UIGV - PERICIA CONTABLE

INTRODUCCION

Nuestra historia, desde inicios, son un conjunto de hechos, incertidumbres, conflicto de intereses los cuales, a medida que ha pasado el tiempo, se materializan en escritos, papeles, documentos, que enmarcados dentro de una esfera jurdica se les conoce como EXPEDIENTES JUDICIALES.El hombre desde siempre ha buscado una solucin para dichas incertidumbres estableciendo normas, fijando reglas llevndolos a la exploracin y utilizacin del expediente judicial el que ha constituido en observatorio del que han partido algunos de los ms valiosos aportes de los ltimos aos.Los expedientes judiciales son algo ms que una sucesin de reclamaciones, contestaciones de demandas, confesiones, testimonios y sentencias. Descorriendo el velo de cada caso, y en funcin de lo que se pretenda encontrar, es posible encontrar mayores elementos que el asunto puntual de que se trata.Constituyen la expresin de un conflicto: Una obra de teatro contada por sus propios protagonistas, por aquellos que se encontraron o encuentran casualmente involucrados en el incidente, a travs del proceso se muestra como cada actor decodifica la realidad, como manipula la norma a su favor y como busca las distintas maneras de resolver las diferencias.

EL EXPEDIENTE JUDICIALQUOD NON EST IN ACTIS NON EST IN MUNDUS

UN POCO DE HISTORIA

Hasta Febrero de 1961 las resoluciones y actuaciones judiciales se hacan a mano y de ah que los hoy Secretarios o Especialistas Legales eran denominados con propiedad ESCRIBANOS. Pues bien, sin comisiones de estudio, o donaciones externas, sin proyectos de Ley, etc. mediante un simple Decreto Supremo suscrito por el entonces Ministro de Justicia y Culto, el distinguido letrado GERARDO AROSEMENA GARLAND y rubricado por el Presidente Constitucional MANUEL PRADO UGARTECHE se dict el 12 de Febrero del 62 el DS. 18 bajo el rubro: Las resoluciones actuaciones en las cortes y juzgados podrn ser escritas a mquina. Entre los considerandos explicaba: Es anacrnico la costumbre seguida hasta ahora en los procesos judiciales de escribir a mano las resoluciones y actuaciones en general lo que no guarda armona con los avances tcnicos de la poca y no da mayor claridad ni autenticidad a lo actuado, causando ms bien confusin y dificultad en su lectura, entrabando y dilatando el despacho diario al que imprime notoria lentitud; que no haba disposicin alguna en la LOPJ ni en los cdigos procesales que prohban el uso de la mquina de escribir; y otras disposiciones . Caus revuelo. La Justicia se aceler. Y, es que todo el mundo utilizaba mquinas y eran expertos. Honor al mrito, a la creatividad y al bien hacer!

LA LEY Y LOS EXPEDIENTESActualmente en el Per el rubro de los expedientes est contenido en la Seccin tercera, ttulo II del Cdigo Procesal Civil, artculo 136 que a la letra dice: Los Auxiliares jurisdiccionales son responsables de la formacin, conservacin y seguridad de los expedientes. Cuidarn, adems, de la numeracin correlativa y sin interpolacin de los folios, que las actas que contienen actuaciones judiciales sean suscritas por el Juez y por los que intervengan en ellas, dando fe de la veracidad de su contenido y las dems responsabilidades que la ley les seala. La interpolacin en la numeracin correlativa slo es procedente por resolucin autoritativa del Juez y bajo su responsabilidad.As de elemental pero un avance respecto del anterior Cdigo de Procedimientos Civiles que los regulaba en el Ttulo V de la Seccin Primera: Art. 130: Todos los expedientes judiciales sern numerados correlativamente, en serie continua, por el secretario de Juzgado que los tenga a su cargo.El artculo 56 del Cdigo Procesal Civil y Comercial, que rige ya en forma directa ya de manera supletoria la exhibicin y el prstamo de los expedientes susceptibles de tal acto (no los penales, por ejemplo) dispone que Los autos originales podrn ser examinados por las partes, pero no por personas extraas, salvo que justifiquen ante el actuario tener algn inters legtimo. Tampoco podrn ser sacados de la oficina sino entregados por el secretario bajo recibo, al abogado o al procurador, nicamente en los casos siguientes: 1) Para alegar de bien probado, informar, expresar o contestar agravios; 2) Cuando se trate de operaciones de contabilidad y se invoque la necesidad de producir a este respecto alguna actuacin; 3) Cuando se trate de practicar cuentas de divisin y adjudicacin de bienes; 4) En los juicios de mensura, divisin de condominio y confusin de lmites; 5) en los dems casos que las leyes determinen.

QU ES UN EXPEDIENTE JUDICIAL?

Conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto o negocio. Se usa sealadamente hablando de la serie ordenada de actuaciones administrativas, y tambin de las judiciales en los actos de jurisdiccin voluntaria.[footnoteRef:1] [1: DICCIONARIO DE LA LENGUA ESPAOLA - Vigsima segunda edicin. ]

El expediente judicial es un instrumento pblico. Se lo puede definir como el legajo de actuaciones o piezas escritas que registran los actos procesales realizados en un juicio, ordenadas cronolgicamente y foliadas en forma de libro, provistas de una cartula destinada a su individualizacin. En definitiva, como expresa Rosemberg, el expediente es un legajo de papeles, pero sujeto a normas para su formacin y conservacin. La cartula del expediente contiene sus elementos ms caractersticos e indicativos: por ejemplo, el nombre del juzgado; el del juez y secretario; el del Fiscal y Defensor General; el nombre o enunciacin de las partes y la cuestin de que se trata; su nmero, folio y ao de registracin. A continuacin de la cartula del expediente se agregan los documentos que registran toda la historia del proceso. De all que deba respetarse un orden cronolgico y que, para evitar que se obstaculice el trmite de la causa o su mejor interpretacin y manejo, ciertas actuaciones se hagan en forma separada.De la misma manera, para facilitar el manejo del expediente, al llegar a un nmero determinado de fojas (200) se procede a la formacin de un segundo, o sucesivo, cuerpo de actuaciones. La clave para el control de la integridad del expediente, del respeto del orden cronolgico y de la oportuna formacin de los sucesivos cuerpos de expediente, es la foliatura del mismo.Foliar un expediente (obligacin que pesa sobre todo integrante del Poder Judicial) importa identificar numricamente cada una de sus fojas en orden ascendente en el vrtice superior derecho de cada una de ellas (los cuadernos de prueba y toda otra actuacin que se lleve en forma separada del principal y deba, luego agregarse, se deben foliar en el vrtice inferior para que al agregarse luego al principal se pueda refoliar sin producir confusiones). El foliado tiene que hacerse en letras y guarismos.La foliatura del expediente es de importancia superlativa a la hora de producirse el prstamo del mismo, pues en el recibo que se confeccione al efecto debe figurar el nmero de fojas con que el expediente se entrega. Cualquier alteracin que se produzca, v.gr.: por desglose de alguna documentacin, debe ser especficamente aclarada en el expediente por el actuario. Asimismo, ste debe rubricar las correcciones que se efecten a la foliatura del expediente en caso de haberse cometido un error al respecto.Los expedientes judiciales presentan caractersticas que son obviadas (ser por aquello de la costumbre?). As se agregan las resoluciones, los escritos, las pruebas mediante el cosido, y se utiliza una lezna (o perforadores elctricos), pita o cordel, tijeras o similares. Esta es la esencia de los expedientes judiciales. Lo que asegura fidelidad, control y seguridad. Ha funcionado bien todo el tiempo y en el Per desde la etapa colonial.

CUL ES LA ESTRUCTURA DE UN EXPEDIENTE JUDICIAL?

1. Un cuaderno o carpeta con:a. La actuacin de cada una de las instancias, yb. El recurso de casacin, de: Los incidentes, Trmites especiales que sustituyan a los incidentes, Decreto y prctica de las medidas cautelares, y de las pruebas practicadas a solicitud de cada parte sobre la cuestin principal.2. Un cuaderno o carpeta con:a. Las actas de las audiencias en que se practiquen pruebas pedidas por ambas partes yb. Las pruebas que el juez decrete de oficio.Estos documentos debern estar contenidos dentro de una carpeta legajadora con cartula, donde deber registrarse la informacin bsica para su archivo y consulta. Por lo cual deber contener los siguientes datos:a. Nmero de expediente (Nmero Radicado del Proceso)b. Secretaria a la que pertenece el expedienteb. Nombre del Juzgado donde se sigue el proceso.c. Nombre de los actores del proceso (Demandante y Demandado)d. Clase de juicio o procedimiento.e. Nombre del Juez o secretario.f. Fecha del proceso.g. Nombre de los Abogados Apoderados.

GOBIERNO ELECTRNICO EN EL PER: PODER JUDICIAL IMPLEMENTA EXPEDIENTE DIGITAL

Sin duda, la aplicacin de la tecnologa al quehacer judicial abre un mundo de oportunidades. En este contexto, deseo destacar que este emprendimiento generar una transformacin radical en la estructura organizacional del Poder Judicial y esperamos tenerlo implementado gradualmente y con prudencia.El futuro es el expediente electrnico, sin papel- dijo al resaltar el apoyo del Banco Mundial para iniciar el desarrollo de la primera fase el expediente electrnico, que abarcar, en primer trmino, toda la materia laboral del Distrito Judicial de Lima Norte. Sin duda aadi- esto ser un hito fundamental en la historia del Poder Judicial. Un antes y un despus en el devenir de nuestra institucin. [footnoteRef:2]

El expediente digital judicial permitir reemplazar los documentos y expedientes en papel por documentos electrnicos, asimismo muchos de los procedimientos que ahora se utilizan para la tramitacin de los procesos judiciales y para comunicarse con las partes y los operadores de justicia, sern reemplazadas por acciones realizadas a travs de un sistema informtico seguro e interactivo. [2: Discurso del presidente del poder judicial, doctor Enrique Mendoza Ramrez con ocasin del da del juez]

Cuartos hacinados, miles de folios y papeles superpuestos llenaban decenas de oficinas en las mltiples oficinas del Poder Judicial. El conocido papeleo entrampa los procesos judiciales gracias a la cantidad de documentos que se tienen que recibir, registrar, archivar y trasladar. Al parecer y aunque no lo crea, esto formar parte del pasado.Al menos para el rea de Lima Norte, donde se inaugur el expediente digital. La implementacin de este expediente digital ha sido posible gracias al aporte del Banco Mundial con lo que se busca agilizar procesos y aligerar la carga procesal. Todos los litigantes de Lima Norte ahorrarn tiempo y dinero con el expediente digital, pues ya no tendrn que acudir a los juzgados para conocer el estado de sus expedientes, sino que lo podrn hacer desde cualquier lugar con acceso a Internet.El inicio del traspaso del papel a lo digital se inici en Diciembre del 2013 y se requiri de un aporte de 15 millones de soles financiados por el Poder Judicial y el Banco Mundial. La segunda etapa de digitalizacin contempla a las Cortes de Lima, Junn y Tacna, en las salas especializadas en lo Comercial y Familia, y contar con el financiamiento del Banco Interamericano de Desarrollo, por cinco millones de soles.Finalmente,la tercera y ms grande etapa tendr como objetivo la implementacin total de esta solucin informtica en todas las cortes superiores a nivel nacional. Este ltimo paso requerir de una inversin de 30 millones de soles y se cumplir en un plazo aproximado de tres aos.Al respecto, el titular del Poder Judicial, Enrique Mendoza, seal: Con este proceso, anualmente ahorraremos un promedio de 10 millones de soles, slo por la reduccin de la compra y uso de papel. Pero adems, garantizaremos un mayor orden y rapidez en los procesos, facilitando el desarrollo de los mismos acot.

Implementacin del Expediente DigitalEl expediente digital consiste en la conversin de documentos y procedimientos fsicos a digitales, mediante el uso de un sistema virtual seguro e interactivo. Todas las partes tendrn acceso permanente utilizando una firma digital certificada de acuerdo a los estndares vigentes y a travs de una casilla electrnica. El sistema del Expediente Digital utilizar dos sistemas que existen en el Poder Judicial: el Sistema de Informacin Judicial (SIJ) y el Sistema de Notificaciones Electrnicas. Este proyecto permitir que algunos procesos fsicos se realicen de manera inmediata, como la recepcin de la demanda en despacho del juez que antes demoraba tres das; as como el traslado de la demanda, traslado de la contradiccin y notificacin de convocatoria de la audiencia, los cuales antes demoraban 30 das. De 151 das que es un promedio de tiempo para los procesos comerciales, se pasar a 28 das.En los prximos seis meses se capacitar a jueces y secretarios judiciales y se instalar mdulos de asesora para orientar a los litigantes sobre este nuevo mecanismo. En mayo del 2011 se empezar a usar el Expediente Digital como proyecto piloto en los juzgados comerciales.Expediente Digital: adis a los folios?Si bien la digitalizacin de los expedientes judiciales an no se ve materializada en todas las jurisdicciones del pas, el primer paso se ha dado con un plan piloto en la Corte de Lima Norte. El clculo total de la inversin a nivel nacional ascendera a S/. 11 millones. Ser el inicio del fin para la demora y el obstculo procesal? En ceremonia convocada por Enrique Mendoza, el saliente presidente de la Corte Suprema oficializ el lanzamiento de la plataforma electrnica para los expedientes judiciales. Con esta herramienta ser posible condensar los miles de folios de un proceso en una sencilla base informtica, lo que supondra un ahorro de S/.12 millones en papel.

Con este proyecto, el cual ser continuado por el magistrado Vctor Ticona tras la salida de Mendoza, los justiciables y litigantes podrn acceder a un sistema informtico que les provee de opciones de navegacin avanzada. Asimismo, las audiencias sern registradas en videos que podrn visualizarse a travs de la consulta virtual.

Los beneficios relativos a la digitalizacin de los expedientes ya son notorios en casos laborales vistos en la Corte de Lima Norte, lugar designado para dar inicio a las pruebas desde noviembre de este ao.Segn Samuel Villamont Sifuentes, gerente del proyecto de Expediente Digital, la implementacin se ver completada en un plazo aproximado de cinco aos. Para algunas especialidades, como la laboraly la penal, la implementacin ser muy sencilla", afirma el ingeniero. Sin embargo, reconoce que "para otras (como la civil), en cambio,se van a necesitar cambios normativos que partan del Legislativo. Para tal caso, la implementacin tardara ms de lo previsto, considerando adems que ser necesario un incremento presupuestal para la compra de equipos informticos que soporten la moderna plataforma y capacitaciones continuas para los trabajadores judiciales.

1. Qu es el expediente electrnico?Un expediente es un documento completo que rene la suma de todos aquellos documentos que requiere la gestin solicitada por una persona fsica o legal. Es un conjunto de datos registrados en un soporte durante el seguimiento y hasta la finalizacin de una actividad institucional o personal, y que comprende un contenido, un contexto y una estructura suficiente para constituir una prueba o una evidencia de esa actividad. Si el registro de los datos y los documentos que conforman al expediente estn en soporte digital, estamos frente a un expediente electrnico. Un expediente electrnico es un caso particular de un Trmite Electrnico, al que se agregan caractersticas especficas necesarias para cumplir con la normativa legal vigente. En este contexto, el atento lector podr identificar una gran cantidad de similitudes entre ambos.

2. Cules son las principales caractersticas de un expediente electrnico?Rapidez. Facilita el pasaje de los expedientes entre quienes deben trabajar sobre ellos (sean oficinas, organismos u organismos diferentes), que pueden estar ubicadas en lugares distantes; el trmite se vuelve ms rpido y econmico, y la gestin ms eficiente. Evita el extravo de expedientes en papel, lo que usualmente genera grandes retrasos. La bsqueda y recuperacin de los expedientes deja de ser un problema. Descentralizacin. El soporte electrnico permite que los expedientes sean iniciados desde distintas ubicaciones geogrficas, sin estar limitados por restricciones horarias (de atencin al pblico, horarios laborales o husos horarios). Permite la interaccin y el trabajo sin requerir de la presencia fsica de los usuarios. De este modo se favorece la descentralizacin y se acerca el trmite al usuario. Validez legal. El expediente electrnico se regula por un marco legal que legitima y legaliza los procesos documentales electrnicos. Cada actuacin en el expediente que est firmada electrnicamente, reviste el mismo valor legal y documental que en el soporte papel. Transparencia. El expediente electrnico puede ser seguido por el interesado paso a paso, conociendo su estado, en qu etapa se encuentra y cules son las siguientes. Esta informacin es actualizada cada vez que el expediente se mueve en la organizacin, pudiendo estar a disposicin del interesado las 24 horas del da, a travs de Internet. Interoperabilidad e intercambio de expedientes. Los expedientes 100% electrnicos pueden ser interoperados entre diversos organismos o empresas sin necesidad de trasiego de papeles ni demoras por traslados. Adems se evita el riesgo de deterioro y de extravo de documentos durante su transferencia. Del papel al digital. El expediente electrnico funciona con documentos electrnicos capaces de circular entre personas, pudiendo ser modificados segn protocolos de autorizacin previamente estipulados y firmados electrnicamente. As es posible pasar del uso del papel como soporte documental hacia el soporte digital, sin perder garantas de calidad y validez, ni opciones en la diversidad de trmites disponibles. Rpida localizacin y fcil almacenamiento. El expediente electrnico puede ser localizado rpidamente en bases de datos indexadas. Su inmaterialidad permite que puedan ser almacenados sin necesidad de grandes espacios fsicos. La tecnologa permite que los documentos de diversos tipos de expedientes se almacenen en un repositorio nico organizado y centralizado, que pueda ser accedido por todos los usuarios autorizados y que cuente con un mecanismo de respaldo que asegure su contingencia. Heterogeneidad documental. Los usuarios y funcionarios pueden incorporar al expediente diferentes tipos de documentos, tales como documentos de procesadores de texto, planillas de clculo, presentaciones, correos electrnicos, PDFs, fotos e imgenes, faxes, etc. Todos ellos podrn ser firmados electrnicamente, de forma de garantizar su validez. El expediente funciona como un contenedor nico de todos los elementos relevantes para el pronunciamiento administrativo. Una solucin de primer nivel de expedientes electrnicos como INTEGRADOC, permitir a los propios funcionarios definir los tipos de expedientes disponibles y los datos asociados a los mismos. Copias fieles. Los documentos pueden ser reproducidos tantas veces como sea necesario, y obtener cada vez copias fieles del original. En el caso del expediente que se inicia a travs de formularios o cartas en formato papel las copias que de ellos se generen debern atravesar un nuevo proceso administrativo para ser autenticados, resultando en procedimientos largos y engorrosos. Sin embargo, con el soporte electrnico estas nuevas etapas en el flujo documental no son necesarias. Seguro. El expediente electrnico es mucho ms seguro que el que emplea soporte papel. No es posible que se extraven pginas o se las elimine sin que haya registro sobre quin y cundo sucedi. No es necesaria su impresin en papel a modo de respaldo, sino que se enmarca en las polticas de respaldo de bases de datos disponibles en la organizacin. No existe deterioro de los documentos electrnicos. Los mecanismos de firma electrnica descritos a continuacin garantizan que el trmite electrnico sea an ms seguro que uno en papel. Firma electrnica. En los expedientes electrnicos se suele emplear la firma electrnica en procura de que: >> Quien firma una actuacin en alguna etapa del expediente, sea quien dice ser (concepto de no repudio) >> Todo aquello que sea firmado sea cifrado hasta que llega a su destinatario, no pudiendo accederse a su contenido por personas no autorizadas. >> En caso de interceptacin no autorizada del expediente, e intento de modificarlo, ello se detecte automticamente.

3. Algunas ventajas ms asociadas al uso de los expedientes electrnicos.Adems de lo dicho, es claro que el expediente electrnico proporciona mayor transparencia a la administracin, ya que los usuarios (ciudadanos, funcionarios, gerentes, directores), cuentan con herramientas para controlar y dar seguimiento a sus documentos.Asimismo, la informacin que el software del expediente electrnico brinda respecto al proceso documental puede ser utilizada por los propios organismos y empresas para identificar fallas, cuellos de botellas donde se entorpece el funcionamiento, etapas innecesarias o pasibles de ser simplificadas. Contar con informacin actualizada y completa propicia la generacin de conocimiento sobre cmo mejorar la administracin en procura de mayor eficiencia y rentabilidad. La generacin de datos aporta un pleno conocimiento de la gestin pudindose elaborar estadsticas sobre, por ejemplo, la cantidad de expedientes que se iniciaron en torno a un mismo tema, o cuntos corresponden a determinada oficina, se puede tambin cuantificar los tiempos totales o parciales que insume cada trmite, o elaborar ndices de eficiencia a partir de indicadores cuantificables. En lo que respecta a los funcionarios y empleados, el expediente electrnico constituye un facilitador de las tareas, porque las simplifica y pone a su disposicin de forma inmediata toda la informacin que necesita para tomar decisiones y realizar su actuacin. Y si requiere acceder a otros expedientes (por que sean similares, para evaluar antecedentes, etc.), podr hacerlo rpidamente al tenerlos centralizados, completamente disponibles y con herramientas de bsqueda eficientes. Con la implantacin del expediente electrnico se reducen considerablemente los costos de papelera e impresin, los tiempos de bsqueda documental, los riesgos de prdida y deterioro de documentos, el costo de los traslados de papeles de un sitio a otro, y el tiempo total y parcial de tramitacin. Lo ms importante es que los litigantes ahorrarn tiempo y dinero: ya no tendrn que acudir a los juzgados para conocer el estado de sus expedientes, sino que lo podrn hacer desde cualquier lugar con acceso a Internet a travs de una casilla electrnica.El Expediente Digital Judicial cuenta con componentes como el Software del Expediente Digital, la Firma Digital, la Notificacin Electrnica, la Lnea de Digitalizacin, el Sistema de Gestin de Audio y Video y la Interoperabilidad (Integracin con servicios comunes).

ANLISIS COMPARADO DEL PODER JUDICIAL ELECTRNICO EN AMRICA LATINA.

I. El Gobierno Electrnico y Amrica Latina. El gobierno electrnico ha sido definido como el uso de las Tics (Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin) para promover el ms eficiente y efectivo gobierno. Esto es: para facilitar el ms accesible servicio gubernamental, a travs del mayor acceso pblico a la informacin y para hacer el gobierno ms prestador de cuentas ante los ciudadanos. Involucra informacin y servicios no slo en la esfera del gobierno (G2G), sino tambin hacia los ciudadanos y el mundo de los negocios. (G2C y G2B). Es importante distinguir el gobierno electrnico de la democracia electrnica. La democracia electrnica ha sido definida4 como todos los medios de comunicacin que permiten empoderar al ciudadano en su esfuerzo para volver a los gobiernos ms prestadores de cuentas de sus acciones. Dependiendo de qu aspectos de democracia estn siendo promovidos, la democracia electrnica puede emplear diferentes tcnicas. A saber: (1) Incrementar la transparencia del proceso poltico. (2) Elevar el involucramiento directo y participativo de los ciudadanos. (3) Mejorar la calidad en la formacin de opinin abriendo nuevos espacios de informacin y deliberacin.

II. El Poder Judicial Electrnico en Amrica Latina. En la primera parte definimos el gobierno electrnico como el uso de las TICs (Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin) para promover el ms eficiente y efectivo gobierno, por lo cual la e-justicia podra conceptualizarse como el uso de las TICs para promover la ms eficiente y efectiva administracin de justicia. De otra manera, la administracin de justicia y su incorporacin de las TICs de la informacin es una dimensin del gobierno electrnico. Por lo tanto, al igual que el gobierno electrnico que involucra informacin y servicios no slo en la esfera del gobierno (G2G), sino tambin hacia los ciudadanos y el mundo de los negocios.(G2C y G2B), la e-justicia podra ser estudiada como una poltica pblica en por lo menos esas tres dimensiones.

a) El Expediente Judicial Electrnico en Argentina. La Corte Suprema de la Nacin Argentina viene adoptando una serie de instrumentos tendientes a la despapelizacin del Poder Judicial y la implementacin del expediente electrnico. As: las notificaciones electrnicas, el poder electrnico, el plan de gestin digital de causas previsionales, y recientemente reglament el uso de la videoconferencia en causas en trmite en los juzgados, tribunales orales y cmaras de apelaciones, nacionales y federales del Poder Judicial de la Nacin mediante la Acordada 20/2013 del 2 de julio 2013.

La Corte Suprema de la Nacin Argentina viene adoptando una serie de instrumentos tendientes a la despapelizacin del Poder Judicial y la implementacin del expediente electrnico. As: las notificaciones electrnicas, el poder electrnico, el plan de gestin digital de causas previsionales, y recientemente reglament el uso de la videoconferencia en causas en trmite en los juzgados, tribunales orales y cmaras de apelaciones, nacionales y federales del Poder Judicial de la Nacin mediante la Acordada 20/2013 del 2 de julio 2013.

La justicia argentina ha ido incorporando alguno de estos adelantos los procesos judiciales. Esta incorporacin ha sido paulatina y sin una norma que regulara la cuestin. Este proceso de incorporacin de avances tecnolgicos ha culminado con la reciente sancin de ley 26.685 de expediente electrnico. b) El Expediente Judicial Electrnico en Brasil.En el Brasil, desde el 2010, se implementa el sistema electrnico de expedientes, donde todo se enva por este medio. Tanto la demanda, como la contestacin, notificaciones, las pruebas, las resoluciones.

-Los procesos judiciales, en Brasil y ac tambin, son una secuencia de pedidos del interesado, a travs de sus abogados, hasta que haya una decisin del juez. Lo que hacemos es que en vez de tramitar este expediente en papel, lo tramitamos va electrnica, por internet. Entonces, el pedido del abogado lo hace desde su oficina. Prepara la demanda con la firma digital, digitaliza los documentos para las pruebas y enva todo electrnicamente. No existe burocracia, el protocolo es el envo del abogado para el sistema, y lo que ste concluye con su peticin, ya est en la computadora del magistrado, quien ya puede examinar y tomar las providencias que corresponden. El abogado de la otra parte, tambin provoca las contrapruebas, las contestaciones, todas a travs del sistema. O sea, el proceso se tramita a travs del sistema digital.

Qu ventajas tiene?:Con la implementacin del sistema, se redujo el 70% el tiempo de duracin de los procesos. Por qu? Ese es el problema, la duracin del proceso. El 70% de tiempo se gasta con actos burocrticos, con sellos, foliar, notificar, bsqueda de expedientes para que lleve al abogado, el tiempo en el que este ve el expediente, entre otras cosas.

c) El Expediente Judicial Electrnico en Paraguay.La implementacin del expediente judicial electrnico permitir a la justicia paraguaya dar un gran avance positivo en la administracin rpida, eficaz, transparente y justa del proceso judicial.

Las ventajas logradas sern las siguientes:En primer lugar, anula la posibilidad del EXTRAVO O HURTO del expediente papel, y el posterior y engorroso trmite de reconstitucin del expediente. Actualmente, la desaparicin involuntaria del expediente constituye todo un problema para el administrador de justicia y para la parte perjudicada. La justicia paraguaya no puede seguir permitiendo y tolerando el hurto premeditado de un instrumento pblico, el cual es an practicado por abogados y partes deshonestas que han perdido jurdicamente el proceso judicial, realizando como ltima reaccin criminal la desaparicin del expediente.Con la implementacin del expediente judicial electrnico, la posibilidad de prdida o extravo de los autos procesales ser desterrada totalmente, dado que la causa permanece siempre disponible en forma electrnica, y a disposicin de las partes y del juzgador; y ya no en forma individual sobre quin detente el expediente fsicamente. Debemos recordar que actualmente el trmite de reconstitucin de un expediente atenta directamente sobre la credibilidad y celeridad de la justicia paraguaya, la cual no puede evitar que sus expedientes sean extraviados; como as tambin, cuando debe reconstituirlos atenta contra la celeridad procesal, recordando que la MAYOR INJUSTICIA ES EL RETARDO DE JUSTICIA, frase que concuerda lastimosamente con el extravo del expediente y la posterior reconstitucin. Consulta online: La implementacin del expediente judicial electrnico permitir a todas las partes intervinientes consultar y producir actuaciones judiciales las 24 horas del da, dado que la plataforma electrnica no prev horario de atencin a las partes, como lo es actualmente hasta las 13:00 horas; horario previsto para la atencin y presentacin de escritos judiciales. La posibilidad de consultar va web durante las 24 horas del da, permite asimismo al abogado u otras partes habilitadas; desde la comodidad de su estudio jurdico, desde una computadora ubicada en el extranjero, o igualmente desde la portabilidad de su telfono celular, consultar el estado procesal del expediente de su inters.Toda esta gestin lgicamente lo realiza accediendo al sistema con una CLAVE NICA DE IDENTIFICACIN JUDICIAL (PIN JUDICIAL), similar al pin otorgado por los bancos a los titulares de cuentas, que les permite acceder va cajeros automticos. El expediente judicial electrnico brinda a las partes la posibilidad de realizar un seguimiento online permanente de sus presentaciones as como de su contraparte, y de las resoluciones dictadas por el Juez. Firma digital: Otra de las ventajas de la puesta en marcha del expediente judicial electrnico ser que las partes podrn incorporar al proceso electrnico actuaciones procesales va escritos judiciales electrnicos, todo ello firmando digitalmente, tal como lo prev la Ley 4017/2010 en el captulo referido a la firma digital. La FIRMA DIGITAL tendr pleno valor; con el consiguiente ahorro de papel y tiempo utilizados en la realizacin de trmites que obligan actualmente a las partes a firmar con puo y letra.

d) El Expediente Judicial Electrnico en Per.El Poder Judicial da un nuevo paso en el desarrollo de la justicia digital y emprende la migracin al expediente electrnico, una plataforma online destinada al registro y ejecucin, sin uso del papel, de flujos procesales. Los juicios en el Per sern hasta un 70% ms rpidos con el expediente digital, cuya implementacin se inici en la Corte de Lima Norte, ahora se extender a todo el pas, asegur el titular de la judicatura, Enrique Mendoza, quien agreg que este proceso se realizar en seis aos. Al presentar esta nueva plataforma informtica, la autoridad afirm que el salto a la digitalizacin de la administracin de justicia implicar mltiples beneficios para los litigantes. Estamos en la segunda generacin de reformas destinadas a mejorar todos nuestros procedimientos.Estim que este proceso implicar importantes ganancias en accesibilidad, pues los litigantes podrn ver sin restriccin, durante las 24 horas, los expedientes judiciales, desde cualquier punto con internet. Mientras que esta entidad, adems, podr ahorrar 12 millones de nuevos soles al ao, al no comprar papel. Estamos en la ruta correcta y confiamos en que la siguiente gestin, del electo presidente del Poder Judicial, Vctor Ticona, continuar implementando este formato para que adquiera alcance nacional, subray Mendoza, tras recordar que este proyecto se inici con la gestin del anterior titular de la Corte Suprema, Hugo Sivina.As, entre las caractersticas del expediente digital se tiene el envo de notificaciones a casillas electrnicas; la consulta de expedientes y de la jurisprudencia mediante la pgina web del Poder Judicial.Por este ltimo, el litigante podr verificar, desde cualquier lugar, la consistencia entre la jurisprudencia existente y la sentencia de su juicio, manifest el magistrado.