Excel 2010 para todos

Excel 2010 para todosCEO: Handz ValentinProcesamiento de datos numricos.Creacin de grficos.Organizacin de listas.Acceder a otros datos.Automatizacin de tareas complejasPor qu debera usar hojas de clculo como Excel?

1 Crear presupuestos, analizar resultados estadsticos, y realizar casi cualquier tipo de anlisis financiero que pueda imaginar. 2 Crear una amplia variedad de grficos que pueden personalizarse. 3 Almacenar listas con eficacia en los diseos de filas y columnas. 4 Importar datos de una amplia variedad de fuentes. 5 Realizar tareas pesadas con tan solo un clic.2Iniciar Excel 2010

Reconocer la interfaz de usuario

Reconocer la interfaz de usuario

Reconocer la interfaz de usuario

Cuando hace clic en una celda, esa es la CELDA ACTIVA.La CELDA ACTIVA tiene un borde ms grueso para resaltar entre las dems celdas.Puede ver el NOMBRE DE CELDA o DIRECCIN DE CELDA en el CUADRO DE NOMBRES.El Nombre de Celda o Direccin de celda

Puede introducir gran cantidad de informacin.Esta informacin pueden ser nmeros, textos o frmulas.Cuando ingresa un dato, debe pulsar la tecla Enter o Ctrl + Enter.Los textos se alinean a la izquierda de la celda, mientras que los nmeros se alinean a la derecha.Introducir datos en las celdas

Agregue los siguientes datos empezando desde B2.Aumentamos el ancho de la columna B.Disminuimos el ancho de la columna A.Introducir datos en las celdas

Guardar un Libro

Abrir un Libro

En la Ficha Inicio, se encuentra el grupo Fuente.Con el grupo Fuente, puede cambiar el formato del texto.Puede aplicar tipos de letra, tamaos de letra, colores y dems.Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en B2.Haga clic en la flecha de Fuente.Mueva el mouse por cada fuente.Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en la fuente ARIALHaga clic en la flecha de TAMAO DE FUENTE.Seleccione 14.Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en la flecha COLOR DE RELLENO.Haga clic en color AZUL, OSCURO, TEXTO 2, CLARO 40%. (Vea la imagen)Aplicar Formato de Fuente

Haga clic en la flecha COLOR DE FUENTE.Haga clic en color BLANCO, FONDO 1.Aplicar Formato de Fuente

16Haga clic en la flecha BORDES.Haga clic en BORDE INFERIOR GRUESO.No se olvide de ajustar el ancho de la columna B.Aplicar Formato de Fuente

17Haga clic en la celda B2.En la ficha INICIO, grupo PORTAPAPELES, haga clic en COPIAR FORMATO.Haga clic en B9.No se olvide de ajustar la columna B si fuese necesario.Usar Copiar Formato

Abrir el archivo Pagos_Hipoteca_Formato.xlsx.Seleccione las celdas B2, C2 y D2, tambin llamado RANGO B2:D2Aplicar Alineacin

En la ficha INICIO se encuentra el grupo ALINEACIN.Haga clic en COMBINAR Y CENTRAR.Haga clic en ALINEAR EN EL MEDIO.Seleccione el rango B9:D9 y aplique COMBINAR Y CENTRAR y luego ALINEAR EN EL MEDIO.

Aplicar Alineacin

Abrir el archivo Pagos_Hipoteca_Alineacion.xlsx.Seleccionar la celda C3 (1500).Haga clic en FORMATO DE NMERO DE CONTABILIDAD.Aplicar Formato de Nmero

Haga clic en la celda C7 y haga clic en FORMATO DE NMERO DE CONTABILIDAD.Haga clic en la celda C11 y haga clic en FORMATO DE NMERO DE CONTABILIDAD.Haga clic en la celda C112y haga clic en FORMATO DE NMERO DE CONTABILIDAD.Aplicar Formato de NmeroAbrir el archivo Formato_Numeros_Fecha.xlsx.Para aplicar formatos de nmeros y fechas, debe seleccionar una celda o rango y luego hacer clic en el INICIADOR DE CUADROS del grupo NMERO.Aplicar Formatos de Nmeros y Fecha

El cuadro de dilogo FORMATO DE CELDAS presenta la Lista de Categoras de formatos. Aplicar Formatos de Nmeros y Fecha

Tambin puede seleccionar una celda o rango y hacer clic en la flecha FORMATO DE NMERO.Aplicar Formatos de Nmeros y Fecha

Formato de Telfono y Seguridad Social

Abrir el archivo Filas_Columnas_Celdas.xlsx.Para eliminar Filas, Columnas o Celdas, debe usar el grupo Celdas/Eliminar.

Eliminar Filas, Columnas y Celdas

Hacer clic en la celda que quiere eliminar.Haga clic en la flecha de ELIMINAR.Haga clic en ELIMINAR CELDAS.Haga clic en DESPLAZAR LAS CELDAS HACIA LA IZQUIERDA.Haga clic en ACEPTAR.Eliminar Celdas

Haga clic en el ENCABEZADO DE COLUMNA o de FILA.Eliminar Columnas y Filas

Haga clic en la flecha de ELIMINAR.Haga clic en ELIMINAR COLUMNAS DE HOJA o ELIMINAR FILAS DE HOJAEliminar Columnas y Filas

Una frmula siempre comienza con el SIGNO IGUAL.Haga clic en una celda como B2 para usar su valor.No se olvide de agregar un operador.Vuelva a hacer clic en una celda como B3 para usar su valor.Pulse Enter.

Aplicar Frmulas

Abrir el archivo Lista_Productos.xlsx.Haga clic en la celda D4 que es donde comenzaremos a introducir la frmula.Escribe =B4+C4.Donde B4 es mi precio sin IGV de PROD-001 y C4 mi IGV de PROD-001.Pulse EnterInsertar Frmulas

Seale el cuadro de relleno.Observe que el puntero cambia por una cruz.Haga clic sin soltar y arrastre hacia abajo hasta el ultimo producto.

Usar el cuadro de relleno

Las Absolutas son celdas que no cambian de posicin cuando se operan.Las mixtas cambian o su columna o su fila cuando se operan.Las relativas siempre cambian su posicin.Referencias Absolutas, Relativas y Mixtas

Abrir el archivo Listas_Productos_IGV.xlsx.Haga clic en la celda C6 que es donde aparecer el resultado.Escribe =B6*D3Pulse F4 para convertirlo a absoluto.Pulse Enter.

Trabajar con Absolutas

Abrir el archivo Multiplicar.xlsx.Escribe: =B2Pulse F4 dos veces.Escribe *A3.Pulsa F4 tres veces.Pulse Enter.Trabajar con Mixtas

Realice un arrastre con el cuadro de relleno a la derecha y luego hacia abajo.

Trabajar con Mixtas

Abrir el archivo FuncionesBasicas.xlsx.Haga clic en la celda C8 donde aparecern los totales.Escribe: =SUMA(C4:C7). Y pulse Enter.Realice un arrastre a la derecha para obtener todos los totales.Funcin SUMA

Haga clic en la hoja PROMEDIO.Haga clic en la celda donde aparecer el PROMEDIO.Escribe: =PROMEDIO(C4:C7).Pulsa Enter y arrastre el cuadro de relleno a la derecha.Funcin PROMEDIO

Abrir el archivo ContarSi y SumarSi.xlsx.Haga clic en F2.Se pide saber cuantos Anlisis1 existe en la lista Anlisis.Para resolverlo usamos: =CONTAR.SI(A2:A15,E2)Funcin CONTAR.SI

Se pide saber la Suma de Lecturas de Anlisis1.Para resolverlo escribe:=SUMAR.SI(A2:A15,E2,C2:C15)Sumar.Si

La validacin de datos, permite restringir el contenido que quiera ingresar.Puede encontrarlo en la ficha Datos y en el grupo Herramientas de datos.Validacin de datos

Abrir el archivo Validacin.xlsx.Seleccione todas las notas.Haga clic en el comando Validacin de datos.Se abre el cuadro de dilogo Validacin de datos.Haga clic en la flecha de Cualquier Valor.Haga clic en Nmero entero.Aplicar Validacin

En el cuadro Mnimo escriba: 0 (cero)En cuadro Mximo escriba 20.Haga clic en Aceptar.Ahora ingrese por ejemplo la nota 22.Aplicar Validacin

Cuando aplica un formato condicional, algunas celdas tendrn un formato diferente si cumplen algunas reglas.El formato condicional se encuentra en la ficha Inicio, grupo Grupo Estilos.Aplicar Formato Condicional

Haga clic en la hoja AlumnosPromedio.Seleccione toda la lista de promedios.Haga clic en Formato condicional.Seale Conjunto de iconos.Haga clic en 3 Smbolos en crculo.Aplicar Formato Condicional

Los minigrficos son grficos que aparecen en sus propias celdas, brindando una mejor visin sobre el progreso de nuestros datos.Los minigrficos se encuentran en la ficha Insertar, grupo Minigrficos.Insertar Minigrficos

Haga clic en la hoja Minigrficos.Seleccione el rango donde aparecern las minigrficas, es decir J2:J13.Haga clic en Lnea en el grupo Minigrficos.En Rango de datos, seleccione E2:H13, que son todas las notas.Haga clic en Aceptar.Aplicar Minigrficos

Abrir el archivo Grficos.xlsx.Seleccione todos los datos.Haga clic en la ficha Insertar.En el grupo Grficos, haga clic en Columna.Haga clic en Columna agrupada 3D.

Insertar Grficos