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¿Qué es factura electrónica?

Características

Objetivo principal

Obligaciones

Beneficios

Gestión

Sistema de facturación electrónica

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¿Qué es facturación electrónica?

Una factura es un documento que refleja la entrega de un producto o la provisión de servicios, junto a la fecha de devengo, además de indicar la cantidad a pagar como contraprestación.

Una factura electrónica, es un documento tributario generado por medios informáticos en formato electrónico, que documenta operaciones empresariales o profesionales y reemplaza al documento físico tradicional en papel, conservando su mismo valor legal, siempre que cumpla las condiciones de emisión, remisión y conservación exigidos por el SAT.

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Características

Integridad: Garantiza que la información contenida queda protegida y no

puede ser manipulada o modificada.

Autenticidad: Permite verificar la identidad del emisor y el receptor del

comprobante

No repudio: El emisor que selle digitalmente un comprobante, no podrá

negar la generación del mismo.

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Objetivo principal

El objetivo principal es otorgar validez legal tributaria a la comprobación electrónica como medio de respaldo de las operaciones comerciales entre contribuyentes y reemplazar la comprobación en papel.

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Obligaciones

Emisores: Entregar reportes mensuales a la autoridad tributaria de los

comprobantes electrónicos emitidos.

Conservar los comprobantes electrónicos y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales.

Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de los comprobantes electrónicos.

Expedir comprobantes electrónicos globales que amparen sus operaciones efectuadas con el publico en general

Receptores: Verificar ante la autoridad tributaria, los comprobantes electrónicos

recibidos.

Conservar los comprobantes electrónicos recibidos.

Proveer a la autoridad de una herramienta de consulta de los comprobantes electrónicos.

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Beneficios

Ahorro en Costos:

Papel

Bodegas

Tiempo

Mensajería

Gastos administrativos

Error humano

Extravío

Productividad:

◦ Seguridad en su respaldo

◦ Confiable◦ Procesos ágiles◦ Envío y recepción◦ Menor falsificación◦ Recursos humanos◦ Mayores niveles de

servicio

Cumplimento SAT:

◦ Seguro◦ Rápido◦ Fácil proceso de

localización

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Gestión

La gestión de información es todo lo que tiene que ver con obtener la información correcta, en la forma adecuada, para la persona indicada, al costo correcto, en el momento oportuno, en el lugar indicado para tomar la acción precisa.

La gestión de comprobantes electrónicos internos y externos tiene la finalidad de controlar el ciclo de vida de los mismos desde su obtención hasta su disposición final, asegurando la integridad, disponibilidad y confidencialidad.

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Sistema de facturación electrónica

El sistema de facturación electrónica de Cosinfo esta conceptualizado para poder gestionar de manera integral sus comprobantes electrónicos generados en el sistema o alimentados al mismo.

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Sistema de facturación electrónica

Puede verificar los montos totales o por cada comprobante electrónico, así como la información registrada ante el SAT de conceptos, descuentos y retenciones, tanto de los comprobantes emitidos como los recibidos.

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Sistema de facturación electrónica

Verificar en pantalla los documentos de formato XML y PDF, así como enviar por correo electrónico los archivos generados del comprobante.

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Sistema de facturación electrónica

El sistema cuenta con plantillas predefinidas para la visualización de una presentación impresa de los comprobantes.

El timbrado o registro de los comprobantes ante el SAT requiere de un contrato previo para la ejecución del mismo.

Se pueden realizar una variedad de filtros en la información para efectos de análisis o control de la misma

Para su mejor control se manejan fechas o periodos de tiempo completos.

Se tiene la capacidad de modificar las leyendas de totales al momento de timbrar el documento ante el SAT.

El comprobante se pre-visualiza para verificación antes de timbrarlo ante el SAT.www.factura-i.com

Sistema de facturación electrónica

El sistema de facturación electrónica le ayudará a llevar un correcto control de sus comprobantes electrónicos dentro de su empresa y le permitirá contar con la información necesaria en el momento preciso para tomar las mejores decisiones.

Para su instalación sólo requiere un equipo de cómputo con Sistema Operativo Windows 7 o superior, y con conexión a Internet.

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Fin

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