Presentacin de PowerPoint

ORGANIZACIN Y SISTEMAS

TEORAS DE LA ORGANIZACINTEORA CLSICA.- conceptos formales relacionados con la gestin y la eficiencia laboral. TEORA NEOCLSICA.- en la importancia de los individuos dentro de la organizacin.TEORA MODERNA.- Enfoque de sistemas (estructura en subsistemas mutuamente dependientes y como se debe adaptar al medio ambiente), enfoque socio-tcnico (los trabajadores son el sistema social; herramientas, conocimientos y recursos son el sistema tcnico; los consumidores son el entorno externo) y Enfoque situacional (la organizacin ms productiva tiene la capacidad de adaptarse a su ambiente)SISTEMAEs un todo organizacional y unitario, compuesto de dos o ms partes interdependientes, componentes o SUBSISTEMAS

PARTES DE UN SISTEMA ORGANIZACIONALSUBSISTEMA DE DIRECCIN.- su misin es la toma de decisionesSUBSISTEMA DE COMPORTAMIENTO.- se relaciona con la cultura empresarialSUBSISTEMA ESTRATGICO.- estrategias bsicas a seguir en la empresaSUBSISTEMA OPERATIVO.- configuracin de las estructuras organizativas de la empresa.

CLASES DE SISTEMASSISTEMA CERRADO.- Los sistemas cerrados estn cerrados al entorno exterior, y toda la interaccin y el conocimiento se transmite dentro del sistema cerrado solamente por ejemplo el departamento de investigacin de una determinada empresa.

SISTEMA ABIERTO.- Este sistema se preocupa de adaptar el organismo a nuevos y cambiantes requerimientos, tienen lmites abiertos o porosos que permiten el intercambio de retroalimentacin desde dentro y fuera de la empresaCOMPONENTES DEL SISTEMAEL MEDIO AMBIENTE.- social, econmico, poltico y cultural, cuyo mbito de accin llega a contener esferas regionales, nacionales y an internacionales, mediante una o varias entradas.INSUMOS.- recursos humanos, financieros, materiales.PROCESOS DE CONVERSIN.-las estructuras organizativas de procedimientoSALIDAS.- bienes o serviciosRETROALIMENTACIN.- medir resultados de acuerdo a eficiencia y la eficaciaCOMPONENTES DEL SISTEMA

ESTRUCTURA DEL SISTEMASe determinan los cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de la organizacin para que sus miembros puedan trabajar en equipo y alcancen las metas propuestas por la empresa

ORGANIZACION GEORGE ROBERT TERRYNacio el 1 de febrero de 1853.Dice que la administracin consiste en lograr que se hagan las cosas mediante otras personas.Es el arreglo de las funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicacion de la autoridad.

OLIVER SHELDON: Es el proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deban efectuar, con los elementos necesarios para su ejecucion, de tal manera que las lobores si se ejecuten.

PETERSEN Y PLOWMAN:Es un metodo de distribuccion de la autoridad y sirve para establecer canales practicos de comunicacion entre los grupos.

Metodos de la organizacionPresentar a la gerencia de la empresa proyectos para el mejoramiento de la organizacin. Fijar los lmites de autoridad y responsabilidad. Analizar u fijar las funciones de la direccin. Proponer a la direccin sistemas giles de control. Mejorar el rendimiento del personal

IMPORTANCIA DE ORGANIZACION

Recoge , complementa y lleva hasta sus ultimos detalles todo lo que la planeacion ha senalado.La organizacion representa lo teorico y cientifico tambien lo practico y empirico.Construye el punto de enlace entre los aspectos teoricos, que Urwink llama mecanica administrativa y los aspectos practicos.

Caractersticas: La informacin sobre la actividad administrativa de la empresa, se recopila, analiza y prepara como informe en el cual se deben formular propuestas, ventajas y desventajas de las medidas de mejoramiento administrativo ms viables para el mejoramiento de la entidad.

Caractersticas:

Eliminacin: Es la eliminacin de procedimientos o de pasos dentro de un proceso.

b) Adicin: Introducir nuevos sistemas o programas.

c) Combinacin: Combinar el orden de las operaciones de un procedimiento. d) Modificacin: Cambios en los procedimientos, modificaciones en las formas, registros e informes. e) Simplificacin: Introduccin de mejoras en los mtodos de trabajoCaractersticas:

f) Muestreo: A travs del uso de varios diseos. g) PERT (Tcnica para la Revisin y Evaluacin de Programas): La planeacin y control de un conjunto complejo de actividades, funciones y relaciones. h) Programacin lineal: asigna recursos, a travs de la eleccin entre varias alternativas y sistemas.i) Simulacin: Usada para imitar una operacin antes de su ejecucin real.Teoras de las Caractersticas:

Existen, en los anlisis de Organizacin y Mtodos, diversas teoras que caracterizan a su dependencia o a las etapas por las que est desarrollndose

Lnea de espera: Determina el nmero ptimo de estaciones de servicio.Juegos: Es para determinar la estrategia ptima en una situacin de competencia.Decisiones: Seleccionar el mejor curso de accinObjetivos:

Servir de vinculacin entre el rgano central de modernizacin administrativa y las dependencias en la ejecucin de las prioridades del mejoramiento administrativo.

Analizar los problemas originados en la estructura de la organizacin y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo.

Los problemas del cambio de actitud y comportamiento, en el marco de la modernizacin administrativa.

Ubicacin de las oficinas de organizacin:

Esta puede ubicarse en los departamentos de presupuestos y finanzas, de personal o de secretara.

Ubicacin segn la funcin de asesora

Ubicacin segn la funcin de apoyo administrativo

Ubicacin segn la funcin de los proyectosUbicacin segn la funcin de asesora

Si se le asigna funciones asesoras deben ubicarse en el mximo nivel jerrquico o mximo nivel de decisin, pero pueden situarse en otro nivel jerrquico.

En una secretara, donde dependa directamente del secretario, del subsecretario y de un gerente. En una administracin descentralizada, donde puede depender directamente del director o gerente general y del subdirector o subgerente general.

Ubicacin segn la funcin de apoyo administrativoEs aquella que permite agrupa las tareas de programacin, presupuestos, informacin, administracin de recursos humanos y materiales y control.

Una direccin general, departamento y oficina, con funciones de apoyo administrativo, auxiliadas por pequeas unidades de diagnstico y proyectos ubicados en las reas.Se puede ubicar el sistema de Organizacin y Mtodos a nivel lineal.

Ubicacin segn la funcin de los proyectos

Se caracteriza porque constituye una organizacin orgnico ajustable y flexible, cuya base son los proyectos y la organizacin. El administrador del proyecto es la autoridad sobre todas las actividades del proyecto hasta su trmino. El administrador del proyecto sea asesor directo, lo que ubica al ms alto nivel. En el coexisten dos flujos de autoridad:

Flujo vertical de autoridad que emana de los distintos administradores funcionales

Flujo horizontal de la autoridad al proyecto

Sistema de Organizacin Lineal, Vertical o Militar: Es aquella que se transmite a travs de un solo jefe En este sistema cada individuo obedece a un jefe para todos los aspectos, y nicamente a este se reporta.Se Origin con los Antiguos Ejrcitos y en la Organizacin Eclesistica de la Era Medieval. Es una Organizacin muy Simple piramidal

CARACTERSTICAS Autoridad lineal o nicaLneas formales de comunicacin.Centralizacin de las decisiones.Aspecto piramidal.

Ventajas:Mayor facilidad en la toma de decisiones y en la ejecucin de las mismas.No hay conflictos de autoridad ni fugas de responsabilidad.Es claro y sencillotil en pequeas empresas.La disciplina es fcil de mantener.

Desventajas:Es rgida e inflexible.La organizacin depende de hombres clave, lo que origina trastornos.No fomenta la especializacin.Los ejecutivos estn saturados de trabajo, lo que ocasiona que no se dediquen a labores directivas sino de operacin simplemente.

Campos de aplicacinCuando la organizacin es pequea Cuando la organizacin est en las etapas iniciales Cuando las tareas desarrolladas por la organizacin son estandarizadasCuando la organizacin tiene corta vida y la rapidez en la ejecucin del trabajo Sistema de Organizacin Funcional, Departamental o de Taylor:

Su creador fue Frederick Taylor

Observo que la organizacin lineal no propiciaba la especializacin; consiste en dividir el trabajo y establecer la especializacin de manera que cada hombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor nmero posible de funciones.

Caractersticas de la organizacin funcional: Autoridad funcional o dividida Ningn superior tiene autoridad total sobre los subordinados Lnea directa de comunicacin Descentralizacin de las decisiones. nfasis en la especializacin.

VENTAJASMayor especializacin.Se obtiene la ms alta eficiencia de la persona.La divisin del trabajo es planeada y no incidental.El trabajo manual se separa del trabajo intelectual.Disminuye la presin sobre un slo jefe por el nmero de especialistas con que cuenta la organizacin.

DESVENTAJASDificultad de localizar y fijar la responsabilidad, lo que afecta seriamente la disciplina y moral de los trabajadores por contradiccin aparente o real de las rdenes.Se viola el principio de la unidad de mando, lo que origina confusin y conflictos.La no clara definicin de la autoridad da lugar a rozamientos entre jefes.

Sistema de Organizacin Lineal, Vertical o Militar:

Sistema de Organizacin Funcional, Departamental o de Taylor: