Excel para docentes

Informtica Bsica para Docentes

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CAPITULO II.

HOJAS ELECTRNICASPARA DOCENTES

Microsoft Excel, es una hoja de clculo compuesta por columnas (vertical)y filas (horizontal), que permite realizar clculos matemticos y estadsticosde todo tipo adems, combina estos clculos con grficos y textos,obteniendo documentos de buena calidad.

Constituye una aplicacin importante en todas las reas especialmenteen sistema educativo en las diferentes actividades del profesor, por ejemploen el diseo de la Programacin Curricular, Nomina de Matrcula, Actas deNotas, Estadsticas de alumnos con variables (matricula, traslados,desercin, promovidos, repitentes, otros), relacin de Padres de Familia,Registro de Evaluacin de Asistencia entre otros.

Para ingresar a Microsoft Excel, hacer un clic en el botn Inicio/programas/Microsoft Excel.Muestra la siguiente pantalla:

PARTES DE LA HOJA DE CLCULO:Barra de Men

Botn Minimizary Maximizar

Encabezado de Columnas

Cel

daact

iva

Titulo de Fila

Etiqueta de la hoja de calculo Barra de

desplazamiento

Barra de Ttulo

Barra de Herramientas



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CAPITULO II

Cuando esta en Excel, se apreciar en la barra de titulo que por defecto sedenomina el archivo Libro de trabajo, que al grabar su archivo cambiar elnombre que lo asigno.

Libro .- es la coleccin de hojas almacenadas en el mismo archivo deldisco. Las hojas de pueden contener diferentes tipos de informacin comopor ejemplo: hojas de clculo, hojas grficas, mdulos de Visual Basic.Esta compuesto inicialmente o por defecto por 3 hojas pudiendo insertarhasta 255 hojas de trabajo.

Hoja de Clculo.- es una tabla compuesta por columnas(256) y filas(65,536), la interseccin de una fila y una columna genera una CELDA.

Celda .- es la unidad bsica de almacenamiento en una hoja de Excel,puede albergar textos alfanumricos, nmeros, y funciones. desde 3 hasta255 hojas de trabajo. Al abrirse se activa automticamente la Primera hoja1,2,3.

Con estos conceptos bsicos iniciaremos un ejemplo sencillo del uso deMicrosoft Excel.

Al docente le asignan el grado aulas de acuerdo a las especialidadesdependido de los niveles o modalidades, en cualquier caso, lo primero quetiene hacer el docente es una relacin de alumnos que debe ordenaralfabticamente con algunas variables como: edad, sexo, y centro educativode procedencia, para luego pasarlo a su Registro Auxiliar de Evaluacin,registro de Asistencia, estas tareas fcilmente el docente lo hace en Excel.

II.1.- RELACION DIGITAL DE ALUMNOS

La Relacin de alumnos son los alumnos que se han matriculado en ungrado o seccin dependiendo del Nivel o Modalidad, en el caso de Primariase traslada a la Nmina de Matrcula que es un formato oficial emanadopor el Ministerio de Educacin, estos datos provienen de una Ficha deMatricula que es un formato del Ministerio de Educacin en el cual al alumnose le registra cuando se matricula, estos formatos se estn Anexando alManual y en secundaria el docente tiene su relacin de alumno por grado,seccin y especialidad del curso que le asignen.

El Ayudante flota por lapantalla fuera de una ventana.El Ayudante ocupa menosespacio en pantalla, pero siguesiendo de gran ayuda. Si no legusta el Ayudante, puededesactivarlo permanentemente yutilizar el ndice de la Ayuda ola tabla de contenido.

Las barras de herramientascomparten espacio en una solafila de la pantalla, con lo que seconsigue ms espacio paratrabajar. Al hacer clic en unbotn de una barra deherramientas, dicho botn seaade automticamente a lasbarras de herramientaspersonalizadas de la pantalla.Puede personalizar fcilmentelas barras de herramientasarrastrando controles decomandos a ellas.


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Hojas Electrnicas para Docentes

CAPITULO II

1.- INGRESO RELACION DIGITAL DE ALUMNOS

Pasos a seguir para la elaboracin de alumnos:

1. Una vez ingresado al Ms-Excel.

2. Ubicarse en la celda A1 escribir en mayscula: RELACION DEALUMNOS DE LA SECCION(Nomina de Matricula). En seguidapresione la tecla Enter.

3. Pulsar un clic en la celda A2 o tambin puede trasladarse a otra

celda utilizando las Teclas de Direccin , dependiendo

a que celda va ubicarse. Escriba: PROFESOR(A):.4. En la celda A3 escriba N Ord., para activar el smbolo () tendr

que utilizar el cdigo ASCII pulsando la combinacin de teclas ALT+ 167.

5. Presione clic en la celda B3 escriba: APELLIDOS Y NOMBRES,observar que se pasar hasta la celda C3, para ello debe ancharel tamao adecuado de la columna al texto, realice lo siguiente:a. Ubquese en el centro de la columna B y C; se mostrara la

figura con el smbolo de una cruz.b. Presione con un clic sin soltar; arrastre hacia la derecha

para adecuarlo al ancho del tamao del textocorrespondiente. En forma viceversa se disminuir detamao.

En la celda C3, escriba SEXO. Ubquese en la celda D3, escribaEDAD.

Para activar la tecla enmayscula presione la tecla

Caps Lock o BloqMays ,,,,, puededepender del tipo de teclado queeste utilizando (Espaol oIngles).

En caso que desee ampliar odisminuir el tamao de la s filas,realice los mismos pasos.

Cuando se requiera de ayuda oguia puede puede utilizar la

tecla: F1



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CAPITULO II

6. El siguiente paso ser el ingreso de los datos de los alumnos encada celda que corresponde el encabezamiento. Como se muestraen siguiente grafico.

RELLENAR TIPOS DE DATOS

Con Excel tambin es posible rellenar automticamente varios tipos deseries datos seleccionando celdas y arrastrando el controlador de relleno.Como ejemplo se vera dos formas:

1. Continuando con el ejemplo practico, en Nros de Ord. En la celdaA4 digite el numero 1, que es la base para llenar la serie.

2. Seleccione todas las celdas que desea numerar, a partir del numeroinicial.

Es decir si desea codificar la seriecuya base sea 9001, lossiguientes nmeros sernmayores dependiendo del tipode serie que haya seleccionado.

Para realizar modificaciones aun texto correspondiente de unadeterminada celda presione la

tecla de funcin F2 .



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CAPITULO II

3. Haga clic en el men Edicin seleccione, Rellenar presione enSerie...Se muestra el siguiente cuadro de dialogo:

4. En el cuadro se muestra la opcin Serie en; se encuentraseleccionada la opcin columnas, en la parte serie; el tipo de serieser lineal, en la parte incremento puede ser variable, es decir de1 en 1, o puede ser de intervalo de 2, 3,4...ect.. para el caso practicoel incremento ser de 1 en 1.

5. Para finalizar presione el botn Aceptar. La serie seleccionada semostrara con los nmeros respectivos. Como se muestra en elsiguiente grafico:

En estos pasos , la que se mostrara es darle presencia, esttica para queel cuadro pueda visualizarse mejor e imprimirse.

COMBINAR Y CENTRAR COLUMNAS

Pasos a seguir:

1. El titulo: RELACION DE LOS ALUMNOS DE LA SECCION tendrque estar centrado dentro de las columnas A, B, C, y D.

Con la ayuda del puede

controlar mas rpido ydirectamente el incremento deseries de los numeros ,digitando los 2 primerosnumeros de intervalo y luegoseleccione y arrastre con el

boton izquierdo del del

punto derecho inferior, hastael limite deseado.

En caso que Ud. Porequivocacin borra un dato otexto de una columna oconjunto de columnasseleccionadas, para recuperar lainformacin utilice el iconoDeshacer, Deshacer, Deshacer, Deshacer, Deshacer, pulsandoclic.



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CAPITULO II

2. Para ello seleccione el titulo desde la celda A1 a la celda D1.3. En la barra de herramientas formato presione un clic en el icono

(Combinar y Centrar). El titulo quedara centrado. Comoejemplo se puede mostrar el siguiente grafico:

DANDO FORMATO AL TEXTO

Para dar formato al texto modificando fuente, estilo de fuente, como tambinel tamao, etc. Sigas los siguientes pasos:

1. Una manera practica de modificar el tipo de fuente es dirigindonosa la barra de herramientas formato:

2. Para el tipo de fuente o letra dirjase a la opcin o icono Fuente, se mostrara varios tipos de Fuentes. Seleccione uno

de ellos. En el ejemplo seleccione Comic Sans MS

3. Pare el Tamao de Fuente seleccione el numero 14, para el estilode fuente que aparezca en negrita presione el icono Negrita .

4. Para el encabezado de los campos tendrn que estar en negrita.Para el resto de texto tendr el tamao de fuente o letra de 12.

El mtodo mas rpido deseleccionar las celdas es con lacombinacin de las teclas de

direccin:+S H IFT

haciendo uso del click

en el boton izquierdo.

El acceso mas rpido alFormato de Texto puederealizarlo con las teclas:

1CTR L +



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CAPITULO II

Como ejemplo se puede mostrar el siguiente grfico:

PONER BORDES A LA RELACION DE ALUMNOS

Se puede observar que nuestro trabajo le falta bordes o lneas que permitanuna mejor visualizacin de la informacin.Para ello realiza lo siguiente:

1. Para poder incorporar los bordes a las columnas seleccioneadecuadamente todos los campos que incluya el texto presionando

las teclas +S HIFT

.

2. Dirjase al men Formato seleccione la opcin Celdas...en elcuadro Formato de celdas dirjase a la ficha Bordes. Como semuestra en el grfico:

No se olvide que tiene quegrabar su informacin comomnimo cada 10 o 15 minutosen caso de ser informacin deimportancia.

+ + &CTRL SH IFT

Ud. puede dar Bordes a susceldas seleccionadasdirectamente con lacombinacin de las teclas:

+ + _CTRL SHIFT

Tambin se puede quitar losbordes de sus celdas de manerarpida con las teclas:



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CAPITULO II

3. Presione las opciones de los botones correspondientes.4. Para ver los modificaciones realizadas presione el botn Aceptar

OTRA MANERA DE PONER BORDES ES:1. Una vez seleccionado el bloque de texto, en la barra de herramientas

formato seleccione el icono Bordes . Presione un clic y semuestra todos los estilos de bordes:

Puede modificar el estilo de laslneas realizando clic en elcuadro Estilo, Estilo, Estilo, Estilo, Estilo, tambin puedecambiar el color de las lneas,presione clic en Color.Color.Color.Color.Color.

2. Se puede visualizar:a. La primera opcin que no hay ninguna lnea o de borde,

sirve para borrar las lneas cuando sea necesario.b. La segunda opcin sirve para hacer lnea en la parte inferior

de la celda.c. La tercera opcin sirve para hacer lnea en la lado izquierdo.

parte inferior de la celda.d. La cuarta opcin sirve para hacer lnea en el lado derecho

de la celda.e. La quinta opcin sirve para hacer dos lneas en la parte

inferior de la celda.f. La sexta opcin sirve para hacer lneas gruesas en la parte

inferior; y as sucesivamente.3. Para el ejemplo seleccione la opcin que muestra todo el borde en

toda la celda.

Como ejemplo se puede mostrar el siguiente grfico:

Si no hubiera celdas quecontuvieran los formatosdeseados para el estilo, podrespecificar los formatos alasignar un nombre al estilo



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CAPITULO II

ALINAER DATOS DE LAS COLUMNAS

Para poder ubicar el texto que tiene cada columna en una posicinadecuada se puede hacer uso de los iconos Alinear a la izquierda,Centrar, Alinear a la Derecha. Para ello realice lo siguiente:

1. Para centrar el encabezado de las columnas cmo Nro Ord.,Apellidos, Sexo, y Edad. Seleccione las columnas que contienenel encabezado.

2. Haga clic en la barra de men Formato seleccione Celdas...y semuestra el siguiente cuadro de dilogo. seleccione la fichaAlineacin.

3. Haga clic sobre el cuadro Horizontal, Seleccione la opcin Centrar

OTRA MANERA MAS PRACTICA:

1. En la barra de herramientas formato, ubquese en el icono o losiconos mencionados . Como ejemplo se puede ver lacolumna Nombres y Apellidos y tambin las dems columnas seencuentran centradas.

Puede realizar lasmodificaciones de las diferentesopciones que presenta el cuadro,como puede ver en la fichaFuenteFuenteFuenteFuenteFuente, tiene las opcionesanteriormente utilizadas. Pudemodificar el tipo de fuente,tamao, etc.

Las notas de celda sedenominan ahora comentarios.Utilice el comandoComentarioComentarioComentarioComentarioComentario en el menInsertarInsertarInsertarInsertarInsertar para crear uncomentario. Puede vercomentarios del mismo modoque antes vea las notas de celda,situando el puntero en elindicador de comentarios (untringulo rojo) en la esquinasuperior derecha de la celda.



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CAPITULO II

ORDENAR RELACION DE ALUMNOS

Realice los siguientes pasos:

1. Para realizar el ordenamiento de los datos que contiene el libro, eneste caso alfabticamente por el campo, APELLIDOS YNOMBRES. Para ello utilizaremos el comando ORDENAR.

2. Seleccione las filas y columnas que contiene la informacin de losdatos ingresados. En esta caso Nro Ord., APELIDOS Y NOMBRES,SEXO y EDAD.

3. Pulse clic en la barra de mens en la opcin Datos seleccioneOrdenar...Como se muestra en el siguiente cuadro de dialogo:

4. Presione clic en el cuadro Ordenar por, seleccione el campoAPELLIDOS Y NOMBRES, escoja como quiere visualizar los datosdel campo seleccionado en forma Ascendente o Descendente.

Para seleccionar las celdasdeseadas ubquese en la primeracelda, presione clic con el mousesin soltar arrastre hasta elultimo dato del cuadro, otambin puede realizar la mismasecuencia con las teclas:

SH IFT + + + + + .....

5. Puede ordenar los datos por uno o mas campos, seleccione elcuadro Luego por escoja el campo SEXO, seguidamente porEDAD.

6. Verifique en la opcin en La lista tiene fila de encabezamientoeste seleccionado Si.

7. Para ver los modificaciones realizadas presione el botn Aceptar.

Una manera practica de realizael ordenamiento de los datospor uno de los campos espresionando clic en la barra deherramientas estndar en lossiguiente iconos , puedeser en forma ascendente odescendente.



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CAPITULO II

El siguiente grafico se muestra los datos ordenados:

CAMBIANDO FONDO DEL BLOQUE DE CELDAS

1. Seleccione las celdas correspondientes. Donde desea modificarel color de fondo.

2. En el barra men dirjase a Formato. seleccione Celdas..en elcuadro Active la ficha Tramas.

3. Haga clic en un color determinado. Se ver los cambios realizadosen el color de fondo. Como se puede visualizar en el siguientecuadro:



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CAPITULO II

CONFIGURAR PAGINA PASOS A SEGUIR

Realice los pasos siguientes:

1. Haga clic en el men Archivo seleccione configurarpgina...Como se muestra el siguiente cuadro de dialogo.

2. Se observa varias pestaas o fichas, como: Mrgenes,Encabezado de pie de pagina, Hoja, etc.

3. En la pestaa Pgina Seleccione el tipo de orientacin de la pagina(Vertical o Horizontal), es decir para que nuestra hoja o cuadro seapresentado en forma Vertical o Horizontal, para el caso por defectoesta seleccionado la orientacin Vertical. Tambin seleccione elTamao del Papel. En el lado derecho pulsar el botn VistaPreliminar se mostrara la hoja sin mrgenes adecuados es deciresta desconfigurada. Como se puede mostrar en el grfico.

Si Ud. tiene instalado unaimpresora de carro corto yquiere trabajar para un formatoA3 no ser posible ver el tamaode este en la opcion configurarpagina, puesto quenecesariamente tiene que instalaruna impresosa de carro anchopara que puede visualizar laconfiguracion de A3 o mayo aeste.

Para tener acceso rpidamenteal cuadro de dialogoConfigurar Pagina,Configurar Pagina,Configurar Pagina,Configurar Pagina,Configurar Pagina,presione la combinacin de

teclas + sinsoltar la tecla Presionela tecla RRRRR.



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CAPITULO II

4. Para configurar los mrgenes adecuados, seleccione la pestaaMrgenes. Ponga los valores adecuados en los cuadros Izquierdo,Superior, Derecho, Inferior, etc. Como se muestra el siguiente cuadrode dilogo.

5. De la misma manera puede incorporar encabezado (Un textocorrespondiente, Nro. de Hoja, Pgina, etc.) de igual modo para elpie de pgina. Por lo general se incorpora el Nro de pgina.

Una vez elaborado la relacin de alumnos el docente prepara unaEstadstica de dos variables Sexo, y Edad. En caso de ser el ColegioMixto. Para luego enviar a la Direccin del Centro Educativo, a fin de que eldirector consolide toda la informacin estadstica y remita a la Unidad deServicios Educativos.

Excel tiene la ventaja de graduarnuestra hoja de trabajo en laescala deseada, as podemoscuadrar con facilidad en la hojaconfigurada, o cuando nuestrodiseo extralimite los margenespreviamente calculados.

Ud. debe tener en cuenta quecuando configure el tamao dela hoja, es necesario que coincidacon la de la impresa.



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CAPITULO II

III.2.- ESTADISTICA ELECTRONICA - BREVE CONCEPTO:

ESTADSTICA.

Es una ciencia pura y aplicada que se encarga del planeamiento,recoleccin, elaboracin, anlisis, interpretacin y difusin de la informacinestadstica, con la finalidad de inferir conclusiones para la toma dedecisiones.

VARIABLES:

Es toda caracterstica o fenmeno factible de tomar diferentes valores.Permite distinguir a los individuos, colectividades u objetos materiales.Pueden ser cuantitativo o cualitativo.

Teniendo como referencia a estos conceptos elaboraremos nuestroCuadro Estadstico. Del aula o seccin en relacin al numero de alumnos,se presenta de dos formas.

Cuadro 1: Estadstica por Sexo del 6to Grado Seccin A

Este cuadro estadstico se realizara en Ms- Excel, el formato es simplepuede trabajar teniendo en consideracin el ejemplo anterior. Solo parasacarlos Porcentajes debe tener en consideracin los siguientes pasos:

1. Ubquese en la celda donde estar el porcentaje de las unidades,para obtener el estilo de representacin porcentual presione clicen la Barra de Herramientas Formato y seleccione el iconoporcentaje , y pulsara el signo (=) o +, digite el numerocorrespondiente para luego digitar la tecla slash (/), luego digitar elnumero total que divide al numero correspondiente.

2. Realice el mismo procedimiento para las siguientes elementos.Pulse clic en la celda donde se encuentra ubicada el total de losalumnos. Como se muestra en el grfico.

Para poder desactivar un tipode categora de presentacin delos nmeros en la Barra deHerramientas Formatoseleccione un estilo determinado(Ejm. Millares, tambin sepuede aumentar o disminuir losdecimales de las celdas ).

Excel cuenta con una ampliagama de funciones paraestadsticas que nos permitiraplicar con facilidad.

=B4/B1



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CAPITULO II

Cuadro 2: Estadstica por Edad y Sexo

Del mismo modo se pude realizar los cuadros estadsticos tomando comoreferencia diferentes campo que nos permitan establecer diferentesopciones de comparacin y a la vez brindar informacin mas detalladaque permita conocer otras variables a fin de enfocar la situaci{on escolardel Centro Educativo nos ayude a llevar el control de la datos.

Como ejemplo prctico se puede ver el siguiente cuadro que realiza lacomparacin Edad y Sexo.



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II.3.- HOJAS DE CALCULO PARA LOS REGISTROSELECTRNICOS

ELEBORACION REGISTRO DIGITAL DEL CONTROL DE ASISTENCIA

REGISTRO DE CONTROL DE ASISTENCIA

Es la relacin de alumnos matriculados en el periodo lectivo, en cual elprofesor toma asistencia todos los das o en el horario de clase de uncurso determinado. Y forma parte de la evaluacin de la conducta bimestraldel educando en los niveles y modalidades del servicio educativo.Su elaboracin en Excel es parecido a la Relacin Digital de Alumnos.De otro lado el profesor elabora un cuadro Estadstico con variables como:Nro. de Matriculados, Trasladados, retirados por 30% de Inasistencia o porenfermedad, esto le permitir al profesor finalmente elaborar su Acta deNotas previo Decreto Directoral del Colegio.

PASOS PARA ELABORAR EL REGISTRO DIGITAL DE CONTROLDE ASISTENCIA.

1. Para mas facilidad de la base que ya se tiene simplemente debecopiar la hoja o etiqueta donde esta LA RELACION DIGITAL DEALUMNOS siguiendo los pasos correspondientes:

2. Pulsar un clic en el botn auxiliar derecho en la etiqueta de Relacinde alumnos y mostrar el siguiente cuadro de dialogo.

3. Seleccionando la opcin Mover o Copiar pulsar clic y se muestrael siguiente cuadro de dialogo.

Ud. puede desplazarse con masfacilidad en las hojas, con lacombinacin de las teclas:

+CTRL nos permitedesplazar a la hoja anterior.

+CTRL nos permitedesplazar a la siguiente hoja.



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4. Pulsar clic en Crear una Copia que esta ubicado en la parte inferiordel cuadro dilogo y marcar, pero si Ud. Desea copiar en otro librodebe pulsar clic en la opcin al libro y se despliega las opciones deun nuevo libro u otro depender de lo que Ud. en el cuadro Antesde la Hoja.

INSERTAR FILAS O COLUMNAS EN UNA HOJA DE CALCULO

Usted, tiene el formato ahora hay que adecuar al formato del control deasistencia. Realice los siguientes pasos:

1. Para realizar las modificaciones de los textos correspondientes,ubquese en la celda correspondiente y luego presione clic sobre laBarra de Formulas, o con las teclas de direccin desplazarsepara realizar las modificaciones.

2. Para poder insertar Filas o Columnas, de acuerdo al formato debeir MES y DIAS LABORABLES del control de asistencia, se debeinsertar una fila, para ello ubquese en la celda A2, del ejemplo luegohaga clic en la barra de men Insertar, seleccione la opcin Fila,puede ser tambin Columnas en caso que sea necesario.

El acceso rpido para crearnuevas hojas es con las teclas:

+SH IFT ++ SHIFT

El acceso rpido para insertarceldas vacias como filas ycolumnas es con lacombinacin de las teclas:

+CTRL S H IFT + .



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CAPITULO II

3. Ahora nos ubicamos en N de ORD. se podr ver que el texto estaen forma vertical. Para ello debemos primero disear la columnaque tiene mas datos, para el caso es la segunda columna.

MODIFICAR ANCHO COLUMNA

En la columna de Fechas esta en funcin a los das que se labora duranteel mes dependiendo del nivel es decir si es primario o secundario que es atravs de asignaturas, es decir cuantas columnas va agregar.Para ello debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione las columnas que desea reducir, puesto que en cadacolumna utilizaremos una letra u otra o mas. Regularmente laasistencia es un punto (.) y tardanza es la letra (T) o si falto es una(F).

2. Pulse un clic en el men Formato seleccione Columna, haga clicsobre Ancho...Se muestra el siguiente cuadro:

Otra manera practica parainserta filas o columnas esposicionarse en una celdacorrespondiente, para luegopresionar clic derecho delmouse, que mostrara un mencontextual, seleccioneInsertar...Insertar...Insertar...Insertar...Insertar...en el cuadroInserta Columnas Inserta Columnas Inserta Columnas Inserta Columnas Inserta Columnas seleccioneuno de las opciones.



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CAPITULO II

3. Escriba el valor del ancho de la columna, para el ejemplo ser de 2o mas; presione Aceptar.

EDICIN DE UNA CELDA (COPIAR, CORTAR Y PEGAR.)

Es decir si ya tengo un texto, bordes, formulas u otros elementos se puedecopiar o cortar, y pegar. Para ello debe tener el origen es decir los camposa copiar y el Destino o lugar donde se va pegar las datos.Para ello se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione las celdas que desea copiar.2. Para ello en la barra men Edicin seleccione la opcin Copiar.3. Dirjase a la celda donde va a pegar, luego en la barra men Edicin

seleccione la opcin Pegar.

FORMATO CELDAS (ORIENTACIN TEXTO)

En los campos Total, Tardanzas y Inasistencia (Justificada,Injustificada) se har uso del formato de celda, la etiqueta de alineacinpara seleccionar luego la orientacin del texto.

Para ello se debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccione una celda determinada.2. Haga clic en el men Formato seleccione Celdas... active la ficha

Alineacin, para realizar los cambios de orientacin del texto,presione clic en el cuadro Orientacin, haga las modificacionesrespectivas seleccionando el texto o realizando girar el grado deinclinacin que el texto tendr. Como se puede visualizar el siguientecuadro:

Del mismo modo puede colocarlos bordes adecuados a lasceldas. Realizando los pasosdescritos anteriormente.

Una manera practica de copiary pegar es utilizando lacombinacin s de teclas

+ para

CopiarCopiarCopiarCopiarCopiar +para PegarPegarPegarPegarPegar el textoseleccionado.

Para el campo FechasFechasFechasFechasFechas para quequede centrado con todas lascolumnas debe Combinar yCombinar yCombinar yCombinar yCombinar yCentrar .Centrar .Centrar .Centrar .Centrar .



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CAPITULO II

Como ejemplo prctico se va visualizar la hoja de Control de Asistenciaconcluida con todos los pasos respectivo realizado.

II.4.-CUADRO ESTADSTICO PARA EL CONTROL DEASISTENCIA

Para ello tendremos algunos conceptos:

MATRICULADO: Es el alumno(a) que se encuentra inscrito en un centroeducativo, debiendo cursar regularmente las asignaturas.TRASLADADO: Es el alumno que por motivos familiares cambia dedomicilio u otro motivo se cambio de centro educativo.RETIRADO: Es el alumno que por abandonar el Centro Educativo que aveces puede ser identificado por desercin u ausentismo.ASISTENTES: Alumnos que durante el perodo lectivo han asistidoregularmente.

Para elaborar el cuadro estadstico se har uso de Funciones que nosfacilitar realizar los clculos de los datos.

INSERTAR FUNCIONES AL CUADRO

FUNCION: Es una formula ya preparada por Excel, que permite ahorrartiempo y clculo.

MES

DIAS HABILES



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CAPITULO II

La sintaxis: =FUNCION(Argumento1, Argumento2,... )

FUNCION = Nombre de la Funcin.

Presenta varias categoras que vienen a ser las especificas para cadacaso como:

Financieras, Fecha y Hora, Matemticas y Trigonometricas, Estadsticasentro otros. En nuestro caso utilizaremos las funciones Estadsticassimplemente para hallar o contar cuantos Hombres y Mujeres hay en laseccin o grado dependiendo del nivel.

Realice los siguientes Pasos:

Utilizaremos la funcin CONTAR.SI

Hay varias formas utilizaremos la mas sencilla

1. Ubquese en la celda donde se ubicar la frmula.2. Pulse un clic en la barra de herramientas estndar en el icono

se mostrar el cuadro de dilogo Pegar Funcin.

3. Seleccione la categora en este caso, es Estadstica luego clic enel nombre de la funcin: Contar.Si y se muestra el siguiente cuadrode dilogo.

Las funciones son frmulaspredefinidas que ejecutanclculos utilizando valoresespecficos, denominadosargumentos, en un ordendeterminado o estructura. Porejemplo, la funcin SUMAagrega valores o rangos deceldas y la funcin PAGOcalcula los pagos de unprstamo basndose en un tipode inters, la duracin delprstamo y el importe principaldel mismo.

Del mismo modo para obtenerel Total de Alumnos,Total de Alumnos,Total de Alumnos,Total de Alumnos,Total de Alumnos,realizara los mismos pasos peroseleccionara la funcinContar. Contar. Contar. Contar. Contar. O en caso que tengalos valores semitota les puedeseleccionar las celdas respectivaspar luego aplicar la funcinSuma .Suma .Suma .Suma .Suma .



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CAPITULO II

4. En el rectngulo Rango seleccione el bloque de celdas que sedesea obtener la informacin de los datos.

5. En el rectngulo Criterio digite la condicin a obtener. En el casoprctico Para obtener el nmero de nios escriba el letra (H) y paranias (M).

Al finalizar el ao escolar nuestro Registro de Control Asistenciatendremos el siguiente cuadro estadstico.

Para contar estas variables, tendremos que al final de nuestra consolidacinpor columna colocarle una letra referencial para que nuestra funcin(Contar.Si) puede realizar el calculo.Como por ejemplo

Asistentes = A

Utilice SI para realizar pruebascondicionales en valores yfrmulas.

Una frmula es una ecuacinque realiza operaciones con losdatos de una hoja de clculo.La frmulas pueden realizaroperaciones matemticas, comosuma y multiplicacin, o puedencomparar los valores de unahoja de clculo o combinartexto. Las frmulas puedenhacer referencia a otras celdasen la misma hoja de clculo, aceldas en otras hojas de clculodel mismo libro o a celdas enhojas de otros libros.

Rango en Excel es la seleccinde celdas desde un punto de filay columna para la aplicacin deformulas y funciones.



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CAPITULO II

Trasladados = TRetirados = R

1. Nos ubicaremos en la celda donde contaremos cuantos alumnoshan Asistido, para ello utilizaremos la misma funcin sin utilizar elasistente de la funcin.

2. En Excel, para cualquier clculo deben iniciar con el signo (=),entonces la funcin ser as:

=Funcin(Rango; y Variable a Calcular)Rango = 1er ArgumentoVariable a Calcular = 2 Argumento

3. Entonces de las referencias anterior ser nuestra funcin paracalcular los alumnos que han Asistido.Contar.Si (Rango; A)

Para contar Trasladados(T)Contar.Si (Rango; T)

Para contar Retirados(R)Contar.Si (Rango; R)

Uso de la funcin SUMA.

Finalmente, sumaremos el total que seria el total de matriculados, paraello se har uso de la funcin Suma., cuya sintaxis es:

=Suma(Rango) y para ver el resultado presione Enter.Para ello comprobaremos con el total de nuestro registro del Control deAsistencia.En cuanto al clculo porcentual representativa por cada variable se tendrde referencia.

Los argumentos siempre sonseparado por (;) dependiendode la Configuracin Regionales decir puede que esteconfigurado con como (,) loharemos con coma en caso quemuestre la funcin error.



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CAPITULO II

II.5. ELABORACION DIGITAL DEL REGISTRO DE EVALUACIN

REGISTRO DE EVALUACIONEs el instrumento de uso diario del docente, quien lo utiliza para registrarlos progresos de los alumnos a su cargo.

Es en este registro, donde el docente tiene amplitud para consignar losdiferentes procedimientos de evaluacin, obtener sus promedios yfinalmente trasladarlo las notas al Acta de evaluacin.

REAGISTRO DE EVALUACIN DE NIVEL PRIMARIA

Tiene por finalidad de facilitar al docente el seguimiento del trabajo querealizaremos. El registro esta organizado por trimestre y por reas y si esnecesario, elaborar los indicadores de logro por trimestre, con el equipode trabajo de su CE guindose de la Estructura Curricular Bsica, enfuncin a las competencias, capacidades y actividades.Para obtener el nivel de logros en este nivel se toma en cuenta los siguientescalificativos.

A: Cuando el educando logra un aprendizaje.

B: Cuando el educando esta en proceso de aprendizaje.

C: Cuando el educando se encuentra en el inicio de un aprendizaje.

Dado estas referencias elaboraremos el Registro Digital de EvaluacinPrimaria, seguiremos los siguientes pasos:

1. Dentro de nuestro archivos de relacin de alumnos, ya tenemos unabase de los alumnos, en la etiqueta de la Hoja1 que lo podemos dar unnombre pulsando 2 clic seguidos y luego escribimos REG-ASIST.



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CAPITULO II

En este mismo nivel el profesor, tiene comentarios que hacer en formaconcisa por cada alumno en cada trimestre, para ello hay que preparar elsiguiente cuadro u hoja lo puede hacer tambin en Ms Word.

Finalmente, en este nivel se debe elaborar un resumen de las Evaluacionespor reas de acuerdo a la siguiente Hoja.

Cuando Ud. tiene algunoscomentarios que acotar a susdiseos de tablas puede hacerlomediante el icono Cuadrode Texto, esta opcin nospermite escribir sin alterar laestructura de las celdas.



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CAPITULO II

REGISTRO DIGITAL DE EVALUACIN DE SECUNDARIA

Para el nivel de Secundaria la evaluacin est en funcin a los cursos quese le asignaron al profesor de acuerdo a su especialidad y el registro denotas para su calificacin de 0 a 20. Al profesor le har ms sencillo trabajary tener la informacin en diskette o en su PC, de esa manera a maximizarsu tiempo y ser ms eficiente su trabajo.

Elaboracin del Registro Digital de Evaluacin

La relacin de alumno podr copiarlo en otra hoja, luego de acuerdo alregistro de Evaluacin. El diseo usted ya lo puede realizar. Como ejemplopuede visualizar el siguiente grfico:

Para registrar la nota, vamos aplicar FORMATO CONDICIONAL para quelas notas que se registren y sean mayor que diez (> 10) sern de colorazul; y las notas menor o igual que diez (=< 10) sern de color rojo. Paraello debe seguir los siguiente pasos:

1. Debe seleccionar todas las celdas que tienen las notas.2. Haga clic en el men Formato / Formato condicional, mostrar

el siguiente cuadro de Dialogo.

Hay centros de piloto a nivelsecundario, que la evaluacionse esta realizando con lascalificaciones ABC.



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CAPITULO II

3. Para la Primera condicin las notas > mayor que 10; para tenga elcolor azul

- Seleccione en el rectngulo 1ra. condicin Valor de la Celda,luego pulsar clic en el del 2do. Rectngulo; y se muestra variosparmetros y seleccionaremos la condicin mayor que, luegopasamos al tercer rectngulo y escribimos el numero 10.

- Pulsar clic en el botn FORMATO y muestra el siguiente cuadrode Dilogo.

Haga clic en el botn o rectngulo color y se muestra la paleta decolores y seleccionamos el color azul y presionamos el botnAceptar.

4. Luego pulsaremos un clic para agregar la segunda condicin. Enel botn AGREGAR y se muestra el siguiente cuadro de Dilogo:

- Realizaremos algo parecido a lo anterior pero con la salvedadque nuestra 2da. condicin ser. Las notas que sean menoro igual que 10 el color del texto ser de color rojo.

- Para recordar debe seleccionar el cuadro condicin luegoseleccione la condicin menor o igual que 10. Luego presione



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CAPITULO II

el botn Formato en el cuadro seleccione el color Rojo ypresiona Aceptar.

El cuadro quedar con las condiciones y formato de texto seleccionados.

Pero se dar cuenta que hay un detalle, cuando registre 08 solamentemostrar 8, para que salga 08 debe seguir los siguientes pasos:

1. Seleccionar todas las celdas, donde se registrarn las notas2. Haga clic en el botn derecho o secundario y muestra un men

contextual. Como se muestra en el grfico:

Ahora usted, puede registrar lasnotas que desee y aparecern lasnotas mayor que 10 con azul ymenores que 10 con roja.

3. Presione clic y se muestra el siguiente cuadro de Dilogo

Podr observar que otra formade ingresar al cuadro de dialogoFormato de celdasFormato de celdasFormato de celdasFormato de celdasFormato de celdas es travsdel teclado pulsando lacombinacin de teclas ControlControlControlControlControl+ 1+ 1+ 1+ 1+ 1.(uno).



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CAPITULO II

4. Seleccionamos la etiqueta solapa NUMERO, luegoseleccionaremos la Categora Personalizado.

5. Nos ubicaremos en Tipo, seleccionaremos clic en el 0, y en elrecuadro aparecer; luego agregaremos otro cero. Luego presioneel botn Aceptar, ahora usted podr escribir 8, 9, y automticamenteaparecer 08, 09

Una vez registrado las notas, usted sacar el promedio de nota de cadabimestre o promedio final, Ms Excel le ayudar a sacar el promedioautomticamente aplicando la Funcin Promedio, adems aplicaremos elFormato Condicin, Funcin Buscar, Funcin Estadstica.

APLICANDO PROMEDIO DE NOTAS

Iniciaremos con la FUNCION PROMEDIO, pasos a seguir

1. Ubicarse en la celda donde se sacar el promedio.2. Pulsar clic en el Icono de la funcin muestra el cuadro de

Dilogo siguiente.

3. Seleccionaremos la Categora Estadstica, (Estadsticas) luegobuscamos la funcin PROMEDIO subamos a travs de labanda de desplazamiento y clic y lo aceptamos y muestra elcuadro de dilogo siguiente:



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CAPITULO II

4. Donde dice numero1, pulsamos un clic y seleccionamos lasceldas que vamos a sacar el promedio luego presionamos elbotn Acepar.

Una forma ms rpida:- Ubquese en la celda adecuada digite el signo (=), luego sin

dejar espacio escribimos PROMEDIO, abrimos parntesis (,y digitamos las celdas que tienen cada nota, desde el inicio ycerramos con la ltima celda, y cerramos parntesis, luegoENTER.

La funcin ser as como ejemplo teniendo en cuenta que es el rangodel promedio:

= Promedio (E5:G5)

Hay que tener en cuenta que cuando se trata de Promedio el alumnoaprobar cuando sea mayor que 10.5 y desaprobar cuando sea menorque 10.5 entonces para visualizarlo mejor aplicaremos:

(a) Formato de celda, para que el promedio de nota sea conun decimal.

(b) El color del promedio de las notas sean azul cuando esmayor o igual que 10.5 y rojo cuando sea menor que 10.5.

FORMATO DE CELDA CON UN DECIMAL

1. Seleccionar toda la columna que tendr como formato con undecimal.

2. Utilizaremos la Barra de men Formato seleccione Celdas... semuestra el cuadro dialogo. Formato celdas.



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CAPITULO II

3. Seleccionar la etiqueta Nmero seleccione la categora Nmero ymuestra el cuadro de dilogo siguiente.

Nos ubicaremos en el cuadro posiciones decimales: yseleccionaremos 1, y presione el botn Aceptar.

FORMATO CONDICIONAL

Color de Promedio que 10.5 azul y < 10.5 rojo, es parecido al FORMATOCONDICIONAL anterior, solo que se le agregar los decimales de acuerdoa la condicin sealada.

Si es que sale la celda con elsmbolo ( # )( # )( # )( # )( # ) quiere decir quetiene que ampliar la columna,observar que automticamentese agregar un decimal puedeagregarse ms.



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CAPITULO II

II.6.- FICHA UNICA DE MATRICULA DE EDUCACION

Es un formato oficial que tiene el Centro Educativo, tiene como finalidadregistrar los datos del educando al matricularse como: datos del educando,apellidos y nombre, domicilio, escolaridad, calificativos, datos de losfamiliares del padre o apoderado, de los hermanos, entre otros.

Este documento es la fase inicial e importante del proceso educativo; puestoque estos datos son la base para que se elabore la NOMINA DEMATRICULA luego el profesor elabore su registro de evaluacin y controlde Asistencia y finalmente el ACTA DE EVALUACIN por niveles ymodalidades, si los datos estn mal registrados en la nmina de matrculapor ende el REGISTRO DE EVALUACIN y la ACTAS DE EVALUACINque finalmente es perjudicial al alumno.

La FICHA UNICA DE MATRICULA su elaboracin lo puede disear en Ms Word o en Ms Excel.

Los siguientes pasos indican como realizar la FICHA UNICA DEMATRICULA

1. Como Ud. ya sabe puede realizar el diseo de las celdas tantoincorporando los mrgenes, y adecuando al tamao deseado.

2. El siguiente paso se tendr que poner un fondo de un colordeterminado a las celdas que representan a un campo importante.

3. Para ello Seleccione la celda o celdas, luego dirjase a la barra deherramientas formato presione clic en el icono Color de Relleno.

4. Algunas celdas necesitan que sean incorporadas un Cuadro deTexto, para ello dirjase a la barra de herramientas dibujo yseleccione el icono Cuadro de texto. Luego presione un clic en ellugar adecuado.

Como ejemplo prctico puede desarrollar la ficha UNICA DE MATRICULADE EDUCACIN.

Como se puede visualizar el siguiente grfico.



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CAPITULO II



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CAPITULO II

El cuadro siguiente muestra una de las partes de la Ficha nica de Matriculacon Cuadro de Texto:

II.7.- NOMINA DIGITAL DE MATRICULA DE ALUMNOS

Es la relacin de alumnos que se han matriculado en el periodo lectivo, lafuente de informacin es la FICHA UNICA DE MATRICULA..

A veces se genera problemas debido al nmero de orden alfabtico;asimismo una mancha que realice el lapicero de tinta liquida que utilice elprofesor esto hace que nuevamente tiene que elaborarse; a veces demoranalgunos por la falta de experiencia en el uso del lapicero. Se debe oficializara travs del Ministerio de Educacin su elaboracin utilizando lacomputadora puesto que ser mas presentable, sin errores, si lo hubieraes mas fcil de corregir, se maximizara el tiempo puesto que con un modelose puede se puede copiar fcilmente para todas las secciones o grados.

En el mes de julio se remite a la USE la Nmina de Matricula y al final delao lectivo se remite nuevamente como Nmina Final. Teniendo enconsideracin que durante el ao siempre debe haber alumnos trasladadosy su orden correlativo de N de Matricula es al final.

Una manera practica de ponerun texto determinado en el tipode presentacin Negrita es:Seleccione las celdas quecontienen el textocorrespondiente, y luegopresione las teclas

+ ,,,,, parapoder desactivar la opcinNegrita presione nuevamente

+ . . . . . De la mismamanera es para poner el texto

en Cursiva + , y

Subrayado +



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CAPITULO II

Pasos para elaborar:

1. Para realizar el llenado de las celdas de acuerdo al modelo de lanmina de matricula entregada, como Ud. ya sabe realice ladigitacin correspondiente.

2. En este formato va aplicar el tipo de fuente que ser necesarioponerlo en negrita para ello. Seleccione la celda o celdas, dirjase ala barra de herramientas Formato seleccione el icono Negrita.

3. Tambin puede variar el tipo de fuente o el tamao del texto aplicandoclic en los icono correspondientes de la barra de HerramientasFormato.

4. Para agregar los Bordes del mismo modo puede dirigirse el menFormato luego seleccione la opcin Celdas...Dirjase a la fichaBordes.

5. El siguiente paso consiste en poner el color de fondo de algunasceldas. Para ello puede seleccionar la celda luego en la barra deherramientas formato seleccione el icono Color de relleno en laflecha que apunta hacia abajo; se mostrar un cuadro con unconjunto de colores seleccione uno de ellos.

6. El siguiente paso es el llenado de la relacin de alumnos, de los

ejemplos anteriores pude realizar la copia con + CC TR L luegoir al libro deseado ubicarse en la celda correspondiente y presionar

+ VC TR L .

7. Para el resumen estadstico de matriculados por sexo se aplicarla frmula condicional Contar.Si, para ello ubquese en la celdacorrespondiente y aplique la condicin de acuerdo la secuencia yamostrada en los anteriores temas.

8. Para obtener el total de alumnos que se encuentran matriculadosaplicar la formula Suma.

Otra manera practica de teneracceso al Formato Celdas Formato Celdas Formato Celdas Formato Celdas Formato Celdas espresionando clic en el botnauxiliar del mouse en la celda oceldas seleccionadas escoja laopcin Formato deFormato deFormato deFormato deFormato deCeldas...Celdas...Celdas...Celdas...Celdas... en la ventana que semuestra puede seleccionar lasdiferentes fichas para darleforma a las celdas.



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CAPITULO II

II.8.- HOJAS ELECTRONICAS PARA LAS ACTAS DE NOTAS

Es el acto administrativo que consiste en determinar las responsabilidadesde los rganos de un centro educativo en la elaboracin de las Actas deEvaluacin, estos documentos se utilizan para la comunicacin yconservacin de la informacin relacionada con los resultados de laevaluacin promocional recuperacin, subsanacin, pruebas de ubicaciny estudios independientes.

ACTA DIGITAL DE EVALUACIN DE EDUCACIN PRIMARIA DEMENORES

Es un documento oficial para el Centro Educativo y rgano Administrativoinmediato superior.

Conserva y comunica informacin de los resultados finales de la evaluacindel alumno en los casos siguientes:

Evaluacin del ao Lectivo.Evaluacin de RecuperacinEvaluacin de Subsanacin



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CAPITULO II

Prueba de ubicacinEvaluacin de Estudios Independientes.

PROCEDIMIENTOS BSICOSEl registro de los datos en las actas esta sujeto a normas especificas; esdecir para el llenado de actas el Ministerio de Educacin emite unreglamento de su llenado y la USE difunde a travs del modelo que remitea cada Centro Educativo dependiendo de los niveles y modalidades.

Los datos no pueden ser enmendados, su incumplimiento se considerafalta grave, la fuente para el llenado de esta Acta son los registros deEVALUACIN DE RENDIMIENTO Y CONDUCTA.

Se elabora 2 ejemplares una para el Centro educativo y otro el rganoinmediato superior USE o DEPARTAMENTAL.

El director es el responsable de entregar al rgano inmediato superior.

Para el Archivo, las Actas se organizan en volmenes anuales ordenadopor grado y seccin.

Pasos a seguir para la elaboracin del Acta de Evaluacin digital:

1. Para su elaboracin Ud. se puede guiar del tema ya tratado en lacreacin del Registro Digital de Evaluacin de Secundaria.

2. Realice el llenado de los datos y adecue los bordes de acuerdo alos pasos descritos.

3. Lo nuevo que existe en esta parte es el ubicar el texto en formavertical. para ello puede realizarlo de varias formas. Se describiruno d e ellos.

4. Digite el texto en forma normal como ejemplo se va tomar: Com.Intg. Lenguaje Materna luego seleccione la celda correspondiente.

5. Presione clic en la tecla auxiliar seleccione los opcin Formato deCeldas... presione sobre la ficha Alineacin y active con un cliclos pequeos rectngulos Ajustar Texto.

6. En le cuadro Orientacin con el mouse rote el rombo de color rojohacia arriba 90 grados. Para ubicar el texto en forma vertical.Presione el botn Aceptar.

7. El texto no se notara claro. Para ello se seleccionara un numero deceldas que abarcaran la posicin vertical, luego dirjase a la barrade herramientas formato seleccione el icono Combinar y centrar.

8. Entonces el texto quedara alienado en formas vertical y en formaadecuada. Puede realizar a ajustes adicionales como ampliar oreducir la celdas, poner en color de fondo, etc.



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CAPITULO II

Como ejemplo se puede visualizar el siguiente cuadro.

ACTA DIGITAL DE EVALUACIN DE EDUCACIN SECUNDARIA

En caso de las actas de secundaria su elaboracin es mas complicadodebido las asignaturas que cada profesor tiene a su cargo. En tal sentido,se acostumbra en los Centros Educativos que los tutores de cada seccinrealicen las actas.

Es mas sencillo elaborar en Excel por su utilizacin de formulas yfunciones como promedios Estadstica y otros.

Para su elaboracin hay que tener presente sus apellidos y nombres debenser en funcin a su ficha de matricula, no debe sufrir ninguna mancha,para ello es necesario trabajar en hojas electrnicas .

Para ello a la Unidad de Servicios Educativos se debe solicitar la autorizacinpara su presentacin.

El Excel nos proporcionaherramientas para aplicargrficos e imagenes, Ud. puedeinsertar imgenes escaneadas yprediseadas.

El acceso rpido de duplicar unobjeto en Excel es utilizando la

tecla: CTRL y arrastrar

presionando simultaneamente

click izquierdo del



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CAPITULO II

Como ejemplo se puede desarrollar el siguiente modelo de Acta Digital deEvaluacin de Educacin Superior.

Pasos a seguir:


2. Como un punto importante a realizar en el desarrollo de este esteme es realizar la combinacin de Celdas.

3. Para ello para el caso de ingreso del nombre de un Curso comoejemplo referencial se toma Matemtica

4. Para ello seleccione el titulo desde la celda inicial a la celda finaldonde se desea realizar la combinacin.

5. Ubique el puntero del mouse sobre la seleccin del texto, presioneel botn auxiliar del mouse seleccione la opcin Formatos Celda,en la ficha o pestaa Alineacin, en control texto presione clic sobreAjustar texto, Combinar Celdas.

6. En el cuadro Orientacin gire el sentido del texto 90 grados,-90grados, etc.

7. Para finalizar presione el botn Aceptar.8. El texto quedar el modo seleccionado.

Como ejemplo se puede visualizar el diseo final del Acta de Evaluacinde Secundaria

La combinacin de un textodeterminado se puede realizarpor filas o columnas.

El grafico final con los datos incorporados debe quedar como se muestraen la figura con todas las condiciones y variables tomadas.



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CAPITULO II

Nota Educativa: Con el cuadro elaborado se elabora cuadros estadsticossimples que requiere el profesor y el Director del Centro educativo a fin deconsolidar toda la informacin y remitir a la USE correspondiente.

II.9.- UTILIZACIN DIGITAL DEL ACTA DE EVALUACINFINAL INTERNA

El profesor en funcin al Acta de evaluacin final internamente puede utilizaralgunas funciones Estadsticas y de Bsqueda y Referencia para elmanejo de informacin, como ejemplo se puede mencionar:

a. Buscar la nota Mxima o Mnima.b. Buscar al alumno a travs del cdigo o numero de orden,

para as tener informacin en forma especifica de un alumnodeterminado , obtenindose el Nombre del Alumno, la NotaFinal; y otras observaciones.

Pasos para Crear el Acta De Evaluacin Final Interna


2. Como un punto importante se tomar en cuente el formato que sele debe dar a las a las celdas que estn comprendidas en los elttulos observaciones 1 y 2.

3. Para ello se aplicar Formato Condicional y a la vez la funcinSi.

4. Para ello seleccione las celdas correspondientes, como se muestraen el grfico.



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CAPITULO II

5. Para adecuar el color del texto de acuerdo a la nota obtenida,Aprueba de color Azul, Desaprueba de color Rojo, dirjase al menFormato seleccione la opcin Formato Condicional, como semuestra en el grfico: Para ello en la Condicion1 en el segundorectngulo seleccione igual a en el siguiente cuadro digite=Aprueba.

6. Para dar el color determinado en el botn Formato, presione clic,y seleccione en la opcin color el tipo Azul.

Cuando se encuentre en estecuadro, para poder acceder a laopcin ColorColorColorColorColor con la tecla

presione + ..... Y semostrara un cuadro con lasopciones de colores aseleccionar.

7. Del mismo modo para la condicin 2 realice el mismo procedimientoslo con la diferencia de que tendr que color la condicin=Desaprueba, y el color del texto o fuente de Rojo.



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CAPITULO II

8. Para aplicar la funcin Si del mismo modo seleccione las celdascorrespondientes, dirjase al men Insertar seleccione Funcin..se mostrar el siguiente cuadro con tres opciones a llenar en elprimer cuadro llene el rango de celdas con la condicin determinadacomo ejemplo se puede visualizar:

a. F9:F18>=10.5b. Para el valor Si Verdadero : Apruebac. Para el valor Si Falso : Desaprueba

9. Se finalizar todo el diseo final.

Pasos Para Contar, Buscar la Nota Mxima o Mnima.1. Estas opciones nos permitirn verificar las funciones que nos

facilitaran tener una comparacin de las notas obtenidas en el Actade Evaluacin.

2. Para buscar la nota Mxima o Mnima se debe utilizar la funcinEstadstica Max y Min.

3. Para ello ubquese en una celda determinada, dirjase al menInsertar seleccione Funcin...en la ventana Pegar funcinseleccione la categora Estadsticas, seleccione la funcin MAX.El formato de la funcin Max y Min es: =MAX(Rango), =MIN(Rango)

4. Luego seleccione el rango de celdas a comparar. Para ello tendrque apuntar el puntero del mouse, en la celda inicial hasta el finalde las celdas a seleccionar.

Una manera rpida de accederal men Formato/ FormatoCondicional es Presionando las

teclas + luego laletra

Una manera rpido de teneracceso al men PegarPegarPegarPegarPegarFuncinFuncinFuncinFuncinFuncin en el men de Barrade Herramientas Estndar

seleccione el icono .



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CAPITULO II

5. Para insertar la funcin MIN realice los mismos pasos, realizados.6. Como ejemplo se puede visualizar el siguiente grafico:

Pasos Para Buscar Informacin del Alumno

1. Para buscar al alumno a travs del CODIGO o Nro de Orden seutilizar la funcin BUSCARV, De la siguiente forma:

2. Para ello digite el Cdigo, Apellidos y Nombres, Nota del Alumno(Promedio Final), observacion1, Observacin2.

3. En las celda contigua que corresponde a APELLIDOS YNOMBRES, en el men Insertar seleccione Funcin...en la ventanaPegar funcin seleccione la categora Bsqueda y Referencia,seleccione la funcin BUSCARV. El formato de la funcin es:=BUSCAR(Celda, Rango, Columna)

4. Donde Celda: Har referencia al valor de la celda ubicar MatrizBuscar En: Es el rango de celdas a ubicar el valor determinado.Indicador Columnas: Es el nmero de columna a buscar lainformacin, esto quiere decir que si la informacin a buscar seencuentra en la columna B entonces ser el valor 2. Para columnaC ser el valor 3, as sucesivamente.

Con Matrices Ud. puede crearfrmulas simples que generenresultados multiples o queoperen en un grupo deargumentos que estanorganizados en filas y columnas



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CAPITULO II

5. Para las Observaciones 1 y 2 lo que se requiere es la informacinsi el alumno ha aprobado o ha salido desaprobado, para ello, lafuncin tendr la siguiente estructura =BUSCARV(C25,A10:H19,7)para la observacin 1, =BUSCARV(C25,A10:H19,8) para laobservacin 2.

6. Como ejemplo se puede visualizar la informacin del alumno cuyocdigo es 5, como se dar cuenta la informacin apellidos ynombres, Nota del Alumno, Observacin 1, 2 se mostrarnautomticamente.

Para el ingreso de una funcincon el teclado tendr que digitarprimero el smbolo (=) seguidode la funcin a incluir.

Ud. puede activar y desactivarlas cuadriculas que por defectoExcel nos proporciona ennuestra hoja de trabajo con el

I c o n o A l t e r n a rA l t e r n a rA l t e r n a rA l t e r n a rA l t e r n a rCuadriculaCuadriculaCuadriculaCuadriculaCuadricula.

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