Exposición de la Ficha Técnica de Actividad 2009

FORMATO DE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE

EMERGENCIA

La Resolución Jefatural

Nº 020-2009-INDECI

23 ENERO 2009

INFORMACIÓN QUE SE DEBE ADJUNTAR NECESARIAMENTE A LA PRESENTE FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA:(Marcar con X según corresponda o señalar el número de documento)

1 Informe Técnico - Científico que declara el peligro inminente capaz de originar el desastre degran magnitud) e Informe de Estimación del Riesgo.

2 Informe de Evaluación de Daños o Estimación de Riesgos según corresponda3 Informe Presupuestal de no contar con recursos firmado por el titular del pliego4 Número de Oficio con el que se certifica la disponibilidad de capacidad técnica y administrativa

para la ejecución de esta ficha técnica de actividad de emergencia.5 Número de Oficio con el que se hace de conocimiento al Órgano de Control Institucional de la

Entidad Pública, el envio de esta ficha técnica de actividad de emergencia.6 Fotografias recientes7 Otros: …………………………………………………………….. (indicar)

I. DENOMINACION DE LA ACTIVIDAD

II. UNIDAD EJECUTORA

2.1. NOMBRE DE LA UNIDAD EJECUTORA

2.2. CÓDIGO DE UNIDAD EJECUTORA

III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DISTRITOS *

LOCALIDAD *

* Se debe considerar todos los Distritos y Localidades que se atenderán mediante la ficha técnica

[Recuperación del servicio] [Infraestructura] [Localización] [Evento ocurrido] [Fecha de la ocurrencia]

INSTITUTO NACIONAL DE DEFENSA CIVILRESERVA DE CONTINGENCIA - Ley Nº 29291 y Directiva Nº 004-2008-EF/68.01, aprobada con la RM Nº 794-2008-EF/15

FICHA TECNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA N° ………

(La información registrada en esta ficha técnica tiene carácter de Declaración Jurada)

(Ver el Instructivo para el correcto llenado, el mismo que forma parte de la ficha técnica)










III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DISTRITOS *

LOCALIDAD *







El nombre debe brindar información acerca de la acción a tomarse. Se recomienda la siguiente denominación,

[Adquisición de Combustible o Alquiler de maquinaria][Recuperación del servicio] [Infraestructura] [Localización] [Evento y fecha de ocurrencia]

(Ejm. Adquisición de combustible para la Recuperación de la Transitabilidad de la Carretera Mamahuaje – Huacrachuco en el distrito Huacrachuco, afectado por lluvias fuertes ocurrida el 16 de enero del 2008










III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DISTRITOS *

LOCALIDAD *










Unidad Ejecutora es el órgano o dependencia de las Entidades y Empresas del Sector Público No Financiero de los tres niveles de gobierno, con capacidad legal para ejecutar proyectos denominados actividades de emergencia de acuerdo a la normatividad presupuestal vigente. Se debe indicar el nombre de la Unidad Ejecutora Presupuestal y su código asignado por la DNPP del MEF.










III. UBICACIÓN

DEPARTAMENTO

PROVINCIA

DISTRITOS *

LOCALIDAD *










Unidad Ejecutora es el órgano o dependencia de las Entidades y Empresas del Sector Público No Financiero de los tres niveles de gobierno, con capacidad legal para ejecutar proyectos denominados actividades de emergencia de acuerdo a la normatividad presupuestal vigente. Se debe indicar el nombre de la Unidad Ejecutora Presupuestal y su código asignado por la DNPP del MEF.

Se colocará el departamento, provincia, distrito (s) y localidad (es) donde se ubica la actividad a ejecutar. En los casos que se atienda a varios distritos y/o localidades se especificaran todos, de tal forma que quede claramente establecido los lugares que se atenderán.

IV. DESCRIPCION DEL SERVICIO O INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES Y DESPUES DE LA OCURRENCIA DEL EVENTO O DESASTRE

4.1. DESCRIPCION DE LA INFRAESTRUCTURA PUBLICA ANTES DEL EVENTO Y DAÑO OCURRIDO

4.2. DESCRIPCION DEL EVENTO Y DAÑO OCURRIDO (Describir la magnitud del daño, cuantificar los daños a la infraestructura pública, etc.)Nota: Esta fecha debe ser la de ocurrencia del evento o la que figura en el Informe de la Entidad Técnica - Cientifica competente.

Fecha de ocurrencia del daño en el Ejercicio Fiscal 2009: XXXXX

Población directamente afectada Habitantes

V. DESCRIPCION DE LAS ACCIONES A REALIZAR (Cuantificar claramente las metas, componentes, actividad requerida)

5.01. Describir el NEXO DE CAUSALIDAD DIRECTA. (Sustentar la existencia del nexo de causalidad directa entre el desastre ocurrido o peligro inminente existente con la propuesta de intervención )

Nº del Registro SINPAD:Día / Mes / 2009









Se debe indicar cuales son las características físicas y operativas (dimensiones, material de la que esta construido, longitud, etc.) de la infraestructura pública, la población total, cuan importante es la infraestructura y porque se debe intervenir con recursos públicos.










Indicar el día y mes de ocurrencia del evento, así como el número de registro del SINPAD. Indicar el nombre del evento ocurrido o por ocurrir (peligro inminente) causante de la interrupción del servicio o daño a la infraestructura pública; de que forma se presentó o presentará (características) y la fecha o probable fecha de ocurrencia.Se deberá consignar la población directamente afectada o expuesta.











Cuantificar las metas propuestas, indicar en forma cuantitativa cuales serán las metas a alcanzar para rehabilitar el servicio pública perdido, asimismo indicar como usaran el combustible o la maquinaria, incluir progresivas en anexo.











Cuantificar las metas propuestas, indicar en forma cuantitativa cuales serán las metas a alcanzar para rehabilitar el servicio pública perdido, asimismo indicar como usaran el combustible o la maquinaria, incluir progresivas en anexo.

Señalar claramente el nexo de causalidad directa entre el evento ocurrido o existente con la propuesta de intervención planteada en la ficha técnica, de tal manera que exista una relación directa entre el evento ocurrido con el daño causado.

VI. PRESUPUESTO Y PROGRAMACIÓN DE LA ACTIVIDAD A REALIZAR

6.01. Costo, en Nuevos Soles

UNIDADES FISICAS

CANTIDADCOSTO

UNITARIO

Nota 1: Para el caso que se solicite combustible, en el Anexo A se debe ampliar la información

Nota 2: En Anexo B se debe especificar en detalle el monto referido a Costo Indirecto

Nota 3: Los costos deberán ser redondeados, es decir sin considerar decimales.

6.02. Programación del Plazo máximo de Ejecución (en %).

MES 1 MES 2 MES 3 MES 4 MES 5 MES 6 TOTAL

9

10

…

11

Formulación y Remision del Informe Final de Ejecución al INDECI

0* COSTO INDIRECTO 0

COSTO TOTAL

Esta programación incluye los procesos técnicos, administrativos y de remisión del informe final de ejecución.

COSTO DIRECTO

7

8

0

RUBROS / SUB ACTIVIDADES SUB TOTAL

n

RUBROProceso Administrativo

1

2

3

4

Proceso de Ejecución Fisica



UNIDADES FISICAS

CANTIDADCOSTO

UNITARIO






9

10

…

11



COSTO TOTAL


COSTO DIRECTO

7

8

0


n


1

2

3

4


El presupuesto que se necesitará para la ejecución de la actividad propuesta, considerando todas las acciones necesarias para alcanzar la meta, especificando el costo directo. Cuando se contemple combustible, se deberá adjuntar en el Anexo A la información que se detalla, incluyendo los rendimientos de la maquinaria considerada.

Cuando se considere costo indirecto, se deberá llenar el Anexo B, especificando en detalle los rubros y sus montos considerados.



UNIDADES FISICAS

CANTIDADCOSTO

UNITARIO






9

10

…

11



COSTO TOTAL


COSTO DIRECTO

7

8

0


n


1

2

3

4




Indicar en detalle la programación del proceso administrativo que realizará la unidad ejecutora antes de iniciar la ejecución de la ficha técnica.



UNIDADES FISICAS

CANTIDADCOSTO

UNITARIO






9

10

…

11



COSTO TOTAL


COSTO DIRECTO

7

8

0


n


1

2

3

4





Indicar la programación de ejecución (en porcentaje de avance) física financiera de la actividad propuesta. Asimismo, deberá señalar el mes en que liquidaran física y financiera la ficha técnica de actividad de emergencia y en que mes remitirá al INDECI la Ficha Técnica del Informe de Ejecución Final adjuntando la liquidación.



UNIDADES FISICAS

CANTIDADCOSTO

UNITARIO






9

10

…

11



COSTO TOTAL


COSTO DIRECTO

7

8

0


n


1

2

3

4





Indicar la programación de ejecución (en porcentaje de avance) física financiera de la actividad propuesta. Asimismo, deberá señalar el mes en que liquidaran física y financiera la ficha técnica de actividad de emergencia y en que mes remitirá al INDECI la Ficha Técnica del Informe de Ejecución Final adjuntando la liquidación.

Indicar el mes en que liquidaran física y financiera la ficha técnica de actividad de emergencia y en que mes remitirá al INDECI la Ficha Técnica del Informe de Ejecución Final adjuntando la liquidación. No debiendo pasar de 06 meses desde la transf.

6.03. Plazo de Ejecución (en dias calendario)

Nota 1: El plazo máximo de ejecución y culminación física y financiera no debe ser mas de seis (06) meses, contados a partir de la transferencia financiera. Este plazo máximo de 06 meses

6.04. Modalidad de Ejecución (Marcar con una X)

Administración Directa

Por Contrata

VII. FIRMAS Y DATOS DE LOS FUNCIONARIOS RESPONSABLES

Nombre: Nombre:DNI: DNI:Cargo: Cargo:Dirección: Dirección:Telefono: Telefono:Correo Electronico: Correo Electronico:

Nombre:DNI:Cargo:Dirección:Telefono:Correo Electronico:

………... días

Firma

7.01 FUNCIONARIO QUE ELABORO LA FICHA TÉCNICA

Firma

7,3 RESPONSABLE DE LA UNIDAD EJECUTORA QUE PRESENTA LA FICHA TÉCNICA ANTE EL INDECI (Vice Ministro correspondiente o Titular del

Gobierno Regional)

Firma

7.2 FUNCIONARIO QUE SE RESPONSABILIZA POR LA VERACIDAD DE LA INFORMACIÓN CONSIGNADA EN LA

FICHA TÉCNICA

(Esta firma se efectuará despues de realizada la evaluación.)

comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia que efectúe el INDECI, incluyendo la presentación del Informe de Ejecución.





Por Contrata




………... días

Firma


Firma


Gobierno Regional)

Firma


FICHA TÉCNICA


comprende todos los procesos técnicos y administrativos posteriores a la transferencia que efectúe el INDECI, incluyendo la presentación del Informe de Ejecución.Indicar el plazo de ejecución en días, el cual no deberá exceder bajo

ningún motivo los seis meses, contados a partir de la transferencia del INDECI, este plazo incluye todos los procesos.





Por Contrata




………... días

Firma


Firma


Gobierno Regional)

Firma


FICHA TÉCNICA




La modalidad de ejecución de la ficha técnica no se podrá modificar una vez aprobada.





Por Contrata




………... días

Firma


Firma


Gobierno Regional)

Firma


FICHA TÉCNICA





Consignar los datos del funcionario que elaboró la ficha técnica, con quien se efectuarán directamente las coordinaciones.





Por Contrata




………... días

Firma


Firma


Gobierno Regional)

Firma


FICHA TÉCNICA






Consignar los datos del Funcionario Público que se responsabiliza de la VERACIDAD del contenido de la ficha técnica.





Por Contrata




………... días

Firma


Firma


Gobierno Regional)

Firma


FICHA TÉCNICA






Consignar los datos del Funcionario Público que se responsabiliza de la VERACIDAD del contenido de la ficha técnica.

Consignar los datos del Vice Ministro correspondiente o del Presidente Regional, avalando la información del contenido de la ficha técnica.

VIII. CROQUIS DE UBICACIÓN DE LA ZONA DE APLICACIÓN DE LA FICHA TÉCNICA DE ACTIVIDAD DE EMERGENCIA(indicar las distancias aproximadas y los tiempos de recorrido con unidad motorizada hasta llegar a la ubicación de la Actividad)

IX. ADJUNTAR EN ANEXO EL PANEL FOTOGRÁFICO, CON TOMAS RECIENTES DE LA INTERVENCIÓN PLANTEADA

Nota: La información que se consigne en la presente deben estar debidamente visadas y firmadas en todas sus hojas incluyendo los anexos

…………… de ……………………. del 2009

Maquinas y equipo requerido

Cantidad de Maquinaria

Hora Maquinaría

Cantidad de Combustible

Precio Galón S/.

0,00NOTA: Los rendimientos considerados para maquinaria, se deben indicar en cuadro adjunto

Costo Total Combustible (S/.)ITEM

ANEXO A

56

0,00

12

43




…………… de ……………………. del 2009



Hora Maquinaría


Precio Galón S/.



ANEXO A

56

0,00

12

43

Presentar el croquis de la ubicación de la infraestructura pública, resaltando las principales referencias físicas, de modo tal que sea de rápida ubicación para efectuar el Control y Seguimiento de metas.




…………… de ……………………. del 2009



Hora Maquinaría


Precio Galón S/.



ANEXO A

56

0,00

12

43


Se debe adjuntar el Panel Fotográfico de la zona a intervenir, las tomas deberán ser recientes.




…………… de ……………………. del 2009



Hora Maquinaría


Precio Galón S/.



ANEXO A

56

0,00

12

43



Todas las hojas de la ficha técnica deberán estar visadas, selladas y firmada por el formulador, por el funcionario público q se responsabiliza de la VERACIDAD, y luego de evaluadas, por el Vice Ministro correspondiente o Presidente Regional. Señalar la fecha de formulación.




…………… de ……………………. del 2009



Hora Maquinaría


Precio Galón S/.



ANEXO A

56

0,00

12

43



Todas las hojas de la ficha técnica deberán estar visadas, selladas y firmada por el formulador, por el funcionario público q se responsabiliza de la VERACIDAD, y luego de evaluadas, por el Vice Ministro correspondiente o Presidente Regional. Señalar la fecha de formulación.

En el caso que se solicite combustible, se deberá consignar en anexo aparte las características técnicas y rendimientos de toda la maquinaria solicitada, indicando detalladamente la cantidad de combustible y el monto total que representa.

Costo Indirecto

Unidad de Medida

Cantidad Costo Unitario

0,00

Hoja de Metrados, Se refiere a la cantidad expresada en la unidad correspondiente (volumen, longitud, área, etc.) de la acción / actividad a realizar en una determinada zona, los mismos que deben estar adecuadamente sustentados mediante planilla de cálculo (medidas, unidades o como se llego a estimar).Costos Unitarios, se debe alcanzar el análisis de los costos unitarios de la zona, en consideración a los rendimientos e insumos a utlizarse en la ejecución de la actividad de emergencia.De considerarse intervención en zonas altoandinas, considerar la atención a la población en situación de extrema pobreza establecida en la última clasificación del mapa de pobreza del FONCODES u otro organismo oficial del Estado, debiendo atenderse únicamente a las áreas afectadas que se encuentren por encima de los 3 000 msnm según la focalización que realice el órgano competente, de considerar forraje, alimento para ganado, vacunas y vitaminas para animales deben ser dispuestos en módulos (paquete de productos) y distribuidos según el tipo de animal y sus niveles de requerimiento de acuerdo a la edad, tamaño y peso, debiendo ser productos empleados regularmente en la zona.

ANEXO B

Costo Total (S/.)

ANEXO C

0,00

ITEM

123456

Costo Indirecto

Unidad de Medida


0,00


ANEXO B

Costo Total (S/.)

ANEXO C

0,00

ITEM

123456

Si en el Presupuesto de la ficha técnica se ha considerado Costo Indirecto, en este ítem se deberá detallar claramente los rubros y sus montos correspondientes, debiendo coincidir el monto final del Anexo B con el que se indique en el punto 6.01.

Costo Indirecto

Unidad de Medida


0,00


ANEXO B

Costo Total (S/.)

ANEXO C

0,00

ITEM

123456

Si en el Presupuesto de la ficha técnica se ha considerado Costo Indirecto, en este ítem se deberá detallar claramente los rubros y sus montos correspondientes, debiendo coincidir el monto final del Anexo B con el que se indique en el punto 6.01.

En Anexo aparte se deberá considerar la Hoja de Metrados, Costos Unitarios, y de considerarse la intervención en zonas altoandinas, se debe dar estricto cumplimiento a la Directiva Nº 004-2008-EF/68.01 aprobada con RM Nº 794-2008-EF/15.

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