA

220 LUXEMBURGO

355 MACAO

251 MACEDONIA

412 MADAGASCAR

319 MALASIA

413 MALAWI

335 MALDIVAS

414 MALI

221 MALTA

115 MALVINAS ISLAS

415 MARRUECOS

511 MARSHALL ISLAS

148 MARTINICA

441 MAURICIO

416 MAURITANIA

443 MAYOTTE

116 MEXICO

512 MICRONESIA

521 MIDWAY ISLAS

250 MOLDOVA

235 MONACO

321 MONGOLIA (MANCHURIA)

149 MONTSERRAT ISLA

464 MOROCCO

442 MOZAMBIQUE

303 MYANMAR (BURMA)

460 NAMIBIA

513 NAURU

336 NEPAL

117 NICARAGUA

444 NIGER

417 NIGERIA

522 NIUE ISLA

523 NORFOLK ISLA

603 NORTHERN MARIANA ISL

222 NORUEGA

524 NUEVA CALEDONIA

503 NUEVA ZELANDA

337 OMAN

215 PAISES BAJOS (HOLANDA)

322 PAKISTAN

509 PALAO (BELAU) ISLAS

353 PALESTINA

118 PANAMA

507 PAPUA NUEVA GUINEA

119 PARAGUAY

120 PERU

525 PITCAIRN, ISLA

526 POLINESIA FRANCESA

223 POLONIA

224 PORTUGAL

121 PUERTO RICO

334 QATAR

213 REINO UNIDO

431 REPUBLICA CENTROAFRICANA

599 REPUBLICA CHECA

122 REPUBLICA DOMINICANA

465 REUNION

225 RUMANIA

230 RUSIA

445 RWANDA

447 SAHARA OCCIDENTAL

514 SALOMON ISLAS

504 SAMOA OCCIDENTAL

137 SAN CRISTOBAL Y NEVIS

237 SAN MARINO

139 SAN VICENTE Y LAS GRANAD.

466 SANTA ELENA

138 SANTA LUCIA

449 SANTO TOME Y PRINCIPE

420 SENEGAL

446 SEYCHELLES

423 SIERRA LEONA

338 SINGAPUR

323 SIRIA

448 SOMALIA

339 SRI LANKA (CEILAN)

604 ST. PIERRE AND MIQUE

422 SUDAFRICA (CISKEI)

421 SUDAN

226 SUECIA

227 SUIZA

133 SURINAM

450 SWAZILANDIA

605 SYRIAN ARAB REPUBLIC

325 TAILANDIA

307 TAIWAN (CHINA)

350 TAJIKISTAN

425 TANZANIA

606 TERRITORIO ANTARTICO BRITANICO

607 TERRITORIO BRITANICO OCEANO IN

529 TIMOR DEL ESTE

451 TOGO

530 TOKELAI

508 TONGA

124 TRINIDAD Y TOBAGO

452 TUNEZ

151 TURCAS Y CAICOS ISLAS

351 TURKMENISTAN

346 TURQUIA

515 TUVALU

229 UCRANIA

426 UGANDA

125 URUGUAY

352 UZBEKISTAN

516 VANUATU

238 VATICANO (SANTA SEDE)

126 VENEZUELA

341 VIETNAM

152 VIRGENES,ISLAS(NORT.AMER.)

531 WAKE ISLA

532 WALLIS Y FUTUNA, ISLAS

342 YEMEN

231 YUGOSLAVIA

453 ZAIRE

427 ZAMBIA

419 ZIMBABWE (RHODESIA)

TABLA 2. Tipos de Visas

Código Descripción

12-III AGENTE DIPLOMÁTICO

12-IV REFUGIADOS

12-IX ABIERTA (RESTRICCIÓN IMPORTACIONES)

12-VI SERVICIOS PROFESIONALES OCASIONALES

12-VII MISIONEROS, VOLUNTARIOS O RELIGIOSOS PERTENECIENTES A ORGANIZACIONES U ORDENES

12-VIII ACTIVIDADES CULTURALES PATROCINADAS

12-X TRANSEÚNTES

12-XI ACTO DE COMERCIO Y NEGOCIOS

9-I PENSIONISTA O RENTISTA

9-II INVERSIÓN DE CARTERA

9-III INVERSIÓN DE CAPITAL

9-IV RELACIÓN DE DEPENDENCIA

9-V EJERCICIO PROFESIONAL

9-VI VISA PARA DEPENDIENTES (AMPARO)

9-VII OTRAS ACTIVIDADES

TABLA 3. Ciudades del Ecuador

Código Descripción

10701 MACHALA

10702 ARENILLAS

10703 ATAHUALPA

10704 BALSAS

10705 CHILLA

10706 EL GUABO

10707 HUAQUILLAS

10708 MARCABELI

10709 PASAJE

10710 PIÑAS

10711 PORTOVELO

10712 SANTA ROSA

10713 ZARUMA

10714 LAS LAJAS

10801 ESMERALDAS

10802 ELOY ALFARO

10803 MUISNE

10804 QUININDE

10805 SAN LORENZO

10806 ATACAMES

10807 RIO VERDE

10808 LA CONCORDIA

10901 GUAYAQUIL

10902 ALFREDO BAQUERIZO MORENO

10903 BALAO

10904 BALZAR

10905 COLIMES

10906 DAULE

10907 DURAN

10908 EL EMPALME

10909 EL TRIUNFO

10910 MILAGRO

10911 NARANJAL

10912 NARANJITO

10913 PALESTINA

10914 PEDRO CARBO

10915 SALINAS

10916 SAMBORONDON

10917 SANTA ELENA

10918 SANTA LUCIA

10919 SALITRE

10920 SAN JACINTO DE YAGUACHI

10921 PLAYAS (GENERAL VILLAMIL)

10922 SIMON BOLIVAR

10923 CORONEL MARCELINO MARIDUEÑA

10924 LOMAS DE SARGENTILLO

10925 NOBOL (VICENTE PIEDRAHITA)

10926 LA LIBERTAD

10927 GENERAL ANTONIO ELIZALDE

10928 ISIDRO AYORA

11201 BABAHOYO

11202 BABA

11203 MONTALVO

11204 PUEBLO VIEJO

11205 QUEVEDO

11206 URDANETA

11207 VENTANAS

11208 VINCES

11209 PALENQUE

11210 BUENA FE

11211 VALENCIA

11212 MOCACHE

11213 QUINSALOMA

11301 PORTOVIEJO

11302 BOLIVAR

11303 CHONE

11304 EL CARMEN

11305 FLAVIO ALFARO

11306 JIPIJAPA

11307 JUNIN

11308 MANTA

11309 MONTECRISTI

11310 PAJAN

11311 PICHINCHA

11312 ROCAFUERTE

11313 SANTA ANA

11314 SUCRE

11315 TOSAGUA

11316 24 DE MAYO

11317 PEDERNALES

11318 OLMEDO

11319 PUERTO LOPEZ

11320 JAMA

11321 JARAMIJO

11322 SAN VICENTE

12401 SANTA ELENA

12402 LA LIBERTAD

12403 SALINAS

20101 CUENCA

20102 GIRON

20103 GUALACEO

20104 NABON

20105 PAUTE

20106 PUCARA

20107 SAN FERNANDO

20108 SANTA ISABEL

20109 SIGSIG

20110 OÑA

20111 CHORDELEG

20112 EL PAN

20113 SEVILLA DE ORO

20114 GUACHAPALA

20115 CAMILO PONCE ENRIQUEZ

20201 GUARANDA

20202 CHILLANES

20203 CHIMBO

20204 ECHEANDIA

20205 SAN MIGUEL

20206 CALUMA

20207 LAS NAVES

20301 AZOGUES

20302 BIBLIAN

20303 CAÑAR

20304 LA TRONCAL

20305 EL TAMBO

20306 DELEG

20307 SUSCAL

20401 TULCAN

20402 BOLIVAR

20403 ESPEJO

20404 MIRA

20405 MONTUFAR

20406 SAN PEDRO DE HUACA

20501 LATACUNGA

20502 LA MANA

20503 PANGUA

20504 PUJILI

20505 SALCEDO

20506 SAQUISILI

20507 SIGCHOS

20601 RIOBAMBA

20602 ALAUSI

20603 COLTA

20604 CHAMBO

20605 CHUNCHI

20606 GUAMOTE

20607 GUANO

20608 PALLATANGA

20609 PENIPE

20610 CUMANDA

21001 IBARRA

21002 ANTONIO ANTE

21003 COTACACHI

21004 OTAVALO

21005 PIMAMPIRO

21006 SAN MIGUEL DE URCUQUI

21101 LOJA

21102 CALVAS

21103 CATAMAYO

21104 CELICA

21105 CHAHUARPAMBA

21106 ESPINDOLA

21107 GONZANAMA

21108 MACARA

21109 PALTAS

21110 PUYANGO

21111 SARAGURO

21112 SOZORANGA

21113 ZAPOTILLO

21114 PINDAL

21115 QUILANGA

21116 OLMEDO

21701 QUITO

21702 CAYAMBE

21703 MEJIA

21704 PEDRO MONCAYO

21705 RUMIÑAHUI

21706 SANTO DOMINGO

21707 SAN MIGUEL DE LOS BANCOS

21708 PEDRO VICENTE MALDONADO

21709 PUERTO QUITO

21801 AMBATO

21802 BAÑOS DE AGUA SANTA

21803 CEVALLOS

21804 MOCHA

21805 PATATE

21806 QUERO

21807 SAN PEDRO DE PELILEO

21808 SANTIAGO DE PILLARO

21809 TISALEO

22301 SANTO DOMINGO

31401 MORONA

31402 GUALAQUIZA

31403 LIMON - INDANZA

31404 PALORA

31405 SANTIAGO

31406 SUCUA

31407 HUAMBOYA

31408 SAN JUAN BOSCO

31409 TAISHA

31410 LOGROÑO

31411 PABLO SEXTO

31412 TIWINTZA

31501 TENA

31503 ARCHIDONA

31504 EL CHACO

31507 QUIJOS

31509 CARLOS JULIO AROSEMENA T.

31601 PASTAZA

31602 MERA

31603 SANTA CLARA

31604 ARAJUNO

31901 ZAMORA

31902 CHINCHIPE

31903 NANGARITZA

31904 YACUAMBI

31905 YANTZAZA

31906 EL PANGUI

31907 CENTINELA DEL CONDOR

31908 PALANDA

31909 PAQUISHA

32101 LAGO AGRIO

32102 GONZALO PIZARRO

32103 PUTUMAYO

32104 SHUSHUFINDI

32105 SUCUMBIOS

32106 CASCALES

32107 CUYABENO

32201 FRANCISCO DE ORELLANA

32202 AGUARICO

32203 LA JOYA DE LOS SACHAS

32204 LORETO

42001 SAN CRISTOBAL

42002 ISABELA

42003 SANTA CRUZ

3. ROTULACIÓN EXTERNA E INTERNA DE LOS DISQUETES O CD.

Rotulación externa

Cada disquete o CD, que se presente en la respectiva oficina del Servicio de Rentas

Internas, deberá tener la respectiva etiqueta, en la cual se consignará:

Nombre de la información: "ACCIONISTAS"

Número de RUC de la sociedad que informa.

Razón Social de la sociedad que informa.

En caso de tener un ARCHIVO EMPAQUETADO distribuido en varios CD’s o disquetes se debe colocar en cada medio magnético la numeración respectiva, de la siguiente forma:

Ejemplo: 1 de 2 para el primer disquete ó CD

2 de 2 para el segundo disquete ó CD, si el total de discos fueran dos.

Estos datos deberán ser consignados en la etiqueta, en el orden establecido, uno debajo del otro.

Ejemplo:

Rotulación interna

Debe existir de manera OBLIGATORIA el archivo:

ACCIONISTAS.xls

Y para el caso de un archivo empaquetado: ACCIONISTAS.ZIP que contiene al archivo antes

mencionado.

4. TALON RESUMEN

Este talón resumen, en original y copia, deberá ser entregado por la empresa, conjuntamente con el medio magnético. Este documento deberá estar firmado por el representante legal. Una

vez que la información sea verificada, el SRI sellará la copia y entregará al contribuyente para

su constancia.

Ejemplo:

ACCIONISTAS RUC: 0961829342001

RAZON SOCIAL: COMPAÑÍA “XXX”

1 de 2

ACCIONISTAS

RUC: 0961829342001 RAZON SOCIAL: COMPAÑÍA

“XXX”

Número de Registros = NNNN

Firma del Representante Legal