Expresion oral trabajo final diapositivas
17
EXPRESION ORAL Y ESCRITA “TRABAJO FINAL” Por: RAFAEL ANDRÉS PARRA RUBIANO Presentado en calidad de Trabajo final para la materia: EXPRESION ORAL Y ESCRITA UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA BOGOTÁ, Mayo 28 de 2014
-
Upload
rafael36parra -
Category
Education
-
view
65 -
download
1
Transcript of Expresion oral trabajo final diapositivas
EXPRESION ORAL Y ESCRITA“TRABAJO FINAL”
Por:RAFAEL ANDRÉS PARRA RUBIANO
Presentado en calidad de Trabajo final para la materia:EXPRESION ORAL Y ESCRITA
UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICABOGOTÁ,
Mayo 28 de 2014
EXPRESION ORAL Y ESCRITA“TRABAJO FINAL”
Por:RAFAEL ANDRÉS PARRA RUBIANO
Código 79.812.385 – GRUPO 05
Presentado en calidad de Trabajo final para la materia:EXPRESION ORAL Y ESCRITA
ProfesoraMARIA ALEXANDRA LEÓN MARTÍNEZ
Licenciada en educación
UNIVERSIDAD DEL QUINDIOFACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES
CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICABOGOTÁ,
Mayo 28 de 2014
INTRODUCCIO
N
Muchos de los problemas de comunicación se deben a la falta de saber hablar, escribir y leer, esto ocasiona que no se pueda redactar correctamente y que los mensajes que se quieren transmitir no sean fácilmente asimilados por los demás.
o se pueda redactar correctamente y que los mensajes que se quieren transmitir no sean fácilmente asimilados por los demás.
1.CÓMO A
PLICO L
O
APRENDIDO E
N EXPRESIÓ
N
ORAL Y E
SCRITA E
N MI
PROFESIÓN?
Como archivistas es indispensable manejar una comunicación
correcta tanto oral como escrita, pues nuestro trabajo es dar información
Manejamos siempre el servicio al cliente interno y externo y hacemos un análisis a cada solicitud y actividad
De allí lo importante de transmitir un mensaje claro sin dar lugar a otros significados, aplicar la pre-lectura y luego inferir para dar una pronta solución a lo que se está buscando
2. RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS PLANTEADAS EN LA SITUACIÓN VITAL:
A-Q
UE D
OC
UM
ENTA
CIÓ
N
PERTEN
ECE A
QU
E
DEPEN
DEN
CIA
?
El archivo es la memoria institucional, por ello es de suma
importancia preservar la información
clasificandola asi:
REGISTRO DE INFORMACIÓN PRODUCIDA O RECIBIDA POR UNA PERSONA O ENTIDAD EN RAZÓN DE SUS ACTIVIDADES O FUNCIONES.
TIENE VALOR ADMINISTRATIVO, FISCAL, LEGAL, CIENTÍFICO, ECONÓMICO, HISTÓRICO O CULTURAL Y DEBE SER OBJETO DE CONSERVACIÓN.
DOCUMENTOS QUE NO SE CONSIDERAN MATERIAL DE
ARCHIVO, NO SON PRODUCIDOS O
TRAMITADOS POR LA UNIDAD Y SON DE
CONSULTA PERSONAL, COMO LIBROS, REVISTAS,
PERIÓDICOS, TARJETAS DE INVITACIÓN, PLEGABLES,
CIRCULARES INFORMATIVAS, DOCUMENTOS PERSONALES
ETC.
DOCUMENTOS DE ARCHIVO
DOCUMENTOS DE APOYO:
Videos sobre organización de archivos: 1. www.youtube.com/watch?v=Ja4Or5QKTtQ2. www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw
TABLA
S DE R
ETENCIÓ
N
DE
F I NI C
I ÓN
:
SON UN LISTADO DE SERIES, CON SUS
CORRESPONDIENTES TIPOS
DOCUMENTALES, A LAS CUALES SE ASIGNA
EL TIEMPO DE PERMANENCIA EN CADA
ETAPA DEL CICLO DE VIDA DE LOS DOCUMENTOS
En el siguiente link encontrara más información
http://www.alcaldiabogota.gov.co/sisjur/normas/Norma1.jsp?i=6349
2. RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS PLANTEADAS EN LA SITUACIÓN VITAL:
B-E
N Q
UE C
ICLO
VI T
AL
SE EN
CU
ENTR
AN
LO
S
DO
CU
MEN
TOS?
Debemos saber que Las etapas del ciclo
vital de los documentos se relacionan con su permanencia en cada
uno de los tres tipos de archivo que debe tener la institución en cada
dependencia.
Esta permanencia está definida por las Tablas de Retención documental y por las Tablas de Valoración Documental.
Esos tipos de archivos son: Archivo de gestión
Archivo central Archivo histórico
ESTE ARCHIVO REPOSAN LOS DOCUMENTOS CREADOS EN LOS PROCESOS DE GESTIÓN ADMINISTRATIVA, O SEA EN EL DÍA A DÍA Y SU CONSULTA ES PERMANENTE. EL TIEMPO DE PERMANENCIA DE LA DOCUMENTACIÓN ES ESTE DEPENDE DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN DOCUMENTAL
SE DEFINE EN LA LEY 594 DE 2000 COMO AQUEL EN EL QUE SE AGRUPAN DOCUMENTOS TRANSFERIDOS POR LOS DISTINTOS ARCHIVOS DE GESTIÓN DE LA ENTIDAD RESPECTIVA. PORQUE HAN CONCLUIDO SU TRÁMITE PERO SIGUEN TENIENDO VIGENCIA. SIGUEN SIENDO OBJETO DE CONSULTA POR LAS PROPIAS OFICINAS Y PARTICULARES EN GENERAL.
1.ARCHIVO DE GESTIÓN
ARCHIVO CENTRAL
ARCHIVO H
ISTÓRIC
O
EL ARCHIVO HISTÓRICO ES AQUEL AL CUAL SE TRANSFIERE LA DOCUMENTACIÓN DEL ARCHIVO CENTRAL O DEL ARCHIVO DE GESTIÓN QUE POR DECISIÓN DEL CORRESPONDIENTE COMITÉ DE ARCHIVO, DEBE CONSERVARSE PERMANENTEMENTE, DADO EL VALOR QUE ADQUIERE PARA LA INVESTIGACIÓN, LA CIENCIA Y LA CULTURA.
C. QUÉ
TIPO D
E
DESCRIP
CIÓN S
E DEB
E
REALI
ZAR?
DEBEMOS SABER QUE LA DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL “ES EL
MEDIO UTILIZADO POR EL ARCHIVISTA PARA OBTENER LA
INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS
DOCUMENTOS Y OFRECERLA A LOS INTERESADOS EN
ELLA.
2. Respuestas a las preguntas planteadas en la situación vital
LA DESCRIPCIÓN PERSIGUE DOS OBJETIVOS: DAR INFORMACIÓN A LOS DEMÁS Y FACILITAR EL CONTROL AL ARCHIVISTA” ANTONIA HEREDIA, 1988.
2. RESPUESTAS A LAS PREGUNTAS PLANTEADAS EN LA SITUACIÓN VITAL:
D-C
UA
NTO
S METR
OS
L I NEA
LES DE
DO
CU
MEN
TAC
IÓN
HAY?
EXISTE UNA FORMA DE MEDIR ARCHIVO QUE ES LA POSIBILIDAD DE TOMAR LA LONGITUD,
EL ÁREA OCUPADA O EL VOLUMEN DE LOS
DOCUMENTOS.
LA IMPORTANCIA DE UN ARCHIVO SE MIDE PRINCIPALMENTE POR EL VALOR DE LA INFORMACIÓN QUE CONTIENE SEA: HISTÓRICA, CIENTÍFICA, CULTURAL, ADMINISTRATIVA, LEGAL, ETC.; SIN EMBARGO ESTE PARÁMETRO ES SUBJETIVO Y ES NECESARIO ACUDIR A OTROS DE TIPO CUANTITATIVO.
LOS ASPECTOS CUANTITATIVOS SON FÁCILMENTE MEDIBLES, SIEMPRE Y CUANDO SE ESTABLEZCAN CLARAMENTE LOS PARÁMETROS Y METODOLOGÍA PARA HACERLO, QUE ES EL OBJETIVO DE LA NORMA TÉCNICA DE MEDICIÓN DE ARCHIVOS NTC 5029
CONOCER EL TAMAÑO DE UN ARCHIVO SIRVE PARA:
•PLANIFICAR TAREAS ARCHIVÍSTICAS COMO ORGANIZACIÓN, SELECCIÓN,CLASIFICACIÓN, SATURACIÓN,MICROFILMACIÓN, DIGITALIZACIÓN Y DESCRIPCIÓN.
•DISEÑAR ESPACIOS FÍSICOS PARA ARCHIVAR TENIENDO EN CUENTA EL CRECIMIENTO, PESO Y VOLUMEN DOCUMENTAL.
•PRESENTAR INFORMES
•TRANSFERIR DOCUMENTACIÓN.
Para más información consulte el siguiente link: http://tienda.icontec.org/brief/NTC5029.pdf
CONCLUSIONES
EN CONCLUSIÓN EL TEMA DE EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA ES IMPORTANTE PARA PODER REALIZAR UNA BUENA COMUNICACIÓN Y DAR A ENTENDER NUESTRAS IDEAS A LOS DEMÁS DEJANDO UN APRENDIZAJE.DENTRO DE LA COMUNICACIÓN ES IMPORTANTE LA ESCRITURA Y CON ESTO LOS SIGNOS DE PUNTUACIÓN, LO QUE NOS PERMITE EXPRESAR NUESTRAS PALABRAS DE UNA FORMA CORRECTA PARA SU LECTURA.
BIBLIOGRAFÍA
http://www.archivogeneral.gov.co/
http://tienda.icontec.org/brief/NTC5029.pdf
