Libros y hojas de cálculoFórmulas

Principios de Excel

Un libro de trabajo es un conjunto de hojas diferentes, que normalmente están relacionada entre sí. El libro corresponde al concepto de archivo.

Libros

Una hoja de cálculo u Hoja de trabajo es un conjunto de celdas distribuidas en filas y columnas.

Hojas

Filas

Columnas

Es una ecuación situada en una celda de la hoja que calcula un nuevo valor a partir de valores existentes en cualesquiera celdas de la hoja.

Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo igual que indica que los caracteres siguientes constituyen una fórmula.

Fórmulas

Función

Referencia del rango

Referencia de la columna

Referencia de la fila

Se selecciona la pestaña que dice fórmulas:

Se elije insertar función:

Fórmulas Estadísticas

Se activa el siguiente cuadro de diálogo:

Selecciona la categoría que ha de usarseMuestra

las fórmulas de la categoría

Describe brevemente el uso de las fórmulas

Se selecciona la fórmula a utilizar por ejemplo:

Muestra la fórmula

Muestra el rango que ha de abarcar la fórmula

Indica los valores lógicos de la fórmula

Celda en donde aparecerá el resultado de la fórmula

Se selecciona la pestaña de fórmulas:

Se elije Más funciones:

Otra forma de obtener las fórmulas

Se activa el siguiente cuadro:

Se elije estadísticas : Posteriormente se selecciona la fórmula.

Por ejemplo Coeficiente de asimetría, al hacerlo se activa el siguiente cuadro de diálogo:

Para ello es necesario conocer el nombre de las fórmulas por ejemplo:

=curtosis(c1:c20)

Insertar la fórmula desde el texto

Muestra las fórmulas usadas recientemente

Muestra la fórmula y los valores que se están ingresandoMuestra

el rango de la fórmula

Muestra la fórmula sus valores lógicos y una vez que se da enter el resultado de la fórmula

Existen diversas formas de elaborar una gráfica, sin embargo, la más sencilla es:

Seleccionar los datos

Gráficas

Activar la pestaña de Insertar

Sección de tablas

Sección de ilustraciones

Sección de gráficos

Hipervínculo

Sección de texto

Los botones o iconos de esta pestaña tienen las mismas funciones que en Word o en PowerPoint, exceptuando la sección de tablas porque se añade el icono de Tabla dinámica:

A continuación se elige un gráfico por ejemplo columnas, se despliega el siguiente cuadro de diálogo:

En este caso elijo el cónico:

Una vez que se da aceptar se inserta la

gráfica en dónde los datos que se encuentran

en el recuadro morado corresponden a las

etiquetas, mientras los datos en recuadro azul

son los datos numéricos graficados.

Al insertar o seleccionar una gráfica en Word,

Excel o PowerPoint se activa la pestaña que

modifica dicha tabla, la herramienta de

gráficos. A su vez esta se divide en tres

pestañas: Diseño, Presentación y Formato.

La pestaña de diseño se divide en las categorías de

TipoDatosDiseño de gráficosEstilos de diseñoUbicación

Tipo

Cambia el tipo de gráfico, por ejemplo de barras a pastel

Guarda el gráfico como una plantilla. En este caso una plantilla es un formato de gráfica que crea el usuario.

Datos

Cambia la orientación de sus datos. Los datos del eje de las X se pasan al eje de las Y.

Selección de los datos de forma manual, sirve cuando los datos abarcan más allá del visor de pantalla. También cuando se requieren datos específicos o se desea insertar la gráfica en una hoja en la cual no se encuentran los datos

Diseño de gráficos

Barra de desplazamiento

Botón para que se desplieguen los diseños de gráficos

Al desplegarse se

observan los

diferentes tipos de

diseño de gráfico: con

o sin título con o sin

leyenda de datos, con

o sin valores de los

datos y con o sin

líneas de referencia.

Estilos de gráficos

Barra de desplazamiento

Botón para que se desplieguen los diseños de gráficos

Al desplegar los estilos se observan los diferente estilos preestablecidos:

Esto nos permite dar un formato rápido a la gráfica

Ubicación: permite cambiar el gráfico de libro o de hoja.

Al dar clic sobre el se despliega el siguiente cuadro de diálogo y únicamente se indica si se desea mover a otra Hoja o Libro.

La pestaña de presentación hace referencia a la forma en la cual se presentarán los ejes, las etiquetas y el fondo del gráfico.

La pestaña de Formato modifica de forma manual cada uno de los aspectos de forma. Dicho de otro modo modifica la gráfica en su color, forma, grosor, etc. de manera manual.

Estilos de forma:

Al desplegar esta

categoría se

observan los

diferentes estilos.

Únicamente se debe

seleccionar una

parte de la gráfica

para que adopte

uno de estos estilos

Si desea introducir

una imagen,

degradar , aplicar una

textura o cambiar el

color de las barras del

gráfico seleccione

relleno de forma.

Más colores de relleno: sirve para crear que el usuario cree colores diferentes a los preestablecidos por el programa.

Existen dos formas de hacerlo por medio de la pestaña estándar o personalizado.

En estándar se elije uno de los colores del panal

En personalizado se elije se crea el color por medio del cursos o modificando los valores de los colores primarios:

Barra de desplazamiento

Colores primarios

Valores a modificar

Color original

Color creado por el usuario

Para introducir una imagen solamente deben seleccionar esa opción, al hacerlo se abre la carpeta de imágenes y únicamente deben seleccionar su imagen.

Para degradar se elije

alguno de los

siguientes:

En la parte inferior se

observa Más

degradados, al

seleccionar esta

opción se despliega

otro cuadro de

diálogo en donde se

encuentran otros

tipos de degradados.

Las texturas aplica igual que con los degradados

Más texturas

Para efectos de forma y contornos de forma

se sigue la misma lógica que con relleno de

forma.

Estilos de WordArt se usa para dar formato al

texto.

En caso de que deseen obtener mayor información o algún libro de referencia sigan este hipervínculo

O busquen el libroEstadística Descriptiva a través de ExcelLa autora es Felicidad Marqués y la editorial es Alfaomega

Referencia