Evento- Soial-Graduación.pptx

7/26/2019 Evento- Soial-Graduacin.pptx

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EVENTO DE

GRADUACINEquipo:Arvea Cruz Karen Guadalupe, Apolinar Lpez Flor Lize!" Col#enare$Gar%&a 'oledad, G#ez (ern)ndez Luz *ar&a, Ra#&rez Var+a$ aira Azu%ena


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FIE'TA DE GRADUACIN

Caracterizacindel evento.

Tiempo deplaneacin.

El even!o del %ual $e !ra!ara e$ lade +radua%in de lo$ alu#no$ deAd#ini$!ra%in Tur&$!i%a de la U*

%a#pu$ (ua!ul%o. 'e le$ o/re%er) $ervi%io de ren!a de $aln, an0uo!ra$ a#enidade$ 0ue %rean ne%e

'e !iene un !ie#po e$!ipulado de #e$e$ an!e$ del +ran even!o a #ade poder !raa3ar 1 %on$e+uir la

indu#en!aria ne%e$aria.


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FIE'TA DE GRADUACIN

Perfl delcliente.

Nmero deasistentes.

Nue$!ro$ %lien!e$ $on adul!o$43ven edad pro#edio de 22425 a6o$

pr7i#o$ a +raduar$e, %on un nive%on#i%o #edio.

Lo$ a$i$!en!e$ $er)n lo$ /u!uro$+raduado$ de la %arrera dead#ini$!ra%in !ur&$!i%a 1 $u$

/a#iliare$, en pro#edio $e !iene%on!e#plado alrededor de 89:per$ona$.


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FIE'TA DE GRADUACIN

-Obetivo !eneral-Obetivosespec"fcos

Llevar a %ao la -e$!a de +rao/re%iendo $ervi%io$ de %alida+eneren una %onviven%ia a#enlo$ invi!ado$ para lo+rar un #;ni%o e inolvidale %u#pliene7pe%!a!iva$ 1 $a!i$/a%iend

ne%e$idade$ plan!eada$.

#o!ra llevar acabo el evento en tiempo $ %orma &erifcar la contratacin de los servicios requeri Cumplir las e'pectativas del cliente.


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FIE'TA DE GRADUACIN

(equerimientos $ costostotales.

RE


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FIE'TA DE GRADUACIN

(equerimientos $costos

totales.

ER'ONAL DE'ERVICIO

5,B::

*e$ero$ (o$!e$$ Capi!)n Li#pieza

2+ pa'/ pa'2 pa'/ pa'

0040

4,+4

0040

@AN


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FIE'TA DE GRADUACIN

;n


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O


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FIE'TA DE GRADUACIN

Pro!rama?urante el

evento

ACTIVIDADE' (ORA

@IENVENIDA = REGI'TRO DE LO' INVITADO' 3:0 8rs

RE'ENTACIN DE LA *E'A DIRECTIVA 1: 8rs

DI'CUR'O DE @IENVENIDA 1:2 8rs

INICIO DE LA FIE'TA DE GRADUACIN 1:0 8rs

ENTREGA DE AELE' 5: 8rs

CERE*ONIA DE CLAU'URA 5:4 8rs

RO=ECCIN AUDIOVI'UAL 5:4+ 8rs.

DI'CUR'O DEL CIERRE DE CLAU'URA 2: 8rs

NOC(E DI'CO 2/: 8rs


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FIE'TA DE GRADUACIN

Pro!rama?urante el

evento

ACTIVIDADE' (ORARIO

24: 8rs

DE'*ONTA?E DEL *O@ILIARIO 1: 8rs

ENTREGA DEL 'ALON 2/: 8rs

'ALIDA DEL LUGAR 2/: 8rs


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FIE'TA DE GRADUACIN

lano de*on!a3eClub ?e

Pla$aPrivado#atitud 2+D


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FIE'TA DE GRADUACIN

?ecoracin


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FIE'TA DE GRADUACIN

@nvitacin


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Dire%!oriode

roveedore$

anader&a 1pa$!eler&a

@an0ue!e$ @eida$ Fo!o 1 video apeler&a Dul%er&a$ er$onal de

$e+uridad er$onal de

a!en%in aCo#en$ale$

Ani#adore$ De%ora%in 'ourvenir$ E0uipo de $onido Di$e6o +ra-%o Loza 1 %ri$!aler&a Florer&a$

'an Ale3a Ca$a Re1 Vina!er&a

Ul!ra#ardel 'ur Fo!o Ga Ci!lalli La ae3i!a oli%&a * La CROC

(o!el La$ *er%er&a Flor Ar!e 'a#ar *; i7el"u7 Florer&a L


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Pro!ramaLu+ar #atitud 2+Fe%"a 2 de ulio

(orario Pro!rama c"vico: 1: 8

Pro!rama social 1FCoctelG: /:


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ntes del evento

;ctividades Ha$o unio2 / 0 4 2 / 0

Planeacin del evento

Presupuesto

Ieleccin de lu!ar $o Ialn?eterminar la tem


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Ceremonial$ Protocolo (espetar el 8orario previsto en la

como e!resado se debe estar pomedia 8ora antes del comienzo $ en2+ minutos antes $ como invitamenos 2 minutos antes.

No se les permitir< la entrada a laque lle!uen tarde.

En el pre


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Ceremonial$ Protocolo

&estimenta

En la ceremonia de !raduacin la

debe estar presentable $a que este ven los lo!ros acadJmicos, se adecuaraa la to!a $ el birrete, libre de adornosdebe estar bien asentado en la cabmanera que el ala estJ paralela con el

En la cena de !raduacin la teen%ocada a un evento-coctel. #as muir vestidas con vestimenta de coctvestido por debao de las rodillasG8ombres con un trae de corte cl


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Ceremonial$ Protocolo

Conducta

?urante la ceremonia: Iea un e!resado o invitado de ceremo

se!uir el protocolo ?ebes de !uardar silencio durante eceremonia

?ebes quedarte sentado durante el acto ;pa!ar el celular o ponerlo en modo sile Tomar %oto!ra%"as discretas para no

interrumpir a los asistentes?urante la festa de !raduacin: Kuardar silencio durante los actos que s (espetar el tiempo de comida que se va (espetar las medidas de se!uridad que

respecto a las bebidas alco8licas


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Hedidas de

Ie!uridad

(eas de proteccin u otros que impidanpersonas no autorizadas, accesos $ salidas d

Conocer la capacidad del lu!ar $ si sestimacin de los invitados.

Conocer los niveles de emisin de ruidos est

Iistema de proteccin contra incendios del lu

Presencia de seLalJtica adecuada de ordenlu!ar para los invitados $ los empleados.

Hedir el consumo de alco8ol de los asistente

?e acuerdo a la alimentacin, se les in%ormatencin a comensales los tiempos $ el tipose dar< a los invitados.

Controlar uso adecuado de los %ue!os

desi!nar a un encar!ado.


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(utas de evacuacin

Ialidas de emer!encias )bicacin de e'tintores o equipo de

incendios

Puntos de reunin e'terno

)bicacin de servicio mJdico o de au &ideo o audio que in%orme a quiene

al evento como actuar en caso de

Fruta de evacuacin, puntos de reuni

Planes de

emer!encia acontemplar


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Personal de se!uridad Personal de primeros au'ilios $ bom

Personal de or!anizacin $ acom

evento

Personal de operacin Equipo de primeros au'ilios

Equipo de radio comunicacin

(ecursosdisponibles

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