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    EXAMEN DE

    AUDITORIA DE

    INVENTARIOS

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    Concepto

    Los inventariosrepresentan bienesdestinados a la ventaen el curso normal delos negocios.

    INTRODUCCION

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    Objetivo

    El objetivo del auditor es obtener evidencia de auditorasuficiente y apropiada respecto de la existencia y condicindel inventario.

    EXAMEN DE AUDITORIA DE INVENTARIOS

    Integridad: Que todas las transacciones de la cuenta de

    inventarios hallan sido registradas. Existencia: Que los valores registrados en las cuentas deinventarios existan al cierre del periodo

    Exactitud: Que los montos registrado estn libres de

    diferencias significativas. Propiedad: Que los inventarios son realmente de la compaaauditada.

    Valuacin: Que las cuentas de inventario estn adecuadamentevaluadas (que su valor se ajuste con la realidad econmica).

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    Examen y evaluacin de control interno

    La evaluacin del control interno persigue el conocimiento de los criterios

    organizativos y contables establecidos por la empresa para garantizar elcorrecto funcionamiento del rea de existencias, con el fin de determinar lospuntos dbiles del sistema y el alcance, naturaleza, momento y contenido delos procedimientos que deben ponerse en prctica para cumplir los objetivosestablecidos por la auditora, en funcin del nivel de confianza ofrecido por elpropio control interno.

    Control que se ejerce sobre la custodia fsico de los inventarios.

    Control de la existencia fsicas y de sus movimientos por medio deregistros adecuados

    La comparacin peridica de dichos registros con los saldos en lascuentas del balance.

    Planeacin y ejecucin de los inventarios fisicos, su recopilacin,valuacin y comparacin con los libros, u la investigacin de lasdiferencias como resultado de los inventarios fsicos.

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    Registro oportuno de todo lo que se recibe y del pasivocorrespondiente.

    El control sobre la obtencin, manejo y custodia de la evidencia

    documental que ampare las entradas y salidas de inventariospropiedad de la empresa y de aquellos recibidos en consignacin.

    La comprobacin que efecta los empleados de la empresa de lacorreccin aritmtica de los inventarios finales o peridicos.

    Estudios e investigaciones para determinar la posible existencia deinventarios daados, obsoletos.

    La existencia de seguros por montos adecuados, para cubrir losriesgos inherentes al manejo de los inventarios, incluyendo las fianzas

    del personal que intervienen en su manejo. Informes que preparen su contenido, su oportunidad, a quienes sedistribuyen, grado de control que ejerce a travs de ellos y de lasdistintas lneas de autoridad.

    Verificar el cumplimiento con los principios de contabilidad.

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    Uno de los riesgos ms significativos del ciclo de inventarios, es la

    sobreestimacin del valor del inventario y la subestimacin delcosto de ventas, con el fin de mostrar unos estados financierosatractivos a terceras partes (Bancos, Inversionistas, Accionistas, etc).

    Para este riesgo el auditor debe enfatizar en sus pruebas sustantivas

    sin dejar de lado la posibilidad de subestimacin de inventarios,que puede generar una mala toma de decisiones a la administracinde la compaa.

    RIESGOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS A 31 DE

    DICIEMBRE.

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    Estas son algunas de las situaciones ms comunes:1.Mostrando cantidades de inventario que noexisten

    2. Inflando el costo de los productos del inventario

    al momento de la asignacin.

    3. No trasladar la totalidad del costo de losproductos vendidos a la cuenta de costo de ventas

    4. Inventarios obsoletos, daados o de lenta

    rotacin no provisionados.

    Cmo se puede generar

    la sobreestimacin delinventario y lasubestimacin del costode ventas?

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    IDENTIFICACIN DE RIESGOS

    1. Mtodo de valuacin2. Obsolescencia3. Rotacin4. Incumplimiento de proveedores5. Acceso no autorizado6. Factores de fuerza mayor: incendio, inundacin7. Colusin

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    Procedimiento

    a) Presencia en el conteo fsico del inventario

    b) Realizar procedimientos de auditora sobre las cifras de los registrosfinales del inventario de la entidad para determinar si reflejan de maneraexacta los resultados reales del conteo del inventario.

    - Evaluar las instrucciones y procedimientos de la administracin pararegistrar y controlar los resultados del conteo fsico del inventario

    - Observar la realizacin de los procedimientos de conteo de la administracin

    - Inspeccionar el inventario

    - Realizar pruebas fsicas selectivas al recuento realizado por la compaa; y

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    PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

    1.

    Verificacindeexistencias

    a) Por la Empresa

    b) Por el auditor

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    2. Valoracin

    de las

    existencias

    Criterios devaloracin

    a) Valoracin

    inicial

    b) Mtodosde asignacin

    de valor

    Uniformidad y

    coordinacin delas valoraciones

    c) Coste deexistencias enprestacin de

    servicios

    d) Valoracinposterior deexistencias

    PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

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    PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

    3. Prebas sobre elsistemas de cortede operaciones

    Uniformidad ycoordinaciones de

    las valoraciones

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    !."evisin global mensal de los movimientos de cada no de losdistintos grpos de inventario a travs de s centa control

    determinando #e se originaron por las transacciones normales del

    negocios. $l alcance del examen de la docmentacin #e origino

    cargos y crditos

    PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA

    %. &btener na explicacin satisfactoria respecto a los asientos

    poco sales o #e pare'can anormales al revisar las centas de

    control

    3. Comprobar #e el costo de ventas se (a mantenido calclando

    niformemente

    . &btener explicacin satisfactoria de los amentos o

    disminciones en el monto de los inventarios

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    El manejo del Control Interno en las entidades es una parteprioritaria para que se eviten errores y fraudes, su correctomanejo influir en que una futura auditora se anoteobservaciones y mas.

    Conclusiones