Extron - Sistema de reserva de salas · La reserva de salas Extron proporciona una solución lista...
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Sistema de reserva de salas Reserve una sala de manera sencilla
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Sistema de reserva de salasReserve una sala de manera sencilla
En los entornos empresariales actuales, las salas
de reuniones poseen una alta demanda. Encontrar
un espacio disponible puede convertirse en una
actividad que lleva tiempo. Hemos simplificado la
experiencia de reserva de salas Extron. Este sistema
independiente consta de pantallas de reserva de
salas TouchLink® con un diseño elegante que se
conectan directamente a Microsoft Exchange,
Office 365 o Google Calendar.
Los usuarios pueden realizar reservas directamente
desde estas pantallas, un ordenador, o cualquier
smartphone o tablet que se conecte a uno de los
servidores de correo compatibles.
Gestión de instalaciones utilizando una solución a la medidaDiseñe el sistema de reserva de salas para su organización y a través de sus oficinas en todo el mundo. No hay necesidad de añadir
nuevos de tipos de calendarios a la infraestructura informática de su empresa, la reserva de salas Extron se adapta fácilmente a sus
herramientas existentes. Independientemente de si su organización tiene 10 salas de conferencia o 1000, esta solución segura y
escalable es la opción ideal.
Gestión de la disponibilidad de salas con sensores de ocupaciónLa combinación de pantallas de reserva TouchLink con sensores de ocupación añade una capa de eficiencia adicional a sus
espacios de reuniones, ya que reduce el riesgo de reuniones “fantasma” o “zombi” con salas reservadas que no se utilizan, recursos
desperdiciados y un impacto negativo en la productividad del equipo. Tanto si se reservan salas de forma improvisada como
planificada, los sensores de ocupación aseguran que la sala queda disponible para los demás cuando sea necesario.
Funcionamiento perfecto con su infraestructura
informática
Escalable a través de todos los espacios
de reuniones
Seguimiento efectivo de la ocupación de salas
Comunicación segura, datos de confianza
Análisis de la reserva de salasLas pantallas de reserva TouchLink proporcionan la información que necesita para analizar detalladamente el uso de la sala, los
patrones de actividad y las tendencias de ocupación en la empresa. Un archivo de actividad de reservas proporciona una vista
rápida del uso de la sala y datos de reuniones de cada pantalla táctil. Simplemente descargue este archivo y dispondrá de toda la
información que necesite para generar informes detallados.
Archivo de actividad de reservas importado en Microsoft Power BI.
Decisiones sobre espacios de reuniones con la información obtenidaEncontrar un espacio de colaboración disponible puede ser frustrante y llevar tiempo. A menudo, el problema no es solo
una cuestión de disponibilidad de la sala, sino también del tamaño de la sala y si está equipada o no para cumplir con las
tareas requeridas en su reunión. La reserva de salas Extron puede ayudarle. Las mediciones detalladas de cada pantalla
TLS sirven como una referencia valiosa para gestionar los requisitos de reserva de salas y la planificación de recursos en el
futuro. Estos útiles datos pueden ayudar a las organizaciones a alcanzar el equilibrio correcto entre disponibilidad, tamaño y
características de los espacios de reuniones.
PHONE
DATA
125 - 50/60 Hz 5A
PHONE
125 - 50/60 Hz 5A
HSA 402
DATA
AUDIO IN
MTP T 15HD A
COMPUTER IN
ON
OFF
DISPLAY
MUTE
SCREEN
UP
SCREEN
DOWN
VCR
DVD
DOC
CAM
LAPTOP
PC
PHONE
DATA
125 - 50/60 Hz 5A
PHONE
125 - 50/60 Hz 5A
HSA 402
DATA
AUDIO IN
MTP T 15HD A
COMPUTER IN
ON
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LAPTOP
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https
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January 10, 10:33am
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Main Conference Room
10:30am-11:00am
Extend until 11:30
Release
January 10, 10:31am
10:30
11:30
11am
12pm
12:30
1:30
1pm
Reserved
January 10, 10:33am
Main Conference Room
10:30am-11:00am
Extend until 11:30
Release
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11:30
11am
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12:30
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Reserved
Google Calendar
RedTCP/IP
ExtronTLS 725MPantalla de reservaTouchLink de 7"
ExtronOCS 100WSensor deocupación
Seguridad y datos de confianza teniendo en cuenta a la empresaGracias a los sistemas de reserva de salas Extron, todos los datos de actividad y uso se
recogen de fuentes fiables y de confianza. Además, los dispositivos, la aplicación y la red
están protegidos para que pueda confiar en la integridad de su sistema y sus datos.
• Comunicaciones encriptadas a través del ecosistema
• Configuraciones de pantalla seguras y acceso a los calendarios de recursos utilizando
los datos de acceso definidos por la organización
• Cada pantalla mantiene una conexión independiente con el calendario de recursos
asignado a cada sala a través del servidor de calendario
• Gestión de los calendarios de recursos según la política de administración y los estándares de su organización
Bajo coste de adquisiciónCompruebe las ventajas del bajo coste de adquisición en combinación con
una importante rentabilidad de su inversión cada año. La reserva de salas
Extron proporciona una solución lista para usar que el equipo de soporte de su
organización puede ofrecer y gestionar fácilmente. Además, el exigente proceso
de desarrollo y comprobación llevado a cabo en nuestra solución asegura
una implementación fácil y un rendimiento fiable. La reserva de salas Extron
también proporciona una gestión simplificada del acceso de usuarios para los
administradores. Así mismo, los costes típicos de mantenimiento del sistema
se reducen drásticamente, ya que esta solución elimina la necesidad de cuotas
continuas, cuotas de licencia, programación o equipamiento adicional en la red.Soporte ExtronEn caso de que necesite soporte adicional,
Extron le proporciona un soporte íntegro y
dedicado en todo el mundo. Puede estar
seguro de que nuestro equipo ha recibido la
mejor formación y le proporcionará todo el
material necesario para ayudarle, haciendo
que le resulte más fácil la integración de
sistemas.
Software Room AgentTodas las pantallas de reserva TouchLink se configuran con el
software Room Agent™ de Extron. Simplemente conecte la pantalla
táctil a su ordenador, abra el software gratuito Room Agent, rellene
los campos necesarios para formar la interfaz de usuario y listo.
Entre las opciones de personalización se incluyen colores a elegir e
imágenes de fondo, además de la posibilidad de mostrar u ocultar
los campos de texto de la interfaz, dependiendo de las preferencias
del usuario.
Pantalla de reserva TouchLink de 5"Montaje en pared:TLS 525M Pantalla táctil de 5" con resolución de 800x480Equipada con una entrada digital y admite PoEDisponible en negro o blanco
Pantalla de reserva TouchLink de 10"Montaje en pared:TLS 1025M Pantalla táctil de 10" con resolución de 1280x800Equipada con una entrada digital y admite PoEDisponible en negro o blanco
Pantalla de reserva TouchLink de 7"Montaje en pared:TLS 725M Pantalla táctil de 7" con resolución de 1024x600Equipada con una entrada digital y admite PoEDisponible en negro o blanco
Pantallas de reserva de salas TouchLink
OCS 100C Montaje en techoOCS 100W Montaje en pared
Sensores de ocupaciónCualquier pantalla TLS equipada con una entrada digital funcionará con los sensores
de ocupación de la serie OCS 100 de Extron, que supervisan la ocupación de una
sala, y tras un periodo de tiempo definido por el usuario, liberan la sala cambiando
su estado a disponible.
Montajes empotrados en paredRWM 1 Kit de montaje empotrado en pared para la TLS 525MRWM 2 Kit de montaje empotrado en pared para la TLS 725M y la TLS 1025M - Mostrado arriba
Montajes sobre pared, cristal o granitoSMK 1 Kit de montaje en superficie para la TLS 725MSMK 2 Kit de montaje en superficie para la TLS 725M - Mostrado arriba
SMK 3 Kit de montaje en superficie para la TLS 725M
Accesorios de montajeEstán disponibles múltiples opciones de montaje para las pantallas táctiles, incluidas las de pared y un montaje seguro en casi cualquier superficie plana, incluyendo cristal o granito.
Pantalla de reserva TouchLink de 10"Montaje en pared:TLS 1025M Pantalla táctil de 10" con resolución de 1280x800Equipada con una entrada digital y admite PoEDisponible en negro o blanco
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