UNIVERSIDAD DE PANAMA FACULTAD HUMANIDADESLIC TURISMO GEOGRAFICO

• PROFESORA:

DAYALIS VARGAS

• ESTUDIANTES :

CAMPOS KARY

HERRERA ANA

EXCEL 2010

HOJA DE CALCULO 2010.

UNA HOJA DE CÁLCULO ES UN TIPO DE DOCUMENTO, QUE PERMITE MANIPULAR DATOS NUMÉRICOS Y ALFANUMÉRICOS DISPUESTOS EN FORMA DE TABLAS COMPUESTAS POR CELDAS (LAS CUALES SE SUELEN ORGANIZAR EN UNA MATRIZ BIDIMENSIONAL DE FILAS Y COLUMNAS). LA CELDA ES LA UNIDAD BÁSICA DE INFORMACIÓN EN LA HOJA DE CÁLCULO, DONDE SE INSERTAN LOS VALORES Y LAS FÓRMULAS QUE REALIZAN LOS CÁLCULOS. HABITUALMENTE ES POSIBLE REALIZAR CÁLCULOS COMPLEJOS CON FÓRMULAS FUNCIONES Y DIBUJAR DISTINTOS TIPOS DE GRÁFICAS

ELEMENTOS DEL INTERFAZ DE EXCEL• interfaz Excel 2010 se divide en varios elementos La cinta misma, situada en la parte

superior, se descompone en varios elementos:

• Una barra de título indica el nombre de la aplicación así como el nombre del libro abierto, visualiza sobre su derecha los tres iconos para reducir, restaurar o cerrar la ventana, así como en la esquina superior izquierda la barra de herramientas "Acceso rápido", una pequeña barra de herramientas poblada de algunos iconos minúsculos, correspondiente a las herramientas más frecuentemente empleadas. Puedes agregar o eliminar cualquier control de la cinta a la barra de herramientas Acceso rápido efectuando un clic con botón derecho del ratón sobre este control y seleccionando Agregar a la barra de herramientas Acceso rápido o eliminar dicho comando.

• Esta barra contiene además un menú de personalización que permite aumentar fácilmente o

retirar los elementos seleccionados. Si falta espacio para colocar todos los íconos, puedes ampliarlo haciendo clic en el botón de expansión (flecha doble).

ELEMENTOS QUE INTEGRAN LA INTERFAZBARRA DE TITULO: ¿PARA QUE SIRVE?La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

BARRA DE MENUS¿ PARA QUE SIRVE?Es el sistema central de EXCEL ya que ahí se encuentran casi todas la funciones de EXCELcontiene las operaciones de Excel, agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. Pero las cosas más habituales se realizan más rápidamente a partir de los iconos de las otras barras que veremos a continuación. El icono con la cruz, del extremo derecho, nos permite cerrar el libro actual.

BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR ¿ PARA QUE SIRVE?La barra de herramientas estándar incluye botones que son métodos abreviados para los comandos más utilizados. Contiene botones para las herramientas que se usa con más frecuencia, tales como guardar, abrir e imprimir libros

BARRA DE FORMATO ¿PARA QUE SIRVE?Con la Barra de Formato puede cambiar el aspecto de su hoja de cálculo y de sus números. Como los números representan tanto, dentro de todo lo que contiene una hoja de cálculo, Excel dispone de varios botones para dar formato a los mismos. Los otros botones para dar formato funcionan como se espera. Los comandos de formato se aplican generalmente a toda la celda. También puede dar formato solamente a una parte del texto contenido dentro de la celda (fuente, tamaño de fuente, estilos, color), pero en cambio, los formatos de números, alineamientos y sangrías solo se aplican a la celda íntegra. Los alineamientos y sangrías son aplicados solo dentro de la celda y no a través de toda la página u hoja de cálculo.

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CUADRO DE NOMBRES ¿PARA QUE SIRVE? cuadro Nombre muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la celda seleccionada en la siguiente imagen es en la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

CELDA ACTIVA ¿PARA QUE SIRVE? Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en este caso la B3.

PANEL DE TAREAS ¿PARA QUE SIRVE?En el panel de tareas se encuentran los comandos que son relevantes para cualquier tarea que se este realizando en Excel. Fácilmente se puede ocultar el panel de tareas si se desea tener más espacio para trabajar en un libro, para esto se hace clic en el botón de cierre que se encuentra en la esquina superior derecha del panel de tareas. Para abrirlo nuevamente, se sigue la secuencia Ver->Panel de tareas.

BARRA DE ESTADO ¿PARA QUE SIRVE?Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Para activar la barra de estado, en caso de que no lo este, se siguen los siguientes pasosSeleccione ver de la barra de menúsHacer clic para abrir el menú desplegable.En el menú desplegable, desplazase hasta " barra de Estado" luego marcar la casilla de verificaciónLa barra de Estado debe aparecer en la parte inferior de la pantalla.Se vera la palabra LISTO en el lado izquierdo de la pantalla y NUM del lado derecho. Esto lnos indicará que Excel está en modo Listo y esperando el siguiente comando.

EXCEL 201O

VENTAJAS Y DESVENTAJAS• - Operaciones aritméticas con fórmulas

• - tabla dinámicas

• - ordenar datos fácilmente

• - separar tablas de texto en columnas

• - filtrar datos

• - creación de listas

• - elaboración de gráficos de manera rápida y sencilla

• - hoja de calculo (muy versátil, y sirve para muchas cosas en muchas áreas)

• - contiene un editor de visual basic, si necesitas programar algo ràpido para facilitarte la vida, lo puedes hacer allí.

• - hay que comprarlo, y no es tan barato

• - solo es compatible con Windows y con Mac.

• - muy ineficiente, los archivos ocupan mucho espacio, aunque hagas cálculos sencillos.

TIPOS DE HOJAS DE CALCULO

• Calc, integrada en OpenOffice.org

• Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office

• Gnumeric, integrada en Gnome Office

• KSpread, de KOffice

• Numbers, integrada en iWork de Apple

• Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite

• StarOffice Calc, integrada en StarOffice.

• Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect.

• KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux

OPERACIONES QUE NOS PERMITE EXCEL

Siempre debes comenzar escribiendo el signo =Después se escribe la operación:Por ejemplo:Suma: A2+B2Resta=A2-B2Multiplicación=A2*B2División=A2/B2

Cuando queremos sumar o multiplicar rangos de celdas, debemos utilizar las funciones SUMA() y PRODUCTO().Antes de utilizar las funciones, debemos conocer ¿Qué es un rango de celdas?.Un rango de celdas son todas las celdas comprendidas entre la primera y la última que se expresan del siguiente modo:A1:A50 (Este rango representa desde la celda A1 hasta la celda A50).Si queremos representar un rango, pero dando saltos, es decir, un rango con celdas no consecutivas, cada salto se expresa con un ;

FORMULAS DE EXCEL• Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza

algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda. Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:Cálculo de una función de Excel

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

ELEMENTOS DE UNA FORMULA

Todas las fórmulas de Excel consisten de cualquier de los siguientes elementos:Constantes o texto. Un ejemplo de una constante es el valor 7. Un texto también puede ser utilizado dentro de una fórmula pero siempre deberá estar encerrado por dobles comillas como “Marzo”.Constantes y texto en fórmulas de Excel

Referencias de celda. En lugar de utilizar constantes dentro de nuestras fórmulas, podemos utilizar referencias de celdas que apuntarán a la celda que contiene el valor que queremos incluir en nuestra fórmulaReferencias de celda en fórmulas de Excel

Operadores. Los operadores utilizados en Excel son los mismos operadores matemáticos que conocemos como el símbolo + para la suma o el símbolo * para la multiplicación.Operadores en fórmulas de Excel

Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.Funciones de Excel como parte de una fórmula

EJEMPLOS DE FORMULAS

CondicionalCrear fórmulas condicionalesComprobar si un número es mayor o menor que otroMostrar u ocultar los valores ceroOcultar valores e indicadores de error en una celda

Funciones de Excel (por categoría)

Las funciones de hojas de cálculo se categorizan según su funcionalidad. Si conoce la categoría de la función que busca.

Microsoft Excel es una de las aplicaciones más utilizadas en el mundo y parte de su éxito se lo debe a la facilidad con que podemos crear fórmulas que nos permiten manipular y obtener los resultados que necesitamos de nuestra información.

EJEMPLOS DE FUNCIONES

FUNCIÓN DESCRIPCIÓNBDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.BDCONTAR Cuenta el número de celdas que contienen números en una base de datos.BDCONTARA Cuenta el número de celdas no vacías en una base de datos.

TIPOS DE FUNCIONES • Funciones de compatibilidad

• Funciones de cubo

• Funciones de base de datos

• Funciones de fecha y hora

• Funciones de ingeniería

• Funciones financieras

• Funciones de información

• Funciones lógicas

• Funciones de búsqueda y referencia

• Funciones matemáticas y trigonométricas

• Funciones estadísticas

• Funciones de texto

• Funciones definidas por el usuario instaladas con complementos

Función de compatibilidad

• Función DISTR.BETA.INV Devuelve la función inversa de la función de distribución acumulativa de una distribución beta especificada.

• Funciones de cubo

• Función MIEMBROKPICUBO Devuelve una propiedad de indicador clave de rendimiento (KPI) y muestra el nombre del KPI en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturación trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organización.

• Funciones de base de datos

• Función BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos

• Funciones de fecha y hora

• Función FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada

• Funciones de ingeniería

• BESSELI Devuelve la función Bessel In(x) modificada

Funciones financierasINT.ACUM Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de interés periódicos

Funciones de informaciónCELDA Devuelve información acerca del formato, la ubicación o el contenido de una celda.Funciones lógicasDevuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO.Funciones de búsqueda y referenciaDIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de cálculoFunciones matemáticas y trigonométricasABS Devuelve el valor absoluto de un númeroFunciones estadísticasDESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datosFunciones de textoASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)

GRAFICOSUn grafico es la representación de datos, generalmente numéricos , mediante líneas, superficies o símbolos, para ver la relación que esos datos guardan entre si y facilitar su interpretación. La utilización de gráficos hace mas sencilla e inmediata la interpretación de los datos. Nos dice mucho mas que una serie de datos clasificados por filas y columnas

TIPOS DE GRAFICOS

Gráficos de columnasGráficos de líneasGráficos circularesGráficos de barrasGráficos de áreaGráficos XY (Dispersión)Gráficos de cotizacionesGráficos de superficieGráficos de anillosGráficos de burbujasGráficos radialesOtros tipos de gráficos que puede crear en Excel

PASOS PARA CREAR UN GRAFICO

Paso 1: Crear un gráfico básicoPaso 2: Cambiar el diseño o el estilo de un gráficoAplicar un diseño de gráfico predefinidoAplicar un estilo de gráfico predefinidoCambiar manualmente el diseño de elementos del gráficoCambiar manualmente el formato de elementos del gráficoPaso 3: Agregar o quitar títulos o etiquetas de datosAgregar un título al gráficoAgregar títulos de ejeVincular un título a una celda de hoja de cálculoAgregar etiquetas de datosQuitar títulos o etiquetas de datos de un gráficoPaso 4: Mostrar u ocultar una leyendaPaso 5: Mostrar u ocultar los ejes del gráfico o las líneas de cuadrículaMostrar u ocultar los ejes principalesMostrar u ocultar los ejes secundariosMostrar u ocultar las líneas de cuadrículaPaso 6: Mover un gráfico o cambiar su tamañoMover un gráficoCambiar el tamaño de un gráficoPaso 7: Guardar un gráfico como plantilla

PASOS PARA CREAR UN GRAFICO

GRACIAS

GRACI

AS