Facturacion Electronica
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¿Qué es una factura? La factura se considera como el justificante fiscal de la
entrega de un producto o de la provisión de un servicio,que afecta al obligado tributario emisor (el vendedor) yal obligado tributario receptor (el comprador). Lafactura es el único justificante fiscal, que da al receptor elderecho de deducción del impuesto (IVA). Esto no seaplica en los documentos sustitutivos de factura, reciboso tickets.
TIPOS DE FACTURAS NORMALES
Documentan la entrega de productos junto con los impuestos aplicables apegados a la normativa
SIMPLIFICADAS
Numero mínimos de datos prescindiendo de los que identifica a el comprador
RECTIFICATIVAS
Documentan correcciones de las anteriores( devoluciones)
RECAPITULATIVAS
Documentan agrupaciones de factura
Facturación electrónica Una factura electrónica, también llamada comprobante
fiscal digital, e-factura o efactura, es un documento electrónico que cumple con los requisitos legal y reglamentariamente exigibles a las facturas tradicionales garantizando, entre otras cosas, la autenticidad de su origen y la integridad de su contenido.
Antecedentes de la Facturación electrónica
Año 2004: Aprobación de la factura electrónica enMéxico.
Mayo 2009: Los auto-impresores fueron prácticamenteobligados a convertirse en facturadores electrónicos.
Año 2011: La factura electrónica es obligatoria paratodos aquellos contribuyentes que tengan un ingresomayor a los 2000 pesos mensuales.
Características de la factura electrónica
A) Integridad
B)Autenticidad
C)Verificable
D)Confidencial
E) Única
Información requerida u obligatoria en un comprobante fiscal digital
Contar con un certificado de firma electrónica avanzada queesté vigente (FIEL).
Tener, al menos, un certificado de sello digital, para habilitaral contribuyente con el fin de que pueda emitircomprobantes fiscales digitales (CFD).
Llevar su contabilidad en sistema electrónico en tiempo real.Lo cual permite que el registro contable se realice en formasimultánea en cuentas y subcuentas afectadas en cadaoperación.
Poseer un número suficiente de folios asignados por el SAT,para todas sus operaciones.
Reportar cada mes la información de las facturas emitidas,utilizando la aplicación SICOFI, ubicada en el portal del SAT
Normativas de la factura electrónica
Ventajas y desventajas de la factura electrónica
Ventajas
Oportunidad en la información, tanto en la recepción como en el envío.
Ahorro en el gasto de papelería. Facilidad en los procesos de auditoría. Mayor seguridad en el resguardo de los documentos. Menor probabilidad de falsificación. Agilidad en la localización de información. Eliminación de espacios para almacenar documentos
históricos. Procesos administrativos más rápidos y eficientes.
Desventajas
Es necesario adquirir un sistema para manejarla.
El representante legar de una PM o la PF, necesita dar de alta en el SAT la firma electrónica.
Es necesaria la capacitación en el manejo de éstas para los elementos en la empresa que las manejan.
En México no es del uso de la mayoría de las empresas la e-factura.
CONCLUSIONES
BIBLIOGRAFIA COLEGIO DE CONTADORES PUBLICOS DE MEXICO.
Facturación Electrónica o Comprobante fiscal digital. http://www.ccpm.org.mx/servicios/gaceta_universitaria/febrero_marzo_2011/Gaceta%20Universitaria%20febrero%20-%20marzo1.pdf(15/10/12)
FEPINE. Facturación electrónica.2012.http://blog.animsa.es/docs/manualdelafacturaelectronica.pdf(15/10/12)