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Eventos para todos
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Eventos accesibles
eventos para todos
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Exclusión
Iguales | Diferentes
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No sólo es dejar entrar
es dar la Bienvenida
Exclusión Integración Inclusión
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Las actividades que se realizan con fines sociales, culturales o recreativos,
etc., pueden estar desarrollándose en un entorno con diversas barreras para
un importante grupo de personas que cuentan con alguna discapacidad, lo que
hace que esta parte de la población se vea limitada para poder realizarlas.
Actualmente,
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Todas y todos tenemos derecho a accesar a espacios, servicios y
productos que sean dignos, seguros y cómodos
Esto implica tomar en cuenta las necesidades de todas las personas,
incluyendo a los niños, adultos mayores y personas con discapacidad
En general,
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• Instalaciones
• Servicios
• Transporte
Estrategia Integral Incluyente y Accesible para Eventos
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1.- Responsabilidad como Wedding Planners.
ES NUESTRA TOTAL Y ABSOLUTA RESPONSABILIDAD el que cada invitado viva una experiencia agradable de principio a fin, y que la atención en
cada detalle es de vital importancia para lograr este objetivo
Recomendaciones Específicas
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2.- Comunicación Total con los novios.
Nadie conoce mejor a sus invitados que los novios.
Por eso, es DE VITAL IMPORTANCIA preguntarles desde el principio si ellos, o alguno de sus familiares e invitados tiene alguna discapacidad o con alguna
necesidad especial.
En caso de ser así, es necesario solicitar a los novios sus datos de contacto.
Recomendaciones Específicas
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3.- Comunicación directa con las Personas con Discapacidad.
Habiendo obtenido los datos de contacto de la Persona con Discapacidad, es necesariohacer contacto directo para obtener la siguiente información:
• Cuál es el tipo de discapacidad que tiene
• Cuáles son sus limitaciones específicas
• Si requiere de algún apoyo físico o tecnológico especial durante su estancia ydurante el evento
• Fecha de llegada y de salida para el evento, así como los datos de transporte queestará utilizando. (Aerolínea, número de vuelo, hora de llegada, hora de salida,etc)
Recomendaciones Específicas
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4.- Adecuado manejo de la Información Generada.
A partir de este punto, como Wedding Planners tendremos que utilizartoda la información obtenida para crear eventos incluyentes yaccesibles para TODOS los invitados, con y sin discapacidad,disfrutando al máximo toda la experiencia.
“Tips importantes a
considerar”…
Recomendaciones Específicas
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a) Transporte Accesible:
La renta de transportes accesibles para trasladar a los invitados con alguna discapacidad física, será un detalle de inclusión sumamente apreciado
Recomendaciones Específicas
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Recomendaciones Específicas
b) Asignación de habitaciones “CON SENTIDO”:
Pongámonos en los zapatos de la Persona con Discapacidad al momento deasignarle su habitación.
Por ejemplo:
En general, las personas con discapacidad visual
aprecian mucho más una habitación cerca de la playa
donde puede escuchar, oler el mar y sentir la brisa, en
comparación a las personas con discapacidad auditiva
que valoran más una habitación con una gran vista, o las
personas con discapacidad física que agradecen más
una habitación en la planta baja, etc.
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Recomendaciones Específicas
c) Accesibilidad básica:
Analicemos las rutas que estarán transitando las personas con discapacidad dentro del hotel y en donde se llevará a cabo el evento y en caso de ser necesario
implementar las herramientas accesibles requeridas
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Situaciones comunes…Problema y solución
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Problema…
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Solución…
Rampas portátiles
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Problema…
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Solución…
Caminos plegables o alfombras para arena
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Recomendaciones Específicas
d) Detalles que hacen la diferencia:
Recordemos que los detalles hacen sentir especiales y bienvenidas a las personasque los reciben, pero al mismo tiempo generan empatía y reconocimiento en laspersonas que los atestiguan.
Algunos ejemplos de detalles que las Personas con
Discapacidad valorarían enormemente, y que al mismo tiempo generarían el aprecio de los novios y del resto de
sus invitados.
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Recomendaciones Específicas
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Recomendaciones Específicas
Tomas de corriente o generadores portátiles para recarga de dispositivospara personas con discapacidad o personas con alguna necesidad específica.
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Recomendaciones Específicas
Invitaciones, tarjetas de bienvenida y menú en braille para personas condiscapacidad visual.
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Reservar lugares preferentes en ceremonias para personas con discapacidadfísica o con alguna necesidad especial.
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Sin importar que tengamos alguna discapacidad o no..,
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TODOS MERECEMOS DISFRUTAR Y VIVIR UN EVENTO
INCREIBLE E INOLVIDABLE…
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La ACCESIBILIDAD fortalece la INCLUSIÓN y te
brinda nuevas oportunidades de negocio
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Considerar el bienestar de sus clientes (familiares,
invitados con discapacidad o adultos mayores) no es
tarea complicada, y será muy gratificante cuando los
vean disfrutar a la par que el resto de los invitados
Inclúyanlos también en los
momentos más emotivos
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