EVALUACIN FINALADMINISTRACIN DE PROYECTOS

FACULTAD : Ingeniera. DOCENTE : FLORES CISNEROS, LUIS ANTONIO Nombre : ALCANCE1. Uno de los miembros del equipo est trabajando con 5 proyectos. Le informa al director de proyecto que no tiene claro a cul de esos proyectos debe asignarle mayor importancia. Quin es el encargado de priorizar los proyectos en la empresa? A. El director del proyecto B. La oficina de gestin de proyectos C. El equipo de proyecto D. El cliente

2. El gerente general de tu empresa de desarrollo de software quiere que todos los meses le mandes el informe de avance del proyecto. Qu tipo de diagrama deberas enviarle? A. Gantt detallado B. Hitos C. Red D. Histograma

3. La estructura de desglose del trabajo suele ser utilizada para las comunicaciones ____________ A. Internas con el equipo de proyecto B. Externas con el cliente C. Internas y externas D. Formal oral

4. Su proyecto est atravesando por varios conflictos entre los interesados. Usted se est comunicando con ellos y registrando todos los incidentes que ocurren en una planilla, pero tiene la sensacin de que algo le est faltando para poder realizar esto de manera ms ordenada. Qu podra estar faltando? A. EDT B. Solicitudes de cambios C. Registro de cambios D. Acta de constitucin del proyecto

COSTOS5. En base a los datos de la tabla a continuacin, seale el costo presupuestado total a la finalizacin (BAC):

A. 1502 B. 1850 C. 1827,67 D. 2225 6. En base al siguiente informe de desempeo del proyecto con celdas en blanco que usted debe completar, Cul es el valor ganado de la actividad B?

A. 80 B. 100 C. 80% D. 0

TIEMPO7. Usted debe finalizar el proyecto 4 semanas antes de lo planificado. Cul de las siguientes opciones ser la mejor alternativa?

A. Eliminar parte de H para ahorrar $15.000 y acortar su duracin 1 semana B. Mover recursos desde B hacia F para acortar B en 4 semanas C. Asignar una persona experimentada en D por $5.000 para finalizar esa actividad en 14 semanas D. Eliminar C para ahorrar $1500 y acortar la duracin 4 semanas

8. Eres el director de proyectos de la sala de entretenimientos infantil "Nio Feliz". El proyecto cuenta con 50 mquinas de video y piensas agregar 30 unidades ms. El edificio donde se desarrollarn las reuniones infantiles est en construccin. Ests terminando los clculos de fechas de finalizacin temprana, finalizacin tarda, comienzo temprano y comienzo tardo de las actividades del proyecto, sin tener en cuenta las restricciones de recursos. Acabas de obtener la estimacin de la duracin para cada actividad del proyecto. Seale el enunciado FALSO: A. Has utilizado el mtodo de la ruta crtica B. Has creado un cronograma del proyecto pero no has asignado an los recursos C. Tu prximo paso podra ser la compresin del cronograma y la nivelacin de recursos en forma heurstica D. Ests trabajando con el mtodo de diagramacin por precedencia

COMUNICACIN9. Se esperan 30 personas asistentes a la prxima reunin de avance del proyecto para analizar el desempeo del mismo. Seale la respuesta CORRECTA: A. Existen 435 lneas de comunicacin B. El nmero de participantes a la reunin es razonable para una reunin efectiva C. Existen 450 lneas de comunicacin D. Existen pocas personas en la reunin para tomar decisiones efectivas

10. El principal rol del director del proyecto es integrar todas las partes del proyecto en un todo cohesivo y comunicar. Si se estima que el director del proyecto trabajar 1.500 horas en un proyecto aeroespacial en una organizacin orientada por proyecto, Cuntas horas dedicar aproximadamente el director del proyecto a la comunicacin con los interesados? A. 750 B. 150 C. 1350 D. 1500

RECURSOS HUMANOS

11. Eres el director de un proyecto que involucra un equipo multidisciplinario con personas de distintas nacionalidades. Cuando llegas a la reunin de avance semanal te das cuenta que un grupo de personas se estn riendo por la vestimenta que utiliza un miembro del equipo que acaba de incorporarse al proyecto desde un pas lejano. Qu es lo MEJOR que puedes hacer? A. Dado que la empresa no tiene un cdigo de vestimenta, no hay nada que puedas hacer B. Informar sobre este incidente a la gerencia C. Comenzar la reunin del equipo con una breve introduccin sobre respeto hacia las distintas religiones, modas e integridad personal D. Llevar adelante la reunin como si nada hubiera ocurrido

12. Usted necesita acortar la duracin de su proyecto que ya est en ejecucin. En base a los datos de la tabla, Qu actividades seleccionara para una ejecucin rpida?

ACTIVIDADHOLGURA

A3

B4

C6

D0

E5

F0

A. C, E B. A, B C. D, F D. A, B, C, E

13. Eres el director del proyecto para la provisin de alimentos de un comedor escolar. Los miembros del equipo del proyecto te tienen miedo porque te ven como si fueras el presidente de la empresa. Los miembros del equipo saben que una mala impresin que te lleves de ellos, impactar negativamente en su bono salarial a fin de ao. Esto sera un ejemplo de poder __________ A. Coercitivo B. Formal C. Referente D. Experto

CALIDAD14. El gerente de control de calidad est utilizando un diagrama de control para evaluar los desvos de uno de los entregables del proyecto. El lmite de tolerancia mximo que tiene ese entregable es de +/- 1 sigma sobre la media. Todos los productos que no respeten ese rango debern ser re-diseados antes de entregarlos al Cliente. Hasta el da de la fecha todos los productos han estado dentro de los lmites de control, sin embargo en la ltima semana se observa que hay siete datos consecutivos por encima de la media, pero por debajo del lmite de control y tolerancia mximo. Qu significa esto? A. El proceso est fuera de control y debera evaluarse la causa especial de la variacin B. El proceso est bajo control porque no ha superado el lmite de tolerancia C. Principio de Pareto 20/80 D. El proceso est bajo control porque no ha superado el lmite de control.

15. La gerencia quiere analizar cmo va evolucionando el proyecto en relacin a otros proyectos similares realizados en el pasado. Para hacer un juicio vlido, la gerencia debera observar el proyecto en comparacin con los otros utilizando la siguiente herramienta: A. Diagramas de flujo B. Diagramas de tendencia C. Histogramas D. Punto de referencia (Benchmarking)

16. En un proyecto complejo se ha definido a la variable "calidad" como la restriccin ms importante del proyecto. Este proyecto no se ha realizado antes en tu organizacin ni en otras empresas. Qu es lo MEJOR que podrs hacer en tu rol de director del proyecto? A. Auditar el trabajo mientras se va completando para identificar acciones de mejora continua B. Mejorar el sistema de gestin de la configuracin C. Actualizar en forma peridica el plan de gestin del personal D. Utilizar diagramas de flujo para detectar la causa-raz de los problemas

RIESGOS

17. En base a los datos de la tabla a continuacin, Cul es el valor monetario esperado?

A. 880 B. 1520 C. 2170 D. 2500

18. En base a la figura, calcule el valor monetario esperado (VME) y seale la respuesta CORRECTA

A. Es preferible no invertir porque el VME asciende a -200.000 B. Es preferible invertir porque el VME asciende a -220.000 C. Es preferible no invertir porque el VME asciende a -400.000 D. Es preferible invertir porque el VME asciende a -100.000

19. El proyecto Caratriste que le han asignado no se parece a ningn otro proyecto en el que haya trabajado la empresa previamente. Los recursos utilizados en este proyecto son muy demandados en otros proyectos de la empresa. El plazo de finalizacin de Caratriste definido por el patrocinador es muy exigente. A los fines de cumplir con el cronograma y los costos, hubo algunos entregables a los cules no se les alcanz a hacer las inspecciones de calidad antes de enviar al cliente. Luego de los reclamos del cliente por algunos productos defectuosos, hubo varios trabajos que se volvieron a realizar con altos costos asociados. Por qu ocurrieron estos problemas? A. Pobre gestin de la calidad B. Pobres informes de desempeo C. Pobre identificacin de riesgos D. Pobre gestin de los recursos humanos

20. Qu nos indica la desviacin estndar? A. El riesgo de la estimacin B. El grado de confianza de la muestra C. Si la estimacin es precisa o no D. Si la estimacin incluy reservas para contingencias

21. El director del proyecto est realizando el monitoreo y control de los riesgos durante la etapa de ejecucin del proyecto. Cul de las siguientes herramientas ser la MENOS probable que utilice para llevar a cabo estas actividades? A. Auditoras B. Anlisis del valor ganado C. Anlisis de sensibilidad D. Anlisis de reserva