Para un uso correcto y seguro, asegúrese de leer la Información de seguridad del manual "Leer antes de empezar" antes de utilizar la máquina.

Fax Connection Unit Type CInstrucciones de uso

CONTENIDOCómo leer este manual...................................................................................................................................... 2

Símbolos utilizados en este manual..............................................................................................................2

1. Introducción

Descripción general de Fax remoto..................................................................................................................3

Funciones disponibles para Fax remoto.......................................................................................................3

Configuración necesaria....................................................................................................................................6

Opciones.........................................................................................................................................................6

Ajustes............................................................................................................................................................. 6

2. Envío/recepción de documentos mediante fax remoto

Transmisión remota.............................................................................................................................................7

Confirmación de los archivos en la memoria de un Fax remoto................................................................8

Impresión de documentos recibidos de la máquina secundaria....................................................................9

Si usa [Ajuste recepción remota por línea].................................................................................................. 9

Si usa [Ajuste recepción remota por remitente]...........................................................................................9

Comprobación de los resultados de comunicación de Fax remoto............................................................11

Visualización de los resultados de comunicación de Fax remoto...........................................................11

Impresión de los resultados de comunicación de Fax remoto.................................................................11

Mensajes y soluciones.....................................................................................................................................12

Información sobre las funciones de seguridad..............................................................................................16

Datos sobrescritos por Borrado automático de memoria........................................................................ 16

Privilegios de la operación de ajustes........................................................................................................16

1

Cómo leer este manualEste manual explica cómo configurar la función de fax remoto y utilizar sus funciones básicas.

Puede utilizar la función de fax remoto si instala Fax Connection Unit Type C en su máquina.

Si desea consultar información no incluida en este manual, como especificaciones o instrucciones deuso de la máquina, consulte los manuales que se incluyen.

Símbolos utilizados en este manual

En este manual se utilizan los siguientes símbolos:

Incluye explicaciones adicionales acerca de las funciones de la máquina e instrucciones sobre cómoresolver los errores de usuario.

[ ]Indica los nombres de las teclas que aparecen en la pantalla o en los paneles de mandos de lamáquina.

2

1. IntroducciónEste capítulo explica de forma general la configuración de la función de fax remoto.

Descripción general de Fax remotoPuede enviar y recibir faxes desde una máquina que no tenga función de fax (máquina secundaria) sipuede usar la función de fax remoto para conectarse a una máquina que sí tenga función de fax(máquina principal).

CJQ612

El procedimiento para enviar faxes es el mismo que el de la máquina con la unidad de fax. Cuandohaya finalizado un trabajo, confirme los resultados mostrados en el historial de envíos o impresos en losinformes.

Puede reenviar los documentos recibidos desde la máquina principal con la función de fax a lamáquina secundaria.

Funciones disponibles para Fax remoto

Puede ordenar a una máquina principal que envíe un fax mostrando la pantalla [Fax remoto] en lamáquina secundaria. Desde la pantalla [Fax remoto], puede enviar documentos escaneados a lamáquina principal y ordenarle que envíe el documento por fax.

Las transmisiones de faxes remotos son posibles en una línea G3.

3

También puede definir en la máquina secundaria las herramientas de usuario para la función de faxremoto y añadir números de fax a la libreta de direcciones.

• Si usa la autenticación de usuarios, seleccione el mismo método de autenticación entre la máquinasecundaria y la principal. Para obtener información detallada acerca de los ajustes deautenticación de la máquina, consulte la Guía de seguridad.

Funciones disponibles en la pantalla inicial del fax para Fax remoto

Puede especificar los siguientes elementos en la pantalla inicial del fax de la máquina secundaria:

Transmisión de memoria, Tipo original, Resolución, Tamaño escaneo, Dens. auto, Densidad manual,Orientación original, Ajustes original, Impr. enc. fax, Programa destino, Sel. Línea, Compr./Detenerarch TX, Estado archivo TX, Estado archivo RX

• La máquina admite las funciones, la capacidad de transmisión, la capacidad de recepción y eltamaño de papel disponible de la máquina principal equipada con una función de fax. De locontrario, las funciones que la máquina principal no tenga no estarán disponibles.

• Puede seleccionar la misma línea G3 que la de la máquina principal.

• Puede seleccionar uno de los dos encabezados de fax.

Funciones disponibles en la pantalla Ajustes de fax para Fax remoto

Puede especificar los siguientes elementos para el menú Características fax en la máquina secundaria:

Ajustes generales

• Tecla rápida (1–3)

Si se ha seleccionado [Activado], las Teclas rápidas pueden registrarse con las siguientesopciones:

Impr. enc. fax, Pantalla estado TX (Estado archivo TX), Estado archivo RX (Estado archivo RX),Informe estado TX

• Cambiar título

• Buscar destino

Consulte el manual de Fax.

Ajustes de escaneo

• Programar/Cambiar tamaño escaneo

• Eliminar tamaño escaneo

Consulte el manual de Fax.

1. Introducción

4

Modo recepción

• Impresión a 2 caras

• Bandeja de papel

Consulte el manual de Fax.

Ajustes iniciales

• Configuración de parámetros

Puede configurar los switches de parámetros de usuario siguientes para cambiar ajustes defunciones. No cambie ningún bit switch que no aparezca a continuación:

• La impresión de hojas está limitada a la que tenga la mayor prioridad (sólo impresiónde tamaño) (switch 05, bit 5)

• Alerta de bandeja vacía (Advertencia de ausencia de papel) incluso si una bandeja depapel está vacía (switch 05, bit 7)

• Detectar y generar informe de los documentos casi en blanco al escanear (switch 11, bit2)

• Reiniciar al cambiar la función (switch 14, bit 3)

• Seleccionar la bandeja de entrada de papel disponible (switch 15, bit 2, 1, 0)

• Si desea o no seleccionar la bandeja de entrada de papel disponible (switch 15, bit 5)

• Si necesita o no pulsar [Añadir] después de especificar un destino con la tecla dedestino durante la transmisión (switch 17, bit 2)

• Si desea o no reiniciar los ajustes al escanear el original (switch 17, bit 3)

• La máquina secundaria emite un sonido para que sepa que el documento recibido se haimprimido (switch 37, bit 6)

• Programar información fax (Encab. fax)

• Protección de menús

Consulte el manual de Fax.

Descripción general de Fax remoto

5

Configuración necesariaEsta sección describe las opciones y ajustes necesarios para la función de fax remoto.

Opciones

Para utilizar la función de fax remoto, la máquina principal y la secundaria deben tener las siguientesopciones:

• Unidad de conexión de fax

• Unidad de disco duro

• La máquina principal debe tener la función de fax.

• Una máquina con la función de fax no se puede utilizar como máquina secundaria.

Ajustes

Para utilizar la función de fax remoto, primero debe especificar todas las direcciones IP o los nombresde host de cada una de las máquinas.

La dirección IP o el nombre de host de la máquina se puede especificar en [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la ficha [Herramientas administrador] del menú Ajustes sistema.

Realice el siguiente procedimiento.

1. Conecte la máquina secundaria a la principal mediante la red.

Para obtener más detalles sobre cómo conectar la máquina a la red, consulte Cómo conectar lamáquina / Ajustes del sistema.

2. En [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina principal, especifique ladirección IP o el nombre de host de la máquina secundaria.

Puede utilizar hasta seis máquinas secundarias.

Si no puede registrar la máquina secundaria en la máquina principal, compruebe la configuraciónde la máquina secundaria. No podrá registrar la máquina secundaria si hay otra máquinaregistrada en [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina secundaria.

Para obtener información detallada acerca de cómo cambiar Ajustes sistema, consulte Cómoconectar la máquina / Ajustes del sistema.

3. En [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota] en la máquina secundaria, especifique ladirección IP o el nombre de host de la máquina principal.

Puede especificar una máquina principal.

1. Introducción

6

2. Envío/recepción de documentosmediante fax remotoEste capítulo describe cómo enviar y recibir faxes con la función de fax remoto.

Transmisión remotaAntes de la operación, confirme que el interruptor de alimentación de la máquina principal estáactivado.

1. Pulse la tecla [Inicio] en la parte superior izquierda del panel de mandos.

CMR612

2. Pulse el icono [Fax remoto] en la pantalla [Inicio].

3. Coloque el original en el alimentador automático de documentos (ADF) o en el cristal deexposición.

4. Realice los ajustes de escaneo que sean necesarios.

5. Especifique un destino.

6. Pulse la tecla [Inicio].

• Para obtener más información sobre cómo utilizar las características de fax, consulte el manual deFax.

7

• Para las siguientes funciones, utilice la información almacenada o registrada en la máquinasecundaria:

• Información registrada en la libreta de direcciones

• Ajustes del servidor LDAP

Confirmación de los archivos en la memoria de un Fax remoto

Utilice esta función para comprobar el contenido de un archivo que está almacenado en la memoria yque aún no se ha enviado. Además, puede usar esta función para cancelar una transmisión de lamáquina secundaria.

Puede comprobar estos archivos de la misma manera que los faxes estándar.

Si desea más información sobre cómo confirmar los archivos en la memoria, consulte el manual de Fax.

Todos los archivos que tiene la máquina principal en la memoria se muestran en la pantalla [Compr./Detener arch TX].

Cuando los documentos se transmiten de una máquina secundaria a la máquina principal, se muestra.

Para actualizar el estado del archivo de transmisión, pulse [Actualizar estado] en la pantalla [Compr./Detener arch TX].

2. Envío/recepción de documentos mediante fax remoto

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Impresión de documentos recibidos de lamáquina secundariaPuede reenviar o enrutar documentos recibidos de la máquina principal equipada con una función defax. Al registrar la máquina secundaria sin ninguna función de fax como destino de reenvío, puedeimprimir los documentos recibidos de la máquina secundaria.

Por ejemplo, puede hacer que la máquina principal reenvíe los documentos para el departamento deventas a la máquina del departamento de ventas, y que reenvíe los documentos para la división depersonal a la máquina de la división de personal. La máquina del departamento de ventas y lamáquina de la división de personal imprimen los documentos individualmente.

Para reenviar o enrutar documentos recibidos, en el menú Características fax de la máquina principalequipada con una función de fax, configure los ajustes de reenvío o enrutamiento con antelación.

Puede reenviar o enrutar documentos recibidos por línea o remitente.

Si usa [Ajuste recepción remota por línea]

En la máquina principal, puede especificar que una máquina secundaria imprima los documentosrecibidos utilizando una línea 3G.

Las máquinas secundarias que se pueden especificar son aquellas que usen la función Fax remoto.

Para obtener información detallada acerca de cómo cambiar los Ajustes de fax, consulte Cómoconectar la máquina / Ajustes del sistema.

Para especificar Ajuste recepción remota por línea, siga el procedimiento siguiente.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [ ] dos veces y, a continuación, pulse [Ajuste recepción remota por línea].

4. Pulse [G3].

5. Pulse [Seleccionar] a la derecha de la máquina con la que desee conectar y, acontinuación, pulse [OK].

6. Pulse [OK].

7. Pulse [Salir] dos veces.

Si usa [Ajuste recepción remota por remitente]

Si esta función está activada y se reciben documentos, se reenvían a una máquina secundariaespecificada.

Impresión de documentos recibidos de la máquina secundaria

9

Registre a un usuario especial en [Programar remitente especial] en el menú Características fax, yestablezca [Ajuste recepción remota] en [Activado]. Especifique la máquina secundaria como receptorfinal en [Máquina remota].

Antes de utilizar esta función, asegúrese de que [Función recepción especial] está ajustada a[Activado] en [Configuración inicial] en [Programar remitente especial].

Si desea información sobre [Configuración inicial] y cómo especificar el nombre del remitente, consulteFax.

Si desea más información sobre cómo cambiar las Características de fax, consulte Cómo conectar lamáquina / Ajustes del sistema.

Para especificar Ajuste recepción remota por remitente, realice el siguiente procedimiento.

1. Pulse [Ajustes de fax].

2. Pulse [Ajustes de recepción].

3. Pulse [Programar remitente especial].

4. Pulse [Programar/Cambiar].

5. Seleccione el remitente que desea programar o cambiar.

Para programar un nuevo remitente, pulse [No programado].

6. Introduzca un nombre de remitente y, a continuación, pulse [OK].

Introduzca un nombre de remitente con las opciones de nombre propio o número propio de fax.

7. Pulse [Coincid. total] o [Coincidencia parcial].

Seleccione los criterios de coincidencia para comparar el nombre registrado y el nombre real delremitente.

8. Pulse [Ajuste recepción remota].

9. Pulse [Activado].

10. Pulse [Seleccionar] a la derecha de la máquina que desee especificar y, a continuación,pulse [OK].

11. Pulse [OK] dos veces.

12. Pulse [Salir] cuatro veces.

2. Envío/recepción de documentos mediante fax remoto

10

Comprobación de los resultados decomunicación de Fax remotoPuede confirmar los resultados de transmisión y recepción remotas en la pantalla o en los informesimpresos.

Visualización de los resultados de comunicación de Fax remoto

Use esta función para mostrar los resultados de transmisión o recepción de la máquina principal.

Los resultados se pueden comprobar de la misma manera que los faxes estándar.

Si desea información sobre cómo confirmar los resultados de la transmisión en la pantalla, consulte elmanual de Fax.

Si desea información sobre cómo confirmar los resultados de la recepción en la pantalla, consulte elmanual de Fax.

Todos los resultados de transmisión y recepción de la máquina principal se muestran en la pantalla.

Si un documento se transmite de la máquina secundaria a la máquina principal, aparece "-RmFx(dirección IP de la máquina secundaria) ->". Para comprobar si el documento se envía al receptor,confirme el estado del número de archivo de los documentos transmitidos de la máquina secundaria ala máquina principal.

Impresión de los resultados de comunicación de Fax remoto

Use esta función para imprimir listas e informes automáticamente de la máquina secundaria. Puedecomprobar los resultados de transmisión o recepción remota.

Puede comprobar las siguientes listas e informes:

• Informe de result. de comunic.

• Informe de fallo de comunicación

• Informe de error

• Informe de fallo de alimentación

• Según los ajustes de la máquina equipada con función de fax, es posible que no se impriman listasni informes.

Comprobación de los resultados de comunicación de Fax remoto

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Mensajes y solucionesEsta sección explica los mensajes principales de la máquina. Si aparecen otros mensajes, siga susinstrucciones o consulte Solución de problemas.

Mensaje Causas Soluciones

"Compruebe si existe algúnproblema con la red."

[16-00]

• No se ha registradoninguna dirección IP.

• No hay una redconectadacorrectamente.

• En [Ajustes sistema], compruebeque se ha especificado ladirección IP correcta de lamáquina. Para obtener másinformación sobre dirección IP,consulte Cómo conectar lamáquina/ Ajustes del sistema.

• Para obtener más informaciónacerca de los problemas de red,póngase en contacto con suadministrador.

"Fallo autenticación conmáquina remt. Compruebeajus. autent. máquina remt. "

No se pudo realizar laautenticación mientras seusaba la función de faxremoto. Las causasprobables son las siguientes:

• Se intentó conectar conun dispositivo que noadmite la funciónremota.

• No se puedo realizarla autenticación delusuario en la máquinaremota.

Para obtener más información sobreautenticación de usuario, consulte laGuía de seguridad.

2. Envío/recepción de documentos mediante fax remoto

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Mensaje Causas Soluciones

"Conexión con la máquinaremota fallida. Compruebeestado máquina remota. "

Se produjo un error de redmientras se utilizaba lafunción de fax remoto.

• Compruebe que la máquina defax acepta la función de faxremoto.

• Compruebe que la máquinaremota funciona correctamente.

• Compruebe que la máquinaremota tiene configurados ladirección IP y el nombre de hostcorrectos en [Ajustes del sistema].Para obtener más informaciónsobre estos ajustes, consulteCómo conectar la máquina/Ajustes del sistema.

• Compruebe que el cable LANesté conectado correctamente ala máquina.

• Para obtener más informaciónacerca de los problemas de red,póngase en contacto con suadministrador.

"Conexión con la máquinaremota fallida. Compruebeestado máquina remota. "

Autenticación códigousuario está configurada enel dispositivo conectadomediante la función de faxremoto.

La función de fax remoto no admiteAutenticación código usuario.Desactive Autenticación códigousuario en la máquina remota.

"Conexión con la máquinaremota fallida. Compruebeestado máquina remota. "

• No se pudo realizar laautenticación deusuario del dispositivoconectado mediante lafunción de fax remoto.

• El usuario no tienepermiso para usar lafunción en la máquinaremota.

Para más información sobre laautenticación de usuarios y cómoestablecer permisos, consulte la Guíade seguridad.

Mensajes y soluciones

13

Mensaje Causas Soluciones

"Conexión con la máquinaremota fallida. Compruebeestado máquina remota. "

Se produjo un error detiempo de espera mientrasse intentaba conectar eldispositivo mediante lafunción de fax remoto.

• Compruebe que el cable LANesté conectado correctamente ala máquina.

• Compruebe que la máquinaremota funciona correctamente.

• Si desea más información sobrecómo conectarse con la máquinaremota, consulte Pág.6 "Ajustes".

"El fax remoto no estádisponible porque [Autent.cód. usu.] está activo."

La función de fax remoto noadmite Autenticación códigousuario.

Cuando utilice la función de faxremoto, desactive Autenticacióncódigo usuario. Para obtener másinformación sobre autenticación decódigo de usuario, consulte la Guía deseguridad.

"Se produjo un error detransferencia. Compr.estado de la máquinaremota. "

Se produjo un error de reddurante la transferencia.

• Compruebe que la máquinaremota tiene configurados ladirección IP y el nombre de hostcorrectos en [Ajustes del sistema].Para obtener más informaciónsobre estos ajustes, consulteCómo conectar la máquina/Ajustes del sistema.

• Compruebe que la máquinaremota funciona correctamente.

• Compruebe que el cable LANesté conectado correctamente ala máquina.

• Para más información acerca dela transmisión, póngase encontacto con su administrador.

"El disco duro de lamáquina remota está lleno."

El disco duro se llenadespués de utilizar lafunción de fax remoto paraescanear un original.

Elimine los archivos innecesarios.

2. Envío/recepción de documentos mediante fax remoto

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Mensaje Causas Soluciones

"No se puede realizar laoperación especificada. Elarchivo está en uso o latransmisión de archivo se hacompletado."

Al intentar comprobar elestado de un trabajo de lamáquina principal desde lamáquina secundaria, eltrabajo ya se habíaenviado.

Para comprobar los detalles de untrabajo, en [Est. Com/Impr.], consultela pantalla [Compr./Detener arch TX].

Mensajes y soluciones

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Información sobre las funciones de seguridadEsta sección describe información de seguridad de la función de fax remoto.

Datos sobrescritos por Borrado automático de memoria

Puede sobrescribir los datos de los faxes enviados y recibidos con la función de fax remotosobrescribiendo los datos con "Borrar auto ajustes memoria".

Privilegios de la operación de ajustes

En esta sección se describen los privilegios de uso del usuario y el administrador para los ajustes de faxremoto cuando se habilita la autenticación del usuario o del administrador.

[Ajustes sistema] - [Herramientas administrador]

AjustesUsuar

ioMáq. Red Arch

Noconf.

Conf.

Programar/ Cambiar/ Eliminar máquinaremota

– L/E – – L/E L

[Características fax] - [Ajustes recepción]

AjustesUsuar

ioMáq. Red Arch Nv.1 Nv.2

Ajuste recepción remota por línea L L/E L L L L

Web Image Monitor - [Gestión de dispositivos] - [Configuración] - [Programar/Cambiar/Eliminar máquina remota]

AjustesUsuar

ioMáq. Red Arch

Noconf.

Conf.

Programar – L/E – – L/E –

Cambiar – L/E – – L/E –

Eliminar – L/E – – L/E –

• Interpretación de los encabezados

2. Envío/recepción de documentos mediante fax remoto

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• Usuario

El administrador de usuarios tiene privilegios para esta operación.

• Máq.

El administrador de la máquina tiene privilegios para esta operación.

• Red

El administrador de redes tiene privilegios para esta operación.

• Arch

El administrador de archivos tiene privilegios para esta operación.

• No conf.

El usuario que ha iniciado la sesión tiene privilegios para esta operación.

En los casos en los que no se hayan seleccionado ajustes en los ajustes disponibles de[Gestión de autenticación del administrador].

• Conf.

El usuario que ha iniciado la sesión tiene privilegios para esta operación.

Estado cuando se han seleccionado los ajustes en los ajustes disponibles de [Gestión deautenticación del administrador].

• Nv.1

En casos en los que [Protección de menús] se ha establecido en [Nivel 1].

• Nv.2

En casos en los que el ajuste [Protección de menús] se haya establecido en [Nivel 2].

• Interpretación de los símbolos

L/E: son posibles la ejecución, los cambios y la lectura.

L: es posible la lectura.

-: no son posibles la ejecución, los cambios ni la lectura.

Información sobre las funciones de seguridad

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MEMO

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MEMO

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MEMO

20 ES D127-7824ES

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