FACTURA ELECTRÓNICA · 2019-02-22 · electrónicas, inicio de la contabilidad electrónica. Con...

FACTURA ELECTRÓNICAPiloto Versión Validación Previa

Es la transformación digital de las redes comerciales que impulsan el desarrollo del país.

Orden del día

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Intervención del Director

Factura electrónica y masificación

Versión validación previa

Piloto

Cronograma

Modelo de Soporte

Preguntas y Respuestas

3


Intervención del Director General de la DIANDr. Jose Andrés Romero Tarazona

4

• Factura electrónica parte del proceso de modernización de la

DIAN.

• Versión actual: facturando electrónicamente Grandes

Contribuyentes y algunos voluntarios.

• Segunda versión: actualización entregada finalizando 2018:

✓ Solución de recepción en tiempo real en la Nube.

✓ Solución gratuita.

• La segunda versión permitirá:

• Contribuyentes: información de calidad.

• Empresarios: ahorros, eficiencias y competitividad.• DIAN: control y formalización.

• Registro de facturas en la DIAN - factoraje electrónico.

Factura Electrónica - Director

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales 5





Piloto

Cronograma

Modelo de Soporte


Orden del día

6


Intervención del Gerente de FACTURA ELECTRÓNICADr. Mario José Marquez Olier

7

• La masificación ya es un hecho.

• La DIAN pasara de tener información mes o año vencido a tener información en línea.

• Las empresas de tecnología han trascendido del XML y la criptografía.

• Impacto en la economía: nuevas fuentes de financiación y formalización.

• El ecosistema de Factura Electrónica valora la importancia de todos los actores, cada unodesempeñando un rol integrador.

• La tecnología de documentos electrónicos esta en constante evolución que exigeadaptabilidad al cambio.

• Se ha compartido la misma información a todos para evitar el arbitraje. El pilotoequilibrará el conocimiento.

Factura Electrónica – Gerente Proyecto


Caja de herramientas

Lecciones aprendidas


Empresarios:• Eficiencia en el registro contable• Reducción de costos.

• Optimización de procesos.• Nuevos servicios para clientes y proveedores.

Empresas de tecnología• Construcción de XML.

• Criptografía para la firma de factura electrónica.• Integraciones con soluciones informáticas.• Uso de Lenguaje Universal de Negocios (UBL).• Interoperabilidad.

Por la DIAN:• Servicios de nivel crítico.• Atención de altos volúmenes de solicitudes.• Simplificación de servicios.• Incorporar tecnología de nube (solución gratuita).

9

Universo de Potenciales Facturadores

GRANDES CONTRIBUYENTES

3.475

FACTURADORES

553.741

+Nuevos grandes contribuyentes, Personas

naturales, régimen simple y entidades del estado.

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La Factura Electrónica: V. Validación Previa


Características:

• Formato XML• (factura + app response)

• Lenguaje UBL 2.1• Almacenadas en la Nube• Cantidad de validaciones 264

• Obligatorias y opcionales

Formas para facturar

• Software propio• Proveedor tecnológico• Solución gratuita de la DIAN

11

Orden del día





Piloto

Cronograma

Modelo de Soporte


12

Factura electrónica con validación previa


Inicio: Cerrar el negocio y generar la Factura electrónica

INVOICE

VENDEDOR COMPRADOR

OPERACIÓN COMERCIAL, NEGOCIACIONVENTA DE BIENES O SERVICIOS



Paso 1: Enviar la Factura electrónica a la DIAN para validación

INVOICE

1

VENDEDOR



VENDEDOR

Paso 2: La DIAN envía la factura validada.

INVOICE

APP Response

2



VENDEDOR COMPRADOR

Paso 3: El vendedor envía la factura validada por la DIAN a su comprador.

INVOICE

APP Response

3



VENDEDOR COMPRADOR

Paso 4: El comprador podrá responder con la aceptación, rechazo de la factura.

APP Response

4



INVOICE

APP Response

3

INVOICE

1INVOICE

APP Response

2

VENDEDOR COMPRADOR

APP Response

4

Actores del Sistema de la Factura Electrónica


• Emisores

• Proveedores Tecnológicos• ERP´s• Desarrolladores

• Adquirientes• DIAN

CON QUIEN CONTAMOS PARA MASIFICAR:

• Gremios• Gobierno• Entidades certificadoras• Medios de comunicación

La Factura electrónica SOMOS TODOS

19

Caja de herramientas del facturador electrónico


• Qué contiene?– Documento general de recomendaciones

– Anexo técnico

– Guía explicativa

• Recomendaciones para uso de anexos técnicos

– Ejemplificaciones en Excel y XML

• Casos de negocio

– Estándar

– Bienes exentos y excluidos

– Combustibles

– Emisores auto retenedores

– AIU

– Mandatos

20

Validaciones


• Calidad y consistencia (264 validaciones - opcionales yobligatorias).

• Se eliminan personalizaciones estándar UBL 2.1.

• Identificación para impuestos retenidos.

• Consistencia aritmética.

• Tags de UBL para facilitar reportes de sectores a nivel de ítem.

• Claridad en reporte de descuentos, cargos e impuestos a nivel deítem y a nivel de factura.

21

Orden del día





Piloto

Cronograma

Modelo de Soporte


22

Piloto


• Presentar los elementos de la versión de validación previa.• Presentar el SET de validaciones.• Entregar caja de herramientas para facturar electrónicamente• Presentar aspectos técnicos de los servicios WEB para interoperar con la

DIAN.• Presentar y capacitar sobre el uso del servicio electrónico de validación.• Probar el servicio de validación de las facturas.

OBJETIVO: Entregar la información necesaria ynivelar el conocimiento de los participantes pararealizar rápidamente los ajustes a las solucionesinformáticas a la nueva versión.

23

Piloto

Participantes• Proveedores Tecnológicos• ERP• Desarrolladores• Empresas interesadas• Usuarios solución gratuita

Duración : 11 de marzo – 10 de mayo de 2019

Equipo requerido por participante:Expertos en desarrollo y de negocio (Contable,

tributario)

24

Piloto - Organización

G1

G2

G3G4

GN Grupos de

trabajo

• Grupos pequeños segúnEspecialidad delparticipante.

• Los grupos deberánpreparar previamente lassesiones de trabajo con laDIAN.

• Documentos consolidadospor grupo.

• Tendrán un tutor delequipo de FE de la DIAN.

• Medio común decomunicación.

25

Piloto - Seguimiento

• Reuniones Plenarias

• Reuniones con representantes

• Seguimiento por el Tutor

26

Piloto - Cronograma

Etapa 1: Conocimiento de la validación previa Inicio Fin

Modelo de operación.

11/03 13/03SET de validaciones / UBL V2.1/.

Caja de herramientas para elaborar documentos electrónicos.

Presentación de Ejemplificaciones.

Etapa 2: Ajustes de sus sistemas de facturación electrónica 14/03 11/04

Etapa 3: Pruebas del ambiente de habilitación NOVEDAD

Uso de servicios electrónicosDIAN. 19/03 11/04

Registrarse como facturador electrónico. 19/03 26/03

Transmitir en pruebas de habilitación 27/03 11/04

Habilitarse como facturador electrónico. 27/03 11/04

Etapa 4: Operación de facturación electrónica:

Envío de facturas electrónicas.. 11/04 10/05

Reunión de General 11/04

Evento de Clausura del Piloto. 10/05

27

Orden del día





Piloto

Cronograma

Modelo de Soporte


28

Estimaciones de facturación electrónica

Toda Colombia facturando electrónicamente:

➢ 5.5 a 6.0 millones de facturas por día

➢ 165 a 180 millones por mes

➢ 3.5 facturas promedio por habitante al mes.

Modelo de Adopción FE


1,900 – 2,100 millones de facturas electrónica anuales

0

1,000,000

2,000,000

3,000,000

4,000,000

5,000,000

6,000,000

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

No

. fac

tura

s

Mes

Generación de facturas electrónicas (millones)

FE V2

FE V1

Total

Modelo de Adopción FE


País Documentos Electrónicos

Facturas Electrónicas

Brasil (Sao Paulo y Rio Grande do Sude) 15 millones 9 millones

México 28 millones 24 millones

Chile NA 2 millones

Perú 12 millones 7 millones

Cifras diarias.

Comparativo con otros países de la región


Orden del día





Piloto

Cronograma

Modelo de Soporte


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FACTURA ELECTRÓNICA- Operación y Soporte

Especialistas

III: Soporte Premium

II : Contact center de la DIAN

I :Empresas de tecnología.

• Actividades:

– Banco de preguntas

– Indicadores y calidad

– Pruebas funcionales

– Marco legal

– Certificados digitales

– Solución gratuita

– Proveedores tecnológicos

– Toda la operación diaria

33

Orden del día





Piloto

Cronograma

Modelo de Soporte


34

(C + H ) x A



El Conocimiento y las Habilidades suman (+),

La Actitud multiplica (x)

Conocimiento Habilidades Actitud

35

Sesión de preguntas




Contacto y soporte

POR SU ATENCIÓN Y ASISTENCIAGRACIAS



Facilita cumplimiento Obligaciones

tributarias, aduaneras y cambiarias

Automatizar procesos

Internos de cada compañía

Optimiza Trazabilidad, porque se conoce

el estado de cada documento siempre

Reduce tiempos y costos de

cada proceso

Promueve la

cultura digital

Beneficios

39


Validación previa directamente por la DIAN,

ahorra costos y tiempo a los contribuyentes

El registro de las facturas electrónicas, permitirá

el endoso electrónico para el factoring

Refleja las notas crédito y debito en las facturas

electrónicas, inicio de la contabilidad electrónica.

Con el tiempo se reducirán los

tramites ante la DIAN

Facturación electrónica con software de

bajo costo para Mypes e impuesto simple.

Impulsa la formalización de la economía.

Oportunidades

40

Factura Electrónica – Caja de Herramientas


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