Practicas excel 2010

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UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO Manual de Prácticas de COLEGIO PRIMITIVO Y NACIONAL DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO M.C. BENITO SÁNCHEZ RAYA Versión: 20120227

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UNIVERSIDAD MICHOACANA DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO

Manual de Prácticas de

COLEGIO PRIMITIVO Y NACIONAL DE SAN NICOLÁS DE HIDALGO

M.C. BENITO SÁNCHEZ 

RAYA 

Versión: 20120227 

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CONTENIDO DE LAS PRÁCTICAS 

 

Práctica  Temas a cubrir  Nombre delarchivo 

Nombre de la hoja  Número  dePágina 

1  Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Excel 

    3 

2  Formulas, operadores de cálculo y su prioridad, referencias y nombres 

    12 

3  Edición y tipos de formato  Curso Excel  Empleados  28 

4  Formato de celdas, estilos y función promedio 

Curso Excel  Alumnos  29 

5  Copiar hojas, insertar columnas, formato condicional, Función Si 

Curso Excel  Alumnos 2  30 

6  Formulas, bordes personalizados, combinar celdas y ajuste de texto   

Curso Excel  Factura  31 

7  Formulas, formato de celdas y decimales. 

Curso Excel  Factura 2  32 

8  Función condicional anidada y contraseñas al libro 

Curso Excel  Si  33 

9  Inmovilizar paneles, ordenar, proteger,  autofiltros, escala, ocultar, encabezado y pie de página. 

Curso Excel  Inventario  34 

10  Introducción a los gráficos en Excel 

    36 

11  Gráficos en Excel  Curso Excel  Gráfica 1  39 

12  Gráficos en Excel  Curso Excel  Gráfica 2 y Gráfica 3  40 

13  Gráficos en Excel  Curso Excel  Gráfica 4  42 

14  Funciones contar.si, entero y si.  Curso Excel  Asistencias  43 

15  Concatenado y pegado especial  Curso Excel  Concatenar  44 

16  Suma, Promedio, Max, Min y gráfico Circular 

Curso Excel  Ventas y Gráfica 5  45 

17  Referencias absolutas  Curso Excel  Referencias  47 

18  Funciones: Med, Texto, Día, Mes, Año. Concatenar texto (&) 

Curso Excel  RFC  48 

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Práctica  Temas a cubrir  Nombre delarchivo 

Nombre de la hoja  Número  dePágina 

19  Funciones: Hoy, Frac.año y Si, así como el manejo de porcentajes y ordenar datos. 

Curso Excel  Nómina  49 

20  Manejo de referencias en múltiples hojas 

Curso Excel múltiples hojas 

Datos, Morelia, Acapulco, Cancún, Guadalajara, Monterrey y Resumen. 

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PRÁCTICA No 01:  Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office Excel 

       

OBJETIVO:  Conocer las teclas de función y de método abreviado de Excel 

 

Métodos abreviados de teclado de Excel 2010 

En este artículo se describen las sugerencias de teclas de método abreviado y las formas de usarlas para obtener 

acceso a la cinta. También se enumeran las teclas de método abreviado combinadas con la tecla CTRL,  las teclas 

de función y otras teclas de método abreviado habituales para Microsoft Excel. 

NOTA:  Si usa Microsoft Excel  Starter 2010,  tenga en  cuenta que no  todas  las  características enumeradas para 

Excel son compatibles con Excel Starter 2010. 

 

a) Acceso a la cinta mediante el teclado 

Si es  la primera vez que usa  la  cinta,  la  información de esta  sección puede ayudarlo a entender el modelo de 

método abreviado de teclado de  la cinta. La cinta  incluye métodos abreviados nuevos,  llamados Sugerencias de 

teclas. Para ver las sugerencias de teclas, presione ALT. 

 

Para ver una ficha de la cinta, presione la tecla de la ficha (por ejemplo, presione la letra N para la ficha Insertar o 

la letra M para la ficha Fórmulas). Esto hace que todos los identificadores de las sugerencias de teclas para los 

botones de esa ficha aparezcan. A continuación, presione la tecla para el botón que desea usar. 

   

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¿POR QUÉ LOS MÉTODOS ABREVIADOS ANTIGUOS AÚN FUNCIONAN? 

Los métodos abreviados de teclado que comienzan con CTRL aún funcionan en Excel 2010. Por ejemplo, CTRL+C 

se sigue usando para copiar elementos en el Portapapeles y CTRL+V se sigue usando para pegar elementos del 

Portapapeles.  

La mayoría de los métodos abreviados de menú tipo ALT+ aún funcionan. Sin embargo, es necesario saber el 

método abreviado completo de memoria porque no existen recordatorios en pantalla sobre las teclas que se 

deben presionar. Por ejemplo, intente presionar ALT y, a continuación, una de las teclas antiguas de menú E 

(Editar), V (Ver), I (Insertar), etc. Aparecerá un cuadro en el que se le indicará que está usando una tecla de acceso 

perteneciente a una versión de Microsoft Office anterior. Si conoce la secuencia de teclas completa, prosiga e 

inicie el comando. Si no conoce la secuencia de teclas, presione ESC y use los identificadores de sugerencias de 

teclas. 

b) Teclas de método abreviado combinadas con CTRL 

Tecla  Descripción 

ALT+º  Cambia entre mostrar valores de celda y mostrar fórmulas de la hoja de cálculo. 

CTRL+ALT+K  Muestra el cuadro de diálogo Insertar hipervínculo para hipervínculos nuevos o el cuadro de diálogo Modificar hipervínculo para hipervínculos existentes seleccionados. 

CTRL+MAYÚS+(  Muestra las filas ocultas de la selección. 

CTRL+MAYÚS+&  Aplica el contorno a las celdas seleccionadas. 

CTRL+MAYÚS_  Quita el contorno de las celdas seleccionadas. 

CTRL+MAYÚS+$  Aplica el formato Moneda con dos decimales (los números negativos aparecen entre paréntesis). 

CTRL+MAYÚS+%  Aplica el formato Porcentaje sin decimales. 

CTRL+MAYÚS+^  Aplica el formato numérico Científico con dos decimales. 

CTRL+MAYÚS+#  Aplica el formato Fecha con el día, mes y año. 

CTRL+MAYÚS+@  Aplica el formato Hora con la hora y los minutos e indica a.m. o p.m. 

CTRL+MAYÚS+!  Aplica el formato Número con dos decimales, separador de miles y signo menos (‐) para los valores negativos. 

CTRL+MAYÚS+*  Selecciona el área actual alrededor de la celda activa (el área de datos delimitada por filas en blanco y columnas en blanco).  

En una tabla dinámica, selecciona todo el informe de tabla dinámica. 

CTRL+MAYÚS+:  Inserta la hora actual. 

CTRL+MAYÚS+"  Copia el valor de la celda situada sobre la celda activa en la celda o en la barra de fórmulas. 

CTRL+MAYÚS+Signo más( +) 

Muestra el cuadro de diálogo Insertar para insertar celdas en blanco. 

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Tecla  Descripción 

CTRL+Signo menos (‐)  Muestra el cuadro de diálogo Eliminar para eliminar las celdas seleccionadas. 

CTRL+;  Inserta la fecha actual. 

CTRL+'  Copia en la celda o en la barra de fórmulas una fórmula de la celda situada sobre la celda activa. 

CTRL+1  Muestra el cuadro de diálogo Formato de celdas. 

CTRL+2  Aplica o quita el formato de negrita. 

CTRL+3  Aplica o quita el formato de cursiva. 

CTRL+4  Aplica o quita el formato de subrayado. 

CTRL+5  Aplica o quita el formato de tachado. 

CTRL+6  Cambia entre ocultar y mostrar objetos. 

CTRL+8  Muestra u oculta símbolos de esquema. 

CTRL+9  Oculta filas seleccionadas. 

CTRL+0  Oculta columnas seleccionadas. 

CTRL+A  Muestra el cuadro de diálogo Abrir para abrir o buscar un archivo.  

CTRL+MAYÚS+O selecciona todas las celdas que contienen comentarios. 

CTRL+B  Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Buscar seleccionada.  

MAYÚS+F5 también muestra esta ficha, mientras que MAYÚS+F4 repite la última acción de Buscar. 

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada. 

CTRL+B  Muestra el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar con la ficha Reemplazar seleccionada. 

CTRL+C  Copia las celdas seleccionadas.  

CTRL+D  Utiliza el comando Rellenar hacia la derecha para copiar el contenido y el formato de la celda situada más a la izquierda de un rango seleccionado a las celdas de la derecha. 

CTRL+E  Aplica el formato de número General. 

CTRL+E  Selecciona toda la hoja de cálculo.  

Si la hoja contiene datos, al presionar CTRL+E se selecciona el área actual. Si presiona CTRL+E una segunda vez, se selecciona toda la hoja de cálculo. 

Cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula, muestra el cuadro de diálogo Argumentos de función. 

CTRL+MAYÚS+A inserta los paréntesis y nombres de argumento cuando el punto de inserción está a la derecha de un nombre de función en una fórmula. 

CTRL+F  Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. 

CTRL+G  Guarda el archivo activo con el nombre de archivo, la ubicación y el formato de archivo actuales. 

CTRL+I  Muestra el cuadro de diálogo Ir a.  

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Tecla  Descripción 

F5 también muestra este cuadro de diálogo. 

CTRL+J  Utiliza el comando Rellenar hacia abajo para copiar el contenido y el formato de la celda situada más arriba de un rango seleccionado a las celdas de abajo. 

CTRL+K  Aplica o quita el formato de cursiva. 

CTRL+L  Muestra el cuadro de diálogo Crear tabla. 

CTRL+N  Aplica o quita el formato de negrita. 

CTRL+P  Muestra la ficha Imprimir de Vista Backstage de Microsoft Office.  

CTRL+MAYÚS+F abre el cuadro de diálogo Formato de celdas con la ficha Fuente seleccionada. 

CTRL+R  Cierra la ventana del libro seleccionado. 

CTRL+S  Aplica o quita el formato de subrayado.  

CTRL+MAYÚS+U cambia entre expandir y contraer de la barra de fórmulas. 

CTRL+U  Crea un nuevo libro en blanco. 

CTRL+V  Inserta el contenido del Portapapeles en el punto de inserción y reemplaza cualquier selección. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda.  

CTRL+ALT+V muestra el cuadro de diálogo Pegado especial. Disponible solamente después de haber cortado o copiado un objeto, texto o el contenido de una celda en una hoja de cálculo o en otro programa. 

CTRL+X  Corta las celdas seleccionadas. 

CTRL+Y  Repite el último comando o acción, si es posible. 

CTRL+Z  Utiliza el comando Deshacer para invertir el último comando o eliminar la última entrada que escribió. 

 

c) Teclas de función 

Tecla  Descripción 

F1  Muestra el panel de tareas Ayuda de Excel.  

CTRL+F1 muestra u oculta la cinta. 

ALT+F1 crea un gráfico incrustado a partir de los datos del rango actual. 

ALT+MAYÚS+F1 inserta una hoja de cálculo nueva. 

F2  Modifica la celda activa y coloca el punto de inserción al final del contenido de la celda. También mueve el punto de inserción a la barra de fórmulas cuando la edición en una celda está desactivada.  

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Tecla  Descripción 

MAYÚS+F2 agrega o modifica un comentario de celda. 

CTRL+F2 muestra el área de la vista previa de impresión de la ficha Imprimir en la Vista Backstage. 

F3  Muestra el cuadro de diálogo Pegar nombre. Esta opción solo está disponible si el libro contiene nombres.  

MAYÚS+F3 muestra el cuadro de diálogo Insertar función. 

F4  Repite el último comando o acción, si es posible.  

CTRL+F4 cierra la ventana del libro seleccionado. 

ALT+F4 cierra Excel. 

F5  Muestra el cuadro de diálogo Ir a.  

CTRL+F5 restaura el tamaño de ventana de la ventana del libro seleccionado. 

F6  Cambia entre la hoja de cálculo, la cinta, el panel de tareas y los controles de zoom. En una hoja de cálculo que se ha dividido (menú Ver, Administrar esta ventana, Inmovilizar paneles, comando Dividir ventana), F6 incluye los paneles divididos cuando se alterna entre los paneles y el área de la cinta.  

MAYÚS+F6 cambia entre la hoja de cálculo, los controles de zoom, el panel de tareas y la cinta. 

CTRL+F6 cambia a la ventana del libro siguiente cuando hay más de una ventana del libro abierta. 

F7  Muestra el cuadro de diálogo Ortografía para revisar la ortografía de la hoja de cálculo activa o del rango seleccionado.  

CTRL+F7 ejecuta el comando Mover en la ventana del libro cuando no está maximizada. Utilice las teclas de dirección para mover la ventana y, cuando haya acabado, presione ENTRAR o ESC para cancelar. 

F8  Activa o desactiva el modo extendido. En el modo extendido aparece Selección extendida en la línea de estado y las teclas de dirección extienden la selección.  

MAYÚS+F8 le permite agregar una celda o rango de celdas no adyacentes a una selección de celdas utilizando las teclas de dirección. 

CTRL+F8 ejecuta el comando Tamaño (en el menú Control de la ventana del libro) cuando una ventana del libro no está maximizada. 

ALT+F8 muestra el cuadro de diálogo Macro para crear, ejecutar, modificar o eliminar una macro. 

F9  Calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos.  

MAYÚS+F9 calcula la hoja de cálculo activa. 

CTRL+ALT+F9 calcula todas las hojas de cálculo de todos los libros abiertos, independientemente de si han cambiado desde el último cálculo. 

CTRL+ALT+MAYÚS+F9 vuelve a comprobar fórmulas dependientes y calcula todas las celdas de todos los libros 

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Tecla  Descripción abiertos, incluidas las celdas que no tienen marcado que sea necesario calcularlas.

CTRL+F9 minimiza la ventana del libro hasta convertirla en un icono. 

F10  Activa o desactiva las sugerencias de teclas (se obtiene el mismo resultado al presionar ALT).  

MAYÚS+F10 muestra el menú contextual de un elemento seleccionado. 

ALT+MAYÚS+F10 muestra el menú o el mensaje de un botón de comprobación de errores.  

CTRL+F10 maximiza o restaura la ventana de libro seleccionada. 

F11  Crea un gráfico a partir de los datos del rango actual en una hoja de gráfico separada.  

MAYÚS+F11 inserta una hoja de cálculo nueva. 

ALT+F11 abre el Editor de Microsoft Visual Basic para Aplicaciones, donde puede crear una macro mediante la herramienta Visual Basic para Aplicaciones (VBA). 

F12  Muestra el cuadro de diálogo Guardar como. 

 

d) Otras teclas de método abreviado útiles 

Tecla  Descripción 

AV PÁG  Baja una pantalla en una hoja de cálculo.  

ALT+AV PÁG desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de cálculo. 

CTRL+AV PÁG va a la hoja siguiente de un libro. 

CTRL+MAYÚS+AV PÁG selecciona la hoja actual y la siguiente de un libro. 

BARRA ESPACIADORA 

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción del botón seleccionado, o activa o desactiva una casilla de verificación.  

CTRL+BARRA ESPACIADORA selecciona una columna completa de una hoja de cálculo. 

MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona una fila completa de una hoja de cálculo. 

CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona toda la hoja de cálculo.  

Si la hoja de cálculo contiene datos, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona la región actual. Si presiona CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA una segunda vez se selecciona la región actual y sus filas de resumen. Presionando CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA por tercera vez, se selecciona toda la hoja de cálculo.  

Cuando hay un objeto seleccionado, CTRL+MAYÚS+BARRA ESPACIADORA selecciona todos los objetos 

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Tecla  Descripción de una hoja de cálculo.

ALT+BARRA ESPACIADORA muestra el menú Control de la ventana de Excel. 

ENTRAR  Completa una entrada de celda desde la celda o desde la barra de fórmulas, y selecciona la celda situada debajo (de forma predeterminada).  

En un formulario de datos, va al primer campo del registro siguiente. 

Abre un menú seleccionado (presione F10 para activar la barra de menús) o realiza la acción de un comando seleccionado. 

En un cuadro de diálogo, ejecuta la acción asignada al botón de comando predeterminado del cuadro de diálogo (el botón en negrita que suele ser el botón Aceptar). 

ALT+ENTRAR comienza una nueva línea en la misma celda. 

CTRL+ENTRAR rellena el rango de celdas seleccionado con la entrada actual. 

MAYÚS+ENTRAR completa una entrada de celda y selecciona la celda situada por encima. 

ESC  Cancela una entrada en la celda o en la barra de fórmulas.  

Cierra un menú o submenú, un cuadro de diálogo o una ventana de mensaje abiertos. 

También cierra el modo de pantalla completa cuando se ha aplicado este modo y vuelve al modo de pantalla normal para mostrar de nuevo la cinta y la barra de estado. 

FIN  FIN activa el Modo final. En el Modo final, puede presionar una tecla de dirección para desplazarse a la siguiente celda que no está en blanco dentro de la misma columna o fila que la celda activa. Si las celdas están en blanco, al presionar la tecla FIN seguida de una tecla de dirección puede desplazarse a la última celda de la fila o columna.  

FIN también permite seleccionar el último comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles. 

CTRL+FIN permite desplazarse hasta la última celda de una hoja de cálculo, hasta la última fila utilizada de la columna en el extremo derecho. Si el cursor se encuentra en la barra de fórmulas, CTRL+FIN mueve el cursor hasta el final del texto. 

CTRL+MAYÚS+FIN extiende la selección de celdas hasta la última celda utilizada de la hoja de cálculo (esquina inferior derecha). Si el cursor está en la barra de fórmulas, CTRL+MAYÚS+FIN selecciona todo el texto de la barra de fórmulas desde la posición del cursor hasta el final; esto no afecta al alto de la barra de fórmulas. 

INICIO  Va al principio de una fila de una hoja de cálculo.  

Permite desplazarse hasta la celda de la esquina superior derecha de la ventana cuando la tecla BLOQ DESPL está activada. 

Selecciona el primer comando del menú cuando un menú o un submenú están visibles. 

CTRL+INICIO va al inicio de una hoja de cálculo. 

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Tecla  Descripción CTRL+MAYÚS+INICIO amplia la selección de celdas hasta el comienzo de la hoja de cálculo. 

RE PÁG  Sube una pantalla en una hoja de cálculo.  

ALT+RE PÁG desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de cálculo. 

CTRL+RE PÁG va a la hoja anterior de un libro. 

CTRL+MAYÚS+RE PÁG selecciona la hoja actual y la anterior de un libro. 

RETROCESO  Elimina un carácter a la izquierda en la barra de fórmulas.  

También borra el contenido de la celda activa. 

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la izquierda del punto de inserción. 

SUPR  Quita el contenido de la celda (datos y fórmulas) de las celdas seleccionadas sin afectar a los formatos de celda ni a los comentarios.  

En el modo de edición de celdas, elimina el carácter situado a la derecha del punto de inserción.  

TAB  Mueve una celda a la derecha en una hoja de cálculo.  

Permite desplazarse entre celdas desbloqueadas en una hoja de cálculo protegida. 

Mueve a la opción o grupo de opciones siguientes de un cuadro de diálogo. 

MAYÚS+TAB permite moverse a la celda anterior de una hoja de cálculo o a la opción anterior de un cuadro de diálogo. 

CTRL+TAB pasa a la ficha siguiente en un cuadro de diálogo. 

CTRL+MAYÚS+TAB pasa a la ficha anterior en un cuadro de diálogo. 

TECLAS DE DIRECCIÓN 

Mueve el cursor una celda hacia arriba, hacia abajo, hacia la izquierda o hacia la derecha.  

CTRL+TECLA DE DIRECCIÓN va hasta el extremo de la región de datos (región de datos: conjunto de celdas que contiene datos y que está delimitado por celdas vacías o por los bordes de la hoja de datos.) en una hoja de cálculo. 

MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende en una celda la selección de celdas. 

CTRL+MAYÚS+TECLA DE DIRECCIÓN extiende la selección de celdas a la última celda no vacía de la misma columna o fila que la celda activa, o si la siguiente celda está en blanco, extiende la selección a la siguiente celda que no esté en blanco. 

FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHA selecciona la ficha de la izquierda o de la derecha cuando la cinta está seleccionada. Cuando un submenú está abierto o seleccionado, estas teclas de dirección alternan entre el menú 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  11 

 

Tecla  Descripción principal y el submenú. Cuando una ficha de la cinta está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse por los botones de ficha. 

FLECHA ARRIBA o FLECHA ABAJO selecciona el siguiente comando o el anterior cuando hay abierto un menú o un submenú. Cuando una ficha de la cinta está seleccionada, estas teclas permiten desplazarse hacia arriba y abajo en el grupo de fichas. 

En un cuadro de diálogo, las teclas de dirección permiten desplazarse entre opciones en un cuadro de lista desplegable abierto o entre algunas opciones de un grupo de opciones. 

FLECHA ABAJO o ALT+FLECHA ABAJO abren una lista desplegable seleccionada. 

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  12 

 

PRÁCTICA No 02:  Formulas, operadores de cálculo y su prioridad, referencias y nombres 

       

OBJETIVO:  Entender el uso de fórmulas en Excel, así como conocer los operadores: matemáticos, de comparación, concatenación de texto y de referencia. 

   

Información general sobre fórmulas 

Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos, devolver información, manipular el contenido de otras 

celdas, comprobar condiciones, etc. Una fórmula siempre comienza con el signo igual (=). 

A continuación, se ofrece una muestra de los tipos de fórmulas que se pueden escribir en una hoja de cálculo. 

=5+2*3 Suma 5 al resultado de multiplicar 2 por 3.  

=A1+A2+A3 Suma los valores de las celdas A1, A2 y A3.  

=RAIZ(A1) Usa la función RAIZ para devolver la raíz cuadrada del valor contenido en A1.  

=HOY() Devuelve la fecha actual.  

=MAYUSC("hola")  Convierte  el  texto  "hola"  en  "HOLA"  mediante  la  función  de  hoja  de  cálculo 

MAYUSC.  

=SI(A1>0) Comprueba si la celda A1 contiene un valor mayor que 0. 

 

a) Las partes de una fórmula 

Una  fórmula también puede contener  lo siguiente:  funciones  (función:  fórmula ya escrita que toma un valor o 

valores,  realiza  una  operación  y  devuelve  un  valor  o  valores.  Utilice  funciones  para  simplificar  y  acortar 

fórmulas en una hoja de cálculo, especialmente aquellas que llevan a cabo cálculos prolongados o complejos.), 

referencias  (referencia de  celda:  conjunto de  coordenadas que ocupa una  celda  en una hoja de  cálculo. Por 

ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.), operadores 

(operador: signo o símbolo que especifica el  tipo de cálculo que se debe  llevar a cabo en una expresión. Hay 

operadores matemáticos, comparativos,  lógicos y referenciales.) y constantes (constante: valor que no ha sido 

calculado  y  que,  por  tanto,  no  varía.  Por  ejemplo,  el  número  210  y  el  texto  "Ingresos  trimestrales"  son 

constantes. Las expresiones, o los valores resultantes de ellas, no son constantes.). 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  13 

 

 

 

Partes de una fórmula 

Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142... 

Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2. 

Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula, por ejemplo, 2. 

Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia, y el operador * (asterisco) 

multiplica números. 

 

b) Utilizar constantes en fórmulas 

Una constante es un valor que no se calcula, sino que permanece igual siempre. Por ejemplo, la fecha 9‐10‐2008, 

el número 210  y el  texto  "Ganancias  trimestrales"  son  constantes. Una expresión  (expresión:  combinación  de 

operadores, nombres de campo, funciones, literales y constantes que resultan en un único valor. Las expresiones 

pueden especificar criterios (como Cantidad de pedidos>10000) o realizar cálculos en valores de campo (como 

Precio*Cantidad).) o un valor obtenido como resultado de una expresión, no son constantes. Si utiliza constantes 

en  la fórmula en vez de referencias a celdas  (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia sólo si modifica  la 

fórmula. 

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  14 

 

c) Utilizar operadores de cálculo en fórmulas 

Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula. Existe un orden 

predeterminado  en  el  que  tienen  lugar  los  cálculos  (que  sigue  las  reglas matemáticas  generales),  pero  puede 

cambiar este orden utilizando paréntesis. 

TIPOS DE OPERADORES 

Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: aritmético, comparación, concatenación de texto y referencia. 

1. Operadores aritméticos 

Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas como suma, resta, multiplicación o división, combinar números 

y generar resultados numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos. 

Operadoraritmético Significado Ejemplo

+(signomás) Suma  3+3 

–(signomenos) Resta  Negación 

3–1 –1 

*(asterisco) Multiplicación  3*3 

/(barraoblicua) División  3/3 

%(signodeporcentaje) Porcentaje   20% 

^(acentocircunflejo) Exponenciación  3^2 

2. Operadores de comparación 

Se pueden comparar dos valores con  los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores usando estos 

operadores, el resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO. 

Operadordecomparación Significado Ejemplo

=(signoigual) Igual a   A1=B1 

>(signomayorque) Mayor que   A1>B1 

<(signomenorque) Menor que   A1<B1 

>=(signomayoroigualque) Mayor o igual que   A1>=B1 

<=(signomenoroigualque) Menor o igual que   A1<=B1 

<>(signodistintode) Distinto de  A1<>B1 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  15 

 

3. Operador de concatenación de texto 

Utilice  la  y  comercial  (&)  para  concatenar  (unir)  una  o  varias  cadenas  de  texto  con  el  fin  de  generar  un  solo 

elemento de texto. 

Operadordetexto Significado Ejemplo

&("y"comercial) Conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo  

"North"&"wind" produce "Northwind" 

4. Operadores de referencia 

Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. 

Operadordereferencia Significado Ejemplo

:(dospuntos) Operador de rango, que genera una referencia a todas las celdas entre dos referencias, éstas incluidas 

B5:B15 

;(puntoycoma) Operador de unión, que combina varias referencias en una sola   SUMA(B5:B15;D5:D15) 

(espacio) Operador de intersección, que genera una referencia a las celdas comunes a dos referencias 

B7:D7 C6:C8 

ORDEN EN QUE EXCEL EJECUTA LAS OPERACIONES EN LAS FÓRMULAS 

En algunos casos, el orden en el que se ejecuta el cálculo puede afectar al valor devuelto de la fórmula. Por tanto, 

es  importante  comprender  cómo  se  determina  el  orden  y  cómo  puede  cambiar  el  orden  para  obtener  los 

resultados deseados. 

Orden de cálculo 

Las fórmulas calculan  los valores en un orden específico. Las fórmulas de Excel siempre comienzan por un signo 

igual  (=). Excel  interpreta  los  caracteres detrás del  signo  igual  como una  fórmula. Tras el  signo  igual están  los 

elementos  que  se  van  a  calcular  (los  operandos);  por  ejemplo,  constantes  o  referencias  a  celdas.  Éstos  se 

encuentran separados por operadores de cálculo. Excel calcula la fórmula de izquierda a derecha, según el orden 

específico de cada operador de la fórmula. 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  16 

 

Prioridad de operadores 

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica 

en  la  siguiente  tabla. Si una  fórmula contiene operadores con  la misma prioridad  (por ejemplo,  si una  fórmula 

contiene un operador de multiplicación y otro de división), Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha. 

Operador Descripción

:(dospuntos)

(unsoloespacio)

;(puntoycoma)

Operadores de referencia 

– Negación (como en –1) 

% Porcentaje 

^ Exponenciación 

*y/ Multiplicación y división 

+y‐ Suma y resta 

& Conecta dos cadenas de texto (concatenación) 

=<><=>=<>

Comparación 

Uso de paréntesis 

Para cambiar el orden de evaluación, escriba entre paréntesis  la parte de  la fórmula que se calculará en primer 

lugar. Por ejemplo, la siguiente fórmula da un resultado de 11 porque Excel efectúa la multiplicación antes que la 

suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. 

=5+2*3 

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2 y, a continuación, multiplicará 

el resultado por 3, con lo que se obtiene 21. 

=(5+2)*3 

En  el  siguiente  ejemplo,  los paréntesis que  rodean  la primera parte de  la  fórmula  indican  a  Excel que  calcule 

B4+25 primero y después divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. 

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  17 

 

d) Utilizar funciones y funciones anidadas en fórmulas 

Las  funciones  son  fórmulas  predefinidas  que  ejecutan  cálculos  utilizando  valores  específicos,  denominados 

argumentos, en un determinado orden o estructura. Las  funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones 

simples o complejas.  

LA SINTAXIS DE LAS FUNCIONES 

El siguiente ejemplo de  la función REDONDEAR, que redondea un número de  la celda A10,  ilustra  la sintaxis de 

una función. 

 

 

Estructura de una función 

Estructura. La estructura de una función comienza por el signo  igual (=), seguido por el nombre de  la función, 

un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre. 

Nombre  de  función.  Para  obtener  una  lista  de  funciones  disponibles,  haga  clic  en  una  celda  y  presione 

MAYÚS+F3. 

Argumentos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices 

(matriz: utilizada para crear fórmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de 

argumentos  que  se  organizan  en  filas  y  columnas. Un  rango  de matriz  comparte  una  fórmula  común;  una 

constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), valores de error como #N/A o 

referencias de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. 

Por  ejemplo,  la  referencia  de  la  celda  que aparece  en  la  intersección de  la  columna B  y  la  fila  3  es B3.).  El 

argumento que se designe deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser  también 

constantes (constante: valor que no ha sido calculado y que, por tanto, no varía. Por ejemplo, el número 210 y el 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  18 

 

texto  "Ingresos  trimestrales"  son  constantes.  Las  expresiones,  o  los  valores  resultantes  de  ellas,  no  son 

constantes.), fórmulas u otras funciones. 

Información sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la función, aparece una información sobre 

herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecerá la información. La 

información sobre herramientas sólo aparece para las funciones integradas. 

ESPECIFICAR FUNCIONES 

Cuando  cree  una  fórmula  que  contenga  una  función,  puede  usar  el  cuadro  de  diálogo  Insertar  función  como 

ayuda para especificar las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se escriba una función en la fórmula, el 

cuadro de diálogo  Insertar  función  irá mostrando el nombre de  la  función,  cada uno de  sus  argumentos, una 

descripción de  la función y de cada argumento, el resultado actual de  la función y el resultado actual de toda  la 

fórmula. 

Para  facilitar  la  creación  y  edición  de  fórmulas,  y  minimizar  los  errores  de  escritura  y  sintaxis,  utilice  la 

característica  Fórmula  Autocompletar.  Después  de  escribir  un  =  (signo  igual)  y  las  letras  iniciales  o  un 

desencadenador de visualización, Excel muestra debajo de  la celda una  lista desplegable dinámica de funciones, 

argumentos  y  nombres  válidos  que  coinciden  con  las  letras  o  con  el  desencadenador  de  visualización.  A 

continuación, puede insertar un elemento de la lista desplegable en la fórmula. 

ANIDAR FUNCIONES 

En algunos  casos, puede que deba utilizar una  función  como uno de  los argumentos  (argumento: valores que 

utiliza una  función para  llevar a cabo operaciones o cálculos. El tipo de argumento que utiliza una  función es 

específico de esa  función. Los argumentos más comunes que  se utilizan en  las  funciones son números,  texto, 

referencias de celda y nombres.) de otra  función. Por ejemplo,  la siguiente  fórmula utiliza una  función anidada 

PROMEDIO y compara el resultado con el valor 50. 

 

La función PROMEDIO y la función SUMA están anidadas dentro de la función SI. 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  19 

 

Resultados válidos Cuando  se utiliza una  función anidada como argumento, deberá devolver el mismo  tipo de 

valor que el que utilice el argumento. Por ejemplo, si el argumento devuelve un valor VERDADERO o FALSO,  la 

función anidada deberá devolver VERDADERO o  FALSO.  Si éste no es el  caso, Excel mostrará el  valor de error 

#¡VALOR!. 

Límites del nivel de anidamiento Una fórmula puede contener hasta siete niveles de funciones anidadas. Si una 

función (a la que llamaremos Función B) se utiliza como argumento de otra función (a la que llamaremos Función 

A), la Función B actúa como función de segundo nivel. Por ejemplo, la función PROMEDIO y la función SUMA son 

ambas funciones de segundo nivel si se usan como argumentos de la función SI. Una función anidada dentro de la 

función anidada PROMEDIO será entonces una función de tercer nivel, y así sucesivamente. 

 

e) Utilizar referencias en fórmulas 

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica a Excel dónde debe buscar 

los valores o los datos que desea utilizar en una fórmula. Las referencias permiten utilizar datos de distintas partes 

de una hoja de cálculo en una  fórmula, o bien utilizar el valor de una celda en varias  fórmulas. También puede 

hacerse referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro y de otros libros. Las referencias a celdas de otros 

libros se denominan vínculos o referencias externas (referencia externa: referencia a una celda o a un rango en 

una hoja de otro libro de Excel o una referencia a un nombre definido en otro libro.). 

ESTILO DE REFERENCIA A1 

Estilo de  referencia predeterminado De  forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de  referencia A1, que  se 

refiere a las columnas con letras (de A a XFD, para un total de 16,384 columnas) y a las filas con números (del 1 al 

1,048,576 en filas). Estas letras y números se denominan encabezados de fila y de columna. Para hacer referencia 

a una celda, escriba la letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda 

en la intersección de la columna B y la fila 2. 

Parahacerreferenciaa Utilice

LaceldadelacolumnaAylafila10 A10 

ElrangodeceldasdelacolumnaAydelasfilas10a20 A10:A20 

Elrangodeceldasdelafila15ydelascolumnasBaE B15:E15 

Todaslasceldasdelafila5 5:5 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  20 

 

Parahacerreferenciaa Utilice

Todaslasceldasdelasfilas5a10 5:10 

TodaslasceldasdelacolumnaH H:H 

TodaslasceldasdesdelacolumnaHhastalaJ H:J 

ElrangodeceldasdelascolumnasAaEydelasfilas10a20 A10:E20 

Hacer  referencia  a  otra  hoja  de  cálculo  En  el  siguiente  ejemplo,  la  función  de  la  hoja  de  cálculo  PROMEDIO 

calcula el valor promedio del rango B1:B10 en la hoja de cálculo denominada Marketing del mismo libro. 

 

Referencia a un rango de celdas de otra hoja de cálculo del mismo libro 

Se refiere a la hoja de cálculo Marketing 

Se refiere al rango de celdas entre B1 y B10, ambas incluidas 

Separa la referencia de hoja de cálculo de la referencia del rango de celda 

DIFERENCIA ENTRE REFERENCIAS ABSOLUTAS, RELATIVAS Y MIXTAS 

Referencias relativas Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de la celda 

que contiene  la fórmula y de  la celda a  la que hace referencia. Si cambia  la posición de  la celda que contiene  la 

fórmula,  cambia  la  referencia.  Si  se  copia  o  se  rellena  la  fórmula  en  filas  o  columnas,  la  referencia  se  ajusta 

automáticamente. De  forma predeterminada,  las nuevas  fórmulas utilizan  referencias  relativas. Por ejemplo,  si 

copia o rellena una referencia relativa de la celda B2 en la celda B3, se ajusta automáticamente de =A1 a =A2. 

 

Fórmula copiada con referencia relativa 

Referencias absolutas Una referencia de celda absoluta en una fórmula, como $A$1, siempre hace referencia a 

una  celda en una ubicación específica. Si  cambia  la posición de  la  celda que  contiene  la  fórmula,  la  referencia 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  21 

 

absoluta permanece invariable. Si se copia la fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De 

forma predeterminada,  las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas, de modo que puede resultar necesario 

cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo, si copia una referencia absoluta de  la celda B2 en  la celda B3, 

permanece invariable en ambas celdas: =$A$1. 

 

Fórmula copiada con referencia absoluta 

Referencias mixtas Una referencia mixta tiene una columna absoluta y una fila relativa, o una fila absoluta y una 

columna  relativa. Una  referencia  de  columna  absoluta  adopta  la  forma  $A1,  $B1,  etc. Una  referencia  de  fila 

absoluta adopta  la  forma A$1, B$1, etc. Si cambia  la posición de  la celda que contiene  la  fórmula, se cambia  la 

referencia  relativa  y  la  referencia  absoluta  permanece  invariable.  Si  se  copia  o  rellena  la  fórmula  en  filas  o 

columnas, la referencia relativa se ajusta automáticamente y la referencia absoluta no se ajusta. Por ejemplo, si se 

copia o rellena una referencia mixta de la celda A2 en B3, se ajusta de =A$1 a =B$1. 

 

Fórmula copiada con referencia mixta 

ESTILO DE REFERENCIA 3D 

Hacer referencia de manera conveniente a varias hojas de cálculo Si desea analizar los datos de la misma celda o 

del mismo rango de celdas en varias hojas de cálculo dentro del  libro, use una referencia 3D. Una referencia 3D 

incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las 

hojas  de  cálculo  almacenadas  entre  los  nombres  inicial  y  final  de  la  referencia.  Por  ejemplo, 

=SUMA(Hoja2:Hoja13!B5)  agrega  todos  los  valores  contenidos  en  la  celda  B5  en  todas  las  hojas  de  cálculo 

comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas incluidas. 

Pueden utilizarse  referencias 3D a  las  celdas de otras hojas para definir nombres y  crear  fórmulas 

mediante  las  siguientes  funciones:  SUMA,  PROMEDIO,  PROMEDIOA,  CONTAR,  CONTARA,  MAX, 

MAXA, MIN, MINA,  PRODUCTO,  DESVEST,  DESVESTA,  DESVESTP,  DESVESTPA,  VAR,  VARA,  VARP  y 

VARPA.  

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  22 

 

No pueden utilizarse referencias 3D en fórmulas de matriz (fórmula de matriz: fórmula que  lleva a 

cabo  varios  cálculos  en  uno  o más  conjuntos  de  valores  y  devuelve  un  único  resultado  o  varios 

resultados.  Las  fórmulas  de  matriz  se  encierran  entre  llaves  {  }  y  se  especifican  presionando 

CTRL+MAYÚS+ENTRAR.).  

No pueden utilizarse referencias 3D con el operador (operador: signo o símbolo que especifica el tipo 

de cálculo que se debe llevar a cabo en una expresión. Hay operadores matemáticos, comparativos, 

lógicos y referenciales.) de intersección (un solo espacio) o en fórmulas que utilicen una intersección 

implícita  (intersección  implícita:  referencia  a  un  rango  de  celdas,  en  lugar  de  una  celda,  que  se 

calcula  como una única  celda.  Si  la  celda C10  contiene  la  fórmula =B5:B15*5, Excel multiplica el 

valor de la celda B10 por 5 porque las celdas B10 y C10 están en la misma fila.).  

Qué ocurre cuando se mueven, copian, insertan o eliminan hojas de cálculo Los siguientes ejemplos explican lo 

que  ocurre  cuando mueve,  copia,  inserta  o  elimina  hojas  de  cálculo  incluidas  en  una  referencia  3D.  En  los 

ejemplos se utiliza la fórmula =SUMA(Hoja2:Hoja6!A2:A5) para sumar las celdas A2 a A5 desde la hoja 2 hasta la 

hoja 6. 

Insertar o copiar Si se insertan o se copian hojas entre la Hoja2 y la Hoja6 del libro (las extremas en 

este ejemplo), Excel incluirá en los cálculos todos los valores en las celdas de la A2 a la A5 de las hojas 

que se hayan agregado.  

Eliminar Si se eliminan hojas entre  la Hoja2 y  la Hoja6, Excel eliminará de  los cálculos  los valores de 

las mismas.  

Mover Si se mueven hojas situadas entre la Hoja2 y la Hoja6 a una ubicación situada fuera del rango 

de hojas al que se hace referencia, Excel eliminará de los cálculos los valores de dichas hojas.  

Mover  un  punto  final  Si  se mueve  la Hoja2  o  la Hoja6  a  otra  ubicación  en  el mismo  libro,  Excel 

ajustará los cálculos para que integren el nuevo rango de hojas que exista entre ellas.  

Eliminar un punto final Si se elimina la Hoja2 o la Hoja6, Excel ajustará los cálculos para que integren 

el nuevo rango de hojas que exista entre ellas. 

ESTILO DE REFERENCIA F1C1 

También puede utilizarse un estilo de referencia en el que se numeren tanto las filas como las columnas de la hoja 

de cálculo. El estilo de  referencia F1C1 es útil para calcular  las posiciones de  fila y columna en macros  (macro: 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  23 

 

acción  o  conjunto  de  acciones  utilizados  para  automatizar  tareas.  Las macros  se  graban  en  el  lenguaje  de 

programación de Visual Basic para Aplicaciones.). En el estilo F1C1, Excel  indica  la ubicación de una celda con 

una "F" seguida de un número de fila y una "C" seguida de un número de columna. 

Referencia Significado

F[‐2]C Referencia relativa (referencia relativa: en una fórmula, dirección de una celda basada en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula y la celda a la que se hace referencia. Si se copia la fórmula, la referencia se ajusta automáticamente. Una referencia relativa toma la forma A1.) a la celda situada dos filas por encima, en la misma columna. 

F[2]C[2] Referencia relativa a la celda situada dos filas hacia abajo y dos columnas hacia la derecha. 

F2C2 Referencia absoluta (referencia de celda absoluta: en una fórmula, dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.) a la celda de la segunda fila y la segunda columna. 

F[‐1] Referencia relativa a toda la fila situada sobre la celda activa 

F Referencia absoluta a la fila actual 

Al grabar una macro, Excel registra algunos comandos utilizando el estilo de referencia F1C1. Por ejemplo, si se 

registra un  comando  como hacer  clic en el botón Autosuma para  insertar una  fórmula que  suma un  rango de 

celdas, Excel registra la fórmula utilizando referencias del estilo F1C1 y no del estilo A1. 

Puede activar o desactivar el estilo de  referencia F1C1 activando o desactivando  la  casilla Estilo de  referencia 

F1C1 en  la sección Trabajando con fórmulas en  la categoría Fórmulas del cuadro de diálogo Opciones de Excel. 

Para abrir este cuadro de diálogo, siga este procedimiento: 

 

f) Utilizar nombres en fórmulas 

Puede  crear  nombres  (nombre:  palabra  o  cadena  de  caracteres  que  representa  una  celda,  rango  de  celdas, 

fórmula o valor constante. Utilice nombres fáciles de entender, como Productos, para referirse a rangos difíciles 

de  entender,  como  Ventas!C20:C30.)  definidos  para  representar  celdas,  rangos  de  celdas,  fórmulas,  valores 

constantes  o  tablas  de  Excel. Un  nombre  es  una  forma  abreviada  de  referirse  a  una  referencia  de  celda,  una 

constante,  una  fórmula  o  una  tabla  cuyo  propósito,  a  primera  vista,  podría  resultar  difícil  de  comprender.  A 

continuación, se muestran algunos ejemplos de nombres y el modo en que pueden mejorar la claridad y facilitar la 

comprensión de las fórmulas. 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  24 

 

 

Tipodeejemplo Ejemplosinnombre Ejemploconnombre

Referencia =SUMA(C20:C30)  =SUMA(VentasPrimerTrimestre) 

Constante =PRODUCTO(A5;0,16)  =PRODUCTO(Precio;IVA) 

Fórmula =SUMA(BUSCARV(A1;B1:F20;5;FALSO); —G5)  =SUMA(Existencias;—Pedidos) 

Tabla C4:G36  =MayoresVentas06 

TIPOS DE NOMBRES 

Existen varios tipos de nombres que se pueden crear y usar. 

Nombre definido Es un nombre que representa una celda, un rango de celdas, una fórmula o un valor constante. 

Puede  crear  sus propios nombres definidos, aunque Excel en ocasiones  los  crea por usted,  como por ejemplo, 

cuando se establece un área de impresión. 

Nombre de tabla Es un nombre para una tabla de Excel, que es un conjunto de datos relacionados que se guardan 

en registros (filas) y campos (columnas). Excel crea nombres de tabla predeterminados, como "Tabla1", "Tabla2", 

etc.,  cada  vez  que  se  inserta  una  tabla  de  Excel,  pero  usted  puede  cambiar  estos  nombres  por  otros  más 

significativos. 

CREAR Y ESPECIFICAR NOMBRES 

Puede crear un nombre con cualquiera de estos métodos: 

Cuadro Nombre de la barra de fórmulas Es la forma más adecuada de crear un nombre en el nivel de 

libro para un rango seleccionado.  

Crear un nombre a partir de una  selección Puede  crear nombres  cómodamente partiendo de  los 

rótulos de fila y de columna existentes utilizando una selección de celdas de la hoja de cálculo.  

Cuadro  de  diálogo  Nombre  nuevo  Es  el  método  más  adecuado  para  cuando  desee  tener  más 

flexibilidad al crear nombres, pues permite hacer cosas como especificar un ámbito de nivel de hoja 

de cálculo local o crear un comentario de nombre. 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  25 

 

NOTA  De forma predeterminada, en  los nombres se utilizan referencias absolutas de celda (referencia de celda 

absoluta: en una  fórmula, dirección exacta de una celda,  independientemente de  la posición de  la celda que 

contiene la fórmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.). 

Puede especificar un nombre con cualquiera de estos métodos: 

Escribiendo Escribiendo el nombre; por ejemplo, como argumento de una fórmula.  

Utilizando Fórmula Autocompletar Utilice  la  lista desplegable Fórmula Autocompletar, en  la que se 

muestran automáticamente los nombres válidos.  

Seleccionando desde el comando Utilizar en la fórmula Seleccione un nombre definido en la lista que 

muestra el comando Utilizar en la fórmula del grupo Nombres definidos de la ficha Fórmulas. 

 

g) Utilizar fórmulas y constantes matriciales 

Una fórmula de matriz puede ejecutar varias operaciones y devolver un único resultado o varios resultados. Las 

fórmulas  de  matriz  actúan  en  dos  o  más  conjuntos  de  valores  denominados  argumentos  matriciales.  Cada 

argumento matricial debe  tener el mismo número de  filas  y de  columnas.  Estas  fórmulas  se  crean del mismo 

modo que  las demás  fórmulas, excepto que se debe presionar  la combinación de teclas CTRL+MAYÚS+ENTRAR. 

Algunas de  las  funciones  integradas son fórmulas de matriz y se deben escribir como matrices para obtener  los 

resultados correctos. 

Las constantes matriciales se pueden utilizar en lugar de las referencias cuando no se desea especificar el valor de 

cada constante en una celda independiente de la hoja de cálculo. 

UTILIZAR UNA FÓRMULA DE MATRIZ PARA CALCULAR RESULTADOS ÚNICOS Y MÚLTIPLES 

Cuando se especifica una fórmula de matriz (fórmula de matriz: fórmula que lleva a cabo varios cálculos en uno o 

más conjuntos de valores y devuelve un único resultado o varios resultados. Las fórmulas de matriz se encierran 

entre  llaves  {  }  y  se  especifican  presionando  CTRL+MAYÚS+ENTRAR.),  Excel  inserta  de  forma  automática  la 

fórmula entre llaves ({}). 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  26 

 

Calcular  un  solo  resultado  Este  tipo  de  fórmula  de matriz  permite  simplificar  un modelo  de  hoja  de  cálculo 

reemplazando varias fórmulas distintas por una sola fórmula de matriz. 

Por ejemplo, la siguiente calcula el valor total de una matriz de cotizaciones y números de acciones sin utilizar una 

fila de celdas para calcular y mostrar los valores individuales de cada acción. 

 

Fórmula de matriz que genera un único resultado 

Cuando se escribe la fórmula ={SUMA(B2:D2*B3:D3)} como fórmula de matriz, multiplica el número de acciones y 

el precio correspondiente a cada acción, y luego suma los resultados de dichos cálculos. 

Calcular varios resultados Algunas funciones de la hoja de cálculo devuelven matrices de valores o requieren una 

matriz  de  valores  como  argumento.  Para  calcular  varios  resultados  con  una  fórmula  de  matriz,  se  deberá 

especificar  la matriz en un rango de celdas que tenga el mismo número de filas y columnas que  los argumentos 

matriciales. 

Por ejemplo, dada una serie de tres cifras de ventas (en la columna B) para una serie de tres meses (en la columna 

A), la función TENDENCIA determinará los valores de la línea recta para las cifras de ventas. Para mostrar todos los 

resultados de la fórmula, se escribe en tres celdas en la columna C (C1:C3). 

 

Fórmula de matriz que genera varios resultados 

Al especificar  la fórmula =TENDENCIA(B1:B3;A1:A3) como fórmula de matriz, generará tres resultados separados 

(22196, 17079 y 11962) basados en las tres cifras de ventas y en los tres meses. 

UTILIZAR CONSTANTES MATRICIALES 

En una fórmula normal se puede escribir una referencia a una celda que contenga un valor o el valor propiamente 

dicho, también denominado constante. Igualmente, en una fórmula de matriz se puede escribir una referencia a 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  27 

 

una matriz  o  la  propia  matriz  de  valores  contenidos  en  las  celdas,  lo  que  también  se  denomina  constante 

matricial. Las fórmulas de matriz aceptan constantes del mismo modo que las fórmulas que no son de matriz, pero 

las constantes matriciales se deben especificar con un formato determinado. 

Las constantes matriciales pueden contener números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO o valores 

de  error  como  #N/A.  En  la misma  constante matricial  puede  haber  distintos  tipos  de  valores,  por  ejemplo, 

{1;3;4\VERDADERO;FALSO;VERDADERO}. Los números de las constantes matriciales pueden tener formato entero, 

decimal o científico. El texto debe incluirse entre comillas, por ejemplo, "martes". 

Las  constantes matriciales  no  pueden  contener  referencias  a  celdas,  columnas  ni  filas  de  longitud  desigual, 

fórmulas ni los caracteres especiales $ (símbolo de dólar), paréntesis o % (símbolo de porcentaje). 

Cuando dé formato a constantes matriciales, asegúrese de: 

Incluirlas entre llaves ( { } ).  

Separar  los valores  situados en columnas diferentes mediante punto y coma  (;). Por ejemplo, para 

representar  los valores 10, 20, 30 y 40, escriba {10;20;30;40}. Esta constante matricial se denomina 

matriz de 1 por 4, y equivale a una referencia a 1 fila por 4 columnas. 

Separar  los  valores  situados  en  filas  diferentes  mediante  barras  inversas  (\).  Por  ejemplo,  para 

representar los valores 10, 20, 30 y 40 de una fila y los valores 50, 60, 70 y 80 de la inmediatamente 

inferior, se escribiría una constante matricial de 2 por 4: {10;20;30;40\50;60;70;80}. 

  

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

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PRÁCTICA No 03:  Edición y tipos de formato 

       

OBJETIVO:  Elaborar un listado que incluya autorrellenar y edición, con el manejo de algunos tipos de formatos de las celdas. 

 

1. En un libro nuevo, elabora un listado de empleados bajo el siguiente formato: 

 

2. Las columnas de No, día de guardia y Mes de tanda; debes usar autorrellar. 

3. La columna del teléfono deberá tener un formato de celdas (en formato de celdas, Número y 

categoría personalizada) personalizado: (###) ###‐##‐## 

4. La columna salario deberá tener formato de números de contabilidad. 

5. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Empleados 

6. Guardar el libro en tu carpeta de trabajo, con el nombre de Curso Excel 

 

   

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PRÁCTICA No 04:  Formato de celdas, estilos y función promedio 

       

OBJETIVO:  Elaborar un listado de alumnos para llevar el control del promedio de exámenes parciales. 

 

1. Abre el libro creado en la práctica anterior, llamado Curso Excel:  

2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio: 

 

3. Una vez capturados los datos, en la columna Promedio usar la función del mismo nombre para 

realizar la fórmula. 

4. Posteriormente en la opción dar formato como tabla, usa un estilo para los datos capturados. 

5. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Alumnos 

6. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

 

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

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PRÁCTICA No 05:  Copiar hojas, insertar columnas, formato condicional, Función Si 

       

OBJETIVO:  Elaborar una lista de calificaciones de alumnos, donde para obtener el promedio del semestre, debe involucrar exámenes y tareas, cuyos valores deben ser ponderados. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. Copia la hoja llamada Alumnos, y cámbiale el nombre a la nueva hoja, llámala alumnos 2. 

3. Insértale las columnas que se indican y en las posiciones señaladas. 

4. A la tabla conviértela en Rango (botón derecho sobre los datos, menú contextual Tabla, convertir en rango). 

 

5. Las columnas Promedio y Observaciones son fórmulas 

6. Una vez realizadas las primeras formulas de Promedio y Observaciones, deben copiarse con 

Pegado Especial, rellenarse destruye el formato de las celdas destino. 

7. La formula de Promedio debe calcularse los parciales (exámenes más trabajos) y obtener su 

promedio del curso. 

8. El trabajo 1 tiene un valor del 10% sobre el parcial 1. 

9. El trabajo 2 tiene un valor del 15% sobre el parcial 2. 

10. El trabajo 3 tiene un valor del 20% sobre el parcial 3. 

11. El trabajo 4 son puntos extras al parcial 4, máximo pueden ser 2 puntos extras. 

12. En  la columna promedio aplicar  formato condicional, de tal manera que  los promedios cuyo 

valor  sea  6  o más  deben  aparecer  en  color  verde;  y  los  promedios menores  de  6  deben 

aparecer en color rojo. 

13. En  la columna Observaciones, deberá aparecer  la  leyenda: Aprobado o No aprobado, según 

sea el caso. 

14. ¿Qué pasa si un alumno obtiene en todos  los exámenes y trabajos  las calificaciones máximas 

permitidas? Se sugiere limitar en la fórmula promedio al valor máximo de 10. 

15. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

   

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M.C. Benito Sánchez  Raya  31 

 

PRÁCTICA No 06:  Formulas, bordes personalizados, combinar celdas y ajuste de texto. 

       

OBJETIVO:  Elaborar una factura simple, donde se manejen bordes personalizados, combinar celdas y ajuste del texto. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En  una  nueva  hoja  elabora  una  factura,  cuyo  formato  propuesto  es  el  que  se  indica  a 

continuación. 

3. A la nueva hoja cámbiale el nombre por el de Factura. 

4. El Importe, Subtotal, IVA y Total deben ser fórmulas. 

5. El valor del IVA calcularlo con el 16%. 

6. ¿Cómo quedaría una fórmula para que convierta de números a su equivalente en letra? 

7. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

 

 

   

Page 33: Practicas excel 2010

Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  32 

 

PRÁCTICA No 07:  Formulas, formato de celdas y decimales. 

       

OBJETIVO:  Elaborar una factura, en la cual incluya descuentos a nivel partida (artículo). 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel  

2. Copia la hoja cuyo nombre es Factura. 

3. A la hoja recién copiada, cámbiale el nombre por el de Factura 2, y agrégale la columna de 

Descuento. 

4. Posteriormente redefine los bordes. 

5. A  las celdas de  la columna Descuento colócales  formato de descuento y con manejo de dos 

decimales, y finalmente escribe en ellas el descuento correspondiente. 

6. La fórmula del Importe se deberá de redefinir. 

7. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

 

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  33 

 

PRÁCTICA No 08:  Función condicional anidada y contraseñas al libro 

       

OBJETIVO:  Elaborar una lista de calificaciones donde se manejen leyendas correspondientes de acuerdo a la calificación obtenida. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio. 

 

3. A la nueva hoja colócale de nombre: Si 

4. La  columna  Observaciones  es  una  fórmula,  con  la  función  si()  anidada.  En  donde  deberá 

mostrar las leyendas de acuerdo a los criterios siguientes: 

Calificación  Leyenda 

10  Excelente 

9  Muy Bien 

8  Bien 

7  Regular 

6  Suficiente 

5  NO Suficiente 

4  NO Suficiente 

3  NO Suficiente 

2  NO Suficiente 

1  NO Suficiente 

0  NO Suficiente 

 

5. Antes de  guardar  el  libro,  colócale una  contraseña, para que  solamente quien posea dicha 

contraseña pueda abrirlo,  la  contraseña deberá  ser  tu apellido paterno en minúsculas y  sin 

acentos. 

6. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

   

Page 35: Practicas excel 2010

Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  34 

 

PRÁCTICA No 09:  Inmovilizar paneles, ordenar, proteger,  autofiltros, escala, ocultar, encabezado y pie de página. 

       

OBJETIVO:  Elaborar un listado de productos, donde se ejemplifique el uso de autofiltros, la inmovilización de paneles, ordenado de bases de datos, encabezados y pies de página; además de protección de celdas y ocultar información. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja elabora el siguiente ejercicio: 

 

3. Cámbiale el nombre a la nueva hoja, llámala Inventario 

4. Deberás capturar 35 artículos. Solamente manejando y repitiendo  los cinco departamentos y 

los cinco proveedores que se muestran en el ejercicio. 

5. La columna Precio unitario a la venta debe ser una fórmula. 

6. Configurar el papel a tamaño carta horizontal. 

7. Una  vez  capturados  los  35  artículos,  deberás  ordenar  los  datos  por  Departamento  como 

primer  criterio,  y  dentro  de  cada  departamento  por  Producto  como  segundo  criterio  de 

ordenación. 

8. Colocar autofiltros, y realizar búsquedas de algunos productos. 

9. Configurar la hoja de tal manera que al imprimirse se repitan los encabezados de las columnas 

en todas las páginas. 

10. Hacer que al imprimirse las páginas, se centre el contenido de cada una de las páginas, tanto 

horizontal como verticalmente. 

11. Posteriormente  inmovilizar  paneles,  inmovilizando  los  rótulos  de  los  encabezados  de  las 

columnas y el nombre de los productos (Producto). 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  35 

 

12. Personalizar el encabezado y el pie de página; con los siguientes datos. 

  Sección Izquierda 

Sección Central Sección Derecha 

Encabezado de página:    INVENTARIO AL MES DE FEBRERO   

Pie de página:  Fecha  Mi nombre completo  Página # de #s 

 

13. Ocultar la columna de Cant. 

14. En el menú de configurar página, indicarle que la impresión se llevaría a cabo en una escala de: 

una  página de ancho por una de alto. 

15. Proteger  la  hoja  de  cálculo  de  tal manera  que  solamente  las  celdas  de  la  columna  Precio 

unitario de compra puedan ser modificadas, el resto de las celdas solamente se puedan editar 

con contraseña. 

16. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

 

   

Page 37: Practicas excel 2010

Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  36 

 

PRÁCTICA No 10:  Introducción a los gráficos en Excel 

       

OBJETIVO:  Conocer el uso y elementos de los gráficos en Excel 

 

Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos en formato gráfico y de ese modo 

facilitar la comprensión de grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes series de 

datos. 

Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es especificar en una hoja de cálculo los 

datos numéricos que presentará el gráfico. A continuación, sólo tiene que seleccionar el  tipo de 

gráfico que desea usar en la pestaña Insertar del grupo Gráficos. 

Datos en la hoja de cálculo

Gráfico creado con los datos de la hoja de cálculo

Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a mostrar los datos de forma comprensible 

ante  una  audiencia.  Cuando  cree  un  gráfico  o  modifique  uno  existente,  puede  elegir  entre 

distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de columnas o circulares) y subtipos (por ejemplo, 

gráficos  de  columnas  apiladas  o  gráficos  circulares  3D).  También  puede  crear  un  gráfico 

combinado al utilizar varios tipos de gráficos en uno solo. 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  37 

 

Ejemplo de gráfico combinado que usa un gráfico de columnas y uno de líneas.

ELEMENTOS DE LOS GRÁFICOS Un  gráfico  consta  de  numerosos  elementos.  Algunos  de  ellos  se  presentan  de  forma 

predeterminada y otros se pueden agregar según las necesidades. Para cambiar la presentación de 

los  elementos  del  gráfico  puede moverlos  a  otras  ubicaciones  dentro  del  gráfico  o  cambiar  su 

tamaño o su formato. También puede eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar. 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  38 

 

El área del gráfico (área de gráfico: todo el gráfico junto con todos sus elementos.). 

El área de trazado (área de trazado: en un gráfico 2D, área delimitada por los ejes, incluidas todas las series 

de datos. En un gráfico 3D, área delimitada por los ejes, incluidas las series de datos, los nombres de categoría, 

las etiquetas de marcas de graduación y los títulos de eje.) del gráfico. 

Los puntos de datos (puntos de datos: valores individuales trazados en un gráfico y representados con barras, 

columnas, líneas, sectores, puntos y otras formas denominadas marcadores de datos. Los marcadores de datos 

del mismo color constituyen una serie de datos.) de la serie de datos (serie de datos: puntos de datos 

relacionados que se trazan en un gráfico. Cada serie de datos de un gráfico tiene una trama o color exclusivo y 

se representa en la leyenda del gráfico. Puede trazar una o más series de datos en un gráfico. Los gráficos 

circulares sólo tienen una serie de datos.) que se trazan en el gráfico. 

Los ejes (eje: línea que rodea el área de trazado de un gráfico utilizada como marco de referencia de medida. 

El eje y suele ser el eje vertical y contener datos. El eje x suele ser el eje horizontal y contener categorías.) 

horizontal (categorías) y vertical (valores) en los que se trazan los datos del gráfico. 

La leyenda (leyenda: cuadro que identifica los diseños o colores asignados a las series de datos o categorías 

de un gráfico.) del gráfico. 

Un título (títulos de gráficos: texto descriptivo que se alinea automáticamente con un eje o se centra en la 

parte superior de un gráfico.) de eje y de gráfico que puede agregar al gráfico. 

Una etiqueta de datos (etiqueta de datos: etiqueta que proporciona información adicional acerca de un 

marcador de datos, que representa un solo punto de datos o valor que se origina a partir de una celda de una 

hoja de datos.) que puede usar para identificar los detalles de un punto de datos de una serie de datos. 

 

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  39 

 

PRÁCTICA No 11:  Gráficos en Excel 

       

OBJETIVO:  Elaborar un gráfico de Columnas 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel  

2. Realiza una gráfica con los valores de la hoja de cálculo denominada Alumnos 

3. Graficar solamente las columnas  Nombre del alumno y Promedio 

4. El tipo de gráfico debe ser: Columna agrupada 3D. 

5. La gráfica deberá tener la apariencia lo más similar a la mostrada en esta página. 

6. Mover la gráfica a una nueva hoja que se llame: Gráfica 1 

7. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

 

 

 

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  40 

 

PRÁCTICA No 12:  Gráficos en Excel 

       

OBJETIVO:  Elaborar un gráfico de líneas 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel  

2. Realiza dos gráficas de los valores de la hoja denominada Alumnos 

3. Graficar solamente las columnas  Nombre del alumno y sus cuatro parciales; y exclusivamente 

los primeros cinco alumnos. 

4. El tipo de gráfica seleccionada debe ser: Líneas. 

5. Las gráficas deberá tener la apariencia lo más similar a las mostradas en esta práctica. 

6. Las dos gráficas deberán quedar almacenadas en dos nuevas hojas llamadas: Gráfica 2 y 

Gráfica 3 respectivamente. 

7. Realmente es la misma gráfica, solamente en el menú: Diseño, Cambiar entre filas y columnas. 

8. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

 

 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  41 

 

 

 

 

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  42 

 

PRÁCTICA No 13:  Gráficos de Excel 

       

OBJETIVO:  Realizar una gráfica de una función matemática, con el gráfico de Excel tipo XY.  

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja que le llamarás gráfica 4, evalúa la función matemática:  

 

3. Los valores de X, no se deben escribir, ¡rellénalos! 

4. La columna de Y es fórmula. 

5. Elabora una gráfica del tipo XY (Dispersión) 

6. En la misma hoja deben estar los valores tabulares y la gráfica. 

7. La apariencia de la gráfica debe ser similar a la mostrada en esta práctica. 

8. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

 

 

 

   

Page 44: Practicas excel 2010

Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  43 

 

PRÁCTICA No 14:  Funciones contar.si, entero y si. 

       

OBJETIVO:  Crear una lista de calificaciones, en donde se ejemplifique el uso de las funciones contar.si, entero y si. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja crea el siguiente ejercicio. 

3. A la nueva hoja cámbiale el nombre por el de Asistencias 

4. Crea una lista de 10 alumnos. 

5. Captura (.) para asistencia, (R) para retardos, (F) para faltas. 

 

6. Las columnas: Faltas, Pto Extra y FINAL son fórmulas. 

7. En  la columna Faltas: se deberán contabilizar  las  faltas, más  los retardos; es decir, por cada 

tres retardos deberá acumularse una falta. 

8. En el semestre se leyó asistencia 20 veces. En la columna Pto Extra: se deberá colocar un 1 a 

los alumnos que tuvieron el 90% de asistencia al curso, o de lo contrario colocar un 0. 

9. En  la  columna FINAL:  se deberá promediar el valor de  los parciales, más el probable punto 

extra por haber asistido el 90% de las clases. 

10. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

 

   

Page 45: Practicas excel 2010

Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  44 

 

PRÁCTICA No 15:  Concatenado y pegado especial 

       

OBJETIVO:  Elaborar un ejercicio donde se permita concatenar texto, y se pueda realizar un pegado especial. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja nueva crea el siguiente ejercicio: 

 

3. En la columna Nombre completo, incluye una fórmula; en donde se emplea el operador &. 

4. La columna Fecha de cumpleaños, debe ser  formato personalizado de  fecha, en donde solo 

muestre día y mes (dd/mmm). 

5. Una  vez  que  se  concatene  el  nombre  de  las  personas,  deberás  eliminar  las  tres  primeras 

columnas que lo conforman (Paterno, Materno y Nombre). 

6. Se observará que no es posible eliminar columnas que están  involucradas en  fórmulas. Para 

evitarlo, antes de eliminar  las tres columnas, se deberá cambiar  la  fórmula por valores en  la 

columna Nombre Completo; para lo cual se deberá realizar un pegado especial, valores; dicho 

copiado y pegado especial deberá ser sobre el mismo rango de los nombres completos. 

7. Ahora si se podrán eliminar las primeras tres columnas. 

8. La hoja de cálculo final deberá ser como la siguiente: 

 

9. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala concatenar 

10. Guardar el libro reemplazando el archivo. 

   

Page 46: Practicas excel 2010

Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  45 

 

PRÁCTICA No 16:  Suma, Promedio, Max, Min y gráfico Circular 

       

OBJETIVO:  Elaborar un ejercicio donde se ejemplifique el uso de las funciones, Promedio, Max, Min; además de la creación de un gráfico Circular 3D. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja captura el siguiente ejercicio: 

 

 

 

3. Las  columnas Total Cuatrimestre, promedio Cuatrimestre,  valor Mayor  y Valor Menor  son 

fórmulas; de la misma manera las filas Total de Ingresos y Total de Gastos. 

4. A la nueva hoja cámbiale el nombre, llámala Ventas 

5. Posteriormente en una nueva hoja crea un gráfico de Excel, a esta nueva hoja donde quedará 

el gráfico llámale Gráfica 5. 

6. La gráfica deberá ser del tipo Gráfico Circular 3D y solamente incluirá las Ventas de los cuatro 

meses. 

7. La apariencia de la gráfica deberá ser como la mostrada en esta práctica.  

8. Guardar el libro, reemplazando el archivo. 

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  46 

 

 

 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  47 

 

PRÁCTICA No 17:  Referencias absolutas 

       

OBJETIVO:  Realizar un ejercicio en donde se visualice el empleo de las referencias absolutas, relativas y mixtas. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja captura el siguiente ejercicio: 

 

 

 

3. En esta empresa cuyo giro es la venta de telas, existen cinco  vendedores. Se desea calcular su 

ingreso del presente mes. Tiene un Salario base mensual, pudiendo incrementar su salario a 

través de la comisión por la venta de las telas. Sin embargo le retendrán un impuesto sobre la 

nómina a su Salario base mensual. 

4. Las columnas Comisión del Mes, Impuestos y Salario Neto Mensual son fórmulas; de la misma 

manera la fila Totales. 

5. En Comisión del mes e Impuestos, se deberá involucrar los porcentajes de la parte superior del 

ejercicio. 

6. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Referencias 

7. Guardar el libro, reemplazando el archivo. 

   

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Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  48 

 

PRÁCTICA No 18:  Funciones: Med, Texto, Día, Mes, Año. Concatenar texto (&) 

       

OBJETIVO:  Generar RFCs empleando las funciones de manejo de texto y de fechas. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja captura el ejercicio siguiente: 

 

 

3. En la columna RFC deberás realizar una fórmula que obtenga el RFC de los nombres indicados, 

usar las funciones: MED, TEXTO, AÑO, MES y DIA, y el operador: &. 

4. A la nueva hoja cámbiale el nombre, llámala RFC 

5. Guardar el libro, reemplazando el archivo. 

   

Page 50: Practicas excel 2010

Manual de Prácticas de Excel 

M.C. Benito Sánchez  Raya  49 

 

PRÁCTICA No 19:  Funciones: Hoy, Frac.año y Si, así como el manejo de porcentajes y ordenar datos. 

       

OBJETIVO:  Realizar una nómina básica. 

 

1. Abre el libro llamado Curso Excel 

2. En una nueva hoja captura una nómina bajo los siguientes criterios: 

a. Se laboran 8 hrs diarias, de lunes a viernes 

b. En total son 40 hrs laborables a la semana 

c. La nómina se genera quincenalmente 

d. Las columnas que deben ser formulas son las siguientes: Edad, Antigüedad, Precio 

por Hrs  extra,  Estimulo de antigüedad,  Total de Percepciones, Descuentos por 

inasistencias, Crédito, Impuestos, Infonavit, IMSS, Total de deducciones y Salario 

Neto a pagar. 

e. La Edad y Antigüedad deberá calcularse a través de una fórmula, empleando  las 

funciones: frac.año (fecha, fecha actual, 1). 

f. El  Adeudo  es  el  saldo  de  un  préstamo  que  la  empresa  le  proporcionó  al 

trabajador, el  cual deberá paulatinamente  írsele descontando en  la  columna de 

Crédito. Dicho descuento (en Crédito)  no deberá ser mayor del 25% de su sueldo 

base. Si el adeudo es menor del 25% deberá descontarse el saldo, de lo contrario 

sólo el 25% de su sueldo base. 

g. El sueldo base, es el salario devengado quincenalmente por cada trabajador. 

h. Horas Extras, es la cantidad de horas laboradas en la quincena, fuera de su horario 

habitual. 

i. Precio  por  Hr  Extra:  Debe  ser  el  costo  de  cada  hora  de  trabajo  normal, 

multiplicado por 2. Las horas extras se pagan doble. 

j. El Estímulo de antigüedad  será del 1% por  cada  año  cumplido  laborando en  la 

empresa. 

k. Total  de  Percepciones:  Sueldo  base  +  el  importe  de  las  hrs  extras  trabajadas  + 

estimulo de antigüedad. 

l. Inasistencias: Días que faltó a laborar en la quincena, el trabajador. 

m. Descuento  por  inasistencias,  Por  cada  inasistencia  a  laborar  implicarían  el 

descuento de un día de salario, es decir, 8 hrs laborables. 

n. Crédito, ver el inciso que habla del Adeudo. 

o. Se  le  cobrará  el  6%  al  sueldo  base,  de  impuestos,  precisamente  en  la  columna 

Impuestos. 

p. El INFONAVIT será un descuento del 5% sobre el salario base 

q. El IMSS será un descuento del 2% sobre el salario base 

r. Total  de  Deducciones:  Descuento  por  Inasistencias  +  Crédito  +  Impuestos  + 

INFONAVIT + IMSS. 

s. Salario Neto a Pagar,  debe ser la diferencia del Total de Percepciones y el Total 

de Deducciones.

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3. Ordena la nómina por Departamento y por Nombre del empleado. 

4. Cámbiale el nombre a la hoja, llámala Nómina 

5. Guardar el libro, reemplazando el archivo. 

 

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PRÁCTICA No 20:  Manejo de referencias en múltiples hojas 

       

OBJETIVO:  Desarrollar un ejercicio donde se puedan crear referencias entre las distintas hojas de un libro, e incluso entre hojas de libros diferentes. 

 

1. En un libro nuevo crea el ejercicio que se detalla a continuación. 

2. Existe  una  empresa  cuyo  giro  son  las  ventas,  maneja  cinco  sucursales,  ubicadas  en  la 

siguientes ciudades: Morelia, Acapulco, Cancún, Guadalajara y Monterrey. 

3. El sueldo base de cada trabajador dentro de cada sucursal es el mismo para todos; pero cada 

sucursal tiene sueldos base distintos. 

4. La  comisión  proporcionada  a  cada  trabajador,  será  la misma  dentro  de  cada  sucursal,  sin 

embargo, cada sucursal tendrá comisiones de ventas diferentes. 

5. Este libro recién creado debe manejar las siguientes hojas: Datos, Morelia, Acapulco, Cancun, 

Guadalajara y Resumen. 

6. Captura en la primera hoja los datos genéricos que se muestran a continuación, a dicha hoja, 

cámbiale el nombre por: Datos. 

 

7. En  las  siguientes  cinco hojas  se deberá  capturar  los datos de  cada  sucursal,  y  cambiales  el 

nombre a cada una,  llámalas con el nombre de cada  sucursal. La  información a capturar en 

cada sucursal es la siguientes: 

 

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8. Dentro de cada sucursal se deberá de capturar:  

a. Los empleados 

b. Las ventas del cada uno de los tres meses 

9. Dentro de cada sucursal se deberá de calcular(mediante fórmula): 

a. El total de ventas del trimestre: Suma de los tres meses. 

b. El sueldo trimestral por empleado:  Sueldo base por 3 meses, más la comisión de 

sus ventas 

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10. En la séptima hoja de nuestro libro, se debe capturar un resumen o concentrado de todas las 

sucursales, todas las columnas son formulas, excepto No y Sucursal. 

a. Ene: El concentrado de cada sucursal para el mes de enero. 

b. Feb: El concentrado de cada sucursal para el mes de febrero. 

c. Mar: El concentrado de cada sucursal para el mes de marzo. 

d. Ventas  trimestrales  por  sucursal:  La  suma  de  los  tres meses  de  cada  sucursal 

(formula local a la hoja). 

e. Sueldos  trimestrales  por  sucursal:  El  concentrado  de  cada  sucursal,  en  lo  que 

respecta al sueldo trimestral por empleado, es decir, su sumatoria. 

f. Ganancia bruta: Ventas trimestrales por sucursal menos Sueldos trimestrales por 

sucursal (formula local a la hoja). 

 

11. A dicha séptima hoja, cámbiale el nombre por el de Resumen. 

12. Guardar el libro con el nombre de Curso Excel múltiples hojas.