ORGANIZACIN GENERALE.E.: PROCESOS III ORGANIZACIN INDUSTRIAL UNIVERSIDAD VERACRUZANAINTEGRANTES:

Cruz Snchez Hbel AbiamDe la Cruz Cruz David AntonioHernndez Castro Rubn OmarGonzles Herrera FidelRoldn Hernndez Jos CarlosReyes Chino Coral Itzel

Determinacin de la estructura orgnica de una empresa.

La buena organizacin realiza especficamente para la empresa lo siguiente:

Facilita la administracin. Puede facilitar el crecimiento y la diversificacin. Contribuye al ptimo aprovechamiento de la tecnologa. Alienta el desarrollo y efectividad del trabajador. Estimula el esfuerzo creador.

La funcin de organizar implica un proceso racional que comprende cuatro etapas fundamentales: Identificacin y clasificacin de las actividades requeridas. Agrupamiento de estas actividades segn los objetivos que se pretenden lograr. Definicin de los niveles organizacionales y las relaciones de autoridad y responsabilidad. Determinacin de los flujos de coordinacin horizontal y vertical.

El Proceso Organizativo

Estructura Organizacional

La estructura organizacional de una empresa u otro tipo de organizacin, es un concepto fundamentalmente jerrquico de subordinacin dentro de las entidades que colaboran y contribuyen a servir a un objetivo comn. Una organizacin puede estructurarse de diferentes maneras y estilos, dependiendo de sus objetivos, el entorno y los medios disponibles. La estructura de una organizacin determinar los modos en los que opera en el mercado y los objetivos que podr alcanzar.

Elementos de la EstructuraAutoridadEspecializacinDepartamentalizacinCadena de MandoTramo de ControlFormalizacin

Estructura funcionalEstructura divisionalEstructura matricial

Divisin del Trabajo Es la separacin de una actividad compleja en componentes para que los individuos sean responsables de un conjunto limitado de actividades y no de la actividad completa. Existen varias caractersticas de la divisin del trabajo que permiten que, a travs de sta, se aumente la produccin de la sociedad en general, al aprovechar todas las capacidades del trabajador y los recursos disponibles, que en muchos casos son escasos.

La primera caracterstica es la diferencia de capacidades: Cada persona posee caractersticas propias que le permiten ser mejor en algunas actividades que en otras.

La segunda caracterstica es el aprendizaje por medio de la experiencia: Suponiendo que existan dos personas con las mismas capacidades, el dedicar a una persona a realizar una actividad hace que esa persona se vuelva especialista en llevarla a cabo, pues el hecho de que se ocupe en esa sola tarea le permite desarrollar destrezas y descubrir mejores tcnicas que simplifiquen el trabajo.

La tercera caracterstica es el ahorro de tiempo: El que un trabajador est dedicado permanentemente a una sola tarea evita la perdida de tiempo por el paso de un trabajo a otro.

Diseo de puesto de trabajo

Especializacin: Esta relacionado con la divisin del trabajo. Trata de reducir el nmero de tareas que va ha realizar el individuo. La especializacin tiene dos caractersticas:

Cuanto ms especializacin ms limitamos el contenido del trabajo (se dice que tareas realizar de las muchas posibles).

A travs de este parmetro se divide en pequeas partes todos el proceso productivo.Dentro de la especializacin hay dos grandes dimensiones: horizontal y vertical

Especializacin HorizontalTiene en cuenta el mbito o amplitud de la tarea, es decir, cuantas tareas distintas se asignan a un puesto y que amplitud tiene cada tarea. En un extremo tendramos al trabajador polivalente (que puede realizar varias tareas), y en el otro estara el trabajador autmata (que realiza tareas repetitivas y rutinarias).Ventajasdel puesto especializado horizontalmente: alto rendimiento econmico, mayor productividad y eficiencia.Desventajas: falta de motivacin.

Especializacin VerticalConsidera la profundidad del puesto, la medida en que el trabajador es responsable y tiene autoridad sobre su propio trabajo. La especializacin vertical mide el grado de autonoma.En un extremo estar el trabajador autnomo (que apenas tiene supervisin y toma el mismo decisiones) y en el otro el trabajador subordinado (alto grado de supervisin y subordinacin al jefe).El trabajado es especializado verticalmente cuando el trabajador no tiene ningn control sobre su trabajo. Si no esta especializado verticalmente el trabajador, tiene mucho control sobre su trabajo.

Organizacin FormalEs la organizacin basada en una divisin del trabajo racional, en la diferencia e integracin de los participantes de acuerdo algn criterio establecido para aquellos que manejan el proceso decisorio.

Organizacin InformalEs la organizacin que emerge espontanea entre las personas que ocupan posiciones en la organizacin formal y a partir de las relaciones que establecen entre si como ocupantes de cargos.

Tipos de estructura

Las organizaciones pueden clasificarse segn la naturaleza de las relaciones de autoridad que existen en ellas. Hay cuatro tipos de estructura organizativas:

Estructura organizativa lineal Es el tipo de estructura ms sencillo y antiguo que existe. La cadena de mando es muy clara y es difcil que alguien se la salte. Las decisiones se pueden tomar rpidamente, dado que solo tienen que consultarse con el inmediato superior.

Estructura en lnea y staff

Se combinan las relaciones de autoridad directa, propias de la estructura lineal, con relaciones de consulta y asesoramiento que se mantienen con los departamentos denominados staffs.

Estructura en comit

La autoridad y la responsabilidad son compartidas conjuntamente por un grupo de personas en lugar de asumirlas una sola. Para tomar una decisin, el grupo se rene, se intercambian opiniones, se discute y se llega a la eleccin final. Normalmente se utiliza conjuntamente con la estructura en lnea y staff, y solo para la toma de algunas decisiones en concreto.

Estructura matricial

Parte de un nuevo enfoque al que han ido sumndose un nmero creciente de empresas, para ajustar sus estructuras a las necesidades que imponen los cambios del entorno, especialmente en las reas de investigacin y desarrollo y de nuevos productos. La principal caracterstica es que algunos miembros de la organizacin responden ante dos miembros, en lugar de solo uno. Existe un principio de doble autoridad: cada miembro de un grupo recibe instrucciones de director del proyecto, pero, adems, mantiene su pertenencia al departamento funcional en el que habitualmente trabaja.

ORGANIGRAMASLos organigramas son la representacin grfica de la estructura de la organizacin empresarial de una forma sinttica y simplificada, y dan a conocer las caractersticas principales de dicha estructura

Un organigrama debe cumplir los siguientes requisitos: Diferenciar los elementos que componen la empresa. Diferenciar los niveles y posiciones que componen la empresa. Ser de fcil comprensin. Ser sencillo, es decir, slo debe comprender los elementos indispensables

ANALTICOS

Aparece la totalidad de la estructura organizativa de la empresa de una manera detallada.

GENERALES Muestran la organizacin completa, dando a primera vista un panorama de todas las relaciones entre las divisiones y departamentos o entre los cargos, segn su naturaleza.

SUPLEMENTARIOSSe emplean para mostrar una parte de la estructura organizativa en forma ms detallada. Por ejemplo: el organigrama de una divisin, de un departamento o de una unidad en particular.

VERTICALESDestacan la jerarqua de mando: las posiciones que tienen ms autoridad se sitan en los lugares ms elevados y, por debajo de ellas, las subordinadas.

Tienen los mismos elementos que los organismos verticales, pero las unidades de mando normalmente se sitan a la izquierda y las unidades subordinadas a su derecha. El objetivo de esta organizacin es destacar la importancia de las funciones sobre la jerarqua de mando.

HORIZONTALES

MIXTOSEste tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales.

RADIALES O CONCENTRICOSIntentan crear un impacto visual para destacar los niveles ms altos de direccin, en el centro se colocara la mxima autoridad.