8/2/2019 eventos sociales presentacion

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Planificacin de eventos sociales

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DEFINICION Los eventos sociales son parte de la vida de la mayora

de la gente. las fiestas, los cumpleaos, las bodas,eventos culturales y otros tipos de eventos sociales.Cuando hablamos de eventos sociales nos referimos aun suceso importante y programado que puede abarcarcualquier rea social, artstica, deportiva y los mismospueden presentarse como seminarios, talleres,conferencias, inauguraciones, exposiciones entreotros.

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tipos de evento Nacimientos

Cumpleaos Casamientos Aniversarios Fiestas benficas Desfiles Fiesta de egresados

Fiestas en grupo de pertenencias Fiesta de despedida Eventos infantiles Despedida de soltero Fiesta de rencuentro Fiestas de 15 y 18

Fiestas comunitarias organizadas por entidades civiles Fiesta de sorpresa Fiesta de fin de ao Fiesta privada Da del nio Fiesta temticas (halloween, tropical, disfraces, etc.

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Objeto del evento son muchos los tipos de eventos sociales con los que

nos podremos encontrar, pero sin lugar a duda, los mshabituales son las fiestas. En este caso debemos decirque aunque la mayora de ellas tienden a realizarse enun ambiente algo ms privado poseen todas lascaractersticas para que puedan considerarse como tal.

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la finalidad del evento

son las celebraciones, ascomo es importantetambin lograr unambiente ameno, en

donde la gente se puedadistender, divertir yrelacionarse entre s.

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ven os soc a es y os eren espaquetes

las diferencias en las finalidades de cada uno de estoseventos sociales, los mismos poseen mtodo deorganizacin que involucra una lista de invitados, lacontratacin de servicios especiales, como pueden serlos servicios de catering, de camareros, en algunoscasos de entretenimiento, valet parking, Y porsupuesto un lugar fsico en el cual se pueda transcurrirel evento.

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QU SON TEMTICAS? Las temticas son una de las tendencias

ms seguidas actualmente en cuantofiestas sociales. Han venido trayendo amenos el tradicionalismo e imponiendo unestilo nuevo y original generando ingresos

altamente elevados por su gran variedad deelementos en cuanto a decoracin eindumentaria

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QU SON TENDENCIAS?

El concepto de tendencia es absolutamente esencialpara el enfoque tcnico del anlisis de mercados.

En el mundo de los eventos sociales es imprescindiblesaber qu es lo que se puede vender y qu es lo que no.Es por eso que si no se realiza una previa investigacinde campo en cuanto al enfoque laboral que tendr unadeterminada empresa es muy probable que seencuentren topes y se pierda dinero.

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Como se organiza un evento

A la hora de organizarun evento hay quedefinir muy claramenteunas cuestiones bsicas,tales como qu tipo deacto se quiere realizar, aquin va dirigido, qu

objetivo se quiereconseguir o qu fechasera la idnea.

Una vez claro el tipo deevento comienza la fasede preparacin, queson todas las accionesque han de realizarseantes de la ejecucin delacto para que ste se

desarrollesatisfactoriamente

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Elaboracin de la lista de invitados Envo de

las invitaciones correspondientes Seguimiento y confirmacin a

dichas invitaciones Contratacin de catering Contratacin de un ambiente

musical Decoracin del local Contratacin de transmisiones

Micrfonos y atril en caso deposibles discursos Telefona fija y mvil Proyectores etc...

Compra de posibles obsequios a losasistentes

Contratacin de azafatas y/ointrpretes

Un largo etc.

ELABORACION

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CLASE DE EVENTOS