EXPOSICION

ASOCIACIÓN PROMOCIÓN“CORONEL MANUEL FRANCISCO

CHOCANO SOTO”

2009

SUMARIO

1. ORGANIZACIÓN JUNTA DIRECTIVA.2. VISIÓN

OBJETIVOSMETAS

3. PROGRAMA ACTIVIDADES4. ESTADO FINANCIERO ANTERIOR5. PRESUPUESTO 2009 - 20106. ACTIVIDADES DE LOS JUDEINPRO7. SITUACIÓN DEL LIBRO DE ORO8. INSTALACION DEL CONSEJO DE

EVALUACION Y HONOR.

CARGO NOMBRE Y APELLIDOS

Presidente ARTURO CASTRO FLORES

Vicepresidente PEDRO VALVERDE ORDINOLA

Secretario CARLOS VALIENTE RAMÍREZ

Tesorero JORGE CHUQUIURE MORENO

Vocal Relaciones Públicas ROLANDO GURMENDI.

Vocal Actividades Sociales y Recreativas

CARLOS NIETO ROMÁN.

Vocal Asuntos Informático JOSÉ ANTONIO GARCÍA TORRES.

Vocal Asistencia Social ESTUARDO LOYOLA MACHADO

Vocal de Historia y Cultura CÉSAR BOULLOSA RAMÍREZ

Vocal Actividades Deportivas ENRIQUE BURGA COLCHAO

CONSEJO DIRECTIV02009-2010

V I S I Ó N

SER UNA PROMOCIÓN INTEGRADA, PARTICIPATIVA, SOLIDARIA,

FRATERNAL, RESPETADA EN EL CONTEXTO INSTITUCIONAL Y LA

CIUDADANIA.

1. INCREMENTAR LOS VÍNCULOS DE AMISTAD Y CAMARADERÍA .

2. LOGRAR LA PARTICIPACIÓN MAYORITARIA DE LA PROMOCIÓN.

3. PARTICIPACIÓN Y PRESENTACIÓN EXITOSA DE LOS MIEMBROS DE LA PROMOCIÓN EN LOS JUEGOS DEPORTIVOS Y FLORALES (JUDEINPRO).

4. FORTALECER LA INTEGRACIÓN CON LOS MIEMBROS DE LA PROMOCIÓN A NIVEL NACIONAL.

5. FORTALECER LA IMAGEN DE LA PROMOCIÓN EN EL CONTEXTO INSTITUCIONAL Y LA CIUDADANIA.

OBJETIVOS

METAS1. CUMPLIR EL PROGRAMA DE ACTIVIDADES DEL

2009-2010. 2. CONCLUIR EL LIBRO DE ORO DE LA PROMOCION

( COMISIÓN). 3. MANTENER ACTUALIZADA LA PAGINA WEB Y

DIRECTORIO. 4. REGULARIZAR Y OBTENER EL APORTE DE LA

TOTALIDAD DE SOCIOS. 5. PARTICIPAR EN FORMA EFICÁZ EN LOS JUEGOS

DEPORTIVOS Y FLORALES (JUDEINPRO) 2009. 6. PROMOVER Y RESALTAR LA IMÁGEN DE LA

PROMOCIÓN EN ACTIVIDADES ACADÉMICAS, CULTURALES U OTRAS Y/O APROVECHANDO LA PARTICIPACIÓN DE SUS SOCIOS.

7. APROBAR LA MODIFICACIÓN A LOS ESTATUTOS DE LA PROMOCIÓN.

Nº ACTIVIDADES FECHA LUGAR

01 ASAMBLEA GENERAL DE SOCIOS 25/ABR/09 INSTALACIONES DEL CAEN

02 MISA DE ACCION DE GRACIAS 30/ABR/09 CAPILLA HMC

03 CENA DANZANT DIA DE LA MADRE 22/MAY/09 CMP- SALAVERRY

04 PASEO Y ACTIVIDAD DEPORTIVA JUL/09 POR DETERMINAR

05 OLIMPIADAS JUDEINPRO09/AGO – 08 NOV/09

SEDES

06ACTIVIDAD RECREATIVA O

CULTURALENERO-

MARZO/10POR DETERMINAR

08 ASAMBLEA ELECCIONES FEB/10 POR DETERMINAR

09 CENA DANZANT ANIVERSARIO MAR/10 CMP-SALAVERRY

PROGRAMA ACTIVIDADES 2008-2009

ESTADO FINANCIERO

ANTERIOR

SITUACIÓN FINANCIERA DE LA GESTIÓN ANTERIOR

• RELEVO DEL 31 MAR 2008• SOLES S/. 580.54• DÓLARES $ 4829.16• FONDOS RECIBIDOS:

- DESCUENTOS POR PLANILLA.- PAGOS DE ASOCIADOS.- PAGOS PARA REUNIONES SOCIALES.- DONACIONES.

Abril 2008 S/. 3,086.60

Mayo 2008 S/. 3,086.00

Junio 2008 S/. 3,047.58

Julio 2008 S/. 3,047.58

Agosto 2008 S/. 3,047.58

Septiembre 2008 S/. 3,028.07

Octubre 2008 S/. 3,145.62

Noviembre 2008 S/. 1,584.33

Diciembre 2008 S/. 1,720.90

Enero 2009 S/. 1,720.90

Febrero 2009 S/. 1,740.41

Marzo 2009 S/. 1,779.43

TOTAL: S/. 30,035.00

Mes/Año Asociados Monto

Mayo/2008 Gurmendi S/. 15.00

Mayo/2008 Cesti S/. 240.00

Junio/2008 J. García S/. 255.00

Set/2008 Berrocal S/. 120.00

Dic/2008 Berrocal S/. 120.00

Feb/2009 Bahamonde S/. 240.00

Mar/2009 Gurmendi S/. 120.00

TOTAL S/. 1,110.00

PAGO DE ASOCIADOS PARA LAS REUNIONES SOCIALES

MES EVENTO COSTO ASISTENTES TOTAL

MAY DÍA DE LA MADRE

S/.60 50 S/.3000

DIC CENA FIN DE AÑO

S/.70 27 S/.1890

MAR

2009

FIESTA

ANIVERS.

S/.80

S/.120

45 ½

04

S/.3640

S/.480

TOTAL: S/.9,010

DONACIONES

MES ASOCIADO MONTO

JUNIO 2008 G. CESTI S/.385.00

AGOSTO 2008 G. CESTI S/.360.00

AGOSTO 2008 J. GAMARRA S/. 50.00

SETIEMBRE 2008 J. SÁNCHEZ S/.100.00

SETIEMBRE 2008 G. CESTI S/. 72.00

OCTUBRE 2008

DICIEMBRE 2008

G. CESTI S/.152.80

55.00

TOTAL: S/.1,174.80

OTROS INGRESOSMES INGRESO MONTO

JUNIO 2008 ABONO DE INTERESES BANCARIOS

S/. 0.05

JULIO 2008 ABONO DE INTERESES BANCARIOS

S/. 0.16

JULIO 2008 VENTA STICKERS S/. 155.00

OCTUBRE 2008 ABONO DE INTERESES BANCARIOS

S/. 0.06

NOVIEMBRE 2008 ABONO DE INTERESES

BANCARIOS

S/. 0.57

FEBRERO 2009

MARZO 2009

ABONO DE INTERESES BANCARIOS.

ABONO INTERESES

S/. 0.02

S/. 0.09

TOTAL: S/. 156.04

RUBRO MONTO

POR RELEVO S/. 580.54

DESCUENTOS POR PLANILLA S/. 30,035.00

PAGO DE ASOCIADOS S/. 1,110.00

PAGOS DE REUNIONES SOCIALES

S/. 9,010.00

DONACIONES S/. 1,174.80

OTROS INGRESOS S/. 156.04

TOTAL GENERAL: S/. 42,066.3 8

RESUMEN DE INGRESOS EN LA GESTION

NO. FECHA ACTIVIDAD GASTO

01 01 MAY 2008 ASAMBLEA ANUAL S/. 501.00

02 16 MAY 2008 MISA Y CENA DÍA DE LA MADRE S/. 10,833.48

03 04 JUN 2008 APOYO COMITÉ DE DAMAS S/. 1,500.00

04 30 JUN 2008 ABRIL-JUN S/. 505.29

05 19 JUL 2008 VISITA MUSEO Y PACHAMANCA S/. 2,537.10

06 30 SET 2008 JUL-SET S/. 221.72

07 04 NOV 2008 JUDEINPRO S/. 9,435.19

08 24 NOV 2008 RENOVACIÓN PAGINA WEB PROM. S/. 1,038.50

09 19 DIC 2008 CENA DE FIN DE AÑO S/. 5,530.03

10 31 DIC 2008 OCT-DIC S/. 452.72

11 28 FEB 2009 ASAMBLEA POR ELECCIONES S/. 706.68

12 21 MAR 2009 FIESTA ANIVERSARIO S/. 7,940.00

13 30 MAR 2009 ENE-MAR 2009. S/. 626.90

TOTAL: S/. 41,828.61

GASTOS EFECTUADOS EN LA GESTION

RELEVO AL 31 MAR 2009

SOLES S/. 8,761.47DÓLARES $ 1,827.06

• S/. 8,761.47 ( S/. 3.10) $ 2,826.28 ($4,653.34) • S/. 8,761.47 ( S/. 2.70) $ 3,244.98 ($5,072.04)

PRESUPUESTO 2009- 2010

EXPOSICION DEL TESORERO DE LA APROCHOC

GESTION ABRIL 2009-MARZO 2010

JORGE CHUQUIURE MORENO

NORMATIVIDAD• DIRECTIVA NO.6 E-2\ OGECOE DE NOV.

2007 (NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL RECONOCIMIENTO DE EECC Y PROCESO DE DESCUENTOS AL PERSONAL MILITAR)

• LEY 28411 DICIEMBRE DEL 2004 (PRESUPUESTO)

• DIRECTIVA NO 2 DEL MINDEF DEL 2005• LEY 27444 ABRIL DEL

2001(PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS)

ENTIDAD CREDITICIA1. PERSONA JURÍDICA ACREDITADA EN LA

OGECOE.2. PLANILLA DE PAGOS SOLO DESCUENTOS

DE LEY.3. OTROS DESCUENTOS ACEPTADOS X

SERVIDOR.4. OGECOE AUTORIZA DESCUENTOS

(RESOLUCION RECONOCIMIENTO DE LA EC)OGECOE AUTORIZADA A COBRAR X SERVICIOS ADMINISTRATIVOS A LAS EECC.AUTORIZACIÓN DESCUENTO (PLAZO INDETERMINADO).

COSTOS POR SERVICIO DE PROCESAMIENTO DE

DESCUENTOS

1. Planilla de descuentos por un monto mensual menor de 20,000 soles se les cobra el 1% de una UIT

2. UIT: 3,5003. Costo mensual: 35.00

OGECOE1. FORMULAR RESOLUCIÓN RECONOCIMIENTO DE EC

• PERSONAS JURÍDICAS INSCRITAS EN (REGISTROS PÚBLICOS (RRPP)• PERSONAS JURÍDICAS NO INSCRITAS EN RRPP• PERSONAS JURÍDICAS POR NORMA LEGAL

2. SUSCRIBIR CONTRATO PRESTACIÓN SERV. CON EC.

3. RECIBIR DE EECC RESUMEN Y RELACIÓN MENSUAL.

4. REMITIR A LA OPREFA Y CPMP RELACIÓN DESCUENTOS PARA ABONO EN CUENTAS BANCOS.

5. IMPRESCINDIBLE RUC DE LO CONTRARIO (OFICINA PREVISIONAL DE LA FA (OPREFA) NO DEPOSITA DESCUENTOS EN EL BANCO

ESTADO FINANCIERO DE LA APROCHOC

POR RELEVO SE RECIBE:

1.SOLES 8,761.47 2.DOLARES $1827.06

PROYECCION DE INGRESOS DE FONDOS PARA EL PERIODO

DESCUENTOS POR PLANILLA: S/. 20,400APORTANTES POR CAPTAR: 4,800CUOTA DÍA DE LA MADRE: 4,000CUOTA PASEO CAMPESTRE: 2,000CUOTA ANIVERSARIO PROCHOC: 4,000

TOTAL: S/. 35,200

PROYECCION DE FONDOS DISPONIBLES PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES EN EL PERIODO ABRIL 2009-MARZO-2010

Nº ACTIVIDAD SOLES DOLARES

01 POR RELEVO 8,761.47 1,827.06

02 DESCUENTOS X PLANILLA 20,400

03 PROYECCION NO APORANTES 4,800

04 APORTE DIA DE LA MADRE 4,000

05 APORTE PASEO CAMPESTRE 2,000

06 APORTE FIESTA DE ANIVERSARIO 4,000

TOTAL: 43,961.47 1,827.06

SITUACION DE ASOCIADOS

• Al 31 de Marzo del 2009

• Aportantes descuentos x Planilla: 93

• Aportantes fuera de Planilla: 06

• Promocionales que no han firmado su autorización de descuento: 89

ACTIVIDADES PLANEDAS

• ASAMBLEA GENERAL• MISA DE ACCIÓN DE GRACIAS• CENA BAILABLE POR DÍA DE LA MADRE• APOYO AL COMITÉ DE DAMAS. (DÍA DEL

PADRE)• JUDEINPRO• ACTIVIDAD CAMPESTRE DEPORTIVA.• ASAMBLEA PARA ELECCIONES.• CENA POR ANIVERSARIO PROCHOC 2010.• OTROS GASTOS.

PRESUPUESTO PARA LA GESTION ABRIL 2009-MARZO-2010

Nº ACTIVIDAD SOLES

01 ASAMBLEA GENERAL 500

02 MISA Y CENA BAILABLE DIA DE LA MADRE 12,000

03 DONACION AL COMITÉ DE DAMAS 1,000

04 JUDEINPRO 4,000

05 ACTIVIDAD CAMPESTRE DEPORTIVA 4,000

06 ASAMBLEA PARA ELECCIONES 500

07 FIESTA DE ANIVERSARIO 10,000

08 LIBRO/CD DE ORO 1,000

09 GASTOS ADMINISTRATIVOS Y OTROS 2,000

TOTAL: 34,000

ENRIQUE BURGA COLCHAO

PRESIDENTE DE LA PROMOCIÓN "CRL. MANUEL FRANCISCO CHOCANO SOTO"

ARTURO CASTRO FLORES

DELEGADO TITULAR ENRIQUE BURGA COLCHAO

DELEGADO SUPLENTEROLANDO GURMENDI ARTEAGA

ORGANIZACIÓN

DELEGADOSDELEGADO DE AJEDREZ HUGO AGÜERO ALVA

DELEGADO DE FRONTON ADOLFO CARBAJAL VALDIVIA (*)

DELEGADO DE TENIS DE MESAROLANDO HURRUTINER

MACPHERSON

DELEGADO DE BOWLING ( DAVID DE VINATEA)  (*)

DELEGADO DE FULBITO RICARDO CARO DIAZ (*)

DELEGADO DE TENIS PEDRO BEINGOLEA GUTIÉRREZ (*)

DELEGADO DE TIRO PISTOLA JUAN PABLO CARREÑO (*)

(*) POR CONFIRMAR

DELEGADO DE BILLAR CARANBOLA SIMPLE

CARLOS PIZANO PANIAGUA

DELEGADO DE BILLAR TRES BANDAS

CARLOS PIZANO PANIAGUA

DELEGADA CARTAS /CANASTA  SEÑORA

DELEGADA DE CARTAS GOLPE SEÑORA

DELEGADO DE TIRO AL SAPO PEDRO VALVERDE ORDINOLA

DELEGADO DE JUEGOS FLORALES

  ARTURO CASTRO FLORES

DELEGADO DE NATACION ESTUARDO LOYOLA MACHADO

DELEGADO DE MARATON LUIS GRADOS BAILETTY

CANTIDAD DE PARTICIPANTES POR DISCIPLINA DEPORTIVAPARA LOS JUEGOS DEPORTIVOS INTERPROMOCIONES

DEPORTE Titulares SUPLENTES HOMBRES MUJERES

AJEDREZ 2 2 X  

FRONTON 2 2 X  

TENIS DE MESA 2 2 X  

BOWLING 3 2 X X

FULBITO 7 5 X  

TENIS 5 3 X

TIRO PISTOLA 5 2 X

BILLAR CARAMBOLA SIMPLE 1 1 X

BILLAR TRES BANDAS 1 1 X

CARTAS CANASTA 2 1 X

CARTAS GOLPE 2 1 X

TIRO AL SAPO 2 2 X X 

DEPORTE Titulares SUPLENTES HOMBRES MUJERES

NATACION 5 5 X  

MARATON SIN LIMITE - X  

CAMINATA (*) TODOS - X X 

CANTIDAD DE PARTICIPANTES PARA LOS JUEGOS FLORALES EN LOS JUEGOS DEPORTIVOS

INTERPROMOCIONESJUEGO FLORAL TIPO HOMBRES MUJERES

PINTURA   LIBRE   X  X

CUENTO MIL Y UN PALABRAS

X X

POESIA LIBRE X X

FOTOGRAFÍA

15X 20 CM COLORES, BLANCO Y NEGRO, SEPIA

X X

EN LOS JUEGOS FLORALES, SE PUEDE PARTICIPAR EN UNO O EN LOS TRES JUEGOS, SEA HOMBRE O MUJER

ACTIVIDAD SUGERENCIAS ACCION A TOMAR N/º

01 COMUNICAR LA CANTIDAD DE ASISTENTES A LA INAUGURACIÓN Y CLAUSURA A LOS ORGANIZADORES

LA JUNTA DIRECTIVA DIFUNDA POR INTERNET Y RECABE LA INFORMACIÓN

DIFUNDIR POR INTERNET

ANTES DE LA INAUGURACIÓN

02 CONFECCIÓN DE UNIFORMES DEPORTIVOS

SE NOMBRE UNA COMISIÓN PARA SU

LA JUNTA DIRECTIVA DEBE NOMBRAR LA COMISIÓN RESPECTIVA

ANTES DE LA PRIMERA SEMANA DE JULIO

03 ELEGIR A LA MADRINA

DEBE SER LA HIJA DE UN PROMOCIONAL

AVERIGUAR DENTRO DE LOS PROMOCIONALES LA MÁS IDÓNEA

04 ORGANIZAR LA PRESENTACIÓN DE LA PROMOCIÓN EN EL DESFILE DE INAUGURACIÓN

SE NOMBRE A UN PROMOCIONAL

DEBE HACER UNA DIRECTIVA DE DETALLE

05 NOMBRAR ALGUNOS PROMOCIONALES PARA ACTIVIDADES ESPECIALES DE LA INAUGURACIÓN

JEFE DE LÍNEAPORTA GALLARDETECARTEL:BANDEROLA: MIXTO, ESE

DÍA SE ESCOGEENTREGA DE GALLARDETE

AL PRESIDENTE COMISIÓN ORG:

DECISIÓN DE LA JUNTA DIRECTIVA

07 CONFECCIÓN CE GALLARDETE Y BANDEROLAS

SE DEBE CONFECCIONAR DOS BANDEROLAS Y UN GALLARDETE

COMPRA POR EL ORGANIZADOR DEL DESFILE

SE VERIFICARÁ SI SIRVE EL QUE TENEMOS

08 COMPRA DE GLOBOS Y COHETES

SE SOLTARAN DURANTE EL DESFILE DE INAUGURACIÓN

SE COMPRA

09 NOMBRAR DELEGADOS POR DISCIPLINA DEPORTIVA

NOMBRAR A LOS DELEGADOS

REUNIÓN DE DELGADOS EL MARTES 15 MAYO

RELACION

10 CONSEGUIR MUNICIÓN PARA EL EQUIPO DE TIRO

SOLICITAR MUNICIÓN A AMIGOS POR INTERMEDIO DE PROMOCIONALES QUE TENGAN ALGUNA INFLUENCIA EN EL EJÉRCITO

11 COMPRA DE GORROS

SE COMPRE GORROS PARA EL DÍA DEL DESFILE

SE COMPRE PONE LA PROMOCION

12 BARRAS SE NOMBRA UN O DOS JEFES DE BARRA PARA QUE ORGANICEN LAS BARRAS

NOMBRAR

13 LEMA DE LA PROMOCIÓN

UNIDOS EN LA LUCHA VENCEREMOS

UNIFORMAR CRITERIOS

14 HIMNO PARA EL DESFILE

VER CON QUE HIMNO DEBERÍAMOS DESFILAR

15 NOMBRAR ORGANIZADOR DE FULBITO

NOMBRAR UN PROMOCIONAL

SITUACIÓN DEL LIBRO DE ORO

1. REALIZAR UNA REUNIÓN DE COORDINACIÓN CON CÉSAR BERROCAL PARA VERIFICAR EL AVANCE DEL LIBRO DE ORO Y PONER EN CONOCIMIENTO DE LOS ASOCIADOS.

2. SOLICITAMOS A LOS INTEGRANTES DE LA PROMOCIÓN QUE NO HAN COMPLETADO SUS DATOS LOS REMITAN AL DELEGADO.

3. ESTE AÑO SE HA ESTABLECIDO COMO META COMPLETAR LOS DATOS Y PUBLICARLO INICIALMENTE A NIVEL PÁGINA WEB, POSTERIORMENTE DE MANERA IMPRESA.

GRACIAS POR SU GRACIAS POR SU ATENCIÓNATENCIÓN