Universidad Tecnológica de Panamá

Centro Regional de Chiriquí

Facultad de Ingeniería Civil

Licenciatura en Edificaciones

Profesor

Andrés Miranda

Presentación sobre:

Microsoft Excel

Exponentes

Franklin Castillo

Erick González

Leonel

Michael Martínez

David Polo

Asignatura:

Seminario:

Introducción a las computadoras

I Semestre

13-6-12

Índice

Hoja de Cálculo

Microsoft Excel

Formas de Excel

Tareas básicas

Datos en la hoja de trabajo

Clasificaciones

Funciones

Las funciones más usadas

Funciones comunes

Edición de la hoja de trabajo

Referencia de celdas absolutas y relativas

Formato de valores, etiquetas, celda

Gráficas

La Decisión Más Importante Para Crear Una Gráfica

Programas de hoja de cálculo

Conclusión

UNA HOJA DE CÁLCULO ES UNA HERRAMIENTA DE SOFTWARE

PARA INTRODUCIR , CALCULAR, MANIPULAR Y ANALIZAR

CONJUNTO DE NÚMEROS. LAS HOJAS DE CÁLCULO TIENEN UN

AMPLIO RANGO DE USOS: DESDE PRESUPUESTO FAMILIARES HASTA

DECLARACIONES DE GANANCIAS Y PERDIDAS CORPORATIVAS.

USTED PUEDE CONFIGURAR UNA HOJA DE CÁLCULO PARA

MOSTRAR INFORMACIÓN DE DIVERSOS MODOS, COMO EL

FORMATO TRADICIONAL DE FILAS Y COLUMNAS O COMO UN

ELEGANTE FORMATO DE REPORTE CON TÍTULOS Y GRAFICAS .

Microsoft Excel

Excel es un programa de hojas de cálculo que permite al

usuario crear y aplicar formato a libros y así analizar datos y

tomar decisiones sobre aspectos de su negocio

Formas de

Excel

Contabilidad

Definición de

presupuestosFacturación y ventas

Informes

Tareas

Básicas

Crear un Libro

Crear un gráfico

con datos

Imprimir una

hoja de

cálculo

Aplicar formato

condicional

Crear una

fórmula

Usar una función

en una fórmula

Activar y usar un

complemento

Crear una

tabla de Excel

Datos en la hoja de

trabajo

En una hoja de trabajo las celdas pueden

contener varios tipos de datos. También, es

muy importante que para cada dato lleva

una diferente manera de uso, es decir,

todas son distintas.

Se pueden clasificar en: Etiquetas: se usa para identificar un valor o una serie de

valores o para describir el contenido de una celda especifica.

Valores: Es cualquier número que se introduce o que resultade un cálculo.

Fechas: Es muy importante en la hoja de trabajo y ajustarlo de

acuerdo a la necesidad.

Fórmulas: Este es el campo que se desempeña la hoja de

cálculo.

FUNCIONES

Las hojas de calculo vienen con muchas formulas

incorporadas estas se llaman funciones y realizan cálculos

especializados en forma automática ,usted puede incluir

estas funciones en sus propias formulas .Algunas de estas

funciones son simples como la función COUNT que cuenta

cuantos valores hay en un rango de celdas, muchas

funciones sin embargo son complejas .

Se pueden agregar argumentos dentro de los paréntesis

de la función . Los argumentos son los valores.

LAS FUNCIONES MAS USADAS

SON: SUM: es a función mas usada la cual suma

una lista de números para obtener una suma

total .En la siguiente formula el argumento de

la función suma es un rango.

=SUMA(B4:G4)

FUNCIONES COMUNES ABS: VALOR ABSOLUTO

AVERAGE/AVG:PROMEDIO DE LOS ARGUMENTOS

COUNT:CUENTA DE UN NUMERO DE RANGO DE CELDA

IF:ESPECIFICA UNA PRUEBA LOGICA POR REALIZAR

LEN/LENGTH:NUMERO DE CARACTERES

MAX:VALOR MAXIMO DE LOS ARGUMENTOS

MIN:VALOR MINIMO

PMT:PAGO PERIODICO

PV:VALOR ACTUAL DE UNA INVERSION

ROUND:NUMERO REDONDEADO DE DIGITOS

SUM:VALOR TOTAL DE LOS ARGUMENTOS.

EDICION DE UNA HOJA DE

TRABAJO Después de a verse creado una hoja de trabajo. Puede

editarse cualquier cosa que tenga .como los procesadores de

palabras los programas de hoja de cálculo son muy eficientes a la hora de hacer cambios , para cualquiera cosa solo se

selecciona la celda y se hacen los cambios deseados .Usted

puede editar manualmente cualquier parte de la formula o

función con solo seleccionar su celda y hacer sus cambios en

la barra de fórmulas .

CELDA ABSOLUTAS

Y RELATIVASEL PROGRAMA DE HOJA DE CALCULO CAMBIA LAS

FORMULAS CUANDO LAS COPIA DEBIDO A QUE RECUERDA

QUE LAS FORMULAS QUE SE ESTÁN COPIANDO HARÁN

REFERENCIA A LAS MISMA FILAS QUE LA FORMULA

ORIGINAL , PERO CAMBIARA EN FORMA AUTOMÁTICA LA

REFERENCIA DE COLUMNA CUANDO LAS FORMULAS SE

MUEVEN A UNA NUEVA COLUMNA . POR ESTA RAZÓN,

CUANDO SE USAN EN FORMULA, LAS REFERENCIAS DE

CELDAS COMO B4 O D7 SE LLAMAN REFERENCIAS DE

CELDAS RELATIVAS.

Dar formato a valores,

etiquetas y celdas Los programas de hoja de calculo ofrecen numerosos

formatos de para números. Los números pueden

aparecer como moneda entera y centavos,

porcentajes, fechas horas y fracciones; pueden

mostrarse con y sin coma, puntos decimales, etcétera.

Las fechas y horas son una categoría especial de

números.

32456778.35467

23, 791,363.25679

$23,791,363.67

23,789.363

25.68%

23791363

-23789656.56

(23,796,363.25679)

Sin coma, cualquier numero de

lugares decimales

Valor monetario con comas

porcentaje

Sin comas, redondeado

a dos lugares

decimales signo de

menos para los

números negativos

Comas para miles y

millones

Vinculado a un

entero sin comas

Redondeado a un

entero, sin comas

Comas los números negativos

mostrados entre paréntesis

Gráficas Una característica popular del software de hoja de

calculo es la capacidad para generar gráficas basadas

en datos numéricos. Las gráficas hacen que los datos

sean más entendibles; por ejemplo, cundo se presentan

datos a un público.

La Decisión Más Importante

Para Crear Una Gráfica

La decisión más importante que debe tomar al

crear una gráfica es el tipo de gráfica que quiere

hacer. Los tipos más populares son gráficas de

barra, de líneas, de pastel, y de dispersión. Los

tipos básicos pueden adoptar muchas forma.

Programas de hoja de

cálculo Un programa de hoja de calculo se usa para calcular y

analizar conjuntos de números.

Una hoja de trabajo tiene un formato en columnas y filas de

celdas. Las celdas pueden contener valores, etiquetas ofórmulas.

La dirección de una celda se crea combinando sus

encabezados de columnas y filas, por ejemplo,A1

Conclusión

Finalmente con este presentación se puede

mencionar que es uno de los programas más

usados por empresas tanto de la micro como de

la macro empresa y q es fundamental para el

desarrollo del mismo.

Gracias por su atención.