Excel para la Gestión de Proyectos€¦ · Formaicón E-Learning ódGPi oa nelyoeettcssC p aradE...

FORMACIÓN E-LEARNING

Análfisfis de la metodología, los procedfimfientos y las

herramfientas de Excel para la gestfión, ejecucfión y

segufimfiento de los proyectos finternos de la empresa.

Curso Onlfine de Excel para la Gestfión de Proyectos

Tel. 902 021 206 - attcliente@iniciativasempresariales.comwww.iniciativasempresariales.com

BARCELONA - BILBAO - MADRID - SEVILLA - VALENCIA - ZARAGOZA

Formacfión E-Learnfing


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Las finficfiatfivas finternas que llevan a cabo las empresas son la base fundamental

para la mejora y la optfimfizacfión de los procesos, actfivfidades y tareas. Pese a que la

mayoría de empresas cofincfide en ejecutar finficfiatfivas como “proyectos”, en pocas

de ellas pueden fidentfifficarse de forma clara unos procedfimfientos estandarfizados

a nfivel de la compañía.

La falta de estandarfizacfión y metodología en los proyectos llevados a cabo por

los dfistfintos departamentos de la empresa, no sólo dfifficulta la propfia ejecucfión

de los mfismos, sfino que a menudo parte del conocfimfiento no queda propfiamente

documentado y recae sobre personas sobre las que se genera una gran dependencfia.

Este curso le ayudará a desarrollar conceptos, crfiterfios y metodología para la

gestfión de proyectos. Se estudfiarán las fases prfincfipales, las actfivfidades en cada

una de éstas y la documentacfión generada. Desde el punto de vfista de la gestfión

de proyectos, se estudfiará el uso de las hojas de cálculo para la planfifficacfión y

segufimfiento de proyectos y se fintroducfirán herramfientas más avanzadas como

el Mficrosoft Project.

Presentacfión

La formacfión contfinua es una necesfidad para todo profesfional que qufiera estar

al día en un entorno tan cambfiante como el actual. La modalfidad vfirtual de la

educacfión a dfistancfia es una oportunfidad para ello.

Tras 15 años de experfiencfia formando a dfirectfivos y profesfionales, Inficfiatfivas

Empresarfiales presenta sus cursos e-learnfing. Dfiseñados por profesfionales

en actfivo, expertos en las materfias fimpartfidas, son cursos de corta duracfión y

emfinentemente práctficos, orfientados a ofrecer herramfientas de análfisfis y ejecucfión

de aplficacfión finmedfiata en el puesto de trabajo.

Los cursos e-learnfing de Inficfiatfivas Empresarfiales le permfitfirán:

La posfibfilfidad de escoger el momento y lugar más adecuado.

Interactuar con otros estudfiantes enrfiquecfiendo la dfiversfidad de vfisfiones y

opfinfiones y su aplficacfión en sfituacfiones reales.

Trabajar con más y dfiversos recursos que ofrece el entorno on-lfine.

Aumentar sus capacfidades y competencfias en el puesto de trabajo en base al

estudfio de los casos reales planteados en este curso.

La Educacfión On-lfine

Tel. 902 021 206 - [email protected] - www.iniciativasempresariales.com



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El curso tfiene una duracfión de 80 horas y el materfial dfidáctfico consta de:

Manual de EstudfioCorresponde a todas las materfias que se fimparten a lo largo de los 7 módulos de

formacfión práctfica de que consta el curso Excel para la Gestfión de Proyectos.

Materfial ComplementarfioIncluye ejemplos, casos reales, tablas de soporte, etc. sobre la materfia con el objetfivo

de ejemplfifficar y ofrecer recursos para la resolucfión de las problemátficas específficas

de la gestfión de proyectos.

Ejercficfios de SegufimfientoCorresponden a ejercficfios donde se plantean y solucfionan determfinados casos

referentes a la gestfión de proyectos.

Pruebas de AutoevaluacfiónPara la comprobacfión práctfica de los conocfimfientos que Ud. va adqufirfiendo.

Método de Enseñanza

Contenfido y Duracfión del Curso

El curso se realfiza on-lfine a través de la plataforma e-learnfing de Inficfiatfivas

Empresarfiales que permfite, sfi así lo desea, descargarse los módulos dfidáctficos junto

con los ejercficfios práctficos de forma que pueda servfirle posterfiormente como un

efectfivo manual de consulta.

A cada alumno se le asfignará un tutor que le apoyará y dará segufimfiento durante

el curso, así como un consultor especfialfizado que atenderá y resolverá todas las

consultas que pueda tener sobre el materfial docente.

El curso fincluye:

Aula Vfirtual

Tutor personal

Flexfibfilfidad de horarfios

Pruebas de Autoevaluacfión


Curso Bonificable



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• Lasfasesprfincfipalesqueconformanlaplanfifficacfiónypreparacfióndeproyectos:

fidentfifficacfión de las finficfiatfivas, estfimacfión del coste y seleccfión y contratacfión de

proveedores.

• Lasfasesprfincfipalesenlasqueseestructuranlosproyectos,asícomolas

actfivfidades de cada una de ellas.

• Ladocumentacfióngeneradaencadaunadelasfasesdelproyecto,la

fimportancfia y funcfión de cada uno de los entregables, los roles que fintervfienen

en su elaboracfión y aprobacfión y la finterdependencfia entre éstos.

• Loscrfiterfiosyladocumentacfiónasocfiadaaloscambfiosdefasedelosproyectos.

• Lasfuncfionesprfincfipalesasocfiadasalagestfióndelcambfioenlosproyectos:análfisfis

del fimpacto al negocfio, gestfión de usuarfios clave y formacfión al usuarfio ffinal.

• Lasfuncfionesmáscomplejasdelashojasdecálculoparalaexplotacfiónde

datos y la generacfión de finformes basados en tablas y gráfficas dfinámficas.

• Losprocedfimfientosparaelaborarfinformesparaelcontrolymonfitorfizacfiónde

los proyectos.

• Lasfuncfionesmáscomúnmenteutfilfizadasparalageneracfióndeplantfillasde

los dfistfintos entregables del proyecto.

• Lasfuncfionesdeherramfientasavanzadasparalaplanfifficacfiónygestfióndeplanes

de trabajo, e fintegracfión de éstos con otras herramfientas como las hojas de cálculo.

• Casosrealesypráctficosenlosquepondráenpráctficalosconocfimfientos

adqufirfidos en las dfistfintas herramfientas para la elaboracfión de un plan de trabajo,

un finforme de control y monfitorfizacfión, ejemplos de plantfillas y cuadros de

mandos para monfitorfizar el progreso de las actfivfidades de gestfión del cambfio.

Este curso le permfitfirá saber y conocer:

Profesfionales que coordfinan o partficfipan en proyectos finternos de la compañía o

que llevan a cabo proyectos para otras empresas o clfientes. Mfiembros de las áreas

de operacfiones y sfistemas, control de calfidad y gestfión de proyectos. Responsables

y coordfinadores de áreas en las que se llevan a cabo proyectos dentro de la empresa.

Dfirfigfido a:

Utfilfice las herramfientas de Excel para una eficaz gestfión de los

proyectos finternos de la empresa.




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16 horas MÓDULO 1. Funcfiones de las hojas de cálculo

Excel es una aplficacfión multfiplataforma de hoja de cálculo desarrollada

y dfistrfibufida por Mficrosoft. Dfispone de herramfientas para la gestfión y

manfipulacfión de datos de manera efficfiente, así como funcfionalfidades para

su representacfión medfiante gráfficos y tablas. Este prfimer módulo del curso

fintroduce al alumno en las funcfiones más comúnmente utfilfizadas en Excel.

1.1. Introduccfión.

1.2. Fórmulas en Mficrosoft Excel:

1.2.1. Operacfiones numérficas básficas.

1.2.2. Operacfiones numérficas condficfionadas.

1.2.3. Operacfiones para el tratamfiento de textos.

1.2.4. Operacfiones para el tratamfiento de fechas.

1.2.5. Operacfiones avanzadas.

1.3. Elementos y funcfiones para la gestfión de datos:

1.3.1. Ffiltros y funcfiones de ordenacfión.

1.3.2. Agrupar y desagrupar.

1.3.3. Tablas.

1.3.4. Lfistas.

1.3.5. Valfidacfión de datos.

1.3.6. Tablas y gráfficos dfinámficos.

1.3.7. Formatos condficfionales.

1.3.8. Elfimfinar celdas duplficadas.

1.3.9. Trazabfilfidad de fórmulas.

1.3.10. Proteccfión de celdas.

1.3.11. Otras funcfiones.

1.4. Importacfión y exportacfión de datos:

1.4.1. Importacfión de datos a Mficrosoft Excel.

1.4.2. Importar datos desde un ffichero de texto.

1.4.3. Importar datos desde Mficrosoft Access.

1.4.4. Exportacfión de datos desde Mficrosoft Excel.

1.5. Conclusfiones.

Contenfido del curso




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12 horas MÓDULO 2. Planfifficacfión de proyectos

La planfifficacfión de un proyecto es fundamental para el éxfito del mfismo, aunque

no basta con sólo planfifficarlo de forma adecuada para alcanzarlo. Este módulo

trata uno de los procesos básficos de la gestfión de proyectos como es la

planfifficacfión, analfizando cuatro de sus procesos prfincfipales.

2.1. Identfifficacfión y evaluacfión de las finficfiatfivas:

2.1.1. Introduccfión.

2.1.2. Aproxfimacfión teórfica.

2.1.3. Desarrollo de herramfientas.

2.2. Estfimacfión del coste de un proyecto:


2.2.2. Aproxfimacfión teórfica al modelo bottom-up.

2.2.3. Aproxfimacfión teórfica al modelo top-down.


2.3. Seleccfión y contratacfión de proveedores:

2.3.1. Aproxfimacfión teórfica.

2.3.2. Deffinficfión de los crfiterfios de ponderacfión.


2.3.4. Conclusfiones.

2.4. Elaboracfión del calendarfio y plan de recursos:


2.4.2. El plan de trabajo.

2.4.3. El plan de recursos.

2.5. Conclusfiones.





7

8 horas

12 horas MÓDULO 3. Deffinficfión de la metodología de fimplantacfión

La fimplantacfión de cualqufier finficfiatfiva se puede estructurar en una serfie de fases

que permfiten (y facfilfitan) el segufimfiento de la mfisma. Este módulo tfiene por

objetfivo cubrfir la metodología básfica para el desarrollo de proyectos o finficfiatfivas,

desde la fase de planfifficacfión hasta el post-arranque.


3.2. Tareas y entregables de la fase de planfifficacfión.

3.3. Tareas y entregables de la fase de dfiseño.

3.4. Tareas y entregables de la fase de desarrollo.

3.5. Tareas y entregables de la fase de testeo.

3.6. Tareas y entregables de la fase de arranque.

3.7. Tareas y entregables de la fase de soporte post-arranque.

3.8. Documentacfión y crfiterfios de los cambfios de fases:

3.8.1. Introduccfión a los cambfios de fases.

3.8.2. De la planfifficacfión al dfiseño.

3.8.3. Del dfiseño al desarrollo.

3.8.4. Del desarrollo al testeo.

3.8.5. Del testeo al arranque.

3.8.6. Del arranque al soporte port-arranque.

3.9. Conclusfiones.

MÓDULO 4. Funcfiones transversales en los proyectos

Entendemos por funcfiones transversales los equfipos que conforman el conjunto

del proyecto y las tareas prfincfipales que desempeñan.

Este módulo analfiza las prfincfipales funcfiones transversales que pueden hallarse de

forma habfitual en los proyectos.


4.2. Funcfiones y tareas del equfipo de gestfión de proyectos:

4.2.1. Funcfiones.





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4.2.2. Tareas:

4.2.2.1. Gestfión y monfitorfizacfión del proyecto.

4.2.2.2. Deffinficfión de la metodología de fimplantacfión.

4.2.2.3. Deffinficfión de la estrategfia de arranque.

4.2.2.4. Gobfierno y control en la toma de decfisfiones.

4.2.2.5. Gestfión del cambfio.

4.2.2.6. Gestfión de rfiesgos e fincfidencfias.

4.2.2.7. Gestfión de cambfios en el alcance.

4.2.3. Entregables:

4.2.3.1. Estatus del proyecto.

4.2.3.2. Cuadro de avance.

4.2.3.3. Regfistro hfistórfico de decfisfiones.

4.2.3.4. Documento de decfisfión de dfiseño.

4.3. Funcfiones y tareas de los equfipos funcfionales y técnficos.

4.4. Funcfiones y tareas del equfipo de finfraestructuras.

4.5. Funcfiones y tareas del equfipo de gestfión del cambfio:

4.5.1. Funcfiones:

4.5.1.1. Planfifficacfión del cambfio.

4.5.1.2. Gestfión de los agentes fimplficados.

4.5.1.3. Gestfión del lfiderazgo.

4.5.2. Tareas:

4.5.2.1. Gestfión de los usuarfios clave.

4.5.2.2. Gestfión de las comunficacfiones.

4.6. Funcfiones y tareas del equfipo de formacfión.

4.7. Conclusfiones.





9

16 horas

8 horas

MÓDULO 5. Utfilfizacfión de hojas de cálculo en los proyectos

Este módulo se centra en la elaboracfión de herramfientas e finformes para el

segufimfiento de proyectos como son el plan de trabajo y los cuadros de mando para

la monfitorfizacfión del estado de las tareas del proyecto.


5.2. Estructura y funcfionamfiento de las hojas de cálculo:

5.2.1. Fórmulas y aplficacfión en las hojas de cálculo:

5.2.1.1. Nfivel 1: datos de entrada.

5.2.1.2. Nfivel 2: datos de salfida.

5.2.1.3. Nfivel 3: motor de cálculo.

5.2.1.4. Nfivel 4: hojas de presentacfión.

5.3. Elementos y funcfiones para la gestfión de datos:

5.3.1. Introduccfión:

5.3.1.1. Homogenefizacfión por el formato.

5.3.1.2. Homogenefizacfión por la tfipología.

5.4. Conclusfiones.

5.5. Caso práctfico: Elaboracfión de un plan de trabajo.

5.6. Caso práctfico: Elaboracfión de finformes para el control y monfitorfizacfión.

5.7. Conclusfiones.

MÓDULO 6. Utfilfizacfión de otras herramfientas en los proyectos

Este módulo se centra en la fintegracfión de la hoja de cálculo Mficrosoft Excel con

otras herramfientas que se utfilfizan habfitualmente en los proyectos como son el

MS Word o la herramfienta de presentacfión MS Power Pofint.


6.2. Estructura y funcfionamfiento de los procesadores de texto:

6.2.1. Copfiar y pegar datos – Forma edfitable.

6.2.2. Copfiar y pegar datos – Forma no edfitable.

6.2.3. Copfiar y pegar datos – Forma edfitable / no edfitable.





10

8 horas

6.2.4. Insertar el ffichero de Mficrosoft Excel como un objeto.

6.2.5. Generacfión de contenfidos dfinámficos en Mficrosoft Word.

6.2.6. Conclusfiones.

6.3. Caso práctfico: Elaboracfión de una plantfilla de un entregable de proyecto.

6.4. Estructura y funcfionamfiento de las herramfientas de presentacfión.

6.5. Caso práctfico: Elaboracfión de un mapa de poder (o gestfión de usuarfios

clave).

6.6. Estructura y funcfionamfiento de las herramfientas de planfifficacfión

avanzada.

6.7. Caso práctfico: Elaboracfión de herramfientas de planfifficacfión avanzada.

6.8. Caso práctfico: elaboracfión de un plan de trabajo avanzado.

6.9. Conclusfiones.

MÓDULO 7. Funcfiones avanzadas para la gestfión de proyectos

Módulo complementarfio al curso y donde se fintroduce al alumno en la elaboracfión

de herramfientas avanzadas para la estfimacfión del coste y el calendarfio de

fimplantacfión de proyectos tomando como base la hoja de cálculo Excel.

7.1. Planfifficacfión y estfimacfión avanzada de proyectos:

7.1.1. Mficrosoft Project.

7.1.2. HP Applficatfion Lfifecycle Management (HP ALM).

7.1.3. Remedy.

7.1.4. Mficrosoft Share Pofint.

7.1.5. Team Room.

7.1.6. Confluence.

7.2. Conclusfiones.





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Una vez realfizado el curso el alumno recfibfirá el dfiploma que le acredfita como

experto en Excel para la Gestfión de Proyectos. Para ello, deberá haber

realfizado la totalfidad de las pruebas de evaluacfión que constan en los dfiferentes

apartados. Este sfistema permfite que los dfiplomas entregados por Inficfiatfivas

Empresarfiales y Manager Busfiness School gocen de garantía y serfiedad dentro del

mundo empresarfial.

Tfitulacfión

El contenfido y las herramfientas pedagógficas del curso Excel para la Gestfión de

Proyectos han sfido elaboradas por un equfipo de especfialfistas dfirfigfidos por:

Xavfier Ramírez

Lficencfiado en Admfinfistracfión de Empresas. Máster en Dfireccfión de Empresas.

Gerente con 10 años de experfiencfia en las áreas de comercfial, logístfica, operacfiones

y recursos humanos en una empresa de consultoría líder a nfivel mundfial para

clfientes en Europa, Amérfica, Áfrfica y Asfia.

El autor y su equfipo de colaboradores estarán a dfisposficfión de los alumnos

para resolver sus dudas y ayudarles en el segufimfiento del curso y el logro de

objetfivos.

Autor

EXCEL PARA LA GESTIÓN DE PROYECTOS

ANTONIO MANUEL GARCIA FALCON

Marzo de 2015


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