Factura electrònica Visió del sector privat - Andreu Brú PIMEC - 5/05/2015

Andreu BrúDirector de Solucions TIC

PIMEC

[email protected]

Factura electrònica

Visió del sector privat

[email protected] | www.pimec.org

mailto:[email protected]

http://www.pimec.org/

Un dels elements clau per millorar la competitivitat de les empreses consisteix a reduir la

morositat de les administracions públiques, ja que això permet reduir les seves

necessitats de finançament i evitar els efectes negatius que això genera sobre l’ocupació i la

seva pròpia supervivència.

Totes les factures electròniques presentades a través del punt general d’entrada de factures

electròniques donaran lloc a una entrada automàtica en un registre electrònic de

l’Administració Pública gestora d’aquest punt general, que proporcionarà un

justificant de recepció electrònic amb acreditació de la data i hora de presentació.

(extracte de la llei 25/2013, publicada en el BOE el 28 de desembre de 2013)

Punt de partida:

Llei 25/2013, de 27 de desembre, d’impuls de la factura electrònica i creació

del registre comptable de factures en el sector públic.

La llei, posa a disposició dels proveïdors de totes les administracions públiques

les eines i els mecanismes per eradicar la morositat de les administracions

públiques.

Informe sobre morositat

any 2014. Font: http://www.pmcm.es/

Informe sobre morositat

any 2013. Font: http://www.pmcm.es/

Balanç dels primers mesos

PUNTS NEGATIUS:

Són moltes les empreses que no disposen d’informació clara, per part dels seus clients

(administracions públiques), sobre com s’han de fer i lliurar les factures electròniques.

Són moltes les empreses que encara no tenen consciència que la factura electrònica no és un

problema, sinó una oportunitat

Algunes administracions públiques no faciliten als seus proveïdors el dret d’enviar totes les factures en

format electrònic. Confonen el dret que tenen d’eximir de forma reglamentària la presentació en format

electrònic de les factures de menys de 5.000 euros, amb el dret dels empresaris a presentar-les totes en

format electrònic

El personal de moltes administracions públiques no té els coneixements suficients per atendre i informar

de forma eficient els seus proveïdors

Molts programaris de facturació no estan preparats per generar el format de factura electrònica exigit

per la llei. Val a dir, en defensa d’aquests, que la falta d’homogeneïtat quant a exigències específiques ha

frenat els fabricants de programari de facturació




Balanç dels primers mesos

PUNTS POSITIUS:

Les empreses que han fet el canvi a la factura electrònica s’han adonat que no ha estat traumàtic ni

costós, i ho visualitzen com un avantatge

Algunes administracions, han previst recursos per ajudar els seus proveïdors

El punt general d’entrada de factures de les administracions públiques catalanes ha tingut un

creixement molt important en la recepció de factures electròniques, i el seu funcionament el podem

considerar molt correcte

A PIMEC hem posat a disposició de les empreses que han de fer factures electròniques i que no tenen

un programari de facturació preparat per fer-les, una solució CLOUD gratuïta

Resumint:

El desplegament de la factura electrònica entre les pimes catalanes proveïdores de les

administracions públiques s’ha iniciat amb moltes mancances de coneixement i de capacitat tècnica

per emetre les factures.

Preveiem que en els propers mesos, els programaris de facturació aniran incorporant el format

facturae, cosa que permetrà que les empreses els utilitzin amb [email protected] | www.pimec.org



Què demanen les empreses a les administracions ?


administracions

Informació

SensibilitatEficiència



• Millorar la informació facilitada als proveïdors: Són moltes les empreses proveïdores

de les administracions públiques que no reben informació clara, per part dels seus

clients, sobre com s’han de fer i lliurar les factures electròniques, amb especial atenció a

conceptes nous com els codis DIR3 o informació específica que l’administració pugui

requerir com a obligada. Exemple de bona informació als proveïdors

• Personal d’atenció ben format: El personal de moltes administracions públiques, no

sempre disposa dels coneixements suficients per atendre i informar de forma eficient els

seus proveïdors

• Missatges homogenis: Si els missatges són contradictoris, l’empresari posa en dubte el

sistema i complica els procediments


Informació


MAILS

Circular_E-Factura.pdf



• Sensibilitat en la formació / informació: Evitant que es produeixi una escletxa digital

entre les empreses i autònoms menys preparats

• Sensibilitat en l’atenció: Davant d’un canvi que en molts casos el proveïdor no associa

amb un avantatge

• Sensibilitat en l’acompanyament: Les administracions públiques han d’actuar com a

“tractors” en aquests procés de modernització de les empreses i administracions

públiques

• Sensibilitat, en la transmissió de missatges positius sobre les avantatges per ambdós

parts, i per a la societat en general


Sensibilitat




• Eficiència en la minimització dels rebutjos, aplicant revisions automàtiques avançades i

revisions manuals.

• Eficiència, donant respostes ràpides i clares a possibles motius de rebuig

• Rapidesa en el registre comptable, per accelerar els terminis de pagament, millorant

els terminis respecte les factures en format paper


Eficiència




• RESUM:

• INFORMACIÓ CLARA I DE FÀCIL ENTENIMENT

• RESPOSTA EFICIENT A LES CONSULTES

• NO REBUTGEU LES FACTURES PER DEFECTES LLEUS

• INFORMEU DELS MOTIUS DE REBUIG AMB MISSATGES UNIFICATS, CLARS I

ENTENEDORS

• MISSATGE ÚNIC: La factura electrònica és en benefici de tots, tant d’emissors

com de receptors. Tots hi guanyem !


Eficiència




Enllaços d’interès?


Informació sobre el format: http://www.facturae.gob.es/

Utilitats: http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/utilidades-online.aspx

Informació Punt General d’entrades de factures de les administracions públiques

Catalanes: http://web.aoc.cat/suport/efact-empreses/

Serveis de factura electrònica de PIMEC: www.pimefactura.com



http://www.facturae.gob.es/

http://www.facturae.gob.es/formato/Paginas/utilidades-online.aspx

http://web.aoc.cat/suport/efact-empreses/

http://www.pimefactura.com/

Andreu BrúDirector de Solucions TIC

PIMEC

[email protected]

Moltes gràcies




Factura electrònica Visió del sector privat - Andreu Brú PIMEC - 5/05/2015

Government & Nonprofit

Transcript of Factura electrònica Visió del sector privat - Andreu Brú PIMEC - 5/05/2015