Jueves 22 de septiembre de 2005

F@cturade ExportaciónElectrónica

La información contenida en este suplemento se encuentra disponible en la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Internos www.sii.cl

E L S I I M O D E R N I Z A S U S T R A M I T E S PA R A F A C I L I TA R E L C U M P L I M I E N T O T R I B U TA R I O

¿Por qué se implementa la Factura deExportación Electrónica, un documen-to que no será utilizado en el mercadointerno y que más bien está orientado almercado internacional?

— Para dotar al sector exportador chile-no de una plataforma para el comerciointernacional. La Factura de ExportaciónElectrónica posibilitará la “trazabilidaddocumentaria” de las mercancías condestino en los mercados internacionales,aspecto que hoy constituye una condiciónde competitividad global.

Al incorporar elementos que facilitan la“trazabilidad documentaria”, esto es, elmanejo de antecedentes acerca del ori-gen, procesamiento, distribución y entregade los bienes que se exportan, se facilita la

búsqueda y entrega de los datos que pue-den ser requeridos por el cliente importa-dor de nuestros productos y que hay quemantener disponibles.

La Factura de Exportación Electrónica,adicionalmente, generará una plataformaestándar para las exportaciones chilenas,ya que los importadores de nuestros pro-ductos verán un documento estandariza-do y verificable en la administración tribu-taria local, fortaleciendo la autenticidad dela operación.

En resumen, hay aquí una contribuciónadicional del SII al desarrollo económicodel país, tanto porque se aportará valoragregado a las exportaciones chilenas ymejorará su competitividad internacio-nal, como también porque se potenciaaún más el prestigio internacional alcan-zado por Chile en materia de solucionesde Gobierno Electrónico para el cumpli-miento tributario.

“Estandariza la comunicación entre los agentes”

¿Cuáles son las ventajas comparati-vas de la Factura de Exportación en sumodalidad electrónica?

— La Factura de Exportación Electrónicaagilizará el ciclo de la exportación, toda vezque estandariza la comunicación entre losagentes que intervienen en dicho proceso:por ejemplo, el agente de aduanas, el orga-nismo que certifica el origen de la exporta-ción, Servicio Agrícola y Ganadero, el SII,Servicio Nacional de Aduanas y el cliente enel exterior. Todos podrán recibir el documen-to tributario electrónico, con lo cual se evita elriesgo de pérdida del documento cuando lafactura en papel va junto al embarque.

En la relación entre el exporta-dor y el Servicio Nacional deAduanas, la Factura de Exporta-ción Electrónica y especialmentela Guía de Despacho Electrónicaagilizarán el ingreso de las mer-caderías al puerto. También esposible que los organismos quecertifican el origen de las exporta-ciones (Sociedad de FomentoFabril -Sofofa-, Comisión Chilenadel Cobre -Cochilco-, etc.) reduz-can los plazos para otorgarlo todavez que podrán realizar el trámiteon line.

Como consecuencia de loanterior, hay una clara diferencia-

ción que otorga valor a la marca del expor-tador chileno que utiliza Factura de Expor-tación Electrónica, fortaleciendo su posi-ción competitiva, mejorando su ciclo denegocios, abriendo nuevas oportunidadesde mercados y posicionando la imagenpaís de Chile en el mundo.

Adicionalmente accederá a los conoci-dos beneficios de la Factura Electrónica;primero, hay significativos ahorros de cos-tos y ganancias de productividad en elhecho de pasar de un sistema de factura-ción en papel a uno electrónico: econo-mías de tiempo y dinero en el proceso defacturación, impresión, timbraje y trans-porte hacia y desde las oficinas del SII, lle-nado del documento, despacho y distribu-ción, bodegaje, almacenamiento, etc.Todo este proceso, que puede resultarmuy engorroso, queda superado, lomismo que las negativas secuelas deriva-das de la pérdida de documentos.

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Juan Toro, director del SII, comenta el potencial de la Factura de Exportación Electrónica

“Dotaremos al sector exportador de una plataforma para elcomercio electrónico global”

● La Factura de ExportaciónElectrónica, adicionalmente, generará

una plataforma estándar para lasexportaciones chilenas, ya que los

importadores de nuestros productosverán un documento estandarizado y

verificable en la administracióntributaria local, fortaleciendo la

autenticidad de la operación.

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¿Cuál será el impacto económico queprovocará la implementación de la Fac-tura de Exportación Electrónica?

— Estamos convencidos que el impactoserá enorme, porque los exportadores chi-lenos dispondrán de una plataforma están-dar de comunicación e información de latransacción, lo cual les facilitará realizarnegocios con el exterior.

Hay que imaginarse el impacto que signi-ficará que los importadores de productoschilenos distribuidos por todo el mundoreciban un documento electrónico estándarde parte de los exportadores nacionales.Eso supone un inmenso paso en términosde adquirir una ventaja competitiva quemejora la potencialidad para hacer nego-cios en el mundo.

En torno al 80% de los más de 6.500exportadores chilenos son empresaspequeñas y medianas. Si ellos tienenahora la opción de utilizar la Factura deExportación Electrónica, estamos posibi-litando que este segmento del sector pro-ductivo –para el cual el uso de documen-tación en papel es más dificultoso en tér-minos de que a veces implica pérdida deeficiencia–, dé un salto cualitativo en suforma de hacer negocios.

Algunos antecedentes señalan quedurante el primer semestre de 2005 y encomparación con igual período de 2004,en el segmento de las microempresas latasa de crecimiento de las exportacionesfue de 73%; que los embarques de lospequeños exportadores crecieron en 25%;que del total exportado por micro exporta-dores (67 millones de dólares), los envíosindustriales representaron cerca de un80%, mientras que el remanente corres-pondió a envíos agrícolas. Entonces, lascifras demuestran que las Mipymes son unsector productivo que tienen argumentospara ser también protagonistas del proce-so exportador, lo cual se potencia significa-tiva y especialmente con la Factura deExportación Electrónica.

A un paso del pleno Gobierno Electrónico

¿Qué importancia tiene la generaciónde la Factura de Exportación Electróni-ca en los compromisos asumidos con laAgenda Digital de Gobierno?

— En el SII tenemos la meta de construiruna administración tributaria on line y estanueva herramienta es un paso más haciaello, porque se suma a la gama de aplica-ciones que permiten hacer un ciclo de vidatributario totalmente electrónico. Posible-mente hacia fines de 2005 estarán disponi-bles las modalidades electrónicas de Inicia-ción de Actividades y Término de Giro,

ambas para contribuyentes de PrimeraCategoría. O sea, estamos próximos almomento en que cualquier contribuyen-te-ciudadano-agente económico podrárealizar íntegramente sus trámites tribu-tarios en www.sii.cl, la Oficina Virtual delSII, tanto desde que se incorpora al siste-ma tributario como cuando decide finali-zar operaciones. Eso hará innecesarioconcurrir a las unidades territoriales, locual supone ahorros en materia de aho-rro de tiempo y recursos que se destinana efectuar presencialmente los trámites.

Todo esto, sin lugar a dudas, fortalecey da forma concreta al concepto deGobierno Electrónico y Agenda Digitalimpulsados por la autoridad. Y es conse-cuente con la meta definida por la Agen-da Digital: “Chile, un país digitalmentedesarrollado para el Bicentenario”. Laexistencia de una factura de exportacióndigital es un claro avance para el logro deeste propósito.

En esta misma línea, ¿cómo contri-buye esta nueva solución de Gobier-no Electrónico en el fortalecimientode los acuerdos de libre comercio

impulsados por el Presidente Lagos?— Chile ha optado decididamente por

un modelo de desarrollo económicoabierto e inserto en el mundo, cuya basey sustento es el intercambio comercial.De cara a esa estrategia, la “trazabilidaddocumentaria” y la certificación del ori-gen de las exportaciones es crucial, loque se facilita con la Factura de Exporta-ción Electrónica.

La posibilidad de que en los mercadosde destino puedan verificar el documen-to instantáneamente en www.sii.cl, forta-lece el prestigio de nuestros exportado-res y la seriedad de Chile, aspecto fun-damental para hacer negocios y accedera las preferencias arancelarias que seobtienen en los tratados comerciales.

El cambio en el ciclo del negocio,pasando de una exportación amparadaen papeles a una exportación realizadaelectrónicamente –es decir, con Guía deDespacho Electrónica, Factura deExportación Electrónica, DocumentoUnico de Salida Electrónico y la Certifi-cación de Origen Electrónica– clara-

mente fortalece la potencialidad de losacuerdos de Libre Comercio suscritos.

Herramienta más flexible

¿Qué particularidad tiene la Factu-ra de Exportación Electrónica en rela-ción con la Factura Electrónica pro-piamente tal?

— Bás icamente t iene la m ismaestructura que la Factura Electrónica,pero incorpora información específicaasociada a la exportación. Por ejemplo,permite ingresar montos en monedanacional y extranjera, identificar elmedio de transporte y la compañíatransportista, los puertos de embarquey desembarque, la modalidad de venta,la cláusula de compra venta, el valor dela exportación según cláusula de venta,el valor del flete y seguro, la identifica-ción de los bultos e indicar el tipo decambio, entre otros.

Claramente este documento es con-siderablemente más flexible y com-pleto que la Factura de Exportaciónno electrónica.

¿Existirá algún tipo de asistenciaespecial para los contribuyentes quedeseen incorporarse a la Factura deExportación Electrónica?

— El SII permanentemente asiste alos contribuyentes-ciudadanos-agen-tes económicos en los distintos queha-ceres que involucra el cumplimiento tri-butario. Específicamente en materiade facturación electrónica, participa-mos y realizamos seminarios en todoel país. Este año hemos estado pre-sentes en 150 seminarios, en los cua-les se han capacitando más de 4.000contribuyentes en el tema.

Adicionalmente, nuestra Oficina Vir-tual en Internet www.sii.cl contieneabundante información sobre la temáti-ca tributaria y particularmente sobreFactura Electrónica. También produci-mos y distribuimos folletos, papeleríadiversa y en cada una de nuestras 71unidades a nivel país disponemos de losCentros de Atención al Contribuyente,donde es posible obtener información acargo de personal especializado.

Adaptación sin mayores complejidades

¿Qué sucederá con los emisoresautorizados de Factura Electrónica yque ahora deseen incorporarse a laFactura de Exportación Electrónica?

— La Factura de Exportación Elec-trónica es un nuevo documento tributa-rio electrónico. Por lo tanto, quienesoperan con Factura Electrónica y quetambién son exportadores, podránimplementarla y realizar sus ventasinternas con Factura Electrónica y susventas a l exter ior con Factura deExportación Electrónica.

Esa implementación está basada enla estructura de la Factura Electróni-ca, por lo cual no reviste mayorescomplejidades.

Es importante destacar que práctica-mente todos los documentos tributariosdisponen ahora de una versión electró-nica: factura, nota de crédito, nota dedébito, factura exenta, guía de despa-cho, boleta de honorarios.

Por último, ¿con la implementa-ción de la Factura de ExportaciónElectrónica culmina el proceso demodernización de los documentostributarios electrónicos o viene algúnotro en el futuro?

— No, en las próximas semanasanunciaremos y pondremos a disposi-ción de los contribuyentes dos nuevosdocumentos tributarios electrónicos.

● “En las próximas semanasanunciaremos y pondremos a

disposición de los contribuyentesdos nuevos documentostributarios electrónicos”.

● “En torno al 80% de los más de 6.500 exportadores chilenos sonempresas pequeñas y medianas. Si ellos tienen ahora la opción de

usar la Factura de Exportación Electrónica, estamos posibilitando queden un salto cualitativo en su forma de hacer negocios”.

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La Factura de Exportación Electró-nica consiste, básicamente, en undocumento tributario generado en

forma electrónica y firmado digitalmentepor el emisor, el que tiene como finalidadreemplazar al documento soportado enpapel y posee la misma validezlegal. Este nuevo documentotributario se diferencia de laFactura Electrónica en cuan-to a su relación con el Impuestoal Valor Agregado (IVA). Dehecho, la Factura de ExportaciónElectrónica permite ingresar mon-tos en moneda extranjera, identificarel medio de transporte y la compañíatransportista, el puerto de embarque ydesembarque, la modalidad de venta, lacláusula de compraventa, el valor de laexportación según cláusula de venta, elvalor de flete y seguro, la identificaciónde bultos, indicar el tipo de cambio, si seestima conveniente, así como referen-ciar otros documentos (DUS o MIC, porejemplo) asociados a la exportación. Almismo tiempo, posibilita la inclusión delpasaporte del cliente extranjero, si setrata de empresas hoteleras, datos queno son aplicables para la Factura Elec-trónica propiamente tal.

Además, incorpora elementos quefacilitan la “trazabilidad documentaria”de las mercancías con destino a losmercados internacionales, esto es, elmanejo de antecedentes acerca delorigen, distribución y entrega de losbienes que se exportan, lo que facilitala búsqueda y entrega de los datos quepueden ser requeridos por el clienteimportador y que es necesario mante-ner disponibles.

La Factura de Exportación Electróni-ca agilizará el ciclo de la exportación,al permitir que los agentes que inter-vienen en dicho proceso (por ejemplo,el agente de aduanas, el organismoque certifica el origen de la exporta-ción, Servicio Agrícola y Ganadero, elSII, Servicio Nacional de Aduanas y elcliente en el exterior) reciban el Docu-mento Tributario Electrónico, con locual se evita el riesgo de pérdida deldocumento cuando la factura en papelse envía junto al embarque.

De igual forma, en la relación entre elexportador y el Servicio Nacional deAduanas, la Factura de ExportaciónElectrónica y especialmente la Guía deDespacho Electrónica, agilizarán elingreso de las mercaderías al puerto.

También es posible que los organis-mos que certif ican el origen de lasexportaciones (como la Sociedad deFomento Fabril –Sofofa-, ComisiónChilena del Cobre -Cochilco, etc.)reduzcan los plazos para otorgarlotoda vez que se podrá realizar el trámi-te on line.

Las normas para operar con Facturade Exportación Electrónica están conte-nidas en la Resolución Exenta Nº 45, de2003, que es la que instruye sobre losDocumentos Tributarios Electrónicos(DTEs).

Así, la Factura de Exportación Electró-nica otorga validez legal al ejemplar elec-trónico de la Factura de Exportación, conlo que se espera obtener mejoras en losprocesos de negocios de exportadores,la generación de un fuerte impulso alcomercio electrónico y a la moderniza-

ción del país, así como ahorrosdirectos en todo el proceso asocia-do a la facturación, distribución yalmacenamiento de los documentosdel contribuyente que se incorpore al sis-tema.

Cómo operar con la nueva Factura d e E x p o r t a c i ó nElectrónica

Para operar con este nuevo docu-mento electrónico, el contribuyente sólorequiere estar autorizado por el SII paraser emisor electrónico.

En caso de no estar autorizado, los

contribu-y e n t e s

p u e d e npostular al

sistema deFacturac ión

Electrónica enla Oficina Virtual

del SII en Internet(www.sii .cl), opción

“Postulación FacturaElectrónica”, a través de

un representante legal delcontr ibuyente in teresado,

autenticado previamente con cer-tificado digital. Esta opción les permi-tirá postular al set básico de docu-mentos (Factura Electrónica, Nota deCrédito Electrónica y Nota de DébitoElectrónica) y a los documentos deexportación, si así lo requieren.

Qué es la Factura de Exportación Electrónica

● Este DocumentoTributario Electrónicopermitirá mejoras en los negociosexportadores, y lageneración de un fuerteimpulso al comercioelectrónico y a lamodernización del país.

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Zona PrimariaAduanera

Exportador autorizado emite la Factura de Exportación Electrónica y la envía al SII.

El Exportador, previo acuerdo con su cliente extranjero, comienza la tramitación de la exportación pudiendo enviar la Factura de Exportación Electrónica a los participantes de este proceso: Servicio Nacional de Aduanas, Agente de Aduana, Certificador de Origen, Compañía Naviera, etc.

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Certificador deOrigen

Agente de Aduanas

Exportador

El Exportador, para agilizar trámites con su (s) cliente (s) en el extranjero, le (s) envía previo al embarque la Factura de Exportación Electrónica emitida.

El Cliente extranjero podrá ingresar a la Oficina Virtual del SII en Internet (www.sii.cl) a consultar el contenido y validez de la Factura de Exportación Electrónica recibida, obteniendo certeza del documento de la administración tributaria chilena.

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CHILE

Plataforma para el comercio electrónico global

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Desde sept iembre de 2003,fecha en que se inició el proce-so de masificación de la Factu-

ra Electrónica en Chile, se han cursa-do más de 39 millones de documen-tos tributarios de este tipo, cantidadque representa el 9% de la factura-ción a nivel país. De hecho, sólo enagosto de 2005 se emitieron más de3 millones de Documentos Tributa-rios Electrónicos (DTE).

Al mismo tiempo, la cifra de emi-sores electrónicos autorizados se haduplicado en 5 meses. En la actuali-dad, son 346 las empresas autoriza-das para emitir Facturas Electróni-cas en el país, cifra que duplica a laque existía en marzo de 2005 y que evi-dencia, por lo demás, un crecimientosostenido respecto de 2004, año quecompletó 139 empresas autorizadaspara tales fines.

El éxito e impacto del uso de FacturaElectrónica en Chile se ve reflejado en elcrecimiento exponencial de las empresasque postulan mes a mes a este sistemade facturación y que, hoy por hoy, totali-

zan 381 empresas postulantes y un pro-medio mensual de más de 30 empresastras el mismo objetivo.

En este escenario, el uso de los Docu-mentos Tributarios Electrónicos y parti-cularmente la Factura de ExportaciónElectrónica dotará de una plataformaestándar para las exportaciones chile-nas, ya que los importadores de produc-tos chilenos verán un documento estan-

darizado y verificable en la administra-ción tributaria local, fortaleciendo laautenticidad de la operación. De estamanera se otorga una contribución adi-cional al desarrollo económico del país,tanto porque se aportará valor agregadoa las exportaciones chilenas y mejorarásu competitividad internacional, como

Impacto económico de la Factura Electrónica

45.00040.00035.00030.00025.00020.00015.00010.0005.000

0

Evolución Mensual Acumulada de Facturas ElectrónicasEmitidas a nivel país (Mayo 2003-Sept. 2005)

Cant

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de

DTE

(en

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4085.122

9.419

19.545

30.845

39.220

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● En la actualidad, son 346 lasempresas autorizadas paraemitir Facturas Electrónicas enel país, cifra que duplica a laque existía en marzo de 2005 yque evidencia un crecimientosostenido desde 2004, año quecompletó 139 empresasautorizadas para tales fines.

Continúa la en la página 8 ●●

La exportación implica transferir legalmente el domi-nio de una mercancía nacional o nacionalizada parasu uso o consumo en el exterior, abarcando los servi-cios, transporte y otras figuras asimiladas por ley.

Un exportador puede ser cualquier persona, natu-ral o jurídica, domiciliada o residente en el país, quecumpla con los requisitos de registro e iniciación deactividades ante la autoridad tributaria chilena res-pectiva; vale decir, que se constituya como contri-buyente de impuesto ante el SII y que efectúe lostrámites para realizar una exportación ante losorganismos oficiales que correspondan.

Los contribuyentes exportadores provienen delos más variados sectores económicos del país,abanico que incluye a productores, industriales,fabricantes, comerciantes, prestadores de servi-cios, actividades asimiladas a exportación u otras.

El exportadorEl exportador tributa en primera categoría de la

Ley sobre Impuesto a la Renta y sobre la base derentas efectivas y presuntas. Por ende, es posibleencontrar en esta actividad a pequeños y grandescontribuyentes, con venta de sus productos en elmercado internacional y nacional.

Respecto del t ipo de exportación efectuada,éstas pueden ser calificadas, entre otras, comode bienes; de servicios de exportación calificados

por la Dirección Nacional de Aduanas; de serviciode transporte internacional de carga y pasajerospor vía marítima o vía aérea; de servicio de trans-porte internacional de carga terrestre; de serviciohotelero prestado a personas sin domicilio ni resi-

dencia en Chile, respecto de las divisas liquida-das en el período, inclusive, ampliando la califi-cación a las operaciones efectuadas con zonasfavorecidas por ley, tales como Iquique, Tocopi-lla, Punta Arenas o Navarino.

EL PROCESO EXPORTADOR

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también porque se potenciará aún más el prestigiointernacional alcanzado por Chile en materia desoluciones de Gobierno Electrónico para el cumpli-miento tributario.

Mejorando la imagen país

La Factura de Exportación Electrónica aportaráuna distinción de modernidad y seguridad para lasexportaciones nacionales. De esta forma, Chileenfrentará los mercados internacionales de mejormanera, ya que el uso eficiente de las tecnologías deinformación en el proceso de exportación posicionaráa Chile en niveles de competitividad de excelencia,agregando valor y reduciendo los costos de transac-ción, como por ejemplo es la disminución de tiemposasociados al proceso de salida de mercancías y elaumento de la productividad de las empresas, deacuerdo a lo señalado por el Servicio Nacional deAduanas.

La importancia de la Factura de ExportaciónElectrónica en el impacto que significará en losclientes extranjeros, respecto de la imagen deChile como país desarrollado digitalmente, es elhecho que reciban un documento electrónicoestándar de parte de los exportadores y empre-sas hoteleras nacionales, documento que, ade-más, podrán consultar en la administración tribu-taria chilena.

Esto favorece el prestigio de los exportado-res y la seriedad de Chile para hacer negociosen el mundo, suponiendo un inmenso paso entérminos de ventajas competitivas que posicio-nen la imagen-país en el mundo.

Evolución Mensual Acumulada de Empresas Autorizadascomo Emisores Electrónicos a nivel país

(Enero 2004-Sept. 2005)400350300250200150100500

Cant

idad

de

cont

ribuy

ente

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30 35 40 40 51 65 70 80 87 94 106139 153 155 163

201 224 237263

323346

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Evolución Mensual Acumulada del Número de Empresas en Procesode Postulación a Factura Electrónica a nivel país

(Enero 2004-Sept. 2005)450400350300250200150100500

Cant

idad

de

cont

ribuy

ente

s

46 47 56 81 86 88 96 109 115 132162154

177189217 228

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ESTADISTICAS DE EXPORTACION■ El 88,6% de las exportaciones del pri-

mer semestre de 2005 estuvieron dadaspor los grandes exportadores, y sinembargo, la tasa de crecimiento más signi-ficativa en relación con enero-junio de2004 se observó en los embarques de losmicro exportadores (73%).

■ L o s e m b a r q u e s d e g r a n d e s ypequeños exportadores exhibieron uncrecimiento relativamente similar (28%y 25%, respectivamente). En el primersemestre de 2005 las exportaciones de

los grandes exportadores (16.422 millo-nes de dólares) fueron determinadas en60% por los envíos de productos mine-ros y en 34% en bienes industriales.

■ Los embarques de los exportadoresde tamaño medio (1.558 millones dedólares) se concentraron en poco másde 70% en productos industriales, y enun 25% en bienes agrícola-silvícolas.

■ Los pequeños exportadores distri-buyeron sus exportaciones (386 millo-

nes de dólaes) en un 65% en bienesindustriales, y en 30% en productos aví-colas-silvícolas.

■ Del total embarcado por parte de losmicro exportadores (67 millones de dóla-res), los envíos industriales representaroncerca de un 80%, mientras que el rema-nente correspondió a envíos agrícolas.

En el primer semestre de 2005 elintercambio comercial chileno mantuvosu tendencia creciente y anotó un monto

de 32.472 millones de dólares, lo quesignificó un incremento de 32% respec-to de enero-junio del año anterior.

(Los tramos se definieron de acuerdocon el valor FOB de 2004:

- micro exportador (menos de 100 mildólares).

- pequeño (entre 100 mil y 1 millón dedólares).

- mediano exportador (entre 1 millón y10 millones de dólares).

- gran exportador (más de 10 millonesde dólares).

Fuente: Servicio Nacional de Aduanas. Boletín Estadístico de Exportaciones, junio de 2005.

CARACTERISTICAS DE LA FACTUR@ DE EXPORTACION ELECTRONICA

Detalle del Producto

Antecedentes del destinatario y fecha emisión del documento. Además, el formato de la Factura de Exportación Electrónica permiteincorporar datos como:-Nombre de la nave;-La cláusula y modalidad de venta;-El puerto de embarque y desembarque;-La moneda de venta;-La forma de pago;-Totalizadores;-Referenciar documentos (como el B/L), si se requiere.

Timbre electrónico impreso, con la leyenda "Timbre electrónico SII".Bajo ésta el N° y año de la Resolución que autoriza al contribuyente para emitir documentos electrónicos, acompañado de la frase: "Verifique documento: www.sii.cl".

Recuadro con RUT del emisor, nombre del documento: “Factura de Exportación Electrónica” y número del documento.

Angulo superior izquierdo del documento indica el nombre completo o la razónsocial del emisor; el giro del negocio o actividad; el domicilio de la sucursal o casa matriz que emite el documento y la comuna a que corresponde.

Valor Total de la Exportación. El Formato de Factura de Exportación Electrónica permite incorporar el valor del flete y del seguro cuando corresponda.

“La utilización de la tecnología es vital para el desarrollo del país”Como Dirección Nacional de Adua-

nas creemos que la Factura deExportación Electrónica es un paso

importante en la profundización del desarrollo digital de las empresas. Estedetalle no sólo permitirá aumentar elnivel de eficiencia en la gestión, sinotambién la generación de instrumentosdigitales para los contribuyentes en posdel cumplimiento de sus obligacionestributarias, disminución de los costos ytiempos asociados al a f ac tu rac ión , as ícomo un acercamien-to con el Estado en eldesarrollo del comer-cio exterior, lo que setransforma, en defini-tiva, en un mecanis-m o q u e f a c i l i t a l arecaudación fiscal enforma oportuna.

L a D i r e c c i ó nNacional de Aduanasestá consciente de laimportancia de esteinstrumento electróni-co, ya que considera-mos que el empleo delas t ecno log ías deinformación y comuni-cación es vital para eldesarrollo económicodel país, puesto queagrega mayor valor alas actividades del sec-tor, permite economi-zar recursos, posibili-tando con ello importantes mejoras en elproceso de negocios, incrementando lacompetitividad de las empresas, brindandoigualdad de oportunidades y mayor trans-parencia entre el sector público y privado.

Confiamos en que la implementaciónde la Factura de Exportación Electrónicasignificará un importante aval de moder-nidad y seguridad en las transaccionesinternacionales con que Chile enfrentarálas futuras negociaciones externas, yaque, inicialmente, suprime paulatina-

mente las barreras en la interacción entreel comprador extranjero y el vendedor,otorgando mayor seguridad a las nego-ciaciones.

Independiente de lo anterior, la imple-mentación de la Factura de Exportación yla guía de despacho electrónica posibili-tará a los exportadores ofrecer mayorseguridad y rapidez a los embarques delas mercancías, y disponer a los agentesy organismos que participan en el proce-

so de una exporta-c ión – t a l es comopuertos, despacha-dores de aduana ,couriers, compañíasnavieras, agentes decarga, forwarders,a l m a c e n i s t a s yotros– de informa-ción de calidad paracoordinar sus proce-s o s , c o n f r o n t a rdatos y realizar concerteza y oportuni-dad el cierre de losciclos de operación.

Por lo anter ior -mente expuesto, eluso de las tecnolo-gías de informacióne n e l p r o c e s o d eexportación posi-c ionará a Ch i l e a lmejor nivel , apor-tando, además debene f i c ios rea les–como la disminu-

ción de tiempos asociados al procesode salida de mercancías y el aumentode la productividad de las empresas–,todos aquellos derivados de una ima-gen de pa í s e f i c i en t e , con f i ab l e ymoderno.

Además, pensamos que e l sectorexportador de bienes y servicios cuentaya con un importante estímulo para elempleo de la guía de despacho electró-nica, que se constituye en un documen-to complementario a la factura.

Dirección Nacional de Aduanas:

Karl Dietert R.,Director Nacionalde Aduanas

El empleo de estasherramientas en el procesode exportación posicionará

a Chile al mejor nivel,aportando, además de

beneficios reales, todosaquellos derivados de unaimagen de país eficiente,

confiable y moderno.

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● ¿Qué son la Factura de Exportación Electrónica,la Nota de Crédito de Exportación Electrónica y la Notade Débito de Exportación Electrónica?

— La Factura de Exportación Electrónica, la Nota deCrédito de Exportación Electrónica y la Nota de Débito deExportación Electrónica son documentos tributarios generados en forma electrónica, firmados digitalmentepor el emisor, que reemplazan al documento soportado enpapel y que tienen la misma validez legal que éste.

● ¿Cuáles son los requisitos para emitir Facturasde Exportación Electrónicas, Nota de Crédito deExportación Electrónica y Nota de Débito de Exporta-ción Electrónica?

— El exportador que desee emitir Factura deExportación Electrónica, Nota de Crédito de ExportaciónElectrónica y Nota de Débito de Exportación Electrónicadeberá estar autorizado por el SII para ser emisor elec-trónico. En caso de no estarlo, el contribuyente deberápostular al set básico de documentos electrónicos del sis-tema (Factura Electrónica, Nota de Crédito Electrónica yNota de Débito Electrónica), en la Oficina Virtual del SII enInternet (www.sii.cl), opción “Postulación FacturaElectrónica”, a través de un representante legal del con-tribuyente interesado, autenticado con certificado digital,en donde además podrá seleccionar los documentosFacturas de Exportación Electrónicas, Nota de Crédito deExportación Electrónica y Nota de Débito de ExportaciónElectrónica, si así lo requiere.

● ¿Cuáles son los requisitos para ser un emisor deDocumentos Tributarios Electrónicos (DTE)?

a) Tener inicio de actividades en regla con verificaciónpositiva.

b) Tener la calidad de contribuyente de IVA.c) No estar procesado ni sancionado por delito tributarioAdemás, es una exigencia del SII que ni el representan-

te legal ni los firmantes autorizados de una empresa ten-gan situaciones tributarias pendientes.

● ¿Cuáles son los beneficios de la Factura deExportación Electrónica?

Principalmente los que se indican a continuación:- Permite la diferenciación como ventaja competitiva y

otorga valor a la marca del exportador chileno que utilizaFactura de Exportación Electrónica.

- Incorpora elementos que permitirán satisfacer lanecesidad de “trazabilidad documentaria” (antecedentesdel origen, distribución y entrega) de los productos que seexportan y que en la actualidad se requiere en los merca-dos internacionales.

- Permite al cliente extranjero consultar el documentoen la administración tributaria chilena (www.sii.cl), lo queotorga respaldo al documento, al ser generado de acuer-do con las normas establecidas por el SII.

- Junto con la Guía de Despacho Electrónica, permitirála agilización del ingreso de mercaderías a la zona pri-maria, a la vez que estandarizará la comunicación entrelos agentes que intervienen en el proceso de exportación-el Agente de Aduanas, el organismo que certifica el ori-gen de la exportación, Servicio Agrícola y Ganadero, elSII, Servicio Nacional de Aduanas y el cliente en el exteri-or- al poder recibir el Documento Tributario Electrónico, conlo cual se evita el riesgo de pérdida del documento cuan-do la factura en papel se envía junto al embarque.

- Posibilitará que los organismos que certifican el ori-gen de las exportaciones (Sociedad de Fomento Fabril-Sofofa-, Comisión Chilena del Cobre -Cochilco-, etc.)reduzcan los plazos para otorgarlo, toda vez quepodrán realizar el trámite on line.

● ¿En dónde se encuentra descrito el formato de laFactura de Exportación Electrónica, Nota de Créditode Exportación Electrónica y Nota de Débito de Expor-tación Electrónica?

— Los contribuyentes interesados en conocer el forma-to de la Factura de Exportación Electrónica, Nota deCrédito de Exportación Electrónica y Nota de Débito deExportación Electrónica, pueden obtener esta informaciónen la Oficina Virtual del Servicio de Impuestos Internos enInternet (www.sii.cl), menú Factura Electrónica, secciónInformación sobre Factura Electrónica, opciónDescripción Formato de Documentos Electrónicos.

● ¿Es lo mismo una Factura Electrónica que unaFactura de Exportación Electrónica?

— No, pues si bien en ambos casos se trata de Docu-mentos Tributarios Electrónicos, que reemplazan al do-cumento físico en papel, y cuyas normas y procedimien-tos de operación se basan en la Resolución Exenta Nº45, de 2003, se trata de documentos de distinta natu-raleza frente al IVA y de distintas validaciones de esque-ma a nivel electrónico.

Sin ir mas lejos, la Factura de Exportación Electrónicapermite ingresar montos en moneda extranjera, identificarel medio de transporte y la compañía transportista, el

puerto de embarque y desembarque, la modalidad deventa, la cláusula de compraventa, el valor de laexportación según cláusula de venta, el valor de flete yseguro, la identificación de bultos, indicar el tipo de cam-bio si se requiere, así como referenciar otros documentos,tales como el DUS o MIC asociado a la exportación, elpasaporte del cliente extranjero en el caso de empresashoteleras o la resolución del Servicio Nacional deAduanas en el caso de exportación de servicios, da-tos que no son aplicables para la Factura Electrónica.

● ¿Un contribuyente que no ha sido autorizado paraser emisor de Documentos Tributarios Electrónicospuede emitir Facturas de Exportación Electrónicas?

— Sí, siempre y cuando realice en forma previa la pos-tulación al sistema en www.sii.cl, opción “PostulaciónFactura Electrónica”, a través de un representante legaldel contribuyente interesado, autenticado con certificadodigital, y cumpla además de la certificación básicaestablecida en el Resolutivo segundo de la ResoluciónExenta Nº 45 de 2003 (set de prueba asignado por el SII,simulación, envío de muestras de impresión, intercambiode información y Declaración de Cumplimiento deRequisitos para Factura Electrónica, Nota de CréditoElectrónica y Nota de Débito Electrónica), con los requi-

Preguntas frecuentes Preguntas frecuentes

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sitos adicionales de carácter técnico que respecto de lasFacturas de Exportación Electrónicas haya establecidoy publicado el SII en su Oficina Virtual (www.sii.cl).

● ¿Cómo se puede revisar o consultar una Facturade Exportación Electrónica, Nota de Crédito deExportación Electrónica o Nota de Débito de Expor-tación Electrónica?

— La forma de revisar o consultar una Factura deExportación Electrónica, Nota de Crédito de ExportaciónElectrónica o Nota de Débito de Exportación Electrónicarecibida es a través de la Oficina Virtual del SII enInternet (www.sii.cl), menú Factura Electrónica, secciónVerificar Contenido de un Documento, desde dondepodrá obtener información acerca de las Facturas deExportación Electrónicas, Notas de Crédito deExportación Electrónicas y Notas de Débito deExportación Electrónicas recibidas.

● ¿Cuáles son las normas y procedimientos a lasque debe ceñirse la representación impresa de Fac-turas de Exportación Electrónicas, Notas de Créditode Exportación Electrónicas y Notas de Débito deExportación Electrónicas?

— La representación impresa de las Facturas deExportación Electrónicas, Notas de Crédito de ExportaciónElectrónicas y Notas de Débito de ExportaciónElectrónicas debe ceñirse a lo establecido en el resolutivoséptimo de la Resolución Exenta Nº 18 de 2003, modifica-da por Resolución Exenta Nº 84, de 2005 y complementa-da por la Resolución Exenta Nº 76, del mismo año.

● ¿Cómo repercutirá en los actuales autorizadospara emitir Facturas Electrónicas la implementaciónde la Factura de Exportación Electrónica, Nota deCrédito de Exportación Electrónica y Nota de Débitode Exportación Electrónica?

— A la fecha existen 346 emisores electrónicos autor-izados, los que emiten un promedio mensual de 3 millones de DTE y un total a la fecha que supera los 39 millones de DTE, lo que representa un 9% de la fac-turación total del país. Con la Factura de ExportaciónElectrónica, Nota de Crédito de Exportación Electrónica yNota de Débito de Exportación Electrónica, se espera quedichas cifras por lo menos se dupliquen, ya que en Chileexisten mas de 6.500 exportadores activos que se veránbeneficiados con esta nueva modalidad, muchos de loscuales han manifestado su interés en la Factura deExportación Electrónica como documento clave paraincorporarse a este revolucionario sistema de facturación.

● ¿Cuáles son las ventajas de utilizar Factura deExportación Electrónica, Nota de Crédito de Exporta-ción Electrónica y Nota de Débito de ExportaciónElectrónica?

— Además de los conocidos beneficios de la FacturaElectrónica –primero, significativos ahorros de costos yganancias de productividad en el hecho de pasar de unsistema de facturación en papel a uno electrónico:economías de tiempo y dinero en el proceso de fac-turación, impresión, timbraje y transporte hacia ydesde las oficinas del SII, llenado del documento,despacho y distribución, bodegaje, almacenamiento,

etc.–, la Factura de Exportación Electrónica podrá serenviada al cliente extranjero en forma electrónica –porejemplo, vía e-mail–, lo que además de ahorrar loscostos de demoras y la probabilidad de pérdida deldocumento cuando se envía la factura en papel junto alembarque, permitirá que ésta sea consultada en laadministración tributaria chilena.

También incorpora elementos que permitirán satis-facer la necesidad de “trazabilidad documentaria”(antecedentes del origen, distribución y entrega) delos productos que se exportan. Permitirá, junto a laGuía de Despacho Electrónica, la agilización delingreso de mercaderías a la zona primaria, a la vezque posibilitará que los organismos que certifican elorigen de las exportaciones (Sociedad de FomentoFabril –Sofofa–, Comisión Chilena del Cobre–Cochilco–, etc.) reduzcan los plazos para otorgarlo,toda vez que podrán realizar el trámite on line.

Lo anterior no sólo permite la diferenciación comoventaja competitiva y otorga valor a la marca delexportador chileno que utiliza Factura deExportación Electrónica, sino que permite mejorar elciclo del negocio exportador, abrir nuevas oportu-nidades de mercados y posicionar la imagen país deChile en el mundo.

Puede obtener mayor información relativa a este tema enla Oficina Virtual del SII en Internet (www.sii.cl), sección“Factura Electrónica”.