FG sesión 03.pdf
23
-
Upload
norvil-jimenez -
Category
Documents
-
view
247 -
download
0
Transcript of FG sesión 03.pdf
FUNDAMENTOS
DE GESTION
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS INTERNACIONALES
Dentro del proceso administrativo, una vez que se ha realizado la planeación se hanestablecido los planes estratégicos, tácticos y operativos, con todo lo que se conllevaen ellos (presupuestos, programas...) además de los objetivos y estrategias. Se requiereintegrar al recurso humano, lo cual se realiza en la etapa de organización.
El término organización como la segunda fase del proceso administrativo, es donde sediseña la estructura de la organización atrayendo personas idóneas a la organización ycreando condiciones y sistemas en los cuales el trabajo de cada quien y cada cosa,contribuyan a las metas y objetivos de la organización.
A partir de esta función se logra coordinar todos los recursos humanos con los quecuenta una empresa, respecto a los demás (físicos, económicos, tecnológicos,etcétera), para alcanzar las metas establecidas previamente en la etapa de planeación.
Introducción
Definiendo a la Organización
HodgeUna organización se define como dos omas personas que trabajan juntas ycooperan dentro de los limitesreconocidos con el propósito dealcanzar un objetivo común o metascomunes
Joseph L. MassieEstructura y asociación por locual un grupo cooperativo deseres humanos, asigna las tareasentre los miembros, identificalas relaciones e integra susactividades hacia objetivoscomunes.
Harold Koontz y Cyril O’DonnellOrganizar es agrupar las actividadesnecesarias para alcanzar ciertosobjetivos, asignar a cada grupo unadministrador con la autoridadnecesaria para supervisarlo ycoordinar tanto en sentidohorizontal como vertical toda laestructura de la empresa.
Importancia
Es de carácter continuo (expansión,contracción, nuevos productos).
Es un medio que establece la mejor manerade alanzar los objetivos.
Suministra los métodos para que se puedandesempeñar las actividades eficientemente,con el mínimo de esfuerzos.
Evita lentitud e ineficiencia.
Reduce o elimina la duplicidad deesfuerzos, al delimitar funciones yresponsabilidades.
La estructura debe reflejar los objetivos yplanes de la empresa, la autoridad y suambiente.
PRINCIPIOS
1. División del Trabajo2. Autoridad y Responsabilidad3. Disciplina4. Unidad de Mando
5. Unidad de dirección6. Subordinación del interés individual al general7. Remuneración del Personal8. Centralización y descentralización9. Cadena de mando
10. Orden11. Equidad12 . Estabilidad de empleo13. Iniciativa14. Espíritu de Equipo
Desarrollo Organizacional
DESARROLLO ORGANIZACIONAL
Análisis completo de la empresa, de susdepartamentos, sus productos y servicios, susprocesos de fabricación y de formulación delos servicios, su infraestructura y sus recursos,tanto personales y financieros para hacerfrente a las necesidades de los negocios de laempresa, tanto en el presente como en elfuturo.
Es un proceso que nunca termina, ya que soncambiantes las empresas, los procesos, losentornos, local, nacional e internacional, latecnología y las formas de trabajar.
Desarrollo Organizacional
Estrategia Educacional complejaImplica un diagnostico sistemático, desarrollo de un plan estratégico.
Dirigida a toda la organizaciónImplica cambios y afecta a toda la organización.
Administrada por la alta gerenciaSi no se cuenta para su implementación con el apoyo de la alta gerencia, se tiene pocas probabilidades de éxito
Tiene un Objetivo definidoAumentar la efectividad y bienestar de la organización
Se lleva a cabo mediante intervenciones planificadasSu aplicación es gradual para evitar el rechazo de parte de la organización.
Diseño Organizacional
DISEÑO ORGANIZACIONAL
El diseño organizacional es conjunto de mediosque maneja la organización con el objeto de dividirel trabajo en diferentes tareas y lograr lacoordinación efectiva de las mismas.
A través del diseño de la estructura de laorganización se busca el logro de un adecuadogrado de eficacia y eficiencia de la organización.
Puntos básicos para el Diseño de la Organización
Todo aquello que se ha planeado se debe implementar y lograr los objetivos planeados
Una relación entre el cliente y los trabajadores.
Formar lideres para fomentar el liderazgo.
Productividad.
Compromiso (nosotros, equipo y valores) ver a la organizacióncomo familia.
Saber las fortalezas y debilidades. Oportunidades y amenazas de la organización.
Saber entender que el recuso humano es primordial.
La flexibilidad y rigidez de la organización
Diseño Organizacional
"Una estructura organizativa pobre hace elbuen trabajo imposible, no importa lo buenasque son las personas"
“La mejor estructura no garantizará losresultados ni el rendimiento. Pero la estructuraequivocada es una garantía de fracaso”
PARA COMENTAR
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA VERTICAL
Son aquellos que requieren identificar la jerarquía, puede ser en forma de pirámide de abajo hacia arriba o de arriba hacia abajo.
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
En este tipo de esquemas el jefe o superior se acomoda en la izquierda y de ahí parte para el resto de sus subordinados sobre la derecha.
ORGANIGRAMA COMBINADO
En este esquema se fusiona ambas formas de jerarquetizar los puestos y obligaciones de las personas que intervienen en una empresa.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA CIRCULAR
En este tipo de esquema, quien ocupa el centro es la autoridad máxima y después de él los subordinados y así sucesivamente según su grado de responsabilidades
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
ORGANIGRAMA HORIZONTAL
Se utiliza usualmente en estos esquemas, el señalar con líneas y entre más espaciosocupe un rango entre otro menos importante puede ser la injerencia de los cargos dentrode cierta empresa. Eso no significa que cada puesto no es importante, únicamente que sealeja de la cabeza o líder, debido que es o son quienes administran o son dueños.
TIPOS DE ORGANIGRAMAS
ROF - MOF - CAP
REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El ROF, es el documento técnico normativo de gestióninstitucional que formaliza la estructura orgánica de laentidad, orientada al esfuerzo institucional y al logrode su misión, visión y objetivos.
Contiene las funciones generales de la entidad, y lasfunciones específicas de los órganos y unidadesorgánicas, estableciendo sus relaciones yresponsabilidades.
MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES
El MOF, es un documento normativo donde se describe lasfunciones, objetivos, características, los requisitos yresponsabilidades de cada puesto de trabajo.
Facilita el proceso de inducción del personal y laorientación de sus funciones y responsabilidades.
Determina las funciones especificas, responsabilidades yautoridad de los puestos de trabajo.
Proporciona información a los funcionarios y servidoressobre sus funciones específicas, su dependencia jerárquicay coordinación para el cumplimiento de sus funciones.
ROF - MOF - CAP
CUADRO DE ASIGNACION DE PUESTOS
El CAP, Es un documento de gestión institucional que contiene los cargos definidos yaprobados de la entidad, sobre la base de su estructura orgánica vigente prevista en suROF.
También se le define como el documento que contiene los cargos o puestos de trabajoque la entidad ha previsto como necesarios para el adecuado funcionamiento ycumplimiento de los objetivos y fines de los órganos estructurales.
Su finalidad es regular la cantidad y calidad de los cargos, plazas o puestos con susrespectivas características para el adecuado funcionamiento de la Entidad.
El objetivo del CAP es priorizar y optimizar el uso de los recursos públicos.
Ley N° 27658 Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado.
ROF - MOF - CAP
